Контакты
Главная / Ликвидация бизнеса

Как выплатить зарплату за декабрь. Как выплатить зарплату за декабрь перед Новым годом

Когда платить НДФЛ с декабрьской зарплаты? Нужно ли перечислить подоходный налог в декабре или в январе 2018 года? Какие крайние даты уплаты? Какие КБК применять? Ответы на эти и другие вопросы о дате уплаты НДФЛ с итоговой годовой зарплаты вы найдете в данной статье.

Срок выплаты зарплаты за декабрь: варианты

Работодатели могут выбирать различные варианты выплаты второй части заработка за декабрь 2017 года. Так, допустим, можно выплатить вторую часть зарплаты досрочно – в декабре 2017 года. Однако эта выплата может состояться и в январе 2018 года. Решение этого вопроса зависит, в том числе:

  • от содержания трудовых договоров и правил внутреннего трудового распорядка в части сроков выплаты зарплаты;
  • от желания работодателя выплатить зарплату за декабрь 2017 года досрочно.

Что говорит Трудовой кодекс про зарплату за декабрь

Если срок выплаты зарплаты за вторую половину декабря установлен с 1-го по 8-е января 2018 года, то рассчитаться с работниками за декабрь работодатель обязан не позднее 29 декабря (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Выдавать зарплату январе 2018 года в такой ситуации попросту нельзя, чтобы не нарушить требования ТК РФ.

Заметим, что перед выплатой зарплаты работодатель должен сначала закрыть табель учета рабочего времени и только потом начислить заработную плату. Такая логика следует из части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ. Если так, то тогда правильно было бы начислять декабрьскую зарплату только в январе 2018 года.

Но, как мы уже сказали, работникам может потребоваться выплатить зарплату заранее, поскольку срок выплаты попадает на выходные и праздники (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Если выплатить вторую часть зарплаты за декабрь позднее, то работодателю грозит административный штраф до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Таким образом, в трудовом законодательстве усматривается некоторая неопределенность. С одной стороны нужно дождаться окончания месяца и закрыть табель, а с другой – произвести выплату до конца месяца.

На наш взгляд, если срок выплаты заплаты выпадает с 1 по 8 января 2018 года, то рассчитать и выплатить зарплату за декабрь 2017 года нужно в декабре. Причем ждать 29 декабря 2017 года для этого не нужно. Конечно, не исключено, что в последние дни декабря работники могут заболеть или даже прогулять. И тогда образуется переплата. Однако начислить и выплатить зарплату до конца декабря будет лучше, чем попасть на указанный выше административный штраф – 50 000 рублей. Более того, за опоздание с выплатой работодателю может потребоваться выплатить денежную компенсацию в пользу сотрудников.

Также заметим, что по инициативе работодателя можно выплатить зарплату за декабрь 2017 года досрочно. Однако в таком случае потребуется издать приказ о досрочной выплате и ознакомить с ним работников. См. “ “.

Когда НК РФ предписывает удерживать НДФЛ

Налоговый кодекс РФ предусматривает, что налоговый агент (работодатель) обязан:

  • исчислить НДФЛ на дату получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ);
  • удержать в день выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Получатся, что дата получения дохода в виде зарплаты за декабрь – это 31-е декабря 2017 года (п. 2 ст. 223 НК РФ). Но как применять эту норму, если зарплата перечислена в последний рабочий день 2017 года – 29 декабря? Ведь получится, что 29 декабря 2017 года работник еще не получил доход в виде зарплаты, но деньги работодатель ему фактически уже выплатил.

По результатам анализа вышеуказанных норм трудового и налогового законодательства можно сделать вывод, что они не могут «адекватно» применяться к заработной плате за декабрь. Если говорить о других месяцах, то проблем нет: месяц закончился, бухгалтер взял сведения из табеля рабочего времени, начислил и выдал зарплату, удержал НДФЛ. Но с зарплатой за декабрь так поступить не получиться, поскольку ее может потребоваться выдать до конца декабря. Но как же тогда быть? Предлагаем решение.

Как определять дату перечисления НДФЛ

Когда перечислить в бюджет НДФЛ, если зарплату выдали сотрудникам в том же месяце, за который начислена (например, за декабрь в декабре)? Все зависит от того, что выдали: аванс или итоговую зарплату за месяц. Но как отличить аванс от зарплаты? Выдать зарплату под расчет можно не ранее последнего дня месяца, поскольку чтобы начислить заработок, надо иметь закрытый табель учета рабочего времени. А его закрывают только в последний день месяца. Поэтому выплаты до последнего дня месяца считайте авансом.

