Образец заполнения платежного поручения в бюджет. Квартальные авансовые платежи за отчетные периоды образец
Как заполнить платёжное поручение на перевод денежных средств, да ещё при этом и не допустить ошибок? Начну с того, что заполнение платёжного поручения осуществляется на основании требований, изложенных в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств". На основании этого положения и с учётом остальных требований других Положений Банка России и Федеральных законов по банковской деятельности, каждый Российский банк обязан иметь свои внутрибанковские положения и инструкции, которые должны подробно излагать всю проводимую банком работу и предъявляемые требования к заполнению платёжных документов по оформлению переводов денежных средств.
С 2012 года заполнение платёжных документов и порядок осуществления перевода денежных средств, как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц осуществляется на основании единых правил и установок, изложенных в Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П.
В соответствии с Положением ЦБ N 383-П перевод денежных средств, как по банковским счетам, так и без открытия банковских счетов осуществляется банками только на основании утверждённых стандартных форм безналичных расчётов, и только на основании распоряжений клиентов. Применяются следующие формы распоряжений клиентов:
- платёжные поручения;
- инкассовые поручения;
- аккредитивы;
- чеки;
- платёжные требования (перевода денежных средств по требованию получателя средств);
- переводы электронных денежных средств.
Распоряжение клиента на перевод денежных средств, в виде платёжного поручения, оформляется:
- Клиентом (плательщиком) самостоятельно.
- Банком клиента (плательщика) - по поручению (просьбе) клиента или с его согласия.
Итак, по распоряжению плательщика, банк плательщика теперь может составлять распоряжения (поручения) за клиента и осуществлять разовый и (или) периодический перевод денежных средств, как по банковскому счёту плательщика, так и без открытия банковского счета плательщику (п. 1.15 N 383-П).
Если же платёжное поручение составляется клиентом, то особенно частыми бывают претензии банков по неполному или неверному заполнению таких реквизитов как: – очерёдность платежа; назначение платежа; информация про НДС…
Реквизиты платёжного поручения
Реквизиты платёжного поручения - это обязательные данные, количество и значение которых устанавливается Положениями Банка России и дополняется нормативными актами Министерства Финансов РФ, а неразрешённое отсутствие части реквизитов в платёжном документе влечёт за собой невозможность исполнения банком распоряжения клиента по переводу денежных средств.
Каждый реквизит платёжного поручения имеет свой номер, все реквизиты платёжного поручения пронумерованы в приложении 3 к Положению N 383-П, и располагаются в строго отведённых им местах (полях) бланка платёжного документа. Реквизиты платёжного поручения на электронные переводы ограничиваются ещё и максимальным количеством символов, которые можно посмотреть в приложении 11 к Положению N 383-П.
Чтобы платёж попал по назначению, платёжное поручение должно быть заполнено без ошибок, для чего клиенту банка необходимо знать правила заполнения платёжного поручения и естественно иметь все необходимые для этого реквизиты.
Форма платежного поручения - бланк, размер, номера полей
БИК, это идентификация банков - участников расчётов на территории России через коды, присвоенные банкам.
Например:
> БИК ОАО «Сбербанк России» -
Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России. Значение реквизита не указывается, если плательщик - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России
Номер счёта банка плательщика состоит из 20-ти знаков.
В поле проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например корсчёт ОАО «Банк Москвы» в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России:
- 30101 810 500 000 000 219
Номер счета банка получателя средств.Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России.
Значение реквизита не указывается, если и получатель средств - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России, а также при переводе денежных средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации подразделению Банка России для выдачи наличных денежных средств филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.
Номер счёта банка получателя состоит из 20-ти знаков. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например:
- 30101810700000000718 - Корреспондентский счёт ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ г. Благовещенска.
- 30101810600000000886 - Корреспондентский счёт Дальневосточного филиала ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Хабаровскому краю.
- полное или сокращённое наименование
- Ф.И.О.
- Ф.И.О. и правовой статус
- Ф.И.О. и указание на вид деятельности
Номер счета клиента,
- наименование и место нахождения (сокращённые) банка.
Кроме того : в реквизите может указываться в соответствии с законодательством или договором дополнительная информация, обеспечивающая возможность установить сведения о получателе средств, при этом для их выделения используется символ "//"
Ф.И.О. плательщика, физического лица или ИП указывается в именительном падеже.
Примеры заполнения:
Финансово-Казначейское Управление ЮВАО
Иванов Иван Иванович ИП
Указывается номер счета получателя средств в банке, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.
Номер счёта получателя состоит из 20-ти знаков и присваивается в момент регистрации счёта. Может начинаться со следующих цифр - 405, 406, 407, 408…
Например, счёт (условный):
40702810300450000051
Номер счета может не проставляться, если:
Получателем является кредитная организация, в которой счёт плательщика открыт,
Производится перевод средств юридическим лицом со своего банковского счета в пользу нескольких физических лиц, являющихся клиентами одного банка (заработная плата, выплаты социального характера и другие выплаты, предусмотренные законодательством РФ).
