Главная / Заработная плата

Обязательная финансовая отчетность. Динамика годовых тенденций

Тема 16. Бухгалтерская (финансовая) отчетность

1. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерской финансовой отчетности

Основными нормативными документами, регламентирующими порядок формирования отчетной информации и ее отражения в отчетности, представление и т.д. являются:

ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»;

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (Приказ 34н);

Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (одобрена приказом Минфина РФ от 1 июля 2004 г. № 180).

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

2. Понятие и классификация бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (ст. 2Закона о бух. учете,абз. 2 п. 4ПБУ 4/99).

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений (п. 13.1 ФЗ « О бухгалтерском учете»). (Характеристика заинтересованных пользователей приведена в лекции №1).

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, а так же за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации (ст. 6Закона о бух. учете). При этом главный бухгалтер в рамках законодательства о бухгалтерском учете, подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

При составлении и представлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Закономо бух. учете, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и другими нормативными документами.

В соответствии с Концепцией развития бухгалтерского учета и отчетности различаются следующие виды отчетности:

индивидуальная бухгалтерская отчетность – формируется отдельными субъектами хозяйствования (п.13.11 ФЗ «О бухгалтерском учете» В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетностине может быть установлен режим коммерческой тайны ). Индивидуальная бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учета выполняет две функции:информационную и контрольную . С одной стороны, она характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности хозяйствующего субъекта. С другой стороны, она обеспечивает системный контроль правильности и точности данных бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла. В связи с этим все хозяйствующие субъекты должны составлять индивидуальную бухгалтерскую отчетность за каждый отчетный период. Индивидуальная бухгалтерская отчетность предназначена для выявления конечного финансового результата деятельности хозяйствующего субъекта - чистой прибыли (убытка) и распределения ее между собственниками; представления в надзорные органы; выявления признаков банкротства хозяйствующих субъектов; формирования единой государственной базы статистического наблюдения и макроэкономических показателей; использования в управлении хозяйствующим субъектом, судопроизводстве и при налогообложении. Она также может использоваться для иных целей (Концепция развития бухгалтерского учета п. 2.1);

консолидированная финансовая отчетность – формируется по группе взаимосвязанных организаций (Концепция развития бухгалтерского учета п. 2.1). Консолидированная финансовая отчетность как разновидность бухгалтерской отчетности предназначена для характеристики финансового положения и финансового результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанной на отношениях контроля. Консолидированная финансовая отчетность выполняет исключительноинформационную функцию и представляется заинтересованным внешним пользователям (Концепция развития бухгалтерского учета п. 2.1);

управленческая (внутренняя) отчетность – формируется на тех же принципах что и индивидуальная, и консолидированная отчетность, используется для принятия управленческих решений, не является обязательной. В связи с этим содержание, периодичность, сроки, формы и порядок ее составления определяются самостоятельно хозяйствующим субъектом. В соответствии с ФЗ-402 внутренняя отчетность является коммерческой тайной;

налоговая отчетность (налоговые декларации) - формируется по данным бухгалтерского учета в соответствии с требованиями НК РФ. Налоговая отчетность (налоговые декларации) предназначена дляфискальных целей и обязательна для составления хозяйствующими субъектами , круг которых установлен налоговым законодательством.

Бухгалтерская финансовая отчетность по срокам составления бывает годовая и промежуточная.

Годовая бухгалтерская финансовая отчетность составляется по итогам отчетного года .

Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Состав бухгалтерской финансовой отчетности

Требования к составу бухгалтерской (финансовой) отчетности содержатся в ФЗ-402Закона о бух. учете, вп. 5ПБУ 4/99,п. 2Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности).

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из:

Бухгалтерского баланса;

Отчета о прибылях и убытках;

Приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

Пояснительной записки.

Пояснения к бухгалтерскому балансуиотчетуо прибылях и убытках раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм (Отчето движении денежных средств,Отчетоб изменениях капитала, Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и др.) и в виде пояснительной записки (п. 28ПБУ 4/99).

Представляемая бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности (п. 5Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности).

К годовой бухгалтерской отчетности организацииприлагается аудиторское заключение о ее достоверности, если такая отчетность в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Перечень организаций, подлежащих обязательному аудиту, приведен в ст. 5Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».Обязательный годовой аудит проводится , если:

1) организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества (АО) ;

2) организация является кредитной организацией, бюро кредитных историй, страховой организацией, обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, фондом, источником образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц ;

3) объем выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением сельскохозяйственных кооперативов и союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному годпревышает 400 млн. руб. илисумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец года, предшествовавшего отчетному,превышает 60 млн. руб. Для муниципальных унитарных предприятий законом субъекта РФ финансовые показатели могут быть снижены;

4) в иных случаях, установленных федеральными законами.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации (ст. 15Закона о бухучете). Дата утверждения проставляется на первой странице Бухгалтерского баланса.

В обществах с ограниченной ответственностью бухгалтерский баланс утверждает общее собрание участников (ст. 34Закона об ООО)не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. В акционерных обществахобщее собрание акционеров должно утвердить отчетность (ст. 47Закона об АО)не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

Бухгалтерская отчетность является публичной , открытой для заинтересованных пользователей (инвесторов, банков, поставщиков, покупателей, кредиторов и др.). Они могут знакомиться с ней, получать ее копии с возмещением затрат на копирование (п. 42ПБУ 4/99). Ознакомление с отчетностью любого пользователя может производиться через органы Госкомстата России.

ОАО, банки, страховые организации, биржи и инвестиционные фонды обязаны опубликовать годовую бухгалтерскую отчетность (баланс и отчет о прибылях и убытках) и итоговую часть аудиторского заключения не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Порядокопубликования годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами в настоящее время регулируетсяприказомМинфина РФ от 28.11.1996 № 101 «О порядке публикации бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами».

В общем случае бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет (п. 17ПБУ 4/99).

Организации обязаны хранить бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет .

4. Сроки и порядок представления бухгалтерской финансовой отчетности

Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно (ФЗ-402).

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций,созданных после 1 октября , - по31 декабря следующего года .

Все организации, за исключением бюджетных, казенных учреждений, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документамиучредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации .

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обязанность налогоплательщика по представлению бухгалтерской отчетности в налоговый орган по месту нахождения организации установлена впп. 5 п. 1 ст. 23НК РФ. При этом за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на налогоплательщика обязанностей он несет ответственность согласно законодательству РФ. Так, за непредставление в установленный срок в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных Налоговым кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, взимается штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126НК РФ). Кроме того, согласностатье 15.6КоАП РФ за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а такжеза представление указанных сведений в неполном объеме или в искаженном виде для должностных лиц организации предусмотрен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. Однако, постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения (п. 1 ст. 4.5КоАП).

Отчетность представляется в установленные адреса по одному экземпляру бесплатно.

Организации обязаны представлятьквартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала , агодовую - в течение 90 дней по окончании года , если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность организации, за исключением бюджетных и казенных учреждений, должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организациейнепосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.

