Пко уставный капитал образец. Пособие для бухгалтера: как правильно заполнить приходный кассовый ордер

В заголовке приходного кассового ордера (ПКО) заполняется название предприятия.

Если у предприятия есть структурное подразделение, то следует указать и его; если структурного подразделения нет, то в поле «Структурное подразделение» ставиться прочерк.

«Код по ОКПО»

Указывается код предприятия, который указан в документах Госкомстата и был присвоен при регистрации

«Номер документа»

Нумерация приходного кассового ордера должна быть непрерывной и следовать по порядку. Нумерация приходных ордеров каждый календарный год должна начинаться заново.

«Дата составления»

ПКО составляется в день поступления денег в кассу предприятия.

Дата заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если номер дня или месяца меньше десяти, то впереди ставится 0.

«Дебет» и «Кредит»

Предприятия, применяющие УСН, освобождены от ведения бухгалтерского учета, поэтому эти графы можно оставить пустыми.

«Код целевого назначения»

Эта графа используется теми организациями, которые применяют систему кодирования использования средств. Сюда заполняется код назначения использования поступивших денег.

«Сумма, руб. коп.»

Записывается сумма, которая поступила в кассу предприятия. Сумма указывается с копейками, через знак «,».

«Принято от___»

Когда деньги вносит работник предприятия, то в строке указываются фамилия, имя и отчество работника в родительном падеже.

Например,

деньги вносит Иванова Людмила Вадимовна. Сведения в этой строке будут заполнены следующим образом Ивановой Людмилы Вадимовны.

Когда деньги вносит работник стороннего предприятия, то в строке указывается наименование этого предприятия и фамилия, имя, отчество работника предприятия.

Например,

Иванов Иван Иванович вносит деньги от ООО «Импульс». Сведения в строку следует записать ООО «Импульс» через Иванова Ивана Ивановича

«Основание»

В этой строке указывается вид поступления денег.

Например, получение из банка, оплата за товар (услуги, работы), возврат денег.

«Сумма»

В это строке указывают сумму, поступившую в кассу. Рубли указывают прописью, с начала строки и с заглавной буквы; копейки указывают цифрами. Если в поле после написания суммы прописью осталось свободное место, то его прочеркивают.

«В том числе»

Указывается ставка и сумма налога НДС. Сумма записывается цифрами или делается запись «без НДС»

«Приложение»

Перечисляются прилагаемые первичные документы, приказы, распоряжения.

Строки квитанции к приходному кассовому ордеру заполняются точно также как приходный кассовый ордер.

После оформления приходный кассовый ордер и квитанция к нему подписываются главным бухгалтером, работником предприятия, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя или руководителем предприятия. Указывается расшифровка подписи – фамилия и инициалы.

На приходном кассовом ордере ставиться печать. Печать ставиться так, чтобы одна половина печати была на приходном кассовом ордере, а другая половина печати была на квитанции к приходному кассовому ордеру.

После того как печать поставлена, квитанция отрезается по линии отреза и вручается лицу, внесшему деньги в кассу.

Приходный кассовый ордер подшивается к кассовым документам.

При ведении хозяйственной деятельности многие организации и индивидуальные предприниматели производят расчеты с помощью наличных денежных средств. В настоящее время существует утвержденный лимит расчетов наличными деньгами при осуществлении предпринимательской деятельности, он составляет 100 тысяч рублей по одному договору.

Для учета наличных средств существует ряд законодательно утвержденных документов. Одним из таких документов является приходный кассовый ордер.

Приходный кассовый ордер (ПКО) — это унифицированный кассовый документ, отражающий поступление наличных денежных средств из разных источников. Форма приходного кассового ордера КО-1 утверждена Постановлением № 88 от 18.08.1998 года, ее нельзя видоизменять, добавлять или удалять какие-то разделы и показатели.

Поступления денежных средств в кассу могут иметь следующие назначения:

• поступления в кассу с расчетных счетов;
• выручка от покупателей;
• возврат неиспользованных ;
• возврат займов, возмещение ущерба;
• взносы от учредителей в уставный капитал.

Оформление ПКО является обязательным при любом поступлении денежных средств в кассу организации или предпринимателя. Прием денежных средств без оформления ПКО является нарушением кассовой дисциплины и карается штрафами, которые накладываются на должностное лицо в сумме от 4 до 5 тысяч рублей и на организацию в размере от 40 до 50 тысяч рублей.

Частичное или полное неоприходование наличных денежных средств по ПКО влечет за собой искажение данных в бухгалтерском и налоговом учете, а также показателей бухгалтерской отчетности. При налоговой проверке этот недочет будет расцениваться как грубое нарушение правил учета, за которое предусмотрены штрафные санкции на должностное лицо.

