Контакты
Главная / Заработная плата

Размер отпускных. Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

2019 год внес изменения в порядок расчета отпускной компенсации сотрудникам компаний. Работающие граждане РФ должны знать об этом. Кроме того, данные изменения в законодательстве касаются напрямую и бухгалтеров.

Рассмотрим, что же изменилось в расчете отпускных к 2019 году, а также определим, как рассчитать выплату за отпуск.

Порядок расчета отпускных – что изменилось к 2019 году?

Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Изменения могут произойти из-за того, что в течени года может быть больше праздничных дней. Именно от них зависит общая сумма отпускных.

Основной закон, контролирующий расчет, - положение под номером 922, утвержденное Правительством РФ.

В новом порядке расчета не меняется формула, но:

  1. Другим будет коэффициент среднего количества дней, отработанных специалистом. В 2018 году он был равен 29,3.
  2. Также учитывается средняя зарплата работника.
  3. Период расчета, конечно же, тоже влияет на размер суммы. Под ним понимается количество заработка за 1 день.
  4. Время, проработанное в компании, также влияет на выплату. Например, по новому законодательству работник сможет пойти в отпуск, отработав полгода. Тогда рассчитывать сумму будут не за 12, а за 6 месяцев.

Как правило, рассчитывают отпускное вознаграждение в таких случаях:

  1. Если вы отработали год.
  2. Когда вы отработали 11 месяцев и вам необходимо уйти на отдых.
  3. Если вы решили уволиться.
  4. Когда вы ушли на больничный и по причине плохого здоровья нуждаетесь еще в отдыхе.

При всех ситуациях, перечисленных выше, будет считаться отработанное время и общий заработок.

Необходимые данные для расчета отпускных 2019

При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:

  1. Начисленных надбавках.
  2. Положенных премиях.
  3. Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.
  4. Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.
  5. Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.
  6. Прибавках за выслугу лет.
  7. Надбавках за сложные условия труда. Например, северские выплаты.

Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель, директор компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую учитывать - выбирает работодатель.

Заметьте, что квартальные премии будут начислены только в том случае, если в момент их расчета следует расчетный период.

Никаким образом на сумму отпускных не повлияют:

  1. Средства, необходимые для командировок.
  2. Больничные выплаты.
  3. Матпомощь.
  4. Компенсации за питание.
  5. Средства на транспортные расходы.
  6. Оплата за нетрудоспособность.

Расчет среднего заработка для отпускных 2019 года – пример расчета

Чтобы определить средний заработок за 1 день, необходимо воспользоваться такой формулой:

Ей можно воспользоваться при полном отработанном месяце.

А формула расчета отпускной выплаты будет следующей:

Приведем пример:

За 2018 год гражданка Иванова заработала 120 тысяч рублей (СЗ). К этой сумме вы можете добавить все премии, которые получали за год.

  1. Ее среднемесячный заработок (СМЗ) будет равен 12 тыс.руб. Следует общий годовой заработок поделить на 12.
  2. Среднедневной заработок (СДЗ) гражданки будет равен 409,55 руб. Необходимо СМЗ поделить на коэффициент – 29,3.
  3. Размер отпускного вознаграждения будет равен: 11467,4 руб. Это при учете 28 календарных дней.
  4. Следует: 409,55 x 28 = 11467,4.

Новый коэффициент расчета отпускных к 2019 году – формулы и примеры расчета по новому коэффициенту

Рассчитывая средний заработок выплаты в 2018 году, было решено учитывать коэффициент, равный 29,3.

Показатель необходим, чтобы знать, каково среднее количество дней в месяце, и рассчитывать правильно среднедневной заработок, а затем и размер выплаты отпускных.

Существует несколько случаев, когда работнику стоит следовать разным порядкам расчета:

1. Когда специалист отработал полный год

При таких обстоятельствах порядок расчета будет таким:

2. Если расчетный период составляет неполный месяц или год

Это наиболее частая ситуация, так как сотрудники могут попроситься уйти на отдых ранее отработанного года.

Следуйте такой инструкции:

  1. Рассчитайте дни, которые были отработаны полностью за каждый месяц. Для этого умножьте коэффициент 29,3 на число месяцев.
  2. Отсчитайте дни, которые были отработаны не полностью. Вам следует 29,3 поделить на общее число дней в месяце и умножить на предыдущий показатель дней.
  3. Сложите полученные показатели первых двух пунктов. Так вы получите количество дней, которые учитывают при следующем расчете.
  4. Рассчитайте СДЗ: поделите общий ваш доход на предыдущий показатель дней.

Приведем пример:

Гражданка Иванова трудилась в компании неполный год – 9 месяцев. Бухгалтер приняла ее заявление и начала рассчитывать отпускные:

  1. Общий доход: 120 тыс.руб.
  2. СМЗ. Общий заработок делим на 9 и получаем: 13333,33 руб.
  3. СДЗ. Полученный показатель делим на коэффициент и получаем: 455,06 руб.
  4. Отпускные при половине отдыха, то есть при 14 днях будут такими: 455,06 x 14 = 6370,84 руб.

