Контакты
Главная / Регистрация ООО

Смена наименования компании. Изменение названия предприятия

Смена наименования ООО | Инструкция и документы 2017

Как поменять название ООО: инструкция по процедуре и оформлению документов.

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации. В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании. Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2017 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Обычно учредители стараются дать звучное или «говорящее» название ООО, которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией. Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали. ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование. Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью. В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2017 год: пошаговая инструкция

Шаг № 1. Созовите общее собрание участников и утвердите изменение наименования юридического лица. Единогласное голосование по этому вопросу не требуется, достаточно 2/3 голосов участников, если в уставе не предусмотрено большее количество. Единственный учредитель выносит решение самостоятельно.

Шаг № 2. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменений, оформленных на отдельном документе.

Шаг № 3. Заполните форму Р13001. Смена названия ООО отображается на листе «А», где надо указать новое наименование общества (полное и сокращенное). Кроме того, заполняется титульный лист и лист «М» на заявителя. Заявителем в данном случае является директор ООО, и его подпись в форме Р13001 должен обязательно заверить нотариус. Какие именно документы надо иметь с собой, можно заранее уточнить у нотариуса. Обычно это приказ о назначении руководителя, решение о смене наименования, устав ООО. Свежую выписку из ЕГРЮЛ нотариусы чаще всего запрашивают сами в электронном виде.

Шаг № 4. Уплатите государственную пошлину за внесение изменений в устав. В 2017 году размер пошлины – 800 рублей.

Шаг № 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности. На регистрационные действия доверенность надо заверять у нотариуса. Кроме того, документы можно отправить почтой ценным письмом с описью вложения.

Итого, в налоговую инспекцию надо подать:

  • Новую редакцию (2 экз.);
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания;
  • Нотариально заверенное ;
  • Документ об уплате ;
  • Нотариально оформленную доверенность (только при подаче через представителя).

Шаг № 6. Через пять рабочих дней ИФНС должна выдать новый лист записи ЕГРЮЛ (проверьте, чтобы новое название соответствовало тому, что указано в решении или протоколе), один экземпляр устава, а также новое свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

Что надо сделать после внесения изменений

Прежнее название общества с ограниченной ответственностью фигурирует во всех документах, связанных с бизнесом. Налоговая инспекция автоматически уведомляет о новом наименовании ООО внебюджетные фонды и органы статистики. Других бизнес-партнеров организация должна уведомить сама.

  1. В первую очередь закажите новую печать, если общество ее использует. Далее надо сообщить о новом названии в банк, где, как минимум, придется изменить карточку с образом печати и подписи директора.
  2. Следующим шагом должно быть уведомление контрагентов. Старое название, которое продолжает указываться в первичных документах, – это повод для налоговых органов не принимать подтверждение затрат. Что касается договоров, то если они заключены с прежними реквизитами, то не теряют автоматически юридической силы. Стороны по-прежнему обязаны выполнять свои обязательства, даже если название одной из них изменилось. Тем не менее, в договоры, по которым продолжают производиться расчеты, стоит внести соответствующие изменения.
  3. Если общество работает с кассовым аппаратом, то придется его перерегистрировать. Хотя специального срока для этого не установлено, но выдача кассового чека с прежними реквизитами – это риск получения штрафа (для организаций это от 30 до 40 тысяч рублей). Порядок перерегистрации ККТ прописан в приказе Минфина России от 29.06.2012 № 94н.
  4. Лицензию, если она выдана, тоже переоформляют, чтобы она отражала новые реквизиты. Госпошлина за переоформление составляет 750 рублей, срок внесения изменений – 10 дней после подачи заявления.
  5. Не забудьте изменить электронную цифровую подпись, которой пользуется большинство юридических лиц, ведь в ней тоже указывают фирменное наименование. Прежние реквизиты уже недействительны, поэтому документы, подписанные такой ЭЦП, признаются нелегитимными.
  6. И последнее – внесите запись о переименовании работодателя во все трудовые книжки работников. Согласно инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы изменяется наименование работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносят соответствующую запись, со ссылкой на приказ или решение. В отношении заключенных трудовых договоров такой нормы нет, но если работник настаивает на внесении дополнений в текст, то можно пойти ему навстречу.

О новых статьях на сайте Вам расскажет наша рассылка — подпишитесь.

Намереваясь составлять важный документ, будет правильным предварительно разделить процесс на 3 частей. Найденные части не всегда будут поданы в этой же последовательности. Сначала необходимо осмыслить к чему вы желаете в конце концов, затем поищите мотивы. Весомыми могут подвернуться постановления, местные порядки, деловые обычаи. Вступление критично архи важный раздел, который оставляет отпечаток. Также стремитесь осознать кому направлен будущий просительный документ и кто конкретно должен обрабатывать.

