Контакты
Главная / Бухгалтерия и кадры

Как делается бухгалтерская справка. Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Бухгалтерская справка об исправлении ошибки

Существуют различные методы, посредством которых специалисты могут контролировать первичные бухгалтерские документы. Однако время от времени при отражении тех или иных данных возникают разного рода неточности. Рассмотрим далее, как осуществляется в бухгалтерском учете и отчетности.

Общие сведения

Бухгалтерские ошибки представляют собой неверное отражение или неотражение тех либо других фактов хозяйственной активности предприятия. Полностью предотвратить вероятность их появления невозможно. Однако вполне можно своевременно предпринять меры, позволяющие выявлять ошибки в бухгалтерской (финансовой) отчетности и устранять их последствия. Необходимо помнить, что все обнаруженные неточности подлежат корректировке.

Нормативная база

Первичные бухгалтерские документы составляются в соответствии с Инструкцией и Положениями (ПБУ). С 2010 года действует ПБУ 22/2010. Им установлен порядок исправления бухгалтерских ошибок и условия раскрытия информации о неточностях в документах организаций-юрлиц, кроме кредитных компаний, муниципальных и государственных учреждений.

Причины появления некорректных сведений

По ПБУ 22/2010 типичные ошибки могут обуславливаться:

  • неточностями вычислений;
  • недобросовестным действием должностных лиц, ведущих бухгалтерский учет на предприятии;
  • неправильной классификацией или анализом фактов хозяйственной активности организации;
  • неверной реализацией учетной политики компании;
  • неправильным использованием сведений, имеющихся на момент подписания бумаг;
  • неверным применением норм законодательства, которые регулируют бухгалтерский учет.

Классификация

Существуют следующие виды бухгалтерских ошибок:

  1. Счетные дефекты. Это недочеты, которые связаны с неверными вычислениями или некорректным внесением/переносом сведений в регистрах.
  2. Дефекты, возникшие вследствие несвоевременного фиксирования Такие недочеты появляются, как правило, из-за неслаженности в работе подразделений. Подписанные документы зачастую просто вовремя не попадают в бухгалтерию. Бумаги могут быть задержаны и контрагентами. В этом случае их неотражение не будет считаться ошибочным.
  3. Недочеты, появляющиеся из-за неправильного применения законодательства. Такие ошибки являются следствием нарушений правил ведения бумаг и раскрытия в них информации.

Кроме перечисленных выше, недочеты могут являться результатом предоставления неточных, недостоверных, неполных данных. Эти ошибки могут быть как непреднамеренно, так и нарочно совершенными. В последнем случае, таким образом, некоторые предприятия пытаются скрыть факты неправомерного поведения. Это могут быть, например:

Исключения

Не считаются ошибками пропуски либо неточности при отражении фактов хозяйственной активности в финансовой отчетности или бухгалтерском учете, выявленные вследствие получения новых данных, которые не были доступны предприятию на момент внесения (невнесения) информации о соответствующих операциях. Не будет признаваться недочетом и изменение оценочных показателей. В частности, речь идет о резервах:

Под обесценивание денежных вложений;

По сомнительным долгам;

Под обесценивание МПЗ.

Все приведенные оценочные значения не вносятся в строки баланса. Они корректируют только определенные его показатели.

Методы выявления недочетов

Для своевременного обнаружения ошибок в и учете рекомендуется:

  1. Проводить регулярную инвентаризацию имеющегося имущества и принятых обязательств компании, в том числе сверку расчетов с контрагентами.
  2. Анализировать все данные, которые содержатся в регистрах бухучета. В том числе в рамках данных мероприятий осуществляется проверка сопоставимости параметров по периодам (оценивается соответствие доходного и расходного уровней).
  3. Проверять нестандартные проводки и крупные операции.
  4. Сопоставлять показатели отчетности - выполнять арифметико-логический контроль.

Способы исправления бухгалтерских ошибок

Проведение корректировок можно осуществлять следующими методами:

  • Частичным. Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в этом случае выполняется дополнительной проводкой, дополняющей или сторнирующей проведенные раньше операции исключительно на величину положительной либо отрицательной разницы.
  • Полным. В этом случае используется метод сторнирования всех операций, проведенных раньше, с приведением впоследствии верных данных.

При использовании любого из приведенных вариантов следует составлять комментарии со ссылками на те бумаги, по которым выполняются корректировки. Для выявленного недочета составляется бухгалтерская справка об исправлении ошибки.

