Контакты
Главная / Франшиза услуг

Расчеты банковскими (в том числе платежными) ордерами. Платежный ордер

Банковскими учреждениями и их филиалами различных регионов создается стандартизированный документ, который дает возможность производить перевод финансов в полном объеме либо частично. Платежный ордер на списание или поступление денежных средств необходим для проведения транзакций между филиалами и подразделениями банковской сферы услуг. Перед совершением операции, банку необходимо проверить наличие средств на счету у оплачивающего лица. В тех случаях, когда на лицевом счете недостаточно либо отсутствуют средства, операция на исполнение документа будет находиться в статусе «не исполнено к распоряжению».

Заявителю перед составлением платежного ордера необходимо иметь представление о внешнем виде непосредственного бланка. А также о том, что существуют особенности при оформлении поручения и ордера, которые отличаются по назначению. Пример шаблона и готовый образец можно скачать ниже.

Каждый документ, предназначенный к использованию в платежной системе банковской сферы, имеет особенности в связи с разными спецификациями. Существуют определенные законодательные нормы, в которых обозначается стандарт формы. Отдельным учреждениям и организациям выделяется возможность устанавливать определенные штампы или отметки, для обозначения сферы деятельности и визуального отличия от остальных.

В каждой организации существует лицо, которое уполномочено в проведении платежей и оформлении транзакций. Этим сотрудникам поручено устанавливать подпись на ордера.

Оборот бланка платежного ордера содержит информацию:

  1. Описание общего содержания документа, ключевые моменты и необходимые к обязательному заполнению поля.
  2. Транзакции присваивается номер, точно такой же номер должен содержаться в ордере.
  3. Общая сумма операции, исходя из которой производится расчет клиента с поставщиком на его банковский счет.
  4. Подпись уполномоченного служащего организации.

Отличие от платежного поручения

Платежные реквизиты компании могут измениться по некоторым случаям, тогда необходимо заполнить платежный ордер в соответствие с последними корректировками. Платежный ордер принимается под номером 0401066. Все документы данного типа практически идентичны, но в любом случае, имеют свои особенности. Платежное поручение отличается тем, что при проведении транзакции, происходит поручение банку прав.

При предоставлении прав на проведение транзакции банковским сотрудниками, с их стороны следуют действия, такие как передача средств с одного расчетного счета на счет заказчика. Также уполномоченный сотрудник банка сам производит подпись документа и производит необходимые специализированные отметки. Данное поручение используется в случаях отсутствия уполномоченного лица у организации, передающей материальные ценности.

Платежный ордер дает возможность производить перевод средств непосредственно из счётов на счет, за проведение операции по переводу материальных средств, ответственным назначается уполномоченное лицо, которое производит операцию и устанавливает подписи от лица учреждения.

Важно отметить, что квалификация уполномоченного лица должна быть на высоком уровне. При проведении частичной оплаты посредством платежного ордера на нем устанавливается специализированная метка, указывающая на оплату частями.

Доступная информация о количестве переведенных финансов, порядковый номер и сведения об ордере должны быть отражены уполномоченным лицом на обратной стороне бланка. Личная подпись лица означает о том, что данные проверены и занесены точно.

Назначение

Заполняется платежный ордер денежных средств в нескольких копиях, один из них остается у банка в архиве либо картотеке. Данная процедура выполняется для восстановления информации о документе в случае его утери и использования выписок для получения справок по платежам. Ордер открывает возможность на отправку средств непосредственно к поставщику определенных товаров либо услуг.

Общими параметрами является то, что из них кредитные и банковские учреждения могут получить достоверную информацию о реквизитах предприятия, существующих клиентах и вывести платежную историю о совершенных ранее транзакциях. Необходимо четко различать назначение при использовании двух документов, которые в принципе похожи по своему внешнему виду и структуре заполнения.

Предназначение ордеров совершенно разное. В одном типе дается возможность банку управлять транзакцией и им же назначается уполномоченный сотрудник для заверения документа. В другом организациям предоставляется возможность производить оплату на прямую. Также стоит отметить, что в любом случае, на сотрудников банка возлагается обязанность проверки документов, и в случае обнаружения ошибки, необходимо исправить ее именно сотрудникам банковской сферы вне зависимости от того, будь это электронный или бумажный вариант ордера.

Краткая информация об оформлении платежной ведомости

Основные назначения ордера и поручения - проведение платежей путем частичных выплат.