Если последний день представления отчетности приходится на выходной день, то срок подачи отчета переносится на следующий за ним первый рабочий день (п. 47ПБУ 4/99).

Одним из важнейших документов на предприятии считается финансовая отчетность предприятия, которая практически может «поставить диагноз» бизнесу. Но для правильности этого диагноза необходимо понять и правильно прочитать и отчетность. В балансе не так уж мало цифр, но если есть желание, разобраться во всём и научиться читать отчеты можно, это будет интересно и полезно. Настоящие руководители, кроме всего остального, просто обязаны быть и немного бухгалтерами, потому что финансовое положение своего предприятия можно выяснить только таким способом.

С помощью отчетности можно оценить потребность в финансовых ресурсах, определить финансовые результаты деятельности учреждения, эффективность структуры капитала, спрогнозировать, а также решить иные задачи, связанные с управлением финансовой деятельностью и финансовыми ресурсами. Прежде всего, это имеет отношение к финансовым фирмам, которые выпускают и размещают ценные бумаги. Финансовая отчетность предприятия должна удовлетворять потребности внутренних и внешних потребителей информации. Формы финансовой отчетности и их объемы устанавливают в Министерстве финансов Российской Федерации.

В входят показатели всех представительств, филиалов и других подразделений (в состав включены и те, которые имеют отдельные балансы).

Финансовая отчетность предприятия способна отразить финансовое и имущественное состояние организации и итоги ее хозяйственной деятельности. Ее составляют, основываясь на бухгалтерских данных и расчетах.

В последний календарный день является датой, на которую составляют отчетность. Отчетным годом называют период с первого января включительно по тридцать первое декабря.

Для организаций, которые вновь созданы, первым отчетным годом определен период с той даты, когда произошла их государственная регистрация по тридцать первое декабря, а для учреждений, которые созданы были после первого октября, - по тридцать первое декабря следующего года.

Бухгалтерская финансовая отчетность организации, учреждения - это завершающий этап в учетном процессе.

Отчетность представлена в виде таблиц, которые заполняются по данным аналитического и синтетического учета.

Бухгалтерская финансовая отчетность организации помогает оценить кредитоспособность предприятия, то есть то, насколько своевременно и полностью предприятие способно рассчитываться по своим обязательствам. Она способна помочь выявить быстро реализуемые, трудно и а также самые ликвидные активы.

Отчетность предприятия можно традиционно классифицируют по видам. Она бывает оперативная, статистическая и бухгалтерская.

По периодичности составления отчетность делят на годовую и внутригодовую. Сводная отчетность и первичная отчетность - по степени обобщения отчетной информации.

Отчетность - это один из главных приемов методологии бухгалтерского учета. Финансовая отчетность учреждения, организации, предприятия - это та отрасль бухгалтерской отчетности, которая регистрирует информацию о деятельности учреждения, организации, предприятия.

В бухгалтерии существуют конкретные стандарты составления отчетности и учета, которые приняты в странах рыночной экономики.

Ведением бухгалтерского учета занимаются все объекты предпринимательской деятельности в течение всего периода функционирования данного объекта. При этом, отчетным периодом является год, а логическим его завершение – подача отчетной документации в определенные законом структуры или руководителям фирмы. Бухгалтерской финансовой отчетности предусмотрен определенный состав, а также, она должна отвечать некоторым требованиям.

Стоит сделать акцент, что если предприятие подвергалось аудиторской проверке, то ее акт заключения будет прикладываться в общий пакет бухгалтерской отчетности.

Сдача отчетности

Рассматривая подробнее порядок составления и сдачи, можно указать, что выделяют два вида бухгалтерской финансовой отчетности.

Первым, является . Она формируется за срок в один календарный год и охватывает промежуток с первого января, до 31 декабря исследуемого года. Указанный выше вид отчетности подается в органы статистики, но предварительно в налоговые органы. Давать к рассмотрению такую отчетность заинтересованным лицам, предприятие обязуется в том случае, если это происходит в законном порядке. Так, данными заинтересованными лицами можно считать соучредителей предприятия, его акционеров и прочие лица.

Характерно, что при необходимости предоставить им годовые отчетные документы, согласно нормам, предприятие должно обеспечить каждого из участников рассмотрения собственным экземпляром пакета отчетности.

Отчетность за год сдается больше, чем через 60, но меньше, чем через 90 дней, по окончании исследуемого года. В том случае, если последним разрешенным к подаче днем, оказался выходной, сдача происходит в ближайший рабочий день.

Промежуточная финансовая отчетность может сдаваться предприятием за квартальный, полугодовой срок, или 9 месяцев, в зависимости от того, какой период необходимо просмотреть заинтересованным лицам. Ведь именно по их требованию составляется данный вид отчетности, так как подача его в государственные структуры не происходит.

Смотрите также интересное видео о составе финансовой отчетности:

Правовые установки

Законами Федерации, а точнее №402-Ф3, принятым 2011 года устанавливается, для регуляции ведения бухгалтерских учетных процессов необходимо использовать стандартизацию федерального и отраслевого типов, подробная разработка которых, запланирована на 2016-2018 года, а пока их нет, используются законные рекомендации касательно бухучета, а дополнительно стандарты, которые может установить сама организация.

Закон №402-Ф3 предъявляет к составам бухгалтерских финансовых отчетностей фирм подобные требования:

Достоверность отображения экономического положения на отчетное число и за исследуемый годовой период
Прозрачность всех финансовых манипуляций объекта деятельности
Составление на базе документации учетного типа и стандартизированных документов
Для гарантирования соответствия реальности, должны проводиться инвентаризационные исследования, в частности, перед сдачей годовых отчетных пакетов
Полное соответствие нормативным и регулирующим инструкциям, регулирующим бухгалтерскую отчетность
Полноценность отображения финансового состояния объекта, для принятия экономически-важных выводов
Существенность раскрываемой в структуре отчетов информации
Нейтральность оформления учетных документов и предоставления показателей
Соответствие отчетности установленным законодательством формам по ней

Значение отчетности

Бухгалтерская отчетность составляется не только для государственных органов. Им она нужна для того, чтобы иметь представление о прибыльности функционирования данного предприятия и правильности расчета им налоговых сумм.

Куда более важно использовать бухгалтерскую финансовую отчетность самим учредителям. Ведь ее качественный и подробный анализ, позволит не только установить выгодность предприятия и его финансовое состояние, но и просчитать ходы на будущее и создать стратегию для улучшения развития и увеличения получаемой от него прибыли.

Итак, бухгалтерская отчетность, может быть годовой и промежуточной. В зависимости от того срока, который ставит себе за цель отобразить бухгалтер, или назначения, для кого эта отчетность составляется. Процесс составления осуществляется на базе бухгалтерского учета, который ведется все время, в которое предприятие функционирует.

Зачем нужна финансовая отчетность

Перед тем как мы начинаем анализировать финансовую отчетность, важно сначала понять, почему она сводится вместе. Руководство любого предприятия нуждается в потоке информации для принятия информированных и разумных решений, влияющих на успех или неудачу его деятельности. Инвесторам нужна отчетность для анализа инвестиционного потенциала. Банкам требуется финансовая отчетность для принятия решения о выдаче кредитов, а многим компаниям отчетность необходима для определения риска, связанного с ведением коммерческой деятельности со своими клиентами и поставщиками.

