Инструкции по работе в бух программе парус. Общая настройка приложения

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://allbest.ru

1 . Способы просмотра операций и проводок. Способы и приемы формирования стандартных отчетов

Журнал операций предназначен для работы с операциями и обладает рядом особенностей. Например, существует возможность разделения журнала операций на две части: список операций и список проводок текущей операции (установите флажок Показывать проводки в меню Действия). Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.

Для открытия журнала операций выполните следующие действия:

Ш Выберите команду меню Журналы ¦ Журнал операций. На экране появится окно Журнал операций (рис. 1).

Рисунок 1 - Окно Журнал операций

Журнал операций интересен своей системой поиска и выбором документов по разным признакам. Для организаций, в бухгалтерском учете которых есть документы и операции, непредусмотренные штатным набором программы, есть возможность вводить такие операции путем создания типовых операций. В журнале операций можно не только ввести любой документ, но и продолжить цепочку документов вводом на основании. Если во всех остальных журналах можно сформировать реестр документов на печать за любой отрезок времени, то в журнале операций предусмотрена возможность формирования на печать реестра документов с проводками, сформированными этими документами. Для того чтобы в журнале операций ввести типовую операцию с помощью кнопки Ввести типовую операцию, необходимо создать шаблон этой операции.

Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).

Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д. Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать.

2 . Осн овы работы с программой «Парус»

В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. Среди них наибольшее распространение получили следующие программные продукты корпорации «ПАРУС»: «ПАРУС - Предприятие 7.хх» (предназначенный для малого и среднего бизнеса), «Парус-Консультант», «Парус-Менеджмент и Маркетинг», «ПАРУС - Предприятие 8.хх».

К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие.

Корпорация «Галактика - Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово - хозяйственную деятельность предприятия.

Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы "Консолидация учета" и "Обработка авизо", применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес - процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально - распределенной структурой управления.

Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Продукты корпорации базируются на различных платформах:

ПАРУС 7 - с архитектурой «Файл-сервер»;

ПАРУС 8 - с двухзвенной архитектурой «Клиент-сервер» («тонкий» клиент);

ПАРУС 10 - с трехзвенной архитектурой.

Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 7, объединены в комплексы «ПАРУС - Предприятие 7» (для малого и среднего бизнеса) и «ПАРУС - Бюджет 7» (для бюджетных организаций). Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 8, объединены в комплексы «ПАРУС - Предприятие 8» (для корпоративного сектора) и «ПАРУС - Бюджет 8» (для бюджетных организаций). Модули программных комплексов «ПАРУС - Бюджет 7» и «ПАРУС - Бюджет 8», поставляемые в составе программного комплекса «ПАРУС - Бюджет в защищённом исполнении», могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно. Новый программный продукт «ПАРУС - Бюджет 10» реализован на платформе «ПАРУС - Торнадо».

В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит:

Увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку (масштабируемость);

Увеличить производительность обработки данных;

Повысить степень защищенности и целостности данных;

Расширить спектр решаемых задач (функциональных возможностей);

Обеспечить поддержку пользовательских (отраслевых) расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно (без участия корпорации).

Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности (по сравнению с платформой ПАРУС 7):

Формирование дополнительных характеристик (атрибутов) документов;

Добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически (по расписанию);

Подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей;

Формирование пользовательских отчетов (печатных форм).

Конструктор отраслевых расширений (КОР) позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы.

«Тонкая» клиентская часть платформ ПАРУС 8 и ПАРУС-Торнадо обуславливает относительно невысокие аппаратные требования к рабочим местам, а при организации терминального или Web-доступа - минимальные аппаратно-программные требования.

Переход на новые версии (релизы) программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений.

Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных.

В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы:

Архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.

Масштабируемость - ИС «ПАРУС» обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом;

Модульность - возможность автономной работы компонентов (модулей) системы. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов (модулей) по мере развития процесса автоматизации предприятия.

Интеграция с программными продуктами других разработчиков - ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word, Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы.

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional.

Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам: Многофункциональность (которую практически невозможно повторить в собственной разработке) и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы.

Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов).

Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel). А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ.

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые - "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников) - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки.

Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных (например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации).

Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества. Разнообразие способов распространения отчетов: по электронной почте; экспорт в HTML для публикации на Web-сервере; экспорт в популярные форматы данных: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI (например, Microsoft Exchange).

Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи (минимальной информационной порции), зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т.п.

Открытость - возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать ИС «ПАРУС» с программами, созданными силами специалистов предприятия.

Структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить специалистам предприятия развитие и адаптацию ИС «ПАРУС» своими силами.

Интеграция с Web - технологиями - решение, объединяющее учетные и управленческие возможности ИС «ПАРУС» с коммуникационными возможностями Web-технологий.

Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы (например, хозяйственных операций бухгалтерского учета).

Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов (выполнен или нет) для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов.

Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия (как административно-хозяйственного, так и финансового), специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС.

Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент, а не было месяц, неделю или более того день тому назад. Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. программный информационный документооборот

Так, каждому бухгалтерскому счету Вы можете поставить в соответствие неограниченное количество аналитических счетов по пяти различным признакам классификации.

Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т.п., Вы можете разработать систему особых пометок по десяти различным произвольным признакам. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации.

Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т.п.

Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Поэтому в Системе ПАРУС большое внимательность уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы.

Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т.д.

И только администратор Системы может совершать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими.

3 . Использование типовых операций

Значительную часть хозяйственных операций предприятия составляют операции, которые, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете с помощью одинакового набора бухгалтерских проводок.

Для отражения в программе «1С: Бухгалтерия» таких стандартных операций служат типовые операции. Этот режим ввода позволяет автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющих хозяйственных операций, позволяет сократить количество ошибок при вводе операций. В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности.

Для создания типовой операции необходимо выполнить следующие действия:

Ш Выберите команду меню Операции ¦ Типовые операции. На экране появится окно Типовые операции (рис. 2).

Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке объединены в группы. Группы в списке операций обозначаются знаком в левой служебной колонке списка. Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности.

Рисунок 2 - Окно Типовые операции

Основные методы работы в типовых операциях такие же, как и в иерархических справочниках, только в качестве элемента справочника выступает шаблон типовой операции. Открыть шаблон для редактирования можно следующими способами:

Двойным щелчком левой кнопки мыши на выбранной строке;

Нажатием клавиши < Enter>;

Нажатием на кнопкуна панели инструментов.

Шаблон типовой операции задает схему операции со списком проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. После создания шаблона по его схеме создается операция как типовая.

Использование типовых операций удобно тогда, когда введенная схема операции повторяется часто.

Шаблон задает:

Правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

Правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

Список проводок операции;

Правила заполнения реквизитов проводок -- корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

Формулы вычисления сумм проводок.

Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам. Как и при обычном ручном вводе операции, предлагаемые проводки и значения реквизитов можно изменить.

Библиографический список

1. А.Д. Баланшов, Н.В. Михайлов - Самоучитель 1С:Бухгалтерия. Издательский дом Триумф, 2008. - 208с.: ил.

2. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. -- СПб.: БХВ-Петербург, 2008. - 320 с.: ил.

3. Постовалов С.Н. Программирование в системе 1С: Предприятие 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет»): курс лекций. - Новосибирск, 2006. - 63 с.

4. Коцюбинский Д.А., Грошев С.В. «1С: Бухгалтерия», Изд-во «Технолоджи - 3000», Москва, 2007 г.

5.www.parus.ru - Корпорация Парус. Информационные системы

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Возможности защиты информации с помощью информационных систем "Парус" и "Лагуна". Модульный принцип организации системы "Парус". Использование единой базы данных. Назначение системы "Лагуна" и ее структура. Требования и рекомендации к защите информации.

реферат , добавлен 27.09.2012

Характеристика деятельности ателье "Модница", функциональная система его информационной системы, ее достоинства, недостатки и перспективы развития. Анализ информационных связей бухгалтерского учета системы "Парус" с другими функциональными подсистемами.

