Контакты
Главная / Регистрация ИП

На какой счет оприходовать системный блок. Учет компьютеров и серверов

Когда основное средство принимается к учету, очень важно правильно сделать все операции правильно, при этом ситуация усложняется по разным причинам. К примеру, во время работы с основными средствами в работе специалиста по бухгалтерской работе нередко бывают случаи, когда основные средства состоят из нескольких частей, более того, их приобретают часто даже у разных поставщиков в разное время.

Следует заметить, что под основным средством в нашей стране понимается имущество, которое находится в собственности организации, используется для получения дохода, первоначальная его стоимость более 40 тысяч рублей, а срок полезного использования составляет более одного года.

Бухгалтер по основным средствам в таком случае задается вопросом наиболее правильного отражения операции по покупке комплектующих в программе 1С Бухгалтерия 3.0, а также сборки (монтажа) основного средства из них и его принятие на учет.

В организациях, предприятиях и учреждениях различных форм собственности чаще всего встречается проблема принятия на учет персонального компьютера, который был собран из отдельных комплектующих.

Подобный случай встречается в практике практически любого бухгалтера, поэтому нюансы проведения такого объекта нелишним будет знать каждому.

Чтобы принять на учет основное средство, которое состоит из комплектующих, купленных у разных продавцов, а также оплаты услуг по настройке необходимого программного обеспечения, в бухгалтерии используются следующие документы:

. «Поступление товаров и услуг», с видом операции «Оборудование» (чтобы оприходовать то оборудование, которое необходимо еще установить);
. «Передача оборудования в монтаж»;
. «Поступление товаров и услуг», операция «Покупка комиссия» (чтобы отразить услуги по установке и настройке специального лицензионного программного обеспечения);
. «Принятие к учету ОС», операция «Объекты строительства».

Покупка комплектующих, из которых будет состоять основное средство

Подготовительная работа заключается в создании группы номенклатуры со счетом 07.

Изначально происходит оприходование комплектующих для компьютера, как оборудования. Чтобы это сделать, нужно в программе использовать документ под названием "Поступление товаров и услуг", выбрав вид операции "Оборудование".

Так как комплектующие приобретаются с целью дальнейшего их использования для сборки основного средства, оприходовать их необходимо на счет 07 "Оборудование к установке". Последовательно заполняются карточки для комплектующих. Для создания карточки, нужно нажать кнопку "Создать", ввести все необходимые реквизиты (группа, наименование, производитель, артикул, импортер и т.д.) и подтвердить действия "Записать и закрыть".

Все купленные комплектующие нужно ввести в группу под названием "Оборудование к установке" справочника "Номенклатура". В настройках счетов учета номенклатуры счет для данной группы номенклатуры указан под номером 07 "Оборудование к установке".

После того, как в табличной части документа элемент справочника был выбран, реквизиты "Счет учета НДС" и "Счет учета" заполнятся автоматически согласно ранее заданным настройкам.

Во время проведения документа были сформированы такие бухгалтерские проводки:


Рис.2

Если мыши, клавиатуры и системные блоки приобретались у другого поставщика, это отражается в базе аналогичным документом. Приходные документы для каждого отдельного контрагента, а также набора товара вводятся в таком случае отдельно.

Как провести монтаж приобретенного оборудования

Сборка основного средства также должна отображаться в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2. Делать это необходимо посредством документа с названием "Передача оборудования в монтаж". После введения необходимых реквизитов в форму документа, таких как название организации, склад, номер, дата, объект строительства и статья затрат, действия подтверждаются путем нажатия клавиши "Провести и закрыть".


Рис.3

Такой документ может сформировать первоначальную стоимость персонального компьютера, как основного средства. Чтобы показать затраты нужно использовать счет под номером 08.03, название которого "Строительство основных средств". На данном счете бухгалтером ведется аналитический учет в разрезе строительных объектов. Как объект строительства в данном случае вводим компьютер, подлежащий сборке, это и будет объектом аналитического учета к счету номер 08.03.