Если же организация выдает именно зарплату, то НДФЛ перечислите не позже дня, следующего за тем, когда сотрудники получили деньги (п.6 ст. 226 НК РФ). Применяйте его и в том случае, если зарплату за текущий месяц выдали в последний день месяца. Например, за декабрь выплатили 31 декабря. Тогда НДФЛ перечислите в первый рабочий день января.

Если же выдаете аванс, то НДФЛ с него удерживать не нужно. Сделайте это в последний день месяца, когда возник доход в виде зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ). А в бюджет налог перечислите не позднее следующего рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В случае с декабрьской зарплатой срок уплаты НДФЛ – опять же первый рабочий день января.

Зарплата за декабрь 2017 года, выплачена в декабре

ООО «Стелла» начислило зарплату за декабрь 2017 года в размере 1 300 000 руб. Сумма исчисленного НДФЛ составила 169 000 руб. Зарплату выдали 29 декабря 2017 года.

Дата, когда возникает доход в виде зарплаты, – это последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Таким образом, доход в виде зарплаты за декабрь появляется у сотрудника 31 декабря 2017 года. Поскольку зарплату выдали раньше этой даты (29 декабря), это – аванс.

Зарплату перечислите за вычетом налога. Однако по закону удержать НДФЛ надо не 29 декабря, а 31 декабря – в день, когда фактически возник доход. Перечислить налог в бюджет нужно на следующий день после того, когда удержали налог. То есть в первый рабочий день после 31 декабря 2017 года – 9 января 2018 года.

Максимальный размер авансовых выплат сотрудникам не ограничен – можно выдавать и 100-процентный аванс. Поэтому если организация выдает зарплату за декабрь в 20-х числах, то установите в локальных документах организации, что в связи с праздниками размер аванса может быть увеличен до 100 процентов. Главное, чтобы такой порядок был закреплен в документах.

Если работодатель переведет работникам заработную плату за декабрь до 29 числа (например, 25, 26, 27 или 28 декабря 2017 года). То проблем или неоднозначностей с перечислением НДФЛ быть не должно. Если, допустим, выплата будет произведена 25 декабря, то ничего в не изменится.Перечислить налог в бюджет нужно на следующий день после того, когда удержали налог. То есть в первый рабочий день после 31 декабря 2017 года – 9 января 2018 года.

Досрочное перечисление НДФЛ в декабре 2017 года

Если зарплата за декабрь 2017 года выплачена в декабре 2017 года, то дожидаться 9 января 2018 год (крайнего срока для уплаты НДФЛ), что бы перечислить НДФЛ совсем не обязательно. 9 января 2018 года – крайний срок уплаты. При этом запрета на перечисление удержанного НДФЛ до этой даты в НК РФ нет. Поэтому можно перечислять НДФЛ до конца декабря 2017 года. Штрафовать налогового агента по статье 123 Налогового кодекса РФ за досрочное перечисление НДФЛ нельзя. Ведь нет правонарушения, ответственность за которое предусмотрена этой статьей. Сумма налога поступила в бюджет и недоимки за налоговым агентом нет. ФНС России не возражает: штрафовать организации, которые досрочно уплачивают НДФЛ, незаконно (письмо от 29 сентября 2014 № БС-4-11/19716).

Зарплата выдана в январе 2017 года

Возможно, в организации срок выплаты зарплаты попадает на период с 9-го по 15-е число следующего месяца. В этом случае вы не обязаны платить декабрьскую зарплату до начала 2018 года. Но если хотите выдать работникам зарплату досрочно, то вам нужно издать приказ о досрочной выплате. См. « ».

Если в январе 2018 года вы выплатите зарплату за декабрь 2017 года, то НДФЛ удержите при выплате зарплаты. Подоходный налог нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем, когда перечислили зарплату (п. 6 ст. 226 НК РФ). Поэтому если зарплату за декабрь 2017 года выплатили 9 января 2018 года, перечислить налог в бюджет нужно не позднее 10 января 2018 года.

Вывод

КБК для НДФЛ с декабрьской зарплаты

С 2018 года новых КБК для НДФЛ не будет. Поэтому по НДФЛ с декабрьской зарплаты в платежных поручениях указывайте КБК 182 1 01 020 10 01 1000 110.

