Переход с 2 на 3 1с. Дополнительные реквизиты в справочниках и документах
Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.
В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.
1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0
Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция 1С Бухгалтерии – 3.0 . Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.
*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.
Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.
Особенности ведения учета в версии 8.2
Учет по нескольким организациям в одной базе
В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.
*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.
Учет по разным системам налогообложения
1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:
- Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
- Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.
При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.
*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.
Возможности настройки
Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.
Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:
Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.
Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.
Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.
Выглядит помощник следующим образом:
Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.
Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2
В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».
Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:
Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».
На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.
В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».
*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».
Порядок закрытия периода
При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.
В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.
Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.
Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.
Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.
В зависимости от задач вашего бизнеса, специалисты компании Wiseadvice осуществят для вас 1С:Бухгалтерия, или произведут .
Программа для автоматизации учета (бухгалтерского и налогового), включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д.Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в программе в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.
Пользователи программы могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
«1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым статьям аналитического, количественного и валютного учета.
«1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Данное прикладное решение можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
Бухгалтерия доступна через Интернет!
Теперь в «1С:Бухгалтерии» можно работать с любой точки земного шара, в любое время! Для этого необходимо зарегистрироваться в сервисе «1С:Предприятие через Интернет». В этот сервис могут перейти пользователи из «обычного»(локального) режима работы путем переноса данных. Также возможен и обратный переход из сервиса в локальный режим работы.
Для того, чтобы работать с «1С:Бухгалтерией» через Интернет не нужно устанавливать программу на компьютер, теперь достаточно запустить ее в окне интернет-браузера. Данный сервис прост и удобен! .
Поддержка пользователей «1С:Бухгалтерия»
Для программы предусмотрена поддержка – ИТС (информационно-технологическое сопровождение). ИТС – это профессиональная поддержка пользователей, которая включает в себя:
- Ежеквартальное предоставление типовых балансовых форм отчетности, поставляемых фирмой «1С».
- Поставка новых релизов программного продукта по мере их выпуска фирмой «1С»
- Методические материалы по изучению и использованию программ 1С Предприятие
- Справочники по основным налогам и сборам, кадровому учету (основные положения по налогу, порядок расчета налога, оформление декларации)
- Пошаговые инструкции по учету хозяйственных ситуаций (теория и практика)
- Нормативно-правовая база «1С:ГАРАНТ»;
1С:Бухгалтерия редакция 3.0, в отличие от 2.0, работает на "Управляемых формах".
"Управляемые формы" - это новый подход к построению интерфейса программы, её взаимодействию с пользователем и работе через сеть.
Становится возможным режим работы в котором на компьютере пользователя происходит только ввод и отображение информации, а всё остальное делает другой компьютер (сервер).
Возрастает скорость работы и появляется возможность заходить в 1С через браузер или .
Обязательно ли переходить?
Да, согласно информационному письму 1С "О замене редакции 2.0 на редакцию 3.0" такой переход будет обязательным начиная с 20xx года ( к слову сказать, прекращение поддержки редакции 2.0 переносят уже не первый год, но есть мнение, что эта поддержка рано или поздно всё же будет прекращена ).
Итак, по имеющейся на данный момент информации:
- 1С:Бухгалтерия редакция 2.0 будет поддерживаться до конца 1 квартала 20xx года в объеме необходимом для сдачи годовой отчетности за 20xx год. Это и изменения в законодательстве и, конечно же, регламентированная отчетность.
- Но вот отчетность за 1 квартал 20xx года придется сдавать уже в новой редакции, так как изменения в законодательстве и новые комплекты отчетности за 20xx год будут реализовываться только для редакции 3.0.
В общем никто сейчас не знает - сколько ещё будет поддерживаться вторая редакция
Насколько просто будет перейти на новую редакцию 3.0?
Вообще говоря, переход на 1С:Бухгалтерия 3.0 с редакции 2.0 выполняется как простое обновление базы, к которому мы и так уже давно привыкли. Ведь именно с такими обновлениями у нас в программе появляются новые комплекты регламентированной отчетности.
Процесс обновления по шагам расписан ниже.
Относительно простым такое обновление будет для пользователей у которых конфигурация полностью типовая, то есть не дорабатывалась в конфигураторе. В этом случае с обновлением справиться любой достаточно грамотный пользователь. Если же конфигурация нетиповая, то нужно обращаться к специалисту.