Там, где находится табличная часть документа, будут добавляться комплектующие будущего компьютера, при этом не стоит забывать указывать правильное количество оборудования, необходимого для одной единицы объекта основного средства. Счет 08.03 не предполагает ведение количественного учета, поэтому ввести одним документом несколько единиц оборудования никак не получится.

После проведения документом "Передача оборудования в монтаж" формируется проводка в дебет счета 08.03, кредит счета 03.


Рис.4

Как происходит отражение расходов на монтаж (сборку) оборудования

Расходы, понесенные на сборку персонального компьютера, можно отразить с помощью документа под названием "Поступление товаров и услуг". Для создания такого типа документов последовательно нужно последовательно нажать «Покупки и продажи», потом «Поступление товаров и услуг», а затем «Поступление», «Оборудование». Во вновь созданном документе нужно выбрать вид операции "Оборудование", а среди закладок "Оборудование", "Товары", "Услуги", "Возвратная тара", "Счета расчетов", "Дополнительно" выбрать опцию с названием "Услуги". Когда все необходимые поля заполнены и проверены, создание документа подтверждается кнопкой "Провести и закрыть".


Рис.5

После проведения данный документ сформирует необходимые проводки.


Рис.6

Из данных бухгалтерских проводок видно, что стоимость услуг по сборке компьютера также вошла в первоначальную стоимость основного средства под названием "Компьютер".

Как происходит учет смонтированного оборудования

Так как по дебету счета 08.03 собрали все затраты на то, чтобы приобрести оборудование и осуществить его сборку (монтаж), теперь необходимо ввести персональный компьютер в эксплуатацию.

Ведение в эксплуатацию осуществляется при помощи документа "Принятие к учету ОС". Если объект основного средства требует работ по сборке, выполняемых с учетом дополнительных затрат, то подобное действие следует также оформлять с помощью документа "Принятие к учету ОС". Для этого нажимается гиперссылка "Принятие к учету ОС", которая находится в разделе "Основные средства и НМА" ниже ссылки "Передача оборудования в монтаж"

Итак, создаем новый документ. В ячейке "Вид операции" выбираем "Объекты строительства". Правее находится ячейка с оглавлением "Событие ОС", там находим "Принятие к учету с вводом в эксплуатацию".


Рис.7

Так как была выбрана операция "Объекты строительства", то счет во вкладке "Основные средства" подставится автоматически 08.03.

Там, где необходимо ввести объект строительства, выбираем "Компьютер", а справа от него располагается кнопка "Рассчитать суммы". После нажатия на нее программа автоматически сформирует первоначальную стоимость основного средства по налоговому и бухгалтерскому учету. Эту стоимость будет списано с дебета счета номер 08.03, объектом аналитического учета является "Компьютер" (свериться можно будет с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 08.03).

Следующим этапом является создание в справочнике "Основные средства" нового основного средства с наименованием "Компьютер". С этой целью в табличной части справочника "Основные средства" нужно добавить новую строку, а в форме списка, который открылся в том же справочнике, добавляем интерактивным способом новый элемент.

В процессе ввода в справочник нового элемента сразу вводить все необходимые реквизиты совершенно не обязательно, ведь их основная масса записывается с помощью документа "Принятие к учету". На начальном этапе можно ввести только самые необходимые реквизиты, то есть те, без которых запись элемента справочника не осуществится — наименование основных средств и их группа учета.


Рис.8

В поле "Наименование" следует указать "Компьютер", а если нажать на кнопку выбора строки "Группа учета ОС", то там нужно поискать определение "Офисное оборудование". Таким образом, вкладка "Основные средства" будет заполнена только частично. То есть такие поля, как "Группа", "Изготовитель", "Заводской номер", "Номер паспорта (регистрационный)", "Дата выпуска (постройки)" остаются незаполненными.

Далее необходимо перейти на закладку "Бухгалтерский учет". В поле "Порядок учета" выбираем "Начисление амортизации", после чего станут доступными на закладке реквизиты, которые обязательно нужно заполнить, чтобы амортизация была начислена адекватно. Это и "МОЛ", и "Способ поступления", и "Счет учета", "Счет начисления износа", "Способ начисления амортизации", "Способы отражения расходов по амортизации", сколько составляет срок полезного использования основного средства в месяцах.