Как составляется финансовая отчетность

Обычно бухгалтерия, бухгалтер или владелец предприятия систематически учитывают, сортируют и обобщают тысячи документов (ленты контрольно-кассовых машин, счета и оправдательные документы), представляющие собой коммерческие сделки. Данные сделки включают в себя реализацию товаров, распределение фонда заработной платы, закупки материально-производственных запасов, а также многое другое. После этого данные факты сводятся вместе, классифицируются и обобщаются в финансовых сводках предприятия с тем, чтобы в дальнейшем можно было подготовить финансовый отчет.

Финансовые отчеты готовятся, по усмотрению предприятия, ежеквартально, дважды в год или раз в год. Дата финансового отчета достаточно важна. Большинство из них обычно составляются за год (финансовый год). Представляемые отчеты, которые составляются не на конец финансового года, известны как промежуточные отчеты.

Формы собственности предприятий

Принципы бухгалтерского учета рассматривают любое предприятие как организацию отдельно от владельцев или участников, закупающую товары, реализующую продукцию и выплачивающую заработную плату. Такое разграничение между предприятием и владельцами важно для понимания того, как представляется финансовая отчетность.

ДиБT хранит информацию о 12 миллионах американских предприятий в своих информационных файлах. Более 99 процентов из них составляют индивидуальные частные предприятия, товарищества или корпорации. Частным предприятием обычно управляет небольшое количество участников, ответственных только перед собой. Открытые акционерные общества, с другой стороны, являются корпорациями, которыми управляет руководство, отчитывающееся перед выбранным советом директоров, многочисленными акционерами и контрольными органами, и чьи доли акционерного капитала (акции) открыты для свободной продажи.

Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках: на что обратить внимание

Финансовая отчетность состоит из двух частей - балансового отчета и отчета о прибылях и убытках (о доходах).

Балансовый отчет представляет собой детализированный "снимок" состояния или финансового благополучия компании на конкретную дату. 31 декабря является самой популярной датой среди предприятий. Тем не менее, многие сезонно работающие предприятия выпускают свою отчетность по окончанию их основного сезона продаж, поскольку в это время их состояние наиболее благоприятно. Балансовые отчеты показывают сумму в долларах для активов (то, что принадлежит предприятию) и пассивов (то, что должно предприятие) в отношении собственного капитала или капитала владельца (то, что принадлежит владельцу, участникам или акционерам). Балансовые отчеты представляются с активами на левой стороне страницы, и с пассивами и собственным капиталом на правой. Итоговые суммы на левой и на правой стороны должны соответствовать друг другу, поскольку общие активы должны равняться общим пассивам плюс собственный капитал.

Отчет о доходах и расходах является детальным расчетом денежных средств, которые предприятие заработало или потеряло в течение конкретного временного периода. Доход от реализации или оказания услуг компенсируется операционными расходами и издержками производства. Наиболее часто Вы можете встретиться с отчетами на конец года, отражающими доходы и расходы за конкретный календарный год.

Динамика годовых тенденций

Недостатком анализа одного финансового отчета предприятия является невозможность установить важные тенденции. Тем не менее, когда Вы сравниваете два или более последовательных финансовых отчета одной и той же фирмы, тенденция становится очевидной. Сравнение отдельных статей балансового отчета и отчета о прибылях и убытках с аналогичными статьями в предшествующих отчетах может оказаться весьма значимым для принятия решения. Такой процесс изучения называется сравнительным анализом, и данный термин мы будем использовать в тексте данного руководства. Просим иметь в виду, что сравнительный анализ финансовой отчетности компании с ее предшествующими результатами и средними отраслевыми показателями важен для оценки ее финансового состояния.

Элементы балансового отчета

Как упоминалось выше, балансовый отчет является финансовым отчетом, в котором сообщаются сведения об активах, пассивах и собственном капитале компании в конкретный момент времени. Активы представляют собой совокупные ресурсы компании, которые могут уменьшаться или увеличиваться, в зависимости от результатов деятельность. Активы перечисляются в порядке ликвидности - легкости перевода в денежные средства. Типичные активы включают в себя денежные средства, дебиторскую задолженность, материально-производственные запасы, основные средства и ряд разнообразных активов, которые мы классифицируем как "прочие". Пассивы включают в себя то, что компания должна: кредиторскую задолженность и векселя к уплате, кредиты банков, доходы будущих периодов, и прочее. Все предприятия делят активы и пассивы на две группы: оборотные (конвертируемые в наличность в течение года) и внеоборотные. Собственный капитал представляет собой инвестицию владельца (в случае с индивидуально-частным предприятием или товариществом) или основной капитал плюс нераспределенную прибыль (доходы, остающиеся у предприятия) в случае с корпорацией.

Оборотные активы

Оборотные активы, которые также называются "легкореализуемые активы", включают в себя денежные средства, дебиторскую задолженность и материально-производственные запасы. Данные статьи могут обращаться в денежные средства в течение одного года или в течение обычного цикла деятельности предприятия. В данную категорию также включаются любые активы, которые можно без особого труда обратить в деньги, такие как государственные и легкореализуемые ценные бумаги.

Оборотные активы - денежные средства. Термин "денежные средства" относится к наличности в кассе или в банках, остатках средств на текущих счетах, и другим инструментам, таким как чеки или почтовые денежные переводы. На практике существует правило, что доля активов в денежных средствах обычно наиболее высока после пикового сезона продаж. Когда остатки денежных средств все время велики, возможно, что фирма испытывает трудности в связи с медленным взысканием задолженности или какие-то другие финансовые проблемы.

Оборотные активы - легкореализуемые ценные бумаги. Вы можете встретить легкореализуемые ценные бумаги во многих балансовых отчетах. Легкореализуемые ценные бумаги могут включать в себя государственные облигации и ценные бумаги, документы краткосрочного коммерческого кредита и/или инвестиции в акции и облигации открытых акционерных корпораций. Легкореализуемые ценные бумаги обычно указываются по себестоимости или рыночной котировке, в зависимости от того, какая величина меньше. Бухгалтеры часто указывают ценные бумаги по себестоимости с примечанием, указывающим на рыночную котировку на дату составления балансового отчета. (Наличие легкореализуемых ценных бумаг в отчете часто указывает на инвестирование избыточных денежных средств.)

Оборотные активы - дебиторская задолженность. Большинство предприятий осуществляют продажи на основе кредита. Дебиторская задолженность указывает на осуществленные продажи и выставленные заказчикам счета на основе кредита. Розничное торговое предприятие, такое как универмаг, может указывать в данной категории счета к оплате заказчиками, выставленные и неоплаченные. Для многих предприятий дебиторская задолженность часто является самой большой статьей в балансовом отчете. Вам следует обращать особое внимание на данную категорию и на условия кредита, предлагаемые компанией, поскольку ее благополучие зависит от своевременного взыскивания дебиторской задолженности.