Как оформить приходный кассовый ордер

При поступлении денежных средств кассир оформляет ПКО в одном экземпляре. Следует отметить, что в кассовых документах категорически запрещены исправления и помарки, это делает их недействительными. Если кассир допустил ошибку при заполнении ПКО, необходимо оформить новый документ взамен испорченного.

Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей — приходного кассового ордера и квитанции к ПКО. Приходный кассовый ордер в конце дня подшивается к отчету кассира (отрывной лист кассовой книги), а квитанция к ПКО дается на руки лицу, вносящему денежные средства.

Пример заполнения приходного кассового ордера по форме КО-1

Рассмотрим подробно порядок заполнения ПКО. Ниже образец заполнения приходного кассового ордера.

Актуальный образец бланка приходного кассового ордера на 2013−2014 гг. можно скачать бесплатно в формате или .

В строке «Номер документа» указывается номер ПКО, нумерация ведется с начала года автоматизировано или вручную с помощью журнала регистрации ПКО.

В строке «Дата документа» указывается дата внесения денежных средств в кассу.

В строке «Дебет» указывается счет 50, предприниматели эту строку не заполняют, так как они не используют план счетов бухгалтерского учета.

Строка «Код структурного подразделения» заполняется обособленными подразделениями организации.

В строке «Корреспондирующий счет» указывается кредит счета, соответствующего источнику поступления средств. Предприниматели также оставляют это поле пустым. При поступлении розничной выручки указывается кредит счета 90.1. Поступление средств с расчетного счета отражается по кредиту счета 51. При поступлении аванса или оплаты от покупателя указывается кредит счета 62. Возврат подотчетных средств учитывается по кредиту счета 71. Различные поступления от работников организации, например, возмещение ущерба, недосдач отражается по кредиту счета 73. Взносы от учредителей отражаются в корреспонденции с кредитом счета 75.

Строка «Код аналитического учета» заполняется при наличии кодов по системе аналитического учета.

В строке «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших денежных средств.

Строка «Код целевого назначения» заполняется некоммерческими организациями, если средства поступили в порядке целевого финансирования.

В поле «Принято от» указывается полное ФИО физического лица или наименование организации, от которого принимаются средства.

В строке «Основание» в приходном кассовом ордере указывается характер поступления средств, например, выручка от покупателей, снято по чеку и тому подобное.

В строке «Сумма» указывается прописью сумма поступивших средств. Важно, если ранее сумма цифрами была указана без копеек, то сумма прописью так же указывается без копеек. Если указана сумма с копейками, то целые рубли указываются прописью, а копейки цифрами. Оставшееся свободное поле прочеркивается.

В строке «В том числе» указывается ставка и сумма (цифрами) НДС при наличии, или делается отметка «без НДС».

В поле «Приложение» отражается реквизиты документа, по которому поступили средства, например, дата и номер товарной накладной, реквизиты банковского чека, договор поставки.

Кто подписывает приходный кассовый ордер? ПКО подписывается кассиром и главным бухгалтером. Квитанция к приходному кассовому ордеру дублирует сведения, содержащиеся в кассовом ордере. Квитанция к ПКО заверяется печатью предприятия. Оттиск печати должен полностью располагаться на поле квитанции и быть читаемым.

Заполнение приходно-кассовых ордеров онлайн и с помощью программ

Закон разрешает оформлять ПКО не только вручную, но и в машинописной форме с использованием автоматизированных средств и различных бухгалтерских онлайн-сервисов.

Наиболее распространенные программы — это продукты компании 1С, ИНФО-Бухгалтер, БЭСТ, Парус, ABACUS, Галактика. С их помощью ускоряется процесс оформления ПКО, а также автоматизируется нумерация кассовых ордером и ведение журнала регистрации кассовых документов. Бухгалтерские онлайн-сервисы, такие как «Мое дело», «СКБ-Контур», «Бухонлайн» также получили широкое распространение у бухгалтеров. Положительным моментом использования этих программных продуктов является регулярно обновляемая база нормативных документов.

Полезные статьи

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

В бухгалтерии любой организации обязательно имеется отдел, который непосредственно занимается операциями с финансами. Данный отдел не может работать без особых документов, заполняемых бухгалтерами надлежащим образом. Одним из таких документов является приходно-кассовый ордер. Именно по нему оформляются денежные поступления в кассу. Форма этого документа специфична - № КО-1. Также, кроме бухгалтера, навыками заполнения данного документа должны владеть владельцы фирм. Чтобы выполнить заполнение приходного кассового ордера, нам понадобится ручка и чистый бланк документа.

Заполнение кассового ордера

Стоит отметить, что документ предназначен для оформления денежных средств в кассу организации. Обычно приходно-кассовый ордер имеет две части: основную часть и квитанцию. Квитанция к приходному кассовому ордеру всегда в обязательном порядке передается тому лицу, которое перечислило деньги на счет предприятия, а вот что касается второй части, то она обязательно заполняется бухгалтером. Структура этой части складывается из определенного количества строк. Чтобы их заполнить, необходимо обладать определенными знаниями.

Прежде всего, заполняем заголовок ордера. Здесь нужно написать полное наименование предприятия, а если это необходимо, то его филиала. Если же структурные подразделения отсутствуют, то в этой графе просто ставим прочерк. Затем следует строка «Коды». Указываем информацию в соответствии со справкой Госкостата.

Теперь заполняем «Номер документа». Документ пронумеровывается в соответствии с тем, как были проставлены номера в «Журнале регистрации документов расходных и приходных операций». Следующая строка – это «Дата составления». Именно в ней прописывается цифрами день, месяц и год. Стоит также запомнить, что для записи года обязательно используют четыре цифры.

«Дебет» заполняют аналогично подобному номеру счета, который и будет конечным пунктом в движении денег. Строку под названием «Кредит» делят еще на две части, то есть сначала заносят код соответствующего структурного подразделения, а потом вписывают корреспондирующий счет или субсчет, который образует кредитные отношения, возникающие в кассе предприятия.

Следующий этап в процессе того, как заполнять приходный кассовый ордер – это правильное заполнение строки «Сумма, рубли и копейки». Здесь обязательно вписать арабскими цифрами всю сумму. Затем заполняется код назначения полученных денежных средств.

Затем следует заполнение строки «Принято от…». Стоит заметить, что именно эта строки и вызывает большинство вопросов и разногласий. Запомните, сначала здесь заполняется имя того, лица, которое перевело средства в ваше предприятие. Им может быть кто угодно, в том числе и сотрудник вашего же предприятия. Очень важно обратить внимание на то, что инициалы необходимо заполнять именно в родительном падеже. А если этот человек из другой организации, то под фамилией обязательно следует записать наименование организации.

Образец приходного кассового ордера можно посмотреть по ссылке , там же есть и пример его заполнения.

Следующая строка для заполнения – это «Основание». В ней необходимо указать источник денежных средств и цель их перевода. В строке «Сумма» необходимо написать то количество денег, которое получила организация, но только прописью и с большой буквы. Если имеются копейки, то их также нужно указать.

«В том числе» заполняется сразу же после «Суммы». В ней указывается сумма налога, а если он не начисляется, то необходимо сделать приписку «без НДС». Строка «Приложение» указывает, какие документы прилагаются к приходно-кассовому ордеру. Последнее, что ставится в этом документе – это подписи. Подписать приходный кассовый ордер обязательно должен главный бухгалтер и кассир.

Приходно-кассовый ордер необходимо выписывать в одном экземпляре. Печати ставятся в нем в соответствии с Постановлением № 88.Относительно того, какой ручкой заполнять документ, в Постановлении не сказано, таким образом, он заполняется гелиевой ручкой черного цвета.

Скачать приходный кассовый ордер бланк можно в Интернете и распечатать на принтере. Форма приходного кассового ордера обычно КО-1. Она лучше всего соответствует всем необходимым требованиям Постановления.

Также необходимо запомнить, что ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере ни в коем случае не допускаются. Если бухгалтер случайно ошибся, то придется весь документ составлять заново.

После того, как приходно-кассовый ордер заполнен, уполномоченному лицу необходимо отрезать по линии квитанцию и отдать её тому, кто внес средства. Сам же ордер остаётся в организации и заносится в специальный Журнал, в котором регистрируются расходные и приходные документы. Записываются данные в хронологическом порядке, указывая дату и ту сумму, которая была перечислена.

Приходные кассовые ордера являются одной из форм отчетности, без которых деятельность бухгалтерии немыслима. По аналогии с этим документом заполняются и другие бумаги, в частности, расходно-кассовый ордер. В нем присутствуют те же самые пункты, что и в приходном. Только здесь уточняют, не откуда берутся средства, а куда они перечисляются. Также ставится печать и подпись главного бухгалтера и ответственного кассира.

Приходно-кассовые ордера хранятся в бухгалтерии в течение пяти лет. Во время проведения ревизии документы изымаются на проверку. По истечению срока давности он уничтожается. Теперь вопрос, как заполнить приходно-кассовый ордер не поставит вас в тупик, и вы сможете не только заполнить его самостоятельно, но и помочь своим коллегам в этом деле.