Конечный результат проведения транзакций через тот или иной документ одинаков, но существуют небольшие различия:

  1. Платежный ордер не дает право организации провести полностью частичный платеж, так как не имеет за собой подтверждения в виде квитанции или счета.
  2. Поручение может быть использовано в качестве подтверждения частичного платежа.
  3. Каждый бланк имеет место для установки стандартных реквизитов, проставляется число операций, проводимых между организациями. На всех формах уполномоченный сотрудник банка либо предприятия должен проставить роспись в качестве заверения.

Подпись работника, на которого возлагается ответственность за наблюдение за осуществление регистрации ордера необходима на первом экземпляре. С недавних пор, установилось правило, что вверху страницы необходима подпись под графой «частичная оплата».

Наличие проверенных сотрудником данных на обороте ордера:

  1. Количество денежных средств, которые остались после завершения транзакции.
  2. Сумма финансов, которые произведены за все время.
  3. Точная дата проведения перевода средств.
  4. Присваиваемый порядковый номер, по законодательству должен быть проставлен на каждом из документов.

Архивация документа

Когда производится оплата в первый раз, документ или его копия заносится в архив предприятия или филиала банка. После заполнения последнего из платежных ведомостей или ордеров, происходит выписка приложения, которое числится дополнением к счетам со стороны плательщика. С помощью хранения и правильного ведения архива, руководство организаций может производить грамотное распределение средств и материальных ценностей.

Для выплат зарплаты используются ведомости стандартного типа. На главной странице бланка указана информация об организации, которая выплачивает заработную, ее реквизиты и другие данные. Установлена общая сумма финансовых средств для выплаты, заверение в виде росписи уполномоченного лица. Также имеют место дата, когда бумаги утверждены и полностью прошли проверку.

Правильное заполнение платежного ордера

Важность документа подчеркнута законодательными нормами, поэтому всем уполномоченным лицам стоит с полной ответственностью отнестись к правильному заполнению документации. В случаях большого объема работ у персонала случаются ошибки, в этом способствует усталость, человеческий фактор, семейные проблемы сотрудников. При обнаружении ошибок необходимо немедленно исправлять их, конечно исправления не приветствуются в такого рода документах, но и не правильные данные нельзя подавать. После исправления ошибок обязательным условием является проверка документа у главного бухгалтера, после чего проставляется отметка «верить исправленному» на документе.

Данные меры предосторожности позволяют спокойно исправлять обнаруженные ошибки и не опасаться, что банк не примет платежи на основании ошибок. Документ, как правило, содержит их нескольких блоков – реквизитный номер, наименование, полное значение реквизита.

Необходимые реквизиты

Существует стандартный набор реквизитов:

  1. Каждой форме или ордеру в соответствие со стандартами от законодательства присевается свой индивидуальный номер, который прописывается цифрами, в нашем случае это 0401066.
  2. Дата в ордере проставляется в соответствие формата «00.00.00», указывается точная дата исполнения платежа либо перевода денег.
  3. Договором обозначается вид платежа, с помощью которого будет проведена операция.
  4. Сумма платежа указывается изначально в цифрах, а затем в письменном виде без сокращений и с новой строчки.
  5. Объем средств для оплаты платежа указывается так же в цифрах.
  6. Данные из исходника вносят в поле плательщик.
  7. Банковский индикационный код устанавливается к лицу, которое выступает в роли плательщика.
  8. Номер счета выставляется физического лица, которому будет произведен перевод денежных средств.
  9. Наименование получателя финансовых средств в виде платежа вносится из исходного бланка.
  10. Номер счета, по которому определенное лицо получает перевод денежных средств.
  11. В обязательном порядке необходимо внести данные по назначению платежа.
  12. В случае частичного исполнения заполняется поле содержание платежа.
  13. Отметка банка. Проставляется печать от банка и подпись уполномоченного лица, необходимо тщательно проверить данное поле, чтобы печать была видной и четкой.

Остальные поля предоставляются для установки ИИН обеих сторон – как получателя, так и отправителя средств. Из представленной информации следует, что стандарт ордеров одинаков, однако некоторые из организаций используют свои значения из-за спецификации или нестандартного рода деятельности.

В финансовых правоотношениях распространено применение таких документов, как платежный ордер и платежное поручение. В чем их специфика?

Что представляет собой платежный ордер?

Под платежным ордером понимается документ, используемый кредитно-финансовой организацией в целях частичного исполнения перевода по какой-либо квитанции, счету либо иному обязательству. Он должен заполняться по установленной форме. На платежном ордере ставятся отметки банка, а также подписи его сотрудников, отвечающих за транзакции.