Оборотные активы - сомнительная дебиторская задолженность. У каждого предприятия, имеющего дебиторскую задолженность, существует определенная часть, которую она не в состоянии взыскать, поскольку заказчики не могут произвести оплату по той или иной причине - бесхозяйственность, природное бедствие, или намеренно. Обычно предприятие выделяет определяемый расчетным путем резерв для такой не могущей быть взысканной или сомнительной задолженности. Данный резерв под названием "безнадежный долг" вычитается из общей суммы дебиторской задолженности, показанной в балансовом отчете. В отчетности часто можно найти примечание, где указывается вычитаемая сумма.

Оборотные активы - векселя к получению. Векселя к получению представляют собой разнообразные обязательства с условиями погашения в течение года. Векселя к получению могут использоваться компанией для обеспечения платежей по просроченной задолженности, или для товара, продаваемого на условиях рассрочки. В любом случае, следует тщательно анализировать векселя к получению.

Оборотные активы - материально-производственные запасы. Материально-производственные запасы включают в себя различные статьи в зависимости от того, является ли предприятие производителем, оптовой или розничной торговой фирмой. Розничные и оптовые фирмы будут показывать товары, которые продаются "как есть", без дополнительной обработки, или требуемое оборудование в процессе поставки. С другой стороны, многие производители будут указывать три различных класса запасов: сырье, затраты в незавершенном производстве и готовая продукция. Сырье рассматривается как наиболее ценная часть материально-производственных запасов, так как оно может быть перепродано в случае ликвидации. Незавершенное производство имеет наименьшую ценность, поскольку для ее реализации потребуются дополнительные усилия по обработке и продаже, если ликвидация будет иметь место. Готовые изделия пригодны для перепродажи. Ценность готовых изделий подвержена большим колебаниям в зависимости от обстоятельств. Если они представляют собой популярную продукцию в хорошем состоянии, которую можно легко реализовать, то тогда указанная стоимость может быть обоснованной. Если возможность сбыта товаров сомнительна, то представленная стоимость может быть слишком высокой. В стоимость включаются затраты труда производителя, связанные с производством готовых и незавершенных изделий, а также затраты, непосредственно не связанные с процессом производства. Материально-производственные запасы обычно указываются в балансе по себестоимости или рыночной стоимости, в зависимости от того, какая из них ниже.

По мере увеличения объема продаж компании требуются большие материально-производственные запасы. Тем не менее, с финансированием своих закупок могут возникать проблемы, если оборот (сколько раз за год товары покупались и продавались) не соответствует продажам. Уменьшение продаж может сопровождаться сокращением величины запасов для поддержания благополучия. Если у предприятия имеются значительные материально-производственные запасы, это может указывать на на наличие незавершенных или устарелых готовых изделий или отражать изменение условий сбыта.

Оборотные активы - прочие оборотные активы. Данная категория включают в себя заранее оплаченную страховку, налоги, аренду и проценты. Ряд консервативных аналитиков рассматривают заранее оплаченные статьи как внеоборотные, поскольку они не могут быть быстро конвертированы в денежные средства для оплаты обязательств, и в связи с этим не имеют ценности для кредиторов. Обычно данная категория невелика по сравнению с другими статьями балансового отчета, но значительная ее величина может указывать на существующие проблемы.

Внеоборотные активы

Внеоборотные активы являются имуществом предприятия, которое не может быть легко обращено в денежные средства, и которое не используется в течение экономического цикла предприятия. Мы определили оборотные активы как активы, которые могут быть обращены в деньги в течение одного года. В случае с внеоборотными активами, они определяются как активы, чей жизненный цикл превышает один год.

Внеоборотные активы - основные средства. К основным средствам относятся материалы, товары, услуги и земельные участки, используемые для производства продукции. Например, они включают в себя недвижимое имущество, строения, промышленное оборудование, инструментальные средства и машины, мебель, движимость, соединенная с недвижимостью, офисное или складское оборудование и транспортные средства. Все вышеизложенное будет использоваться в производстве продукции компании. Земельные участки, оборудование или строения, не используемые в производстве потребительских товаров, будут указываться как прочие внеоборотные активы или вложения. Основные средства указываются в бухгалтерских книгах компании по их стоимости во время приобретения.

Все основные средства, исключая землю, регулярно амортизируются в связи с наступающим с течением времени износом. Амортизация является практикой отчетности, при которой переносимая стоимость основного средства ежегодно уменьшается. Данные вычитания рассматриваются как затрата на ведение коммерческой деятельности и называются "амортизационные расходы". В конечном счете, стоимость основного средства уменьшится до его ликвидационной стоимости или стоимости утилизации. Обычно процедура учета заключается в указании стоимости основного средства минус начисленная амортизация, которая будет указываться в отчете или в примечании. Следует иметь в виду, что не все компании можно сравнивать по данной статье, поскольку некоторые из них арендуют свое предприятие и помещения. Если предприятие является арендатором, то ее основные средства будут меньше в сравнении с другими статьями балансового отчета.

Внеоборотные активы - прочие активы. В категории "прочие активы" могут быть объединены несколько статей. Указанные ниже статьи могут представляться отдельно в ряде балансовых отчетов и подлежат тщательному изучению в случае их важности: инвестиции, нематериальные активы и прочие активы.

Инвестиции предприятия представляют собой долговременные активы, которые принесут выгоду через год или больше с даты финансовой отчетности. К ним могут относиться инвестиции в родственные структуры, такие как аффилированные компании (частично принадлежащие) и дочерние общества (принадлежащие и контролируемые); акции и облигации со сроком погашения более одного года, ценные бумаги, размещенные в особых фондах, а также основные средства, не используемые в производстве. Величину данных статей следует указывать по себестоимости.

Разные активы включают в себя выданные авансы и дебиторскую задолженность дочерних обществ, и дебиторскую задолженность руководства и сотрудников.

Нематериальные активы являются активами, которые могут иметь большую ценность для действующей компании, но имеют ограниченную ценность для кредиторов. Аналитики предпочитают не принимать в расчет данные статьи или подходят к их оценке крайне осторожно. Нематериальными активами могут быть деловая репутация компании, авторские права и товарные знаки, затраты на разработку, патенты, рассылочные ведомости и каталоги, собственные акции, приобретенные эмитентом, формулы и процессы, организационные расходы и расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Краткосрочные обязательства

Краткосрочные обязательства представляют собой обязательства, которые предприятие должно погасить в течение года. Обычно они являются обязательствами, которые причитаются к погашению к определенной дате и обычно подлежат выполнению в течение 30 - 90 дней. Для поддержания хорошей репутации и успешной деятельности большинство предприятий должны иметь достаточные средства в своем распоряжении для своевременного погашения таких обязательств.