В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации указываются следующие шифры:
> платёжного поручения - 01,
> инкассового поручения - 06,
> платёжного требования - 02
> платёжного ордера - 16
В платёжных поручениях всегда указывается шифр – 01
, который проставляется на основании “Перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках” Приложения № 1 Правил ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории РФ.
В соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 2013 г. N 107н в реквизите 22 "Код" - должен указываться УИН (уникальный идентификатор начислений) .
Правило по заполнению УИН начнет действовать с 31 марта 2014 г. Структура уникального идентификатора начисления (УИН) должена состоять из 20 разрядов, а структура единого идентификатора физического лица, в случае его формирования на основе реквизитов документа, удостоверяющего личность гражданина, должна иметь 25 разрядов.
До этой даты УИН необходимо включать в состав реквизита "Назначение платежа".
При этом для выделения идентификатора УИН после него должны быть
указаны символы "///".
Например: УИН12345678901234567890///
Реквизит заполняется при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ.
При невозможности указать конкретное значение показателя «Код» в распоряжении о переводе денежных средств указывается ноль («0»).
В платёжном поручении на общую сумму с реестром, делается ссылка на реестр и общее количество распоряжений, включённых в реестр, при этом до и после слова "реестр" указывается символ "//".
В платёжном поручении на общую сумму, составленном на основании распоряжений плательщиков - физических лиц, делается ссылка на реестр (приложение) и общее количество распоряжений, включённых в реестр (приложение), при этом до и после слова "реестр", "приложение" указывается символ "//"
Жёстких требований по заполнению данного поля нет, но с 01.01.2014 и до 31 марта 2014 года в состав реквизита "Назначение платежа" необходимо включать УИН. (см. поле 22)
Примеры:
- Предварительная оплата за транспортные услуги по счёту № 20 от 15.02.2014г. в том числе НДС (18 %) 5330,15
- УИН12345678901234567890///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так заполняется с 1 января до 31 марта 2014г.
- УИН0///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так может заполняться с 1 января до 31 марта 2014г.
- НДФЛ с зарплаты работников за январь 2014 г.
При валютных операциях в валюте РФ - перед текстовой частью поля “Назначение платежа” указывается информация:
- код вида валютной операции в соответствии с Приложением № 2 к Инструкции Банка России № 117-И от 15.06.2004;
- номер паспорта сделки, если это установлено требованиями Инструкции.
- {VO13010PS04060001/0001/0000/1/0} По счёту 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40 .
- По сч. 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40
* Максимальное количество символов в реквизитах 4, 7, 37, 45, 48, 62, 63, 66, 67, 68, 71, 72, 41 и 42 указано без разделителей.
При подготовке материала использованы нормативные акты: - Гражданский Кодекс РФ (статьи 855, 863-866); Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П; Положение ЦБ РФ от 16.07.2012 г. № 385-П; Приказ Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н и другие.
Как составить образец заполнения платежного поручения по налогам и взносам в 2019 году? Что означают коды в платежке и как их расшифровать? Утверждены ли изменения в платежках для организаций и ИП на 2019 год? Как исправить ошибки в документе? Ответы на эти вопросы подробно разберем в статье и дадим скачать актуальный бланк и образцы.
Как заполнять платежное поручение в 2019 году
Общие правила оформления платежек записаны в приложении 1 к Положению Банка России от 19 сентября 2012 г. № 383-П. Этот документ содержит перечень и описание рекивизитов в платежном поручении, а также типовой бланк платежки.
Чтобы заполнить типовой бланк платежного поручения при уплате налогов и взносов в бюджет, нужно использовать специальные правила, которые записаны в приложении 2 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н.
Правильно составить платежное поручение по налогам и сборам поможет образец с подробной расшифровкой каждого поля, который вы найдете ниже в статье.
Что учесть налоговым агентам при заполнении платежки эксперты расскажут в курсе « » программы « ».
Образец платежки по налогам и взносам в 2019 году с кодами полей
Заполнить каждое поле в платежном поручении по налогам и страховым взносам поможет таблица с инструкцией по заполнению полей, которая представлена ниже в статье.
Расшифровка полей в платежке по налогам и взносам в 2019 году
Пример заполнения платежки по налогам и взносам в 2019 году
Сравните платежное поручение с образцам, если перечисляете налоги и взносы с зарплаты сотрудников в бюджет. Большинство значений в платежках по другим налогам заполняют аналогичным образом.
