Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками. Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками
В данной статье раскрываются вопросы, связанные с осуществлением контроля и проведением ревизии расчетов с поставщиками товаров и подрядными организациями, выполняющими работы и предоставляющими услуги.
Все предприятия независимо от формы собственности в процессе осуществления хозяйственной деятельности нуждаются в материально-техническом обеспечении и в оказании какого-либо рода услуг. Они покупают различные товары, сырье, материалы, а также пользуются работами и услугами сторонних организаций. В результате проведения этих операций возникают расчетные взаимоотношения с поставщиками продукции и подрядчиками, предоставляющими услуги и выполняющими работы. Задачей работников бухгалтерского аппарата любого предприятия является точное и своевременное отражение возникшей задолженности перед поставщиками и подрядчиками, а также контроль полноты и своевременности осуществления расчетов по этим обязательствам. Задачей контроля и ревизии является проверка достоверности учетной информации о кредиторской задолженности предприятия, состоянии расчетной дисциплины и влиянии ее на платежеспособность предприятия, которая обеспечивает его нормальную финансово-хозяйственную деятельность.
В условиях рыночной экономики значительно ослабился контроль государства за торговыми взаимоотношениями и расчетно-кассовой дисциплиной между субъектами хозяйственной деятельности. Поэтому в процессе осуществления расчетных взаимоотношений между поставщиками и покупателями продукции, работ, услуг в последнее время допускается все большее количество нарушений, как случайных, так и умышленных. В связи с этим усиливается роль контрольно-ревизионной службы, органов налоговой инспекции и др. в процессе контроля правильности осуществления торговых сделок и расчетов по ним.
Основными документами, обеспечивающими правовую основу осуществляемых расчетных взаимоотношений между поставщиками и покупателями продукции, подрядными организациями и заказчиками, являются договора на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг. В договорах закрепляются обязательства сторон по поставке продукции, выполнению работ и оказанию услуг, оговаривается надлежащее качество, цена и сроки поставки товара, работ, услуг, ответственность сторон в случае невыполнения условий договора и прочие условия. Договора эти должны храниться в отделе снабжения предприятия. Ревизор проверяет их наличие и правильность составления, наличие реквизитов предприятий, вступающих в договорные отношения. Договор имеет законную силу только при наличии всех необходимых печатей и подписей двух сторон. В крупных предприятиях, имеющих в штате дипломированного юриста, перед заключением договора проверяются юристом, о чем на договорах делаются соответствующие отметки.
Для того, чтобы проверить, соблюдаются ли оговоренные в договоре сроки поставок, ревизор проводит сверку данных договора с наличием записей в Журнале учета поступающих грузов (формы М-1) и Журнале-ордере 6 с.-х. по счету 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Соблюдение объемов поставок и ассортимента продукции, указанных в договоре, можно проверить, изучив Журнал учета поступающих грузов (формы М-1) за оговоренный в договоре период и Журнал-ордер 6 с.-х., а также накладные поставщиков по поступающим товарно-материальным ценностям или приходные ордера на поступление товарно-материальных ценностей (при поставке товаров, сырья, материалов), или Акты сдачи-приемки выполненных работ (в случае выполнения работ, оказания услуг сторонними организациями). Для проверки качества поставленного товара ревизор может сверить данные договора на поставку с сортовым свидетельством (при покупке семян), ветеринарное свидетельство или племенное свидетельство (при покупке животных), если таковые имеются.
Путем сверки записей в договоре и первичных документах по поступлению грузов (товарно-транспортной накладной, счете, счете-фактуре) с первичными документами по проведению расчетов с поставщиками и подрядчиками (платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, чеками, выписками банка) ревизор определяет, насколько своевременно и полностью осуществлены расчеты и погашена кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками.
Выявленные факты невыполнения условий договоров должны быть своевременно рассмотрены хозяйственным судом и применены штрафные санкции по ним в пользу покупателей, если со стороны поставщиков не были соблюдены сроки, объемы поставок, условия комплектации товаров.
Ревизору необходимо тщательно проверять обоснованность предъявленных к оплате сумм, или сумм по судебным искам. В этих целях практикуют контрольные обмеры выполненных работ, техническую экспертизу смет, сверку учетных записей у подрядчика и заказчика.
По обнаруженным расхождениям в расчетных операциях с отдельными поставщиками и подрядчиками необходимо выявить причины и установить, не скрываются ли за ними умышленные искажения и злоупотребления. При выявлении таких фактов составляется промежуточный акт ревизии, который вместе с другими необходимыми материалами передается в судебно-следственные органы.
Одновременно с помощью встречной проверки контролируется своевременность и полнота оприходования товарно-материальных ценностей. Для этого производится сверка по схеме, отраженной на рисунке 1.
Рисунок 1. Встречная проверка документов с целью контроля своевременности и полноты оприходования товарно-материальных ценностей.
Таким образом, ревизор определит, отражено ли в учете оприходование товарно-материальных ценностей на склад. В случае проверки проведения работ и оказания услуг сверка осуществляется с актами приемки выполненных работ и производственными отчетами.
В случае предъявления претензий в адрес поставщиков и подрядчиков ревизор должен проверить, обоснованны ли они. Это можно сделать, сверив записи в договоре, журнале-ордере 6 с.-х. с документами на поставку продукции и расчетно-платежными документами. В случае необходимости проводят контрольную инвентаризацию поступивших материальных ценностей, встречную проверку расчетно-платежных документов и документов по оприходованию ценностей. На счете 374 «Расчеты по претензиям» могут быть выявлены факты злоупотребления, которые работники предприятия скрывают, предъявляя необоснованные претензии поставщикам. Выявление таких фактов может помочь выявить существенные недостатки в деятельности ревизуемого предприятия.
В случаях, когда по отдельным поставщикам ревизия выявила устойчивую задолженность, то ее обоснованность определяется по данным первичных документов, отражающих ее возникновение, актами инвентаризации расчетов. Устанавливаются причины, препятствующие погашению задолженности ревизуемого предприятия перед поставщиками и подрядчиками. Проверяется соблюдение сроков исковой давности задолженности. В случае истечения этих сроков или нереальности отдельных сумм ревизор составляет специальную ведомость как приложение к акту ревизии. Ревизор по акту инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, которая проводится инвентаризационной комиссией предприятия на протяжении ревизуемого периода, изучает задолженность, которая числится на балансе в целом и по отдельным поставщикам. Одновременно проверяется соблюдение сроков проведения инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками – на первое число следующего за отчетным года.
Во время ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками обязательно проверяется соблюдение корреспонденции счетов бухгалтерского учета, что позволяет не только выявить ошибки в отражении расчетных операций в учете, но и выявить факты сознательного искажения учетных данных с целью скрытия злоупотреблений. При проверке корреспонденции счетов ревизору необходимо обратить внимание на следующие моменты:
По поступившим грузам должно получить отражение по дебету счетов 20, 21, 22, 25, 26, 27, 28 с кредита счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
По принятым работам и услугам составляется корреспонденция счетов по дебету счетов 15, 23, 24, 39, 91, 92, 93 с кредита счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В ходе ревизии иногда выявляются факты отражения операций по поставкам малоценных быстроизнашивающихся предметов, которые записываются ошибочно в дебет счетов 20, 11 вместо счета 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», или поступившие товары записывают в дебет счета 20 «Производственные запасы» вместо счета 28 «Товары».
В заключение ревизии проверяют соответствие учетных данных по аналитическому и синтетическому учету, финансовой, статистической и налоговой отчетности предприятия.
Выводы и предложения:
1. Для совершенствования проведения ревизионных проверок и усиления объективности выводов, сделанных в ходе ревизии, рекомендуется усилить контроль соблюдения сроков поставок товарно-материальных ценностей поставщиками и выполненных работ (предоставленных услуг) подрядными организациями сопоставлением показателей договора (по срокам поставок) с фактическими данными Журнала учета поступающих грузов (форма № М-1) и журнала-ордера № 6.
2. В ходе проверки объема поставок товарно-материальных ценностей и выполненных работ необходимо усилить контроль как со стороны службы внутреннего контроля предприятия, так и со стороны ревизионной службы. Необходимо обратить внимание на данные выписок банка относительно объема поставленных товаров и услуг, и провести их сверку с данными журнала-ордера № 6, чтобы определить, какое количество товара было получено, и также с журналом учета поступающих грузов (ф. № М-1).
3. Необходимо также уделить внимание оценке поставок товаров и выполненных работ, так как цены могут умышленно завышаться или занижаться в различных целях (занижение суммы налогооблагаемой прибыли, получение кредита и т. д.). Для выявления таких фактов ревизор сравнивает цену, указанную в договоре, с ценой в документах, предъявленных поставщиками и подрядчиками (счетах, счетах-фактурах, товарно-транспортных накладных, налоговых накладных).
4. С целью усовершенствования проведения ревизионных проверок считаем необходимым компьютеризировать данный участок ревизионной работы.
