Контакты
Главная / Франшиза услуг

Методика инвентаризации с помощью измерительного лота. Методика подготовки и проведения инвентаризации

Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

В состав имущества входят основные средства, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам относятся , кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

Нормативная база процесса инвентаризации

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Цель инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

    выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

    определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

    сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

    проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

    проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Виды инвентаризации

Инвентаризация по охвату имущества делится на:

  • частичную.

По основаниям проведения на:

    плановую;

    внеплановую (внезапную).

Порядок и сроки проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

Процедура проведения инвентаризации

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

    подготовку приказа о проведении инвентаризации;

    формирование инвентаризационной комиссии;

    определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

    получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.


Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Инвентаризация: подробности для бухгалтера

  • Аудиторские процедуры оценки системы внутреннего контроля при инвентаризации материалов, переданных на переработку по договору переработки давальческого сырья

    ... № 49). Определенного порядка проведения инвентаризации имущества, переданного переработчику, не установлено... , что достигается посредством проведения инвентаризации. Следующим этапом аудиторских процедур... систему внутреннего контроля перед инвентаризацией Сверить данные бухгалтерского учета... и результатов инвентаризации (во время инвентаризации) Оценить систему внутреннего... бухгалтерского учета и результаты инвентаризации (после проведения инвентаризации) Оценить систему внутреннего...

  • Как провести инвентаризацию и оформить ее результаты?

    34н и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными... документа). Вместе с тем непроведение инвентаризации, нарушения, допущенные при оформлении... документа). Вместе с тем непроведение инвентаризации, нарушения, допущенные при оформлении... недостачи, выявленных при инвентаризации. Арбитры признали результаты проведенной инвентаризации недостоверными, не... проверка наличия ТМЦ. Формальное проведение инвентаризации обычно чревато налоговыми последствиями, ...

  • Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм

    Учетной политике порядок проведения инвентаризации, руководствуясь ведомственным нормативным актом... и председатель инвентаризационной группы. Инвентаризация проводится в установленные приказом (... членов комиссии учреждения, осуществляющих инвентаризацию. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость... инвентаризационной комиссии. По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, ... нормативным актом). Отражение результатов инвентаризации. Расхождения между фактическими...

  • Инвентаризация: пошаговая инструкция

    Реорганизации организации. Порядок проведения инвентаризации Инвентаризация проводится в несколько этапов. ... ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в... Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией", утвержденная Постановлением Госкомстата... Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации Инвентаризационная комиссия представляет руководителю... в учете результатов инвентаризации Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим...

  • Обязательная ежегодная инвентаризация в учреждении

    Инвентаризации: Инвентаризация денежных документов. Инвентаризация денежных средств. Инвентаризация расчетов. Инвентаризация расчетов по поступлениям. Инвентаризация... остатков на счетах учета денежных средств. Инвентаризация... ТСД в документы инвентаризации. Сам документ инвентаризации не несет за... 0504835 « Акт о результатах инвентаризации ». Инвентаризацию драгметаллов, содержащихся в эксплуатируемых изделиях...

  • Независимая инвентаризация промышленных предприятий. Что это за зверь?

    О проведении независимой инвентаризации. Организации стали проводить инвентаризацию с помощью... специалистов. Независимая инвентаризация промышленных предприятий отличается от инвентаризации торговых сетей. ... задолженности. Инициатором проведения независимой инвентаризации являются сами собственники и руководство... приходится сталкиваться инициаторам проведения независимой инвентаризации? Прежде всего, с... подавляющем большинстве при проведении инвентаризации работники бухгалтерии являются союзниками...

  • Инвентаризация-2018

    Учреждения устанавливался внутренний порядок проведения инвентаризации. Напомним, в Методических указаниях № 49 ... раскрываются общие правила проведения инвентаризации, особенности инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств... (финансовой) отчетности. Следовательно, перед началом инвентаризации потребуется: разработать рекомендации инвентаризационным комиссиям... . Следовательно, увеличатся сроки проведения инвентаризации. Кроме того, инвентаризация новых объектов учета, установление...