Для того что бы полностью или же частично изменить/сократить название предприятия требуется внести изменения в необходимые документы, и сделать замену Свидетельства про государственную регистрацию, Справки об управлении статистиками, а так же пометок о постановке на учет в различных фондах.

Изменение названия предприятия включает следующие пункты: 1. Подготовка требуемых документов для того что изменить регистрацию о местонахождение предприятия. 2. Оформление документов у нотариуса директором и учредителями предприятия. 3. Проведение государственного реестра об изменении местонахождения, а так же получение обновленного Свидетельства про государственную регистрацию юридического лица. 4. Смена Справки касающееся видов деятельности из управлений о статистике. 5. Получение новой справки по форме 4-ОПП в налоговой службе. 6. Получение справки о постановлении на учет в пенсионном фонде. 7. Получение справки о постановлении на учет, а так же страхового свидетельства от управления Фонда соц. страхования от опасных случаев на фирме. 8. Получение справки о постановлении на учет от управления Фонда соц. страхования в результате временной не возможности работать. 9. Получение справки о постановлении на учет от центре занятости.

Информация и документы, необходимые при регистрации изменения названия предприятия:

Информация касающееся нового наименования (полного и/или сокращенного названия) предприятия.

Оригиналы документов: Устава, а так же всех дополняющих его;

Оригинал Справки о статистике с видами действий компании;

Оригинал Свидетельства об государственной регистрации определенного юридического лица, представителя;

Оригинал справки по форме 4-ОПП, а также справки о постановлении на учет от органов пенсионного фонда, фондов социального страхования, а так же центра занятости;

Изменение названия предприятия - Regburo

Изменение названия предприятия может происходить по различным причинам: от продажи фирмы другому юридическому лицу до перепрофилирования предприятия. Но важно помнить, что название предприятия не должно давать клиенту неправильное представление о деятельности организации и должно соответствовать новому роду занятий. Название некоммерческой организации должно четко обозначать ее цель, и давать представление о том, какого рода деятельностью организация будет заниматься. Об этом необходимо задуматься перед регистрацией, чтобы не пришлось снова заказывать изменение.

Процедура регистрации смены названия предприятия в Украине очень схожа с процедурой первичной регистрации. Она проводится путем замены свидетельства о государственной регистрации и учредительных документов, а также уничтожения старой печати и изготовления новой. При этом должность директора и других уполномоченых лиц не меняется.

Изменение названия предприятия

Название компании может меняться по какой-либо причине, начиная от продажи другому юридическому лицу, и вплоть до перепрофилирования. Не забывайте, что название не должно давать неправильное понятие о деятельности организации. Название некоммерческой организации обязано давать представление о роде деятельности организации. Необходимо рассмотреть все варианты, что бы не пришлось потом срочно поменять название ООО.

Для замены названия организации должно быть проведено общее собрание учредителей и принято соответствующее решение. Регистрация изменения названия напоминает процедуру первичной регистрации. Переименование происходит путем замены учредительных документов, свидетельства о государственной регистрации и старой печати на новую. При изменении названия организации ни должность директора, ни прочих уполномоченных лиц не меняется.

Изменение названия предприятия нуждается в юридическом сопровождении, так как на любом этапе регистрации могут возникнуть трудности.

Специалисты нашей компании избавят от очередей и прочей суеты. Обратившись к нам за помощью, будьте уверены, что изменения будут зарегистрированы в срок.

Для смены названия организации требуется собрать следующие бумаги:

Предыдущую редакцию Устава;

Справку о регистрации в ЕГРПОУ;

Справку статистики;

Ксерокопии паспортов и ИНН бухгалтера и директора;

Учредительный договор;

Алгоритм нашей работы:

Подготовка необходимых бумаг;

Заверка нового устава у нотариуса;

Подписание документов;

Осведомление Пенсионного фонда;

Если Вы решили самостоятельно произвести регистрацию изменения, мы можем предоставить Вам:

Изменение названия предприятия

Быстрый заказ этого товара. Позвоним Вам максимально быстро

Заказать прямо сейчас

Изменение названия организации в Украине: как оформить?