Список использованных источников:
1. Белов Н. Г. Контроль и ревизия в сельском хозяйстве. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1988. – 320 с.
2. Мурашко В. М., Сторожук Т. М., Мурашко О. В. Контроль і ревізія фінансово-господарскої діяльності: Навчальний посібник/ За заг. ред. П. В. Мельника. – Київ: ЦУЛ, 2003.- 311 с.
3. Усач Б. Ф. Контроль і ревізія: Підручник. – 3-тє вид., перероб. і доп. – К.: Знання-Прес, 2001. – 253 с.
Контроль и ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками - 5.0 out of 5 based on 1 vote
Аудит (ревизия) расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО "Смолевичская бройлерная птицефабрика"
КУРСОВАЯ РАБОТА
«Аудит (ревизия) расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика»
Введение
Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия. Проверку состояния расчетов рекомендуется начинать с аудита материалов инвентаризации расчетов.
Актуальность курсовой работы заключается в том, что в современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с поставщиками и покупателями, оказывают значительное влияние на финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки), среди которых основное место занимает прибыль от реализации товарной продукции. При расчетах с поставщиками и покупателями, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает дебиторская и кредиторская задолженность, что существенно влияет на финансовое состояние предприятия.
Целью данной курсовой работы является рассмотрение теоретических основ организации контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также проведение проверки данного участка учетного процесса на конкретном сельскохозяйственном предприятии.
Задачи курсовой работы: рассмотреть характеристику и содержание расчетов с поставщиками и подрядчиками, изучить нормативно-правовую базу по учету и контролю расчетов с поставщиками и подрядчиками, разработать мероприятия по совершенствованию учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Объектом исследования является ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» Смолевичского района Минской области. Предмет исследования - учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
1. Организация расчетов с поставщиками и подрядчиками
.1 Характеристика, формы и содержание расчетов с поставщиками и подрядчиками
В процессе деятельности сельскохозяйственные предприятия вступают во взаимоотношения с другими предприятиями и организациями, возникающие ввиду приобретения материально-производственных ресурсов, реализации готовой продукции и т.д. Приобретая необходимые товарно-материальные ценности для производственного процесса, предприятия вступают в расчетные взаимоотношения с поставщиками нефтепродуктов, минеральных удобрения, запасных частей и т.п.
Предприятия могут иметь расчетные взаимоотношения с вышестоящими и другими организациями по перераспределению средств, долевому участию и другим обязательствам. Расчеты между предприятиями и организациями производятся в безналичном порядке при соблюдении при соблюдении следующих условий:
- платежи производятся предварительно, т.е. до отгрузки, или после отгрузки товарно-материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг;
- платежи осуществляются с согласия плательщика или по его поручению. Плательщик имеет право отказаться от платежа (акцепта) в случаях, предусмотренных законодательством и договором. Безакцептное списание средств со счетов плательщиков производится лишь в случаях, установленных законодательством, договором, правилами расчетов;
- платежи производятся за счет собственных средств плательщика, а в отдельных случаях за счет кредитов банка;
- все платежи со счетов предприятий осуществляются в порядке наступления сроков платежей.
- Безналичные расчеты - это расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием индивидуальных предпринимателей и физических лиц, проводимые через банк или его филиал (отделение) в безналичном порядке.
- Безналичные расчеты между организациями применяются с использованием следующих форм безналичных расчетов:
- расчеты платежными поручениями;
- расчеты платежными требованиями;
- расчеты платежными требованиями-поручениями;
- расчеты по аккредитиву;
- расчеты чеками;
- расчеты пластиковыми карточками.
- Платежное поручение - это распоряжение владельца расчетного или другого счета обслуживающему его банку о перечислении получателям определенной суммы денежных средств, указанной в поручении. Платежные поручения применяются при расчетах за полученные товары, оказанные услуги, по нетоварным операциям, при предварительной оплате товаров и услуг, при авансовых платежах, оплате товарных векселей. Поручения принимаются от плательщика к исполнению только при наличии средств на счете, они действительны в течение 10 дней со дня их выписки (день выписки в расчет не принимается). Выписываются платежные поручения в трех экземплярах: первый экземпляр с оттиском печати и подписями плательщика служит мемориальным ордером в банке плательщика для проведения операции, второй - направляется получателю денег с выпиской из его банковского расчетного счета, третий - выдается плательщику с распиской в приеме поручения и штампом учреждения банка. При недостаточности средств на расчетном счете платежные поручения не оплачиваются и по истечении 10 дней возвращаются плательщику.
- Платежные требования используются при расчетах через инкассо. Инкассо - банковская операция, при которой банк по поручению своего клиента - получателя средств и на основании составленного им (получателем) расчетного документа получает причитающуюся получателю сумму денежных средств от плательщика и зачисляет ее в установленном порядке на счет получателя. Банк плательщика (покупателя) принимает требование к оплате в случае его акцепта. Акцепт - согласие плательщика на оплату предъявляемых ему платежных требований. Требования оплачиваются с предварительным акцептом, срок которого - три рабочих дня, не считая дня поступления требования. Плательщик имеет право заявить обслуживающему его банку отказ от акцента требования в течение установленного срока предварительного акцепта. Отказ может быть полным или частичным с указанием основания для него. Платежное требование-поручение - это платежная инструкция, содержащая требование бенефициара к плательщику оплатить стоимость поставленного по договору товара, провести по другим операциям на основании направленных ему (минуя обслуживающий банк) расчетных, отгрузочных и иных документов, предусмотренных договором. Об отказе полностью или частично оплатить платежное требование-поручение плательщик уведомляет непосредственно бенефициара в порядке и сроки, определенные договором, заключенным между ними. Акцептованное плательщиком платежное требование-поручение представляется в банк-отправитель в количестве, определенным данным банком, но не менее 2-х экземпляров. Первый экземпляр заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц плательщика согласно заявленным в банк образцам подписей и оттиска печати.
- Расчеты по аккредитивам - менее распространенная форма расчетов и применяется, как правило, для гарантированной оплаты поставщику за отгруженные товары или оказанные услуги. Аккредитив - это обязательство, на основании которого банк (банк-эмитент), действующий по поручению клиента (приказодателя) об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием, должен провести платежи получателю денежных средств (бенефициару), либо оплатить, акцептовать или учесть переводный вексель, либо уполномочить другой банк (исполняющий банк) провести платежи получателю денежных средств, оплатить, акцептовать или учесть переводный вексель. Аккредитив может быть отзывным и безотзывным. При отсутствии указаний, какой аккредитив, он является безотзывным. Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован в любой момент без предварительного уведомления получателя средств (бенефициара). Безотзывной аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия банка-эмитента и бенефициара. Банки могут открывать аккредитивы покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные). При открытии покрытого аккредитива банк-эмитент (банк получателя) перечисляет за счет средств плательщика (покупателя) или предоставленного ему кредита сумму аккредитива (покрытие) в распоряжение исполняющего банка (банка поставщика) на весь срок действия аккредитива. При открытии непокрытого аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать средства с ведущегося у него корреспондентского счета банка-эмитента, а по гарантированному аккредитиву определяется по соглашению между банками.
- Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств, условиями аккредитива может быть предусмотрен акцепт уполномоченного плательщиком лица. Получатель средств может отказаться от использования аккредитива до истечения срока его действия, если возможность такого отказа предусмотрена условиями аккредитива.
- Расчеты между предприятиями могут производиться с помощью расчетных чеков. Расчетный чек - это письменное поручение владельца расчетного счета (чекодателя) банку о перечислении необходимой суммы средств на счет получателя средств. Бланки чеков изготавливаются банком, брошюруются в книжки по 10, 20, 25 50 листов. Бланки чековых книжек являются документами строгой отчетности. Не разрешается передавать чековые книжки поставщикам, а также подписывать незаполненные бланки чеков. Полученные в банке чековые книжки могут быть выданы экспедитору или другому подотчетному лицу для производства расчетов за купленные материалы, оказанные услуги. Чеки выписываются в сумме платежа за товары по приемосдаточным документам, если они фактически вывезены покупателем или доставлены ему. Организации, получившие чеки, предъявляют их в обслуживающее учреждение банка. Чеки предъявляются в банк вместе с реестром чеков на бланке установленной формы в двух экземплярах, если счета чекодателя и получателя средств находятся в одном учреждении банка, и в трех - если в разных отделениях банка. Не реже одного раза в неделю бухгалтерии должна проверять правильность расходования чеков из книжки. Главный бухгалтер сверяет суммы в корешках израсходованных чеков с полученными из банка выписками по соответствующему счету.
- Банковская пластиковая карточка - это платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету и проведение безналичных платежей за товары и услуги, получение наличных денежных средств и осуществление других операций. Зачисление денежных средств на карт-счет юридического лица (индивидуального предпринимателя) производится с его текущего (расчетного) счета, со специального счета для хранения купленной на внутреннем валютном рынке иностранной валюты, с иных счетов.