Факт проведения частичной оплаты квитанции с помощью ордера фиксируется посредством проставления специальной отметки на ней. Кроме того, сотрудник банка на обратной стороне квитанции указывает данные о частичном платеже - такие как порядковый номер, данные об ордере, сумме, а также удостоверяет сведения подписью.

Копии ордера должны сохраняться в банке. Они могут задействоваться в качестве приложений к информационным выпискам по банковским счетам клиентов.

Что представляет собой платежное поручение?

Под платежным поручением понимается документ, используемый банком в целях полного исполнения перевода по какой-либо квитанции, счету либо иному обязательству. Например - по оплате фирмой поставленных товаров, оказанных услуг, перечислению налогов в бюджет.

Кредитно-финансовая организация использует соответствующее платежное поручение как источник всех необходимых сведений для осуществления платежа - данных о получателе, его банковских реквизитах, о назначении транзакции.

Сравнение

Главное отличие платежного ордера от платежного поручения - в том, что первый банковский документ предполагает частичную оплату по квитанции, счету либо обязательству, а второй - перечисление денежных средств в полном объеме. Вместе с тем многие эксперты рассматривают платежный ордер как инструмент частичного исполнения как раз таки платежного поручения.

Определив, в чем разница между платежным ордером и платежным поручением, зафиксируем выводы в таблице.

Во многих операциях, банковскими учреждениями, оформляются депозиты или кредиты предприятий, физических лиц. Таким документом служит банковский ордер, бланк и образец заполнения шаблона представлен ниже. Форма банковского ордера заполняется как на электронном носителе, так и бумажном виде. Назначение данного ордера от банка – выдача кредитных или накопленных средств в рублевом эквиваленте, либо другой выбранной валюте получателем.

Банковский ордер образец заполнения

Всю ответственность по оформлению документа несет банковский филиал, где был составлен банковский ордер. Все указания по правилам заполнения для письменного образца приведены в специальном приложении. Для электронного заполнения нужно придерживаться стандарта, не превышающий размер формата А4. В противном случае, используют шаблон с несколькими страницами.

Согласно своим внутренним законодательным правилам, банк устанавливает порядок, как нумеровать страницы, подписывать документацию и вносить изменения, которые касаются непосредственно к оформлению. Также самостоятельно кредитная организация может добавить вспомогательные поля и их количество.

Право подписывать банковский ордер возлагается только на те лица, которые имеют специальные полномочия со стороны предприятий. Говоря другими словами, обладают возможностью 1-й или 2-й подписи.

Кредитная организация устанавливает процедуру аутентификации и предпринимает шаги для контроля целостности ордера, выданного электронным способом. Если он представлен на бумаге, не должен превышать размер A4, с большим объемом корреспондентских счетов и суммой, используемой в многостраничной форме. В этом случае кредитная организация принимает решение о порядке формирования, подписания и нумерации страниц.

Использование банковских ордеров

Как используется банковский ордер? Ордер от банка может использоваться для платежных операций, в которых кредитная организация - плательщик взаимодействует с несколькими другими счетами в кредитных организациях. В этом случае соответствующие суммы для номера плательщика указаны в отдельных строках. Банковский перевод, отражающий сделки, совершенные на лицевом счете, прилагается к выписке со счета клиента.

Если речь идет о том, что у плательщика счета клиента нет средств или их количества недостаточно, документ, написанный на бумаге, помещается в файлы, которые не были оплачены вовремя. Затем в платежном поручении «Оплата» передается информация. Банк устанавливает процедуру перевода кредитной организации.

Отличие банковского ордера от платежного поручения

Банковский ордер и платежное поручение в основном используются с той же целью, но отличаются друг от друга. Банковский ордер - это способ оплаты, который осуществляется непосредственно в банке, в котором был оформлен. Платежное поручение - это способ оплаты, который проводится в любом филиале банка.

С другой стороны, банковский ордер - это инструмент, используемый для перевода денег в определенном месте. Платежное поручение выдается банком и набирается одним филиалом банка в другом филиале того же банка.

Существует определенная сумма платежа в случае заявки. Невозможно остановить платеж по банковскому ордеру, если он был отправлен, так как всегда оплачивается для определенной цели.

Платежное поручение - это международный банковский термин, который относится к указанию банка или другого финансового учреждения от владельца банковского счета, в котором указывается, что банк производит платеж или ряд платежей третьей стороне.

Одно общепринятое определение:

… указание отправителя в принимающий банк, переданный в устной, электронной или письменной форме, для оплаты или для выплаты другому банку фиксированной или определяемой суммы денег бенефициару..

