Главная / Заработная плата

Пустой бухгалтерский баланс. Нулевой баланс

Нулевая отчетность - совокупность документов финансовой или бухгалтерской(нулевой баланс ), налоговой (нулевая декларация ) и статистической отчетности, которые предоставляются налогоплательщиками в контролирующие органы Российской Федерации в соответствии с требованиями законодательством в случае отсутствия финансово-хозяйственной деятельности в отчетном периоде.

Согласно действующему законодательству, налогоплательщиками считаются любые юридические и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели (ИП), на которых законом была возложена обязанность платить налоги.

Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности предполагает, что за на расчетных счетах налогоплательщика не было никаких операций, средства на счета не поступали и не списывались. Причины отсутствия финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика возможны различные и предметом интереса контролирующих органов являться не могут.

Нулевой баланс - бухгалтерский баланс, в котором за отчетный период валюта баланса не превышает уставной капитал и в отчете о прибылях и убытках, итоговая прибыль равна нулю или отрицательна.

Заполняется и сдается нулевой баланс и только организациями, применяющими или ОСН). Сроки сдачи, как и у обычного баланса: поквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, годовой баланс - с 1 по 31 (в високосный год - 30) марта.

Нулевая декларация - разновидность налоговой декларации, форма нулевой налоговой отчетности.

По закону налогоплательщик обязан предоставлять налоговую декларацию по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком, если иное не предусмотрено законодательством. Если же коммерческая деятельность не велась, и движения средств на счетах не было, налогоплательщик может предоставить одну нулевую декларацию на все виды налогов. Поэтому довольно часто нулевую декларацию называют нулевой отчетностью.

Чаще всего нулевая декларация (нулевая отчетность, нулевой баланс) подается в следующих случаях:

1. Налогоплательщик, например ИП или Общество с ограниченной ответственностью (ООО), получил свидетельство о государственной регистрации, но коммерческую деятельность не осуществлял, однако срок подачи отчетности уже подошел.

2. Финансово-хозяйственная деятельность налогоплательщика носит выраженную сезонную направленность. Тогда в сезон, когда идет активная коммерческая деятельность, за отчетные периоды составляется обычная налоговая и В межсезонье, когда движение средств на счетах прекращается, лучше использовать нулевую отчетность (нулевая декларация).

3. Налогоплательщик приостановил деятельность, но формально юридически считается действующим субъектом хозяйствования. То есть долгов перед государством, партнерами, клиентами, работниками нет и финансово-хозяйственной деятельности тоже нет. Движение денежных средств на счетах отсутствует.

Нулевая декларация подается только по следующим налогам:

● налог, взимаемый по упрощенной системе налогообложения (УСНО или УСН);

● налог на прибыль организаций (ИП не платит);

● 3-НДФЛ - налог на доходы физических лиц (для ИП на ОСНО);

● НДС - налог на добавленную стоимость (при отсутствии освобождения);

● сведения о среднесписочной численности - ноль человек (за год).

При заполнении нулевой декларации все переменные поля должны быть равны нулю или оставаться пустыми, заполняется только титульный лист, раздел 1 (Сведения об организации) и 2 (Код ОКАТО, КБК).

По всем остальным налогам, если отсутствует объект налогообложения, нулевая декларация не предоставляется. При этом стоит подчеркнуть, что если налоговая база после применения ваших налоговых льгот окажется равной нулю, то отчетность уже не является нулевой и необходимо заполнение обычных налоговых деклараций.

Не может быть нулевой декларация по единому сельскохозяйственному налогу, так как повлечет утрату права с начала года.

Спорным вопросом на данный момент остается подача нулевой декларации по ЕНВД. Согласно действующему налоговому кодексу по данному налогу сдача нулевой отчетности не предусмотрена, но часто принимается в порядке исключения. Например, нулевая декларация по ЕНВД будет принята в ИФНС в случае временной нетрудоспособности ИП.