3. Когда отпуск гражданин не использовал

Каждый работник может рассчитывать на компенсацию за отдых, которым не воспользовался. При увольнении или во время продолжения работы расчет будет одинаковым.

Чтобы определить размер компенсации, следует воспользоваться инструкцией, указанной в случае неполного расчетного периода. Но в схеме меняется только один последний пункт – СДЗ умножается на число дней общего вашего периода отдыха.

Итак, выбрав нужную цифру из таблицы, вы сможете подставить ее в ту же формулу расчета.

4. При учете полученных премиальных выплат

Начнем сразу с примера: Гражданка Сидорова отработала полностью год – с февраля 2016 по март 2017 года. Ее положенный отпуск составляет 28 дней. Годовой доход Сидоровой – 150 тыс.руб. В декабре 2016 года ей была выплачена премия в 12 тыс.руб.

Для расчета выплаты за отпуск вместе с премиальными выплатами следуем такой схеме:

Годовой заработок + премия / 12 / 29,3 x 28

Получается, что Сидоровой выплатят отпускные в размере: 150 тыс.руб. + 12 тыс.руб. / 12 /29,3 x 28 = 12 901 руб.

Если бы гражданка Сидорова отработала неполный год, например, уходила на больничный, то премия рассчитывалась бы по такой формуле:

Заметьте, что квартальные, ежемесячные премии учитываются полностью. А вот годовая, отчетная премия, может подлежать корректировке. Например, если будет выплачена после отпуска.

Перечислим, какие премиальные выплаты будут учитываться при определении отпускных:

Вид премии

Время начисления, только расчетный период

Разовые поощрения, которые выплачиваются по системе ОТ.

Учитываются все.

Доплаты 1 раз в месяц.

Учитываются все. Но 1 доплата равна 1 месяцу. За один и тот же календарный месяц не может быть учтено 2 доплаты.

Выплаты, положенные 1 раз в квартал, 1 раз в полгода.

Учитываются все. Бухгалтер может их разделить на части, выплачивая сотруднику их ежемесячно, но считаться будет вся сумма.

Премии, положенные 1 раз в год, либо за выслугу лет.

Учитываются те, которые будут начислены за год, который будет предшествовать отпуску.

Теперь вы можете подставить необходимые числа в формулу и подсчитать свои премиальные и отпускные выплаты.

5. При повышении, но без премий

При таком порядке расчета отпускных вы должны, прежде всего, знать коэффициент индексации. Он рассчитывается так:

Рассмотрим пример, который поможет вам разобраться с расчетом:

Гражданин Федоров отработал в компании «Ромашка» с апреля 2016 по апрель 2017 года. Уже подписан приказ, что он отправится в отпуск с 15 апреля 2017 года на 28 дней. Период гражданин отработал полностью, без уходов на больничный. Оклад специалиста малого звена составлял 15 тыс.руб. Спустя 6 месяцев, то есть в сентябре 2016 года Федорова повысили. Его оклад стал составлять 25 тыс.руб.

  1. Определяем коэффициент – показатель повышения. Следует второй оклад поделить на первый: 25 000 на 15 000. Получается 1,6.
  2. Проведем индексацию за два промежутка: первые и вторые полгода, которые отработал Федоров.

1) За апрель-сентябрь 2016 года доход составил 90 тыс.руб. Первоначальный оклад (15 тыс.руб.) следует умножить на число месяцев, которые были отработаны.

2) За октябрь-март 2017 года доход Федорова составил 240 тыс.руб. Оклад, который был повышен, следует умножить на полученный коэффициент и количество месяцев: 25 000 x 1,6 x 6.

  • 3. Рассчитаем отпускные. Общий доход (90 тыс.руб. + 240 тыс.руб.) делим на 12 и на 29,3, а затем умножаем на число дней отпуска (28). Получается сумма 26 279 руб.

6. При повышении и возможных премиальных

Определение размера отпускных будет рассчитано по общей формуле, но изменится только коэффициент.

Для его расчета следуйте такой схеме:

Заметьте, что не учитываются такие выплаты:

  1. Надбавки, начисляемые по результатам выполненной работы. Обычно добавляют премию равную 10-15% от оклада.
  2. Полугодовая премия, которая составляла 1-3 величины оклада.
  3. Выплаты, производящие разово. Они не зависят никак от оклада.

Расчет отпускных и больничный в 2019 году

Смотрите примеры расчета отпускных в 2019 году по-новому - примеры расчета помогут разобраться, какие показатели нужно взять для формул и как их вычислить.

Расчет отпускных в 2019 году: показатели

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.