Критерии, влияющие на корректировки

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности осуществляется тем или иным методом в зависимости от степени значимости недочета. По данному показателю выделяют две категории дефектов. Ошибки могут быть существенными или несущественными. Критерии, по которым недочеты относят к первой категории, должны быть указаны в соответствующих бумагах. Существенная ошибка в бухгалтерском учете - это такой недочет, который самостоятельно либо в комплексе с иными дефектами может за один период повлиять на экономическое решение заинтересованных пользователей, которое принимается ими на основании финансовых данных, приведенных на этот промежуток времени. Непосредственно критерии, указывающие на степень значимости, определяются предприятием самостоятельно. Организация в этом случае исходит как из величины, так и из характера соответствующих статей (статьи). Положение в финансовой политике предприятия может формулироваться таким образом:

"Ошибку следует признавать существенной, если она провоцирует искажение показателя отчетности больше чем на 10 % принятой валюты или величины показателя".

Период выявления недочетов

Этот критерий также оказывает влияние на правила, в соответствии с которыми осуществляется исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. В частности, недочеты могут быть:

1. Текущего года, выявленные:

  • до его завершения;
  • после его окончания, но до того, как осуществлено подписание отчетности.

2. Предшествующего года, обнаруженные:

Заинтересованные лица

К ним относятся:

  1. Участники ООО.
  2. Органы госвласти, местного самоуправления и прочие инстанции, уполномоченные реализовывать права собственника.
  3. Акционеры АО.

Особенные случаи

Вне зависимости от степени значимости:

  • Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности, выявленных до завершения текущего года, осуществляется отметками соответственно счетам в том месяце, в котором они обнаружены.
  • Корректировка недочетов, установленных в конце года до подписания бумаг, выполняется записями за декабрь того года, в который они составляются.

Данные положения означают, что какими бы ни были существенными ошибки, которые были допущены при составлении квартальной промежуточной отчетности, они не пересматриваются. Если во II кв. предприятие обнаружит значительный недочет, появившийся в I кв., изменения, которые будут вызваны его корректировкой, будут отражены в бумагах за 6 месяцев (9 месяцев, год) и не будут затрагивать показатели за I кв.

Особенности устранения незначительных недочетов

Если после подписания отчетности бухгалтер выявляет ошибку, которая не считается существенной, согласно действующей учетной политике предприятия, и была допущена в предыдущем периоде, то по п. 14 ПБУ корректировка ее осуществляется отметками по соответствующим счетам в том месяце, когда она была обнаружена. Убыток и прибыль, появившиеся вследствие устранения недочета, включаются в прочие расходы или доходы на текущий период.

Например:

"В январе 2011 года предприятие приобрело и сразу же использовало канцтовары, не отразив в бухучете эти операции. Данный недочет был выявлен в ноябре 2012 года. В этом случае ответственным сотрудником составляется бухгалтерская справка об ошибке. Корректировка отражается в бумагах за ноябрь следующим образом:

Дебет сч. 10.9 "Хозяйственные принадлежности и инвентарь".

Кредит счета по фиксации расчетов (76, 73, 71, 70, 62, 60).

Отражено принятие канцелярских товаров в соответствии с накладной за № 101 от 20 января 2011 года.

Дебет счета по фиксированию расходов (44, 26).

Кредит сч. 10.9 "Хозяйственные принадлежности и инвентарь".

Показано использование товаров для канцелярских нужд за январь 2011 года.

Дебет сч. 91.2 "Прочие затраты".

Кредит счета по учету расходов (44, 26).

Отражены убытки по 2011 году, которые связаны с несвоевременным указанием хозяйственных операций по приобретению и последующему использованию канцелярских товаров (январь 2011 года, накладная №101 от 20.01.2011 года)".

Важный момент

У субъектов в сфере малого предпринимательства, кроме эмитентов размещаемых публично ценных бумаг, есть право осуществлять исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности, признанных в соответствии с финансовой политикой предприятия значимыми, допущенных в предшествующем годовом цикле и выявленных после утверждения бумаг за текущий год, по указанной выше схеме без ретроспективного пересчета. Данное положение закрепляется в ПБУ 22 (пп. 2, п. 9). В финансовой политике организации следует зафиксировать пункт о том, будет ли компания пользоваться данной возможностью.

Особенности корректировки значимых недочетов

Порядок исправления таких ошибок будет зависеть от периода, в который они были обнаружены. Так, значимый недочет прошлого года, выявленный после подписания бумаг за текущий период, но до представления их заинтересованным лицам, корректируется в соответствии с п. 6 ПБУ 22. В частности, бухгалтерская справка об исправлении ошибки указывает на устранение ее отметками по соответствующим счетам за декабрь данного периода. Если бумаги были предоставлены каким-нибудь иным пользователям (сданы в ИФНС, статистические органы и прочие), то они подлежат замене на те, в которых значимый недочет исправлен. Такая отчетность называется пересмотренной. Недочет, признанный как значимый, допущенный в прошлом году и выявленный до предоставления бумаг за текущий год заинтересованным лицам, также корректируется в соответствии с п. 6 ПБУ. Ответственному сотруднику нужно будет проверить баланс. В пересмотренных бланках раскрывается следующая информация:

  • о том, что данные бумаги заменяют предыдущие полностью;
  • об основаниях, по которым возникла необходимость проверить баланс и составить новый.