Многие фирмы, работающие на Украине, часто сталкиваются с необходимостью поменять свое наименование. Например, в компании появился новый инвестор, который желает сделать для нее собственное, благозвучное и запоминающееся название. Кроме того, существуют такие формы предприятий (а именно, полные и коммандитные общества), в наименовании которых обязательно указываются их участники. Поэтому, их смена соответствующим образом отражается на имени фирмы. Изменение названия предприятия в Украине процесс довольно трудоемкий и предполагает несколько стадий.

Cмена названия предприятия

Юридически смена названия организации влечет за собой не только изменения в его вывеске и учредительных документах, но и массу других проблем. Например, ко всем договорам, заключенными с контрагентами, нужно подписать дополнительные соглашения, излагающие преамбулу сделки в новой редакции. Если за предприятием числится движимое или недвижимое имущество, то следует переоформить правоустанавливающие документы и на него.

Когда компания дорожит своим именем на рынке, то она, по возможности, должна уведомить о смене имени своих прошлых клиентов. Ведь как показывает практика, многие контрагенты никогда не являются бывшими.

При изменении наименования предприятия нужно будет сделать новую печать (хотя на Украине она уже не обязательна). Далее, если у фирмы открыты счета в нескольких банках, то новое название отразится и на этих взаимоотношениях. Понадобится переоформление карточек с образцами подписей, корпоративных карт, чековых книжек, электронных ключей, пропусков сотрудников и массы других документов.

Компания может быть зарегистрирована в качестве акционерного общества или выступать эмитентом облигаций. В этом случае изменение ее наименования может повлечь за собой переоформление прав на ценные бумаги и внесение дополнительных записей в соответствующие реестры.

Изменение названия предприятия в Украине

Начинается изменение названия предприятия в Украине с волеизъявления его высшего органа управления. Оно оформляется в виде протокола общего собрания, в котором содержатся решения по следующим вопросам:

Об избрании председателя и секретаря собрания;

Об изменении названия предприятия;

О внесении изменений в учредительные документы в связи с новым наименованием.

В протоколе должно быть указаны новые полное и сокращенное название предприятие, а также его звучание на иностранном языке (при необходимости). Сам протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания, прошнурован, проклеен с обратной стороны и скреплен печатью предприятия.

После принятия решения об изменении названия предприятия, соответствующий факт должен быть надлежащим образом зарегистрирован. Для этого стоит обратиться к государственному регистратору по месту нахождения фирмы и предоставить ему следующие документы:

1. Регистрационную карточку по форме № 4.

2. Оригинал протокола общего собрания.

3. Оригинал существующего устава (учредительного договора).

4. 2 экземпляра изменений в учредительные документы или их новая редакция.

5. Платежный документ о внесении регистрационного сбора в размере 51 гривны.

При заполнении регистрационной карточки стоит учитывать, что на первом ее листе пишется старое наименование предприятия, а на втором - его новое название. Остальные страницы карточки не заполняются, но подписываются руководителем (за исключением последнего листа).

В течение 3 дней предприятию выдаются:

Новая выписка из Единого госреестра с его измененным наименованием;

Экземпляр теперь уже прежних учредительных документов с отметкой о внесении в них изменений;

Зарегистрированные изменения к уставу (учредительному договору) или их новая редакция.

Отразится смена названия предприятия на разрешительных документах (лицензиях, сертификатах и т.д.), а также на бумагах, подтверждающих наличие у фирмы права интеллектуальной собственности на те или иные объекты. Придется попотеть, чтобы заново переоформить всю необходимую документацию.

Изменение названия организации в Украине можно считать оконченным тогда, когда об этом будут уведомлены и контролирующие органы. Например, до недавнего времени право фирмы быть плательщиком НДС и единого налога подтверждалось свидетельствами. Теперь на смену им пришли соответствующие реестры. Но для того, чтобы внести в них изменения касательно наименования, следует подать заявления по установленной форме.

Также об изменении наименования нелишним будет поставить в известность центр занятости, а также фонды социального страхования. Хотя при новом названии идентификационный код у фирмы остается прежним, все же возможно возникновение путаницы в базах данных соответствующих инстанций.

Прописанные в этой статье правила и рекомендации, помогут более эффективно решить вопрос об изменениях участников ООО и его названия. Это значительно ускорит процедуру и сэкономит время. Подобную информацию можно применять как практическое пособие, а также некоторого плана действий для тех, кто лишь начинает реализовывать поставленные задачи. Итак, смена наименования ООО 2017 год: пошаговая инструкция будет включать ряд пунктов с подробным описанием.

Если по факту, причин для внесения изменений в соответствующую организацию, может быть довольно много. Каждая из которых, отличается многообразной степенью сложности и поставленными условиями.

Для удобства восприятия их разделяют на ключевые категории :

    Выход некоторых лиц из состава учредителей, повлекших необходимость в перемене наименования.

    Модификация маркетингового плана.

    Потребность в смене рода деятельности компании.

    Личностные мотивы ключевых фигур структуры.

    Необходимость в обновлении или глубокой замене названия ООО.

Действующее законодательство предписывает наличие полного наименования компании или общества с юридической ответственностью на родном языке. Также нужно иметь в расположении сокращенный эквивалент. Разрешается дополнительное название на других языках, помимо государственного, включая иностранные и народные меньшинства.

Какие сферы затрагиваются

Такая процедура, как смена наименования ООО весьма трудоемкая. Помимо основной подготовки документации внутреннего плана, а также поправки в ЕГРЮЛ (Единый Государственный реестр юридических лиц), потребуется ряд сопутствующих процессов.

А именно :

    подготовка документов на регистрацию нового предприятия;

    необходимость в уведомлении банка-партнера с изменениями в расчетный счет;

    пересмотр условий внебюджетного фонда.

Внесение поправки либо полная трансформация названия структуры аналогично новому имени у гражданина, что имеет ряд последствий и сложностей. Помимо бумажной волокиты, партнеры и постоянные клиенты компании, также должны быть в курсе последних изменений в действующей организации.

Нормативными актами для регулировки процедуры по коррективам в наименовании выступают :

    ФЗ №14 от 08.02.1998;

    ФЗ №129 от 08.08.2001;

    Гражданский кодекс.

Впрочем, в свете последних поправок в ГК, наиболее заинтересованной в смене имени юридической организации, существует структура по принципу АО. В период с 2014 года, в сентябрьском чтении были приняты следующие коррективы: упразднение ОАО и ЗАО со сменой на не публичные АО, а также публичные ПАО. В связи с этим предприятия оформленные по типу ООО относятся к категории не публичных организаций без необходимости в правке наименования.

Документация и процедуры

Как отмечалось ранее, смена названия ООО имеет личный процесс правок. Потребуется четкое составление собственных документов, необходимость в слаженной работе с государственными и исполнительными учреждениями и продуманный порядок действия самой корпорации. Первым этапом станет собрание совета директоров и учредителей с вынесением вопроса о переименовании общества. После положительно принятого решения, начинается процесс оформления документальной части.

Понадобятся следующие бумаги для внесения изменений в ЕГРЮЛ :

    Нотариально заверенное заявление Формы №Р13001.

    Документ о принятом на собрании решении о переименовании ООО.

    Наличие квитанции про уплаты госпошлины.

    Обновленная редакция устава.

На подачу соответствующих документов имеет право генеральный директор либо доверенное лицо компании (ООО). Принимают подобные постановления органы ИФНС (Инспекция федеральной налоговой службы) при наличии паспорта гражданина РФ, а также в электронном формате через МФЦ (Многофункциональный центр). Можно воспользоваться и Единым порталом услуг, что значительно ускорит процедуру.

Основные требования Формы №Р13001

Перед заполнением данной документации, следует прибегать к руководству ФНС (Федеральная налоговая служба) и ее правилам.

Интересным моментом является тот факт, что одна форма предусматривает возможность указания сразу нескольких коррективов :

    размеры начального капитала и его рост;

    юридические адреса;

    и собственно саму смену названия.

Впрочем, подача документов в регистрационный орган, осуществляется при наличии заполненной версии листов. Только те, что подлежат исполнению. Есть несколько основных правил: важно не иметь грамматических ошибок и исправлений в документе, а также указывать знаки переноса. Заполнение возможно в 2 вариантах - рукописном и электронном.

Относиться к заполнению регистрационной формы следует серьезно. Нельзя подавать готовый вариант к заверению нотариусом, содержащий орфографические, грамматические или пунктуационные опечатки. Это же правило касается и органов ИФНС. Рекомендуется тщательно проверять бумаги несколько раз. В противном случае это может неблагоприятно повлиять на процесс, что повлечет за собой повторную процедуру с нуля. Снова обращаться в ЕГРЮЛ и понапрасну тратить время и средства.

Теперь стоит разобраться с условиями заполнения. Они делятся на два вышеописанных типа: от руки и на компьютере.

В случае рукописного экземпляра правила такие :

    использовать только ручку с черными чернилами;

    текст максимально понятный, в идеале печатным версией;

    цифры и символы написаны типовым способом.

Электронный вариант оформляется так :

    цвет шрифта стандарт (черный);

    кегль равен 18 пунктам (размер);

    заглавные буквы;

    шрифт - Courier New.