Нулевая декларация подается один раз в год по УСН - до 30 апреля (для ИП) и до 31 марта (для юр. лиц), а при ликвидации налогоплательщика - за неполный год. По ЕНВД и НДС - поквартально, до 20 числа месяца следующего за отчетным кварталом, по Налогу на прибыль - поквартально, до 28 числа. По 3-НДФЛ - один раз в год, до 30 апреля.

Нулевая отчетность сдается не только в налоговую инспекцию, но и в такие Российской Федерации, как Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд России (ПФР).

Формы РСВ-1 и 4-ФСС заполняются и подаются ежеквартально, если с начала отчетного периода налогоплательщик не производил никаких выплат физическим лицам. Юридические лица обязаны подавать отчетность, в том числе нулевую - всегда. ИП, только в случае, если у него были наемные работники, и он зарегистрировался в качестве работодателя, а сейчас всех работников уволил, но с учета не снялся.

Нулевая статистическая отчетность не сдается, предоставляется лишь нулевой баланс.

Итог: Нулевая декларация предоставляется в отчетном периоде только при отсутствии финансово-хозяйственной деятельности и подтверждением этого является полное отсутствие любых операций на расчетных счетах налогоплательщика.

Если в отчетном периоде был экономический результат коммерческой деятельности (пусть даже нулевая прибыль или убыток) и / или производились выплаты физическим лицам, и, соответственно, были движения средств на счете, то необходимо предоставлять в надзорные и контролирующие органы обычную финансовую и налоговую отчетность.

Единственным исключением является такая деятельность налогоплательщика, при которой отсутствует предмет налогообложения.

В независимости от масштабов своей деятельности, каждая организация (как ИП, так ООО или другие формы собственности) обязаны предоставлять отчетность в налоговые органы. В том случае если в период, за который создается отчетность, рабочий процесс не осуществлялся, зарплата сотрудникам не платилась, а хозяйственные операции не начислялись, то в налоговую службу следует сдать отчетность с нулевым балансом .

Составление такого вида отчетов осуществляется по принятой форме . Большая часть показателей, которые указываются в документе, должны равняться «нулю». Именно по этой причине документ также может называться нулевым балансом .

В отдельных случаях, некоторые показатели, вносимые в заполняемый документ, могут не равняться «нулю». К примеру, здесь может идти речь про информацию, которая касается уставного капитала и источника его получения. Под источником получения подразумевают внесенную сумму, оценочную стоимость недвижимого и движимого имущества.

Многие люди, являющиеся владельцами обществ с ограниченной ответственностью, которые временно прекратили свою деятельность и, соответственно, не получали прибыль, ошибочно предполагают, что сдачу налоговой отчетности можно игнорировать . Это мнение в корне ошибочное. Если компания зарегистрирована в налоговой, то она должна регулярно осуществлять сдачу отчетной документации даже в том случае, если деятельность была завершена. В данной ситуации необходимо использовать нулевую отчетность для ООО.

Что представляет собой нулевая отчетность

Данный документ сдается в налоговую и в фонды внебюджетного типа. По своей структуре отчетность выполнена в виде декларации . Она подается в тех ситуация, когда деятельность компании не осуществляется, но приостановлена не была.

Для того чтобы произвести подачу нулевой декларации в 2018 году, нужно выполнение следующего :

Отсутствуют передвижения денег по банковскому счету.
С момента регистрации ООО отсутствовали какие-либо операции финансового характера. Исключением является сумма, внесенная для регистрации уставного капитала.
Компания только была зарегистрирована, но ее деятельность еще начата не была.
ООО остановило свою работу.
В компании имеется отсутствие начислений, в том числе заработных плат сотрудникам.

При сдаче отчетности следует в обязательном порядке осуществить фиксацию уставного капитала и источников его получения.