Краткосрочные обязательства - кредиторская задолженность. Кредиторская задолженность показывает потребности в товарах или материалах, приобретаемых на условиях кредита и не оплаченные на дату балансового отчета. При изучении балансовых отчетов небольших компаний Вы будете часто обнаруживать, что пассивы в основном будут относиться к статье кредиторской задолженности. Поставщики, которые добросовестно осуществляют свою деятельность, рассчитывают, что их счета будут оплачиваться согласно определенным условиям продаж. Данные условия могут варьироваться от 30 до 90 дней (после даты выставления счета) плюс стимулирующие скидки в размере 1 процент или более, если платежи производятся ранее указанного времени. Причины стимулирующих скидок указаны в разделе кредиторской задолженности выше в данном руководстве.

Компании, которые в состоянии часто получать банковские кредиты, часто показывают небольшую сумму кредиторской задолженности относительно всех прочих краткосрочных обязательств. Кредиты часто используются для покрытия обязательств по оплате материалов и товаров. Представленная значительная величина кредиторской задолженности при непогашенных кредитах может указывать на особые условия кредитов, предоставляемых поставщиков, или на неудачно выбранное время закупок.

Краткосрочные обязательства - заемные средства. Если предприятие привлекает средства из банка без гарантий, т.е. в качестве обеспечения кредита не вносятся никакие ценностиэто является хорошим знаком. Он указывает на то, что у предприятия имеется альтернативный источник кредитования помимо поставщиков, и что предприятие отвечает строгим требованиям банка. С другой стороны, если кредит выдается под гарантии, т.е. считается обеспеченным (банк имеет право требования части или всех активов заемщика)., невозвращение кредита может привести к тому, что банк удовлетворит свое парво требования путем вступления во владение имуществом несостоятельного должника и его продажей. Некоторые компании имеют кредитную линию (лимит, до которого они могут осуществлять заимствования) в качестве клиента банка, что также рассматривается как низкий риск. Кредитная линия часто используется компанией во время пиковых сезонов продаж. Тем не менее, если у компании имеется кредитная линия, то с Вашей стороны было бы разумно выяснить сумму, исходя из которой осуществляется оценка компании банком. Банковские кредиты, перечисленные в разделе краткосрочных обязательств, подлежат погашению в течение года. Потребности в банковском заимствовании обычно будут увеличиваться по мере роста компании.

Краткосрочные обязательства - векселя к уплате. В данную категорию могут включаться заимствования компании у фирм и физических лиц, исключая банки. Это может делаться для удобства, или по причине недоступности банковского финансирования. Компания может также иметь кредитный договор с поставщиками в отношении товаров или материалов. Если у компании имеются неоплаченные векселя, и если она не относится к той отрасли промышленности, где они имеют традиционное хождение, это может указывать на неустойчивое финансовое положение.

Краткосрочные обязательства - прочие краткосрочные обязательства. В данной категории сводится вместе несколько статей. Поскольку предприятие приобретает задолженность путем покупки в кредит, денежных заимствований или тем, что несет расходы, данная статья служит для обобщения всех понесенных и неоплаченных расходов на время подготовки отчета. Эти задолженности должны быть погашены в течение года. Например, заработная плата рабочих и служащих, причитающаяся к выплате в период между последним днем выдачи заработной платы и датой балансового отчета, включается в данную категорию. Различные федеральные налоги, муниципальные налоги и налоги штата (на продажу, на имущество, платежи в фонд социального обеспечения и фонд занятости) представлены в статье "налоговые начисления". Здесь же могут быть представлены федеральные налоги и налоги штата на доход или на прибыль. Если в балансовом отчете не указано обязательство по уплате налогов, но заявляется прибыль, компания может занижать свою текущую задолженность.

Долгосрочные обязательства

Долгосрочные обязательства являются статьями, которые подлежат погашению более чем через 12 месяцев после даты балансового отчета. Даты погашения (сроки наступления платежа) могут доходить до 20 или более лет. В качестве примера можно привести закладные на недвижимое имущество. Обычно такие статьи погашаются ежегодными платежами.

Долгосрочные обязательства - прочие долгосрочные обязательства. В данной категории наиболее часто представлены ипотечные кредиты, обычно обеспеченные самим недвижимым имуществом, облигации или другие долгосрочные векселя к уплате. Облигации являются способом привлечения средств на длительный срок для крупных и хорошо зарекомендовавших себя компаний. Когда компания достаточно велика и финансово обеспечена, она иногда может привлекать заимствования на длительный срок без обеспечения. Когда это происходит, необеспеченные ценные бумаги с отсрочкой уплаты называются "долговыми обязательствами". При изучении необеспеченных долгосрочных векселей к уплате, Вам следует определить держателей векселей. (Такую информацию можно найти в примечаниях к отчету, подготовленных бухгалтером). Часто держателем векселей является владелец или руководители предприятия. Руководители корпорации могут также становиться кредиторами и получать проценты. С этой целью они могут просто предоставлять кредиты для корпорации. Они смогут взыскать оплату вместе с другими необеспеченными кредиторами в случае ликвидации. Тем не менее, иногда другие кредиторы могут потребовать, чтобы в случае банкротства кредиты должностного лица или акционера подлежат уплате последними при распределении активов. Денежные средства, вкладываемые акционерами, редко возвращаются при наступлении несостоятельности. Следует отметить, что некоторые аналитики относят кредиты должностного лица к категории краткосрочных обязательств, в первую очередь когда схемы погашения отсутствуют.

Долгосрочные обязательства - доходы будущих периодов. Доход будущего периода может означать, что предприятие получило предоплату от заказчиков за работу, которая еще только подлежит выполнению. Поскольку завершенная работа по-прежнему причитается заказчику, предоплата переносится как пассив до момента завершения изготовления и доставки продукта, или же до момента возврата предоплаты заказчику. Некоторые предприятия требуют аванса или оплаты за работу по отдельному заказу, нестандартную работу или как знак добросовестности.

Собственный капитал

Собственный капитал представляет собой долю активов предприятия, принадлежащую владельцам, и является разницей между общими активами и общими пассивами. Как Вы помните, наша формула балансового отчета гласит - общие активы минут общие пассивы равны собственному капиталу или капиталу собственника. По существу он является инвестицией, которую осуществляют владельцы предприятия. В случае ликвидации активы продаются для оплаты кредиторам, а владельцы получают то, что остается. Вот почему собственный капитал иногда именуется "рисковый капитал".

В индивидуально-частных предприятиях (принадлежащих физическому лицу) и товариществах (принадлежащих двум или нескольким физическим лицам) цифра собственного капитала в балансовом отчете представляет:

Первоначальную инвестицию владельцев.
Плюс... дополнительные инвестиции, которые они произвели.
Плюс... аккумулированные или нераспределенные прибыли.
Минус... любые понесенные убытки.
Минус... вышедшие товарищи из предприятия.

В балансах корпораций собственный капитал может подразделяться на следующие категории:

Акционерный капитал представляет все эмитированные или не эмитированные простые или привилегированные акции. Привилегированные акции являются классом акций с правом требования дохода до производства выплаты держателям простых акций. Обычно держатели привилегированных акций имеют право на приоритет перед держателями простых акций, если компания ликвидируются. Держатели простых акций принимают на себя больший риск, но обычно получают большее вознаграждение в виде дивидендов и прироста капитала.

