Контакты
Главная / Заработная плата

Состав бухгалтерской отчетности организации. Состав бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность должна вестись на любом предприятии. Она отражает все результаты финансовых операций.

Понятие бухгалтерской отчетности

Отчетность – это система, в которой фиксируются итоги деятельности компании за отчетное время. Объединяет в себе таблицы, формируемые на основании показателей статистического, оперативного и бухучета. Это заключительный этап учета. Отчетность нужна для ряда целей:

  • Анализа эффективности работы предприятия внешними структурами.
  • Анализа экономических показателей внутри компании.
  • Оперативного управления работой.
  • На основании полученных данных происходит планирование дальнейшей деятельности.

Все сведения отчетности должны быть правдивыми. Для проверки реальности поданной информации указанные значения сопоставляются с данными за предыдущие периоды. Документ формируется по формам, которые установлены Минфином РФ.

Периодичность создания документа

Отчетность подразделяется на виды на основании периодичности ее формирования:

  • Годовая. Выполняется на основании пункта 2 статьи 13 ФЗ от 6.12.2011 г. №402.
  • Промежуточная. Формируется за период меньше 12 месяцев. Обязанность ее составления может быть установлена как законом, так и внутренними документами компании. Подробная информация о данной форме отчетности содержится в пункте 4 статьи 13 ФЗ от 6.12.2011 г. №402.

Практически все компании обязаны составлять годовую форму. Промежуточная отчетность актуальна только для ряда фирм.

Состав

В 2017 году компании обязаны составлять промежуточную и годовую отчетность. Первая объединяет в себе:

  • Баланс. Составляется по форме №1.
  • Отчет о прибыли и тратах. Формируется по .
  • Отчет о движении финансовых потоков.
  • Записку с необходимыми пояснениями.

Состав годовой бухотчетности утвержден ФЗ от 21.11 1996 г. №129:

  • Баланс.
  • Отчет о прибылях и тратах.
  • Приложение к отчету.
  • Отчет о внесении изменений в учредительный капитал.
  • Отчет о целевом применении денег.
  • Заключение аудита (если оно требуется) о том, что представленная информация соответствует реальности.
  • Пояснительная записка.

ВАЖНО! Аудиторская проверка считается обязательной для ряда организаций. Однако некоторые компании принимают добровольное решение об аудите. В рассматриваемом случае итоги аудиторской проверки также включаются в отчетность.

Детали

Формы отчетности и особенности заполнения документа устанавливаются Минфином РФ. В пояснительной записке указывается следующая информация:

  • Оценка деловых операций, проведенных компанией. Она может включать в себя обширность рынка сбыта, проведенные экспортные поставки, репутацию фирмы на рынке.
  • Исполнение поставленного плана, соблюдение установленных темпов роста.
  • Эффективность применения имеющихся ресурсов.
  • Динамика ключевых значений деятельности за несколько лет.
  • Планируемые вложение капитала.
  • Проведенные мероприятия экономического характера.

К СВЕДЕНИЮ! Отчетность формируется в расчете на внешних пользователей. К примеру, это могут быть контрагенты, различные коммерческие структуры.

Составление отчетности для компаний разных организационных форм

Компании, которые соответствуют признакам субъекта малого бизнеса, не использующие УСН и не обязанные осуществлять аудит, имеют право не включать в годовую отчетность:

  • отчет о корректировках капитала;
  • приложения к балансу;
  • записку с пояснениями.

Субъекты малого бизнеса, которые обязаны осуществлять аудит, могут не включать в отчетность:

  • отчет о движении финансовых потоков;
  • приложение.

НКО имеют право не формировать:

  • отчет о внесении изменений в капитал;
  • отчет о движении финансов;
  • приложение к балансу.

ВАЖНО! Общественные субъекты, которые не занимаются предпринимательской деятельностью и, следовательно, не имеют оборота, могут не создавать промежуточную отчетность. Годовой документ оформляется, но в него не включаются отчеты о внесении изменений в капитал, движении финансов. Также не нужно прилагать к отчетности приложение к балансу и записку.