С какими трудностями придется столкнуться после перехода?
1. Если вы пользовались какими-то внешними обработками или отчетами, то в новой редакции все они перестанут работать. И вам нужно будет новые версии этих обработок для управляемого интерфейса.
2. Если ваша старая редакция дорабатывалась через конфигуратор, то все эти доработки придется повторить для редакции 3.0.
3. Новый, непривычный интерфейс. В целом приемы работы повторяют редакцию 2.0, но есть много нового. В разделе я постараюсь выкладывать информацию по приемам работы в 1С:Бухгалтерия 3.0. за новостями.
Процесс перехода с редакции 2.0 на 3.0 по шагам
Ручной способ
6. Система подберет подходящую версию 1С:Бухгалтерия редакция 3.0, на которую вы можете перейти с двойки. Нажмите кнопку "Далее".
7. Дождитесь пока 1С скачает все файлы обновления с сайта.
8. Выберите пункт "Да, перезапустить 1С:Предприятие" и нажмите кнопку "Далее".
9. Теперь нужно ждать пока происходит обновление. Это очень долгий процесс. Может и пол часа обновлять, может и полтора часа. Тут и от мощности вашего компьютера зависит и от размера базы.
10. После обновления запускается уже новая версия 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
11. Вновь окно с обновлением - программа производит подготовительные действия после перехода на новую редакцию.
12. Готово! Поздравляю, вы перешли на новую редакцию 1С:Бухгалтерия 3.0.
Но не всегда и не у всех всё проходит гладко. В случае неудачного обновления - программа автоматически сделает откат на прежнюю версию. Но, на всякий случай, у вас всегда должна быть под рукой резервная копия , сделанная перед обновлением.
Как сообщает фирма 1С в официальных письмах, с 2014 года планируется прекращение поддержки продукта « » 2.0. Это значит, что фирма 1С перестанет выпускать обновления для данной программы, в том числе регламентированную отчетность.
Вендор рекомендует перевод информационных систем своих клиентов на новую версию программы — 1С Бухгалтерию 3.0 (8.3). Эта программа является полноценно работающей полной версией программы, официальный релиз которой выпущен более года назад.
Что для этого необходимо? Рассмотрим пошаговую инструкцию по обновлению или переходу с программы 1С Бухгалтерия с 2.0 на 3.0.
Подробнее о новой версии программы можно прочитать на странице .
Перед переходом с 1С 8.2 на 8.3 необходимо убедиться, что в компании установлены верные версии программ (конфигурации и платформы).
Установка шаблонов обновления
Перед обновлением программы необходимо установить это . Откуда взять установочный файл обновления бухгалтерии? У обладателей подписки с этим не должно возникнуть проблем.
После скачивания обновления открываем архив:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Запускаем из архива файл setup.exe и нажимаем 3 раза далее:
Обновление распаковано!
Подготовка к обновлению
Обновление конфигурации до редакции 3.0 возможно начиная с версии 2.0.35.6 . Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии не ниже 2.0.35.6.
Новая редакции поддерживается платформой 1С версии 8.2.15 и выше .
Бухгалтерия версии 3.0 доступна для обновления клиентам, имеющим лицензию на программу версии 2.0 и подписку ИТС от 1С. Если Вам необходимо перейти с 2.0 на 3.0, обратитесь к опытному программисту 1С 8.
Для начала необходим убедиться, типовая ли у Вас конфигурация. Если при открытии конфигурации у Вас не установлена поддержка (отсутствует замочек на конфигурации), ни в коем случае не пытайтесь обновить конфигурацию самостоятельно, есть риск потери данных. Обратитесь к .
Конфигурация должна быть с установленной поддержкой (с замочком):
Перед обновлением делайте резервную копию базы данных!
Обновление программы
После того как пройден подготовительный этап и Вы поняли, что возможно, приступим к обновлению.
Переход на редакцию 3.0 выполняется как обновление версии конфигурации средствами конфигуратора.
Для этого необходимо открыть 1С 8.3 в режиме конфигуратора, открыть конфигурацию:
«1С:Бухгалтерия предприятия 8» ред. 3.0 - новое прикладное решение, разработанное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
В новую редакцию вошло все лучшее из предыдущих версий, а также добавлены дополнительные возможности с использованием современной технологической платформы «1С:Предприятие 8».