В зависимости от системы, которая была выбрана при регистрации компании, сроки и порядок сдачи отчетности нулевого баланса могут несколько отличаться друг от друга . В том случае если ООО функционирует на базе упрощенной системы налогообложения , то нулевая отчетность должна состоять из следующих типов документов :

Документ формы РСВ-1 . Он должен сдаваться в фонд пенсионного страхования каждый квартал. В данном случае сдача выполняется в течение полутора месяцев после начала квартала.
Декларация упрощенной системы налогообложения за последний год . Ее необходимо сдать до 20 января.
Предоставление информации по количеству людей , которые были трудоустроены в ООО.
Документ формы 4-ФСС . Его необходимо подавать в фонд социального страхования ежеквартально. Предоставляется в течение двух недель после завершения периода сдачи отчетов.

В том случае если организацией применяется общая система налогообложения , отчетность нулевого баланса должна предоставляться в следующем виде :

РСВ-1 в фонд пенсионного страхования.
Предоставление в налоговую декларации на прибыль .
Предоставление формы 4-ФСС в фонд социального страхования.
Предоставление сведений о количестве трудоустроенных людей .
Предоставление декларации о налоге на добавленную стоимость .

В том случае если в организации отсутствуют сотрудники, которые были трудоустроены, то информация об этом все равно должна подаваться. В такой ситуации в соответствующей графе необходимо поставить «ноль». Если в компании имеется руководитель, то количество работников будет составлять «1».

Сдача отчетности нулевого баланса также должна включать в себя :

Отчеты по налогу на имущество при наличии на балансе средств.
Отчеты по транспортному налогу.
Налог на наличие недвижимости и земельных участков.

В данной ситуации могут быть назначены следующие штрафы :

В размере 1000 рублей в случае, если произошло нарушение сроков подачи документации.
В размере 200 рублей за каждый документ, который отсутствует, если отчет является не полным.
От 300 до 500 рублей, если пакет документов, предоставляемый в налоговую – не полный.

Если по каким-либо причинам в срок 10 дней не было произведено корректирование нарушений, то по расчетному счету ООО должны быть прекращены все операции. Штраф за нарушение нулевой отчетности составляет 5% от взносов компании во внебюджетные фонды за последние 90 дней .

Для компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения, декларация нулевого баланса должна подаваться один раз в 12 месяцев . ООО должны завершить подачу всех документов до конца марта . В том случае если компания работает с НДС, то подача выполняется каждый квартал . Сдачу отчетности нужно завершить до 20 числа месяца, являющегося первым в квартале . Декларация по налогу на прибыль сдается каждый квартал до 28 числа .

Процедура подготовки документации выполняется бухгалтером, который должен владеть информацией по составлению и срокам подачи отчетности. Если вовремя не сдать отчет или вовсе не осуществить эту процедуру, то компанию могут ждать штрафы, блокировка банковских счетов и прочие последствия, сопровождающиеся определенными проблемами.

Дополнительная информация про нулевую отчетность — в данном видео.

Нулевая отчетность – это представление в налоговую службу и внебюджетные фонды деклараций особого вида, которые подаются в случае, если компания не ведет деятельность на протяжении какого-либо налогового периода.

В 2017 году для подачи нулевых деклараций ООО необходимы следующие условия:

Нет передвижения средств организации по банковским счетам и кассе.
Со дня регистрации компании не фиксировались никакие финансовые операции, кроме внесения уставного капитала.
Компания только зарегистрировалась и еще не начала коммерческую (хозяйственную) деятельность.
ООО приостановило или полностью прекратило осуществлять свою деятельность.
В компании наблюдается полное отсутствие начислений и выплат по зарплате наемным работникам.

Данные в представляемой нулевой декларации не всегда могут иметь нулевые значения. Компания в обязательном порядке должна зафиксировать в документации размер уставного капитала и источники его образования.

Форма налогообложения

В зависимости от системы налогообложения компании сроки и порядок представления нулевой отчетности имеют свои нюансы.

Если компания использует УСН (упрощенную систему налогообложения), нулевая отчетность состоит из таких документов:

Форма РСВ-1 – подается ежеквартально в Пенсионный фонд, сдача производится с начала текущего квартала в течение 1,5 месяца. Образец заполнения можно посмотреть .
Декларация УСН за минувший год, при условии подачи годовой отчетности в срок до 20 января.
Среднесписочная численность наемных работников.
Форма 4-ФСС – подается в ФСС каждый квартал, документ направляется в течение 2 недель по завершении отчетного периода.