Рис.9

Аналогичным способом заполняется закладка "Налоговый учет", чтобы можно было по данному основному средству зачислить налоговую амортизацию.


Рис.10

После того, как все реквизиты были введены, проводим документ.

При проведении сформируются такие проводки:


Рис.11

Из данного документа можно напечатать форму ОС-1 "Акт о приеме-передаче ОС". Для этого вверху справа есть клавиша "Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1).


Рис.12

Как видим, в программе 1С Бухгалтерия отражается приобретение, монтаж, а также принятие к учету основного средства, которое состоит из нескольких комплектующих.

Рассмотренный случай по покупке в разных местах монитора, системного блока, мыши, клавиатуры, а также учет сборки и стоимости программного обеспечения, является всего лишь одним из возможных вариантов приобретения основного средства путем покупки и сборки комплектующих деталей. Нередко таким способом организация решает приобрести, например, кондиционеры, либо специализированную аппаратуру, ведь руководство, в первую очередь, заинтересовано в экономии бюджета. В обязанность же бухгалтера, в свою очередь, входит правильное оформление всех бухгалтерских операций.

Учет компьютеров начинается с их постановки на баланс у предприятия-покупателя. Способ их отражения на счетах бухгалтерского учета зависит от стоимости техники, ее комплектации, методе записи товарных групп в накладной и сроков использования отдельных деталей. В ситуациях, когда закупаются отдельные комплектующие и их стоимость значительна, такие активы должны учитываться под обособленными инвентарными номерами.

Учет компьютерной техники единым блоком

Подход к учету оргтехники, как моноблока, не вызывает разночтений с контролирующими органами. Аргументация проверяющих основана на том, что отдельные комплектующие не могут функционировать самостоятельно, поэтому учитывать их надо только в качестве одного рабочего агрегата. Норма приводится в ПБУ 6/01 и повторяется положениями Письма Минфина от 14.11.2008 г. под № 03-11-04/2/169.

Учет компьютеров и оргтехники ведется на счете 10, если стоимость оборудования не превышает лимит в 40 тысяч рублей. В этом случае суммы, потраченные на приобретение, будут полностью и сразу отнесены на расходы. При превышении установленного предела активы признаются основными средствами и подлежат амортизации. Оприходование сопровождается оформлением акта приема-передачи и заведением инвентарной карточки.

Как оприходовать компьютер бухгалтерскими записями:

  1. Д08.4 – К60 – корреспонденция составляется в момент приобретения ПК, сумма указывается без учета НДС.
  2. Д19 – К60 – проводка отражает размер НДС, заложенного в цену приобретенной компьютерной техники.
  3. Д01 – К08.4 – эта запись свидетельствует о вводе в действие компьютера.

Учет комплектующих для компьютера

Запасные детали, набор комплектующих к оргтехнике учитывается на счете 10. Операции по изменению владельца таких расходных ценностей, корректировке стоимости, оприходованию и списанию находят отражение на субсчете 10.5.

Как оприходовать компьютер, если куплен по запчастям – в этой ситуации необходимо ориентироваться на предполагаемые сроки использования деталей и стоимость активов. Если ценником не достигнута отметка в 40 тысяч рублей за единицу товара, то учитывать детали следует как материалы. Учет компьютеров на предприятии в ситуациях, когда цена закупаемых блоков превышает лимит, а сроки эксплуатации по товарным позициям разнятся, ведется по отдельным инвентарным объектам. Допускается раздельный учет и при планируемой эксплуатации в разных комплектациях техники.

Модернизация для компьютера: проводки

При проведении модернизации необходимо контролировать строгое отделение этих мероприятий от ремонта техники. Модернизация оборудования направлена на изменение технических характеристик в сторону повышения их качественного уровня (п. 2 ст. 257 НК РФ). Учет компьютеров в организации предполагает отнесение к модернизации ремонтных работ, которые привели к изменению функционального предназначения техники. Различия ремонта и модернизации кроются в причине проводимых замен деталей:

Когда учет компьютерной техники на предприятии ведется по отдельным блокам, то при замене деталей списываются вышедшие из строя элементы. Основанием будет выступать акт на списание. Новые запчасти приходуются как запчасти или основные средства в зависимости от их стоимостной оценки.