контрольная работа , добавлен 25.07.2010

Программное обеспечение по автоматизации и управлению предприятием ведущих корпораций в Украине. Система управления деятельностью предприятия "ГАЛАКТИКА". Комплексная система автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса "ПАРУС - Предприятие 7.20".

курсовая работа , добавлен 14.03.2008

Понятие информационной технологии и ее принципы: интерактивный режим работы, интегрированность с другими программными продуктами, гибкость процесса измерения данных. Цели применения автоматизированных информационных систем в следственной деятельности.

реферат , добавлен 15.03.2015

Комплексна система автоматизації підприємства "Парус-Підприємство" в модулі "Менеджмент та Маркетинг", зручність його використання у тих організаціях, які займаються обслуговуванням клієнтів. Особливості підготовки основних розділів системи до роботи.

контрольная работа , добавлен 11.02.2015

Интерактивный режим работы. Интегрированность с программными продуктами. Принципы компьютерной информационной технологии. Развитие современных средств связи. Работа пользователя в режиме манипулирования. Математическое и компьютерное программирование.

презентация , добавлен 09.05.2012

Общая характеристика основных подходов к автоматизации документооборота и процессов управления в бизнес-процессе организации. Описание, функции и назначение системы электронного документооборота (СЭД), а также анализ проблем ее комплексной реализации.

реферат , добавлен 12.10.2010

Функции текстового редактора как программы для работы с текстом. Использование редактора MS Word в научной деятельности исследователя-ономаста. Технология распознавания текста и организация работы с программой FineReader. Системы распознавания речи.

реферат , добавлен 16.10.2013

Понятие и назначение системной интеграции, подходы к ее реализации в разнородных сетях. Разновидности сетевого оборудования, способы и факторы его успешной работы. Базовые принципы технологии асинхронного режима передачи, ее архитектура и уровень.

курсовая работа , добавлен 13.04.2010

Принципы организации документооборота управленческой деятельности. Создание компонентов систем электронного документооборота. Directum: краткое описание системы, решаемые задачи, архитектура. Безопасные приемы работы. Виды опасных и вредных факторов.

Система "ПАРУС-Предприятие 7" предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах.

Пользователями системы могут быть

Главные бухгалтеры и бухгалтеры по разделам учета;

Менеджеры по сбыту и складские работники;

Специалисты финансово-экономических отделов;

Структура системы и варианты поставки

Система построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия.

Бухгалтерия

Реализация и склад

Комплекс

Учет договоров

Комплектование

Заработная плата

Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Бухгалтерская часть комплекса представляет собой универсальную полнофункциональную бухгалтерскую систему с новыми возможностями, предоставляемыми Windows-интерфейсом. Система вобрала в себя весь многолетний опыт ПАРУСа и его многочисленных клиентов. Предназначена для широкого круга предприятий.

Торгово-складская часть комплекса представляет собой систему для автоматизации торговой деятельности. Здесь управление торговлей рассматривается как самостоятельный вид деятельности, выведенный за рамки бухгалтерии. Торговая часть комплекса представляет собой отдельный полноценный программный продукт, отвечающий требованиям менеджеров и ориентированный на них и других работников торговли. В ней можно учитывать и контролировать не только движение товаров, но и состояние финансов, и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Модуль "Комплекс" объединяет в себе возможности бухгалтерской и товарно-складской частей программы – это классика комплексных решений Корпорации "Парус" с использованием новых, прогрессивных технологий.

Модуль "Зарплата" позволяет производить полный цикл расчета заработной платы и получать отчеты для Налоговой инспекции и Пенсионного Фонда РФ.

Кадровая часть позволяет автоматизировать процесс кадрового учета на предприятии от ведения штатного расписания и приказов по приему и движению кадров до получения различных статистических отчетов.

Учет договоров представляет собой дополнение в складской части комплекса для автоматизации учета договоров. Данная комплектация позволяет учитывать и контролировать договоры о купле продаже, предоставлении услуг и т.д. Можно проследить движениетоваров, а также состояние финансов и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.