На итоговую сумму отпускных влияют следующие критерии:

  • продолжительность отпуска;
  • период;
  • выплаты в период;
  • среднедневной заработок работника;
  • коэффициент для исчисления среднего заработка отпускных выплат;
  • стаж работы.

Продолжительность отпуска. Продолжительность основного отпуска, предоставляемого ежегодно, равна 28 календарным дням (Отпуск можно дробить. Одна из частей должна быть не менее 14 дней).

Отпуск может быть увеличен за счет дополнительных дней. Дополнительные отпуска обязательны в ситуациях, предусмотренных ТК и федеральными законами. Подробный перечень случаев, в которых работодатель в обязательном порядке должен предоставить дополнительные дни отпуска, скачайте ниже. Условия предоставления такого отпуска можно учесть в коллективном договоре.

Для расчета общей продолжительности отпуска дополнительные дни суммируйте с основным отпуском.

Дата начала отпуска сотрудника регламентирована графиком отпусков. Чтобы уйти в отпуск не по графику, сотрудник пишет заявление в произвольной форме (образец скачайте выше) о переносе отпуска. Если сотрудник не относится к льготной категории, работодатель вправе отказать ему в переносе, в виду сложившейся производственной ситуации. Если же соглашение о переносе между работодателем и работником достигнуто, оформляется приказ о переносе отпуска (образец скачайте выше).

Напоминаем, что досрочно, до истечения полугода непрерывной работы, могут уйти в отпуск следующие категории сотрудников:

    • не достигшие 18 летнего возраста;
    • усыновившие младенца (до 3-х месяцев);
    • женщины перед декретным отпуском или непосредственно после него;
    • льготники на основании федеральных законов, например супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона №76-ФЗ от 27.05.1998), чернобыльцы (п.5 ст.14 закона №1244-I от 15.05.1991) и прочие.

Статья 128 ТК РФ устанавливает право работника на отпуск без содержания. В этом случае отпускные не рассчитываются и не выплачиваются. Но бухгалтеру важно помнить, что административный отпуск, длящийся более 14 дней, влияет на отпускной стаж и дату окончания рабочего года. Если административный отпуск длится более двух недель, то дни превышения не учитываются при расчете отпускных и компенсации, назначаемой при увольнении.

Пример

Работник принят на работу 6 февраля 2017 года. Рабочий год, соответственно, с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года. Отпуск без содержания - 30 дней. Рабочий год, за который полагается 28 дней отпуска, - с 1 февраля 2017 по 16 февраля 2018 года (корректировка на 16 дней). То есть дата окончания рабочего года сдвигается на число дней, превышающих установленный лимит (30-14=16).

Рабочий год и количество фактических дней отпуска, причитающихся сотруднику, влияют на сумму резерва оплаты отпусков.

Важно! Есть случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника во внеплановый отпуск (не более пяти дней), без сохранения заработной платы независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации:

  • потеря близкого родственника: детей (в т.ч. усыновленных), родителей (в т.ч. приемных), супругов, братьев и сестер (в т.ч. неполнородных), внуков, бабушек и дедушек;
  • бракосочетание;
  • рождение ребенка.

Расчетный период. Согласно ТК – это 12 месяцев по календарю, предшествующих уходу в отпуск. Компания может установить свой период (например, 3 или 6 месяцев), прописав эту норму в коллективном договоре. Однако такое изменение не должно сказаться на положении сотрудников и уменьшить сумму отпускных.

Если сотрудник отработал неполный год, то за период принимается фактически отработанное им время.

Из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном и дни, проведенные в отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень случаев приведен в п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Скачайте по ссылке в начале статьи.

Определяя исключаемые дни, попавшие на период отпуска, не забываем о переносе выходных дней в 2019 году (постановление №1163 от 01.10.2018). Отпуск автоматически увеличивается на количество праздничных дней, выпавших на период отпуска. Эти дни не оплачиваются.

Нюанс! Праздничный день, выпавший на период отпуска, не считается использованным днем ежегодного отпуска.

Если сотрудник был в отпуске с 23 декабря 2018 года по 16 января 2019 года, то при определении расчетного периода для следующего отпуска праздничные дни будут учитываться как отработанные.

Возможна ситуация, когда период надо исключить из расчета полностью. Тогда берется предшествующий ему период, который отработан полностью. Если и он исключается, в расчет надо взять текущий месяц и начисления в нем.

Из расчетного периода исключают также дни простоя по вине работодателя. Простой - приостановка работы на время по причинам производственного характера. Компании самостоятельно определяют, являются ли причины достаточными для введения режима простоя. Например, если прекратились поставки и возобновление в ближайшее время не предвидится или обнаружились существенные неполадки в оборудовании - это веские причины для введения простоя.