Оплаченный капитал или прибыль с оборота основного капитала представляют собой денежные средства или другое имущество, внесенное в предприятие, но в отношении которого не выпускались акции и не предоставлялись права владельцу (т.е. средства, превышающие номинальную стоимость акции).

Нераспределенная прибыль является суммой доходов, которые корпорация оставляет себе и не распределяет в виде дивидендов.

Когда корпорация показывает собственный капитал, в состав которого входят в качестве составных частей акционерный капитал и нераспределенная прибыль, акционерный капитал представляет собой акции, выпущенные для владельцев.

Нераспределенная прибыль является суммой прибылей корпорации, которые разрешено оставить в предприятии по решению должностных лиц. Аналитики рассматривают значительную сумму нераспределенной прибыли в качестве значимого индикатора, который показывает, что предприятие является прибыльным и успешным, если оно признает необходимость увеличения собственного капитала по мере развития компании.

В то время как балансовый отчет дает очень подробное описание предприятия, он не показывает, является ли компания прибыльной или убыточной. Данную информацию можно получить из рассмотрения отчета о прибылях и убытках. Уменьшение собственного капитала может произойти в одном из четырех случаев: при понесении убытка, выплаты дивидендов сверх прибыли, выкупе акций или частичном списании активов. Собственный капитал возрастает при удержании доходов, добавлении капитала, увеличении стоимости активов или частичном списании пассивов.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (также называется "отчет о доходах") показывает, какое количество денег предприятие заработало или потеряло в течение конкретного периода времени - месяц, 3 месяца, 6 месяцев или год. Отчеты о прибылях и убытках часто готовятся 4 раза в год, но никогда не относятся к периоду времени больше года. Во время подготовки отчетов о прибылях и убытках руководство или бухгалтеры организации извлекают общие сведения о продажах и других доходах вместе с суммами различных расходов из документов внутреннего бухгалтерского учета. Как только затраты рассчитаны, они вычитаются из дохода, после чего показывается прибыль или убыток. Результаты отчета о прибылях и убытках влияют на составляемые балансовые отчеты, в связи с чем важно анализировать оба отчета для определения совокупного влияния, которое они оказывают друг на друга.

Отчет о прибылях и убытках - чистые продажи. Цифра чистых продаж получается из сложения общей суммы выставленных заказчикам счетов за рассматриваемый период, за вычетом скидок, предоставленных заказчикам. Далее производится вычитание принятого товара, возвращенного заказчиками, за период. В некоторых отраслях может осуществляться внесение отчислений. Например, в розничной торговле они могут составлять более 10 процентов. После производства отчислений остается цифра чистых продаж, которая важна для сравнительного анализа и расчета процентов.

Отчет о прибылях и убытках - валовая прибыль. Валовая прибыль рассчитывается путем вычитания себестоимости проданных товаров из чистых продаж. Себестоимость проданных товаров состоит из затрат на производство, закупок товара и обслуживание заказчиков. Себестоимость проданных товаров учитывает расходы на материал, трудовые затраты и непроизводственные затраты, связанные с производством реализуемого товара.

Валовая прибыль является измерителем прибыльности производства предприятия. Валовая прибыль успешно действующей компании будет покрывать затраты на ведение деятельности таким образом, чтобы достаточная величина оставалась для получения чистой прибыли.

Отчет о прибылях и убытках - чистая прибыль после налогообложения. Перед тем как начать рассмотрение чистой прибыли после налогообложения (иногда называется "чистый доход до налогообложения"), Вам следует знать, что все расходы, непосредственно связанные с операциями компании, включая налоги на доход, вычитаются из валовой прибыли. Чистая прибыль после налогообложения является действительным показателем успеха деятельности компании. Когда общие затраты превышают чистые продажи, получается отрицательная величина, и наступает убыток. При избытке (прибыль более 0), таковой может добавляться к нераспределенной прибыли или распределяться между владельцами и акционерами как изъятия или дивиденды. Если расходы превышают чистые продажи (когда имеет место убыток), они записываются на счет собственного капитала, и происходит уменьшение по счетам капитала.

Отчет о прибылях и убытках - дивиденды/изъятия. Важность данной статьи зависит от типа предприятия, которое Вы анализируете - корпорацию, товарищество или индивидуально-частное предприятие. В случае с товариществом или индивидуально-частным предприятием, данная цифра будет указывать на изъятия средств владельцами предприятия. Когда изъятия или дивиденды превышают прибыли, то они уменьшают собственный капитал. Такая ситуация может оказать негативно влияние на коммерческую деятельность.

Оборотный капитал

Оборотный капитал представляет собой средства, имеющиеся для финансирования текущей деятельности предприятия. Многие компании показывают данную расчетную величину отдельно в своих отчетах, но в некоторых случаях Вы можете рассчитать ее самостоятельно. Данная цифра важна, так как используется для определения того, какой объем средств имеется у предприятия для финансирования текущих расходов. Оборотный капитал является разницей между оборотными средствами и краткосрочными обязательствами. Поскольку источники компании для погашения ее текущей задолженности частично поступают от оборотных средств, предприятие с достаточной маржей будет в состоянии оплачивать свои счета и успешно функционировать. Какое количество оборотного капитала достаточно, зависит от соотношения оборотных средств и краткосрочных обязательств, а не от величины оборотного капитала в долларах. Мы рассмотрим данное соотношение непосредственно ниже, но следует иметь в виду, что для большинства предприятий лучше иметь соотношение в два или более долларов оборотных средств к одному доллару краткосрочных обязательств, нежели меньше.

Анализ Отчета о прибылях и убытках

Мы ранее указывали, что финансовая отчетность готовится таким образом, чтобы руководство могло принимать информированные и разумные решения, влияющие на успех или неудачу его деятельности. Внешние стороны для предприятия - кредиторы, банки, инвесторы и акционеры - имеют разные цели применительно к рассмотрению отчетности компании. Тип анализа и время, потраченное на рассмотрение, зависит от целей аналитика. Инвестор, заинтересованный в открытом акционерном обществе, может потратить меньше усилий по сравнению с банкиром, рассматривающим просьбу о получении кредита. Поставщик, рассматривающий заказ от небольшого предприятия, может тратить меньше времени и усилий чем банкир. Уровень информации, имеющейся в отношении предприятия, изменяется с учетом требований изучаемого предприятия. Например, банкир, рассматривающий просьбу о предоставлении значительного кредита, обычно потребует не только подробный отчет о состоянии предприятия и доходах за несколько лет, но также и структуру материально-производственных запасов, графики устаревания дебиторской задолженности, сведения о кредиторской задолженности, планы продажи и предполагаемые показатели прибыльность. Когда банкир, менеджер по предоставлению кредитов или инвестор получают требуемую финансовую информацию, начинается анализ. Большинство аналитиков использует анализ относительных показателей как основной инструмент.

Показатели являются средством отображения взаимоотношений между статьями финансовой отчетности. Без преувеличения можно сказать, что существуют десятки показателей, которые могут определяться для любого предприятия. Обычно показатели используются двумя способами: для внутреннего анализа статей балансового отчета и/или для сравнительного анализа показателей компании за различные периоды времени и в сравнении с другими фирмами в той же индустрии.