Учет компьютеров при ремонте предполагает отнесение затрат в тот период, в котором они фактически были понесены. Тип расходов будет идентифицирован, как обычные виды деятельности. Комплектующие списываются корреспонденцией с дебетованием счета 20 (или 23, 25,29, 26, 44) и кредитованием счета 10. Норма регламентируется п. 67 приказа Минфина от 13.10.2003 под № 91н.

Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет. Затраты на улучшение собираются на 08 счете. При завершении всех этапов доработки техники накопленные суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования обновленного значения первоначальной стоимости (п. 42 Приказа Минфина № 91н). Обязательно должны составляться такие проводки:

  1. Комплектующие списывают бухгалтерской записью между Д08 и К10.
  2. Увеличение первоначальной стоимости модернизированных активов отражается через Д01 – К08.

Информация о произведенной модернизации показывается в акте ОС-3 и инвентарных карточках.

Инструкция

Компьютерная техника приходуется согласно позициям товарной накладной. Если системный блок поставлялся в готовой сборке, то его приходуют полностью. Монитор и системный блок учитывайте как отдельные объекты. Если компоненты компьютера имеют различный срок эксплуатации и вынесены в отдельные строки, то каждой детали присваивается инвентаризационный номер, после чего она ставится на учет. Если совокупная стоимость всех конструктивно сочлененных комплектующих превышает 100 МРОТ, то компьютер учитывают как единый объект основных средств.

Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 и пункту 7 ПБУ 1/2008, если бухгалтерская учетная политика предполагает отражение основных средств до 40 тысяч рублей в составе материально-производственных затрат, то вновь приобретенное имущество, в частности компьютер, отражается на счете 10 и списывается по кредиту счетов 20,44 или 26.

Если учетная политика этого не предусматривает, то каждый объект отражайте как основное средство на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», кредитуя со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а затем перенести на счет 01 «Основные средства». Если комплектующие куплены по отдельности, при сроке их эксплуатации менее 12 месяцев они приходуются по счету 10 «Материалы».

Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ, при расчете налогов компьютер стоимостью менее 40 000 рублей не будет признан как основное средство, значит, отражайте его в составе налоговых расходов на дату ввода в эксплуатацию в составе материальных расходов.

Приходуя компьютер как основное средство, введите его в эксплуатацию. Для этого рассчитайте срок его полезного использования. Исходя из норм амортизации и срока эксплуатации, вычислите размер амортизационных отчислений. Проводка по их списанию следующая: дебет 20,44 или 26 счета и кредит 02 счета.

Источники:

  • учет компьютеров бухгалтерский

Совет 2: Как отразить в бухгалтерском учете строительство

Для отражения строительства в бухгалтерском учете используются те же счета, что и в учете любого другого производственного предприятия. Одной из особенностей при этом является необходимость отражать доходы и расходы отдельно по каждому объекту строительства.

Инструкция

Отразите стоимость материалов в бухгалтерском учете при выполнении строительных работ из материалов собственного приобретения проводками:- Дебет счета 10 «Сырье и материалы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - учтены приобретенные для строительства материалы;- Дебет счета 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - учтен НДС по оприходованным строительным материалам;-Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 10 «Материалы» - списаны фактически израсходованные материалы по объектам строительства.

Спишите в дебет счета 20 другие расходы, связанные со строительством этих объектов: на заработную плату основных рабочих, на вспомогательные производства и т.д., сделав проводку:- Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 70 «Заработная плата» (23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»).

Составьте после завершения работ на объекте строительства и сдаче его заказчику: - Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит счета 90 «Продажи» (субсчет «Выручка») - объекты сданы заказчику по сметной стоимости; - Дебет счета 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость»), Кредит счета 20 «Основное производство» - списана себестоимость выполненных заказов в разрезе каждого из них.