По общему правило зарплату нужно выплачивать не реже двух раз месяц с промежутком 15 календарных дней.

Длинные новогодние праздники нарушают этот график выплат. А мы знаем, что за досрочную выдачу зарплаты тоже могут наказать.

Если срок выплаты зарплаты с 1 по 8 января

Если дни декабрьской зарплаты попадают на новогодние каникулы, в промежутке с 1 по 8 января, рассчитаться с сотрудниками нужно в декабре. Не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками. В 2017 году это будет 29 декабря 2017 года. Перенос на январь будет нарушением (ст. 136 ТК РФ).

Тогда между выплатами за декабрь и за первую половину января пройдет больше 15 дней. Получается, мы нарушим законодательство. Вряд ли за такое нарушение вас привлекут. Ведь все права работников соблюдены.

Но, если хотите перестраховаться и защитить себя от дотошного инспектора, можете выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками частично за отработанную вторую половину месяца. А часть денег останется на выплату в январе. Так правило о расчетах с работниками не реже чем раз в полмесяца не будет нарушено.

Если срок выплаты зарплаты с 9 по 15 января

Если день зарплаты установлен в промежутке с 9 по 15 число следующего месяца, выплатить декабрьскую зарплату можно как обычно – в январе в день зарплаты.

Досрочно в декабре это тоже можно сделать. Для этого оформите приказ о переносе срока выплаты заработной платы и ознакомьте с ним каждого сотрудника под подпись. Все будут только рады и с удовольствием подпишут такой приказ.

Еще, вы можете этот порядок выплаты декабрьской зарплаты закрепить отразить в локальном нормативном акте или в правилах внутреннего распорядка. Кроме того, укажите, что конкретные даты переноса зарплаты за декабрь устанавливаются приказом директора.

Как правильно отражать выплату декабрьской зарплаты в декабре в отчете по форме 6-НДФЛ, включать ее в отчет за первый квартал 2019 года или в годовой за 2018 год?

Как известно, зарплата за декабрь часто выплачивается в конце декабря, что не запрещено законом. Как правильно отражать данную выплату в отчете по форме 6-НДФЛ? Включать ее в отчет за первый квартал 2017 года или в годовой за 2016 год? В каких разделах расчета нужно отразить декабрьские выплаты? Разберем эти моменты, чтобы у налоговиков к вам не возникло никаких вопросов.

Программа "БухСофт" формирует все налоговые декларации и расчеты в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС. Вы можете проверить отчет сформированный как в “БухСофт”, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

Проверить 6-НДФЛ

Массовый подход: расчет за декабрь в конце года

Согласно положениям современного законодательства в обязанности всех российских работодателей вменена выплата заработной платы каждые 15 дней, то есть раз в полмесяца. Так, аванс может быть начислен не позднее 30-ого числа месяца расчета, а зарплату при этом нужно выдать до 15-ого числа месяца, наступающего за расчетным. Такие требования прописаны в части 6 статьи 136 ТК РФ.

Если в вашей организации заведена и закреплена Уставом выплата аванса именно 30 числа, то вторую часть зарплаты за последний месяц года нужно выдать сотрудникам до 15 января 2019 года. Потому многие работодатели довольно часто практикуют выплату декабрьской зарплаты досрочно, в конце декабря, для чего, кстати, нужно издать локальный приказ.

Кроме того, некоторым организациям так и вовсе пришлось рассчитывать работников декабрем в обязательном порядке. Например, если выплата второй части зарплаты выпала на период с 1 по 9 числа, как известно, в январе - это общероссийские праздничные выходные дни, а значит, зарплата должна быть выдана до их наступления.

Что говорится в Законе?

Выплачивая заработную плату в конце декабря, к примеру, в период с 25 по 30 декабря прошлого года, признать данную выплату зарплатой в общем порядке, по сути, нельзя, ведь месяц, за который исчислена эта зарплата, еще не окончился. Получается, что это аванс?

Предположим, компания выплатила работникам вторую часть зарплаты 29 декабря 2018 года. Согласно положениям пункта 2 статьи 223 НК РФ с этой выплаты не может быть исчислен и удержан подоходный налог, поскольку доходом зарплата будет являться только в последний день месяца, за который была начислена, для декабря - это 31-ое число. И даже тот факт, что например этот день выпал на субботу, не отменяет того, что раньше этого срока налог на доходы физлиц нельзя ни удерживать, ни исчислять. Такие разъяснения изложены в письме налоговиков от 16.05.2016 № БС-3-11/2169.