Платежные поручения - это инструменты постконтракта, которые часто используются для оплаты соглашений с агентами и обычно содержат условия для оплаты, которые должны выполняться, например, успешное выполнение требований контракта.

Платежные поручения с «условиями» не следует путать с «условными платежными поручениями». Условные платежные поручения - это предконтрактные документы, состоящие из документально оформленного соглашения между бенефициаром и плательщиком, подтверждающего способность плательщика платить, который часто выдается банку получателя, и иногда может включать в себя банковские инструкции для учреждения платежного поручения после исполнения контракта.

Платежные поручения с условиями могут быть установлены после подписания контракта и размещения аккредитива или другого финансового инструмента в банке-платеже, но никогда не исполняются до исполнения контракта из-за риска того, что договор не будет реализован.

Области применения банковских ордеров

В финансовых транзакциях ордер - это письменный заказ от первого лица, который поручает второму лицу выплатить указанному получателю определенную сумму денег в определенное время.

В государственных финансах, ордер банка является письменным распоряжением, чтобы заплатить по требованию или после даты погашения. Такие ордера выглядят как чеки, но их нельзя ложить на счет депозита до востребования. Вместо этого они могут быть привлечены к имеющимся средствам с тем, чтобы эмитент мог собирать проценты. Если ордер обусловлен наличием средств, он не является оборотным долговым инструментом, Выдаются государственными органами для выплаты заработной платы отдельным работникам, кредиторской задолженности поставщикам, местным органам власти, налогоплательщикам, получающим налоговые возмещения, получателям пособий по безработице и владельцам невостребованных денег.

Мемориальный

Мемориальный ордер – это документ, с помощью которого осуществляются транказации без использования наличных купюр.

Банковские ордера могут использоваться в качестве подсластителей компаниями, выпускающими долговые ценные бумаги или привилегированные акции для привлечения потенциальных кредиторов и инвесторов. Ордер дает его владельцу право купить определенное число акций компании по определенной цене в течение определенного отрезка времени.

Мемориальные ордера широко используются в ведении бухгалтерского учета. С их помощью проводятся расчеты по кредиторским и дебетовским операциям. Отличительная особенность данного документа в том, что в нем достоверно можно свести все необходимые счета, прописать нужные реквизиты в специально отведенном разделе (обычно в конце всех заполненных полей).

Гарантии, депонированные в банке, маршрутизируются в банк-сборщик, который обрабатывает их как элементы сбора, и вручает ордера в казначейство государственного органа для выплаты банку каждый рабочий день.

Регулярный ордер

Регулярные ордера выкупаются государственным казначеем после их выдачи. «Зарегистрированные ордера» несут проценты и не должны быть погашены казначеем до даты погашения ордера. Если они не могут быть немедленно выкуплены организацией-эмитентом, сборный банк может принять их в качестве краткосрочных долговых инструментов и взимать проценты при погашении в соответствии с предварительным соглашением с эмитентом. Банк-сборщик может отказаться принять вопрос о выдаче ордера, и в этом случае другие банки также могут отказаться принять их.

Если нужно отразить списание денежных средств с расчетного счета, произведенное документами, отличающимися от исходящего платежного поручения , используют документПлатежный ордер на списание денежных средств (Банк > ). Надо отметить, чтоПлатежный ордер на списание денежных средств используется достаточно редко. Например, при оформлении в учете оплаты за услуги банка по расчетно-кассовому обслуживанию.

При создании нового документа предлагается выбрать вид операции.

Рис. 4.14. Выбор вида операции документа при создании платежного ордера на списание денежных средств

    Оплата поставщику;

    Возврат денежных средств покупателю;

    Перечисление налога;

    Перевод на счет другой организации;

    Перечисление заработной платы;

    Перечисление денежных средств подотчетнику;

    Прочее списание безналичных денежных средств;

На рис. вы можете видеть форму платежного ордера на списание денежных средств в счет оплаты поставщику.

Рис. 4.15. Платежный ордер на списание денежных средств в счет оплаты поставщику

Платежный ордер на списание денежных средств оформляется на основевыписки банка . При его заполнении считается, что списание денежных средств уже произошло и подтверждено соответствующими документами.

4.5. Платежный ордер на поступление денежных средств

Платежный ордер на поступление денежных средств (Банк > Платежный ордер на поступление денежных средств ) оформляется при поступлении денежных средств по документам, отличным от входящегоплатежного поручения .

Платежные ордера на поступление денежных средств используются практически так же часто, как иплатежные поручения .