  • Отражение результатов инвентаризации в учете

    В котором была закончена инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском... устанавливается в положении о проведении инвентаризации. Оприходование излишков материальных ценностей... имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, отражается как внереализационные доходы... Кредиторская задолженность. Выявленные в ходе инвентаризации суммы задолженности, не востребованные кредиторами... в котором была закончена инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском...

  • Порядок отражения пересортицы в бухгалтерском учете, выявленной в результате инвентаризации

    Учете, выявленной в результате инвентаризации? Каков порядок отражения пересортицы... активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих... Поскольку пересортица выявляется в результате инвентаризации, о допущенной пересортице материально... Методических указаний по инвентаризации определено, что выявленные при инвентаризации расхождения фактического... ценностей, выявленных по результатам инвентаризации. Для целей налогообложения прибыли...

  • О зачете излишков и недостач по результатам инвентаризации

    Результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации № 49. Кроме того, соответствующие... результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации № 49. Кроме того, соответствующие... предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов... материальных ценностей, выявленных по результатам инвентаризации, при условии соблюдения ограничений, ... о надлежащем документальном оформлении результатов инвентаризации, включая проведение зачета. В...

  • Вправе ли работодатель задержать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении сотрудника до окончания инвентаризации?

    Расчета при увольнении до окончания инвентаризации. Инвентаризацию целесообразно завершить до даты... При разработке порядка проведения инвентаризации учреждение использует положения Методических указаний... по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, ... Как показывает судебная практика, инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственного... может откладываться до окончания инвентаризации. Наоборот, инвентаризацию нужно успеть завершить до...

  • Проведение инвентаризации имущества (I часть)

    Порядок проведения инвентаризации имущества. Когда необходимо проводить инвентаризацию имущества и... порядок проведения инвентаризации имущества. Основной целью проведения инвентаризации является выявление... при которых инвентаризация обязательна Перечень случаев, когда инвентаризация имущества является... Минфина РФ. Сроки проведения инвентаризации Инвентаризация основных средств должна проводиться не... основных средств, целесообразно проводить инвентаризацию чаще. Важно! Кроме запланированных...

  • Организация проведения инвентаризации имущества (I часть)

    Обозначим основные этапы организации проведения инвентаризации имущества. Как рационально организовать... этапы организации проведения инвентаризации имущества. Порядок проведения инвентаризации состоит из нескольких... имущества, разрабатывается график проведения инвентаризации в каждом цехе, переделе, ... бухгалтер Ландышева И.А. для инвентаризации незавершенного строительства - Главный бухгалтер Нарциссова... основанием для признания итогов инвентаризации недействительными, поскольку фактическая работа...

  • Организация проведения инвентаризации имущества (II часть)

    Обозначим основные этапы организации проведения инвентаризации имущества. II этап. Непосредственное проведение... инвентаризации. Методика проведения инвентаризации определяется спецификой деятельности предприятия... определении заделов, агрегатов. Сама методика инвентаризации зависит от технологических процессов производства... торговых компаниях, процесс инвентаризации полностью автоматизируют. Такая автоматизированная инвентаризация достигается с помощью...

  • Проведение инвентаризации имущества (II часть)

    Инвентаризации имущества. Начало Рассмотрим порядок проведения инвентаризации имущества. Как проводится инвентаризация Правила проведения инвентаризации... указаний. При проведении инвентаризации имущества осуществляется не только... Так, перед началом проведения инвентаризации основных средств рекомендуется проверить: ... указаний). В процессе проведения инвентаризации должны заполняться инвентаризационные описи. ... данными инвентаризационных описей. Результаты инвентаризации подлежат отражению в регистрах...

Под инвентаризацией понимается установление на определенный момент фактического наличия средств и их источников путем проверки их в натуре. Целью инвентаризации является сличение фактического наличия хозяйственных средств с данными текущего бухгалтерского учета, т.е. выявление излишков, недостач, пересортиц и неточностей в учете, приведение данных учета в соответствие с фактическим наличием средств.