Пересмотренные бумаги отправляются по всем адресам, по которым были отправлены предыдущие. Значимая ошибка предыдущего периода, обнаруженная после утверждения годовой отчетности, исправляется отметками по соответствующим счетам в текущем периоде. Корреспондирующим счетом при этом выступает сч. 84 "Непокрытый убыток (нераспределенная прибыль)".

Пересчет сравнительных показателей

Он осуществляется посредством исправления элементов отчетности так, будто бы ошибка предыдущего периода никогда не была допущена. Данный метод называется ретроспективным пересчетом. Он выполняется относительно сравнительных показателей с того предшествующего периода, когда был допущен недочет. Другими словами, если неточность имела место в 2011-м, а выявлена в ноябре 2012-го, то в отчетности за 2012 год пересчет показателей осуществляется на 31.12.2011 года. При этом элементы на 31.12.2012 года будут содержать в себе исправленные сведения. В качестве исключений выступают случаи, когда не представляется возможным:

  • установить связь данной неточности с конкретным периодом;
  • оценить влияние недочета накопительным итогом по отношению ко всем предыдущим отчетным периодам.

Особые предписания

Необходимо обратить внимание на то, что при исправлении значимой неточности предыдущего периода, обнаруженной после того, как были утверждены строки баланса, они не подлежат замене, пересмотру и повторному представлению заинтересованным пользователям. Если недочет был допущен до того, как начался самый ранний период из представленных в бумагах за текущий год, корректировке подвергаются вступительные сальдо соответствующих статей обязательств, капитала, активов. В настоящее время в бухгалтерской отчетности принято отражать показатели на окончание двух предшествующих лет. Таким образом, если неточность допущена в 2009-м, а обнаружена в 2012-м, то пересчитывается вступительное сальдо на начало 2010, 2011 и 2012 гг. Полученные сведения будут отражены в пояснительной записке, прилагаемой к отчетности за последний указанный год. Если определение влияния существенной ошибки невозможно на один либо более предыдущих периодов, которые представлены в отчетности, предприятию необходимо скорректировать вступительные сальдо по определенным статьям. К ним относят капитал, обязательства и активы на начало наиболее раннего периода, за который возможно сделать пересчет. Невозможность установления влияния существенной ошибки на предыдущий отчетный промежуток существует, если нужны многочисленные или сложные расчеты, при исполнении которых нельзя выделить информацию о тех обстоятельствах, которые существовали на момент появления недочета, или нужно применить сведения, полученные после утверждения отчетности.

Раскрытие сведений

Согласно требованиям п. 15 ПБУ, к бухгалтерской отчетности по годовой деятельности предприятия должна содержать определенную информацию, касающуюся значимых ошибок предыдущих периодов, устраненных в текущем цикле. В частности, в бумагах указывается:

  1. Сумма корректировки относительно каждой статьи - по каждому предыдущему периоду настолько, насколько это осуществимо практически.
  2. Характер ошибки.
  3. Сумма корректировки в отношении базового и разводненного дохода (убытка) на акцию. Показатель указывается в том случае, если предприятие обязано раскрывать сведения о прибыли, которая приходится на одну акцию.
  4. Сумма изменения вступительного сальдо по самому раннему из предоставленных отчетных периодов.

Если невозможно определить влияние значимой неточности на один либо более предыдущих циклов, которые отражены в бумагах, то пояснительная записка должна раскрывать причины, которые обусловили данное обстоятельство. Вместе с этим следует также указать метод внесения корректировки существенной ошибки, а также период, с которого записаны изменения.

Пример

В сентябре 2012 года было выявлено, что в 2010-м не была произведена переоценка сумм основной задолженности по долгосрочным займам и кредитам, приобретенным предприятием в валюте. В процессе расчета с суммы данных обязательств по курсу на 2012 год бухгалтер получил отрицательную разницу. Данный недочет считается значимым, организация не выступает в качестве малого предприятия. Указанная ошибка повлекла за собой:

1. Искажение суммы показателей на размер отрицательной курсовой разницы по следующим статьям:

Занижена величина заемных средств (строка 1410);

Завышен размер нераспределенной прибыли (строка 1370).

2. Искажение суммы показателей на величину излишне рассчитанного налога на прибыль с размера курсовой разницы:

Занижена нераспределенная прибыль (строка 1370);

Завышена краткосрочная задолженность на величину налога на прибыль (строка 1520).

Необходимо выполнить ретроспективный перерасчет на 31.12.2010 года и 31.12.2011 года. В учете предприятия на 2012 год составляются следующие проводки:

Отражение отрицательной разницы, возникшей вследствие переоценки долгосрочных займов и кредитов на 2012 год:

Дебет сч. 84 "Непокрытый убыток (нераспределенная прибыль)".