- Таким образом, для осуществления расчетных операций организации используют различные формы безналичных расчетов, что способствует ускорению расчетов и оборачиваемости оборотных средств.
- 1.2 Нормативно-правовое регулирование учёта и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
- В целях достижения единообразия бухгалтерского учета, сопоставления данных, повышения достоверности и ценности учетной и отчетной информации в Республике Беларусь осуществляется государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности.
- Основные законодательные акты:
- 1. Указ президента РБ № «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности РБ» от 16.10.09 г.
- 2. Указ президента РБ от 22.06.10 г. №325 «О ведомственном контроле РБ».
- 3. Закон РБ от 01.07.10 г. №142 «О комитете государственного контроля РБ и его территориальных органах».
- 4. Закон РБ от 08.11.1994 г. №3374 «Об аудиторской деятельности».
- Основным документом, регламентирующим ведение бухгалтерского учета, является Закон республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». В соответствии с частью первой Закона организация непрерывно ведет бухгалтерский учет с момента ее создания, образования до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РБ.
- В гражданском законодательстве Республики Беларусь под расчетами понимаются платежи одного лица в пользу другого лица. «Белорусский рубль является законным платежным средством, обязательным к приему по нарицательной стоимости на всей территории Республики Беларусь.
- Платежи на территории Республики Беларусь осуществляются путем наличных и безналичных расчетов» .
- Под расчетами в безналичнойформе Банковский кодекс понимает расчеты между физическими и юридическими лицами либо с их участием, проводимые через банк или небанковскую кредитно-финансовую организацию в безналичном порядке. Таким образом, с точки зрения и гражданского, и банковского законодательства расчеты представляют собой денежные платежи.
- Рассмотрим перечень документов, регулирующих порядок осуществления безналичных расчетов:
- Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 №218-3 (с изм. от 08.07.2008 №366-З);
- Банковский кодекс Республики Беларусь от 25.10.2000 №441-3 (с изм. от 03.06.2009 №23-З). Статьей 237 установлены формы безналичных расчетов. Безналичные расчеты могут проводиться посредством применения платежных поручений, платежных требований, платежных требований-поручений, аккредитивов, чеков, банковских пластиковых карточек. В международных расчетах используются банковский перевод, инкассо, аккредитив. Вид, форма и обязательные реквизиты платежных инструкций устанавливаются Нацбанком.
Форма безналичных расчетов устанавливается законодательством РБ или договором.
·Налоговый кодекс Республики Беларусь от 19.12.2002 №166-3 (с изм. от 13.11.2008 №449-З). Статьей 48 Налогового кодекса Республики Беларусь установлены обязанности банков и иных уполномоченных организаций по исполнению платежных поручений плательщика. Платежное поручение плательщика либо решение налогового органа о взыскании налога, сбора (пошлины), пени исполняются банком в течение одного банковского дня после получения такого платежного поручения, или решения, или после поступления денежных средств на счета плательщика (иного обязанного лица) в случае их отсутствия, или недостаточности на момент получения такого платежного поручения или решения .
Основным первичным документом по оприходованию поступивших от поставщиков ценностей являются формы ТТН-1 или ТН-2. Постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 №53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению» . За ненадлежащее оформление товарно-транспортных накладных налагаются штрафные санкции как на поставщика, так и на покупателя в размере 10% от суммы, указанной в накладной. Кроме того, оформление сопроводительных документов также регламентируется Письмом Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства транспорта и коммуникаций и Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 14 апреля 2005 г. №15-4/179/7-1-4-9/366/03-3/1922/02/1289 «Об оформлении товаросопроводительных документов». В соответствии с данным нормативным документом, для целей взимания косвенных налогов и контроля за их уплатой при перемещении товаров автомобильным транспортом между Республикой Беларусь и Российской Федерацией субъекты хозяйствования оформляют CMR-накладную, к которой прилагают товарную накладную на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2. . Так, при использовании предприятиями выше перечисленных нормативно-правовых и других документов может быть достигнуто рациональное ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, полное и достоверное отражение всех произведенных операций в процессе хозяйственной деятельности. 1.3 Состояние, проблемы и перспективные направления контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками
Раскрывая тему аудита (ревизии) расчетов с поставщиками и подрядчиками, я ознакомилась со многими литературными источниками, периодическими изданиями, журнальными статьями. Т.к. при расчетах с поставщиками организация может иметь не только кредиторскую задолженность за поставленный товар, оказанные услуги, но и дебиторскую задолженность, при условии, что поставщик недопоставил товар, либо поставил его несвоевременно, не лишним будет дать определение и дебиторской задолженности. Аудитор Тамара Ветрова, в журнале «Главный бухгалтер» дает определение дебиторской задолженности и описывает способы ее взыскания: «При обращении взыскателя (юридического лица) в хозяйственный суд с заявлением о возбуждении приказного производства взыскатели прилагают к заявлению подписанный главными бухгалтерами взыскателя и должника акт сверки взаиморасчетов, в котором зафиксировано признанное, но не исполненное должником денежное обязательство. По результатам сверки расчетов с дебиторами организация для взыскания задолженности может действовать следующими способами: а) направить дебитору напоминание об оплате, составленное в произвольной форме. Если дебитор признает задолженность и готов ее погасить, то возможно решить вопрос об отсрочке либо рассрочке платежей с составлением графика погашения задолженности; б) выставить претензию на сумму неоплаченного долга (досудебное урегулирование споров). Претензия предъявляется дебитору в письменной форме, поскольку ведение претензионной работы предполагает документальное оформление результатов с отражением их в учете». Аудитор Татьяна Деркачева, в своей статье, разъясняет ситуации, в которых организации не могут самостоятельно исполнить свои обязательства по договору. В таких случаях могут быть заключены договоры: уступки права требования; договор в пользу третьего лица; договор перевода долга; исполнение обязательств третьими лицами. Основным документом при осуществлении хозяйственных операций с поставщиками является договор поставки. Этой форме договоров посвящено большое количество научных статей, поскольку многие исследователи отмечают несовершенство отечественного законодательства в регулировании поставок. В. Витрянский рассматривает некоторые особенности порядка заключения договора. Так, договор подписывается руководителем юридического лица, либо уполномоченным представителем юридического лица. При этом полномочия руководителя должны быть закреплены в уставе юридического лица и в протоколе (приказе) о его назначении, а при подписании договора лицом, действующим на основании доверенности, второй стороне необходимо уделить внимание текстовому содержанию доверенности, кругу прав и обязанностей уполномоченного лица, т.к. от этого зависит правомерность сделки. Таким образом, договор, подписанный неуполномоченным лицом, может быть впоследствии признан недействительным. Автор также отмечает, что в практике нередки случаи, когда сторона, несогласная с присланным ей предложением, вычеркивает какие-то пункты из текста договора, не делая при этом специальных оговорок. Такие действия, если на этом обслуживание условий договора сторонами заканчивается, не могут быть расценены как согласование условий договора. Леонид Ковалев обращает внимание на методы учета материалов в пути или не вывезенных со складов поставщиков на конец месяца, а также методика учета так называемых неотфактурованных поставок. По его мнению, «все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты предъявленного счета». Это означает, что на счете 60 отражаются операции и по акцептованным платежным документам, и по векселям выданным, и по неотфактурованным поставкам, и по приобретению товаров по предварительной оплате. На основании всего выше изложенного очевидно, что круг проблемных вопросов бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками достаточно широкий: от теоретического обоснования сущности расчетов до рассмотрения аспектов практической реализации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
2. Аудит (ревизия) расчётов с поставщиками и подрядчиками
2.1 Организация контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками (задачи, объекты и источники контроля)
Общество живет и развивается по определенным законам, поэтому существует объективная необходимость контроля за соблюдением и выполнением данных законов. Контроль - это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности. В осуществлении контроля важное место отводится работникам учетной службы субъекта хозяйствования, так как именно они проверяют действия отдельных должностных лиц, вскрывают недостатки, нарушения или злоупотребления в их деятельности, устанавливают причины нарушений и виновных лиц. Целью проверки расчетных операций, в том числе расчетов с поставщиками и подрядчиками - оценка правильности организации учета расчетов на предприятии, подтверждение законности образования различных видов дебиторской и кредиторской задолженности, ее достоверности и реальности погашения. Основными задачами контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками является проверка достоверности и законности учетных данных о состоянии расчетов соблюдения расчетно-финансовой дисциплины и влияние на платежеспособность предприятия, установление реальности задолженности. Основные направления проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками: .проверка обоснованности и целесообразности используемых субъектом хозяйствования форм безналичных расчетов.