Ниже представлены четырнадцать ключевых показателей деятельности. Показатели подразделяются на три группы:

Показатели платежеспособности - используются для оценки финансовой устойчивости предприятия и того, насколько хорошо компания может выполнять свои обязательства.
Показатели эффективности - используются для оценки качестве дебиторской задолженности фирмы и эффективности использования ею своих прочих активов.
Показатели прибыльности - используются для оценки деятельности компании.

Показатели платежеспособности - коэффициенты покрытия

Коэффициент покрытия, иногда называемый "отношение кассовой наличности и дебиторской задолженности к текущим обязательствам фирмы" или "показатель ликвидности", измеряет степень, в которой предприятие может покрывать свои краткосрочные обязательства оборотными средствами, легко обращаемыми в деньги. Учитываются только денежные средства и дебиторская задолженность, поскольку для обращения в деньги материально-производственных запасов и других оборотных активов потребуется время и приложение усилий. Желательно получить соотношение 1,0 к 1,0 ($1 кассовой дебиторской задолженности к $1 краткосрочных обязательств).

Показатели платежеспособности - коэффициенты ликвидности. Коэффициент ликвидности отражает взаимосвязь оборотного капитала из состава оборотных активов для покрытия краткосрочных обязательств. На практике соотношение не менее 2 к 1 считается показателем достаточной финансовой мощи. Тем не менее, многое зависит от стандартов конкретной отрасли, которую Вы изучаете.

Показатели платежеспособности - краткосрочные обязательства к собственному капиталу. Соотношения краткосрочных обязательств к собственному капиталу показывают сумму, причитающуюся кредитору в течение года, как процент инвестиции владельцев или акционеров. Чем меньше собственный капитал и чем больше пассивы, тем меньше обеспечение для кредиторов. Обычно затруднения у предприятия начинаются, когда данное соотношение превышает 80 процентов.

Показатели платежеспособности - краткосрочные обязательства к материально-производственным запасам. Соотношение краткосрочных обязательств и материально-производственных запасов показывает Вам процентный показатель зависимости от имеющихся запасов для погашения долга (насколько компания зависит от средств от распоряжения нереализованными запасами для погашения ее текущей задолженности).

Показатели платежеспособности - общие обязательства к собственному капиталу. Соотношение общих обязательств и собственного капитала показывает, насколько общая задолженность компания соотносится с капиталом владельцев или акционеров. Чем выше данный показатель, тем меньше имеется защиты для кредиторов предприятия.

Показатели платежеспособности - основные средства к собственному капиталу. Соотношение основных средств и собственного капитала показывает процентный показатель активов, сконцентрированных в основных средствах, по сравнению с общей величиной капитала. Обычно, чем более данный процентный показатель превышает 75 процентов, тем более уязвимо предприятие в случае непредвиденных затруднений и изменений предпринимательского климата. Капитал в форме оборудования является "замороженным", и величина оборотных средств становится слишком мала для повседневной деятельности.

Показатели эффективности - период погашения задолженности. Период погашения задолженности полезен при анализе возможности взыскания дебиторской задолженности, или анализе того, насколько быстро предприятие может увеличить приток своей наличности. Хотя предприятия определяют условия кредита, они не всегда соблюдаются их клиентами по той или иной причине. Анализируя предприятие, Вы должны знать условия кредитов, которые оно предлагает, прежде чем определять качество ее дебиторской задолженности. В каждой отрасли существует свой собственный средний период погашения задолженности (количество дней, которое требуется для получения платежей от заказчиков), но при этом ряд экспертов полагает, что сроки более 10-15 дней вызывают озабоченность.

Показатели эффективности - продажи к материально-производственным запасам. Соотношение продаж и запасов является критерием для сравнения соотношений продаж и запасов предприятия с другими предприятиями в одной и той же отрасли. Когда данная величина велика, она может указывать на ситуацию, при которой теряются продажи в связи с недостаточными запасами на предприятии и/или в связи с тем, что покупатели приобретают товар в других местах. Если показатель слишком низок, то это может указывать на то, что материально-производственые запасы изношены или не испоьзуются.

Показатели эффективности - активы к продажам. Показатель уровня активов и продаж измеряет процент инвестиций в активы, который требуется для получения текущего уровня годовых продаж. Если процент ненормально велик, то он указывает, что компания недостаточно активно осуществляет сбыт, или же что ее активы используются не полностью. Низкий коэффициент может указывать на то, что предприятие продает больше, нежели может быть безопасно покрыто ее активами.

Показатели эффективности - продажи к чистому оборотному капиталу. Соотношение продаж к чистому оборотному капиталу измеряет то, сколько раз оборачивается оборотный капитал за год в отношении к чистым продажам. Высокий оборот может указывать на торговлю в размере сверх рамок имеющихся средств (чрезмерный уровень объема продаж в отношении к инвестициям в предприятие). Данный показатель следует анализировать в сочетании с соотношением активов и продаж. Высокий уровень оборота может также указывать, что предприятие чрезмерно зависит от кредитов, предоставляемых поставщиками или банком, в качестве замены адекватного уровня оборотных средств.

Показатели эффективности - кредиторская задолженность к продажам. Соотношение кредиторской задолженности и продаж измеряет то, как компания производит платежи ее поставщикам применительно к уровню продаж. Низкий процент указывает на благополучное соотношение.

Показатели прибыльности - доход от реализации (уровень прибыли). Доход от реализации (уровень прибыли) измеряет прибыли после налогообложения применительно к годовым продажам. Чем выше данный коэффициент, тем лучше предприятие подготовлено для того, чтобы справиться с тенденциями к понижению, вызванными негативной ситуацией.

Показатели прибыльности - доход на активы. Показатель дохода на активы является ключевым индикатором прибыльности компании. Он согласует чистую прибыль после уплаты налогов с активами, использованными для извлечения таких прибылей. Высокий процентный показатель свидетельствует о том, что компания хорошо управляется и имеет устойчивый доход на активы.

Показатели прибыльности - доход на собственный капитал (доход на капитал). Показатель дохода на собственный капитал измеряет способность руководства компании получать адекватный доход на капитал, инвестированный владельцами в компанию.

Каждая организация, вне зависимости от того, по общей системе налогообложения (ОСН) она работает или по упрощенной (УСН), обязана сдавать годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность (далее, отчетная документация - ОД). Годовая отчетность является наиболее емкой по включенной в нее информации о работе предприятия, поэтому считается очень важной. Составление ОД преследует множество целей. Бухгалтерская ОД фирмы представляет интерес не только для органов власти, но и самого предприятия.

Смысл составления ОД

Любая ОД, будь то квартальная или годовая, содержит в себе информацию о текущем финансовом положении фирмы. Эта информация необходима государственным органам (далее ГО) для представления ситуации о реальном положении дел предприятия. На основе отчетов от фирм органы составляют общую статистику, являющуюся основой для анализа и принятия различных решений на государственном уровне. Также ГО за счет предоставленной информации следят за ведением деятельности фирмы, и в случае проявления каких-либо недочетов, упущений или нарушений налагают на предприятие различные штрафы.