При создании документа предлагается выбрать вид операции.

Рис. 4.16. Выбор вида операции документа при создании платежного ордера на поступление денежных средств

Здесь доступны следующие виды операций:

    Оплата от покупателя;

    Возврат денежных средств поставщиком;

    Расчеты по кредитам и займам;

    Прочие расчеты с контрагентами;

    Инкассация денежных средств;

    Приобретение иностранной валюты;

    Поступления от продажи иностранной валюты;

    Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам;

    Прочее поступление безналичных денежных средств;

Рассмотрим документ, который используется для инкассации денежных средств.

Рис. 4.17. Оформление платежного ордера на поступление денежных средств при инкассаци

В данном документе отсутствуют реквизиты с подробностями об оплате - движение происходит между счетами организации по учету денежных средств. В частности, при указании корреспондирующего счета предлагается выбрать один из субсчетов счета 57 "Переводы в пути" .

Операция инкассации формирует проводку вида Д51 К57 на сумму средств, внесенных на банковский счет.

На счет 57 деньги попадают при отражении операции инкассации расходным кассовым ордером соответствующего вида. Причем, при выборе такого ордера и указания корреспондирующего субсчета счета57 , формируется проводка видаД57 К50 на сумму инкассированных денежных средств.

Положение Центробанка № 383-П от 19 июня 2012 года о правилах денежных переводов говорит о том, что платежный ордер – это документ, который создает банковское учреждение для совершения частичной оплаты средств. При этом должен присутствовать частичный акцепт плательщика и отсутствие необходимого объема денежных средств на его счете. Тогда этот документ обозначают как пока невыполненное распоряжение.

Как выглядит бланк

Формирование бланка платежного ордера происходит на основе его утвержденной формы. На этом документе ставят индивидуальные отметки банковского учреждения (печать, штамп и др.). Его подписывают ответственные лица, которые осуществляют транзакции.

Обратную сторону бланка заполняют следующей информацией:

  • содержание ордера;
  • присвоенный номер совершаемой транзакции;
  • сумма операции;
  • подпись заполняющего.

Использование платежного ордера происходит также при оплате распоряжений о переводе средств, когда имеет место изменение реквизитов банковского учреждения.

Рассматриваемая форма документа обозначается кодом «0401066». Её заполнение происходит по аналогии с другими документами. Особенности будут рассмотрены нами далее.

Размеры, формат и нумерацию граф бланка платёжного ордера регламентирует упомянутое Положение № 383-П (Приложение № 8).

Разница между ордером и платежным поручением

Платежное поручение подразумевает передачу банку прав на совершение перевода со счета плательщика на иной счет. А платежный ордер – это непосредственный перевод денег, не подразумевающий заполнение клиентом поручения на совершение такой операции.

Например, это возможно при обращении в банковскую структуру судебных органов за списанием определенной суммы со счета должника в пользу какого-либо человека или организации. Владелец счета списания не будет информирован заранее о манипуляциях с его счетом, а узнает это лишь по факту исполнения платежного ордера (например, посредством смс-оповещения или при посещении банка).

Таким образом, платежный ордер и платежное поручение – это совсем разные понятия, которые могут быть исполнены вне зависимости друг от друга.

Особенности оформления платежного ордера в банке

Если оплата произведена частично, то во всех образцах ордера ставят:

  • реквизиты банка;
  • число совершения операции;
  • подпись ответственного лица.

Первый образец заверяет работник банковского учреждения, который контролировал исполнение платежного ордера. Непосредственно надпись «Частичная оплата» указывают вверху этого документа справа с лицевой части. А на другой стороне отмечают следующие данные:

  • оставшаяся сумма к оплате;
  • сумма внесенного платежа;
  • дата проведения операции;
  • порядковый номер документа;
  • подпись банковского служащего.

Если подразумевается первичная оплата по платежному ордеру, то первый образец ордера вносят в список документов учреждения за текущий день. А последний оплаченный ордер будет выступать уже приложением к выписке со счета того, кто платил.

Как только конечная частичная оплата совершена по платежному поручению, первый вариант ордера и первый образец поручения размещают в документах дня банка. Всю остальную документацию касаемо проведенных операций выдают клиенту вместе с итоговым образцом платежного ордера.

Таким образом, между платежным ордером и платежным поручением есть общий момент – оба документа выступают способом совершения операций по частичному внесению платежей. Однако, отличие в том, что платежный ордер не может быть использован в качестве полной оплаты квитанции или счета. Тогда как платежное поручение чаще всего выполняет именно эту функцию.