Кредит сч. 67 "Расчет по долгосрочным займам и кредитам".

Излишне рассчитанный налог на прибыль с отрицательной разницы на 2010 год:

Дебет сч. 68.4 "Налог на доход" (при отсутствии кредитового сальдо по данному счету у предприятия появится налоговый (отложенный) актив - дебет сч. 09).

Кредит сч. 84 "Непокрытый убыток (нераспределенная прибыль)".

В заключение

Как видно, исправление ошибок - это достаточно трудоемкий процесс. Он требует от сотрудника повышенного внимания и знания нормативных актов, регулирующих данные процедуры. Как выше было отмечено, полностью исключить вероятность возникновения ошибок на предприятии невозможно. Поэтому специалисты должны обладать достаточными знаниями для своевременного обнаружения и грамотного устранения дефектов в бухгалтерской документации.

Напомним, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-ХII "О бухгалтерском учете и отчетности" и подп. 1.1 п. 1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов"; далее - Указ № 114). Первичные учетные документы, включенные в отдельный перечень, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360, организации обязаны применять. Формы иных первичных учетных документов могут утверждать руководитель организации либо республиканские органы госуправления по согласованию с Минфином.

Почему возникает необходимость оформления бухгалтерской справки?

Бухгалтерская справка - полноценный первичный документ, который может применяться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Случаи, при которых чаще всего приходится составлять бухгалтерские справки, следующие:

В бухгалтерском учете допущены ошибки и их надо исправить;

Возникают операции, требующие дополнительных расчетов (например, необходимо рассчитать экологический налог);

Отсутствует первичный документ, дающий право на составление корреспонденции счетов.

Поскольку организация наделена правом самостоятельно утверждать форму первичного учетного документа (подп. 1.3 п. 1 Указа № 114), то целесообразно в учетной политике закрепить общую форму бухгалтерской справки, применяемой в указанных выше и иных ситуациях.

Важно! Первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

Наименование документа, дату его составления;

Наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;

Должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления; их фамилии, инициалы и подписи.

Указанные сведения относятся к числу обязательных. Допускается указывать в документе и иные сведения, не являющиеся по общему правилу обязательными.

Требуется исправить ошибку в учете или отчетности

При исправлении ошибки, допущенной в учете или отчетности, можно воспользоваться следующей формой бухгалтерской справки.

Отметим, что рядом ведомств рекомендованы к применению формы бухгалтерской справки, например МВД (постановление от 13.09.2007 № 219), Минсельхозпродом (постановление от 31.05.2004 № 41). Справедливо отметить, что в данных случаях приводятся упрощенные варианты форм бухгалтерской справки.

Пример 1

В ходе проведения аудиторской проверки в 2013 г. (после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за 2012 г.) в бухгалтерском учете производственной организации выявлена ошибка. В 2012 г. было приобретено основное средство, по которому был неверно определен нормативный срок службы (из-за ошибки в определении группы, подгруппы и вида основного средства). В дальнейшем при проведении переоценки объекта основных средств по состоянию на 1 января 2013 г. был ошибочно применен к стоимости этого основного средства коэффициент изменения стоимости видов и групп основных средств (переоценка проводилась индексным методом). В результате допущенной ошибки в бухгалтерском учете:

- излишне начислена сумма дооценки переоцененной стоимости объекта основного средства на сумму 920 150 руб.;

- ошибочная сумма дооценки накопленной амортизации составила 835 800 руб.;

- излишне начислено в 2012 г. амортизации по объекту основных средств на сумму 2 740 000 руб.;

- излишне начисленная в 2013 г. сумма амортизации (до периода, в котором обнаружена ошибка) по данному объекту основных средств составила 685 600 руб.

Исправление ошибок, допущенных в бухгалтерском учете, следует производить в соответствии с положениями Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2005 № 83 (далее - Инструкция № 83).

Важно! С 1 января 2012 г. нормы Инструкции № 83 применяют с учетом положений Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, и Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102.

Допущенные в бухгалтерском учете ошибки следует исправить в 2013 г. в месяце их обнаружения. В таблице приведена информация, которую необходимо внести в бухгалтерскую справку:


Справочно: исправление ошибки:

Предыдущего года (прошлых лет) (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) производите в учете того отчетного периода, когда обнаружена ошибка и оформлена бухгалтерская справка-расчет;

Текущего года (до составления годовой бухгалтерской отчетности за этот год) производите в месяце обнаружения ошибки независимо от того, в каком отчетном периоде ошибки были допущены (пп. 6, 8, 10 Инструкции № 83).

В данном случае бухгалтерская справка-расчет составлена на основании акта аудиторской проверки (п. 5 Инструкции № 83).