Образец платежного поручения по НДФЛ на 2019 год
Образец платежного поручения по страховым взносам на 2019 год
Как исправить ошибки в платежках
В случае, если вы допустили ошибку в платежке, то недочет необходимо исправить. Порядок исправления неточностей в платежном поручении зависит от того, какой реквизит записан неверно. Ниже вы найдете таблицу с правилами исправления платежек в разных ситуациях.
|
Как исправить |
|
|---|---|
|
Неправильный номер счета Казначейства России или реквизиты банка получателя Риск: высокий |
Заплатите налог заново. Чтобы вернуть деньги, обратитесь: В банк - если он еще не исполнил платеж; В налоговую инспекцию по месту учета организации, если деньги в счет уплаты налогов ушли со счета, но на счет казначейства региона не попали. Уточнить платеж в этих случаях нельзя. Бланк заявления в ИФНС России Куда обратиться, чтобы вернуть или зачесть переплату по страховым взносам, зависит от периода переплаты. Чтобы вернуть переплату по страховым взносам за периоды до 1 января 2017 года, обратитесь в фонды с заявлением. В налоговую инспекцию подавайте заявления о зачете, возврате переплаты по страховым взносам только по расчетам, которые с 2017 года сдавали в налоговую инспекцию. На зачет и возврат этих взносов распространяются правила налоговой переплаты. Бланк заявления в ФСС России (по взносам на травматизм или по другим страховым взносам за периоды до 2017 года) |
|
Неверно указали: Основание платежа; Тип и принадлежность платежа (например, КБК, ОКТМО); Налоговый период; Статус плательщика; ИНН или КПП - свой или получателя. При этом деньги поступили на нужный счет Казначейства России Риск: средний |
Уточните платеж. Для этого подайте заявление с правильными реквизитами: Скачайте образцы заявлений: - в ИФНС России. Неверный КБК; - в ИФНС России. Неверный статус плательщика. Кроме того, можете заказать сверку расчетов. Вот образцы заявлений для этого: В ИФНС России; - в ФСС России (по взносам на травматизм за любые периоды и по другим взносам в ФСС России за периоды до 2017 года); - в ПФР (по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за периоды до 2017 года). |
Правила заполнения платежных поручений в 2017 году снова изменились. В самом начале года у главных бухгалтеров возникла путаница со статусами плательщика и правильным заполнением полей. Это привело к зависшим платежам.
Образец заполнения платежного поручения в 2017 году смотрите по ссылке ниже и вооружитесь нашим путеводителем.
Теперь уделим внимание каждому реквизиту по порядку.
Поля платежного поручения: расшифровка
Разберем заполнение документа по каждому полю отдельно:
1. Собственно, в данном поле указывается название документа, то есть «Платежное поручение».
2. В поле 2 указывается значение 0401060 – это номер платежки по Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93 (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299). Номер един для всех случаев.
3. Номер платежного поручения. Он может состоять только из цифр, причем максимальное количество знаков в электронном документе – шесть (приложение 11 к Положению № 383-П). Ранее некоторые банки обрезали номера до трех знаков, в связи с чем у компаний возникали проблемы при розыске платежей в бюджет и сверке с контрагентами. Но в прошлом году Центробанк запретил банкам так делать (информационное письмо от 23.05.2016 № ИН-010-45/36). Поэтому сейчас проблем из-за укороченных номеров быть не должно.
4. Дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 16.02.2017.
5. Вид платежа. В бумажной платежке могут быть значения «срочно», «телеграфом», «почтой». Банк может установить другое значение или освободить от заполнения вида платежа. В электронном документе надо указать код, установленный банком.
6. Сумма платежа прописью присутствует только в бумажных платежках. Все слова, кроме копеек, надо записать буквами. При этом слова «рублей» и «копеек» сокращать нельзя. Например, «Тысяча сто рублей 10 копеек». Если сумма в целых рублях, вместо указания копеек можно поставить «=». Например, «Тысяча сто рублей =».
7. Сумма платежа цифрами. В бумажных поручениях рубли отделите от копеек знаком тире (например, 1100-10), а если копеек нет, то можно опять же поставить знак «=» (например, 1100=). Формат для электронных платежек устанавливает банк.
8. Название плательщика. Компании ставят свое полное или краткое наименование (например, ООО «Альфа»), предприниматели – фразу «Индивидуальный предприниматель» и свое полное ФИО (например, Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сергеевич).
9. Номер расчетного счета плательщика в банке, состоящий из 20 знаков.
10. Банк плательщика, который указывается в бумажной платежке вместе с местом нахождения.
11. Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика, состоящий из девяти знаков.
12. Номер счета банка плательщика, то есть корреспондентский счет банка, открытый в ЦБ РФ. Состоит из 20 знаков.
13. Банк получателя, который указывается в бумажной платежке вместе с местом нахождения.
14. Банковский идентификационный код (БИК) банка получателя, состоящий из девяти знаков.
15. Номер корреспондентского счета банка получателя, состоящий из 20 знаков.
16. Название получателя, которое заполняется по аналогии с названием плательщика (поле 8).
17. Номер расчетного счета получателя в банке, состоящий из 20 знаков.
18. Вид операции. Надо поставить шифр платежного поручения. Его значение всегда «01».
19 – 20. Срок и назначение платежа. Заполнять не требуется.