В случае если организация использует общую налоговую систему, нулевая отчетность представляется в таком порядке:

В Пенсионный фонд подается форма РСВ-1.
В налоговую службу представляется декларация по налогу на прибыль компании (годовая декларация подается до 28 марта будущего года, квартальный отчет формируется до 28 числа следующего месяца после окончания квартала).
В ФСС до 15 числа отчетного периода представляется форма 4-ФСС. Сдается бухгалтерский баланс (форма КНД 0710099).
При сдаче годовой отчетности подаются сведения о численности штата предприятия.
Представляется декларация НДС.

Если в организации отсутствуют наемные работники, сведения о среднесписочной численности сотрудников все равно подаются.

Пример: в компании нет работников. В соответствующей графе нужно поставить «0». Однако, если в компании числится только директор, среднесписочная численность за год будет равна 1.

Также нулевая отчетность должна охватывать:

Отчеты по имущественному налогу, при имеющихся средствах на балансе.
Транспортный налог, если компания владеет какими-либо транспортными средствами.
Налог на собственность, если организация является собственником недвижимости, земельного участка.

Если компания не является плательщиком налога на имущество и не имеет основного капитала, сдавать нулевую отчетность на имущество ей не нужно (ст. 373 п.1 НК РФ).

Составление нулевой декларации

Как правильно составить нулевые декларации ООО? Бланк декларации должен соответствовать установленному образцу в соответствии с Приказом № 62н от 10.07.07.

В документ нужно внести следующие данные:

Инстанция, куда подается пакет документов (налоговая служба, ПФР, ФСС).
Название компании.
Список систем налогообложения, по которым представляется отчетность.
Данные субъекта для связи.
Количество оригинальных документов и копий, которые прикладываются к декларации.
Подпись руководителя (директора) компании.

Составить декларацию необходимо правильно, без помарок и исправлений, черными, синими чернилами или на компьютере. Ручка может быть обычная (шариковая) или перьевая.

Осторожно – санкции!

Несвоевременная подача нулевой отчетности или неполный пакет представляемой документации могут повлечь за собой штрафные санкции (ст. 119 НК РФ).

Размеры штрафов:

При нарушении сроков сдачи нулевой отчетности – 1000 рублей.
Если пакет документов неполный, штраф составляет 200 рублей за каждый пропущенный бланк.
С должностного лица могут удержать от 300 до 500 рублей за каждый документ, не представленный в налоговую.

Если указанные нарушения не скорректированы в течение 10 дней, по расчетному счету организации приостанавливаются все операции.

Штраф при нарушении подачи нулевой отчетности во внебюджетные фонды составляет 5% от взносов компании за последние 3 месяца.

Нулевая декларация для компаний, работающих по УСН, подается 1 раз в год. ООО должны представить ее до окончания марта. Если организация платит НДС – ежеквартально. Нулевая отчетность подается каждый квартал до 20 числа месяца. Нулевая декларация по налогу на прибыль сдается до 28 числа ежеквартально.

Подготовка и оформление нулевой отчетности полностью возлагаются на бухгалтера компании, который должен быть в курсе сроков подачи и полного пакета документов. Отчетность должна представляться независимо от того, работала компания или нет. В противном случае ее ждут неприятности в виде штрафов или блокирования расчетных счетов.

После создания у каждой фирмы появляются обязанности по ведению учета, представлению бухгалтерской отчетности и уплате налогов. Об этом должен позаботиться предприниматель, чтобы были соблюдены требования законодательства, так как за его нарушение предусмотрены значительные санкции. Чаще всего для этого нанимается бухгалтер с опытом работы, который поможет квалифицированно рассчитать платеж в бюджет и подготовить в нужные сроки отчетность.

А что делать, если компания еще не начала работать? В таком случае все равно требуется сдавать отчетность, в том числе нулевой баланс, ведь за неподачу нулевой отчетности наступают штрафы, а также может быть применена блокировка счета, если в инспекцию не поступят нужные формы по истечении 10 рабочих дней от регламентированного срока.