Понадобился дополнительный расчет по отдельной операции

В практике бухгалтерского учета имеют место ситуации, по которым первичные документы, являющиеся основанием для составления корреспонденции, содержат лишь итоговую сумму, но при этом требуется пояснение ее величины (расчет). В первую очередь это касается расчета процентов по договорам займа или штрафным санкциям по договорам. Составленная бухгалтерская справка-расчет в таком случае должна содержать правила расчета, а также ссылки на документы, подтверждающие действия организации (хозяйственные договоры, законодательные акты).

Воспользоваться формой бухгалтерской справки можно и при расчете сумм командировочных расходов, сумм среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством.

Пример 2

Согласно договору займа от 16.05.2013 № 12/з организацией получен заем от ООО "Мир" на сумму 15 000 000 руб. на срок 365 дней под 24 % годовых. Заем был предоставлен 17 мая 2013 г. Ежемесячно бухгалтер начисляет проценты. За июнь сумма процентов составит 295 890 руб. (15 000 000 × 24 % × 30 дн. / 365 дн.).

С учетом данных примера 2 составим бухгалтерскую справку.

Бухгалтерская справка № 14

Согласно договору займа от 16.05.2013 № 12/з и разъяснению Минфина РБ от 14.04.2013 № 15-1-15/333 "О порядке начисления процентов по кредитам, займам" проценты, подлежащие к уплате (за исключением процентов по кредитам, займам, которые относятся на стоимость инвестиционных активов в соответствии с законодательством), признаются в бухгалтерском учете расходами ежемесячно независимо от даты заключения договора кредита, займа.

За июнь 2013 г. проценты составили 295 890 руб. (15 000 000 × 24 % × 30 дн. / 365 дн.).

С учетом норм п. 25 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102, в бухгалтерском учете отражается следующая корреспонденция счетов:

Д-т 91 "Прочие доходы и расходы" - К-т 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - 295 890 руб.

Операцию надо отразить в учете, а утвержденной формы первичного документа нет

Как было отмечено выше, организация имеет право утвердить формы первичных документов. Разрабатываются и утверждаются они, как правило, одновременно с учетной политикой. Однако, если в организации возникла ситуация, порядок документального оформления которой не установлен, можно воспользоваться бухгалтерской справкой.

В ряде случаев требуется пояснение определенной хозяйственной операции, которое исключит вопросы у проверяющих.

Пример 3

ООО "Квадратный метр" владеет офисными помещениями. Согласно договору от 02.12.2012 № 5 с ЗАО "Призма" - организацией, оказывающей коммунальные услуги, ООО "Квадратный метр" должно ежемесячно оплачивать коммунальные платежи в размере 12 000 тыс. руб., в т.ч. НДС - 2 000 тыс. руб. Документы на коммунальные услуги поступают в бухгалтерию ООО "Квадратный метр" спустя месяц после окончания отчетного периода.

В бухгалтерском учете такие расходы отражаются на основании бухгалтерской справки:

Договор С ЗАО "Призма" от 02.12.2012 № 5 предполагает ежемесячные расчеты за коммунальные услуги. Сумма регулярного платежа составляет 12 000 тыс. руб., в т.ч. НДС - 2 000 тыс. руб.

В связи с тем что документы на 30 июня 2013 г. в ООО "Квадратный метр" не представлены, в бухгалтерском учете сделаны следующие корреспонденции на основании вышеуказанного договора:


Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка. Образец написания , предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка . Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
Ситуация Пояснение
Фирма обязана применять раздельный учет по НДС Раскрывает методологию раздельного учета по НДС
Коррекция данных отчетного периода и предыдущих лет Для решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки
В качестве доказательства в суде Дублирует сведения, которые уже отражены в бухучете
Для оформления проводок Поясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

  1. Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.

    2. К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  2. Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки :
  • в качестве «первички»;
  • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
  • В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.

    • Структура: как написать образец бухгалтерской справки

    Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки .

    Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

    1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
    • наименование документа;
    • дата составления;
    • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
    • совершаемая операция, особенности;
    • список ответственных лиц.
  • Основная часть может содержать:
    • сведения о том, что изменилось;
    • предыдущие показатели;
    • правильный способ расчета.
  • Заключительная часть. В конце любой формы бухгалтерской справки ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Последняя нужна для:
    • идентификации лиц;
    • подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.

    Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

    Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833 , которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

    Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

    На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по .

    Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

    • исправления ошибок;
    • списания торговой наценки;
    • корректировки показателей материально-производственных затрат.

    Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 .

    Разновидности

    Существует несколько типов бухгалтерских справок , предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

    • расчетные;
    • об исправлении ошибок;
    • для бюджетной сферы;
    • образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
    • о списании задолженности;
    • предназначенные для суда.

    Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

    Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

    Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

    1. исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
    2. пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
    3. выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

    Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

    • название компании;
    • суть операции и расчет по ней;
    • дату составления;
    • Ф.И.О. ответственных лиц.


    Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки , руководствуйтесь статьей 9 Закона Справка о подтверждении исправлений

    Допустим, что бухгалтер ООО «Гуру» Н.В. Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март 2017 года: было отражено 53 800 руб., но согласно правильным расчетам – 41 200 руб. Излишек сторнирован при помощи проводки: Дт 44 Кт 02 – 12 600. Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки выглядит так:


    Обратите внимание: обязательно нужно указать:

    • причину возникновения ошибки;
    • все варианты суммы, которая влияет на бухучет;
    • дату внесения исправлений.

    В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.

    Справка о списании «кредиторки»

    Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы. Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности . Она должна включать:

    • полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
    • расчет срока исковой давности.


    ПРИМЕР
    В ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

    Вот пример, как написать бухгалтерскую справку по этой ситуации:


    ООО «Гуру»
    БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА
    О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).

    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).

    Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб.

    Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года.

    Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.

    Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/


    Помните:     бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

    Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС: образец

    Документ может выглядеть примерно так:

    Напомним, что п. 4 ст. 149 НК РФ обязывает вести раздельный учет операций, которые облагаемы НДС и не облагаемы (свободны от налога). Чтобы понимать, как составить образец бухгалтерской справки для раздельного учета НДС, изучите требования статьи 170 НК РФ.

    Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

    Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.


    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
    Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

    Г. Москва 06 февраля 2017 г.

    Бухгалтерская справка № 3-с

    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-инв).

    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

    Генеральный директор ______________ /В.В. Краснов/

    Главный бухгалтер ______________ /Е.А. Широкова/

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

    Основным документом, которым Налоговый кодекс регламентирует оформлять исправления в учете, является бухгалтерская справка. В этом документе указываются те операции, которые подлежат корректировке, причины, приведшие к ошибочным записям, верные корреспонденции счетов и суммы операций.

    Это первичный документ, форма которого официально не разработана и не утверждена. Поэтому, компании самостоятельно придумывает эту форму, и указывают ее в приложении к учетной политике. Однако есть ряд реквизитов, которые бухгалтерская справка обязательно должна содержать:

    Наименование и дата документа;
    официальное название организации;
    содержание операции и ее измерители;
    должности и ФИО ответственных лиц, их личные подписи.

    Бухгалтерская справка – главное официальное разъяснение о сделанных исправлениях. К ней прикладываются копии первичной документации, содержащие ошибку и перерасчеты. Именно этот пакет документов поможет вам в критической ситуации объясниться с инспекцией.
    Чаще всего бухгалтеры коммерческой организации пользуются текстовой формой справки. Рассмотрим несколько практических примеров оформления документа.

    Ошибка в учете – корректировка при помощи справки

    Основной способ исправление ошибки в расчетах – доначисление или сторнирование определенной суммы.

    Пример1: переплата зарплаты.

    ООО «Праздник» начислило и уплатило заработную плату своему сотруднику Лебедеву Н.А.: в марте 5000 рублей, в апреле – 4500. В мае обнаружилось, что за март была начислена лишняя сумма, на самом деле зарплата составила 4500. Сотрудник пошел навстречу бухгалтерии и согласился внести в кассу переплату. Также работнику бухгалтерии необходимо скорректировать сумму удержанного НДФЛ.
    Бухгалтером была составлена бухгалтерская справка, сделан перерасчет и следующие проводки:
    Д26 К70 – 500 руб. Сторно лишней суммы начисленной зарплаты.
    Д70 К68 – 65 руб. Сторно лишней суммы удержанного налога на доходы.
    В день внесения работником переплаты в кассу:
    Д50 К70 – 435 руб. Излишне выплаченные денежные средства внесены в кассу.
    Что касается переплаты по НДФЛ, образовавшейся по итогам марта, она была зачтена при следующей уплате налога.

    Отражение операции с дополнительными расчетами

    Бухгалтерская справка – универсальный документ. Он предназначен не только для фиксации изменений в учете в текущем периоде, но и для отражения прибылей или убытков прошлых лет, обнаруженных в прошлые годы. А также он выручит сотрудника бухгалтерии, в случае необходимости оформить операцию, для которой не предусмотрено унифицированной формы. В таком случае составляют справку-расчет, чтобы зафиксировать не только сумму операции, но и процедуру ее расчета.

    Возьмем конкретный пример из практики. Бухгалтерские справки идеальны для оформления распределения расходов при раздельном учете, которые в бухгалтерском учете принимаются полностью, а в налоговом – исключительно в пределах нормы.

    Пример 2: принятие представительских расходов.

    ООО «Праздник» 15 марта организовало официальную встречу представителей партнерской компании и провело переговоры. На мероприятие ушло 400 000 рублей представительских расходов. Напомним, что такие затраты при расчете налога на прибыль принимаются в размере не более 4% от ФОТ в том периоде, в котором они были произведены.

    Компания ежеквартально отчитывается по налогу на прибыль. Представительские расходы аккумулируются на 26-м счете.

    30 марта бухгалтер ООО «Праздник» определил норматив представительских расходов и оформил бухгалтерскую справку.

    Подтверждение операции с контрагентом

    Довольно часто в практике отношений с контрагентами встречаются операции взаиморасчета. Их также можно оформить при помощи бухгалтерской справки.
    Также этот документ пригодится, если вы являетесь арендатором. Многие арендодатели не выписывают акт, поскольку по ГК РФ аренда не является услугой. Составляя бухгалтерскую справку, бухгалтер будет ежемесячно принимать соответствующие расходы.

    Оформляя справку, бухгалтер может прояснить некоторые показатели учета, например, возникшую сумму по возмещению НДС из бюджета или необходимость подачи корректировочной декларации.

    Во многих случаях наличие подробной бухгалтерской справки поможет снять лишние вопросы со стороны налоговиков при проведении камеральной проверки.

    Пример 3: списание арендной платы за месяц.

    ООО «Праздник» ежемесячно оплачивает арендную плату за офис в размере 20 000 рублей. Обычно компания вносит оплату авансом сразу за весь квартал в первых числах первого месяца этого периода. За первый квартал 2013 года компания в январе перечислила 60 000 рублей. Бухгалтер ООО «Праздник» в конце каждого месяца подготавливает справку, чтобы оформить принятие расходов к учету.

    Мы рассмотрели основные случаи, при которых необходимо оформить бухгалтерскую справку. Довольно часто бухгалтер торопится сделать расчет, забывая оформить его, как полагается. Не стоит забывать составлять этот необходимый документ – он всегда подскажет вам, как получился тот или иной показатель и поможет вам ответить на самые каверзные вопросы проверяющего.

    Специалистами бухгалтерии используются различные методы, позволяющие осуществлять контроль за . Тем не менее, временами все равно могут возникать всевозможные неточности и ошибки при отражении определенных данных, которые требуют исправления.

    Под бухгалтерскими ошибками понимают неправильное отражение определенных данных относительно хоздеятельности компании либо же полное их отсутствие. Совсем исключить вероятность появления ошибок нельзя, но можно своевременно их обнаружить и принять меры для устранения последствий.

    Исправление всех обнаруженных неточностей является одной из неотъемлемых обязанностей работников бухгалтерии. Благодаря вовремя принятым мерам можно избежать значительных финансовых потерь.

    Что это за документ и его назначение

    Бухгалтерская справка об ошибке представляет собой значимый первичный документ универсального назначения, которым констатируется само наличие ошибки, а также вносятся требуемые изменения в учет.

    Его назначение следующее:

    • исправлять опущенные в процессе оформления стандартных учетных операций ошибок;
    • проводить операции, которые предполагают распределение начисленных сумм в ручном режиме;
    • оформлять проводки, для которых не предусмотрено типовых форм учетных документов.

    Чаще всего необходимость в подобном документе возникает именно из-за обнаруженных учетных неточностей или ошибок. Благодаря универсальности справки она может быть задействована для исправлений данных как в текущем, так и уже завершившемся отчетном периодах.

    Все корректировки, которые имеют отношение к текущему периоду, находят отражение в операциях по допроведению сумм или же в сторнирующих, за счет чего сохраняется достоверность общих оборотов по счетам за период.

    Классификация неверных сведений

    Бухгалтерские ошибки бывают следующих видов:

    Счетные дефекты Неверные сведения, появление которых обусловлено допущенными при вычислительных операциях ошибками либо некорректным занесением/переносом данных в регистрах.
    Ошибки, образовавшиеся в результате того, что первичная документация была не вовремя зафиксирована В большинстве случаев их наличие спровоцировано отсутствием слаженности в работе различных департаментов компании. Нередко случается, что попросту не соблюдаются сроки подачи документов в бухгалтерию. Также возможны задержки по вине контрагентов, однако в таком случае факт их неотражения в не будет причисляться к категории ошибок.
    Недочеты, обусловленные неправильным применением норм законодательства Подобного рода ошибки возникают из-за того, что ответственные лица нарушают правила ведения документов и раскрытия в них предусмотренной нормативно-правовыми актами информации.

    Помимо этого, недочеты могут быть вызваны тем, что в бухгалтерию предоставили неточные, неполные или недостоверные данные. Подобного рода ошибки часто являются непреднамеренными, однако бывают также случаи, в которых прослеживается злой умысел.

    Компании таким образом могут пытаться скрыть некие факты неправомерных действий со своей стороны. В частности, чтобы скрыть факт хищения сырья целенаправленно завышают объем подлежащего списанию материала, а различного рода финансовые махинации могут скрываться за счет простого непредставления и невнесением в отчетность факта поступления в кассу наличности.

    Структура и содержание бухгалтерской справки об ошибке

    Установленная форма бухгалтерской справки разработана исключительно для госорганов и учреждения, что касается остальных налогоплательщиков, уплачивающих взносы в ФСС и другие фонды, то для них данный документ не имеет строго вида.

    Тем не менее, при его составлении должны непременно соблюдаться все требования, предъявляемые к первичной документации, в частности, в плане наличия обязательных реквизитов:

    • название субъекта, который занимается оформлением справки;
    • наименование самого документа и дата, когда он был составлен;
    • содержание выполняемой операции;
    • имеющие отношение к данной операции показатели количественного и суммового характера;
    • подписи и расшифровка ответственных лиц с указанием занимаемых ими должностей.

    Суть выполняемой операции может быть отражена в виде текста или заполненной таблицы. В связи с тем, что бухгалтерская справка об ошибке причисляется к официально разрешенным первичным документам, целесообразно после самостоятельной разработки формы произвести ее утверждение в учетной политике.

    Составляемая справка в своей основной части, которая посвящена непосредственно исправлениям, должна непременно содержать следующую информацию:

    • допущенные ошибки и их суть;
    • номера и даты оформления документов, имеющиеся отношение к исправлениям;
    • основания для внесения исправлений и принятые по корректировкам решения;
    • требуемые расчеты с разделением их по периодам, к которым причисляются рассчитанные суммы, если это важно для бухучета и налогового расчета.

    Необходимые для составления справки расчеты включать в нее не обязательно, однако их следует приложить к данному документу. Непременным условием является отражение проводок, которые относятся как к бухучету, так и к налоговому. Для налогового учета данная справка выступит в качестве документального обоснования принятия расходов к учету.



    Приоритетность исправлений

    Согласно правилам приоритет отдается тем ошибкам, которые имеют существенный характер, то есть тем, которые самостоятельно либо в совокупности с прочими недочетами за один и тот же период могут оказать влияние не решения экономического характера лиц, являющихся адресатами\бухгалтерской отчетности компании. Безусловно, это в первую очередь собственники бизнеса, его участники и акционеры.

    Предприятие самостоятельно определяет, насколько существенной является ошибка, ориентируясь на такие критерии, как ее величина, а также характер статей отчетности. Руководствоваться при этом следует ПБУ от 2010 года, касающимся исправления ошибок в бухучете и отчетности.

    В том случае, когда речь идет об ошибке в налоговой базе, за основу берется 54-я статья НК РФ. Правила таковы, что недочеты прошлых лет подлежат пересчету за тот период, когда они были совершены. Если же достоверно установить не представляется возможным, когда была совершена ошибка, то то налоговая база пересчитывается за период, когда произошло обнаружение ошибки.

    Пример и образец документа

    Наиболее часто бухгалтерскую справку приходится составлять в связи с обнаружением ошибки, исправление которой требует доначисления или сторнирования определенной суммы. Пример подобного документа будет рассмотрен ниже.

    Некое предприятие Z осуществляло выплату своей сотруднице Шараповой М.Ю. пособия по уходу за ребенком до достижения им полуторагодовалого возраста. Выплаты должны были производиться до 25 декабря 2016 года, но бухгалтер данную дату пропустил и произвел начисление пособия за полный декабрь, а также за январь 2017 года. Средства поступили сотруднице на банковскую карточку.

    Ошибка была обнаружена в феврале. С Шараповой было достигнуто добровольное соглашение о том, что она самостоятельно вернет средства в кассу предприятия в размере 6400 рублей. Бухгалтером компании Z была составлена бухгалтерская справка об ошибке с прикреплением к ней суммы, которая была неправильно начислена.

    На основании данной справке в бухучете Z была выполнена следующая проводка:

    • дебет 69 субсчет, касающийся расчетов с ФСС по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства;
    • кредит 70 - 6400 руб. — сторнирована сумма в размере излишне начисленных средств пособия по уходу за ребенком за декабрь 2016 года и январь 2017 года;
    • в бухучете была сделана такая запись в день внесения Шараповой средств в кассу;
    • дебет 50 Кредит 70 - 6400 руб. — внесена сумма, которая была ошибочно выдана сверх полагающегося пособия.

    Образец бухгалтерской справки об ошибки начинается с шапки, в которой указывается наименование предприятия с формой собственности, его адрес, номер налогоплательщика, а также дата оформления документа.

    В конце прописывается имя ответственного за составление справки лица и ставится его подпись.

    В случае с предприятием Z также целесообразно отразить сумму, которая была излишне начислена, в расчете по , поскольку начисление и сторнирование суммы произошло в различных отчетных периодах.