21. Очередность платежа в соответствии со статьей 855 ГК РФ. Может принимать значение от «1» до «5»:
- первая очередь – алименты, компенсация жизни и здоровью по исполнительным документам;
- вторая очередь – зарплата, выходные пособия, авторские вознаграждения по исполнительным документам;
- третья очередь – зарплата по платежным поручениям, налоги, взносы, пени и штрафы по инкассо;
- четвертая очередь – выплаты по исполнительным документам, которые не относятся к первой – второй очереди (например, административные штрафы);
- пятая очередь – все остальные перечисления (налоги, взносы, расчеты с контрагентами и т.д.).
22. Уникальный идентификатор начислений (УИН). Его надо поставить, только если компания платит налоги и взносы по требованию. УИН содержится в требовании. Если же компания платит текущие налоги и взносы либо осуществляет другие платежи, в поле 22 надо указать «0».
23. Резервное поле, которое остается пустым.
24. Назначение платежа зависит от того, кому и за что платит компания. Безопаснее указать подробное назначение. Например, при перечислении налогов и взносов указать, за какой период компания их платит. А при оплате контрагенту сослаться на номер договора, в рамках которого перечисляет деньги.
43. Место для печати на бумажном документе. Если компания отказалась от круглой печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ), то поле останется пустым.
44. При оформлении платежки на бумаге руководитель или уполномоченный представитель компании поставит в этом поле свою подпись. Затем банк сверит ее с образцом на карточке, которую компания оформляла согласно инструкции ЦБ РФ от 30.05.14 № 153-И.
45. Если поручение на бумаге, банк поставит в этом поле свой штамп, а банковский сотрудник распишется. В электронной платежке отметкой банка служит дата исполнения.
60 – 61. Предназначены для ИНН плательщика и получателя.
62. Сотрудник банка укажет в этом поле дату поступления платежного поручения в банк плательщика.
71. Дата списания денег со счета плательщика. Это поле заполнит сотрудник банка.
101 – 110. Общее правило для этих полей таково: их надо заполнять, только если компания платит налоги, сборы, взносы, таможенные пошлины. Правила заполнения этих полей утверждены приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н.
101. Статус плательщика в платежном поручении в 2017 году – двузначный код, который зависит от назначения платежа. Перечислим наиболее распространенные коды.
Статус плательщика в платежном поручении
09 – для индивидуальных предпринимателей
В начале года статус плательщика стал самым неоднозначным реквизитом. С 2017 года взносы, кроме «несчастных», перешли под администрирование ФНС. Из-за этого возникла путаница, какой статус ставить в платежках.
Сначала налоговая служба решила, что прежний код 08 перестал подходить, так как изменились КБК по взносам. 16 января ФНС на своем официальном сайте nalog.ru официально заявила, что новый верный код – 14, который называется «Налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам».
Однако налоговики не учли, что в реальности их рекомендацию было выполнить невозможно. Ведь если указывается статус 14, нужен УИН из 25 знаков и ИНН из 12 знаков (п. 4 приложения 2 к приказу № 107н). В платежках компаний УИН отсутствует, а ИНН состоит из 10 знаков: ведь 12-значные ИНН присваивают индивидуальным предпринимателям. Банковские программы настроены на это правило, поэтому не пропускали поручения компаний со статусом 14. В самих банках заявляли, что доработка софта под новое требование налоговиков займет не менее полугода.
ФНС достаточно быстро поняла свою ошибку и выпустила письмо от 03.02.17 № ЗН-4-1/ , в котором сообщила новые верные коды в платежках по взносам. Для компаний нужный код 01 «Налогоплательщик (плательщик сборов) — юридическое лицо», для предпринимателей – 09 «Налогоплательщик (плательщик сборов) — индивидуальный предприниматель». С этими статусами проблем с приемом документов в банках нет.
До начала февраля многие компании перечислили взносы со статусами 01, 08 и даже 02. ФНС в это время считала верным код 14, поэтому платежи могли зависнуть. Но беспокоиться не о чем: налоговики пообещали самостоятельно перекодировать статусы на верные.
102 – 103. Предназначены для КПП плательщика и получателя.
104. Код бюджетной классификации – поле, в котором часто ошибаются, поэтому необходимо регулярно проверять, не изменились ли КБК для платежей, которые совершает компания. Важно знать, что делать, если ошибка в КБК все же случилась.
Если указать неверный КБК в налоговом платежном поручении, то инспекторы на практике часто начисляют пени. Но на самом деле они не вправе это делать: ведь даже при ошибочном КБК компания исполнила обязанность по уплате налога. Единственные критичные реквизиты – это неверное название банка и неправильный счет получателя (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ). А при неверном КБК остается возможность идентифицировать принадлежность перечисленной суммы и статус плательщика. Поэтому этот реквизит можно уточнить, подав в инспекцию заявление в произвольной форме. ФНС это подтверждает (письмо от 10.10.2016 № СА-4-7/19125).
105. Код ОКТМО – еще один реквизит, в котором часто ошибаются. Особенно при перечислении НДФЛ и взносов в инспекции подразделений: ведь ОКТМО зависит от того, в какую инспекцию уходит платеж. Поэтому напомним правила:
НДФЛ: с доходов работников подразделений налог надо перечислять строго по реквизитам инспекции обособленного офиса (п. 7 ст. 226 НК РФ).
Взносы: с выплат работникам подразделений их надо платить в инспекцию обособленного офиса, только если подразделение самостоятельно начисляет выплаты сотрудникам (п. 11 ст. 431 НК РФ, п. 11 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Как и КБК, ОКТМО можно уточнить, и за ошибочный код инспекторы не вправе начислять пени.
106. Основание платежа – двузначный буквенный код. Самые распространенные из них:
- ТП – текущие налоговые платежи;
- ЗД – добровольное погашение недоимки;
- ТР – погашение задолженности по требованию налоговиков.
Все коды приведены в пункте 7 приложения 2 и пункте 7 приложения 3 к приказу № 107н.
Основание надо заполнить только при уплате налогов и таможенных сборов. В других случаях поставьте «0».
Обратите внимание: при перечислении взносов в ПФР, ФОМС и ФСС на нетрудоспособность надо указать двузначное основание платежа: ведь их контролируют налоговики. А вот при уплате взносов в ФСС на травматизм верное значение – ноль.
107. Показатель налогового периода заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, при перечислении НДФЛ с зарплаты за февраль 2017 года верный показатель – МС.02.2017. То есть конкретный день ставить не надо. Если же компания перечисляет НДФЛ с отпускных, то известна конкретная дата их выдачи. В Минфине советуют ставить точную дату, например, 16.02.2017. Впрочем, если указать «МС» вместо даты, то никаких последствий не будет.
Как и основание платежа, поле 107 надо заполнить при перечислении налогов и всех взносов, кроме «несчастных». В платежке по взносам на травматизм также надо поставить ноль.
Весь перечень возможных показателей содержится в пункте 8 приложения 2 и пункте 8 приложения 3 к приказу № 107н.
108. Номер документа — двузначный буквенный код документа, который является основанием платежа. Коды приведены в пункте 9 приложения 2 и пункте 9 приложения 3 к приказу № 107н. Если невозможно выбрать верный код, надо поставить ноль.
109. Дата документа, служащего основанием для платежа, — еще один реквизит, для которого есть перечень кодов (п. 9 приложения 2, п. 9 приложения 3 к приказу № 107н). По аналогии с предыдущим полем, если поставить дату документа невозможно, верное значение – ноль.
110. Тип платежа – последний реквизит в документе. С 28 марта 2016 года это поле надо оставлять пустым (Указание ЦБ РФ от 06.11.2015 № 3844-У).
Образец заполнения платежного поручения в 2017 году
Для осуществления денежного перевода необходимо составить специальную форму расчетов безналичного типа – платежное поручение. Как правильно его оформить, чтобы платеж дошел до указанного получателя?
Общие аспекты
Платежное поручение представляет собой документ, на основании которого владелец счета через банк осуществляет финансовую операцию. Заполняется самостоятельно или сотрудником банка.
Варианты заполнения:
При переводе средств внутри одной области процедура займет не больше 2 суток. При межрегиональных платежах срок может достигать 5 дней.
Обработка происходит в день подачи или в продолжение первых 2 дней. Оформляется в 4 экземплярах – 1 для банка отправителя, 1 – для отправителя и 2 для банка получателя.
Независимо от сумы на счету (или вовсе отсутствие денег) банк обязан принять у клиента распоряжение о платеже. В случае недостаточного количества денег, поручение исполняется сразу же после их пополнения. Срок действия документа – 10 суток.
Если платежка оформляется в электронном формате, понадобится электронная подпись. Без нее документ не будет обладать законной силой.
Основные понятия
Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа, важно иметь представление об основных понятиях:
| Платежное поручение | Распоряжение, которое передается владельцем счета в кредитное учреждение. Необходимо для перевода финансов на другой счет |
| Входящее платежное поручение | Документ, используемый для отображения учета поступления финансов на счет. Типы – оплата от покупателя, возврат финансов, кредитные расчеты, иные поступления безналичным путем; |
| УИП (уникальный идентификатор платежки) | Код, состоящий из 20 цифр и необходимый для указания места получения платежки |
| УИН (идентификатор начислений) | Понадобится в том случае, если финансы перечисляются в бюджет державы |
| Основание платежа | Значение, определяющее цель платежа |
Каково назначение документа
Когда у собственника счета возникает нужда в переводе финансов с одного счета на другой, применяется специальный документ – платежка. Она дает возможность осуществить операцию по переводу.
Основная функция документа – перевод финансов с одного счета на другой. Используется в таких случаях:
- оплата за выполненный труд, оказанную ;
- перечисления в бюджет и внебюджетные фонды;
- возврат или размещение ;
- отчисление процентов;
- прочие цели, установленные законодательством.
Назначение платежа в платежном поручении заполняется в строке 24. Здесь необходимо указать следующее:
Действующая нормативная база
23 сентября 2015 года было издано , согласно которому внесены некоторые изменения в правила по заполнению платежки.
Касаются они следующего:
- уточнено точное число знаков кода;
- список оснований платежа дополнился;
- в строке 110, касающейся типа платежа, можно ничего не записывать.
Согласно (30 октября 2014 года), изменены требования к предоставлению сведений в платежке на уплату налогов.
На основании устанавливаются общие положения по применению платежки в качестве расчетов. В статьях 863- приведен порядок осуществления денежного перевода.
гласит:
- платежное поручение должно отвечать требованиям законодательства;
- поручение исполняется согласно очередности.
Согласно , банк обязан осуществить операцию после предоставления клиентом поручения по платежу. Также банк имеет право привлечь другую кредитную организацию для перечисления средств.
В соответствии с (принят 12 ноября 2013 года) Департамента финансов, закреплены правила подачи данных для документа по платежам.
Особенности заполнения формы платежного поручения
Заполнять в платежке нужно все указанные строки. Нельзя делать помарки или исправления.
Уникальный идентификатор платежа
С момента регистрации организация становится плательщиком налогов. Ей присваивается код, который пригодится при осуществлении переводов. Ежегодно платежное поручение заполняется по новым правилам.
Период платежки на это не оказывает влияния. Цели УИП следующие:
- упорядочить осуществление взносов;
- ведение информации органами статистики;
- оплата конкретной суммы по ее назначению.
Главные вопросы – как узнать код, как быть в случае неверно указанного кода, каким образом выглядит пример. Код можно узнать несколькими путями – обратившись в орган осуществления выплат или найти в интернете специальный справочник кодов.
Часто законодательство вносит изменения в документы, поэтому и коды тоже меняются. Бывает, что код указан неверно. Как быть в этом случае?
Вариантов несколько – для избегания штрафа необходимо заново осуществить платеж или обратиться в налоговую инспекцию с заявлением.
Во втором случае средства будут возвращены на чет либо произойдет перезачет. Код состоит из 20 цифр, указывается в строке 22.
В некоторых случаях УИН предоставлять нет необходимости. Это:
- перечисление суммы налога или сбора, которые исчисляются частными предпринимателями и юридическими лицами на добровольной основе;
- уплата физическим лицом ;
- перечисления в бюджет.
Если платежный документ формируется при помощи электронного сервиса, индекс поручению будет присвоен автоматически.
Значение ЕИП
Идентификатор платежа необходим для оформления перечисления средств в бюджет государства или за оплату государственных (муниципальных) услуг.
Указание налогового периода
Если деньги переводятся без указания налогового периода, данные о переводе зачисляются на текущую дату – появится переплата по налогу. Указывается период в строке 107. код включает в себя 10 знаков, первые 2 из которых – налоговый период.
Видео: инструкция по заполнению платежного поручения
Показатель периода выглядит следующим образом:
Строка заполняется как за уплату налогов текущих периодов, так и прошедших. В нынешнем году произошли изменения, касающиеся порядка уплаты налогов.
Для каждого зачисления имеется собственный код. Строку 107 необходимо заполнять таким образом, чтобы было понятно, за какой период налог уплачивается.
Если законодательство предусматривает больше 1 срока выплаты и есть конкретная дата уплаты, то необходимо подготовить несколько платежек с разными коэффициентами налогового периода.
Отдельная платежка оформляется в таких случаях:
- имеется больше 1 срока уплаты;
- обозначена конкретная дата;
- выплачиваются разные доходы (платежные поручения при этом тоже разные);
- в 107 строке нужно указывать крайнюю дату уплаты налога.
Заполненный образец
Чтобы платеж дошел до получателя, необходимо правильно составить документ.