Пользователи бухгалтерской отчетности

Состав отчетности определяется нуждами ее пользователей. Они подразделяются на две категории:

  • Внутренние. Это сотрудники компании. Информация из отчетности нужна им для планирования деятельности компании, отслеживания результатов. Документ используется администраторами, менеджерами, лицами, ответственными за развитие организации и ее финансовые результаты.
  • Внешние. Это могут быть инвесторы, кредиторы, налоговые органы, банковские учреждения, страховые компании. Отчетная информация нужна для принятия решения о выдаче кредита, начале сотрудничества, проверки законности деятельности компании, информационных целей.

Развернутое изложение данных – признак надежной компании, которая нацелена на поиск инвесторов и кредиторов. На основании информации в отчетности можно сделать вывод об успешности деятельности организации. С положительными показателями компания имеет больше возможностей для получения инвестирования, займов, заключения контрактов.

Распространенные бухгалтерские ошибки и ответственность за них

Сложно различить ошибки, допущенные в бухучете, и те, которые содержатся в отчетности. Неправильная информация, изложенная в учете, «идет» в отчетность. Рассмотрим самые распространенные грубые ошибки, которые может допустить бухгалтер:

  • Отсутствуют первичные документы. Вся информация, которая содержится в бухучете и отчетности, должна быть подтверждена «первичкой».
  • Допущена ошибка, которая спровоцировала снижение суммы налогов. Санкции применяются в том случае, если налоги из-за неправильной информации уменьшились более чем на 10%.
  • Данные регистров и данные отчетности не совпадают. Как правило, такая «ошибка» является намеренной. Выполняется она для того, чтобы организация смогла получить заем в банковском учреждении.

Как правило, за несущественные ошибки не следует никакого наказания. Однако за крупные ошибки ответственные лица несут ответственность:

  • Игнорирование установленных сроков предоставления годовой отчетности в налоговую. Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ, полагается штраф в размере 200 рублей. На ответственное лицо может быть наложен штраф 300-500 рублей.
  • Нарушение срока подачи отчетности в учреждение государственной статистики. Положен штраф в размере 3 000-5 000 рублей (на основании статьи 19.7 КоАП РФ). На ответственное лицо может быть наложена ответственность в размере 300-500 рублей.
  • Предоставление неверных данных в объеме более 10% от отчетности. Полагается штраф для должностных лиц в размере 2 000-3 000 рублей.

ВАЖНО! В последнем случае штраф не накладывается, если бухгалтер исправит ошибку до утверждения документа (согласно статье 15.11 КоАП РФ). Корректировки должны быть внесены по утвержденному порядку.

Понятие и состав бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями закона (N402-ФЗ от 06.12.2011 (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете»).

Финансовая отчетность – это совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение компании за отчетный период. Она представляет собой систему данных о финансовом положении компании, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении и составляется на основе данных бухгалтерского учета.

Существует четыре главных вида (формы) финансовой отчетности:

1. Форма №1. Бухгалтерский баланс – группирует активы и пассивы компании в денежном выражении.

2. Форма №2. Отчет о финансовых результатах – содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

3. Форма №3. Отчет об изменениях капитала – раскрывает информацию о движении уставного капитала, резервного капитала, дополнительного капитала, а также информацию об изменениях величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации.

4. Форма №4. Отчет о движении денежных средств – показывает разницу между притоком и оттоком денежных средств за определенный отчетный период.

5. Форма №6 (№5 – нет). Отчет о целевом использовании средств (представляется некоммерческими организациями).

Кроме бухгалтерской отчетности предприятие составляет оперативную отчетность по данным оперативного учета (за смену, день, неделю и т.д.). На ее основе руководитель принимает оперативные решения, не дожидаясь конца месяца.

При составлении бухгалтерской отчетности используются понятия:

Отчетный период – период, за который организация должна составлять отчетность. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Отчетная дата – дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Датой, на которую составляется отчетность, является последний календарный день отчетного периода (за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица).

Для вновь созданных организаций отчетным за первый год работы является период с даты их регистрации по 31 декабря соответствующего года. Если же организация была создана после 30 сентября – то с даты регистрации по 31 декабря следующего года.

Бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей, которые могут знакомиться с ней и получать копии.

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности:

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет о финансовых результатах;

и приложения к ним: а) отчет об изменениях капитала;

б) отчет о движении денежных средств;

и иные пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в табличной и (или) текстовой форме по усмотрению организации.

Бухгалтерская отчетность группируется по следующим признакам:

1. По периодичности составления отчетностьбывает: промежуточная, годовая.

Промежуточная (периодическая): месячная; квартальная; полугодовая; отчетность за 9 месяцев.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета (ПБУ).

2. По степени обобщения отчетных данных отчетность бывает: первичная; сводная.

Первичную составляет и представляет каждое юридическое лицо самостоятельно.

В конце года каждый бухгалтер начинает задумываться о том, что впереди предстоит работа над бухгалтерской отчетностью.

Состав бухгалтерской отчетности строго регулируется нормативной документацией и может отличаться в соответствии с действующими на данный момент правилами формирования этой учетной документации.

Такого рода отчетность ежегодно сдают в вышестоящие инстанции все учреждения, на которых ведется бухгалтерский учет. Она должна быть представлена по итогам работы всех подразделений предприятия, включая его филиалы.

Общие сведения

Информация об экономическом состоянии предприятия приобретает все большее значение для ведения его хозяйственной деятельности. От того, насколько полной и точной будет эта информация, зависит правильность формирования стратегии для получения максимальной прибыли организации. На основании этих документов предельно точно определяется состав поставщиков для данной организации, а также ее партнеров и клиентов. При этом главное значение имеет истинность и наибольшая полнота предоставленных данных о деятельности компании. Чаще всего эта информация берется из бухгалтерской отчетности, в состав которой входит несколько специальным образом оформленных документов.

Общеизвестно, что данная отчетность состоит из документов, имеющих вид специальных форм, которые единообразны для всех учреждений и регулируются нормативами. Она разрабатывается на основании информации из бухгалтерского учета и содержит максимально ясную картину об имущественном и финансовом положении организации и итогах ее хозяйственной деятельности.

Такого рода отчетность необходима не только для разработки стратегических направлений по управлению данным учреждением, планирования финансовой и хозяйственной работы предприятия, но и для проверки данной информации вышестоящими инстанциями, например, налоговыми органами.

Крайне важна финансовая отчетность и для внешних пользователей. Они взаимодействуют, как правило, не с одной, а с несколькими компаниями. Для того чтобы определить целесообразность работы с каким-либо учреждением, берется в рассмотрение содержание форм бухгалтерской отчетности каждого из них, и эти данные сопоставляются друг с другом. Для успешного сопоставления этих данных их нужно представить в одних и тех же формах, установленных нормативами.

Формы, входящие в состав

Состав бухгалтерской финансовой отчетности должен строго соблюдаться и подчиняться нормативным требованиям к оформлению. Перечень форм этой документации может быть изменен - это зависит от того, какими документами регулируется их оформление на момент представления отчетов. В общем случае состав и содержание бухгалтерской отчетности включает в себя следующие формы:

  1. Бухгалтерский баланс. В его состав входит три части: активы, обязательства и собственный капитал. Активы равны сумме этих обязательств и капитала. Порядок составления бухгалтерского баланса предполагает, что активы отображают средства, используемые данной организацией, а два других показателя отражают размер этих средств.
  2. Отчет о прибылях и убытках. Он показывает степень изменения собственного капитала организации соразмерно доходам и расходам в рассматриваемом периоде. Этот отчет также осуществляет связь предыдущего и данного отчетного периода и показывает предпосылки изменений в бухгалтерском балансе данных нынешнего периода в сравнении с предшествующим.
  3. Отчет об изменениях капитала. Он служит показателем эффективности управления предприятием. Данные из этого документа широко применяются для анализа финансовой независимости предприятия. Этот документ расшифровывает колебания сумм показателей, влияющих на становление собственного капитала.
  4. Отчет о движении денежных средств. Условием успешной работы и развития каждого учреждения служит запас определенного минимума средств. По наличию и размерам этого запаса инвесторы делают вывод, платежеспособна ли эта организация и насколько она финансово устойчива.
  5. Приложение к бухгалтерскому балансу. Оно содержит дополнительную информацию, которую нецелесообразно было вносить в бухгалтерский баланс: здесь расшифровываются некоторые разделы баланса и приводится детализация ряда показателей.
  6. Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности. В ней содержатся дополнительные данные, которые не были показаны в бухгалтерском отчете. Их нецелесообразно было вносить в состав основной отчетности, но они нужны для истинной оценки финансового положения организации.
  7. Аудиторское заключение. Оно подтверждает истинность представленной информации для случаев, когда организация обязана регулярно проходить аудит.