Под нулевой бухгалтерской отчетностью за 2016 год понимается заполненная прочерками форма, которая подается в ИФНС, внебюджетные фонды, статистику при отсутствии финансовой деятельности у организации.

В настоящее время все чаще вместо отчетности с нулевыми показателями представляется в инспекцию единая упрощенная декларация. Для возможности ее использования должно соблюдаться сразу два условия: не должно быть налогооблагаемых операций и движений по счетам.

На сегодняшний момент подается следующая нулевая отчетность:

Всеми компаниями и индивидуальными предпринимателями в срок до 20 января сведения о среднесписочной численности, при этом в форме ставится 0 человек. Если компания только создалась, то надо подавать сведения до 20 числа следующего месяца после регистрации.
Если предприятие не освобождено, то должна подаваться декларация по НДС, даже когда в отчетном квартале не велась по НДС деятельность – не принимался к вычету и не совершались операции по продаже товаров, оказанию услуг. Декларация по НДС направляется только в электронном виде по специальным каналам связи не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
По налогу с доходов физлиц (НДФЛ), предоставляется также ИП (не упрощенцами). Отчетность представляется до 30 апреля следующего года.
По налогу на прибыль организаций, которая подается не позднее 28-го числа месяца, следующего кварталом.
По единому сельскохозяйственному налогу (только на первом году деятельности, далее утрачивается право применять).
Компаниями и предпринимателями на УСН.
В ФСС по форме 4 – ФСС и ПФР по форме РСВ-1 ежеквартально.
По ЕНВД обычно нет нулевой декларации, так как вмененка предполагает, что даже при отсутствии деятельности платить налог придется, хотя суды в последнее время трактуют этот момент иначе, чем ФНС.

Всем предприятиям необходимо подать бухгалтерскую отчетность за 2016 год, в том числе нулевую, в налоговую инспекцию и в органы Росстата в точные сроки сдачи отчетности – до 31 марта 2017 года.

В случае несвоевременного представления компанию ждут штрафы за несдачу бухгалтерской отчетности в ИФНС по 200 рублей за каждый непредставленный документ, в статистику штрафы выше – от 3000 до 5000 р. На должностных лиц налагаются взыскания в размере от 300 до 500 рублей.

Большинство малых предприятий имеет право составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность. Малыми считаются предприятия в 2016 году, где численность сотрудников менее 100 человек, а выручка составляет не более 800 млн рублей в год. В упрощенном балансе только две формы – бухгалтерский баланс (нулевой в том числе) и отчет о финансовых результатах, в отличие от обычного баланса, не надо заполнять отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и пояснительную записку, да и сама форма баланса немного сжата. При этом надо не забыть зафиксировать применение упрощенной формы в учетной политике.

Компании, не относящиеся к малым предприятиям, в том числе АО, жилищные кооперативы, микрофинансовые организации должны составлять полную бухгалтерскую отчетность.

В балансе указываются финансовые показатели на 31 декабря отчетного прошлого и позапрошлого годов. В годовом ОФР отражаются данные о бухгалтерских доходах и расходах, за отчетный и предыдущий годы.

Фактически бухгалтерский баланс не может быть полностью нулевым, даже если деятельность не ведется, в нем должно быть, как минимум, отражено внесение уставного капитала, так как без него общество не может существовать. Если он полностью не оплачен, значит нужно отразить дебиторскую задолженность учредителей, но информация в балансе должна присутствовать.

Рассмотрим нулевой баланс с уставным капиталом (образец ниже) 10 000 рублей ООО «Кентавр». В случае внесения УК денежными средствами сумма указывается в активе баланса в строке 1250, если имуществом, то в строке 1210, если уставный капитал еще не внесен, то указывается дебиторская задолженность в строке 1230. В нашем примере, где дан нулевой баланс ООО за 2016 год, для образца внесены денежные средства.