.проверка сроков образования, реальности и правильности отражения в учете задолженности по расчетным операциям с поставщиками и подрядчиками:
3.проверка полноты и своевременности оприходования товарно-материальных ценностей, принятия к учету работ, услуг;
4.оценка правильности ведения аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
.подтверждение правильности отражения расчетных операций на счетах бухгалтерского учета, в том числе по неотфактурованным поставкам, векселям выданным и коммерческим кредитам, претензиям;
.оценка соответствия учета НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям, принятым работам и услугам действующему законодательству;
.проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности;
8.проверка организации и состояния претензионной работы;
.правильности и своевременности отражения в учете и взыскания сумм по претензиям;
.правильности исчисления сроков исковой давности и порядка списания задолженности с истекшими сроками.
Источниками информации для проверки служат: первичные документы: договоры с юридическими лицами; выписки банка по расчетному и ссудному счетам; приложения к выпискам банка; кассовая книга; приходные и расходные кассовые ордера; журнал регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей; векселя; книга покупок; акты инвентаризации расчетов; приказ «Об учетной политике организации», утвержденный руководителем график документооборота и др.; регистры синтетического и аналитического учета: Главная книга; учетные регистры (машинограммы) по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.; финансовая (бухгалтерская) отчетность: бухгалтерский баланс (ф. №1); отчет о прибылях и убытках (ф. №2); приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №5); пояснительная записка к отчету. В процессе сбора доказательств можно применить следующие процедуры: ·сопоставление по связанным операциям (проверка записей, документов);
·пересчет (проверка точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях либо выполнение аудитором самостоятельных расчетов);
·опрос (в устной или письменной форме у осведомленных (в т.ч. должностных) лиц в пределах или за пределами проверяемого лица);
·подтверждение (ответ на запрос об информации, содержащейся в бухгалтерских записях);
·прослеживание.
·аналитические процедуры (анализ и оценка полученной ревизором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого лица с целью выявления необычных и (или) неправильно отраженных в бухгалтерском учете хозяйственных операций, выявление причин таких ошибок и искажений).
Кроме внешнего выделяют также и внутренний контроль. Система внутрихозяйственного контроля представляет собой совокупность органов контроля, выполняющих контрольные процедуры в интересах тех или иных групп пользователей экономической информации. Контрольные процедуры осуществляются на предприятии с целью эффективного управления, основой которого является контроль выполнения всеми сотрудниками экономического субъекта своих обязанностей. Внутрихозяйственный контроль широко применяется в мировой практике ведения бизнеса. Его необходимость очевидна в современных условиях хозяйствования в Беларуси. Внутрихозяйственный контроль является одной из важнейших функций управления, поэтому, чем сложнее организационная структура экономического субъекта, тем более совершенной и гибкой должна быть система внутрихозяйственного контроля. Для проведения проверки состояния бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками были составлены план - задание (Приложение 1) и рабочий план на проведение проверки (Приложение 2). Таким образом, проведение проверки финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования осуществляется контрольно-ревизионными органами по составленным планам проверки. Учету расчетов с поставщиками и подрядчиками свойственны и факторы риска, обусловленные такими причинами, как отсутствие многократного контроля за первичными документами на стадии их создания и проверки; сложность восстановления отсутствующих и исправления неправильно оформленных документов; большая вероятность несвоевременного поступления подтверждающих документов; отсутствие унификации значительной части первичных документов, подтверждающих совершение этих операций. Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками начинается с установления наличия и правильности оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ресурсов и выполнению капитального строительства. Так, согласно договора на поставку товара (Приложение 3) поставщик в лице ОАО «Пуховичский комбинат хлебопродуктов» обязуется отгрузить ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» масло подсолнечное в количестве 8 (восемь) тонн. Сумма к уплате по данному договору составляет 79 200 000 (семьдесят девять миллионов двести) руб. В договоре оговорены также условия и сроки платежа и поставки, ответственность сторон, сроки действия договора и прочие условия. Порядок расчетов с поставщиками, оговоренный в договоре, на предприятии осуществляется после получения товарно-сопроводительных документов и продукции в сроки, оговоренные в договоре. ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» выписывает банку платежное поручение на перечисление средств бенефициару (Приложение 4). Сумма оплаты, перечисленная поставщику (подрядчику) отражается в выписке банка (Приложение 5). Поэтому в процессе проверки необходимо рассмотреть договора с поставщиками и подрядчиками по объему, срокам и сумме поставки того или иного вида ценностей. В Случае несоответствия количества или качества товара поставщику выставляется претензия. Однако, за исследуемый период (2010 год) поставщикам и подрядчикам ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» претензий не выставляло, что готовит о достаточно отлаженной снабженческой деятельности предприятия. Таким образом, по результатам проверки организации договорных основ, расчетной и претензионной работы на предприятии можно сказать, что в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» данные сферы организованы на высоком уровне, работают без сбоев и нарушений.
2.3 Проверка законности, правильности документального оформления, достоверности, полноты и своевременности отражения в учете расчётов с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с поставщиками и подрядчиками - раздел учета, где наряду с проверкой отражения операций в системе бухгалтерского учета немаловажное значение приобретает оценка системы первичного учета. Связано это в первую очередь с тем, что практически все документы, оформляющие операции данного раздела, поступают в организацию извне в виде первичных документов, подтверждающих совершение этих операций (особенно операций, связанных с расчетами за оказанные услуги). Отсюда риск того, что первичная документация может быть не признана в качестве подтверждающей, если будут какие-либо сомнения в правильности оформления документов и их комплектности. Так, согласно заключенных договоров поставки, между поставщиком и ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» заключен договор на поставку определенного вида ценностей на 20110 год. Основанием для получения товарно - материальных ценностей является ТТН-1 (приложение 7) или товарная накладная ТН-2 (Приложение 8), а также другая сопроводительная документация про количеству и качеству продукции для ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика». Так, в большинстве случаев, для получения товарно - материальных ценностей у поставщиков для экспедитора (работника) от предприятия выписывается доверенность (Приложение 9), которая регистрируется в журнале выданных доверенностей (Приложение 10). Проведем провести порядка ведения первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Оценим правильность заполнения первичных документов по формальному признаку. Результаты данной контрольной процедуры сведены в таблицу 2.1. Таблица 2.1. Результаты проверки первичных и сводных документов по формальному признаку Наименование документа№ документаДатаСумма, руб.Обнаруженные недостатки (краткое описание)ТН- 2043673105.09.201145000000отсутствуют расшифровка подписи принявшего ценности, по какой доверенностиДоверенность543530.08.2011-Отсутствует подпись получившего доверенность, бухгалтераЖурнал учета выданных доверенностей---отсутствуют
Проведем прослеживание сумм и порядок составления первичных документов. Так, согласно ТТН-1 (см. Приложение 7) №0436731 от 05.09.2011 г. в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» поступило масло растительное на сумму 49 500 000 руб. Для получения данных ценностей работнику Царикевич А.Н. была выдана доверенность №5435 от 30.08.2011 г. (см. Приложение 9), что отражено в журнале регистрации выданных доверенностей (см. Приложение 10). В то же время аналогичные данные указаны и в документах по приемке материалов и принятию материалов к учету, а счетов - к оплате, а именно: в расшифровке счета 10 отражены поступившие материалы, принят к оплате входной НДС, отражена задолженность перед поставщиком, оплачено поставщику. Итоговые суммы по поступившим от поставщика производственным запасам были суммированы и отражены в журнале - ордере 6АПК, сумма оплаты поставщикам отражена в журнале - ордере 2АПК, а соответствующая сумма НДС по поступившим ценностям отражена в книге покупок. Итоговые суммы также совпадают с суммами в главной книге как по счету 60, также и по счету 51. Таким образом, проведя прослеживание сумм по всем первичным документам расхождений и нарушений выявлено не было. Отклонений по проверке достоверности задолженности в 20110 году по счету 60 не выявлено, суммы в балансе, Главной книге, журнале-ордере и по аналитическому учету соответствуют друг другу. Кроме того, каждая сумма дебиторской и кредиторской задолженности на отдельных счетах рассматривается с точки зрения возникновения долга, причины и давности образования задолженности, реальности ее получения. Различают следующие категории задолженности: текущую (или нормальную); не оплаченную в срок; задолженность с истекшим сроком исковой давности; спорную; безнадежную. С целью проверки законности, правильности документального оформления, достоверности, полноты и своевременности отражения в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» периодически проводится инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, которая способствует выявлению и предотвращению потерь о бесхозяйственности, укреплению внутрихозяйственного расчета, расчетной, финансовой и кредитной дисциплины. Инвентаризация расчетов в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» проводится согласно утвержденному графику и приказу руководителя. Для проведения инвентаризации в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в организационно-контрольные функции которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период. Инвентаризация обязательств в части расчетов с поставщиками и подрядчиками заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета расчетов. При этом оформляется акт сверки расчетов. Также данный акт может поступать от поставщика в процессе инвентаризации поставщиком расчетов с покупателями и заказчиками (Приложение 11). Проверим достоверность отраженных данных в учете за август 2011 года. Результаты проверки представлены в таблице 2.2.