«1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 имеет новый интерфейс и отличается от предыдущей версии по функциональным возможностям.
Не откладывайте переход на новую редакцию на последний момент!
Начните его уже сейчас, в период затишья между горячими отчетными периодами.
Мы предлагаем несколько вариантов перехода:
- Если у вас типовая конфигурация
| Вид работ |
Переход 1 (условия и стоимость)* |
Переход 2 (условия и стоимость)* |
|
Установка платформы программы 8.3.
|
Не требуется: платформа уже установлена. | 2 500 руб. : требуется установить платформу. |
|
Обновление конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» ред. 2.0 до последней версии |
Не требуется:
Установлена версия «1С:Бухгалтерия 8» ред. 2.0 с возможностью перехода на ред. 3.0 |
от 4 800 руб.
: -«1С:Бухгалтерия 8» ред. 2.0 не обновлялась более одного месяца; Требуется установка обновлений до версии «1С:Бухгалтерия 8» ред. 2.0 с возможностью перехода на ред. 3.0. |
|
Обновление конфигурации «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0 до актуальной |
БЕСПЛАТНО | БЕСПЛАТНО |
|
|
БЕСПЛАТНО | от 7 300 руб. |
* - Анализ перенесенных данных, а также диагностика и устранение ошибок, связанных с ведением учета в программе «1С:Бухгалетрия 8», не входит в стоимость указанных услуг. Эти работы выполняются в рамках отдельного договора.
Стоимость услуг сервис-инженеров и методистов:
- 2500 руб./час (для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)
Для оценки перевода нетиповой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» на редакцию 3.0 позвоните в АстроСофт или оставьте заявку.
Наши специалисты проанализируют вашу базу данных и подготовят предложение по переходу.
ВАЖНО!
В соответствии с правилами фирмы «1С» все услуги по сопровождению, поддержке и обновлению программ предоставляются только при наличии действующего договора «1С:ИТС».
- «1С: Бухгалтерия7.7» не поддерживается современными операционными системами,
- «1С: Бухгалтерия7.7» не интегрируется с новыми сервисами 1С
- «1С: Бухгалтерия7.7» не поддерживает требования Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»
- Обновление форм документов и отчетности для «1С:Бухгалтерия7.7» реализуются с задержкой.
Мы предлагаем:
- быстрый переход на новую платформу и программу «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0,
- легкий старт работы в новой программе,
- все преимущества «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0:
- расширенный функционал и новые возможности,
- комфортный и интуитивно понятный интерфейс,
- система работает гораздо быстрее,
- большинство операций автоматизировано,
- индивидуальные настройки для каждого пользователя,
- обмен данными и обновления через интернет.
- Обновление типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7» до актуальной, предварительный анализ базы данных «1С:Бухгалтерия 7.7» на предмет корректности ведения учета в программе «1С:Бухгалтерия 7.7».
- Перенос данных из редакции 7.7 в редакцию 3.0: перенос справочников, свертка базы с формированием начальных остатков на определенную дату (перенос лучше всего производить на начало года), перенос и проведение документов за текущий год. Проверка правильности переноса остатков и данных в БУ.
- Установка платформы программы «1С:Предприятие 8.3».
- Корректировка остатков по НУ после переноса данных в «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0.
- Сопоставление данных в «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0 с «1С:Бухгалтерия 7.7».
- При необходимости корректировка и исправление документов во всех перенесенных периодах.
- Настройка базы данных. Заполнение учетной политики, настройка параметров учета, советы по методологии учета в связи с переходом на «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0, настройка прав пользователей.
- Индивидуальное и групповое обучение пользователей.
- Дальнейшее сопровождение базы данных (удаленно / на рабочем месте пользователя / комбинированно).
Для определения объема и стоимости работы по переходу с измененной конфигурации требуется провести оценку изменений и определить необходимость переноса этих изменений в редакцию 3.0. Такая оценка производится только по конкретной базе данных.
Позвоните в АстроСофт или оставьте заявку. Наши специалисты проанализируют вашу базу данных и подготовят предложение по переходу на «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0.
ВАЖНО!В соответствии с правилами фирмы «1С» все услуги по сопровождению, поддержке и обновлению программ предоставляются только при наличии действующего договора «1С:ИТС».