Как учесть премии в среднем заработке

Формулы расчета отпускных в 2019 году

1. :

29,3 дня - утвержденное количество дней в месяце (постановление Правительства РФ 10.07.2014 № 642).

2. Расчетный период отработан частично или есть исключаемые периоды :

Формула расчета отпускных:

Среднедневной заработок х Количество дней отпуска

Перед перечислением отпускных необходимо удержать НДФЛ. Важно вовремя перечислить выплаты:

  • отпускные – не позже чем за 3 дня до начала отпуска
  • НДФЛ - не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Расчет отпускных в 2019 году: примеры расчета

Примеры Ситуация Как считаем
Определим расчетный период Определим выплаты Определим средний заработок Рассчитаем отпускные Определим сумму отпускных к выплате работнику
Расчетный период отработан полностью Сотрудник Иванов В.И. написал заявление на ежегодный отпуск с 1 по 20 февраля 2019 г. Оклад сотрудника - 48 500 руб. В декабре 2018 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., помимо этого ежемесячно сотрудник получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью. с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г., отработан полностью. Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда. 48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 руб. 49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

33 674,63 x 13% = 4 378 руб.

33 674,63 - 4378 = 29 296,63 руб.

НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.
Расчетный период отработан частично Сотрудница Рязанова А.Ю. написала заявление на отпуск с 3 по 16 июня 2019 г. Оклад - 37 500 руб. Сотрудница принята на работу 1 декабря 2018 г., в апреле 2019 г. ей начислены больничные за 7 дней - 10 000, зарплата за апрель - 28 125 руб.

Сотрудница отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:

29,3 x количество отработанных календарных дней: количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 22/30 = 21,49 дн.

Итого: 146,5 дн. + 21, 49 дн. = 167,99 дн.

 Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб. - 215 625,00 / 167,99 дн. x 13 дн. = 16 686,26 руб.

16 590,47 x 13% = 2169,21 руб.

16 686,26 - 2169,21 = 14 517,05 руб.
Расчет отпускных новому работнику, получившему премию за отработанное время

Ежемесячная зарплата сотрудника - 40 000 руб.

В январе 2019 года он получил годовую премию за три отработанных месяца - 20 000 руб.

Для сотрудников, которые отработали меньше года, расчетный период берут с даты заключения договора и до месяца отпуска. Период отработан полностью.

Компания начислила годовую премию за три месяца - октябрь, ноябрь, декабрь. При расчете среднего заработка премию надо включить полностью. Ведь бонус работодатель начислил за отработанный в 2018 году период, который не превышает расчетный.

Заработок за расчетный период - 420 000 руб. (40 000 руб. × 10 мес. + 20 000 руб.).

Средний дневной заработок: 420 000 руб. : 10 мес. : 29,3 дн. = 1433,48 руб.

 1433,48 руб. × 7 дн. = 10 034,36 руб.

10 034,36 x 13% = 1304,47 руб.

10 034,36 - 1304,47 = 8729,89 руб.
Расчет отпускных при простое по вине работодателя С 23 по 31 марта 2019 года объявлен простой в цехе, поскольку начались перебои с поставками. Работник Петров В.И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

 Доход за расчетный период - 590 000 руб., в том числе 5000 - за время простоя.

Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:

29,3: 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

(590 000 - 5 000) : (29,3 дн. × 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

 1705,09 × 14 дн. = 23 871,26 руб.

23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.

23 871,26 - 3103,26 = 20 768 руб.

Расчет отпускных при смене ставки

Сотрудница до 31 декабря 2018 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2018 года она была в ежегодном отпуске.

За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные - 8000 руб.

С 1 января сотрудница работает на полную ставку, зарплата - 24 000 руб. По итогам первого квартала она также получила премию 20 000 руб. С 3 июля работница уходит в отпуск на 12 дней.

Доход за период:

12 000 руб. × 5 мес. + 6000 руб. + 24 000 руб. × 6 мес. + 20 000 руб. = 230 000 руб.

Определим число дней в расчетном периоде:

(11 мес. × 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. × 29,3) = 337,9 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб.

Когда понадобится: если сотрудник хочет получить отпуск за свой счет по уважительной причине. Такой отпуск предоставляют работнику только на основании его письменного заявления

Вопросы, связанные с расчетом отпускных, признанием их в налоговом учете, а также удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов, особенно актуальными становятся в период летних отпусков. На какие моменты обратить внимание, чтобы не допустить ошибки при расчете отпускных в этом году? Ведь именно бухгалтер несет ответственность за достоверность расчетов. В будущем это избавит работодателя от выплаты работникам компенсаций за неверно начисленные отпускные, поскольку сотрудник имеет право оспорить размер выплаченных ему сумм (в том числе в судебном порядке).

Принципиально схема расчета отпускных не изменилась: как и раньше, эта сумма рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднедневного заработка (ст. 114 ТК РФ). Последний показатель, в свою очередь, определяется по формуле, приведенной в п. 9 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Порядок).