Поскольку принципами бухучета является двойная запись, то эту же сумму нужно отразить в пассиве в строке 1300. Все операции отражаются в тысячах, надо это учитывать, поэтому указываем просто 10, если УК 10 700 рублей, то округляем и пишем 11.

Нулевой бухгалтерский баланс 2016. Образец

После регистрации организация обязуется вести учёт, подавать бухгалтерскую отчётность и уплачивать налоги. За нарушение действующего законодательства предпринимателю грозят значительные санкции. Расчёт бюджета и подготовка нужной отчётности в установленные сроки осуществляется специально нанятым бухгалтером.

Если компания ещё не приступила к работе, она всё равно обязуется сдавать отчётность, в том числе и нулевой баланс, поскольку его несвоевременная подача грозит штрафными санкциями и блокировкой расчётного счёта в том случае, если налоговая инспекция не получит положенные документы в течение 10 дней с установленного законом срока.

Нулевая бухгалтерская отчётность – заполненная прочерками форма, подаваемая в ИФНС, статистику и внебюджетные фонды в случае, если у организации отсутствует финансовая деятельность.

На сегодняшний день вместо отчётности с нулевыми показателями в налоговую инспекцию можно сдать единую упрощённую декларацию. Заполнять её можно только при условии соблюдения двух требований: отсутствие движений по счетам и налогооблагаемых операций.

Нулевая отчётность сегодня подаётся:

Индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами до 20 января сдаются сведения о среднесписочной численности сотрудников, при этом в самой форме проставляется 0 человек. Если компания была только зарегистрирована, то все сведения подаются до 20 числа месяца, следующего после создания;
Даже если в отчётном квартале предприятием не велась деятельность по НДС – не совершались операции по продаже услуг и товаров, не принимались к вычету, — декларация по НДС сдаётся в обязательном порядке. Она направляется по специальным каналам связи в электронном виде до 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом;
ИП, не использующие упрощёнку, подают декларацию по налогу с доходов физических лиц. Сдаётся до 30 апреля следующего года;
По налогу на прибыль организаций. Подаётся в контролирующие органы до 28 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
По единому сельскохозяйственному налогу. Сдаётся только на первом году деятельности, в дальнейшем применять запрещается;
Предприниматели и компании на УСН сдают каждый квартал отчётность по форме 4-ФСС в ФСС и по форме РСВ-1 в ПФР;
По ЕНВД нулевая декларация отсутствует, поскольку такая система предполагает выплату налога даже при отсутствии деятельности.

До 31 марта года, текущего за отчётным, предприятия обязуются сдать в органы Росстата и налоговую инспекцию бухгалтерскую отчётность.

Компания облагается штрафными санкциями в случае несвоевременной подачи бухгалтерской отчётности: за каждый непредставленный в ИФНС документ грозит штраф в размере 200 рублей, в статистику – от 3000 до 5000 рублей. Должностные лица также могут быть оштрафованы в размере от 300 до 500 рублей.

Малые предприятия могут составлять упрощённую бухгалтерскую отчётность. Малыми считаются те предприятия, численность сотрудников которых не превышает 100 человек, а годовая выручка – 800 миллионов рублей. Упрощённый баланс содержит только две формы – бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах. В отличие от обычного баланса налогоплательщику не нужно заполнять отчёты о движении денежных средств, изменениях капитала и пояснительную записку. Кроме того, отличается форма баланса – она более сжатая. Применение упрощённой формы обязательно фиксируется в учётной политике.

Полная бухгалтерская отчётность составляется организациями, не относящимися к категории малых предприятий, в том числе микрофинансовыми организациями, АО, жилищными кооперативами.

Финансовые показатели на 31 декабря отчётного прошлого и позапрошлого годов указываются в балансе. Данные о бухгалтерских доходах и расходах отражаются в годовом ОФР.

Бухгалтерский баланс не может быть полностью нулевым даже в том случае, если организация не ведёт деятельность, поскольку в нём отражается внесение уставного капитала, без которого невозможно существование ООО. Если капитал не оплачен в полной мере, то отражается дебиторская задолженность учредителей, при этом вся необходимая информация отображается в балансе.