Комплектование представляет собой дополнение в складской части комплекса для автоматизации складских процессов на производстве, позволяет облегчить работу персонала, ведущего производственный учет. Решаются такие задачи, как учет нормативных затрат по картам, создание и отработка актов комплектации и разукомплектации со списанием комплекта и оприходованием комплектующих.

Достоинства системы

Простота освоения;

Широкие функциональные возможности;

Высокая надежность функционирования;

Типовые настройки на различные типы предприятий;

Сокращение затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной для Вас комплектации с возможность ее дальнейшего наращивания;

Возможность анализа учетных данных и информации в базе данных.

Концепция системы

В основу Системы положены следующие основные принципы:

Комплексность - задача автоматизации решается на основе комплексного подхода, при котором обеспечивается информационное взаимодействие всех основных служб предприятия.

Модульность - В целом система "Парус-Предприятие 7" представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия. Подобный подход позволяет вам начинать с минимальных комплектаций, добавляя отдельные компоненты Системы по мере надобности и оптимально по вашим финансовым возможностям.

Единая база данных "ПАРУС-Предприятие 7" может быть как однопользовательской так и многопользовательской системой, т.е. системой, обеспечивающей совместную работу большого числа пользователей в вычислительной сети. Каждый из них может воспользоваться любой информацией, к которой он имеет право доступа для выполнения своих служебных обязанностей, вне зависимости от того, где, кем и когда эта информация была введена в Систему. Это обеспечивается хранением всей введенной информации в единой базе данных, которая располагается на специально выделенном сервере.

Архитектура "файл-сервер"

Система "ПАРУС-Предприятие 7" построена по технологии "файл-сервер", при которой база данных хранится на сервере, а обработка информации происходит на рабочей станцией. Выбор данной архитектуры является оптимальным для коробочного продукта. За счет использования архитектуры "файл-сервер" достигается:

Снижение затрат на программное окружение по сравнению с архитектурой "клиент-сервер";

Меньшие требования к аппаратному окружению;

Простота администрирования системы (не требуется наличие специализированного администратора);

Возможность для квалифицированных пользователей напрямую работать с базой данных.

Интеграция с программными продуктами других разработчиков

Система "ПАРУС-Предприятие 7" построена по принципу интеграции с широкоиспользуемыми, стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам:

Многофункциональность (которую практически невозможно повторить в собственной разработке) и постоянное развитие подобных программных продуктов значительно расширяют возможности Системы.

Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со "стандартными" программами. Если это не так, то обучиться достаточно легко, ведь программы изначально ориентированы на массовое применение.

Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов).

Программы Microsoft Word и Microsoft Excel широко известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel). А потому, когда вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, то сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ.

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. В состав Системы входят все необходимые отчеты, но вы можете добавить к ним любые - с учетом ваших запросов. В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают:

Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников) - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, ясный интерфейс пользователя.

Мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа.

Развитые средства разностороннего представления данных (например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации). Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества.

Готовое решение плюс гибкие возможности настройки

"ПАРУС-Предприятие 7" является открытой Системой. Это обеспечивается следующими факторами:

Поставкой вместе с Системой, по желанию пользователя, подробного описания структуры базы данных, которая включает в себя назначение и наименование всех таблиц, наименование, формат и назначение каждого из полей.

Взаимодействием с Microsoft Office.

Использованием в качестве средства подготовки отчетности универсального генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional, который является наиболее мощным и распространенным среди программных продуктов своего класса.

Возможностями настройки пользователем интерфейса Системы (цветовой палитры, шрифтов, форматов представления дат, панели инструментов), а также форматов хранения дробных чисел в базе данных.

Одновременно Система "ПАРУС-Предприятие 7" поставляется как готовое решение с учетом специфики каждого сегмента рынка. В базовую поставку включены все необходимые настройки и набор первичных и отчетных форм.