Какие выплаты учитывать?

В расчет должны включаться начисления за установленный расчетный период в двух формах – денежной и натуральной. При этом организация, выплачивающая средний заработок, должна учесть при расчете только выплаты, которые произвела сама. То есть требовать от сотрудника справки с прежних мест работы не нужно.

Подчеркнем: каких-либо ограничений по сумме отпускных в законодательстве нет. Перечень выплат, в котором отмечено, какие из них учесть, а какие исключить из расчета, определен Порядком (см. таблицу).

Выплаты, включаемые в расчет

Выплаты, исключаемые из расчета

Заработная плата всех видов

Отпускные

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам)

Пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам

Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочных работах

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами

Разовые премии, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам, а также другие подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда*

Премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет

Начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника

Выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд ( , проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т. д.)

Другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии

* Доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника. Следовательно, такие доплаты не могут быть включены в расчет среднего заработка (см. Письмо Минтруда России от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Расчетный период

По общему правилу при исчислении среднедневного заработка за расчетный период принимается отрезок времени, равный 12 календарным месяцам, предшествующим отпуску. Но есть и исключения (см. таблицу).

Если 12 месяцев сотрудником были отработаны полностью (то есть отсутствовали исключаемые периоды), расчет среднего заработка не представляет особого труда. В этом случае он рассчитывается по следующей формуле (п. 10 Порядка):

Среднедневной заработок = Сумма выплат / 12 / 29,3 , где:

29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Однако на практике полностью отработанных 12 месяцев зачастую не оказывается. Если расчетный период отработан не полностью , в нем присутствовали один или несколько из следующих периодов (п. 5 Порядка, Письмо Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351):

    отпуск, в том числе по беременности и родам;

    время нетрудоспособности;

    периоды простоев и забастовок на предприятии;

    дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами;

    иные периоды, предусмотренные законодательством.

При наличии исключаемых из расчета периодов общее количество календарных дней для определения среднего заработка устанавливается так.

В свою очередь, среднедневной заработок определяется как частное суммы выплат и количества отработанных дней.

Пример 1.

Сотруднику предоставлен отпуск на 14 дней с 5 июня 2017 года. Расчетный период – с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года. В указанном периоде сотрудник находился: на больничном – с 6 по 15 февраля 2017 года; в отпуске – с 1 по 14 августа 2016 года. Сколько календарных рабочих дней включается в расчетный период?

Число полных месяцев работы – 10 (за исключением февраля 2017 года и августа 2016 года).

Количество календарных рабочих дней: 10 х 29,3 = 293.

Число рабочих дней в феврале определяется следующим образом: 29,3 / 28 х 18 = 18,84. В августе: 29,3 / 31 х 17 = 16,07 (дн.).

Таким образом, общее число дней расчетного периода составляет: 293 + 18,84 + 16,07 = 327,91.

Если в исключаемом периоде был праздник

Как произвести расчет отпускных, если в исключаемом периоде были праздничные дни?

Разъяснения на этот счет приведены в письмах Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351, от 15.10.2015 № 14-1/В-847. Чиновники напомнили, что в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Продолжительность отпуска увеличивается за счет этих дней. А значит, из расчетного периода исключаются те дни, когда за работником сохранялась средняя , а не праздники.

Между тем эти дни изначально исключены из расчетного периода. Именно поэтому среднемесячное количество календарных дней – 29,3: (365 дн. в году - 14 праздничных дн.) / 12 мес. = 29,3.

Следовательно, дополнительно исключать нерабочие праздничные дни из месяцев расчетного периода не нужно.

Пример 2.

В расчетный период для исчисления среднего заработка сотрудника вошел май 2017 года. Но в мае сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы 4 календарных дня – со 2 по 5 мая. 1 мая и с 6 по 9 мая – нерабочие праздничные и выходные. В итоге сотрудник работал с 10 по 31 мая.

При расчете отпускных количество календарных дней, включаемых в расчет за май, уменьшается только на дни отпуска без сохранения заработной платы: 29,3 / 31 x (31 - 4) = 25,52 (дн.).

Расчетный период может быть менее 12 месяцев

Статья 139 ТК РФ разрешает компаниям установить свой расчетный период – не 12, а 6 или даже 3 месяца. Буквально в ней сказано следующее: в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Фраза «если это не ухудшает положение работников», на наш взгляд, является ключевой.

Иными словами, если в локальном нормативном акте компании предусмотрен расчетный период, например, 6 месяцев, то прежде, чем выплатить отпускные работникам, бухгалтеру надо рассчитать отпускные два раза, исходя:

    из 12 предшествующих месяцев;

    из периода, установленного локальным нормативным актом.

Если сумма отпускных, рассчитанных исходя из 12 предшествующих месяцев, окажется больше, то выплатить следует именно ее.