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризация подразделяется на: полную и частичную.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения средства организации. Она обязательно проводится не реже одного раза в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на 1 января.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств, например, материалы, расчеты с покупателями и т.д.

По своему характеру инвентаризации подразделяются на плановые и внезапные.

Техника проведения инвентаризации:

· Приказом по организациисоздается комиссия в составе материально-ответственного лица, представителя бухгалтерии и независимого лица.

· Комиссия предъявляет материально-ответственному лицу приказ, берет у него расписку в том, что последний отчет он сдал в бухгалтерию и никаких документов на руках не имеет.

· Склад опечатывается и начинается проверка. Ценности подсчитываются, измеряются, взвешиваются и записываются в особый документ "Опись остатков материальных ценностей". Эта опись имеет следующие реквизиты:

· номер по порядку,

· наименование ценностей,

· единица измерения,

· количество,

Итоги по каждой странице описи подсчитываются по сумме и количеству товарных единиц. И то и другое записывается прописью. Каждая страница подсчитывается всеми членами комиссии. На последней странице подсчитывается общая сумма и общее количество товарных единиц.

На последней странице описи заполняется юридическая справка о том, что "инвентаризация проводилась в моем присутствии, претензий к комиссии по количеству ценностей и весу не имею. Ценности на сумму ______ принял на ответственное хранение". Подпись. Дата.

Опись составляется в 3-х экземплярах. Один из них под расписку вручается материально-ответственному лицу. Два первых экземпляра передаются в бухгалтерию.

· По материалам инвентаризации составляется сличительная ведомость. В ней указываются данные описи, данные бухгалтерского учета, недостача, излишки, пересортица. Сличительная ведомость подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. Согласительная подпись ставится материально-ответственным лицом.

Контрольные вопросы

1. Какое место занимает первичный учет в системе бухгалтерского учета.

2. Дайте определение документации классификацию документов.

3. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно.

4. Кем и как используются результаты инвентаризации.

Любая инвентаризация направлена на установление точности данных, выявление ошибок и осуществление контроля. Но порядок проверки может отличаться в зависимости от конкретных задач. Какие виды инвентаризации существуют?

Основной способ бухгалтерского наблюдения за оборотом хозяйственных средств и их состоянием это ведение документации. Но возможность расхождения учетных данных с действительными остатками не исключена.

В целях контроля над сохранностью имущества и ценностей и полного соответствия учетных данных реальным остаткам осуществляется инвентаризация. Какие виды инвентаризации бывают?

Общие сведения

Инвентаризация является элементом бухгалтерского метода учета. При этом одновременно ею исполняются контрольные функции.

Обнаруженные в процессе инвентаризации расхождения фактических показателей с данными учета становятся основанием для проведения служебного расследования касательно деятельности сотрудников, несущих .

Отдельные расхождения, как то значительный переизбыток ценностей или большая недостача, нереальность кредиторских и дебиторских задолженностей, отображенных в учетной документации, могут выступать как признаки противоправного деяния.

Таким образом, при реализации контрольных функций инвентаризации обретает значимость и возможность выявления признаков преступления.

Доминирование контролирующей, учетной или выявляющей преступления функции находится в зависимости от вида инвентаризации и конкретно поставленных целей ее осуществления.

Потому столь существенное значение обретает классификация видов инвентаризации по признакам доминирующих функций, основаниям для проведения и объему инвентаризуемых объектов.

Определения

Инвентаризация это проверка, при которой сравнивается фактическое наличие проверяемого имущества и отображение его количества в учетной документации.

При этом выявляются малейшие расхождения с учетом, и осуществляется поиск причин несоответствия. В сущности, инвентаризация является основным способом контроля над сохранностью имущественных ценностей любой организации.

В современной экономике понятие инвентаризации весьма многогранно. Различается несколько классификаций, на основании которых характеризуется процесс проверки.

Так, прежде всего, инвентаризация может быть обязательной или инициативной – по признаку обязательности проверки.

Инвентаризация обязательного характера выполняется в соответствии с законодательными требованиями и в случаях, предопределенных законом.

Инициативные инвентаризации проводятся по решению руководства предприятия и частота их, как и основания, практически ничем не ограничены.

Также следует различать классификацию инвентаризационных проверок по месту проведения. Например, имущество может инвентаризоваться:

Что касается объектов инвентаризации, то таковыми могут выступать абсолютно любые объекты бухгалтерского учета. То есть основные средства, материальные запасы, готовая продукция, денежные средства, финансовые обязательства, товары и прочее.

Различают инвентаризацию и по видам, в частности:

  • по методу проведения;
  • по объему;
  • по назначению.

С какой целью проводится

Основной задачей инвентаризации является установление точности и достоверности учета на предмет соответствия фактических показателей учетным. Для этого объекты инвентаризации пересчитываются, измеряются, взвешиваются.

Итоговые показатели сравнивают с данными, отраженными в ученой документации. Но обладает инвентаризация и некоторыми побочными результатами.

С помощью такой проверки можно:

Цели любого вида инвентаризации можно определить как:

  • проверка правильности учета;
  • выявление ошибок и расхождений;
  • контроль над сохранностью имущества;
  • проверка условий сохранения ценностей;
  • проверка следования принципам материальной ответственности;
  • контроль над отображением хозопераций в бухучете.

Необходимость проведения инвентаризации заключена в том, что возможные ошибки учета могут вести к значительным материальным потерям.

Кроме того отдельные материальные ценности в процессе сохранения могут изменять свои первоначальные характеристики, что ведет к естественной убыли, какую нужно своевременно учесть.

Также при помощи такого контроля проверяется компетентность сотрудников и их соответствие занимаемой должности.

Действующие нормативы

Нормативом, который регламентирует правила и порядок проведения инвентаризационных проверок в организациях на территории РФ выступает .

Им подтверждаются Методические указания, касающиеся инвентаризации имущества. Нюансы, которые не рассмотрены в данной инструкции, могут регулироваться внутренними нормативными актами организации.

Некоторые предприятия практикуют ежемесячное или ежеквартальное проведение инвентаризации, что находится всецело на усмотрении руководства.

Но инвентаризация накануне подготовки годовой бухгалтерской отчетности является обязательным требованием ко всем организациям.

Не проведение обязательной инвентаризации может приравниваться к отсутствию бухучета, что чревато применением административных санкций к .

Неправильное оформление итогов инвентаризации грозит искажением бухгалтерской отчетности, что тоже административно наказуемо.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Какие виды инвентаризации существуют? Среди видов инвентаризации выделяют проверки:

Поможет наглядно представить, какие существуют виды инвентаризации таблица с перечнем основных разновидностей проверок:

Вид инвентаризации Время проведения Особенности
Полная Перед созданием годового отчета, при ревизии или аудиторской проверке Все виды материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств, отображенных в учете. При полной проверке инвентаризуется имущество, как принадлежащее организации, так и арендованное или находящееся на хранении
Частичная Охват имущества, обособленного по типу, месту расположения или ответственности. Например, может проверяться только касса или отдельный склад, либо ценности, хранящиеся под ответственностью определенного лица
Выборочная В любое время, по решению руководства Обследуются на выбор несколько ценностей. Такой вариант часто применяется в крупных организациях. Но если выборочная инвентаризация показывает расхождения, то непременно проводят полную проверку
Сплошная В любое время, по решению руководства Инвентаризуются сразу весь объем имущества и ценностей, находящихся во всех филиалах и подразделениях предприятия. При этом может одновременно работать несколько инвентаризационных комиссий – основная и рабочие временные
Плановая В соответствии с утвержденным руководством графиком При этом оглашению сроки ее проведения не подлежат. Виды инвентаризуемых объектов предопределяются руководителем
Внеплановая В силу обстоятельств (смена ответственного лица, ЧС, обнаружение ошибочных расчетов) Виды инвентаризуемых объектов предопределяются руководителем

Если итоги проведенной проверки сомнительны, то выполняется инвентаризация повторная.

По завершении может осуществляться контрольная инвентаризация, предполагающая оценку правильности действий комиссии и точности соблюдения правил процедуры.

В аптеке

Проведение инвентаризации в аптеке предполагает проверку всех хранящихся товарно-материальных ценностей и денежных средств, оргтехники, оборудования и бытовой техники, применяемой в повседневной работе.

Как правило, в аптечных учреждениях применяются три вида инвентаризации:

Кроме того в аптеке проводятся внеплановые инвентаризации при каждом увольнении сотрудника или приеме нового работника, поскольку весь персонал аптеки несет материальную ответственность за сохранность ценностей.

Такая же проверка может проводиться при выявлении кражи либо возникновении порчи товаров.

В магазине

В магазине инвентаризация может быть частичной или полной. Целесообразным считается ежемесячное проведение полной проверки и ежедневное осуществление частичной ревизии по определенным товарным группам.

При этом для разных типов товаров может устанавливаться различная периодичность проверок, в зависимости от степени риска возникновения недостач. Чем ниже риск, тем реже ревизуются товары.

Частичная инвентаризация в магазине может проводиться в любое время по отдельному участку. Это способствует выявлению расхождений по причинам хищений покупателями или персоналом, пересортицей товара, естественной убыли.

Частично проверять товары можно, не прекращая деятельность магазина. Впоследствии допускается объединение итогов частичных инвентаризаций.

При полной инвентаризации требуется закрытие магазина и прекращение торговли. В этой ситуации сначала выводятся учетные остатки, а затем подсчитывается реальное количество товаров.

Земельных участков

Виды инвентаризационных проверок земельных участков делятся на инвентаризацию первичную (основную) и текущую. При основной проверке выполняется описание земель, их съемка.

Идентификации подлежат расположенные на участках объекты недвижимости с указанием их точного месторасположения. Непременно создаются схематические чертежи и экспликации отдельных участков.

Текущая инвентаризация земель требуется при необходимости возведения новых зданий или сносе уже существующих. Также текущая проверка проводится при изменениях во внутренних ситуационных планах относительно границ земельных участков.

В независимости от вида инвентаризация земельных участков состоит из таких этапов как:

На складе

Инвентаризация в складских помещениях бывает трех видов:

Обязательно инвентаризация склада происходит при смене ответственных материально сотрудников, в преддверии составления отчетности, при выявлении фактов хищения или порчи товаров.

Научно-технической деятельности

Инвентаризационная проверка научно-технической деятельности предполагает изучение прав на результаты такой деятельности. Это способствует правильному учету прав и правомерному их применению в гражданском обороте.

Подобная проверка бывает обязательной и инициативной. Проверку обязательную осуществляют в ситуациях, предусмотренных законодательством.

Инициативная проверка может реализовываться по решению собственника имущества либо юрлица, владеющего данным имуществом на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

В процессе инвентаризации результатов научно-технической деятельности:

Какой бы не применялся вид инвентаризации, важно тщательно соблюсти установленный порядок процедуры.

Любое несоответствие может стать основанием признания итогов проверки недействительными. Правильно проведенная инвентаризация обеспечит достоверность учета и сохранность имущества.

Инвентаризация – это проверка фактического наличия и состояния имущества. По видам инвентаризация делится на обязательную и добровольную. В первом случае инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных законодательством, во втором – в остальных случаях, определенных организацией. Порядок проведения инвентаризации нужно закрепить в учетной политике организации – установить количество инвентаризаций в отчетном году, сроки проведения, список имущества, которое будет проверяться в каждом случае и т.д. Добровольную инвентаризацию компания может проводить любое количество раз – столько, сколько посчитает необходимым. Общий порядок (методика) проведения инвентаризаций установлен приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010).

Различаться могут не только виды проверки, но и методы инвентаризации, которые зависят от целей ее проведения. По методу проведения различают полную (сплошную) и выборочную инвентаризацию. Проведение сплошной инвентаризации подразумевает полную проверку всего имущества компании по всем местам хранения. При выборочной же инвентаризации проверка может проводиться, например, по одному месту хранения.

Полная инвентаризация

На выбор метода, с помощью которого будет проводиться инвентаризация, влияет причина ее проведения. Так, в определенных случаях необходимо проводить полную (сплошную) инвентаризацию. Например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации или ликвидации организации проводится именно полная инвентаризация.

Сплошная инвентаризация может проводиться и при смене материально-ответственного лица . В таком случае инвентаризация проводится по всему имуществу, находящемуся под ответственностью данного сотрудника. В этом случае важно учитывать ряд моментов, в том числе, проводить инвентаризацию в день непосредственной приемки-передачи дел в присутствии самого материально-ответственного сотрудника, результаты фиксировать в актах (описях), составленных в трех экземплярах, из которых один предназначен для передающего материально-ответственного лица.

Выборочная инвентаризация

Проведение полной инвентаризации является объемным и трудоемким, поэтому в некоторых случаях целесообразно проводить частичную проверку. Например, инвентаризация может быть выборочной по следующим признакам: по месту хранения (то есть проверяются ценности, которые хранятся на определенном складе), по месту переработки материальных ценностей, по материально ответственному лицу (в случае возникновения подозрений или обнаружения факта хищения), по определенному производителю или поставщику (в случае, например, обнаружения факта неверной приемки товара или обнаружения нарушения целостности упаковки). Проведение выборочной проверки в период между плановыми инвентаризациями особенно актуально для больших предприятий с несколькими местами хранения имущества, большим количеством наименований товара (п. 2.16 Методики проведения инвентаризаций).

Выборочная инвентаризация позволяет с наименьшими трудозатратами удостовериться в правильном хранении и необходимом контроле сохранности товара, в соблюдении работниками порядка ведения складского учета. Целесообразно проводить выборочную инвентаризацию по товарам, которые пользуются небольшим спросом (соответственно, по ним продолжительное время не было движения), по дорогостоящим товарам, или по товарам, сложным для учета. В данном случае имеет значение профиль деятельности компании.

В определенных ситуациях необходима обязательная выборочная инвентаризация. Сюда относятся случаи хищения имущества компании (если имеются достоверно известные факты хищений или подозрения в возникновении данной ситуации), чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия и т.п. В зависимости от масштабов происшествий, руководством может быть принято решение и о проведении полной инвентаризации. Методы инвентаризации определяются руководителем исходя из конкретных обстоятельств.

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой. Также полная инвентаризация является системой учетных мероприятий для определения количества, состояния и состава всех видов имущества (товары, движимое и недвижимое имущество, ценные бумаги, инвентарь и т.д. и т.п.) предприятия.

Проводится полная инвентаризация один раз в год, по требованию финансовых и следственных органов или обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.

Обычно перед проведением полной инвентаризации об этом ставится в известность заведующий складом. Это необходимо для того, чтобы в день проведения инвентаризации не производился прием или отпуск товарно-материальных ценностей со склада.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму. Также частичная инвентаризация является надежным способом контроля, не мешающим работе и не требующим высокого уровня внутренней организации.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных и проводятся, как правило, по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта, оказавшимся без ярлыков, морально устаревшим и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

Выборочная инвентаризация наличия товаров может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также в случаях установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам. В период между полными инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации.

Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является:- осуществление контроля сохранности товаров;- выполнения правил их хранения;- соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета. Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие товары, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

По роли в хозяйственном процессе выделяют плановую и внеплановую инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плану (графику) в заранее намеченные сроки. Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие проверяемых товаров.

Также выделим инвентаризации - повторную, необходимую и контрольно - перепроверочную. Повторная инвентаризация проводится при возникновении сомнения в качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней. Необходимая инвентаризация проводится в ряде случаев, предусмотренными нормативно-правовыми актами. Контрольно - перепроверочная инвентаризация проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.