Нюансы отражения зарплаты за декабрь в 6-НДФЛ

До 1 апреля все работодатели в статусе налоговых агентов, коими могут быть и компании, и предприниматели, должны представить в Налоговую инспекцию свои расчеты 6-НДФЛ за 2018 год. Расчет следует представить по форме из Приказа Федеральной налоговой службы РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (ред. от 17.01.2018).

Как известно, в нее входит:

  • Титульный лист.
  • Раздел 1, где отражаются показатели в обобщенном виде.
  • Раздел 2, где следует указать все доходы физлиц в фактической сумме, а также удержанный с этих доходов НДФЛ и даты выплат доходов.

Для заполнения титула расчета не имеет значения, когда была выплачена вся зарплата за декабрь - в конце того же месяца или в начале января, как обычно. А вот при подготовке и первого, и второго разделов формы нужно учесть ряд нюансов. Разберем на примере.

Компания выплатила сотрудникам зарплату за последний месяц в конце того же года - 28 декабря 2018 года. Сумма всей выплаты составила 945 тысяч рублей. С этой выплаты бухгалтером был рассчитан и удержан подоходный налог, в размере 13% от общей суммы - 122 850 рублей, которые в бюджет были уплачены сразу после праздничных нерабочих дней - 9 января наступившего 2019 года.

В данном случае в Разделе 1 годовой формы следует отразить выплату следующим образом:

  • По строке 020 отразить всю сумму выплаченных в декабре средств, в нашем случае 945 тыс. руб.;
  • По строкам 040 и 070 указать НДФЛ, который был исчислен и удержан работодателем (122 850 руб.).

Чтобы разобраться в нюансе отражения сведений в Разделе 2 расчета за первый квартал, следует обратиться к разъяснениям налоговиков, данным в их Письме от 24.10.2016 №БС-4-11/20126. В разъяснениях говорится, что при формировании Раздела 2 нужно опираться на срок, в который нужно уплатить НДФЛ с выплаченного дохода.

Если зарплата была выплачена 28.12.2018 и в этот же день налог был удержан, срок перечисления налога - 29.12.2018. В этом случае, в соответствии с указанным выше письмом, декабрьская зарплата должна появиться в расчет по форме 6-НДФЛ за 2018-ый год.

В какой срок выплатить зарплату за декабрь 2017 года? Когда перечислить работникам аванс за декабрь, а когда вторую часть зарплаты в январе 2018 года с учетом новогодних каникул? Можно ли выдать декабрьскую зарплату досрочно? Ответы на наиболее распространенные вопросы о декабрьской зарплате вы найдете в данной статье.

Сроки выплаты по Трудовому кодексу РФ

Заработную плату нужно выдавать не реже двух раз в месяц (ч.6 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Точные даты выплаты зарплаты должны быть прописаны в правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Также сроки зарплаты могут быть установлены, например, в Положении об оплате труда. Точные даты выплаты заработка должны быть понятны работникам и не вызывать вопросов.

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания месяца, за который она начислена. То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца. Так, к примеру, аванс по зарплате за ноябрь нужно выплатить не позднее 30 ноября, а вторую часть – не позднее 15 декабря 2017 года. См. « ».

Если период между зарплатными выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя по статье ст. 5.27 КоАП РФ. Также для организации установлена материальная ответственность в виде компенсации за задержку (ст.236 ТК РФ). Более того, к уголовной ответственности руководителя организации могут привлечь при условии, что он был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты. При этом не имеет значения, какому количеству сотрудников была задержана выплата (достаточно одного). Эо следует из статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Чтобы избежать штрафов и прочей ответственности, рекомендуем работодателям обратить внимание на таблицу о сочетании дней выплаты аванса и зарплаты. Так, допустим, если аванс выдается 25 числа, то зарплату нужно выдать не позднее 10 числа. Если аванс 26 числа, то вторая часть – не позднее 11 числа и т.д.

Если установленный день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздником, зарплату работодатель обязан выдать накануне. Даже если работник находится в отпуске (ч. 8 ст.136 Трудового кодекса РФ).