Требования к оформлению

При составлении данных документов необходимо соблюдать порядок заполнения финансовой отчетности. Она обязана исчерпывающим образом отражать картину всех хозяйственных операций и итогов проведенной инвентаризации для всех ресурсов предприятия. Необходимо, чтобы при этом совпадали данные синтетического и аналитического учета и к тому же был приведен правильный анализ статей баланса, а записи всех хозяйственных операций, подлежащих бухгалтерскому учету, должны быть подтверждены правильно оформленными актами.

Прежде чем приступить к началу комплектования бухгалтерской отчетности, надлежит создать график для проведения подготовительных процессов. Эти подготовительные процессы предполагают закрытие всех счетов операций. Крайне значимым понятием для составления данной отчетности служит отчетный год. Согласно этому понятию, отчетная информация должна быть представлена за промежуток между 1 января и 31 декабря, включая этот день. Все поправки в бухгалтерской отчетности необходимо завизировать тем людям, которые подписывали эту документацию, с обязательным указанием даты внесения корректировки.

Бухгалтерская отчетность подписывается главным руководителем учреждения и сотрудником, непосредственно выполняющим бухгалтерский учет, - чаще всего таким лицом является главный бухгалтер учреждения. При желании руководитель предприятия имеет возможность передоверить подписание данной отчетности иным лицам на основании оформленной доверенности. При этом нет необходимости ставить в известность об этом вышестоящие органы управления.

Объекты предпринимательской деятельности не просто занимаются ведением учета в бухгалтерском направлении, но и по созданным текущим документам обязаны составить пакет отчетности. Ее используют как для собственных нужд — при внутреннем анализе для принятия решений по управлению, так и для подачи в соответствующие структуры государственного контроля. При этом особую роль играет состав бухгалтерской отчетности.

  1. . Формирует обобщенное представление о ситуации на начало и конец отчетного периода. В нем указываются общие цифры в виде таблицы из двух частей, которая отображает то, чем компания располагает и что ей надо оплатить, а равенство этих сумм говорит о стабильности ситуации и способности предприятия рассчитаться по своим долгам.
  2. . Документ помогает разъяснить ситуацию относительно разновидностей деятельности данной организации, а также предоставить итоговую информацию о ее деятельности в целом. Сумма эта формируется по нарастанию с начала года, и в конце ее результат говорит об общей эффективности деятельности организации.

Дополнительные формы

Дополнительные документы не являются обязательными для всех предприятий, но очень часто предоставляются, так как воссоздают более детализированную картину.

  • . Данный документ наглядно демонстрирует, как происходят перемены по всем видам капиталов, их причины и последствия. А также то, куда девается нераспределенный вид прибыли. Данный отчет является динамичным, так как предоставляет информацию не только за отчетный период, но и за предшествующий ему.
  • . Он более подробно показывает второй раздел в бухгалтерском балансе. Если быть конкретным, то данный документ фиксирует, каковы запасы денег у предприятия по сравнению с предыдущим отчетным периодом. Также в данный отчет включаются те средства, которые легко превращаются в денежные суммы, то есть обладающие высокой степенью ликвидности.
  • . Представляет собой приложение именно к бухгалтерскому балансу, так как дает пояснение по его статьям.
  • . Это актуально для некоммерческих организаций.

К дополнительным документам также можно отнести и , без которых иногда можно получить заключение о том, что документация предоставлена неполноценно.