Определите доход по отдельным выполненным работам или по объекту строительства в целом. В этом случае вычислите разницу между объемом выполненных работ за учетный период и приходящимся на них затратами.

В случае если заказчик поставляет отдельные материалы, отразите в бухгалтерском учете строительство такого объекта следующими проводками:- Дебет счета 41 «Товары», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - учтены строительные материалы;- Дебет счета 19 «НДС по приобретенным материальным ресурсам», Кредит счета 60 - отражен НДС по учтенным материалам;- Дебет счета 60, Кредит счета 51 «Расчетный счет» - оплачена поставка стройматериалов;- Дебет счета 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит счета 90 «Продажи» (субсчет «Выручка») - учтена выручка за стройматериалы;- Дебет счета 90 «Продажи», Кредит счета 41 «Товары» - списана стоимость материалов.

Спишите далее полученные от заказчика материалы, а также прочие расходы по строительству объекта, на счета затрат в обычном порядке. При составлении актов выполненных работ по сметной стоимости, стоимость материалов заказчика отражается в них отдельной строкой «Возврат материалов» (после строки «Итого») и уменьшает сметную стоимость строительно-монтажных работ.

Источники:

  • Бухгалтерский учет строительства
  • бухучет в строительстве проводки

Перечень объектов основных средств, используемых в хозяйственной деятельности организаций, с каждым годом расширяется. И уже независимо от размера компания обязательно имеет в составе основных средств компьютерную технику. Возникает очень много вопросов об учете данной группы основных средств. Можно ли одновременно учитывать как основные средства компьютер и его комплектующие? Каким образом отнести компьютерную технику к малоценным предметам? Как ускорить начисление амортизации? С этими и другими вопросами сталкивается бухгалтер в момент приобретения компьютера.

Так как же правильно учитывать компьютерную технику?

Отражая в бухгалтерском учете факт приобретения компьютера, бухгалтер встает перед дилеммой: в составе какого вида имущества учитывать его комплектующие – мышь, клавиатуру, процессор и монитор? Что это – один объект или всё-таки разные?

Конечно, можно учитывать всё отдельно, исходя из стоимости или срока полезного использования каждого объекта. Но лучше поступить по-другому.

Первый вариант – учитывать компьютерную технику как единый инвентарный объект, входящий в состав основных средств (ОС).

Для этого обратимся к нормам ПБУ 6/01. В пункте 4 данного Положения указано, что объект учитывается в составе основных средств, если выполняются следующие условия:

— его планируется использовать в деятельности организации (для производства, оказания услуг, передачи в аренду и т.п.);

— срок его полезного использования (СПИ) свыше 1 года;

— объект не предназначен для перепродажи и способен в будущем приносить доход организации.

Если компьютерная техника соответствует данным требованиям, организация имеет право учитывать ее как единый инвентарный объект в группе основных средств, ведь каждая из его составляющих не может самостоятельно выполнять свои функции, независимо от других (п. 6 ПБУ 6/01). В этом же пункте указано и то, что если сроки полезного использования у отдельных частей объекта существенно различаются, то каждая из них принимается к учету как самостоятельный инвентарный объект. Как правильно поступить в этом случае?

Данный вопрос решается просто – достаточно установить для всех компьютерных комплектующих единый срок полезного использования. Он определяется в момент оприходования объекта с использованием Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1).

Редакция данного Постановления от 18.11.2006 г. № 697 относит компьютерную технику ко второй амортизационной группе, а для основных средств, приобретенных с 1 января 2007 года, СПИ составляет от 2-х до 3-х лет включительно (п. 3 ст. 258 НК РФ).

Следовательно, установив для мыши, клавиатуры, системного блока и монитора единый срок полезного использования, можно отразить как основные средства компьютер и его комплектующие, не разделяя их в учете. Такой вариант учета компьютерной техники организации необходимо указать в учетной политике.

Еще один вариант – установить лимит для малоценных предметов и внести его в учетную политику.