Если вы работаете в программе Парус Зарплата 7,40, то для того чтобы корректно сформировать производственный календарь, вам прежде всего, понадобиться отразить информацию о праздничных днях и переносах выходного дня с праздничного. Эта статья расскажет вам о том, каким образом вы можете это сделать.

Данная статья расскажет о том, для чего нужны "Постоянные выплаты" в Программе Парус Зарплата 7,40. Где они хранятся, как их добавить и как изменить, а так же, как легко ориентироваться в большой истории постоянных выплат.

Для корректного ведения учета в программе Парус Бюджет во многих разделах используются коды функциональной классификации (КФК), или коды программной классификации расходов (КПКР). В программе Парус Бюджет предусмотрена возможность хранить произвольный список кодов КФК или КПКР используемых на предприятии.

В данной статье описан один очень простой вариант списания материальных ценностей в программе Парус Бухгалтерия 7,40. Основная задача - в общем виде показать, основные инструменты используемые для отражения операций выбытия материальных ценностей, таких как, списание и перемещение. Если перед Вами стоит задача просто отразить в учете списание некоторых материальных ценностей, без создания печатной формы документа, то данный способ вам подойдет.

Рассмотрим ситуацию, когда организация получила от поставщиков документы на приобретение товаров и услуг. И нужно их максимально просто отразить в бухгалтерском учете предприятия в программе Парус Бюджет 7,40.

В данном обзоре мы хотим познакомить Вас с общим процессом (алгоритмом) начисления заработной платы в программе Парус-Зарплата 7.40. Это скорее общая картинка процесса начисления заработной платы, нежели подробное руководство. Но мы считаем если Вы начнете с более поверхностного описания, то при более детальном рассмотрении отдельных алгоритмов Вам будет легче улавливать их суть и значение.

Расчет из постоянных выплат - это одна из функций массового добавления начислений и удержаний сотрудникам. Отличительной особенностью является, то что основой для расчета служат "Постоянные выплаты" сотрудника. Т.е. если мы указываем вид оплат, который хотим рассчитать функцией "Расчет из постоянных выплат", а его нет в постоянных выплатах сотрудника, то такой вид оплаты рассчитан не будет. Размер начислений и другие параметры тоже берутся из постоянных выплат.

Первое, что нам необходимо будет сделать при начале внедрения программы - создать структуру подразделений, в разрезе, которой мы сможем выполнять огромное колличество функций: хранить сотрудников, печатать отчеты, делать различные выборки. Для того, что бы в Парус Зарплата создать структуру подразделений необходимо: выбирать в главном меню пункт "Словари" - "Сотрудники" см. рис.1

Общие положения

В целях сохранения функциональной среды конвертация данных осуществляется путем сопоставления учетных показателей и переноса словарей и справочных значений.

Важно! В базе данных Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» должен быть осуществлен переход на положения, соответствующей типу государственного (муниципального) учреждения инструкции по бухгалтерскому учету.

Перенос не учитывает особенности учета, производимого в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7», централизованными бухгалтериями.

Перенос данных

Для успешного переноса данных из Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» необходимо выполнить их предварительную обработку в следующем порядке:

Шаг 1. Установка функций импорта

В программные каталоги Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» необходимо поместить ряд дополнительных функций:

В папку Account\Fox

af_changegdgrinnobase.app

af_setbalunit.app

В папку Admin\Fox

af_checkdatafortornado.app

Шаг 2. Создать резервную копию базы данных Бухгалтерии ПАРУС - 7.

Шаг 3. Проверка физической и логической целостности базы данных.

Для исключения ошибок преобразования данных, связанных с некорректными записями в базе данных ПАРУС - 7, необходимо выполнить коррекцию базы данных. Для этого

в модуле Администратор «Парус-Бюджет 7» следует вызвать сервисную функцию Сервис - Коррекция. По её завершению необходимо устранить обнаруженные ошибки.

Шаг 4. Проверка данных на непротиворечивость:

4.1. В модуле Администратор «Парус-Бюджет 7» вызвать дополнительную функцию Сервис - Дополнительные функции - "Проверка корректности данных для переноса в БД Торнадо (поставляется с Торнадо), указав путь к log-файлу. Результаты проверки данных этой функцией будут сохранены в log-файле, имя и расположение которого были указаны при вызове функции. Необходимо исправить ошибки, указанные в этом log-файле. Log-файл можно просмотреть при помощи Блокнота (Notepad).

