Заявление отпуск на работе совместительству. Оформление отпуска по совместительству и основному месту работы

Основными правилами трудового законодательства предполагается, что отпуск по совместительству и основному месту работы должен быть полностью синхронизирован. При этом оплачивать сотруднику это время должны в обеих организациях. Но для этого нужно правильно все оформить.

Сейчас довольно много людей заинтересованы в совместительстве одновременно нескольких работ. Российский Трудовой Кодекс это вполне допускает и во многом для совместителей предусматривает одинаковые социальные гарантии и на основном месте, и на второстепенном. Очень часто такие сотрудники могут работать неполный рабочий день и использовать свободное время для работы в другой конторе (внешние совместители) или же просто осуществлять выполнение дополнительной работы в этой же компании (внутренний совместитель).

Совмещаемый труд защищается законодательством точно также как деятельность основная. У таких сотрудников имеются такие же права и обязанности. Ущемлять каким-либо образом работающего по совместительству работодатель не имеет права.

Если по какой-либо причине все положенные дни не были использованы сотрудником, то компенсация за совместителю также должна быть выплачена при увольнении.

Средний заработок для выплаты отпускного пособия также рассчитывается в стандартном порядке на основании ст. 139 ТК РФ.

На основном месте работы отпускные выплачиваются по общей схеме, исходя из среднего заработка. Оплатить время отдыха совместителя работодатель обязан, но на основании особых расчетов. К примеру, для работающих на 0,25 ставки отпускные будут рассчитаны в таком же процентном соотношении за весь период.

Декретный отпуск, а также по беременности и больничный до родов оплачивается также, но это касается лишь больничного и единоразовой выплаты при уходе в декрет по совместительству. Все остальные положенные социальные выплаты женщина будет получать только 1 раз. То есть дотации и выплаты ей не полагаются в двойном размере. Декретные по совместительству оплачиваются пропорционально начисленному заработку.

В некоторых случаях коллективным договором предприятия могут быть предусмотрены дополнительные выплаты декретчицам.

Если подразумевается работа по совместительству в декретном отпуске, то это допускается и оплата происходит в стандартном порядке на основании штатного расписания организации.

При этом иногда возможно возникновение определенных трудностей при увольнении. Как уже говорилось ранее, работнику могут предоставлять , если он не отработал еще достаточное время. Если же человек решит после этого уволиться, не отработав положенное время, то в данном случае с его выходного пособия будет удержана вся сумма за перерасход дней.

Если же лицо, наоборот, не успело использовать все положенные дни, то в таком случае необходимо будет выплатить компенсацию. Она платится из расчета среднего заработка пропорционально к неиспользованным дням. Но если человек при этом не увольняется, а просто переходит на другую должность (трудовой договор при этом не расторгается!), то тогда никакие компенсации не выплачиваются. Просто на новой должности сотрудник сможет использовать оставшиеся дни.

Интересно то, что сотрудник вовсе не обязан использовать дополнительные дни (свыше 28 дней), если он этого не хочет. К примеру, если дополнительное время отдыха было выделено работодателем в качестве поощрения либо если сотрудник занимает должность с нормированным рабочем днем, повышенной нагрузкой и т.д.

Ст. 126 ТК РФ четко определяет, что этот период может быть просто заменен денежной компенсацией по желанию работника. Для этого достаточно просто заполнить образец необходимого заявления, в котором указывается, какое именно количество дополнительных дней хотелось бы заменить денежной компенсацией.

Порядок оформления

В стандартном порядке отпуск предполагает предварительное согласование с руководством, а затем его документальное оформление непосредственно перед наступлением срока.

Процедура в этом случае следующая:

• до середины декабря согласовывается график отпусков на следующий год;
• за 2 недели до начала отпуска работник пишет заявление (это не принципиально важный фактор в случае предварительного согласования графика);
• издается приказ о том, что у работника запланирован ежегодный отдых;
• непосредственно перед оговоренной датой работнику оплачивается это время.

В случае, если отдых не запланирован заранее (декретный отпуск), то тогда работник просто предоставляет документы, подтверждающие на это право.

Далее уже со всеми этими документами работник идет в организацию, где осуществляет совмещение и на основании этих данных оформляет документы на отдых. При этом в любом случае написать заявление он обязан за 2 недели до этого.

При этом практика показывает, что обычно лучше всего согласовать в обоих организациях желаемую дату, чтобы график был удобен для обоих работодателей. Так как чаще всего оформляется отпуск по , то такой проблемы и вовсе легко удается избежать. Достаточно в отделе кадров один раз согласовать этот вопрос.

Оформляя отпуск внутреннего совместителя, в любом случае необходимо придерживаться стандартных норм и для обоих занимаемых должностей соблюдать необходимую процедуру: составлять приказ, производить расчеты, осуществлять начисления.

Совместитель работает в компании не более 4 часов в день. Как предоставить ему отпуск?

Из статьи вы узнаете:

В каком порядке предоставляется отпуск при работе по совместительству

Работнику, который трудится на условиях совместительства, то есть у которого два и более действующих трудовых договора (образец трудового договора по совместительству можно скачать ), полагается отдых в соответствии с трудовым законодательством.

Отпуск работнику по совместительству предоставляется с учетом следующих особенностей:

Отпуск по основной работе и по совместительству предоставляется одновременно. При этом, если трудовой договор по совместительству заключен менее полугода назад, то ждать истечения шести месяцев не нужно и отдых может быть предоставлен и через один месяц, то есть отдых предоставляется авансом. При этом, если второй заключен с другим работодателем, то работник предоставляет от основного работодателя справку, которая подтверждает даты отдыха по основной работе.

Длительность отпуска по совместительству и основному месту работы может быть разной и не совпадать. Так, если отдых по второй работе короче отдыха, который предоставляется по основной работе, то отпуск внешнему совместителю предоставляется за свой счет на недостающие дни. Таким образом, работник может компенсировать недостающую часть дней отдыха и работодатель не имеет права отказать сотруднику.

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! Отпуск внешнему совместителю по Трудовому кодексу РФ работнику оформляется одновременно с отдыхом, который предоставлен компанией по основному месту работы. При этом может возникнуть ситуация, что основной работодатель в отдых сотрудника не отпустил по двум причинам:

Основной работодатель не предоставил отдых по объективным причинам и взял с работника согласие на перенос отдыха на другое время (например, в связи с производственной необходимостью перенесен на следующий год). В этом случае второй работодатель также имеет право не отпускать сотрудника отдыхать. В этом случае нарушения нет, так как основания для привлечения работодателей (как так первого, так и второго) к административной ответственности отсутствует.

Компания – основной работодатель нарушает трудовое законодательство и не предоставляет сотруднику положенный отдых в соответствии с отпускным графиком . Причем уважительных причин не отпускать работника в отдых, нет. Если в этой ситуации и второй работодатель не предоставит отдых, то будет неправомерным. В этой ситуации нарушение прав сотрудника на отдых основным работодателем не может служить основанием или оправданием для нарушения прав сотрудника и другим работодателем. Непредоставление отдыха в таком случае может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вопрос из практики

Нужно ли в отпускной график включать внешних совместителей?

Да, нужно. Внешний совместитель является сотрудником той организации, в которой он трудится по совместительству. Отпускной график составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внешних совместителей. Поскольку отдых совместителю должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основной работе, второму работодателю необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе. Для этого второй работодатель может попросить сотрудника предоставить выписку из или соответствующую справку с основного места работы или направить официальный запрос о получении таких документов к основному работодателю.

Как определить рабочий период при предоставлении отпуска по совместительству

Рабочий период для расчета отпуска совместителям внешним и внутренним определяется в общем порядке.

Трудовой кодекс РФ определил единый порядка расчета рабочего года для всех категорий работников. А именно, дата отсчета рабочего периода привязана к дате . Поэтому рабочие годы или, как указывают в приказе на отпуск, «рабочие периоды» по совместительству и основному месту совсем не обязательно должны совпадать, даже если речь идет о внутреннем совместителе. Такой порядок определения рабочего года никак не противоречит специальному правилу, согласно которому ежегодный отпуск совместителям нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы.

Вопрос из практики

Если работник по основному месту работы находится по уходу за ребенком, а по второму трудовому договору продолжает работать и не использует отдых по уходу за ребенком, то нужно ли ему по второй работе предоставлять оплачиваемый ежегодный отдых?

Действующее законодательство на данный вопрос не отвечает. Поэтому вывод необходимо сделать исходя из косвенных доказательств. Трудовой кодекс РФ не запрещает работнику во время отпуска по уходу за ребенком заключать трудовые договоры с другими работодателями и выполнять у них трудовую функцию. При этом работница может заключить второй трудовой договор с той же компанией, или же в другой компании. Как правило, ежегодный отпуск по внутреннему и внешнему совместительству предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту работы, так как иначе работник- просто не сможет полноценно отдохнуть.

Если он будет находиться в отдыхе только по основному месту работы, он продолжит работать по совместительству и наоборот. В этой ситуации работнице у основного работодателя ежегодный отдых не предоставляется, так как он не положен: работница уже находится в отпуске по уходу за ребенком – это тоже отдых, только другого вида. Но в тоже время, данное обстоятельство не лишает внутреннего или внешнего совместителя права на ежегодный отпуск на работе по второму трудовому договору. Такой отдых следует предоставить в общем порядке – по отпускному графику или по заявлению работницы.

При этом необходимо учесть следующее: в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком отдых по основному месту не накапливается, так как в соответствии с трудовым законодательством данный период не включается в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отдых. А так как у второго работодателя сотрудница работает и в табеле учета рабочего времени по ней ставятся явки, то во второй компании отдых копится в общем порядке. И данная ситуация может привести к тому, что в будущем, когда сотрудница выйдет из отпуска по уходу за ребенком и оплачиваемый отдых ей придётся предоставлять в двух компаниях одновременно, то может возникнуть ситуации, что у одного из работодателей не хватит дней оплачиваемого отдыха и отправить сотрудницу в очередной отдых нужно будет за свой счет.

Какими документами оформляется отпуск совместителю

Чтобы предоставить работнику положенный отдых, кадровому специалисту необходимо проверить, идет ли работник отдыхать согласно отпускному графику или в другое время. Если отдых запланированный, уведомьте его о начале отдыха не меньше чем за две недели. Если работник идет отдыхать вне графика, то получите от него необходимо получить заявление. В обоих случаях необходимо издать приказ о предоставлении отпуска и составьте записку-расчет.