Главная / Заработная плата

Ведомость формы т 51. Ведомость по зарплате: виды, бланки, образцы заполнения

Одним из видов бухгалтерской документации любого предприятия является ведомость на выдачу заработной платы рабочим и служащим.

В зависимости от структуры производства, она может быть составлена единой по всем работающим на предприятии, или состоять из нескольких частей, для каждого подразделения отдельно.

Для ее составления, в качестве источника информации, берутся индивидуальные ведомости расчета заработной платы каждого работающего или общие расчетные ведомости на весь штат работников, в которые включено фактически отработанное время, количество произведенной продукции и прочие показатели.

Формы ведомости на выдачу заработной платы

Для того чтобы не возникало неразберихи, и было легче вести учет бухгалтерских расходов, Госкомстатом России в 2004 году (5 января) было издано постановление о создании единой, унифицированной формы ведомости на выдачу заработной платы. Это форма Т-53.

Ведомость Т-53, заполненная по этой форме, содержит сведения только о сумме, которую работник должен получить на руки.

Полный механизм расчета заработной платы, включающий начисленную сумму, удержанный подоходный налог и прочие отчисления, содержится в расчетно платежной ведомости бланк Т-51.

Существует еще один вид ведомости – расчетно-платежная форма Т 49.

В нее включены все начисленные и удержанные суммы, а также графа, в которой указана сумма к выдаче.

Она предназначена для одновременного начисления и выдачи заработной платы. При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей.

При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты.

Эти документы передаются в банк, сотрудники которого сами перечисляют деньги на карточку каждому работнику.

Если заработная плата перечисляется на банковские расчетные счета работников, то оформляется платежное поручение на каждого из них, которые также передаются в банк вместе с расчетной ведомостью.

Ведомость на выдачу заработной платы не дублируется.

Это должен быть единственный экземпляр, имеющий порядковый номер, под которым она заносится в специальный журнал регистрации ведомостей (бланк Т-53а).

Журнал регистрации ежегодно заводится новый. Срок его хранения – 5 лет

Перед началом денежных выплат оформляются приходный и расходный кассовые ордера, в которых указывается полная сумма, предназначенная для выплаты зарплаты. Они нумеруются и на них проставляется дата.

Что содержит платежная ведомость

Ведомость на выдачу заработной платы, установленного образца, состоит из следующих частей:

Титульный лист.
В него включено:

название предприятия,

срок выплаты заработной платы,
фамилия и инициалы руководителя предприятия, дающего разрешение на выплату зарплаты
фамилия и инициалы бухгалтера, несущего ответственность за правильность выплат.

№ п.п.;
номер табеля или личной карточки каждого работающего;
фамилия имя отчество работника, которые записываются полностью, чтобы не возникало недоразумений, в случае, если на предприятии работает несколько человек с одинаковыми фамилиями и инициалами;
графа с указанием суммы, которая должна быть выплачена;
незаполненная графа, в которой работник должен расписаться за полученную сумму;

Графа «Примечания»:

Кассиром записывается вид документа, который был востребован дополнительно, при выдаче денежной суммы, например, паспорт или доверенность.
Величина полной задепонированной суммы и величина полной суммы, предназначенной к выплате.
Проставляется номер и дата расходно-кассового ордера в конце ведомости.

После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог и подписывает ведомость.

Кто подписывает платежную ведомость

После составления, ведомость должна быть проверена на соответствие начислениям в расчетной ведомости.

Это выполняется главным бухгалтером предприятия, который первым подписывает платежный документ, подтверждая этим правильность его составления.

Затем ведомость должен подписать руководитель предприятия, давая разрешение на выплату денежных средств.

В случае если руководитель находится в командировке или на отдыхе, платежный документ подписывается его заместителем или другим доверенным лицом, с правом подписи финансовых документов.

По окончанию выплаты заработной платы, ведомость подписывает кассир, подтверждая, что все выплаты были произведены правильно, и бухгалтер.

Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53)

Пошаговая инструкция

Заполняем титульный лист.

В верхней части указываем название предприятия (учреждения). При необходимости указываем название подразделения (участка, отдела).

Заполняем графы кодов по ОКУД и ОКПО, проставляем номер корреспондирующего счета (зарплатный счет – Д70).

В следующей строке указывается полная сумма заработной платы, предназначенная для выплаты всем работникам предприятия, включенным в ведомость.

Ее записывают прописными буквами. Первая цифра всегда пишется с заглавной буквы. Копейки указываются в цифрах.

На строке чуть ниже, проставляет свою подпись бухгалтер (с полным указанием фамилии и должности). Под этой строкой записывается дата составления документа.

Дата и сроки выдачи заработной платы дублируются перед началом табличной части. Здесь же указывается период, за который производится выплата заработной платы.

Заполняем таблицу ведомости, согласно приведенному образцу:

№	Табельный номер	Фамилия, имя отчество	Сумма (руб.)	Подпись в получение денег или запись о депонировании	Примечание
1	2	3	4	5	6
1.	28	Сергеев Иван Петрович	7560	Сергеев	–
2.	29	Иванова Татьяна Михайловна	8746	Иванова	–
3.	54	Ильин Михаил Иванович	7650	депонирована	–

В графе «Подпись за получение денег» пишется «депонирована» в случае, если работник по какой-либо причине (например, в случае болезни и пр.) не получил начисленную ему сумму, в отведенные для выдачи заработной платы сроки.

В графе «Примечание» указывается вид документа, который кассир может запросить у получателя денег.

Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт.

При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы. В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк.

Обязательное требование: в таблице не должно быть незаполненных граф

Денежная сумма должна быть вписана вплотную к вертикальной черте с левой стороны.

Если на предприятии большое количество работающий, ведомость может состоять из нескольких листов.

Под таблицей есть строка «Количество листов». В ней указывается, из скольких листов состоит ведомость.

После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог.

Выплаченная сумма записывается (рубли – прописью, копейки – цифрами) в соответствующей строке. Все не выплаченные суммы подсчитываются и заносятся в строку «Депонированная сумма».

В следующей строке записывается фамилия и инициалы кассира, который производил денежные выплаты. Он ставит свою подпись.

На строке чуть ниже проставляется номер расходного ордера и дата его оформления.

Затем ведомость проверяется бухгалтером и заверяется в соответствующей строке.

По окончанию выплат, платежная ведомость, приходный и расходный ордера подшиваются, и бухгалтер отправляет их на хранение.

Не выплаченные суммы могут храниться в кассе не более пяти дней. По истечению этого срока они должны быть возвращены в банк.

Одновременно с выплатой заработной платы, работники бухгалтерии обязаны выдать работнику расчетный листок, в который включены следующие сведения:

все начисления за расчетный период (в том числе и премиальные);
все отчисления (подоходный налог, в пенсионный фонд и т.д.);
удержанные суммы с обоснованием этого действия;
итоговая сумма для получения.

Недостаток платежной ведомости по форме Т-53 в том, что в ней не соблюдается конфиденциальность

Все сотрудники видят, кто и сколько получает, в том числе открыты и заработные платы руководящего звена.

А это нередко приводит к недовольству и возникновению конфликтных ситуаций. Защитить от этого, призвана новая система денежных расчетов – посредством банковских карт.

Оплата зарплаты на банковские карточки

При переводе выплаты заработной платы на банковские кредитные карточки, заполняется расчетная ведомость по форме Т 51 на электронных носителях. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

должность каждого работающего;
его тарифная ставка (базовый оклад);
табельный номер;
количество фактически отработанного времени.

1С: Предприятие 8.2;
в базовой конфигурации: Бухгалтерия предприятия (ред.2.0).