Таблица 2.2. Проверка достоверности задолженности по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за август 2011, тыс. руб. Обороты по кредиту счета 60Отклонения данныхв балансев Главной книгев журнале-ордересогласно данным аналитического учетабаланса отГлавной книги отЖурнала-ордера от данных аналитического учетаГлав ной книгижурнала-ордераданных аналитического учетажурнала-ордераданных аналитического учета-5394789,85394789,85394789,8------ Таким образом, при проведении проверки достоверности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками нарушений и отклонений выявлено не было. После окончания проверки целесообразно сделать выводы о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками. Выводы должны содержать: 1.выявленные нарушения и ошибки, а также рекомендации по их устранению;
2.рекомендации по улучшению внутреннего контроля и учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
.рекомендации по улучшению системы внутреннего контроля расчетов по счету 60.
Таким образом, проведенная проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» показала отсутствие существенных нарушений и подтверждение достоверности данных учета. В соответствии с этим были сделаны записи в акт ревизии (проверки).
3. Основные направления совершенствования учёта и контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются одним из важных видов расчетов, которые осуществляет предприятие. В результате проведенного исследования учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» были выявлены отдельные моменты учетного процесса, требующие доработки и совершенствования. Усиление контроля за правильностью составления первичных документов позволит избежать случайных ошибок, которые в дальнейшем могут привести к искажению данных. Поэтому на предприятии рекомендуется автоматизировать первичный учет. В связи с тем, что в хозяйстве существует проблема несвоевременных расчетов с поставщиками и подрядчиками, то при заключении договора поставки или подряда необходимо особое внимание уделить укреплению договорной дисциплины, в том числе выполнению сроков поставки продукции (оказания услуг, выполнения работ) и сроков их оплаты. В целях контроля за своевременностью оплаты долговых обязательств и недопущения возникновения просроченной кредиторской задолженности также необходимо контролировать сроки оплаты, поскольку большинство заключенных договоров ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» с поставщиками и подрядчиками содержат условия оплаты по платежному поручению. Огромное значение для учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и всего бухгалтерского учета имеет автоматизация. На исследуемом предприятии предлагается автоматизировать все участки учета, с помощью программного комплекса «Профит». Это сократит время на составление документов, так как не надо будет вносить информацию несколько раз, в автоматическом режиме система сама внесет ее в необходимые документы. А также повысится производительность труда работников бухгалтерии.
Таблица 2.3. Накопительная ведомость дебиторской задолженности с просроченными сроками исковой давности № п/пНаименование контрагентаСинтетический счет (субсчет)Дата возникновения задолженностиПричины возникновения задолженностиХарактер задолженностиСумма, млн. руб.Принятые меры по урегулированию расчетовВсего Данные меры позволят не только усовершенствовать учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками, но и окажут значительное влияние на улучшение состояния платежной дисциплины на предприятии, что отразится на производственно-хозяйственной деятельности и поспособствует улучшению финансового состояния и платежеспособности ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика».
Заключение
Современные рыночные отношения предусматривают наличие различных взаимоотношений между субъектами хозяйствования. Основой этих взаимосвязей являются расчеты и платежи, в процессе которых происходит удовлетворение взаимных требований и обязательств каждого из участников. Это обеспечивает бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции. Исследование в курсовой работе проводилось на материалах ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика». По результатам исследования были сделаны следующие выводы: 1) Расчеты между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь должны осуществляться в безналичном порядке. Безналичные расчеты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчетным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги. При заключении соответствующих договоров оговаривается использование конкретной формы расчетов. Наиболее распространенной формой безналичных расчетов между предприятиями Республики Беларусь являются платежные поручения. ) Все товарно-материальные ценности поступают по товарно-сопроводительным документам, основными из которых являются: ТТН-1, ТН-2 и т.д. Для получения материальных ценностей на стороне поверенному лицу ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» выдаются доверенности ф. №М-2, которые в момент выдачи регистрируются в книге учета выданных доверенностей. ) Проведение контроля на предприятии осуществляется как работниками предприятия в ходе инвентаризации обязательств, а также работниками контрольно-ревизионной службы при проведении ревизий. Проведение проверки достоверности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Смолевичская бройлерная птицефабрика» нарушений законодательства и порядка учета не выявлено. Однако, с целью совершенствования учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками предприятию необходимо можно рекомендовать: усилить контроль за порядком составления первичных документов, полноты их заполнения и сроков сдачи в бухгалтерию; вести ведомость учета сроков задолженности перед поставщиками и подрядчиками с целью своевременности погашения задолженности и недопущению возникновения просроченной задолженности, а, соответственно, и штрафных санкций по ней. ввести новую штатную единицу, выполняющую функции регулярного внутреннего контроля работы бухгалтеров и ведения учета; полная автоматизация учета на базе программы «Профит». Данные меры позволят не только усовершенствовать учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками, но и другими контрагентами и окажут значительное влияние на улучшение состояния платежной дисциплины на предприятии.
Список использованной литературы
аудит планирование расчет поставщик 1.Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет / Ю.И. Акулич, Н.И. Бурцева, О.А. Левкович. - Минск: Дикта, 2003. - 366 с.
2.Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. - М.: Дело и сервис, 2004. - 464 с.
.Банковский кодекс от 25 октября 2000 г. №441-З (в ред. от от 14 июня 2010 г. №132-З) // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]. - Мн., 2010.
.Белов Н.Г. Контроль и ревизия в сельском хозяйстве / Н.Г. Белов. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 320 с.
.Брагин А. Особенности заключения договоров на оказание транспортно-экспедиционных услуг // Вестник Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь. - 2004. - №23. - C.73-76
.Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль / авт.: С.И. Адаменкова [и др.]. - Мн.: Элайда, 2006. - 584 с.
.Бухгалтерский учет / И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др. - Мн.: Вышэйшая школа, 2001. - 684 с.
.Бухгалтерский учет, анализ и аудит / авт.: П.Г. Пономаренко [и др.]. - Мн.: Вышэйшая школа, 2006. - 527 с.
.Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / авт.: А.П. Михалкевич [и др.]. - Мн.: БГЭУ, 2006. - 688 с.
.Бухгалтерский учет на предприятиях АПК / Л.И. Стешиц, Г.И. Гринман, М.И. Стешиц и др. - Мн.: Ураджай, 2001. - 547 с.
.Витрянский В. Существенные условия договора // Финансы. Учет. Аудит. - 2008. - №7, с. 17-19
.Гавриленко В.Г. Договорное право Беларуси. - Минск: Право и экономика, 2005. - 376 с.
13.Деркачёва Т. Оособенности учета неустоек // Финансы. Учет. Аудит. - 2007, №5, с. 33-35
.Закон Республики Беларусь 18 октября 1994 г. №3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Законов Республики Беларусь от 29.12.2006 №188-З) // Официальный сайт Министерства финансов Республики Беларусь [Электронный ресурс]. - Мн., 2009.
.Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чековой книжки и расчетных чеков от 29.03.01 г. №64 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]. - Мн., 2009.
.Инструкция о порядке совершения банковских документальных операций от 29.03.01 г. №67 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]. - Мн., 2009.
.Каштанова И., Клипперт Е. Учет расчетов по претензиям // Главный бухгалтер. - 2006. - №9. - С. 16-18
.Кожарский В.В. Основы бухучета. - Минск: ООО «Современная школа», 2006. - 314 с.
.Кожарский В.В. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях / В.В. Кожарский, В.Н. Сушкевич. - Мн.: ПКФ «Экаунт», 1993. - 124 с.