Помимо ГО, ОД необходима и самим предприятиям. Получение регулярной информации о финансовом положении дел организации помогает ее руководителям принимать различные управленческие решения. ОД очень важна для стабильной работы всего предприятия и реализации перспектив его развития.

Пользователи бухгалтерской информации

Квартальная и годовая отчетность являются сводной формой бухгалтерской информации о предприятии. У бухгалтерской информации всегда есть пользователи, то есть те, кто использует эту информацию для различных целей, которые были озвучены выше. Все пользователи бухгалтерской информации разделяются на внутренних и внешних. К внутренним относятся руководители фирм, вышестоящие организации (если таковые имеются), руководящие подразделения (если предприятие крупное). К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС). К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская ОД любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю.

Вышеперечисленные внешние пользователи бухгалтерской информации, за исключением физических и не указанных юридических лиц, налагают ответственность на фирму, если она не сдает ОД в срок. В случае просрочки ГО вправе наложить штраф не предприятие.

Виды ОД

ОД подразделяется по видам: статистическая, оперативная, бухгалтерская, налоговая. Статистическая ОД предназначена для предоставления ее в органы статистики. Целью оперативной ОД является оперативный учет на предприятии. Этот вид ОД включает в себя те вещи, которые не отражаются в бухгалтерской ОД, но также необходимы для нормальной работы фирмы. К таким вещам относятся явки сотрудников, производственные мощности и тому подобное. Характерной особенностью оперативной ОД является время ее предоставления, которое, как правило, равно одному рабочему дню. Бухгалтерская ОД отражает финансовое положение дел предприятия. Налоговая ОД формируется для целей налогового учета на предприятии.

Бухгалтерская ОД в свою очередь подразделяется по периодичности и объему. По периодичности ОД бывает квартальной (внутригодовой) и годовой. В соответствии с законом, бухгалтерская ОД должна иметь нарастающий характер, то есть документация за первый квартал должна включать информацию только из первого квартала года, ОД за второй квартал должна содержать сведения из первого и второго кварталов и так далее. Годовая отчетность включает информацию за все четыре квартала.

По объему квартальная и годовая отчетность организации бывает первичной и сводной (консолидированной). Если предприятие имеет дочерние фирмы, то бухгалтерская ОД внутри отдельно взятой дочерней организации или внутри ее самой будет являться первичной. Сводная ОД составляется из всех первичных бумаг дочерних фирм и головной организации включительно.

Требования к ОД

Основными требованиями к составлению ОД являются актуальность, целостность, достоверность, сопоставимость, своевременность.

Актуальность данных характеризует ОД как свод информации о положении предприятия на конкретную дату. Нельзя предоставлять ОД, например за третий квартал, в которой будет дана информация за второй.
Целостность означает предоставление в отчете информации о работе предприятия, охватывающей все сферы его деятельности и финансовые положения дочерних предприятий (если таковые имеются).
Достоверность ОД дает возможность любому пользователю этой информации быть уверенным в том, что она отражает реальное положение дел предприятия.
Для целей сопоставления работы фирмы в разные периоды времени ОД должна отвечать принципу сопоставимости, то есть иметь единицы измерения, общие для всех периодов ее работы.
Своевременность квартальной или годовой финансовой отчетности обязывает предприятие предоставлять ОД в строго определенные законом периоды.

Помимо вышеперечисленных требований, ОД должна отвечать и таким принципам, как обязательность, единство форм и методик, простота, общественная доступность, краткость, ясность, гласность.

Порядок составления ОД

Порядок составления можно условно разбить на два этапа: подготовка и формирование. На этапе подготовки происходит сбор всех нужных сведений для формирования ОД. Также на этом этапе очень важно обнаружить и исправить (при выявлении) различные ошибки в учете, так как присутствие их в квартальной или годовой налоговой отчетности может послужить причиной штрафов от налоговых органов за искажение истинного положения дел организации. На этапе формирования происходит сам процесс составления ОД. После завершения обоих этапов документация должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером фирмы и иметь печати.

Ошибки в ОД

Все ошибки, выявленные на этапе подготовки ОД организация обязана исправить. Ошибки подразделяются на существенные и несущественные. Существенной признается ошибка, влияющая на управленческий учет внутренних пользователей данной бухгалтерской информации. То есть, если она способна сильно изменить стратегию хозяйственной деятельности предприятия. Аналогично определяется существенная ошибка для внешних пользователей. В остальных случаях ошибка расценивается как несущественная, но и ее нужно исправить.

Любые ошибки можно свободно исправлять до сдачи годовой отчетности и утверждения ее в ГО или у иных внутренних или внешних пользователей. Если ОД уже сдана пользователям, но еще не утверждена ими, то необходимо направить исправленную ОД им с пометкой о замене старой версии.

Существует два варианта исправления существенных ошибок. Путем отражения выявленных результатов ошибок по счету 84 «Нераспределенная прибыль» или ретроспективным пересчетом.

Основные формы годовой отчетности

Формами ОД, которые обязаны предоставлять в ГО все предприятия: как крупные, так и малые, являются заполненные бланк бух. баланса (№1) и бланк (№2, иначе называется отчетом об убытке и прибыли). Помимо этого, к балансу должны быть прикреплены вложения: бланк отчета об изм. капитала (№3) и бланк отчета о движ. ден. средств (№4). К балансу также должна быть приложена разъяснительная записка, освещающая те вещи в деятельности фирмы, которые нельзя представить числами. Предприятия, работающие по УСН, могут не предоставлять формы 3 и 4. Данные отчеты необходимо предоставлять в ФНС и Росстат в конце года или в начале следующего (за предыдущий). При этом ИП, вне зависимости от его системы налогообложения (ОСН или УСН), может не предоставлять годовой баланс и вложения в ФНС, но должен сдавать их в Росстат также раз в год.

Приведенный выше состав годовой отчетности является основным, но не исчерпывающим.

Список годовой ОД для фирм на ОСН

Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по ОСН:

Декларация НДС - до конца января (ФНС).
Бланк 3-НДФЛ (для ИП) - до начала мая (ФНС).
Бланк 1-ИП (для ИП) - до начала марта (Росстат).
сотрудников - до конца января (ФНС).
Три вида деклараций по налогам (имущественный налог, налог на транспорт, на землю) - до конца января (ФСС).

Список годовой ОД для фирм на УСН

Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по УСН:

Бланк 4-ФСС - до конца января (ФСС).
Бланк РСВ-1 - до середины февраля (ПФР).
Среднесписочная численность сотрудников - до конца января (ФНС).
Два вида деклараций по налогам (налог на транспорт, налог на землю) - до конца января (ФСС).
Декларация УСН - до конца марта (ФНС).
Бланки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ - до начала апреля (ФНС).
Подтверждение основного вида деятельности (не для ИП) - до середины апреля (ФСС).
Бланк ПМ (для малых предприятий) - до конца января (Росстат).
Бухгалтерский баланс и вложения - до конца марта (ФНС, Росстат).