Неплохую помощь может оказать справка «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников», найти которую можно на странице обработки, в нижней правой части, под символом «?».

На производстве перед предпринимателями стоит задача четкого ведения документации, подтверждающей деятельность организации. Так обязательно бухгалтером для начисления заработной платы сотрудникам используется бланк т-51. Это специальный бланк, содержащий определенные данные и используется только для отображения операций и действий человека, за которые предусмотрены начисления. Для выплаты зарплаты предназначена совершенно иная форма отчетности. Рассмотрим требования, которые предъявляются к заполнению бланка расчетной ведомости т-51.

Расчетный лист должен нести в себе информацию промежуточного типа, его содержание будет использоваться для оформления бланка т 53 – это бумага, предназначенная для расчета зарплатысотрудника.

Оформляется бланк расчетной ведомости т-51, в единственном экземпляре. Образец заполнения должен быть у каждого бухгалтера, периодически начисляющего зарплату рабочим. Что должен отображать отчетный лист, мы рассмотрим далее.
Этот лист предъявляется для просмотра сотруднику, он должен оставить на ней свою подпись, каксвидетельство того, что он ознакомлен со сведениями, содержащимися в нем. По итогам бумагисотрудники получит определенную сумму заработной платы, которая отражает его занятость в течение рабочего времени.

Условия хранения документации

Заполненный в соответствии со всеми требованиями, которые предъявляются к нему, расчетный лист должен храниться в архиве данной организации на протяжении периода не менее пяти лет. Этот лист также содержит сведения о том, получил ли человек свою зарплату. Срок, предоставленный для осуществления выплаты средств по результатам данной ведомости, равен пяти рабочим дням. В противном случае напротив фамилии лица, которое не получило выплаты ставится отметка, подтверждающая данное событие. Об этом будет свидетельствовать отметка «депонировано». Может указываться номер соответствующего листа.

Расчетная ведомость является бумагой, состоящей из двух частей. Первая часть – это титульный лист, вторая часть, если взглянуть на образец заполнения, содержит таблицу. Таблица имеет такой вид: имеется 18 граф и число строк, которое равняется количеству работающих на предприятии. Последняя графа – это общая сумма, которая подсчитывается по итогам других столбцов. Сумма всегда указывается в рублях с копейками.

Как заполняется т 51?

Расчетная ведомость может иметь двусторонний вид или все располагают на одной стороне листа. Первая часть– это титульный лист формы.

Реквизиты первой части документа

Если рассматривать образец заполнения по второму варианту, то все сведения об организации располагаются вверху формы. А именно это следующие характеристики:

Название предприятия – полное или сокращенное;
Идентификационный код организации – ОКПО;
Структурное подразделение предприятия, собственно для которого произведен расчет зарплаты (эти сведения могут не указываться);
Порядковый номер формы (необходим для отчетности);
Дата – когда была составлена бумага;
Отчетный период – месяц с первого по последнее число, для которого был произведен расчет.

Табличная часть

Вторая часть – это расчет зарплаты, представленный в виде таблицы. По внешнему виду бумага т 51 очень напоминает . Последняя графа таблицы имеет название «сумма» - это итоговая сумма зарплаты, которую получит работник предприятия. Эти сведениядолжны точно соответствовать тем, которые будут указаны в платежной ведомости 51 в графе «к выплате».

Табличная часть ведомости имеет сведения о работнике, его производительности труда. Каждый работник предприятия имеет свой индивидуальный табельный номер, использующийся в бухгалтерии для облегчения ведения документации. Таблица содержит такие данные:

Фамилия работника и его инициалы;
Табельный номер;
Должность работника;
Его оклад;
Количество отработанного времени с указанием выходных и праздничных дней, поскольку тарифная ставка на них отличается;
Сведения о премиях, больничных, других доплатах, надбавках;
Сумма налога с дохода физического лица (вычитается из суммы зарплаты);
Данные о задолженности предприятия перед работником или работником перед организацией;
Итоговая сумма выплаты по зарплате.