4.2. Сверить аналитические и синтетические остатки в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» и устранить обнаруженные расхождения. Также следует убедиться, что учетные данные соответствуют фактическим.

Шаг 5. Подготовка данных для переноса:

5.1. Замена номенклатурных групп. Порядок заполнения поля «Номенклатурная группа» никак не регламентирован для позиций словаря Номенклатор в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7». В комплект поставки модуля Бухгалтерия «Парус-Бюджет 10» включен набор значений для заполнения эквивалентного поля «Группы НФА». Указанный словарь соответствует детализации, предусмотренной инструкцией по бюджетному учету. Для исключения расширения этого списка за счет произвольных значений, которые могут быть перенесены из Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7», необходимо привести эти значения к применяемым в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10». Для этого:

5.1.1. В словаре Товарно-материальные ценности - Номенклатор, необходимо запустить функцию "Формирование номенклатурных групп в зависимости от счета учета". Эта функция проставит в номенклатурных позициях учитываемых на счетах соответствующую номенклатурную группу. ВАЖНО! Номенклатурную группу невозможно определить автоматически для номенклатурных позиций учитываемых на забалансовых счетах, для присвоения группы таким счетам необходимо воспользоваться функцией использование которой описано в разделе 5.1.2

5.1.2. Для проставления номенклатурных групп (если есть вероятность несоответствия счетов на которых учитываются НФА группам) вручную необходимо. В словаре Товарно-материальные ценности - Номенклатурные группы, Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» Загрузить (NOBGR.XML) или добавить следующие группы.

Группа НФА	Счет соответствия
ОС Жилые пом-я
ОС Нежил пом-я
ОС Здан соор-я
ОС Маш-ы оборуд
ОС Трансп сред
ОС Произв и хоз
ОС Библ фонд
ОС Прочие
МЗ Медикаменты
МЗ Прод-ы питан
МЗ ГСМ
МЗ Строй мат.
МЗ Мягкий инв-рь
МЗ Прочие
МЗ Гот. Прод-я
МЗ Товары
У транспорт-е
У связи
У прочие
У коммуналь-е
У арендной плат
У содерж им-ва

5.1.3. Присвоить добавленные значения соответствующим номенклатурным позициям:

В Инвентарной картотеке,

Оборотной ведомости по ТМЦ или Номенклаторе (актуально для услуг, если их учет не производится в натуральных единицах - на забалансовых счетах), Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7»

5.1.4. Выполнить отбор позиций, учитываемых на соответствующих добавленным группам счетах. Например, для отбора товарно-материальных ценностей относящихся к «МЗ строй материалы», в поле «Счет» формы отбора (вызывается по F6) указать «маску счета» ??????????????????105?4??? (см. таблицу 1.)

5.1.5. Отметить отобранные позиции (клавишей «пробел» или «плюс») и присвоить значение Номенклатурной группы. Для этого следует указать группу в форме параметра дополнительной функции «Замена номенклатурной группы в номенклаторе» (вызывается через пункт контекстного меню (ПКМ) «Функции» (Ctrl+D)).

ВНИМАНИЕ! Важно проставить группы для всех номенклатурных позиций, по которым есть остатки, в т.ч. учитываемых на забалансовых счетах.

5.2. Проверка наличия и задание сроков полезного использования для всех инвентарных объектов.

В Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» заполнять поле Срок полезного использования для некоторых типов карточек было необязательно. Также встречаются случаи таких очевидных ошибок, когда значения срока полезного использования неестественно большие. В Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10» задание срока полезного использования обязательно и контролируется на соответствие значениям, указанным в амортизационной группе, к которой относится объект. Поэтому перед переносом записей инвентарной картотеки в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» необходимо выполнить проверку корректности заданных сроков, и при необходимости привести их к корректным значениям. Для этого:

5.2.1. В инвентарной картотеке в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7», выполнить отбор находящихся в эксплуатации карточек, у которых срок полезного использования не задан. Отбор (F6) -> вкладка Дополнительно -> Отбор по сроку полезного использования (переместить в «правую» панель окно), двойным щелчком мыши на перемещенной записи вызвать форму параметров и указать диапазон от 0 до 12-и месяцев, закрыть форму отбора, нажав «Ok». По отобранным карточкам необходимо принять решение, какой срок полезного использования соответствует объектам, и задать его в карточке (см. пункт 3.2.2). Поскольку наиболее часто срок не задан для объектов, на которые производится начисление 100% амортизации или списание с балансового учета при передаче в эксплуатацию, допущение, что срок их полезного использование равен 12-и месяцам, упростит принятие такого решения. Аналогичный отбор и принятие соответствующих решений необходимо произвести для срока полезного использования более 1200 месяцев.

5.2.2. Массовое задание срока полезного использования в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» производится для отмеченных (клавишей «пробел» или «плюс») инвентарных карточек при помощи дополнительной функции, входящей в состав поставки конвертора Замена срока полезного использования. Функция вызывается через пункт контекстного меню функции (ПКМ или Ctrl+D)

5.3. Простановка (Заполнение) балансовых единиц в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» в соответствии с «источниками обеспечения», детализация по которым будет применяться в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10». Для этого в словаре «План счетов» необходимо отобрать счета, относящиеся к одному «источнику обеспечения». Отбор (F6), в поле мнемокод маска счета в виде?????????????????1????????, где 1,2,3….9 - код вида деятельности, по которому отражаются обороты по счёту. Массовое задания балансовой единицы производится для отмеченных (клавишей «пробел» или «плюс») счетов при помощи дополнительной функции, входящей в состав поставки конвертора «Замена балансовой единицы». Функция вызывается через пункт контекстного меню функции (ПКМ или Ctrl+D). Мнемокод «балансовой единицы» Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» должен совпадать с мнемокодом «источника обеспечения» Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10».

Шаг 6. Подготовка соответствия данных.

6.1. Настройка базы в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10». В системе производится контроль задания КБК и КОСГУ в оборотах по забалансовым счетам. Но поскольку остатки на начало года не содержат детализации по КСГУ, то перед их переносом этот контроль необходимо отключить. Для этого:

Пункт главного меню «Администрирование» -> «Настройки» -> «Настройка заполнения КБК и КОСГУ для проводки» задать для обоих значений ДА и нажать кнопку OK.

Шаг 7. Загрузка данных

7.1. Загрузить соответствие счетов и аналитических групп, Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» и Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10». Для этого:

Пункт главного меню «Импорт данных из БД Парус 7» - «Соответствие счетов БД Парус-7 и БД Торнадо» в контекстном меню (ПКМ) выбрать пункт «Функции» - «Импорт соответствия счетов из текстового файла» указать файл содержащий соответствие счетов и аналитических групп, Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» и Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10».

При необходимости записи соответствия можно отредактировать и/или добавить вручную.

7.2. Запустить Импорт данных из БД Парус 7. Для этого:

Пункт главного меню «Импорт данных из БД Парус 7» - «Импорт данных». В появившемся окне указать путь к базе данных Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7». И отметить «флажками» (галочками), пункты соответствующие переносимым данным.

7.3. Для управления параметрами загрузки (как ставить флажки (галки)) необходимо иметь учитывать следующее:

7.3.1. Выставлять признак переноса данных для пунктов

Амортизационные группы

Бюджетная классификация доходов

Бюджетная классификация расходов

Группы ТМЦ

Дополнительная бюджетная классификация

Единицы измерения

Коды ОКОФ

Номенклатор

План счетов

Сквозная аналитика
Типы персональных документов

Физические лица

Юридические лица

Необходимо ТОЛЬКО в случае если есть необходимость переноса ВСЕХ данных соответствующих словарей, причем в том виде как они есть в «Бухгалтерии Парус Бюджет 7».