Срок выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

Если придерживаться обозначенных правил, то заработную плату за декабрь 2017 года работодатели обязаны выплатить в следующие сроки:

  • первую часть зарплаты (то есть, аванс) нужно выдать в декабре (например, 26 декабря);
  • вторую часть зарплаты нужно выплатить в январе 2018 года (не позднее 11 января, если аванс выдан 26 декабря).

Аванс и зарплату нужно выдавать в конкретные даты, которые установлены в правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре (ч.6 ст. 136 ТК РФ).

В приведенном примере аванс и получка за декабрь 2017 года выплачены в рабочие дни, которые не выпадают на праздники или выходные (26 декабря – это вторник, а 11 января – четверг). Соответственно, каких-либо проблем в подобной ситуации возникнуть не должно.

Когда выходить на работу в январе 2018

С учетом переноса выходных дней в 2018 году “новогодние каникулы” для работников продлятся 10 дней – с 30 декабря 2017 года по 8 января 2018 года. Первым рабочим днем в новом году станет вторник 9 января 2017 года.

Какие выплаты произвести в декабре 2017 года

В декабре 2017 года обязательно нужно выплатить аванс за этот месяц. Более того, непосредственно в декабре может потребоваться выдать и вторую часть декабрьской зарплаты.

Первая часть: аванс

Согласно рабочему календарю России на 2017 год, на декабрь выпадает 10 выходных дней: 2, 3, 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30 и 31 числа. Государственных праздников и дополнительных нерабочих дней в этом месяце нет.

Как видно, в декабре 2017 года работаем каждую неделю с понедельника по пятницу. Всего – 21 трудовой рабочий день: 1, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 28 м 29 числа. Только в эти дни работодатели обязаны выплатить аванс за декабрь 2017 года (в зависимости от даты, которая прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре). Если же выплата аванса за декабрь выпадает на выходные, то его нужно выдать накануне. То есть, если трудовым договором выплата аванса предусмотрена, допустим, 23 или 24 числа декабря (суббота и воскресенье), то выдать аванс нужно заранее – 22 декабря 2017 года.

Вторая часть: зарплата

Всего в январе 2018 года 31 календарный день. При этом из них 14 праздничных и выходных ней: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 13, 14, 20,21, 27 и 28 января.

Трудовых рабочих дней в январе 2018 года всего 17: 9, 10, 11, 12, 15, 16, 17, 18, 19, 22, 23, 24, 25, 26, 29, 30 и 31 число. Именно в эти дни работодатели вправе выдать вторую часть заработной платы за декабрь 2017 года. Но как же быть, если выдача второй части зарплаты за декабрь 2017 выпадает на новогодние каникулы с 1 по 8 января 2018 года? В таком случае окончательный расчет по декабрьской зарплате произведите не позднее 29 декабря 2017 года (это пятница, последний рабочий день в 2017 году).

Полностью рассчитаться по декабрьской зарплате до 29 декабря 2017 года нужно с теми работникам, кому выплата аванса установлена в период с 16 по 23 декабря 2017 года. Ведь если аванс полагается в этот период, то выплата зарплаты выпадает именно на праздничные дни с 1 по 8 января 2018 года. Поэтому всю зарплату (аванс и вторую часть) и нужно выдать до новогодних праздников.

Какие выплаты произвести в январе 2018 года

В январе 2018 года можно выдать зарплату за декабрь, только если выплата аванса предусмотрена в период с 24 по 30 декабря 2017 года, а вторая часть – с 9 по 15 января 2018 года.

Пример.
Трудовым договором предусмотрено, что первая часть зарплаты за отработанный месяц работнику полагается 25 числа месяца, а вторая – 10 числа. В таком случае аванс за декабрь 2017 года выплатите 25 декабря 2017 года, а зарплату – 10 января 2018 года. Ни один из этих дней не приходится на выходные или праздники. Поэтому никаких “смещений” не будет.

Досрочная выплата зарплаты за декабрь 2017 года

Трудовым кодексом РФ установлена ответственность за задержку выплаты заработной платы работникам. Если же заработная плата будет выплачена ранее, это не нарушает прав работников. Следовательно, работодатель не может быть привлечен к ответственности за досрочную выплату декабрьской зарплаты.