Заполняется лист бухгалтером на основании данных, указанных в таблице учета времени работы сотрудников и других бухгалтерских документов. Заверяется подписью ответственного лица, которое заполняло данную форму.

В каких случаях используется ведомость № Т-51 и каковы ее отличия от других форм?

Расчётная ведомость за номером Т-51 - это один из важнейших бухгалтерских документов. Он используется для расчёта и выплаты заработных плат персоналу организации. На основе данного документа проводится выдача зарплаты сотрудникам. В тех случаях, когда работники получают свою зарплату на пластиковую банковскую карту, можно ограничиться ведомостью № Т-51 и не составлять больше никаких документов - ни расчётных, ни расчётно-платёжных.

Не используется ведомость № Т-51 в тех случаях, когда составлена обладающая более универсальной областью применения расчётно-платёжная ведомостью за номером Т-49.

Существует три бухгалтерских документа с частично пересекающимися функциями. Все они утверждены правительственным постановлением 5 января 2004 года (Постановление Правительства РФ № 1).

Форма № Т-49 - это расчётно-платёжный документ, охватывающий большой набор функций. Если используется эта форма, дополнительных документов по расчётам и платежам не требуется.
Форма № Т-51 - расчётный документ. Если проводятся выплаты наличными, требуется платёжная документация.
Форма № Т-53 - платёжная ведомость. Используется исключительно для учёта выплат.

Как заполнять ведомость № Т-51?

Составляется форма № Т-51 бланк в одном экземпляре. Заполнение должен проводить сотрудник бухгалтерии предприятия. Существует несколько основных правил заполнения данного документа:

В верхней части документа указывается название организации. Пишется код ОКПО. Если расчёты проводятся в рамках структурного подразделения независимо от главной организации, то пишется также название этого подразделения. Порядковый номер ведомости присваивается с начала года. Указывается дата составления документа.

Отчётный период для данной ведомости - месяц, за который сотрудники организации получат заработную плату.

Со второго листа начинается заполнение таблицы для сотрудников. В таблицу вносятся данные обо всех начислениях и обо всех удержанных суммах. Здесь могут быть отражены регулярные начисления, поощрения и взыскания. Главное условие - они должны входить в налоговую базу и высчитываться из прибыли предприятия.

Для каждого сотрудника, на которого составляется ведомость, указываются данные: табельный номер (присваивается при трудоустройстве), фамилия и инициалы, должность и оклад.

Из табеля учёта рабочего времени берутся данные для заполнения. Это количество дней или часов, отработанных сотрудником за отчётный месяц. Отдельно указываются выходные и праздничные дни, отдельно - рабочие. Учитываются переработки, если они имели место.

Графа «Начислено» содержит сведения о заработной плате, премиях и поощрениях, больничных и прочих пособиях. Затем делаются вычеты, а после этого от получившейся суммы отнимается 13% - НДФЛ, или налог на доходы физических лиц. В последней графе (18) таблицы указывается сумма, которую фактически получит сотрудник.

Графы 16 и 17 служат для отражения задолженностей, если таковые имеются: предприятия перед сотрудником и сотрудника перед предприятием, соответственно.

Итоговые значения для ведомости № Т-51 - это общая сумма начислений, общая сумма вычетов и удержаний, общая сумма выплат сотрудникам. Поскольку документ расчётный, то данные о наличных выплатах в нём отражаться не могут. Однако если выплаты проводятся в безналичной форме, то указанных данных достаточно для отчёта перед контролирующими органами.

Заключение

Бухгалтерская унифицированная форма № Т-51 - это расчётный документ. Он может использоваться вместе с другими расчётно-платёжными документами или же применяться самодостаточно (для безналичных расчётов). Функции ведомости № Т-51 частично пересекаются с функциями ведомостей №№ Т-49 и Т-53. Заполняется форма № Т-51 (расчетная ведомость) работником бухгалтерии.

