Что делать если утерян снилс на ребенка. Процедура восстановления пенсионного удостоверения при утере
Пенсионное страховое свидетельство или СНИЛС – документ, закрепляющий за гражданином регистрацию в реестре государственного пенсионного фонда РФ. Свидетельство выдается лишь раз и заменяется только в установленных законодательством случаях.
СНИЛС выдается:
- Гражданам Российской Федерации;
- Лицам, не имеющим гражданства;
- Лицам, приехавшим из заграницы.
Что такое пенсионное страховое свидетельство, и можно ли его восстановить?
Страховое свидетельство играет важную роль в жизни человека во всех сферах. Без документа невозможно:- Устроиться на официальную работу;
- Оформить кредит;
- Взять ипотеку;
- Получить льготы. Например, без пенсионной страховки невозможно получить бесплатные лекарства для детей до 3-х лет, назначенные лечащим врачом.
Конечно, такой важный документ при утрате подлежит восстановлению в государственных организациях – Пенсионном фонде Российской Федерации.
Так как срок действия свидетельства не ограничен, то возможно получить лишь его дубликат. При этом лицевой счет и прочие данные, зафиксированные на странице, изменены не будут.
Восстановление свидетельства трудоустраиваемого гражданина
По Федеральному закону №27, устанавливающему особенности индивидуального учета в пенсионном страховании, восстановление пенсионного страхового свидетельства трудоустроенного гражданина – обязанность его работодателя.В течение 30 дней со дня потери достаточно обратиться в кадровый отдел с просьбой о восстановлении пенсионного страхования. При этом достаточно предоставить всего лишь 2 документа:
- Дубликат паспорта;
- Заявление, написанное в форме АДВ – 3.
Замечание: Если копии страховки в личном деле нет, то в прошении необходимо обозначить номер свидетельства.
Дубликат выдается в течение 30 дней после подачи заявления, но иногда этот срок может достигать 60 дней. О такой задержке государственные органы должны своевременно оповестить гражданина.
Где и как восстановить свидетельство другим лицам?
Если с трудоустроенным лицом все понятно, как восстановить пенсионное страховое свидетельство бизнесмену или лицу, младше 14 лет? Здесь все сложнее, так как придется самостоятельно посетить ПФР.Список документов для восстановления остается неизменным: паспорт и заявление формы АДВ -3.
Алгоритм действий по самостоятельному восстановлению страховки для взрослых граждан:
- Отправляемся в ближайший Пенсионный фонд и получаем в регистратуре бланк заявления;
- Заполняем в письменном прошении все строки. Указываем номер СНИЛС и паспортные данные;
- Отдаем заявление ответственному сотруднику, предварительно приложив все собранные справки и документы;
- Ждем оповещения на почту или по телефону о том, что страховка готова и ее можно забрать.
Если гражданин на момент утраты находится в отъезде, то он имеет право обратиться в любой ПФ, который находится рядом. Документы и период получения свидетельства не меняются.
Восстановление СНИЛС детям до 14 лет
Восстановить «зеленую карточку» ребенка может только его официальный представитель – родитель или опекун. Перед походом в учреждение необходимо собрать два документа:- Паспорт родителя (копия);
- Свидетельство о рождении ребенка.
Срок получения СНИЛС-а стандартен – 30 дней.
Еще один момент: если ребенок учится в школе, то федеральный закон № 27 обязывает учебное заведение содействовать в восстановлении утраченного или поврежденного документа.
После достижения 14-го возраста, гражданин обязан сам заполнять и подавать заявления на возврат потерянного свидетельства.
Стоимость восстановлена
Все давно привыкли, что для возврата документов необходимо оплатить установленную государственную пошлину. Но страховое свидетельство исключение. Его дубликат делается безвозмездно при двух условиях:- Гражданин начинает трудовую деятельность;
- Лицо официально трудоустроено.
В случае утраты или повреждений нет никаких штрафов и прочих санкций, поэтому при подаче заявления не нужно прикладывать чеков об оплате государственной пошлины.
Замена документа
Утрата или механические повреждения – не единственные причины, из-за которых СНИЛС нужно заменить.Свидетельство содержит в себе информацию следующего характера:
- ФИО владельца;
- Сведения о рождении;
- Номер лицевого счета, который устанавливается в пенсионном фонде.
Еще причина для замены – ошибка при заполнении. Если в момент регистрации документа сотрудники допустили опечатку в любой из строк, то свидетельство так же заменяется. В противном случае указанные сведения будут недействительны, а использование карточки станет невозможным.
Процедура замены полностью аналогична восстановлению, но придется собрать более обширный список справок, среди которых:
- Письменное прошение, в котором указываются измененные паспортные данные;
- Старая пенсионная страховка;
- Документ, официально подтверждающий изменение информации. Например, справка о браке или разводе.
Можно ли восстановить свидетельство онлайн?
Развитие глобальной сети не обошло стороной и Россию. Многие люди уже пользуются муниципальными услугами только через онлайн сервисы. Отсюда возникает резонный вопрос: можно ли восстановить пенсионное страховое свидетельство через интернет? Ответ – нет.В настоящее время на официальном сайте
От такой неприятности, как потеря СНИЛС, никто, увы, не застрахован. Этот документ нам нужен не так часто, как общегражданский паспорт, но тем не менее иногда без него не обойтись. Расскажем в рамках статьи, как восстановить СНИЛС при его утрате, куда нужно обращаться за восстановлением и какова стоимость выпуска дубликата этого документа.
○ Чем грозит потеря СНИЛС?
СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страховая. Этот счет выдается однократно. То есть у гражданина нашей страны не может быть нескольких разных СНИЛС.
Пункт 1 ст. 6 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»:
На территории Российской Федерации на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, содержащим контрольные разряды, которые позволяют выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе учета.
Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица состоит из общей, специальной и профессиональной частей (разделов).
Номер страхового счета указывается на пенсионном свидетельстве. Оно представляет собой светло-зеленую пластиковую прямоугольную карту, получить которую можно в территориальном отделении Пенсионного фонда России. Если это пенсионное свидетельство было утеряно, его следует получить повторно, то есть продублировать.
Важно понимать, что сам номер СНИЛС потерять невозможно. Этот номер закрепляется за каждым гражданином при первичном обращении в Пенсионный фонд и не меняется на протяжении всей жизни. Это означает, что при восстановлении гражданину на руки выдается дубликат утерянного документа с тем же самым номером СНИЛС.
Потеря пенсионного свидетельства не является административным нарушением. У гражданина не возникнет обязанности по уплате штрафа.
○ Способы восстановления.
Предусматривается несколько вариантов получения дубликата пенсионного свидетельства, на котором прописывается СНИЛС:
- Работающие граждане могут подать заявление на восстановление документа через отдел кадров у работодателя.
- Индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане (то есть все, кто платить страховые взносы самостоятельно) должны обратиться в отделение ПФР по месту постоянной регистрации.
- Неработающие граждане должны обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту проживания или постоянной регистрации.
Ранее не было возможности восстановления СНИЛС электронным способом. Теперь Пенсионный фонд запускает специальный сервис для подачи заявления в режиме онлайн. Сервис работает в тестовом режиме, поэтому пока что нельзя говорить о гарантированной возможности восстановления СНИЛС через интернет.
✔ Обращение в ПФР.
Граждане, самостоятельно оплачивающие страховые взносы «за себя», а также нетрудоустроенные лица для восстановления СНИЛС должны обратиться в отделение ПФР по месту постоянной регистрации. При этом нужно при себе иметь общегражданский паспорт.
Пункт 5 ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»:
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, обязано в течение одного месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться в орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о его восстановлении.
Кроме ПФР, гражданин может обратиться в территориальный МФЦ. Однако необходимо учесть, что в этом случае срок изготовления нового документа увеличивается.
✔ Восстановление через работодателя.
Трудоустроенные граждане восстанавливают СНИЛС через работодателя. Для этого необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.
Специалист отдела кадров предложит оформить заявление на восстановление документа. В нем указываются личные данные заявителя и формулируется просьба о выдаче дубликата в связи с утерей документа.
✔ Восстановление через Госуслуги.
Восстановить СНИЛС через сервис Госуслуги нельзя. В ближайшем будущем такой возможности не появится.
Однако на официальном сайте ПФР с недавнего времени в тестовом режиме был запущен онлайн-сервис для обращений граждан. Данных о том, будет ли возможность восстановления на сайте ПФР на постоянной основе, нет.
○ Какие документы нужны?
Для восстановления СНИЛС не потребуется никаких документов, кроме общегражданского паспорта. Дополнительно потребуется оформить заявление по месту обращения.
Пункт 6 ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»:
Форма заявления застрахованного лица о выдаче ему нового (взамен утраченного) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования определяется Пенсионным фондом Российской Федерации.
○ Сроки для восстановления документы.
Обратиться за восстановлением утерянного документа необходимо в течение месяца.
При обращении в ПФР дубликат карточки со СНИЛС выдается сразу же. Если обращаться в МФЦ, забрать документ будет можно в течение месяца. Дата готовности будет указана в расписке, которая будет выдана сотрудником учреждения.
○ Госпошлина за восстановление СНИЛС.
Восстановление СНИЛС осуществляется бесплатно. Никакой государственной пошлины за выдачу дубликата не предусмотрено.
На сегодняшний день у каждого взрослого человека есть СНИЛС. В Российский реестр Пенсионного Фонда вносятся и новорождённые дети. В свидетельстве содержаться данные о человеке, такие как Фамилия, Имя, Отчество, дата и место рождения и страховой номер. СНИЛС зелёного цвета и прямоугольной формы, документ является ламинированным и имеет размер четвёртой части от листа A4. Очень часто граждане теряют данное свидетельство и возникает вопрос: как же восстановить СНИЛС.
Важные моменты, которые касаются СНИЛС
Где и как получают СНИЛС?
Российский Пенсионный Фонд открывает застрахованному лицу счёт и выдаёт свидетельство, которое подтверждает регистрацию в нём. Соответственно, для того, чтобы получить пенсионное свидетельство, нужно обращаться в одно из отделений ПФР с заполненной формой АДВ-1. Рекомендуется обратиться в отделение по месту регистрации . СНИЛС оформляется бесплатно и изготавливается около двух недель, а если свидетельство перевыпускается после потере, то в течение одного месяца.
Как восстановить СНИЛС гражданину, который работает?
Страховой номер лицевого индивидуального счёта создаётся только один раз. Соответственно, если свидетельство потеряно, то будет выдан дубликат свидетельства, новый номер присвоен не будет. Федеральный Закон номер двадцать семь в в полном объёме отвечает на поставленный выше вопрос. В пятом пункте седьмой статьи говориться, что работник, который потерял свидетельство, должен обратиться в течение одного месяца к своему работодателю с заявлением о восстановлении документа .
Работодатель самостоятельно обращается в Пенсионный Фонд и предоставляем туда копию свидетельства, которое было утеряно. Копии хранятся в личных делах сотрудников. Также следует предоставить копию паспорта и заполненное лично сотрудником заявление АДВ-3. Заявление может быть заполнено и лично работодателем, нужно только подпись сотрудника.
Бывает, что и копии свидетельства теряются из личных дел сотрудником, в это случае можно просто указать в заявлении . Если этого сделать тоже не представляется возможности, то у работодателя есть возможность подать запрос в Пенсионный Фонд России или написать туда же заявление о якобы первичной выдаче свидетельства. В ответ придёт отказ, а в формулировке будет указан номер уже выпущенного свидетельства. После этого, можно будет подавать заявление на выпуск дубликата и вписывать узнанный номер. Дубликат будет выдан гражданину в течение одного месяца.
Как восстановить СНИЛС, который был потерян, безработному, ребёнку или индивидуальному предпринимателю?
Если нужно получить дубликат свидетельства на ребёнка, индивидуального предпринимателя или же безработному гражданину, то в территориальное отделение пенсионного страхования необходимо будит обратиться лично, для заполнения заявления о восстановлении СНИЛС и в течение одного месяца необходимо также лично его забрать.
При потере страхового свидетельства на ребёнка до четырнадцати лет, необходимо предоставить в Пенсионный Фонд паспорт одного из родителей, свидетельство о рождении ребёнка, номер или копию потерянного свидетельства. В данном случает заявление заполняется родителями , а если возраст ребёнка старше четырнадцати лет, то заявление должно быть заполнено им и обязательно нужно предоставить его паспорт и номер утерянного свидетельства.
Спорные вопросы
Многие люди часто сталкиваются с ситуацией, когда трудоустройство происходит впервые, однако, документ потерян. Кто же в такой ситуации должен заниматься восстановлением документа? С одной стороны, этим должен заниматься страхователь, он же должен платить пенсионные взносы
. Однако работодатель не сможет физически предоставить в Пенсионный Фонд никаких сведений о своём работнике, так как утерян документ был до трудоустройства. Соответственно в этой ситуации гражданину следует самостоятельно обратиться в Пенсионный Фонд России с заявлением на получение дубликата СНИЛС, после чего полученный дубликат предъявить начальнику.
Увы, часто граждане России не понимают, зачем нужна «зеленая карточка», а потому и не пытаются узнать, как восстановить СНИЛС при утере, откладывая это дело на бесконечное «потом». Однако, когда возникает необходимость пройти регистрацию на портале «Госуслуги» или поменять место работы, такие граждане с досадой вспоминают, что документа у них нет – приходится краснеть перед будущим начальником, объясняя свою нерасторопность.
Узнавать, как восстановить СНИЛС при утере, следует сразу же после обнаружения пропажи. Пройти процедуру восстановления с минимальными потерями времени и нервов вам помогут следующие 7 советов.
Понятно, что не у каждого есть такая возможность – официальное трудоустройство по-прежнему непопулярно в России, и даже те, кто имеет физическое место работы (например, повара, продавцы), очень часто соглашаются на предложение нанимателя поработать неофициально и сэкономить на налоговых выплатах. Неофициальный наем освобождает работодателя не только от уплаты налогов, но и от других обязанностей – в частности, от обязанности помочь сотруднику получить дубликат «зеленой карточки».
Гражданам, трудоустроенным официально, вообще не нужно задумываться и искать в Интернете информацию о том, можно ли восстановить СНИЛС – за них все делает наниматель. Достаточно принести два документа: паспорт и заявление на восстановление (формы АДВ-3). В заявлении нужно указать действующий страховой номер, но это не должно пугать заявителя – номер точно сохранился в отделе кадров. После обращения к кадровику следует подождать 2-3 недели и получить новую «зеленую карточку».Способ, как восстановить СНИЛС через работодателя, самый простой, но затягивать с обращением в отдел кадров не стоит – по закону у сотрудника есть всего месяц, затем наниматель вправе отказать в помощи (ФЗ №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
На вопрос, сколько стоит восстановить СНИЛС, законодательство дает точный ответ –нисколько: восстановление «зеленой карточки» - совершенно бесплатная процедура. Проблема заключается в том, что выдача дубликата в стандартном порядке занимает от 2 до 3 недель, и этот срок не устраивает многих заявителей – стремясь найти более кратковременные варианты (пусть и за деньги), они начинают «бороздить просторы» интернета и часто наталкиваются на предложения мошенников, предполагающие предоплату. Не нужно вестись на такой «развод» - ускорить процесс выдачи дубликата путем материального стимулирования нельзя. Если же заявитель попытается, то ему, скорее всего, придется отстоять очередь не только в ПФ при восстановлении «зеленой карточки», но и в прокуратуре при подаче заявления о мошенничестве.
Совет №3. Не пытайтесь узнать, как восстановить СНИЛС при утере через интернет – просто потеряете время
Развитие телекоммуникационных технологий и, в частности, крайне удобного портала «Госуслуги» привело к тому, что россияне считают, будто любую услугу можно запросто заказать через интернет. Такое мнение ошибочно: например, восстановить СНИЛС через «Госуслуги» невозможно. Пенсионный Фонд относит номер «зеленой карточки» (как и любую другую информацию о страхователе) к конфиденциальным данным, которые не должны фигурировать в интернете. Весьма сомнительная точка зрения, если учесть, что для регистрации на «Госуслугах» тоже требуется страховой номер, но факт остается фактом: физического посещения отделения госучреждения нетрудоустроенному лицу не избежать.
Почему граждане откладывают обращение в ПФ за восстановлением СНИЛС на следующий день (неделю, месяц)? Ответ очевиден: они боятся, что потратят на пребывание в очереди, продвигающей с черепашьей скоростью, весь выходной. Пенсионеры, которые и составляют большую долю очереди в ПФ, как правило, нерасторопны и весьма словоохотливы – на обслуживание одного уходит по 15-20 минут. Однако выстаивать всю очередь из желающих узнать причины низкой пенсии не нужно – для приема заявлений на восстановление документов предусмотрено отдельное окно. Более того, отделение ПФ РФ – не единственное место, где восстановить СНИЛС удастся по одному лишь паспорту: почему-то немногие задаются вопросом, можно ли восстановить СНИЛС в МФЦ ? А ведь обращение в многофункциональный центр (действующий под брендом «Мои документы») не только сэкономит время, но и позволит иметь дело с госсотрудниками, настроенными куда более благожелательно, нежели работники Пенсионного Фонда, по сей день придерживающиеся принципов ненавязчивого советского сервиса.
Совет №5. Позвольте своему ребенку самостоятельно заняться восстановлением документа
Пенсионное законодательство утверждает, что присутствие родителя или законного представителя ребенка при процедуре восстановления «зеленой карточки» необходимо, только если самому ребенку еще не исполнилось 14-ти лет. После 14-ти родители уже не должны задумываться о том, как восстановить СНИЛС ребенка при потере – подросток вправе сам прийти в Пенсионный Фонд с собственным паспортом и написать заявление. Невмешательство со стороны родителей в такой ситуации не только не является признаком безответственности - оно полезно для всех сторон: родителям не придется отвлекаться от работы, а сам подросток научится отвечать за собственные проступки и к тому же узнает, где располагается местное отделение ПФ – вероятно, ему туда придется прийти еще не раз.
Совет №6. Не ждите возвращения в родной город, чтобы восстановить СНИЛС
Закон позволяет восстановить СНИЛС в любом городе любой области России, а не только по месту прописки или первоначальной выдачи. Пытаясь узнать из материалов в интернете, как как восстановить СНИЛС в другом городе, гражданин сталкивается с такой информацией: получить дубликат «зеленой» карточки он может в отделении ПФ по месту проживания. Важно понимать: это рекомендация, а не ограничение – на самом деле в стремлении вернуть утраченные документы россиянин не скован географическими границами.
Совет №7. Не надоедайте работникам ПФ регулярными визитами
От настойчивости гражданина не зависит, сколько восстанавливают СНИЛС – у рядовых работников ПФ нет возможности ускорить процесс выдачи дубликата. Постоянные визиты станут бессмысленной потерей времени заявителя. Приходить в ПФ следует минимум через две недели. Лучше вообще изначально обращаться в МФЦ – тогда о прибытии документа заявителя оповестят.
Как видно из 7 советов, все опасения по поводу восстановления СНИЛС преувеличены –нет ничего сложного в том, чтобы проследовать в отдел кадров с паспортом и написать заявление. Если же гражданин не имеет официальной работы и потерял СНИЛС, как восстановить документ, ему расскажут работники ПФ или МФЦ – безработному заявителю придется потратить больше времени на ожидание очереди в госучреждении, но это и будет его единственным неудобством.