К составам и содержанию форм бухгалтерской отчетности законодательство предъявляет требования, к которым можно отнести актуальность информации, ее существенность, целостность формирования экономической картины. Но наиболее важным является требование о достоверности информации.

Функции бухгалтерского баланса

Состав бухгалтерской отчетности организации — это систематизированное оформление по суммовым показателям, в результате которого можно рассмотреть и проанализировать, насколько эффективно работает организация и выполняет ли она задачи, поставленные перед ней.

К функциям этой отчетности можно отнести:

  • Информационность.
  • Контроль.

Первая функция состоит в том, что данная документация позволяет рассмотреть реальные данные как по временным показателям, так и по направлениям работы. То есть она несет в себе информацию обо всех процессах, которые происходят внутри организации.

Функция контролирования состава бух. отчетности заключается в том, что, рассматривая его, можно сделать выводы про уже истекший период и составить планы изменений в работе на следующий период. Это очень важно, так как своевременный контроль ситуации позволяет взять в руки и направить в нужную сторону любое положение дел.

Разновидности отчетности

Состав и содержание бухгалтерской отчетности определяют тот тип, к которому ее можно отнести. Такими типами являются годовой и промежуточный. Названия подвидов говорят сами за себя. Годовой является логическим завершением итогов годового периода, а промежуточный может быть за квартал, полгода и 9 месяцев, то есть подводит определенные итоги по результатам периода меньшего времени.

Можно также сказать, что состав бухгалтерской отчетности определяется видом фирмы, по которой она составляется. Например, если это объединение предприятий, то отчетность, которая формируется по результатам деятельности дочернего предприятия, будет иметь название первичной. Когда же она имеет отношение ко всему объединении в целом, то сводной.

Стоит учитывать, что все виды документов, которые в состав бухгалтерской отчетности входят, могут составляться как за большой годовой, так и за меньший, промежуточный периоды. Все зависит от требований тех, кому данную документацию предоставят на рассмотрение и анализ.

Итак, к бухгалтерской отчетности относится два ее вида: годовая и промежуточная. Годовая отображает все финансовые процессы и течения за период в год и состоит из определенного пакета документов. В состав промежуточной отчетности включаются те же отчеты, которые имеют место в годовой.

1. Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

КонсультантПлюс: примечание.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 208-ФЗ наряду с бухгалтерской отчетностью организации составляется консолидированная финансовая отчетность этой организации.

2. Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности государственных (муниципальных) учреждений, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит из:

(в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 08.05.2010 N 83-ФЗ)

а) бухгалтерского баланса;

б) отчета о прибылях и убытках;

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

В связи с утратой силы данного документа с 1 января 2013 года пункт "г" части 2 статьи 13 не подлежит применению. Исходя из этого с 1 января 2013 года аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и заключение ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающее достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, не входят в состав этой отчетности (Информация

Г) аудиторского заключения или заключения ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии;

(см. текст в предыдущей редакции)

В связи с утратой силы данного документа с 1 января 2013 года пункт "д" части 2 статьи 13 не подлежит применению. Исходя из этого с 1 января 2013 года пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности. Однако в силу части 1 статьи 30 Федерального закона N 402-ФЗ продолжает применяться раздел VIII Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н. При этом предусмотренная этим разделом информация не является приложением к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

КонсультантПлюс: примечание.

Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н утверждена новая Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

Состав бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) учреждений определяется Министерством финансов Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Для общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), устанавливается упрощенный состав годовой бухгалтерской отчетности в соответствии со статьей 15 настоящего Федерального закона.

(абзац введен Федеральным законом от 23.07.1998 N 123-ФЗ)

3. Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов Российской Федерации.

В связи с утратой силы данного документа с 1 января 2013 года часть 4 статьи 13 не подлежит применению. Однако в силу части 1 статьи 30 Федерального закона N 402-ФЗ продолжают применяться пункты 6 и Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

4. Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности, сведения, предусмотренные законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности.

(в ред. Федерального закона от 23.11.2009 N 261-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

6. Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.