Документ может быть заполнен как для организации в целом, так и для его отдельного подразделения (если расчёты проводятся независимо), В основной таблице отражаются данные о начислениях, удержаниях и фактических суммах заработных плат, которые причитаются работникам организации. Для каждого сотрудника эти сведения учитываются в персональном порядке. Подведение итога таблицы - это общие суммы по данным трём категориям.

Работая на государственном предприятии или в частной фирме, каждый сотрудник получает заработную плату. Сумма данной оплаты отражается в ведомостях по зарплате, которая является главным документом для бухгалтера по учету затраченных на зарплату средств.

Виды документов

Платежная ведомость – это одна из видов бухгалтерской документации, которая отражает начисления по заработной плате рабочим и служащим. Она может состоять из одной общей части, куда включается начисления всех работников организации, а может состоять из нескольких частей по отраслям или подразделениям в данной организации.

Для правильных начислений, бухгалтер использует все информацию по каждому сотруднику. Информация отражает все расчеты отработанного сотрудниками времени.

Для точного расчета начислений существует:

расчетно-платежная ведомость № Т-49,
расчетная ведомость № Т-51,
платежная ведомость № Т-53.

Каждая форма утверждена Государственным законодательством и комитетом статистики данного государства.

Расчетно-платежная ведомость № Т-49

Данная ведомость – это форма для первичного учета документации по труду и его оплате. Ее используют для расчета и выдачи зарплаты сотрудникам. Она содержит 23 графы, в которых подробно расписаны все расчеты начисления зарплаты и итоговая сумма.

Если заполняется форма № Т-49, тогда остальные расчетные документы не нужны.

Говоря простым языком, по нему вы сможете проследить все начисления, удержания, и сможете получить итоговую сумму.

Расчетная ведомость № Т-51

Ведомость № Т-51 ведется бухгалтером в единственном экземпляре. В ней отображаются все данные по начислению зарплаты.

На основе данного документа происходят регулярные выплаты и самое главное, сотрудники которые получают зарплату на дебетовую карту банка, рассчитываются исключительно по форме Т-51, расчётно-платежные и платежные формы им не нужны.

Если говорить проще, то данная ведомость чаще используется при безналичном расчете, где нет передачи денежный суммы на руки, как, например, описывалось выше, перевод заработной платы на банковскую карту.

Платежная ведомость № Т-53

Данная форма составляется на базе ведомости №Т-51. Она используется при выдаче зарплаты под роспись работникам предприятия.

Говоря проще, данный документ вы увидите в кассе или в кабинете бухгалтера, где получаете заработную плату, в ней напечатан список сотрудников фирмы, а именно ФИО и точная сумма, которую он должен получить.

Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

При начислении зарплаты бухгалтер использует многие источники по отработанному времени каждого сотрудника:

лицевой счет сотрудника,
табель посещения и выходов,
информация об отработанном времени,
больничные листы,
другие регистрационные данные,
информацию об отпусках,
о выполнении плана, если он есть на данном предприятии,
данные об авансах и другие сведений по зарплате предыдущего месяца.

Каждый сотрудник при получении заплаты расписывается в ее получении в ведомости.

Если сотрудник не может получить зарплату в срок, в документ ставится отметка о и он сможет получить сумму в течение пяти дней.

После выдачи зарплаты ведомость закрывается.

Сведения о не выданных суммах (депонированных) сводится в отдельную графу для депонирования. Кассир подписывается и проставляет дату и номер РКО. Так же вписывает сумму, выплаченную по депонированным спискам, после того, как по ним были выданы деньги.

Случаи составления

В зависимости от количества сотрудников заработная плата может выдаваться по ведомости или кассовому ордеру:

по кассовому ордеру — если на предприятии количество сотрудников не превышает двух, трех человек.
по ведомости — если сотрудников больше трех человек.