Пример 3.

Внутренним локальным актом организации установлено, что расчетным периодом для расчета среднедневного заработка являются 6 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Сотрудник ушел в отпуск в отпуск (на 28 дней) с 5 июня 2017 года. Расчетный период (с 1 декабря 2016 года по 31 мая 2017 года) отработан полностью. В 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, у сотрудника были следующие исключаемые периоды:

В указанном периоде начислены следующие выплаты:

– 452 604,5 руб. – заработная плата за фактически отработанное время (12 месяцев);

– 240 507,6 руб. – заработная плата за фактически отработанное время (6 месяцев);

– 23 383,05 руб. – отпускные;

– 5120,45 руб. – пособие по временной нетрудоспособности.

В апреле 2017 года сотруднику была начислена премия за I квартал 2017 года в размере 20 000 руб. (без учета отработанного времени).

Вначале рассчитываем отпускные, исходя из расчетного периода, установленного в организации (то есть 6 месяцев).

Число полных месяцев работы – 5 (за исключением февраля 2017 года), количество календарных рабочих дней равно: 5 х 29,3 = 146,5.

Число рабочих дней в феврале определяется следующим образом: 29,3 / 28 х 20 = 20,93.

Таким образом, общее число дней расчетного периода составляет: 146,5 + 20,93 = 167,33.

Среднедневной заработок определяется исходя из суммы заработка за полгода (240 507,6 руб.) и квартальной премии. Так как премия начислена без учета отработанного времени, а сотрудник в феврале был на больничном, то сумма премии, включаемая в расчет, должна быть скорректирована с учетом отработанного времени.

В I квартале 2017 года – 57 рабочих дней, фактически отработан 51 день. Следовательно, коэффициент для корректировки составил 0,895 (51 дн. / 57 дн.).

Соответственно, база для расчета отпускных равна 258 407,6 руб. (240 507,6 руб. + 0,895 x 20 000 руб.).

Таким образом, среднедневной заработок – 1 544,3 руб. (258 407,6 руб. / 167,33 дн.), а сумма отпускных – 43 240,4 руб. (1 544,3 руб. x 28 дн.).

Затем (для сравнения) рассчитываем отпускные, исходя из 12 календарных месяцев, расчетный период – с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.

Число полных месяцев работы – 10 (за исключением февраля 2017 года и июля 2016 года), количество календарных рабочих дней: 10 х 29,3 = 293.

Число рабочих дней в феврале определяется следующим образом: 29,3 / 28 х 20 = 20,93. В июле – 29,3 / 31 х 3 = 2,83 (дн.).

Таким образом, общее число дней расчетного периода составляет 293 + 20,93 + 2,83 = 316,76.

Среднедневной заработок определяется исходя из суммы заработка за полгода (452 604,5руб.) и квартальной премии. Как указано выше, премия включается в расчет с учетом отработанного времени, то есть в сумме 17 900 руб. (0,895 х 20 000 руб.).

Итак, база для расчета отпускных исходя из 12 месяцев составит 470 504,5 руб. (452 604,5 + 17 900).

Таким образом, среднедневной заработок равен 1 485,37 руб. (470 504,5 руб. / 316,76 дн.), а сумма отпускных – 41 590,36 руб. (1 485,37 руб. x 28 дн.).

В связи с тем, что сумма отпускных, рассчитанных исходя из 6 месяцев (43 240,4 руб.), оказалась больше, нежели сумма отпускных, рассчитанных исходя из 12 месяцев (41 590,36 руб.), сотруднику должна быть начислена первая из них.

Начисление отпускных в различных ситуациях

Реорганизация компании-работодателя

Напомним: под реорганизацией юридического лица в гражданском праве понимается прекращение существования одного юридического лица и переход его прав и обязанностей к другому (другим) лицу (лицам). Этим реорганизация отличается от ликвидации юридического лица, не предполагающей правопреемства. Согласно гражданскому законодательству реорганизация организаций может проводиться путем (ч. 1 ст. 57 ГК РФ):

  • присоединения;

    разделения;

    выделения;

    преобразования.

В силу ч. 5 ст. 75 ТК РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не являются основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации (учреждения). Из данной нормы следует, что трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически. Их не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию. Но нужно внести изменения (оформив, к примеру, дополнительное соглашение) в трудовые договоры и трудовые книжки.

Таким образом, при расчете отпускных принимаются во внимание выплаты за последние 12 месяцев (или меньший период – если это предусмотрено внутренними актами компании-правопреемника), в том числе начисленные компанией-правопредшественником.

Пример 4.

Компания 1 и компания 2 были объединены в компанию 3 (реорганизация в форме слияния). Реорганизация завершена в марте 2017 года. При этом персонал в новую компанию был «переведен» из компаний-правопредшественников. Сотрудник ушел в отпуск в мае 2017 года.