К поставщикам относят организации, поставляющие производственные ресурсы и товары, к подрядчикам организации, осуществляющие строительно-монтажные и ремонтные работы. Расчеты с ними осуществляют, как правило, после отгрузки (отпуска) сырьевых и товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с совершением этих операций. Эти расчеты наиболее часто встречаемые. Выделяется 2 аспекта: 1. проверка правильности оплаты за ценности, услуги, работы. 2. проверка правильности и полноты оприходования ценностей и выполнение работ. Задачи ревизии: 1) Контроль правильности применения и заполнения документов; 2) определение подтверждения своевременности и полноты расчетов как на основе документов, так и путем сверок; 3) выявление претензий и Контроль за порядком их решения; 4) Контроль за полнотой расчета и правильностью учета НДС. Источники информации: – учетная политика – регистры синтетического и аналитического учета – акты зачета взаимных требований – договоры с контрагентами, где предусматривается порядок расчета и цены. В процессе ревизии дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками необходимо: – выяснить, имеется ли дебиторская и кредиторская задолженность свыше трех месяцев по договорам с контрагентами, в которых отсутствуют предельные сроки взаиморасчетов; – установить ответственных лиц, выяснить причины несвоевременного погашения просроченной задолженности и проверить бухгалтерские записи по списанию этой задолженности; – выяснить, имеется ли просроченная дебиторская и кредиторская задолженность с контрагентами свыше срока исковой давности; – установить причины появления просроченной задолженности, проанализировать законность действий руководства по возврату задолженности; – среди долгов, списанных на убытки, выделяют дебиторскую задолженность с четкими сроками исковой давности. Отражение кредиторской задолженности организации перед поставщиками в бух. учете отражается по К 60 в корреспонденции с Д различных счетов учета материальных ценностей: 07, 08, 10, 15, 41. На сумму НДС делается проводка Д 19 К 60. Погашение задолженности осуществляется по Д 60 с кредита счетов учета денежных средств. При проверке поступления товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы поставщиков, необходимо выяснить, не числятся ли поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков, а также не числится ли стоимость поступивших ценностей как дебиторская задолженность. В процессе ревизии следует проверить сделки, в которых имелись случаи взаимозачетов между контрагентами, правильность определения рыночной цены товара и отражение ее в бухгалтерском учете, а также материальных ценностей, подлежащих бартерному обмену в этих сделках. При проверке дебиторской и кредиторской задолженности, числящейся на счете 76, субсчет «Расчеты по претензиям», устанавливают: ведется ли учет по каждой претензии; разграничены ли обязанности между бухгалтерией и юридической службой; ведется ли журнал передачи юристу претензионных материалов и контроль за их происхождением. При наличии расчетов за переработку давальческого сырья с контрагентами необходимо установить законность и правильность оформления договоров, наличие первичных документов, отражающих операции по давальческому сырью, а также правильность зачета в счет получения конечной продукции и калькуляции ее себестоимости. Ревизор должен выяснить, разграничиваются ли в учете материалы, принятые в переработку на счете 10, субсчете «Материалы, переданные в переработку», и материалы на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Ревизию расчетов с подрядчиками за выполненные работы и оказанные услуги начинают с проверки целесообразности данных сделок, наличия актов приемки работ и других документов, подтверждающих выполнение обязательств по этим договорам, наличия счетов-фактур с указанием НДС. При наличии договоров займа или кредитов при расчетах с поставщиками и подрядчиками необходимо установить законность этих сделок, своевременность начисления кредитов, правильность учета процентов по ним (особенно по просроченным кредитам), а также целевое использование займов и кредитов. В случаях займа товарно-материальных ценностей в натуральном виде необходимо проверить, осуществлялся ли возврат их в натуре. Если возврат таких займов производится денежной наличностью, то ревизор должен этот факт отразить в акте и рекомендовать эту сделку оформить как куплю-продажу (уплатить НДС и налог на прибыль). По всем сделкам необходимо проверить полноту оприходования материальных ценностей и правильность установления цен в соответствии с договорами; сопоставить данные о количестве и стоимости по платежным документам, договорам, показателям аналитического учета, книгам складского учета, отчетам о движении продуктов и материалов. По всем договорам необходимо определять ответственность за невыполнение обязательств, предусмотренных в этих договорах. Нужно выявлять случаи несвоевременного предъявления санкций (или полное их отсутствие), устанавливать ответственных лиц и причины бездействия. При проверке расчетов поставщиками и подрядчиками, если применяется журнально-ордерная форма учета, аналитический и синтетический учет ведется в журнале-ордере №6. В журнале по каждому регистрационному номеру (счету) приведены данные об оплате, поступлении материалов, суммы НДС. В конце месяца подсчитываются соответствующие итоги и выводится сальдо по регистрационным номерам, которое переносится в журнал следующего месяца. При ревизии проверяется эффективность работы бухгалтера по своевременности оплаты поставщикам и получению необходимых ценностей. Бухгалтер должен в письменном виде информировать руководство о возникающих отклонениях в сроках оплаты или о причинах, позволяющих предполагать несвоевременность поставок. В акте ревизии результатов расчетов с поставщиками и подрядчиками должны быть соблюдены принципы: объективности, ясности, точности описания выявленных фактов, описание нарушений с ссылками на нормативные акты и законы. Содержание акта ревизии: 1) Общие данные о выполнении ревизуемым предприятием производственных и финансовых обязательств; 2) выявленные факты нарушений законодательства и нормативных актов; 3) факты неполного выявления договорных обязательств; 4) факты неправильного ведения бух. учета.
Целью аудита расчетов является формирование мнения о достоверности данных бухгалтерской отчетности, о составе дебиторской и кредиторской задолженности, а также оценка соответствия отражения произведенных за отчетный период расчетов требованиям нормативных актов по бухгалтерскому учету.
В ходе проверки расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами должны быть решены следующие задачи:
Установлено наличие и правильность оформления документов по поставке товарно-материальных ценностей (договоров, актов сверки расчетов и др.);
Выяснена правильность осуществления и учета расчетов за полученные и поставленные материальные ценности и услуги, оплаченные денежными средствами, с использованием векселей, путем зачета взаимных требований и т.п.;
Определена правильность оценки полученных и отгруженных товаров (работ, услуг) при бартерных сделках;
Подтверждена полнота и своевременность оприходования полученных товаров и учета выполненных работ;
Установлена правильность оформления и отражения в учете полученных и выданных авансов, предъявленных претензий;
Выяснена правильность отражения по соответствующим статьям баланса сумм дебиторской и кредиторской задолженности;
Установлены причины и давность образования задолженности по расчетам, определена реальность и пути погашения дебиторской задолженности.
Источниками информации для проверки указанных расчетов являются договоры поставки продукции (работ, услуг), акты сверки расчетов, протоколы о зачете взаимных требований, акты инвентаризации расчетов, векселя, копии платежных документов, книга покупок, книга продаж, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 60, 62, 58, 76, 79, 99 и т.д., Главная книга, итоговая (годовая) отчетность и т.д.
9.2. ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
Предусматривает прежде всего изучение договоров поставки продукции и других хозяйственных договоров на оказанные предприятию услуги, выполненные работы. Эти договоры должны отвечать требованиям норм Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ).
К числу важнейших требований при осуществлении сделок на поставку товаров (работ, услуг) помимо соблюдения формы договора относятся также полнота и своевременность исполнения сторонами обязательств. Сделки, осуществляемые сторонами умышленно без соблюдения установленной ГК РФ формы, считаются ничтожными (недействительными).
Таким образом, аудитор должен установить наличие договоров поставки по проведенным сделкам, правильность их оформления, дату возникновения и причину образования задолженности, а также срок погашения задолженности или причину его пропуска.
Далее аудитор проверяет непосредственно расчетные операции с каждым поставщиком (или выборочно) по данным учетных регистров (журналов-ордеров, ведомостей, машинограмм) по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и расчетно-платежных документов. Выясняется дата проведения и характер операций, правильность применения цен, наценок по поступившим ценностям, полнота их оприходования, обоснованность выделения «входного» НДС.
При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы (неотфактурованные поставки), выясняется, не числятся ли эти поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути (дебиторская задолженность). Устанавливается также, проводилась ли инвентаризация и сверка расчетов, предъявлялись ли штрафные санкции поставщикам при нарушении договорных обязательств, обоснованны ли начисленные или полученные суммы штрафных санкций, правильно ли списание сомнительных долгов. При необходимости может быть проведена контрольная инвентаризация ценностей и расчетов, а также направлен запрос контрагенту для подтверждения суммы задолженности.
Следует проконтролировать правильность корреспонденции счетов, указанной в учетных регистрах. Кредитовые записи по счету 60 сверяют с дебетовыми записями по счетам 08, 10, 15, 16, 19, 20, 41 и др. Дебетовые записи по счету 60 сверяют с кредитовыми записями по счетам 50, 51, 52, 55 (или 62, 76 при бартерных сделках). Данные синтетического учета подтверждаются аналитическими. Итоговые записи по оборотам и остаток по счету 60 сверяются с данными Главной книги и балансом.
Особого внимания аудитора требуют операции с использованием векселей, отражение которых в учете нередко производится с ошибками. Аудитору следует учитывать, что выданные поставщикам собственные векселя отражаются у предприятия на отдельном субсчете счета 60, процент по векселю относится на себестоимость приобретенных товарно-материальных ценностей, НДС подлежит возмещению из бюджета только после оплаты векселя. Выборочно проверяется правильность отражения в учете «входного» НДС и обоснованность его отнесения на возмещение из бюджета. В обязательном порядке НДС должен быть выделен во всех расчетно-платежных документах (счетах-фактурах, накладных, платежных поручениях, актах сверки расчетов и др.), его возмещение производится только по оплаченным и оприходованным ценностям (используемым для производственных целей).
Полнота оприходования поступивших от поставщиков товарно-материальных ценностей, обоснованность возмещения по ним НДС контролируются с помощью такого приема, как прослеживание. Выявленные отклонения фиксируются в рабочих документах аудитора.
Обоснованность расчетов с подрядчиками на выполняемые работы должна подтверждаться кроме заключенных договоров наличием проектно-сметной документации, актов сдачи-приемки выполненных работ, счетов-фактур. Реальность числящейся кредиторской или дебиторской задолженности по счету 60, точность произведенных расчетов, качество проектов и смет, отсутствие приписок могут быть проверены в том числе и путем контрольного обмера выполненных работ (по заключению эксперта).
По задолженности с каждым поставщиком и подрядчиком необходимо выявить соблюдение срока исковой давности (общий срок исковой давности по хозяйственным договорам составляет три года). В случае его пропуска задолженность подлежит зачислению на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Должны быть проверены случаи списания с кредита счета 60 на себестоимость сумм, не относящихся к производственной деятельности предприятия.
Следует проанализировать также правильность оформления и отражения в учете выданных и полученных авансов. Для этих расчетов используются счета 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» и 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным». Аудитор путем изучения первичных документов и учетных регистров выясняет обоснованность выдачи и получения авансов (в том числе в валюте), правильность ведения аналитического учета по счетам 60 и 62, соответствие данных аналитического и синтетического учета; своевременность и точность выделения НДС с сумм полученных авансов.
У предприятия могут возникать претензии к поставщикам и подрядчикам в связи со следующими обстоятельствами:
Несоблюдением цен и тарифов, предусмотренных договорами;
Обнаружением арифметических ошибок в расчетных документах;
Несоответствием качества поставленных ценностей стандартам или техническим условиям и др.
Претензии могут предъявляться к транспортным организациям за недостачу груза в пути, к банку – по суммам, ошибочно зачисленным или списанным со счетов предприятия, и т.д. Претензии нередко предъявляют также и к самому предприятию по различным основаниям.
Учет таких расчетов ведется на счете 76 субсчета «Расчеты по претензиям». При их анализе аудитору необходимо обратить внимание на своевременность и правильность оформления претензионных документов, обоснованность претензий к проверяемому предприятию, правильность корреспонденции счетов, правильность ведения аналитического учета в разрезе каждой предъявленной и полученной претензии.
Аудитор должен знать, что претензии предъявляются в письменной форме с указанием требования заявителя; суммы претензии и ее расчета; фактов, на которых основаны требования; доказательств, подтверждающих требования со ссылкой на соответствующие нормативные акты; приводится перечень прилагаемых документов, иные сведения. Претензия отправляется заказным или ценным письмом по факсу или вручается под расписку и рассматривается в течение 30 дней, если иной срок не установлен договором. Ответ на претензию дается в письменном виде. При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии или неполучении в срок ответа на нее заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд.
Путем изучения первичных документов и учетных регистров по счету 76 аудитору предстоит выяснить, не скрываются ли под видом расчетов по претензиям суммы недостач и потерь товарно-материальных ценностей, не возмещенных предприятию в установленном порядке и по которым отсутствуют документы, дающие право на списание, а также факты хищений ценностей должностными лицами. Следует, кроме того, установить, не проводились ли внутренние расследования с целью выявления лиц, виновных в возникновении претензии к предприятию, и взыскивался ли с них причиненный ущерб (табл. 9.1).
Таблица 9.1
Программа аудиторской проверки расчетов с поставщиками
9.3. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
Этот аудит проводится аналогично проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками. Прежде всего выясняется наличие и правильность оформления договоров на поставку продукции, гарантийных писем от покупателей. Далее по данным первичных расчетно-платежных документов, актов инвентаризации расчетов и учетных регистров по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» устанавливаются достоверность, законность и реальность задолженности за реализованную (отгруженную) продукцию (работы, услуги).
При проверке расчетов с использованием различных форм безналичных расчетов определяется наличие всех оправдательных документов, а при необходимости проводятся встречные сверки в банке или у покупателя. Особое внимание обращается на правильность отражения в учете и налогообложении операций с использованием векселей. Аудитору следует учитывать, что сумма вексельного процента по полученным векселям относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы», обязательство по уплате в бюджет НДС возникает при поступлении денежных средств (товаров или при зачете встречного требования) по векселю.
Путем прослеживания и арифметического контроля устанавливается правильность ценообразования при реализации продукции (работ, услуг), использования наценок; фиксируется отсутствие случаев расчетов с покупателями по ценам ниже себестоимости при бартерных сделках, взаимозачетах, использовании векселей. Проверяется также правильность ведения аналитического учета по счету 62, который должен обеспечивать возможность получения информации о реальной задолженности покупателей, в том числе обеспеченной векселями, срок оплаты по которым не наступил, или дисконтированными (учтенными в банке), денежные средства по которым также не поступили в срок. Изучаются также имеющиеся факты просроченной дебиторской задолженности, причины неплатежей.
В заключение выясняется правильность применяемых схем корреспонденции счетов по расчетам с покупателями и заказчиками, соответствие данных аналитического и синтетического учета. Выявленные отклонения фиксируются в рабочих документах аудитора (табл. 9.2).
Таблица 9.2
Программа аудиторской проверки расчетов с покупателями
9.4. АУДИТ РАСЧЕТОВ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ
Данный аудит включает анализ достоверности и правильности отражения в учете таких операций, как получение и оплата услуг организаций связи, коммунального хозяйства, тепло– и водоснабжения, учебных заведений, по аренде имущества, по возмещению материального ущерба и др. Указанные операции учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на соответствующих субсчетах. Многообразие расчетных операций, отражаемых на этом счете, нередко приводит к ошибкам в учете. В связи с этим по данным первичных документов и учетных регистров по счету 76 аудитору предстоит установить причины и давность возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, правильность ее документального оформления, реальность; установить, не пропущены ли сроки исковой давности и каковы меры, принимаемые для погашения и взыскания задолженности. В зависимости от объема операций и результатов предварительного тестирования системы внутреннего контроля расчетов могут применяться методы как сплошного, так и выборочного контроля. В последнем случае формируются выборки отдельно по дебиторам и кредиторам, в которые включают соответствующие операции за месяц из каждого квартала проверяемого периода.
В обязательном порядке проверяется правильность составления корреспонденции счетов по каждому виду расчетов, выявляется организация аналитического учета по ним, устанавливается обоснованность начисления (или возмещения) НДС по этим операциям. При необходимости проводится сверка отдельных, сомнительных по мнению аудитора, операций по расчетам с организациями-дебиторами. Устанавливается также правильность отражения дебиторской и кредиторской задолженности в балансе; такая задолженность должна отражаться развернуто. Выявленные ошибки и отклонения фиксируются в рабочих документах (табл. 9.3).
Таблица 9.3
Программа аудиторской проверки расчетов с разными дебиторами и кредиторами
9.5. АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ДОГОВОРУ ПРОСТОГО ТОВАРИЩЕСТВА
В соответствии с ГК РФ совместная деятельность без образования юридического лица осуществляется на основе договора между ее участниками. По договору о совместной деятельности стороны обязуются путем объединения имущества и усилий совместно действовать для достижения общей хозяйственной или другой цели, не противоречащей действующему законодательству. Имущество, объединенное участниками для совместной деятельности, учитывается на отдельном балансе у того участника, которому в соответствии с договором поручено ведение общих дел. Данные отдельного баланса в баланс предприятия-участника, ведущего общие дела, не включаются.
Распределение прибыли, убытков и других результатов совместной деятельности между участниками осуществляется в порядке, предусмотренном договором. Каждый участник включает свою долю прибыли в состав операционных доходов ежеквартально на основании извещения, поступившего от участника, ведущего общие дела, независимо от срока фактического получения этой прибыли. Убытки от совместной деятельности покрываются за счет собственных средств предприятия.
Исходя из сущности и характера совместной деятельности организуется и процесс проверки. Прежде всего проверяются наличие и содержание договора о совместной деятельности. Выясняется цель совместной деятельности, ее участники, кому поручено ведение общих дел, порядок объединения имущества, выполнения работ, распределения прибыли и имущества и др.
По каждому договору устанавливается правильность порядка оформления и учета совершаемых операций (наличие первичных документов, указание корреспонденции счетов в учетных регистрах, составление отчетности), правильность расчета и уплаты налогов в бюджет. Аудитор должен знать, что налог на прибыль (причитающуюся ее часть) и налог на имущество (переданное в совместную деятельность) платит каждый участник самостоятельно. Другие налоги, возникающие в рамках осуществления совместной хозяйственной деятельности, уплачивает участник, который ведет бухгалтерский учет. Стоимость имущества, передаваемого в совместную деятельность (и возвращаемого участникам), а также часть прибыли, поступающая конкретному участнику, НДС не облагается.
В ходе проверки необходимо также установить правильность отражения в учете разницы между договорной и балансовой стоимостью имущества, передаваемого в совместную деятельность. Вклад в совместную деятельность учитывается у предприятия-участника как долгосрочные или краткосрочные финансовые вложения (табл. 9.4).