Конечно, стоимость объекта не является единственным и определяющим условием отнесения его к группе основных средств, но все же удобнее заранее определить стоимостной лимит, который не должен быть выше 40 тыс. руб., и отразить его в учетной политике. Несмотря на тот факт, что организация самостоятельно определяет размер лимита, во избежание расхождений между бухгалтерским учетом и налоговым, его стоит установить в размере 40 тыс. руб. Следовательно, объекты, стоимость которых свыше установленного лимита, будут учитываться как основные средства, а остальные можно включать в состав материальных запасов.

Если стоимость компьютера позволяет оприходовать его в составе МПЗ, надо помнить о том, что его срок полезного использования достаточно продолжительный, и в течение всего этого периода необходимо организовать сохранность объекта. Для этого ведется учет МПЗ и, в частности, компьютерной техники за балансом, а также проводятся плановые и внеплановые инвентаризации «забалансовых» ценностей.

Можно ли ускорить амортизацию компьютеров?

Пунктом 1 статьи 259.3 НК РФ предусмотрена такая возможность. Организациям разрешено применять к нормам амортизации повышающий коэффициент, который должен быть не выше 2. Этот пункт действует и в отношении основных средств, использующихся для работы в условиях повышенной сменности или агрессивной среды.

Что подразумевает термин «повышенная сменность»? По мнению чиновников, в Классификации основных средств сроки полезного использования определены исходя из режима двухсменной непрерывной работы, а повышающий коэффициент можно применять при трехсменной и круглосуточной работе оборудования (письма Минфина России от 13.02.2007 г. № 03-03-06/1/78, от 30.05.2008 г. № 03-03-06/1/341).

Судьи также считают, что применять повышающий коэффициент можно для амортизации объектов основных средств, работающих более двух смен подряд, при условии, что такое оборудование не предназначено для непрерывной работы. Такое решение указано в постановлении ФАС Московского округа от 27 октября 2010 г. № КА-А40/12461-10. Поэтому в данном случае необходимо руководствоваться технической документацией основного средства.

Другой указанный фактор – условия агрессивной среды, т.е. такие, под влиянием которых износ основных средств происходит быстрее. И если компьютерная техника каким-то образом контактирует с агрессивной технологической средой (например, токсичной или пожароопасной), то организация вправе применять повышающий коэффициент. Но, безусловно, данные обстоятельства должны быть подтверждены документально.

Следует помнить, что повышающий коэффициент позволяет ускорить начисление амортизации, но при этом никак не изменяет метод ее начисления. Особое внимание надо обратить и на то, что при учете компьютеров использование нелинейного метода амортизации не позволяет применить повышающий коэффициент к амортизационным нормам (пп.1 п.1 ст.259.3 НК РФ).

Кстати, организации, занимающиеся деятельностью в сфере информационных технологий, вправе не начислять амортизацию на компьютерную технику, а сразу учитывать стоимость компьютеров в составе материальных затрат в момент ввода данного оборудования в эксплуатацию (п. 6 ст. 259 НК РФ).

Для возможности использования данного права необходимо соблюдение таких условий, как:

— компанией должна быть получена документация о прохождении государственной аккредитации;

— доля доходов, получаемых от деятельности в сфере информационных технологий, не должна составлять менее 90%, в т.ч. от иностранных фирм – менее 70%;

— в отчетном периоде среднесписочная численность не превышает 50 человек.

При соблюдении указанных условий, организация освобождается от необходимости начисления амортизации (причем, стоимость актива здесь не имеет значения), но в бухгалтерском учете компьютерная техника будет учитываться, как и в обычных организациях, в составе основных фондов или МПЗ. Все зависит от лимита, указанного в учетной политике.

О том, как определить срок полезного использования для основных средств, читайте здесь. О лимите признания объектов основными средствами смотрите тут.

А в вашей организации есть на балансе компьютер? Учитываете ли вы его как единый инвентарный объект? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Для многих московских бухгалтеров приобретение компьютера оборачивается головной болью. Ведь он состоит из нескольких устройств: системного блока, монитора, клавиатуры... Так как же их учитывать: вместе или по отдельности?