Заполнение полей происходит следующим образом:
| Поле и его значение | Что указать |
| 3 «Номер» | Отведено для номера платежного распоряжения. Его присваивает банк при подаче платежки. Номер не должен состоять более чем из 6 цифр. «0» указывать нельзя |
| 4 «Дата» | Проставить дату оформления документа, формат – ДД. ММ. ГГГГ. |
| 5 «Тип платежа» | Указать, каким образом платежка будет доставляться – в срочном порядке, по телеграфу или почте. Плательщик может не заполнять эту строку. Если документ подается в банк в электронном формате, то поле заполняется в автоматическом режиме – ему присваивается код |
| 6 «Сумма» | Начинать писать с большой буквы, с начала строки, полностью буквами. Слова сокращать нельзя, копейки указать цифрами. Сумма в прописном виде заполняется только в бумажной платежке, для электронного формата она не требуется. Сумму устанавливает банк, ее и нужно прописывать |
| 7 «Сумма» цифрами | Рубли и копейки разделить знаком, например, 566-35 |
| 8 «Плательщик» | Для юридических лиц – указать название в полном или сокращенном виде. Если банк получателя расположен в другой стране, указать адрес проживания или юридический адрес. Для частных предпринимателей – личные данные и статус. Для физических лиц – личные данные в именительном падеже |
| 9 «Номер счета» | Указать номер счета лица, которое осуществляет платеж. Состоит из 20 цифр |
| 10 «Банк плательщика» | Название и место расположения кредитного учреждения отправителя платежки |
| 11 «БИК» | Проставить код банка |
| 12 «Номер счета банка» | Номер счета банка-плательщика. Если клиент пользуется услугами Банка России, то строка не заполняется |
| 13 «Банк получателя» | Название и расположение банка |
| 14 «БИК» | Идентификационный код банка, который получает платеж. Код должен быть присвоен банку при его открытии, найти его можно в специальном справочнике |
| 15 «Номер счета банка получателя» | Указать корреспондентский счет |
| 16 «Получатель» | Если это юридическое лицо – название (полное или сокращенное), допустимы оба варианта одновременно. Если это ЧП – личные данные и его статус. Если физическое лицо – личные данные (фамилию, имя и отчество) |
| 17 | Указать номер счета получателя средств |
| 18 | Высветлить тип операции – указать шифр. Он установлен Банком РФ, в данном случае – 01 |
| 19 | Отведено для срока, остается пустым |
| 20 «Назначение платежки» | Не заполняется |
| 21 «Очередность» | Указать 1 из шести очередностей |
| 22 «Код» | Остается пустым. С 28 марта текущего года код может содержать 20 или 25 цифр |
| 23 | Резервная строка не заполняется |
| 24 «Назначение» | Указать – назначение платежки, название товара, номер соглашения, есть ли НДС |
| 43 | Ставится печать плательщика. Заполняется в том случае, если документ подается в бумажном варианте |
| 44 | Поставить подпись |
| 45 «Отметка банка» | Ставится штамп кредитного учреждения и подпись уполномоченного лица |
| 60 | Указать идентификационный код плательщика (если имеется) |
| 61 | ИНН получателя |
| 62, 71 | Строки заполняет банк |
| 101-110 | Заполняются в случае перечисления средств в бюджет или таможенный платеж |
Программа для создания платежек
Существует немало программ, облегчающих работу по созданию платежных поручений. Более простой вариант – использовать таблицу Excel. Для начала создается бланк документа (или скачивается готовый).
Для работы понадобится книга программы, состоящая из 3 листов – на 1 будет располагаться бланк, на 2 – список платежки и на 3 – реквизиты. После этого нужно будет просто заполнить поля необходимой информацией.
Видео: новое платежное поручение по ЕНВД
Благодаря различным программам, открываются такие возможности:
- платежное поручение создается быстро, легко сохраняется;
- нумерация проставляется автоматически;
- имеется возможность корректировать записи вручную;
- также рассчитывается в автоматическом режиме;
- после сохранения документ вносится в реестр платежек.
Таким образом, платежное поручение – обязательный к составлению документ при расчетах безналичным путем.
Возможно его заполнение от руки или в электронном варианте – при помощи специальных программ. Поля необходимо заполнять все, соблюдая требования законодательства.
Расчеты меж двумя организациями в определенном периоде отображаются посредством акта сверки. Но официального стандарта документа законодательно не определено. Каковы нюансы создания акта сверки по взаимным расчетам? Многие компании игнорируют сверочный акт по взаимным расчетам. Не всякий бухгалтер понимает значимость...
Посредством платежного поручения переводят средства в адрес получателя. Так можно оплачивать налоги, взносы, поставки товаров и другое. Но, как и у всякого документа, у платежки имеется определенный срок действия. Каков он в 2019 году? СодержаниеВажные моменты Сколько составляет срок действия платежного поручения При...
Одним из документов строгой отчетности на сегодняшний день является платежное поручение. Данный документ позволяет решать достаточно большое количество самых разных задач. Но при этом важно соблюдать установленный на законодательном уровне формат его составления. В противном случае могут быть допущены ошибки при...
Сегодня документы данного типа в различного рода фонды должны составляться в соответствии с установленными нормативами. В противном случае перечисленные средства могут попросту не дойти до места назначения. Также могут возникнуть иные проблемы. ПФР является фондом, отправка денежных средств в который является строго...
Несвоевременная уплата налогов или выполнение запрещенного действия ведет к взысканию штрафа. Если раньше компании выполняли все операции с помощью наличных средств, то сегодня действие осуществляется с помощью перевода на счет организации. СодержаниеОбщие моменты Как заполнить платежное поручение в налоговую Чтобы...
Создать платежку онлайн может потребоваться как физическим лицам, так и юридическим. Порой предоставить платежное поручение необходимо срочно, а специальное ПО на этот момент недоступно. Как в 2019 году создать платежку онлайн? Современные технологии существенно упростили ведение бухгалтерии, в том числе и процессы создания...