Таблица 9.4
Программа аудиторской проверки расчетов по совместной деятельности
Типичные ошибки, выявляемые при проверке расчетов по совместной деятельности:
Отсутствие договора простого товарищества или составление его с нарушениями ГК РФ;
Отсутствие фактической совместной деятельности, обособленного баланса по договору простого товарищества;
Ненадлежащее ведение учета (неправильная корреспонденция счетов, отсутствие аналитического учета и т.п.);
Имущество, объединенное по договору простого товарищества, не учитывается участниками при начислении налога на имущество;
Прибыль, полученная участником, включается в налогооблагаемую прибыль по факту поступления денежных средств, убытки относятся на расходы от внереализационных операций.
9.6. АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ЭКСПОРТНО-ИМПОРТНЫМ ОПЕРАЦИЯМ
Изучая контракты (договоры), заключенные предприятием с иностранными партнерами по экспортно-импортным операциям, аудитор обращает внимание на наличие в них определенных валютных условий: валюта цены и способ определения цены; валюта платежа; установление курса пересчета, когда валюта цены и валюта платежа не совпадают; различные защитные оговорки, предупреждающие потери в связи с изменением валютных курсов. Финансовые условия расчетов должны содержать указания на виды и условия расчетов (наличными, в кредит или смешанный способ); формы расчетов (документарный аккредитив, документарное инкассо, банковский перевод, платежное поручение); защитные меры, обеспечивающие надежность и своевременность платежей; применяемые средства платежа.
При осуществлении внешнеэкономической деятельности предприятия обязаны в 7-дневный срок продавать на внутреннем валютном рынке определенную долю валюты, поступившей на их транзитные валютные счета в банках. Поэтому в ходе проверки устанавливается соблюдение экспортерами порядка обязательной продажи части валютной выручки на внутреннем валютном рынке по величине и срокам продажи. Расходы по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов по территории иностранных государств, расходы по оплате экспортных пошлин и таможенных процедур, а также комиссионное вознаграждение в пользу посреднических организаций по экспортным контрактам оплачиваются до обязательной продажи части валютной выручки и, таким образом, уменьшают расчетную базу.
Изучается также использование предприятием собственной валютной выручки (путем сравнения перечисленной валюты со стоимостью импортированных товаров); сохранность наличной иностранной валюты и материальных ценностей, приобретенных за валюту; соблюдение сроков исполнения иностранным партнером обязательств по контрактам, в счет которых производились авансовые платежи за границу в валюте (текущие валютные операции осуществляются на срок до 180 дней; перевод средств за рубеж на больший срок расценивается как инвестиции, которые могут осуществляться только с разрешения Центрального банка РФ).
При проверке закупок товаров по импорту и совершения бартерных сделок соблюдаются следующие требования:
При закупках товаров по импорту (в том числе путем бартера) исчисление покупной стоимости поступающих товарно-материальных ценностей производится исходя из их стоимости по контракту (договору) на дату оприходования на предприятии, а также таможенных, транспортных и прочих расходов по закупке товаров и их транспортировке;
При совершении бартерных сделок учет реализации и определение финансовых результатов производятся на дату, указанную в грузовой таможенной декларации на импорт, и по стоимости, предусмотренной в контракте (договоре). Проверяя соблюдение действующего налогового законодательства, аудитор контролирует полноту, правильность и своевременность расчетов экспортеров по платежам в бюджет, представленных ими налоговых расчетов и деклараций, правильность определения налогооблагаемой базы по таможенным пошлинам, налогу на прибыль и другим налогам.
При проведении данной проверки устанавливается:
Правильность уплаты НДС с сумм комиссионных вознаграждений, получаемых по договорам за услуги, оказываемые по экспортным и импортным операциям (при получении в валюте налог уплачивается также в валюте);
Обеспечение учета и налогообложения прибыли от посреднических операций и сделок (деятельность в роли комиссионера или поверенного в договоре комиссии или поручения);
Правильность налогообложения личных доходов работников, полученных при покупке ими товаров, оплаченных предприятиями за счет собственной валюты, по ценам ниже цены приобретения, определенной как стоимость этих товаров в инвалюте, пересчитанной в рубли по курсу Центрального банка РФ на момент реализации этих товаров;
Правильность расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам в инвалюте.
Так, проверяя расчеты с подотчетными лицами по загранкомандировкам, аудитор должен знать, что суточные за время командировки выплачиваются при проезде по территории РФ в рублях по нормам; при проезде и за время пребывания за рубежом – в иностранной валюте по нормам, утвержденным Министерством финансов РФ для работников, выезжающих во время командировки из РФ за границу. Со дня пересечения границы при выезде суточные начисляются по норме по территории иностранного государства, а при возвращении обратно начиная со дня пересечения границы – по норме по территории РФ. Аудитору следует установить правильность учета расчетов; правильность возмещения работнику расходов, в том числе в случаях, когда работник обеспечивался питанием и жильем в стране пребывания за счет инофирмы; правильность исчисления и учета курсовых разниц. Возврат неиспользованных сумм, полученных подотчетным лицом в валюте, может быть как в валюте, так и в рублях по курсу Центрального банка РФ на дату возврата.
В заключение устанавливается правильность отражения в учетных регистрах валютных операций. Для этого с помощью приемов прослеживания и сопоставления записей в учетных регистрах по счету 52 «Валютный счет» с данными учетных регистров по счетам учета материальных ценностей (08, 10, 19, 41 и др.), затрат (20, 44 и др.), расчетов (60, 62, 76 и др.), прибылей и убытков (91, 84 и др.) выясняется содержание сделанных корреспонденций счетов, их соответствие требованиям нормативных документов. Обнаруженные ошибки аудитор регистрирует в рабочих документах.
Типичные ошибки, выявляемые аудитором при проверке учета валютных операций:
Неполное зачисление на банковские счета валютной выручки по экспортным операциям;
Неправильный пересчет курса иностранной валюты в рубли по валютным операциям;
Тексты платежных документов, послуживших основанием для оплаты с валютного счета, не переведены на русский язык;
Нарушение сроков исполнения обязательств по контрактам, в счет выполнения которых предприятием производились авансовые платежи за границу в валюте;
Некорректная корреспонденция счетов по учету валютных операций.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Задачи аудита расчетных операций.
2. Объекты аудита расчетных операций.
3. Тестирование средств внутреннего контроля расчетов.
4. Оценка и факторы внутрихозяйственного риска при аудите расчетных операций.
5. Особенности выборки при аудите расчетных операций.
6. Источники информации при аудите расчетных операций.
7. Аудиторские процедуры при аудите расчетных операций.
8. Особенности аудита расчетов с заказчиками.
9. Особенности аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.
10. Тестирование дебиторской и кредиторской задолженности.
11. Особенности аудита расчетов при осуществлении экспортно-импортных операций.
12. Аудит расчетов по договору простого товарищества.
ТЕСТЫ
1. Требования к форме и содержанию заключаемых коммерческими организациями договоров установлены:
а) Гражданским кодексом РФ;
б) Торговым кодексом РФ;
в) Налоговым кодексом РФ.
2. Термин «неотфактурованные поставки» означает поставки, по которым:
а) не получен счет-фактура от поставщика;
б) не поступили расчетные документы;
в) не выдан счет-фактура покупателю.
3. Организация приобрела товарно-материальные ценности и в качестве гарантии оплаты выписала поставщику вексель номиналом на сумму поставки с выплатой 10% годовых. Сумма долга по данному векселю отражается по кредиту счета:
4. Для проверки полноты оприходования поступивших от поставщиков товарно-материальных ценностей аудитор применяет следующую процедуру:
б) сканирование;
в) прослеживание.
5. Списание дебиторской задолженности покупателя производится по истечении срока исковой давности, который составляет:
а) 45 дней;
6. В случае если организация выставит претензии контрагенту, эта сумма отразится по дебету счета:
7. Участник совместной деятельности долю причитающейся ему прибыли отражает в составе:
а) выручки;
б) доходов от участия в других предприятиях;
в) операционных доходов;
г) внереализационных доходов.
8. Сотрудник предприятия был командирован в Великобританию. Согласно данным авиабилета он вернулся из командировки в Москву 3 сентября в 22.10. Суточные за 3 сентября ему должны быть начислены по норме для территории:
а) Великобритании;
б) России;
9. Работнику при направлении в командировку выданы 100 долл. США. По возвращении из командировки он составил авансовый отчет на 80 долл. США. Оставшаяся часть подотчетной суммы:
а) должна быть возвращена только в долларах США;
б) может быть возвращена либо в долларах США, либо в рублях;
в) должна быть возвращена только в рублях.
10. В бухгалтерском учете организации за одним контрагентом одновременно числится и дебиторская, и кредиторская задолженность. При составлениибухгалтерской отчетности в бухгалтерском балансе такая задолженность должна быть отражена:
а) свернуто;
б) свернуто, но полной информацией в пояснительной записке;