Приобрести компьютер можно различными способами. Во-первых, целиком (в накладной будет указано, например: «Компьютер Samsung 455, стоимость – 22 000 руб.»). В этом случае приобретенный комплект необходимо оприходовать как один объект со всеми приспособлениями и принадлежностями (п. 6 ПБУ 6/01). Во-вторых, как отдельные устройства (например, системный блок – 9000 руб., монитор – 8000 руб. и т. д.). И в-третьих, как комплектующие (например, материнская плата – 2500 руб., процессор – 3500 руб., корпус – 1000 руб. и т. д.).

На практике второй и третий варианты наиболее распространенные, и именно они приводят к спорам с налоговиками. Но обо всем по порядку.

Начнем со второго варианта. Как правило, бухгалтеры приходуют устройства, входящие в состав компьютера, по отдельности. Если стоимость каждого из них не превышает установленного предела (10 тысяч руб.), бухгалтер списывает расходы по их приобретению единовременно, а не посредством начисления амортизации. Это позволяет уменьшить прибыль текущего периода и налоговые платежи.

Однако налоговики утверждают, что устройства, входящие в состав компьютера, после их подключения образуют комплект конструктивно сочлененных предметов и соответственно учитывать их необходимо как единый комплекс (п. 6 ПБУ 6/01). Однако предметы можно назвать конструктивно сочлененными только тогда, когда они образуют единую конструкцию. То есть они связаны механическими связями и смонтированы на одном фундаменте. Очевидно, что письменный стол не является фундаментом, а клавиатура, мышь и прочие устройства не монтируются на нем.

Данное утверждение подтверждает сложившаяся арбитражная практика. Более того, в постановлении ФАС Московского округа от 25 июня 2001 г. № КА-А41/3098-01 сказано, что решение вопроса о том, в каком порядке учитывать процессор, монитор, принтер – в комплексе или отдельно, находится в компетенции руководителя организации.

Однако многие бухгалтеры все равно не хотят спорить с налоговиками. Юлия Савина , ЗАО «Экос»: «Компьютеры мы обычно приходуем на счет “Основные средства”. Можно, конечно, провести и по-другому. Например, то, что стоит меньше 10 тысяч рублей, единовременно списать на расходы в момент ввода в эксплуатацию. Но мне кажется, что лучше делать это обычным способом и начислять амортизацию. Это более безопасный путь, чем доказывать налоговому инспектору, что мы списали детали вразнобой. Очень не хочется потом корректировать прибыль».

Не разлей вода

Другой довод налоговиков – утверждение о том, что устройства компьютера могут функционировать только в комплексе друг с другом. К сожалению, такое же мнение высказывают некоторые аудиторы и арбитражные суды. Вот что сказано в постановлении ФАС Поволжского округа от 25 апреля 2002 г. № А55-19324-21051/01-11: «Компьютер – это совокупность системного блока, процессора, монитора, принтера, а так как каждый из перечисленных предметов может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно, то предмет спора относится к основным средствам».

Однако ни в одном нормативном документе требования самостоятельности (автономности) нет. Любой объект основных средств «завязан» в технологическую цепочку. Например, утверждается, что монитор не может работать без компьютера (системного блока) и наоборот. Согласившись с этим утверждением, мы можем его продолжить, если обратим внимание на то, что оба эти устройства не могут работать без подключения к электрической сети. Поэтому из первого утверждения можно сделать вывод о том, что монитор и системный блок следует учитывать как единый инвентарный объект. А из второго прямо следует столь же «обоснованный» вывод, что системный блок, монитор и вообще все устройства и механизмы, использующие электроэнергию, нужно учитывать как единый объект по общей стоимости вместе с электростанцией.

Каждое устройство компьютера выполняет самостоятельные функции. Клавиатура и мышь – это устройства для ввода информации. Системный блок является устройством для обработки и хранения информации. А монитор (дисплей) – это устройство для вывода (отображения) визуальной информации. Такое функциональное разделение общепринято и соответствует основным процессам информационных технологий – ввода, обработки (хранения) и вывода информации.