Кассовый ордер необходим для снятия денег предприятия со счета в банке. В нем указываются цели, на которые денежные средства будут потрачены.

Если на предприятии выплачивается аванс, то в кассовом ордере в разделе «Цели» указывается «Аванс», а в конце месяца при оформлении указывается «Окончательный расчет» или «Заработная плата».

Если аванс не выплачивается, выдача заработной платы происходит в первой и второй половине месяца по окончательному расчету. Как правило, кассовый ордер оформляется на всех сотрудников, дважды в месяц.

Выплата заработка производится сотрудникам с платежной ведомостью, где они своей подписью подтверждают, что получили ее. Однако бывают случаи, когда составляется кассовый ордер на одного человека. Если он выполнял разовую работу или дополнительную, помимо своих основных функций, на него оформляется отдельный кассовый ордер.

Хранение и учет

Платежные ведомости, как и другие кассовые документы, хранятся в бухгалтерией в течение пяти лет, в случае, если в этот период пройдет их отчетная проверка.

Если такой проверки нет, и другого учета денежных средств сотрудников нет, то ведомости хранятся до 75 лет.

Учет заработной платы производится согласно ведомости оплаты труда, а именно – форма №В-8. Данная форма отображает начисления зарплаты работникам, как состоящим в штате, так и работающим по контракту.

В ней указываются:

премии;
удержания;
надбавки;
доплаты;
другие выплаты предусмотренные ТК РФ.

Если сотрудник не получил зарплату по истечению трех рабочих дней со дня выплаты, то его текущая сумма заносится в ведомости в графу депонирование и указанная сумма переносится в ведомость следующего месяца. Сегодня не обязательно вести учет вручную, есть различные софты (компьютерные программы), которые помогут автоматизировать данный процесс.

Смотрите также видео о составлении зарплатной ведомости в 1С

Оформление

Ведомость является документом, используемым при расчетах оплаты труда работников, всех начислений и удержаний из заработных плат. Этот документ может составлять бухгалтер, главный бухгалтер, учетчик. Так же он может оформить табличную часть и титульный лист.

Подписывать его может только тот человек, который занимался составлением.

Руководитель перед выдачей зарплаты обязательно должен подписать ведомость.

Заполнение

На первом (титульном) листе пишется:

название предприятия или учреждения,
код предприятия,
дату ведомости,
ее номер,

В табличную часть входят:

порядковый номер,
ФИО, должность и табельный номер работника,
количество часов, отработанных им,
сумма по оплате,
сумма, удержанная с работника (долг, налог, отпуск по заявлению).

Количество графов в ведомостях может варьироваться в зависимости от их вида.

В расчетной ведомости нет графы для росписи работников, т.к. отражает только информацию по начислению денежных средств. В расчетно-платежной ведомости вносится вся информация о работнике, начислении и роспись о выплаченной сумме.

Форма № Т-49

Это форма первичной обработки данных. Она содержит в себе всю информацию о начислении зарплаты.

Составляется один раз в момент начисления зарплат.

Бланк содержит данные, указанные в форме № Т-53:

время начисления зарплаты,
оклад сотрудника,
суммы дополнительных начислений,
социальные доплаты,
сумма задолженности (если есть),
отметка о получении (ФИО сотрудника и подпись).

Форма № Т-51

Данный документ содержит подробную информацию по удержаниям и отчислениям сумм из заработной платы сотрудника (подоходный налог, отпуска за свой счет и прочее).

Содержит таблицу, включающую в себя 18 граф подробной информации об отчислениях:

порядковый номер,
табельный номер сотрудника,
ФИО сотрудника,
должность сотрудника,
размер ставки или оклада,
количество отработанных часов,
часы, отработанные в праздники или выходные,
начисления повременной оплаты,
другие начисления, если они имеются.
сведения социальных и материальных дополнений,
общая сумма начислений,
сумма удержанного налога,
другие удержания (профсоюзные взносы, алименты, авансы по просьбе работника).
общая сумма по удержаниям,
долги организации перед сотрудником, если таковые имеются,
долги сотрудника перед учреждением,
итоговая сумма к выплате.