Период для расчета отпускных – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года (при условии, что этот период отработан сотрудником полностью). В расчете учитываются выплаты, произведенные в пользу этого сотрудника как компанией 3, так и компанией-правопредшественником.

Больничный во время отпуска

Случается так, что работник заболевает во время ежегодного отпуска. Тогда его отпуск должен быть продлен либо перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. На это указано в ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

По общему правилу отпуск автоматически продевается на соответствующее количество дней, в течение которых сотрудник находился на больничном. И использование оставшихся дней отпуска сразу после болезни не считается самовольным использованием отпуска – при условии, что о периоде нетрудоспособности сотрудник своевременно уведомил работодателя.

Существенный момент: при продлении отпуска работодатель не обязан осуществлять пересчет отпускных – ведь в данном случае количество дней отдыха остается неизменным. Период нетрудоспособности при этом оплачивается в общеустановленном порядке. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899.

При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска срок его предоставления определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Он по выходу с больничного обязан подать заявление с просьбой перенести отпуск на другие сроки.

Причем в случае переноса указанного отпуска количество фактически использованных работником дней отдыха не будет соответствовать количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В этом случае производится перерасчет отпускных (см. Письмо Минтруда России № 14-2/В-899).

Пример 5.

Воспользуемся данными из примера 3.

Сотрудник ушел в отпуск на 28 дней с 5 июня 2017 года. Ему были начислены отпускные в размере 43 240,4 руб., выплачены 37 619,15 руб. (43 240,4 руб. - 43 240,4 руб. х 13%). Во время отпуска он заболел, на больничном находился 5 дней с 19 по 23 июня 2017 года. По согласованию с работодателем 5 дней отпуска были перенесены на другой срок.

В данном случае фактическое количество дней отпуска оказалось меньшим – 23 вместо 28. Сумма начисленных отпускных должна была составить 35 518,9 руб. (1 544,3 руб. х 23 дн.), к выплате пришлось бы 30 901,44 руб. (35 518,9 руб. - 35 518,9 руб. х 13%).

Сумма переплаты составила 6 717,71 руб. (37 619,15 - 30 901,44), ее работодатель должен удержать при следующей выплате работнику дохода в денежной форме.

Отпуск с первого дня работы

На практике возможны ситуации, когда сотрудника принимают на работу в порядке перевода из другой компании и по согласованию с новым работодателем он идет в отпуск с первых дней работы. Получается, что у сотрудника вообще нет ни одного дня, за который ему начисляли зарплату за исполнение трудовой функции. А в соответствии с п. 8 Положения в случае, если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Подчеркнем: заработок сотрудника на прежнем месте работы учитывается только при расчете пособий (например, по временной нетрудоспособности).

Итак, формула расчета среднего дневного заработка имеет следующий вид:

Средний дневной заработок = Месячная (оклад) / 29,3

Пример 6.

Сотрудник принят в компанию на работу в порядке перевода со 2 мая 2017 года. С 15 мая он ушел в отпуск на 14 дней. Должностной оклад – 45 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудника для расчета отпускных составит 1 535,84 руб. (45 000 руб. / 29,3), сумма начисленных отпускных – 21 501,76 руб. (1 535,84 руб. х 14 дн.).

Каждый сотрудник организации, будь то руководитель или уборщица, должен отдыхать. И это правило не зависит от . В 2016 году были приняты поправки, согласно которым выплата отпускных проводится не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. В противном случае работодатель подпадает под значительные штрафные санкции.

Основные показатели расчета

Принятый ранее расчетный коэффициент отработанных дней составляет 29,3. Он остался прежним, в связи с тем, что графики выходных и праздников в 2017 году новый закон не поменял. В расчете отпускных выплат также участвуют следующие данные:

  • период перед отпуском , отработанный на предприятии – 12 месяцев. В ситуации неполного года трудоустройства берется фактический период работы, не менее 6 месяцев. Как устанавливает Трудовой кодекс, выплата отпускных и оплачиваемый отдых предоставляется работникам, отработавшим более полугода на предприятии. Если стаж менее обозначенного срока, дни отдыха не оплачиваются;
  • средний размер дохода сотрудника.

Порядок расчета этих показателей в 2017 году остался прежним. учитывает такие выплаты, как суммы премий. Особенности их включения при расчете отпускных:

  1. Определенные сложности возникают в случае двух или более ежемесячных поощрений. Указом руководителя принимается одна, наибольшая выплата.
  2. Квартальные премии учитываются полностью при условии, что сотрудник их получал в текущем расчетном периоде.
  3. Годовые поощрения также берутся в полном объеме, если выплачивались в предыдущем учетном периоде.
  4. Премиальные, бывает, начисляются в период, когда работник в отпуске. Следовательно, положен перерасчет среднего заработка, выплата сотруднику этой суммы.