Налоговый учет

В налоговом учете под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров или для управления организацией (ст. 257 НК РФ). При этом , относимые к амортизируемому имуществу, должны удовлетворять условиям статьи 256 Налогового кодекса, которые аналогичны требованиям пункта 4 и пункта 18 ПБУ 6/01.

Заметим, что и в классификаторе основных фондов (ОКОФ), который является основой для классификации ОС в налоговом учете, отдельно выделены устройства для обработки информации (процессоры, устройства операционные – коды 14 3020260– 14 3020263), устройства отображения информации (код 14 3020350) и ввода-вывода информации (код 14 3020360). Таким образом, в соответствии с ОКОФ подобные устройства могут учитываться по отдельности.

Следовательно, и в налоговом учете устройства (клавиатуру, системный блок, монитор) необходимо учитывать как отдельные объекты с учетом стоимостного ограничения (п. 1 ст. 256 НК РФ). Если стоимость приобретенного предмета менее 10 тысяч рублей, то расходы на его приобретение в налоговом учете списываются в полной сумме в составе материальных расходов (п. 1.3 ст. 254 НК РФ).

Что к чему

Устройства, составляющие в совокупности персональный компьютер, не являются конструктивно сочлененными. При этом каждое из них выполняет самостоятельную функцию. Согласно пункту 6 ПБУ 6/01, объектом основных средств может быть признан отдельный предмет. Клавиатура, монитор, мышь, системный блок – это отдельные предметы. Любое из перечисленных устройств следует учитывать как самостоятельный объект. При этом способ их приобретения (одновременно или в разное время, в комплекте или по отдельности) не имеет никакого значения. Определение стоимости должно применяться к каждому предмету отдельно, а не к общей стоимости комплекта.

Устройство может поставляться в комплекте с принадлежностями или без них. Если устройство поставляется вместе с приспособлениями или принадлежностями, то, согласно пункту 6 ПБУ 6/01, весь комплект следует учитывать как один объект. Если какие-то приспособления приобретаются отдельно (например, упоминаются в накладной отдельной строкой), то и учитывать их следует отдельно от других предметов по общим правилам.

Сделай сам

Фирма может приобрести комплектующие для системного блока, а потом собрать его (третий вариант). В этом случае ее ждут сюрпризы. На практике налоговики утверждают, что сборка компьютера приравнивается к монтажным работам, выполняемым собственными силами. Соответственно по этим работам необходимо будет начислить и уплатить НДС (подп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ). Для этого фирме нужно будет сформировать затраты и подтвердить их документально (табель, ведомость выработки, акты на списание материалов и т. п.). Григорий К., главный бухгалтер: «Я слышал о том, что налоговики относят сборку компьютеров к монтажным работам. Мы покупаем комплектующие и затем сами их собираем хозяйственным способом. Затраты отражаем на счете “Вложения во ”, затем вводим в эксплуатацию как основное средство и списываем на счет “Основные средства”. Через месяц начисляем амортизацию.

Проблем не возникает, если по документам покупаешь целиком (со сборкой). Но поскольку нам запчасти покупать выгоднее (из соображений цены), приходится проводить именно таким способом».

СОБИРАЕМ КОМПЬЮТЕР

Рассмотрим учет сборки компьютера на примере.

П р и м е р

В июне 2003 года фирма «Меридиан» приобрела и оплатила комплектующие (процессор, материнскую плату и т. п.) на сумму 10 800 руб., в том числе НДС – 1800 руб. В дальнейшем сотрудники технической службы собрали из них компьютер. Их заработная плата с учетом всех налогов составила 1500 руб. Компьютер был введен в эксплуатацию в июне 2003 года, его стоимость составила 10 500 руб. (9000 + 1500). Одновременно с этим фирма начислила и уплатила в бюджет НДС по монтажным работам для собственных нужд – 2100 руб. (п. 10 ст. 167 НК РФ). Фирма может принять к вычету НДС только после того, как перечислит его в бюджет (п. 5 ст. 172 НК РФ).

В июне 2003 года бухгалтер сделает такие проводки:

– 9000 руб. – оприходованы комплектующие;