Точно соблюдение предписанных правил, позволит избежать проблем с принятием формы регистрации. В будущем это сэкономит деньги и время. Ведь неправильно заполненный экземпляр на процедуру смена наименования ООО, стоимость которой зависит от нескольких факторов, повлечет за собой повторное переоформление. Делайте все последовательно и не торопясь, в спокойной обстановке без лишней суеты.

Инструкция заполнения

Как уже выяснилось ранее, Форма Р13001 заполняется при необходимости смены наименований корпорации, общества. Вписывать данные следует на первой странице, где расположены пункты про ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Сюда же относится и название компании, а также листы с данными о заявителе, помеченные как «М». Лист с меткой «А» необходим для заполнения смены названия вашей организации.

На первой странице указываем :

    полное название фирмы на государственном языке, которое действует в данный момент;

    номера ОГРН и ИНН;

    обязательно проверить правильность написания.

Лист с пометкой «А»

Содержит полные сведения об юридическом лице. Имеет несколько ключевых ответвлений. Выделяют два основных :

    указанный сокращенный эквивалент названия;

    полное наименование фирмы на государственном языке.

Лист с пометкой «М»

Тут будет указанно гораздо больше уведомлений, чем в предыдущих пунктах. Этот лист должен содержать максимально информации о заявителе.

А именно :

    Сведения, из удостоверяющего личность документа.

    Полные данные о заявителе (дата и место рождения, ФИО, ИНН).

    Занимаемая должность лица.

    Подробная информация о компании.

Страница №2 служит для указания места жительства юридического лица, с его контактными данными. Это может быть телефон и электронная почта. Настоящая процедура обязательна к заполнению. В любой момент налоговая служба может потребовать дополнительной информации либо уточнить ряд вопросов по поданному заявлению.

Третья страница нужна для разъяснения способа получения документации. Иными словами, как необходимо доставить пакет: лично в руки, через доверенного представителя или воспользовавшись почтовыми услугами. Сюда же вписывает форма по должностным лицам, нотариусу или заместителям. Прилагается ИНН.

Пронумерованные листы должны быть заверенными у нотариальной конторы. Нумерация начинается с титульного и заканчивается в порядке завершающим листом. Цифры необходимо указывать в специальной форме - обычно вверху, в клетке. Окончательная подпись ставится в присутствии нотариуса с рукописным пунктом ФИО.

Что нужно знать о №Р11001

Один из наиболее удобных способов предоставить информацию о различных видах личной деятельности, без необходимости внесения поправок по законодательным канонам устава об ООО. Использовать эту Форму Р11001 целесообразно и разумно лишь тогда, когда в процессе формирования ООО невозможно составить список истинных видов деятельности, с юридической точки зрения заявителя. Помимо этого, в уставе четко прописано правило о «Иных видах открытой деятельности без сопутствующего запрета со стороны действующего законодательства». Это наделяет правом ООО на получение патента для занятия любым типом деятельности в экономической сфере, в частности ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Исключением является лишь вариант с лицензией.

Окончание процедуры

Стоит отметить, что смена наименования ООО, госпошлина которой уплачивается при оформлении начальных документов и составляет на 2017 порядка 800 рублей, не отличается простотой. Это объясняется многими аспектами организации компании и ее учредителей. Ведь недостаточно вносить в ЕГРЮЛ правки, нужен широкий спектр документации. Требуется много времени на ожидание утвердительных оценок от ИФНС и прочих инстанций.

Список бумаг, полученных после регистрации такой :

    Свидетельство ОГРН.

    Выписка из ЕГРЮЛ.

    Подтверждение ИНН.

    Внесенные изменения в свидетельстве ЕГРЮЛ.

После этого в ход идут документы ИФНС. Необходимо выполнить несколько пунктов :

    заключение нового договора с банками и выпуск пластиковой карты;

    получить регистрационный номер с помощью внебюджетного фонда;

    позаботиться о выпуске новой печати;

    внести правки кадровых и прочих документов корпорации, фирмы;

    заполучить статистические коды;

    распространить информацию для контрагентов, клиентов и постоянных партнеров.

В итоге для регистрации будущих изменений в деятельности юридических лиц в соответствующие органы власти, необходимо иметь солидный пакет документации. При этом они должны быть оформлены со всеми требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Полный перечень бумаг предоставляется в регорган лично заявляющим лицом либо отправляется почтовой службой с соответствующей ценовой пометкой. Напомним, что юридическим заявителем может быть руководящее лицо - генеральный директор, управляющий, президент компании.

Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети: