Краткий курс лекций «экономический анализ.
Анализ представляет собой способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.
Анализ можно рассматривать в двух аспектах:
теоретическом;
и конкретно-экономическом.
Теоретический, или политико-экономический, анализ – это преимущественно качественный логический анализ, основанный на высокой степени абстракции, т. е. анализ действия экономических законов, категорий, абстрактных понятий.
Конкретно-экономический анализ – это по преимуществу количественный анализ, выраженный в конкретных расчетах и формулах.
Теоретический и конкретный анализ всегда взаимосвязаны. Любая формула или модель должны быть не только формально математически правильной, но и теоретически обоснованной по существу рассматриваемого явления или показателя.
Кроме этого выделяют макроэкономический анализ и микроэкономический анализ.
Макроэкономический анализ изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики.
Микроэкономический анализ изучает экономические явления и процессы на уровне отдельных субъектов хозяйствования (предприятий или организаций).
Экономический анализ сложился в экономических исследованиях как самостоятельная наука, имеющая свой предмет и метод исследования.
Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний о методах и приемах исследования, применяемых для обработки и анализа экономической информации о деятельности предприятий.
Экономический анализ как практика – это вид управленческой деятельности, предшествующий принятию управленческих решений и сводящийся к обоснованию этих решений на базе имеющейся информации.
4. Экономический анализ и его роль в управлении предприятием.
В настоящее время экономический анализ занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством. Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений
Исходным элементом системы управления является планирование, которое определяет направление и содержание деятельности хозяйствующего субъекта. Важным элементом планирования является определение путей реализации поставленной цели – достижения лучших финансовых результатов.
Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет. Без достоверной и полной информации практически невозможно принятие оптимальных управленческих решений. Учет обеспечивает постоянную систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом реализации бизнес-планов.
Для оптимизации управления необходимо иметь четкое представление о тенденциях и характере изменений в экономике хозяйствующего субъекта. Осмысление, понимание информации возможно только на основе экономического анализа. В процессе анализа «сырая» первичная информация проверяется. Определяются соответствия установленным формам, правильность арифметических подсчетов, сводимость и сопоставимость показателей. Затем информация обрабатывается: идет общее ознакомление с документами, их содержанием; определяются и сравниваются отклонения; определяется влияние факторов на анализируемый объект, выявляются резервы и пути их использования. Выявляют недостатки, ошибки. Результаты анализа систематизируются и обобщаются. На основе результатов анализа принимаются управленческие решения.
Отсюда следует, что экономический анализ обосновывает управленческие решения, обеспечивает объективность и эффективность управления производством.
Таким образом, экономический анализ представляет собой объективно необходимый элемент управления производством и является этапом управленческой деятельности. При помощи экономического анализа познается сущность хозяйственных процессов, оценивается хозяйственная ситуация, выявляются резервы производства и подготавливаются научно обоснованные решения для планирования и управления.
76. КОМПЛЕКСНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ КАК НАУКА И ПРАКТИКА. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Еще на первых этапах развития человеческого общества люди стремились изучать явления окружающей природы, совершенствовать орудия и приемы труда в целях удовлетворения своих потребностей. На отдельных этапах общественного развития эта задача решалась по-разному, исходя из уровня развития производительных сил и производственных отношений.
Изучение процессов и явлений природы и общества (в том числе экономических) невозможно без тщательного и взаимосвязанного рассмотрения их составных частей и свойств, то есть без анализа. Анализ вообще означает разложение сложного процесса, явления или предмета на отдельные составляющие их части (стороны, свойства). Осознанная деятельность людей практически невозможна без анализа.
Разложение предмета на отдельные составляющие может быть произведено механическим, химическим и иным путем. Но если речь идет об общественных явлениях или процессах, такие пути неприемлемы, так как эти явления могут рассматриваться только абстрактно.
Однако сам по себе анализ не дает полного и достоверного представления об изучаемом явлении или процессе без установления причинно-следственных связей и взаимозависимости отдельных их составных частей (сторон, свойств), то есть без синтеза. Анализ и синтез являются единым, целостным диалектическим процессом познания.
В настоящее время экономический анализ занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством. Как известно, управление предприятием можно трактовать с позиции его основных функций: планирование, учет и контроль, анализ и принятие управленческих решений.
Рисунок 1.1- Место экономического анализа в системе управления
С другой стороны управление — ряд последовательно принимаемых управленческих решений. Весь процесс принятия управленческого решения делится на три стадии:
Сбор и подготовка информации;
Обработка и анализ информации;
Разработка альтернатив управленческого решения и выбор оптимального.
Таким образом, экономический
анализ
— это такая функция управления, которая занимает промежуточное положение между сбором информации об объекте и принятием решения и сводится к оптимизации этого управленческого решения.
Экономический анализ позволяет выявить достаточно полно все имеющиеся внутренние и внешние резервы повышения эффективности производства и определить приоритетные направления их мобилизации.
В настоящее время экономический анализ развивается на микро- и макроуровнях.
Макроанализ проводится на вышестоящем уровне управления (отраслевой, региональный, народнохозяйственный анализ). Информационной базой для данного анализа является статистический учет и отчетность.
Экономический анализ на микроуровне связан с повседневной финансово-хозяйственной деятельностью предприятия:
анализ и обоснование текущих планов и программ развития предприятия;
анализ возможностей производства и сбыта продукции;
анализ различных маркетинговых ситуаций,
анализ формирования издержек,
анализ себестоимости отдельных наименований и т.д.
Информационной основой является бухгалтерский учет и отчетность.
Глубокий и подробный анализ дает возможность выявить все недостатки в процессе производства и сбыта продукции, а значит рационализировать этот процесс. Кроме того, анализ различных хозяйственных ситуаций и результатов принимаемых управленческих решений дает возможность предприятию накопить опыт поведения в различных ситуациях и более четко реагировать на внешние факторы.
Таким образом, экономический анализ обусловливает обоснованность принимаемых управленческих решений, что повышает эффективность их реализации, а значит и эффективность производственного цикла — это значительно повышает роль экономического анализа в рыночной среде.
Становление экономического анализа обусловлено объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой новой отрасли знаний.
Во-первых, практической потребностью в комплексном и системном анализа в связи с развитием производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением масштабов производства.
Во-вторых, это связано с развитием экономической науки вообще. Раньше функции экономического анализа (когда они не были такими весомыми) выполняли балансоведение, бухгалтерский учет, статистика. В рамках этих наук появлялись простейшие способы аналитического исследования. Однако выше названные науки на определенном этапе развития не могли обеспечить все запросы практики, в связи с чем возникла необходимость выделения экономического анализа в самостоятельную отрасль знаний.
Экономический анализ как наука имеет свой предмет исследования к сожалению среди экономистов до сих пор нет единства в его определении.
В качестве основы определения предмета экономического анализа предлагаются хозяйственные процессы (Баканов М.И., Шеремет А.Д.), хозяйственная деятельность (Барнгольц С.Б.), совокупность производственных отношений (Палий В.Ф.), информационный поток (Чумаченко Н.Г.), показатели хозяйственной деятельности и их отклонения (Муравьев А.И.)
Предметом экономического анализа
являются хозяйственные процессы и конечные финансовые результаты, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов и отражающиеся в системе экономической информации.
Из определения видно, что
- установление эффективного использования материальных и трудовых ресурсов,
- осуществление контроля расчета коммерческих расходов,
- осуществление контроля над резервами на всех стадиях производства,
- обоснованность научно-экономической обоснованности в бизнес-плане в процессе создания,
- изучение бизнес-планов и бизнес-процессов,
- определение оптимальности управленческих решений.
- Научность - изучение факторов, влияющих на развитие аналитических исследований, определение работы экономической системы и влияющих на нее факторов.
- Системность – определение экономического анализа, как системы со сложным функционально-структурным строением, изучающей процессы и экономические явления.
- Рейтинговая оценка – данная оценка проводится для определения конкретно поставленных целей и приоритетов, направленных на изменение экономической системы.
- Принцип комплексности – связан с принципом системности и комплексно оценивает входящие параметры функционально-структурного подхода, оценивает происходящие изменения.
- Демократичность – данный принцип предполагает широкую аудиторию заинтересованных лиц. По-другому его называют принцип массовости. Данный подход позволяет наиболее полно определить проблемы и недостатки.
экономический анализ изучает экономику как в статике, так и в динамике;
результаты деятельности предприятия рассматриваются не изолировано, а под воздействием объективных и субъективных факторов:
Объективные факторы
— не зависящие от деятельности предприятия (ценовая политика, налогообложение)
Субъективные факторы
— зависящие полностью от деятельности предприятия (организация производства, труда, методы стимулирования)
Большое значение для проведения качественного, достоверного анализа имеет рационально-организованная система экономической информации.
Объектом экономического анализа
являются экономические результаты хозяйственной деятельности предприятия. Они могут выражаться прибыли, объемах производства, себестоимости.
Субъект экономического анализа
— исполнитель анализа по какому-либо направлению или по всем направлениям в целом.
Содержанием экономического анализа
является глубокое, полное, системное изучение деятельности предприятия и его подразделений в процессе производства. В ходе экономического анализа проводятся:
Исследование хозяйственных ситуаций, складывающихся под воздействием различных факторов;
Установление взаимосвязи и взаимообусловленности этих ситуаций;
Научное обоснование производственной программы предприятия и объективная оценка ее выполнения;
Количественное измерение влияния различных факторов;
Выявление и измерение неиспользованных внутрипроизводственных резервов;
Обобщение результатов анализа и обоснование управленческих решений.
Предметом и содержанием экономического анализа обосновываются стоящие перёд ним следующие задачи
:
Оценка обоснованности производственных программ;
Оценка выполнения производственных программ и соблюдения нормативов;
Оценка эффективности использования всех ресурсов предприятия;
Выявление и количественное измерение внутрипроизводственных резервов на всех стадиях производства;
Оптимизация управленческих решений.
Однако в зависимости от целей анализа этот перечень задач может быть расширен.
Экономический анализ очень тесно связан с рядом экономических и неэкономических дисциплин.
Экономическая теория,
которая, изучая экономические законы, механизм их действия, создает теоретическую основу для развития всех экономических дисциплин. При проведении аналитических исследований необходимо учитывать действие этих законов на уровне каждого предприятия. В свою очередь экономический анализ содействует развитию экономической теории. Многочисленные аналитические исследования накапливают сведения о проявлении тех или иных экономических законов. Изучение этих сведений позволяет формулировать новые, ранее неизвестные законы, делать глобальные прогнозы развития экономики страны или мировой экономики.
Отраслевые экономики.
Глубокий анализ хозяйственной деятельности предприятия невозможно провести, не зная отраслевых особенностей предприятия и специфики организации производства в данной отрасли. Экономической анализ используются для совершенствования организации производства, внедрения научной организации труда, передового опыта и т.д. Анализ содействует подъему экономики конкретных предприятий и отрасли в целом.
Бухгалтерский учет
является информационной базой для проведения экономического анализа. Достоверность анализа полностью зависит от достоверности и качества бухгалтерской информации. Аналитик должен знать где искать и как проверить ее качество. С другой стороны, требования, которые ставятся перед анализом, так или иначе переадресуются бухгалтерскому учету. Для того, чтобы обеспечить анализ нужной информацией, бухгалтерский учет должен быть организован рационально, т.е. информация должна быть оперативной, правдивой, точной, в необходимой степени детализированной, доступной и понятной.
Аналогичная взаимосвязь проявляется между анализом и аудитом.
Главной целью аудита является оценка достоверности отчетной бухгалтерской информации, используемой для анализа и контроля деятельности предприятия. В то же время в процессе аудита широко используются аналитические процедуры для доказательства достоверности учета и отчетности и диагностики финансового состояния.
Экономический анализ тесно связан с теорией финансов, финансами предприятий, финансовым менеджментом, банковским менеджментом..
Без знания теории финансов, действующего порядка финансирования и кредитования соответствующих отраслей национальной экономики, отношений с финансовыми и кредитными органами и учреждениями невозможно квалифицированно выполнить экономический анализ. С другой стороны, ставки выплат в бюджет, условия получения кредитов, проценты выплат за пользование кредитами и прочий финансово-кредитный инструментарий постоянно совершенствуются с учетом результатов анализа, который показывает эффективность воздействия этих способов на производство.
Статистика.
Связь со статистикой выражается в основном в том, что, во-первых, статистические данные сами по себе служат информационным источником для анализа, а во-вторых, в анализе широко используется ряд статистических методов и приемов исследования. Стоит отметить, что если в статистике, изучающей многообразие общественных явлений, основные методы связаны с массовым наблюдением и качественным разложением таких явлений, с целью выявления типичного в их развитии, то экономический анализ изучает особенности и специфические условия работы конкретного предприятия и на первое место выдвигаются способы и приемы определения взаимосвязи явлений и факторов, измерение степени их влияния на результаты экономических процессов в динамике.
Среди наук неэкономического направления в первую очередь нужно выделить технологические и математические. Нельзя анализировать тот или иной процесс производства. Не зная особенностей технологии. Только осведомленный в этой отрасли экономист может объективно оценить результаты производства, сделать полезные рекомендации по их улучшению. В то же время нужно отметить, что сама технология производства стремится быть более эффективной и ее совершенствование невозможно без аналитических исследований.
Необходимость решения сложных аналитических задача явилась мощным стимулом развития математики и новых компьютерных технологий. Использование в аналитических исследованиях математических методов и современных компьютерных технологий существенно повысило их уровень. Экономический анализ стал более глубоким и комплексным, может проводиться более оперативно, охватывать большее количество объектов, изучать значительно больше информации.
Таким образом, АХД является синтезированной наукой, которая сформировалась путем интеграции целого ряда наук и объединила отдельные их элементы. В свою очередь результаты анализа используются другими науками при изучении тех или иных сторон хозяйственной деятельности.
Общая характеристика экономического анализа как науки
Для эффективного управления экономикой необходим экономический анализ. Если рассматривать в широком смысле слова, то экономический анализ охватывает все экономическое пространство и выступает в качестве объективного источника, определяющего эффективность работы организации.
Определение 1
Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки, диагностики и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Экономический анализ позволяет определить сущность предмета изнутри, «расщепив» предмет на составляющие и определив роль составляющих. Например, для того чтобы определить сущность себестоимости, необходимо понять из каких она состоит элементов (амортизация, зарплата и др.). Это позволит обозначить, от каких составляющих происходит прирост, а какие дают убытки. Данный анализ позволит эффективнее управлять себестоимостью и ее параметрами.
Для любой науки характерен предмет, метод и задачи. Различные экономисты трактуют определение предмета экономического анализа по-разному. Одни считают, что предметом экономического анализа выступают хозяйственные процессы предприятия, эффективность социально-экономического характера, а также финансовые результаты, в зависимости от факторов, отражающиеся в экономической информации. Другие считают, что анализ изучает экономику предприятия и его отдельных составляющих. Приверженцы менеджерского подхода считают, что предметом являются информационные потоки.
Задачи экономического анализа
Задачами экономического анализа являются:
Принципы экономического анализа
Наука экономического анализа тесно связана с бухгалтерским учетом, и как науке ему характерны определенные базовые принципы:
В процессе работы используют совокупность принципов экономического анализа.
Анализ означает расчленение, разложение изучаемого объекта на части, элементы. В диалектике анализ выступает в единстве с понятием «синтез» - соединение ранее расчлененных элементов для изучения объекта в единое целое, дающее полное представление об объекте с учетом особенностей каждого элемента.
Тандем «анализ-синтез» как важная черта диалектики используется в любой отрасли научных знаний, в любой сфере человеческой деятельности, в том числе и экономической. Иногда, говоря об анализе, подразумевают и синтез.
Экономический анализ в широком смысле слова охватывает всю экономику - от мирового хозяйства до отдельных звеньев глобальной экономики, он входит составной частью во все экономические науки - от экономической теории до конкретно-экономических наук. На рис. 1.1 дана примерная схема основных видов экономического анализа, не охватывающая, однако, всех его видов и разновидностей.
Теоретический. или политико-экономический, анализ - это преимущественно качественный логический анализ (при диалектической неразрывности качественного п количественного анализа), основанный на высокой степени абстракции, т.е. анализ действия экономических законов, категорий, абстрактных понятии. Конкретно-экономический анализ - это по преимуществу количественный анализ, выраженный в конкретных расчетах, формулах (опять-таки в неразрывной связи с качественной характеристикой экономических явлении). Теоретический и конкретный анализ всегда взаимосвязаны. Любая формула или модель должна быть не только формально математически правильной, но и теоретически обоснованной по существу рассматриваемого явления или показателя.
Макроэкономический анализ - это анализ мирового хозяйства, комплексный анализ народного хозяйства страны. Цифры по народному хозяйству важны и сами по себе (внутренний валовой продукт, национальный доход и др.). но важно их дать в разрезах - отраслевом. региональном, народнохозяйственных комплексных научно технических и экономических программ. Рождается необходимость то в разработке методов отраслевого, территориального и программно ориентированного анализа. Система национального счетоводства (и межотраслевого баланса народного хозяйства) дает возможность проводить такой народнохозяйственный анализ. Макроэкономический анализ использует методы как теоретического, так и конкретно-экономического анализа.
Под микроэкономическим анализом понимают анализ деятельности основных звеньев народного хозяйства, т.е. организаций, в том числе коммерческих организаций или предприятий. Анализ хозяйственной деятельности организаций - это экономический анализ в узком смысле слова, имеющий свои особенности в методах исследования и информационной базе. Следует отметить, что каждое предприятие охватывает отраслевые сегменты, действует на определенных территориях или территории (следовательно, работает в условиях местного законодательства, налогообложения и т.д.). может получить государственные заказы на выполнение комплексных научнотехнических и экономических программ. Результаты деятельности предприятия в копие концов получают отражение в народнохозяйственных показателях. Методы микро и макроэкономического анализа должны быть сопоставимы, хотя и имеют свои особенности на каждой ступени экономической иерархии.
Теория экономического анализа в данной работе рассматривается только в рамках микроэкономического анализа, т.е. анализа деятельности организаций и прежде всего коммерческих предприятий. Информационной базой такого анализа в основном являются данные системы бухгалтерского учета и отчетности, поэтому такой анализ часто называют бухгалтерским анализом, или анализом хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности.
Тесная связь экономического анализа с бухгалтерским учетом позволяет рассматривать их как единое целое. Современный бухгалтерский учет в условиях развитой рыночной экономики можно назвать бухгалтерским учетом в широком смысле слова, включающим собственно бухгалтерский учет (счетоводство, формирование отчетности), анализ и контроль (одна из форм которого - аудит) хозяйственной деятельности. Рассмотрение бухгалтерского учета в широком смысле слова получило отражение в классификации экономических наук, принятой в России, где выделена специальность 08.00.12 «Бухгалтерский учет, статистика», в рамках которой определены три направления: «Бухгалтерский учет и экономический анализ», «Контроль и аудит хозяйственной деятельности» и «Статистика».
Экономический анализ сложился в экономических исследованиях как самостоятельная прикладная специальная наука, имеющая свой предмет и метод исследования. Экономический анализ как наука представляет собой систему специашшх знаний о методах и приемах исследования, применяемых для обработки и анализа экономической информации о деятельности организаций (предприятий).
Экономический анализ как прикладная наука имеет широкое практическое применение на практике в управлении хозяйственной деятельностью. Экономический анализ как практика есть вид управленческой деятельности, предшествующий принятию управленческих рещений и сводящийся к обоснованию этих рещений на базе имеющейся информации.
Основное в управленческой деятельности - процесс принятия рещений. Этот процесс содержит три этапа:
I) информационное обеспечение;
2) аналитическое обеспечение
3) сам акт принятия рещения.
По хронологии рещения подразделяются на рещения:
а) по планированию и прогнозированию,
б) по регулированию или оперативному управлению
в) контрольно-оценочные рещения.
Как видно из схемы (рис. 1.2), экономический анализ занимает промежуточное место между функцией подбора информации и функциями принятия рещений, рыночных с точки зрения хронологии. Для каждого вида рещений применяются определенные методы анализа: для плановых и прогнозных рещений - методы перспективного (прогнозного) анализа; для рещений по оперативному регулированию (мониторингу плановых рещений) - методы оперативного анализа; для рещений по контролю и оценке хозяйственной деятельности - методы ретроспективного текущего анализа, как правило, по отчетным текущим периодам.
Сущность экономического анализа составляет информационно-аналитическое обеспечение принимаемых управленческих рещений. Его содержание заключается в использовании научных методов для обоснования рещений. Хороший подбор необходимой информации, научно обоснованные методы анализа этой информации обеспечивают наиболее оптимальные в данных условиях рещения.
В разных условиях хозяйствования принимаются разнообразные рещения, применяются разные приемы и методы анализа. Можно выделить основные черты, определяющие содержание экономического анализа, это:
- исследование экономических явлений, факторов п причин, обусловивших их;
- объективная оценка эффективности хозяйственной деятельности;
- научное обоснование бизнес-планов, контроль за ходом их выполнения;
- выявление внутрихозяйственных резервов, изучение и обобщение конкретного опыта.
Выявление резервов, неиспользованных возможностей роста производства и снижения себестоимости продукции является важнейшей задачей анализа. Экономический анализ - это ключ к резервам. к улучшению всей хозяйственной работы.
Термин «анализ» (от греч. слова analisis) означает расчленение, разложение в данном случае изучаемого объекта на части, элементы, на внутренне присущие этому объекту составляющие (мысленные или реальные). Под анализом в широком смысле слова понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанной на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей. Без анализа сегодня вообще невозможна сознательная деятельность людей. Анализ выступает в диалектическом, противоречивом единстве с понятием «синтез» (от греческого слова sinthesis), означающем соединение ранее расчлененных элементов изучаемого объекта в единое целое. Анализ без синтеза невозможен, потому что выводы и заключения содержат нечто новое, которое отличается от прежних понятий и представлений.
На практике применяются различные виды анализа: физический; химический; математический; статистический; экономический. В данном курсе большое внимание будет уделено экономическому анализу.
Основная цель управления бизнесом - увеличение прибыли, повышение эффективности деятельности, устойчивости предприятия на рынке. Экономический анализ позволяет изыскивать возможности и резервы улучшения работы предприятия, повышения конкурентоспособности, улучшения финансового состояния и результатов его деятельности, оптимизации планирования. Стремление предприятий улучшить собственное положение и обеспечить стабильность развития хозяйственной деятельности делает экономический анализ актуальным.
Под хозяйственной деятельностью организации понимают любые операции, приводящие к изменению ее капитала - это и является экономической деятельностью. Поэтому анализ хозяйственной деятельности, по сути, является экономическим анализом.
Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний , связанную:
С исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов (причин) объективного и субъективного порядка;
С научным обоснованием инвестиционных стратегий, бизнес - планов, с объективной оценкой их выполнения;
С диагностикой - оценкой состояния разных видов и направлений хозяйственной деятельности по разным показателям и критериям;
С определением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их воздействия;
С раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных хозяйственных резервов улучшения работы организации;
С минимизацией рисков и управлением ими;
С обобщением передового опыта, принятием оптимальных управленческих решений.
Перед экономическим анализом и анализом хозяйственной деятельности в практике управления ставятся следующие основные задачи:
1) повышение научно-экономической обоснованности бизнес- планов и нормативов в процессе их разработки;
2) объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдения нормативов по данным учета и отчетности;
3) определение экономической эффективности использования трудовых (человеческих), материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);
4) контроль за осуществлением требований коммерческого расчета;
5) выявление узких мест и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса;
6) минимизация хозяйственных рисков;
7) испытание оптимальности управленческих решений (на всех уровнях иерархии управления организацией).
Узкими местами хозяйственной деятельности называют проблемные участки работы организации, которые не позволяют достичь желаемых результатов.
Как всякая наука, экономический анализ имеет свой предмет - хозяйственные процессы предприятий, конечные результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов и отраженные в системе экономической информации 1 .
Анализ в системе планирования и прогнозирования.
Известно, что система управления состоит из планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений. В процессе научного и практического развития экономики анализ становится все более взаимосвязан с функцией планирования и прогнозирования. Без глубокого анализа невозможно обоснованное планирование и прогнозирование.
Экономический анализ обеспечивает подготовку информации для планирования, оценку качества и обоснованности плановых показателей, проверку и объективную оценку выполнения планов. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы, рассчитываются прогнозируемые результаты, рассматриваются возможности положительного или отрицательного исходов при использовании тех или иных направлений, методов, приемов и средств, управленческих решений в достижении целей и задач бизнеса в ближайшей и отдаленной перспективе, обеспечивается минимизация вероятных потерь, разрабатываются сценарии преодоления возможных отрицательных исходов.
Без анализа невозможно антикризисное управление. Анализ является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Непрерывный контроль и анализ планирования называют мониторингом плановых показателей.
Методы экономического анализа играют важную роль в системе бюджетирования. Они представляют собой совокупности управленческих процессов, обеспечивающих жизненный цикл бюджета организации: разработки бюджета (включая согласование и утверждение), контроля за его исполнением (оценка соответствия плановых и фактических данных), а также анализа причин отклонений фактических данных от плановых. Бюджетирование образует систему планирования, учета, контроля и анализа закупок, продаж и издержек обращения, нацеленную на достижение плановых показателей по издержкам и прибыли.
Таким образом, экономический анализ является основным инструментом планирования, прогнозирования, бюджетирования. Он повышает надежность и точность бюджетных расчетов, планирования и прогнозов, делает их научно обоснованными.
Важнейшая функция в управлении - учетная, а именно сбор, систематизация и обобщение данных, необходимых для управления деятельностью предприятия и контроля за ходом выполнения планов. Но функция учета не может сама по себе обеспечить оптимизацию управления. Требуется оценка учтенных данных, выявление наилучших возможностей, использования сильных сторон и достигнутых результатов хозяйственной деятельности. Нужно выявить приоритеты и направления в деятельности, осознанно и экономически обоснованно принимать решения. Для этого проводится экономический анализ.
Комплексность и системность экономического анализа.
Совокупность методов экономического анализа используется в комплексном экономическом анализе. Комплексный анализ включает изучение всех сторон хозяйственной деятельности организации. Однако необходимо, чтобы конкретные данные о разных видах деятельности были органически увязаны между собой в единой комплексной системе.
Поэтому комплексный экономический анализ - это системное исследование экономики предприятия (организации) как единой совокупности взаимосвязанных взаимодействующих элементов. Систематизация элементов проводится на основе изучения их взаимосвязи и взаимообусловленности, т.е. рассмотрения отдельных подразделений предприятия, направлений анализа, показателей, факторов, тенденций, законов и закономерностей в составе единого хозяйственного механизма. При этом осуществляется комплексное изыскание резервов по отдельным и общим показателям деятельности. Если не выполняются требования комплексности анализ может оказаться неполным, незавершенным, искаженным. Например, увеличение выручки от продаж в отчетном периоде еще не свидетельствует об улучшении работы организации в целом, так как еще не учтено изменение издержек, цен на товары, уровня инфляции и т.д. И если рост издержек превышает рост выручки, финансовый результат ухудшается. Финансовый результат может не улучшиться и в случае, когда увеличение выручки достигнуто лишь за счет повышения уровня инфляции, обеспечившего рост цен на товар без увеличения физического объема продаж. Таким образом, эти показатели взаимодействуют в виде единой системы, формирующей результат, и рассматривать их нужно во взаимной увязке.
Неудовлетворение данного требования приводит к односторонним решениям, которые порождают новые противоречия (иногда более серьезные, чем решаемые) или углубляют существующие проблемы. В комплексном анализе системы управления следует учитывать также взаимосвязь, единство политических, экономических и социальных, экологических условий и последствий. Преследуя цели улучшения экономических показателей и в то же время игнорируя материальное состояние работников, развитие социальной сферы руководство предприятия может упустить возникновение проблем с персоналом, которые в конечном счете приводят к ухудшению работы предприятия.
Управленческий учет состоит из систематического традиционного и проблемного учета , направленного на выработку управленческих решений в интересах собственников и руководства организации. Управленческий учет не регламентируется государством, его организация и методы определяются руководством предприятия, в нем на первый план в деятельности бухгалтера ставятся управленческие задачи, решение которых требует знания не только традиционной бухгалтерии, особенно учета затрат, но и планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности, развитого математического аппарата и современной вычислительной техники. При таком понимании управленческий учет - это собственно бухгалтерский учет, планирование, статистика и анализ хозяйственной деятельности, которые рассматриваются как единое целое.
Информационной базой управленческого анализа является вся система официальной и неофициальной информации о деятельности предприятия-нормативная, плановая информация, хозяйственный учет, в том числе данные оперативного, бухгалтерского и статистического учета, внешняя публичная и вся система внутрихозяйственной отчетности, прочие виды информации.