Если сотрудник получает заработную плату на банковской карту, бухгалтер составляет на него только форму Т-№ 51 и поручение на полную выплату денег.

Этот пакет документов предается в банк, где сотрудники банка делают отчисления на индивидуальную сотрудника учреждения.

Форма № Т-53

Эта форма заполняется при выдаче заработной платы. В нее заносят итоговую сумму всех денежных средств, которая будет выдана сотрудникам предприятия в качестве заработной платы. Если сотрудников на предприятии мало (до 5-ти человек), разрешается использовать РКО, но если сотрудников больше, требуется оформлять платежную ведомость. Она составляется на основе формы Т-51.

В неё следует внести следующие сведения:

название предприятия (на титульном листе),
код ОКПО,
корреспондирующий счет – дебет 70,
полная сумма для выплат,
ФИО и подпись бухгалтера и руководителя.
порядковый номер ведомости,
ФИО сотрудника (полностью, без инициалов),
должность сотрудника,
итоговая сумма к выплате,
номер, удостоверяющий личность получателя,
подпись получателя,
графа депонирования (если сумма не выдана),
могут быть еще несколько графов для отметок о депонировании.

Выданная на руки сумма записывается получателем сначала прописью, затем цифрами. Запись производится с начала строки и начинается с прописной буквы.

Деньги выдаются только после подписи руководителя предприятия. Главный бухгалтер или его заместитель в ведомости ставит свою подпись после того, как были выданы денежные средства, проверяя при этом правильность ее заполнения. Составляют ее в единственном экземпляре и не дублируют.

Платежная ведомость имеет постоянную форму для заполнения и оформляется в день выдачи зарплаты. Она является кассовым документом, где указываются денежным суммы, выдающиеся на руки сотрудникам. Денежная сумма должна быть выдана в течение трех дней.

Ответственные лица

Лицами, несущими ответственность за начисление зарплат и данных об удержаниях из нее, являются главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Без наличия на расчетных документах подписи главного бухгалтера их нельзя принимать к исполнению.

Кассир учреждения оперирует приемом, учетом, выдачей и хранением денежных средств. Если предприятие малое, а число сотрудников не велико, то обязанности кассира выполняет бухгалтер.

В отсутствие главного бухгалтера по причине болезни или отпуска его обязанности переходят к заместителю. Если такового нет — к другому сотруднику, который назначается приказом руководителя учреждения.

Задерживать выплату оклада работникам предприятие не имеет права, так как в этом случае законом предусмотрена материальная, административная и уголовная ответственность.

Выплата зарплаты по ведомости

Выплата зарплаты по ведомостям проходит в отведенное для этого время и в положенном месте. Это может быть касса или кабинет бухгалтера.

Работник, получая зарплату, должен ее пересчитать и оставить роспись о ее получении в требуемом месте.

Платежную ведомость оформляет кассир или бухгалтер до конца срока ее действия. Если сотрудник не смог получить деньги в срок, напротив его фамилии пишется слово «депонировано». Все не выданные суммы складываются в одну общую сумму и пишутся на последнем листе ведомости, под которой подписывается кассир.

После всех манипуляций и подсчета всех сумм (выданных и депонированных), кассир или бухгалтер подписывают расходный ордер на выданную сумму.

Расходный номер записывается и указывается в ведомости. Далее он передается главному бухгалтеру, который проверяет правильность ее составления и подписывает документ.

Платежные ведомости регистрируются в специальном журнале (форма Т-53а). Журнал для регистрации должен каждый год обновляться, т.е. в начале нового года заводится новый журнал регистрации, а старый уходит в архив.

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
табельный номер этого же работника;
фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
оклад либо тарифная ставка;
сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его . Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во , то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.