Всю декабрьскую зарплату можно выдать в декабре 2017 года в один день. Например, в день выплаты аванса. Совсем не обязательно, аванс выплачивать, например, 15 декабря 2017, а потом ждать 29 декабря для выплаты второй части заработка. Однако этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Компании не грозит штраф за выдачу зарплаты раньше времени. Не важно, по какой причине организация нарушила регулярность выплат - в связи с предстоящими выходными и праздниками или просто так. Об этом сообщил Минтруд в письме от 6 декабря 2016 г. № 14-1/В-1226. Выдавать зарплату надо не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). За нарушение этого правила возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Чиновники уверяют, что он не применяется в случае с досрочной зарплатой. Ведь получается, что работники получат деньги даже раньше, чем через полмесяца. Это не ущемляет права трудящихся.

Способ выплаты зарплаты

Зарплату работникам за декабрь 2017 года выплатите тем способом, который установлен трудовым или коллективным договором либо в правилах внутреннего трудового распорядка:

  • или наличными;
  • или переводом на карты работников.

При этом рекомендуем иметь в виду, что срок зачисления денег на карты работников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Точные сроки зачисления, безусловно, должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Чаще всего, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила. Таким образом, чтобы работники получили зарплату за декабрь, например, 29 декабря, то платежное поручение в банк имеет смысл представить не позднее 28 декабря 2017 года.

На наш взгляд, не стоит откладывать платежи непосредственно на 29 декабря. Дело в том, что в конце года банки проводят очень много платежек. Более того, 30 декабря – это нерабочий день (суббота). Поэтому, не исключено, что платеж не успеют обработать, если сдать платежку в банк непосредственно 29 декабря. И тогда может сложится, мягко говоря, не очень хорошая ситуация – работник не получил деньги до 9 января 2018 года.

Когда выдавать расчетный листок

При выплате зарплаты за вторую часть декабря 2017 года работнику следует выдать расчетный листок по форме, утвержденной приказом директора (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). В расчетном листке должны быть указаны (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. все суммы, начисленные работнику за декабрь 2017 года по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);
  2. все суммы, удержанные из доходов работника за декабрь 2017 года (НДФЛ, удержания по распоряжению работодателя, по исполнительным документам и т.д.);
  3. сумма к получению на руки.

Соответственно, если вторую часть зарплаты за декабрь выплачиваете декабре, то и расчетный листок нужно выдайте в декабре 2017 гола. Если же вторую часть з/п за декабрь перечислили в январе 2018 года, то и расчетный лист выдайте в этом месяце.

Важные моменты

Про дату зарплаты

В 2018 году новогодние каникулы продлятся с 1 по 8 января включительно. Работодатель, у которого день выдачи зарплаты выпадает на любую из этих дат, обязан выдать сотрудникам декабрьскую зарплату 29 декабря. То есть в последний рабочий день 2017 года перед праздниками (ст. 136 ТК РФ). За нарушение – штраф для компании до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Издавать приказ в этой ситуации не нужно. поскольку работодатель переносит дату зарплаты не по своей воле, а потому что этого требует ТК РФ.

Работодатель вправе установить в трудовых договорах и положении об оплате труда и более поздние сроки выдачи зарплаты, чем 1 -8-е числа. Главное, чтобы по итогам месяца компания рассчиталась с работниками не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если у вас этот срок приходится на период с 9-го по 15-е число, то выдавать зарплату в декабре вы не обязаны. Однако по решению руководства можно рассчитаться с работниками и в декабре 2017 года. Но в такой ситуации уже нужно издавать приказ о досрочной выплате.

Обратите внимание

Если работодатель выдаст декабрьскую зарплату в декабре 2017 года, то на этот месяц выпадет три выплаты: зарплата за ноябрь, аванс и зарплата за декабрь. Однако это не нарушение. По закону нельзя выдавать зарплату реже чем два раза в месяц. Чаще - разрешается!

Декабрьский аванс

В связи с переносом декабрьской зарплаты на декабрь 2017 года может получиться, что между авансом и расчетом по итогам месяца будет лишь несколько дней. Однако это не значит, что можно выдать аванс позже, вместе с зарплатой. Даже если решите выплатить зарплату досрочно, то это не повод для задержки аванса!

Если отпуск в январе

Работник может взять отпуск сразу после новогодних праздников. Например, с 9 января. В таком случае отпускные нужно начислить и выдать в 2017 году, не позднее 29 декабря. Таким же образом поступить, если работник пойдет отдыхать 10 или 11 января. Ведь выдавать отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если этот срок выпадает на выходные или праздничные дни, то его надо сдвинуть на ближайший предшествующий рабочий день.

Этот вопрос неизбежно возникает у тех работодателей, которые спешат или обязаны полностью рассчитаться с работниками за декабрь до Нового года. И главная загвоздка здесь в том, когда удерживать налог из зарплаты работников и платить его в бюджет. К сожалению, единой, однозначно верной рекомендации на этот случай нет, но мы попробуем разобраться.

Вкратце о сроках выдачи предновогодней зарплаты

Часто зарплата за декабрь полностью выплачивается в последний рабочий день уходящего года — на этот раз это 29 декабря.

Кто-то может сделать это по собственному желанию, что не возбраняется. Но для тех работодателей, у кого установленный срок выдачи зарплаты приходится на новогодние каникулы, другого варианта нет: при совпадении платежного дня с выходным или праздником выплачивать зарплату накануне предписывает ст. 136 ТК РФ. А за нарушение предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Все нюансы расчета и выплаты зарплаты — в нашей рубрике «Оплата труда» .

Вопрос с НДФЛ приходится решать и тем, и другим.

Налоговый кодекс про НДФЛ: общий случай

Из главы 23 НК РФ мы знаем, что:

  • датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ);
  • НДФЛ исчисляется на дату получения дохода, удерживается при его фактической выплате и перечисляется в бюджет не позднее следующего за днем выплаты дня (пп. 3, 4 и 6 ст. 226 НК РФ);
  • уплата налога за счет средств налогового агента не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ в декабре-2018 по Минфину

Применительно к декабрю 2018 года выходит следующее:

  • днем получения дохода признается 31.12.2018;
  • исчислить налог можно только на эту дату и никак не ранее;
  • удержать его нужно из любых последующих выплат (скорее всего, это будет уже аванс за январь-2019) и уплатить в день удержания или на следующий.

То есть получается, что выдать зарплату 29 декабря нужно без удержания НДФЛ, так как по сути это аванс. Такой подход давно прослеживается у Минфина (см. письма от 13.03.2018 № 03-04-06/15182, от 03.10.2017 № 03-04-06/64400 и др.).

НДФЛ в декабре-2018 — альтернатива наказуема?

Но согласитесь, более привычный всем (и работодателям, и работникам) сценарий расчетов таков:

  • НДФЛ рассчитывается и удерживается в день выплаты зарплаты — 29.12.2018;
  • работники получают деньги, как обычно, без НДФЛ;
  • налог уплачивается в бюджет в первый рабочий день нового года, то есть 09.01.2019.

Более привычный, но рискованный. Объясним:

  • дата дохода по п. 2 ст. 223 НК РФ, напомним, 31.12.2018;
  • налог удержан 29.12.2018, но раз доход еще не сформирован, то не понятно из чего;
  • твердой гарантии, что контролеры не посчитают перечисленную 9 января сумму ошибочной, а сам НДФЛ за декабрь не уплаченным, нет (см. письма Минфина от 22.07.2015 № 03-04-06/42063, ФНС от 25.07.2014 № БС-4-11/14507);
  • соответственно, могут возникнуть повторная уплата налога, пени и штрафы.

Конечно, ФНС заверяла нас однажды , что штрафовать за это не будет (письмо от 29.09.2014 № БС-4-11/19716). К тому же на сторону налоговых агентов в таком случае встают судьи . Но стоит ли доводить дело до спора? Решать вам.

Если не 29-го, а еще раньше?

Деньги, выданные 29 декабря, с натяжкой, но можно назвать зарплатой. Все-таки это последний рабочий день, сумма уже известна и больше не изменится (говорим об окладниках). А вот более ранние выплаты (28, 27 декабря и ранее) — это чистой воды аванс. С точки зрения НДФЛ уж точно. Поэтому действовать здесь нужно исключительно по минфиновскому варианту: выдать заработок без удержания НДФЛ, а удержание и уплату налога произвести с январских выплат.

Итоги

  • Выдать ее, не удерживая НДФЛ, а налог удержать с январского аванса. Непривычно. Возможно, придется объясняться с работниками. Но с учетом позиции чиновников безопасно.
  • Выдать зарплату за вычетом налога, перечислить его 9 января и готовиться к претензиям, которых, впрочем, может и не быть.

Минфин, кстати, обещал решить вопрос с досрочной уплатой НДФЛ и подготовить соответствующие поправки. Но их проекта мы еще не видели.

Мы изложили свое видение проблемы. Хотите знать, что по этому поводу думают ваши коллеги? Заходите на наш форум. Эта обсуждается и там.