Уплата НДФЛ одна из неотъемлемых обязанностей большинства налогоплательщиков. Факт своевременного получения оплаты органами ФНС зависит от достоверности платежного документа. Как выглядит образец платежки по НДФЛ в 2019 году? СодержаниеЧто нужно знать Порядок формирования платежки по налогу на доходы физических...
Все коммунальные услуги без исключения в настоящее время предоставляются на платной основе. Основание для внесения платежа это специальный платежный документ. Как заполнять платежку на коммуслуги? Оплата за коммуслуги вносится на основании квитанций, рассылаемых поставщиками услуг. Поскольку разные услуги могут...
Юридические лица, индивидуальные предприниматели в обязательном порядке должны формировать специальные документы при осуществлении разного рода платежей. В первую очередь это касается именно всевозможных взносов в государственные внебюджетные фонды – ПФР, ОМС и ФСС. Документы рассматриваемого типа следует составлять в...
Сегодня одним из документов, составление которого необходимо осуществлять в обязательном порядке, является платежное поручение. Оно может иметь различный формат в зависимости от назначения данного документа, а также цели перевода средств. Перед составлением стоит внимательно ознакомиться с нюансами. Платежка обычно...
С 2019 года в платежных документах появился такой реквизит как УИН. Наличие его непреложно при перечислении платежей в пользу бюджета. Что же в 2019 году означает УИН, указываемый в платежках? СодержаниеОбщие сведения Какой УИН указывать в платежных поручениях в 2019 году Определить предназначение платежа, поступившего в бюджет,...
При расчетах налогоплательщиков с госструктурами обязательно указание статуса отправителя в платежках. Причем имеются нюансы, обусловленные предписаниями Минфина. Как указывать статус в 2019 году в платежных документах? Статус плательщика идентифицирует организацию или физлицо, осуществляющих платеж. Потому в платежном...
К организации или физлицу могут быть применены налоговые санкции в виде денежного взыскания - штрафа (п.п. 1,2 ст. 114 НК РФ). О том, как оформить платежное поручение на уплату штрафа расскажем в нашей консультации и приведем пример такой платежки.
Как оформить платежку на штраф в налоговую
При оформлении платежного поручения на перечисление платежей в бюджетную систему РФ необходимо руководствоваться Правилами, утв. Приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н, а также Положением, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П.
Для того, чтобы обязанность по перечислению штрафа считалась исполненной, необходимо правильно указать в платежке счет Федерального казначейства и наименование банка получателя (пп. 4 п. 4 , п. 8 ст. 45 НК РФ). Но с 2019 года счет Федерального казначейства можно уточнить (п.7 ст.45 НК РФ). Это значит, что, совершив ошибку в счете, не придется возвращать деньги и заново платить штраф. Проблему можно будет решить посредством уточнения платежа.
Чтобы узнать эти реквизиты, можно обратиться в свою налоговую инспекцию, воспользоваться сервисом «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции » на сайте ФНС nalog.ru или на нашем сайте.
Один из важных показателей платежного поручения на уплату штрафа - код бюджетной классификации (КБК), отражаемый в поле 104 платежного поручения (п. 5 Правил, Приложение 2 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н).
Эти коды, применяемые в 2019 году, можно посмотреть на . Необходимо учитывать, что при уплате штрафов 14-17-ый разряды КБК принимают значение 3000 (за исключением отдельных видов страховых взносов).
Поясним заполнение иных полей платежного поручения на уплату организацией или ИП своего штрафа (Правила указания информации, Приложение № 2 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н):
| Поле | Что указывается | Как заполнить |
|---|---|---|
| 101 | Статус плательщика | 01 (если налогоплательщик - организация); 09 (если налогоплательщик - ИП); 02 (для налогового агента) |
| 105 | ОКТМО | ОКТМО по месту нахождения организации (месту жительства ИП) |
| 106 | Основание платежа | ТР — погашение задолженности по требованию налогового органа; АП — погашение задолженности по акту проверки; и др. |
| 107 | Показатель налогового периода | Если в поле 106 приведен статус «ТР», в поле 107 указывается срок уплаты (ДД.ММ.ГГГГ), установленный в требовании; если «АП» — указывается 0. |
| 108 | Номер документа-основания платежа | ТР — номер требования налогового органа; АП — номер решения о привлечении к ответственности. При указании номера соответствующего документа знак «№» не ставится. |
| 109 | Дата документа основания платежа | Указывается дата документа, являющегося основанием платежа (дата требования, решения), в формате ДД.ММ.ГГГ |
| 22 | Код | При уплате штрафа на основании требования налогового органа указывается УИН платежа. Если УИН не указан, а также в иных случаях указывается 0. |
| 24 | Назначение платежа | К примеру, «Уплата штрафа по транспортному налогу за 2018 г. на основании требования ИФНС №21 по г. Москве от 04.04.2019 № 641703» |
Образец платежки на уплату штрафа
На странице приведен пример платежного поручения на уплату штрафа по транспортному налогу за 2018 год.