Выполнять такой перенос как правило не целесообразно, в связи с тем что с течением времени в словарях накапливается большое количество не актуальных данных, которые можно считать не корректными с точки зрения текущих плавил автоматизированного учета.

7.3.2. Для того, что бы переносить только гарантированно актуальные данные, достаточно выполнить перенос учетных данных. Для чего выставлять признак переноса данных для пунктов

Инвентарные карточки учета основных средств

Остатки по дебиторам / кредиторам

Остатки по материальным ценностям

Остатки по счетам

Хозяйственные операции

При переносе этих данных, автоматически будут перенесены записи всех словарей задействованные в этих разделах. При этом

7.3.2.1. На вкладке «остатки по счетам» формы параметров переноса, необходимо задать следующие параметры

Период остатков: Необходимо указать месяц и год,входящие остатки по счетам на который будут перенесены в «Парус-Бюджет 10» и будут являться входящими остатками в системе. С учетом положений действующего законодательства, необходимо указывать январь того года учетные данные которого переносятся Тип документа Бухгалтерской справки: Необходимо выбрать тип. С эти типом в разделе бухгалтерские справки Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10» будет зарегистрирован документ содержащий проводки по счетам на которых числятся остатки в корреспонденции со счетами заданными в полях «Корреспондирующий счет…» Нулевой остаток по этим счетам, в оборотной ведомости, указывает на отсутствие расхождений в балансе остатков.

Выполнять такой перенос, как правило не целесообразно, в связи с тем что с течением времени в словарях накапливается большое количество не актуальных данных, которые можно считать не корректными с точки зрения текущих плавил автоматизированного учета.

Например, много вариантов наименования одних и тех же организаций, неиспользуемые счета бухгалтерского учета и позиций бюджетной классификации и т.п.

7.3.2.2. На вкладке «Перенос сведений по тмц» формы параметров переноса, необходимо задать параметры документа «Приходного ордера» при отработке которого (без создания ХО)» будут сформированы данные об остатках ТМЦ в разделе «Книги учета материальных ценностей» на дату перехода. Эти данные формируются на основе данных раздела "Остатки материальных ценностей", Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7».

Период остатков: Необходимо указать месяц и год, остатки по счетам на который будут перенесены в «Парус-Бюджет 10» и будут являться актуальными на дату перехода остатками ТМЦ (если переход осуществляется не с начала года то, это месяц следующий за тем в котором производится перевод данных)

7.3.2.3. На вкладке «Инвентарные объекты» формы параметров переноса, необходимо задать следующие параметры

Стоимость малоценных ОС до: Необходимо указать значение стоимости, до которого объекты основных средств, учитываемые в инвентарной картотеке «Бухгалтерии Парус Бюджет 7», будут переносится в Бухгалтерию «Парус-Бюджет 10» на карточки количественно суммового учета.

Шаг 8. Выполните сверку оборотов в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» и Бухгалтерии «Парус-Бюджет 10»

Наиболее часто встречающиеся затруднения

Ниже перечислены критерии которые необходимо учитывать при переносе данных

Не переносятся данные по Инвентарным карточкам основных средств, где кол-во не равно 1 а признак групповых не установлен

Не переносятся данные по карточки "малоценных" основных средств по которым есть операция передачи в эксплуатацию но они остались на балансовом счете.

Из раздела "Дебиторская/ кредиторская задолженность" не переносятся данные остатков по счетам для которых не указан контрагент.

Из раздела "Остатки материальных ценностей", не переносятся данные отрицательных остатков по счетам.

Из раздела "Остатки материальных ценностей", не переносятся данные остатков по счетам, для которых не задан МОЛ.

В «Парус-Бюджет 10» для счетов 30401, 30402, 30403, 30406 установлена типовая форма аналитического учета Дебиторы/Кредиторы. Если в Бухгалтерии «Парус-Бюджет 7» эти счета не велись с такой типовой формой аналитического учета, то перед загрузкой данных необходимо убрать группу счетов 3040Х из перечня групп счетов относящихся к дебиторам кредиторам (Пункт главного меню Учетная политика - типовые формы аналитического учета)