Как ИП выплачивает заработную плату работникам можно посмотреть . Кроме премиальных в расчет среднего заработка включаются такие суммы:


  • доплата по установленной тарифной ставке;
  • различные поощрения за профессионализм, надбавки за сложность работы;
  • дополнительные выплаты, связанные со стажем.

Как определяются отпускные


Прогулы, другие причины отсутствия на работе не учитываются при расчете отпускных. Суммы больничных будут вычтены при исчислении средней заработной платы. То же правило относится к командировочным, доплатам за питание, проезд. Отпускные выплаты подлежат налогообложению и включаются в .

Выплата отпускных: сроки

Поправки в Трудовой кодекс были внесены в связи с увеличением количества праздников. Выплата отпускных в 2017 году (новый закон) осуществляется за 3 календарных дня до начала отдыха. Когда день выпадает на выходной, деньги выдаются заранее. Не допускается ожидание срока выдачи зарплаты или авансовых платежей.

Часто возникает вопрос – деньги выдаются за 3 рабочих или календарных дня? Закон четко устанавливает, за сколько дней до отпуска (ст.136 ТК РФ) производится выплата. Речь идет о календарных днях. Иногда предприятию выгодно осуществить более ранний расчет.

Допускается изменение сроков выплаты отпускных в большую сторону, за неделю или еще раньше до ухода сотрудника на отдых.

Особенности расчета отпускных госслужащим

Новый закон изменил некоторые положения об отпусках для :

  1. Установлен предельный период отдыха – 30 дней (ранее для высших чинов применялся показатель – 35 дней).
  2. Изменился порядок предоставления дополнительного отдыха за выслугу лет. Теперь, к примеру, за отработанные 11 лет предоставляется 7 дней отпуска (ранее каждый год стажа прибавлял 1 день).
  3. Закон четко регламентировал количество дней дополнительного отдыха за ненормированную работу – 3 дня.

Порядок компенсации при увольнении

В расчет принимается основной и дополнительный отпуск. Сроки стандартного отдыха, предоставляемого 1 раз год – 28 календарных дней. Если, перед увольнением сотрудник «отгулял» положенный основной отпуск, а ему по закону еще предоставляется дополнительный отдых – 8 суток, то при увольнении он получит компенсацию за эти дни.

Компенсация при увольнении начисляется, независимо от того, по какой причине уходит работник. Даже если основанием являются прогулы. При увольнении по собственному желанию или по другим причинам не выплачивается в следующих случаях:

  1. Работник «отгулял» все дни отпуска.
  2. Стаж работы – менее месяца.
  3. Договор трудоустройства носит гражданско-правовой характер.

Перед тем как увольняться по собственному желанию, уместно изучить во всем мире. Анализ данных позволит принимать обдуманное решение.

Пример расчета отпускных выплат в 2017 году

Рассмотрим ситуацию: работник получил за год работы на предприятии 450 000 руб. (включая доплаты за повышение квалификации – 40 000 руб.). Он оправляется в отпуск на 14 дней. Расчет суммы отпускных:

  • из годового дохода вычитается сумма за (450 000 – 40 000);
  • определяется среднемесячная заработная плата (410 000 / 12) – 34166, 67 руб.;
  • затем определяем ежесуточный доход (34166,67 / 29,3). Получается 1166 руб.;
  • среднедневной доход умножаем на 14 (количество дней отпуска), получаем отпускные – 16325,37 руб.

Бухгалтер должен всегда помнить о том, что выплата отпускных за 3 дня до начала отдыха работника – это обязательная норма законодательства.

Внесение пунктов в договор, изменяющих сроки выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) являются с точки зрения трудового кодекса неправомерным. Подобная норма касается также заявлений работника об этом.

На работодателя могут быть наложены меры административной ответственности: до 5 тыс. руб. – на руководителя или предпринимателя и до 50000 руб. – на юридическое лицо.

Для ИП также мерой наказания может послужить запрет на осуществление деятельности до трех месяцев.

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха :

  • отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

  • представители слабого пола перед и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за , отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле :

К = (М * Ко) / 12,

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся :

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на или в ;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :

Зд = Зг / (12 * 29,3)

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

Месяц Количество отработанного времени в календарных днях Норма рабочего времени в календарных днях Сумма начисленной заработной платы Дополнительные выплаты
Декабрь 31 31 20000
Январь 31 31 20000
Февраль 28 28 20000
Март 17 31 27000 13000 руб. – оплата командировки
Апрель 30 30 20000
Май 31 31 20000
Июнь 30 30 20000
Июль 31 31 20000
Август 31 31 20000
Сентябрь 20 30 30000 18000 руб. – оплата отпуска
Октябрь 31 31 20000
Ноябрь 30 30 20000
ВСЕГО: 341 365 257000 31000

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале: