Образец заполнения чека в чековой книжкег. Образец заполнения: чековая книжка (бланк)

Денежный чек.

Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку.

Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.

Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета.

Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.

Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.

Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е. одним человеком).

Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью "Испорчен".

Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.

В строке "Чек... на..." указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается. При этом свободные места впереди и после суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями.

В следующей строке указываются место (в некоторых банках уже бывает заполнено) и дата выдачи чека. При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).

После слова "Заплатите" вписываются фамилия, имя и отчество кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями.

Образец заявления на
получение чековой книжки

В следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку. Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями. Отступ даже на несколько миллиметров не допускается. Слово "рублей" должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Если цифрами сумма в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом "рублей". Если использовалось обозначение "00 копеек", то его следует применять в сумме прописью: "Семнадцать тысяч четыреста рублей 00 копеек".

Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой.

Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в "Карточке с образцами подписей и оттиска печати". Обычно первая подпись принадлежит руководителю организации как распорядителю кредитов, а вторая - главному бухгалтеру. Чтобы не приостанавливать финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, можно указать в карточке по две первых и две вторых подписи. Например:
Первая подпись - директор, зам. директора.
Вторая подпись - главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера.

В левом нижнем углу лицевой стороны чека ставится печать организации, оттиск которой также зафиксирован в карточке. Печать не должна заходить за границы предназначенного участка.

На оборотной стороне в таблице указываются цели расхода получаемых денежных средств (в виде соответствующих им символов), а также ставятся подписи сотрудников организации-чекодателя (имеющих на то право). Далее следует подпись кассира (получателя средств) о получении на руки указанной в настоящем чеке суммы.

Образец заполнения
чековой книжки

Нижняя часть оборотной стороны предназначена для проставления отметок, удостоверяющих личность получателя. Бухгалтер, выписывающий чек, вписывает в соответствующие строки паспортные данные лица, которому доверено получать деньги по данному чеку в расходной кассе операционного отдела банка.

Место под нижней горизонтальной чертой служит для пометок работников банка по проверке, распоряжению об оплате и непосредственно оплате наличных через расходную кассу операционного отдела банка.

Корешок остается в чековой книжке, являясь подтверждением использования чека на определенную сумму. Лицевая сторона корешка заполняется при выдаче документа на руки кассиру организации.

На ней указываются:

• сумма к получению наличными в банке;
• дата выдачи чека кассиру;
• фамилия и инициалы кассира (получателя денежных средств).

Лицевая сторона корешка должна быть подписана первой и второй подписью сотрудников организации-чекодателя, а также кассиром получателем, с проставлением даты получения.

Кассир предъявляет заполненный чек операционисту банка, который проверяет его достоверность (правильность оформления). Если замечаний по оформлению нет, операционист вырезает контрольную марку в правом верхнем углу и отдает ее получателю, а сам чек передает для оплаты в кассу банка.

Получатель денег предъявляет кассиру банка документ, удостоверяющий личность, отдает контрольную марку и называет общую сумму к получению.

Кассир банка сверяет названную сумму с указанной в чеке. Затем приклеивает контрольную марку на специальное место на лицевой стороне чека и выдает наличные получателю, который, в свою очередь, проверяет выданную сумму здесь же в расходной кассе банка.

Порядок получения наличных с расчетного счета в разных банках может различаться. В некоторых банках следует заказать наличные заранее лично или по телефону, в других банках чек надо сдать операционисту накануне получения денежных средств.

Полученные в банке деньги приходуются в кассу организации приходным кассовым ордером (ПКО), после чего на оборотной стороне корешка чека проставляются номер и дата ПКО. Эта отметка подписывается главным бухгалтером.

Особо следует обратить внимание на два момента:

1. на корешке чека, в ПКО, его квитанции и в кассовой книге должна быть одна и та же дата;
2. первая и вторая подписи на лицевой и оборотной сторонах чека должны быть одни и те же.

Денежный чек представляет письменное распоряжение , составленное владельцем счета (он называется чекодателем) в адрес учреждения банка, обслуживающего его как клиента. Суть его состоит в том, что финансово-кредитный институт обязуется выдать чекодателю определенную сумму денежных средств .

Банки принимают исключительно именные денежные чеки, т. е. документы, которые были выписаны на определенное лицо. Выдача осуществляется только тому получателю, которое указало на чеке свою подпись, и она совпадает с подписью в процессе личной проверки.

Получатель подлежит проверке на основании удостоверения личности – паспорта или его заметы. На оборотной стороне делается специальная отметка. В частности, ставится наименование документа, номер, место, дата выдачи.

Помимо приведенных реквизитов, отмечается цель получения средств . Назначение документа заключается в получении средств без особых проблем и обеспечении сторонам относительной безопасности. Банковская организация готова выдать наличность только на нужды, по которыми расчеты осуществляются наличными средствами.

Клиент финансовой структуры перед непосредственным снятием со своего счета наличных обязуется разобраться в нюансах заполнения документа .

Важно обеспечить правильное заполнение всех граф без ошибок и исправлений, в противном случае бумага банком принята не будет, и наличность снять станет невозможно.

В качестве наиболее распространенного реквизитного момента выступает символ назначения платежа, приводимый в рамках 1 колонки таблицы. Непосредственно под этой табличной частью, отражающей назначение платежа, должна быть проставлена подпись чекодателя. Заполнение чеков происходит от руки, но некоторые сведения могут быть проштампованы.

Проверка ДЧ производится силами банковского сотрудника на предмет правильности заполнения и правдивости внесенных данных. Немаловажную роль играет идентификация подписи должностного лица с карточкой подписей, которая хранится в финансовом учреждении.

Помимо этого, в документ со стороны банкиров заносятся все номерные значения денежных чеков , присутствующих в чековой книжке. Со стороны сотрудника происходит сверка номера чека с теми документами, которые уже содержатся в карте.

Нормативное регулирование

Чековая книжка обычно содержит несколько прошитых чеков и выступает в качестве документа, подлежащего строгой отчетности. Примененная бумага должна подлежать хранению на протяжении 5-ти летнего периода .

До тех пор, пока бланк не будет выдан клиентской стороне, он находится в специальном хранилище.

Согласно ст. 787 ГК РФ , чековый документ должен включать в себя обязательные реквизиты . Если это требование не будет соблюдено, бумага станет считаться недействительной.

Чек включает обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, а также данные, определяемые банковской организацией. Но финансовая структура вправе разработать и собственную форму документа. Поэтому найти универсальный шаблон проблематично.

Основные моменты и требования заполнения

Чековый документ с практической точки зрения включает две части :

• непосредственно сам чек, который остается на хранении и в распоряжении банковского специалиста;
• отрывной корешок, остающийся в документе.

Сведения, указываемые в этих элементах, являются практически идентичными, но сжатыми по объему и касающимися исключительно основных нюансов. Заполнение осуществляется исключительно с использованием шариковой ручки с синими чернилами, остальные цвета не допускаются.

До недавних пор в процессе заполнения документа юридические лица обязались ставить штампы и печати . Однако с 2016 г. эта норма потерпела определенные изменения, в связи с чем данная необходимость отпала.

Использование штемпельных технологий обязательно лишь в тех ситуациях, когда данная норма имеет закрепление в виде внутренних нормативно-правовых актов фирмы. Такой же нюанс распространяется и на чековые книги. Впрочем, так и ставится «Б/П», что означает «Без печати», если она не требуется.

Лицевая сторона

В рамках первой страницы производится оформление корешка, который остается у держателя на руках. В этот документ вносятся следующие сведения :

• сумма;
• дата оформления/получения;
• инициалы получателя средств по чеку.

В строчках «Подписи» свои росписи ставят сотрудники банковской организации. Ниже проставляется дата, в которую чек был получен, а также подпись получателя. Именно эта сторона документа и подлежит передаче в банковскую организацию. Порядок оформления :

1. Полное наименование юридического лица или ИП.
2. Номер по расчетному счету.
3. Название населенного пункта выдачи денег, а также сведения о банковской структуре.
4. Сведения о получателе.
5. Информация заверяется подписями банковских сотрудников.

Вторая страница

Вторая страница представлена таблицей , в которой требуется указать целевое назначение денежных трат. Если сумма немалая, а целей несколько, следует распределить все это по нескольким соответствующим строчкам .

Впоследствии со стороны получателя средств ставится подпись. На завершающем этапе операции в чек происходит внесение сведений из паспорта. В частности, это серия, номер, дата и место получения.

Немаловажную роль в процессе оформления документа играют сроки функционировани я. Данный чек принимается финансово-кредитными институтами исключительно в течение 10-ти дневного периода с момента выписки , при этом сам этот день в расчет не принимается.

Если потенциальный получатель средств затянет с этим моментом, чековый документ станет недействительным, получить по нему средства будет невозможно.

Преимущества применения

Использование денежных чековых документов на практике сопряжено с большим количеством преимуществ .

1. Безопасность . Ношение с собой наличности чревато действиями мошенников. Ведь их могут похитить, своровать. Использование чека, наоборот, может быть осуществлено только его законным владельцем. Жесткая система идентификации позволяет обеспечить сторонам максимальный уровень защищенности и гарантий.
2. Выгода . Аналог или альтернатива финансовому чеку – банковская карта, ставшая использоваться повсеместно. Но, в отличие от нее, в данном случае никаких комиссий выплачивать не требуется, как и вносить фиксированные суммы за обслуживание. Это позволяет чекодателю и получателю средств сэкономить немало денег.
3. Скорость . Несмотря на то, что процесс превращения чека в наличность несколько затягиваются, все операции проходят моментально. Банковские системы предлагают настолько отлаженно работающие услуги, что клиенты могут получить финансы моментально и с минимальными затратами времени.

Таким образом, денежный чек представляет крайне важный документ , используемый в различных жизненных ситуациях. Он может применяться между рядовыми гражданами, индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами и даже государственными структурами.

Современная банковская система наделяет пользователей этих документов большим количеством неоспоримых прав, возможностей и полномочий .

Сегодня любое, даже совсем небольшое предприятие имеет собственный расчетный счет, а чаще даже несколько. Все это связано с тем, что люди и организации все чаще пользуются безналичным расчетом. Но бывают и такие ситуации, когда расплачиваться приходиться наличными деньгами. В этом случае безналичные расчеты не помогают. В наше время предприниматель может воспользоваться одним из следующих способов наличного расчета, ведь все они являются официально одобренными законодательством России:

1. корпоративная пластиковая карта (ее еще называют электронной чековой книжкой);
2. именная пластиковая карта;
3. классическая чековая книжка.

Любой из этих вариантов доступен предпринимателю. Многие бизнесмены оформляют свои счета в Сбербанке, ведь это кредитное учреждение пользуется высоким уровнем доверия у населения. В настоящее время наибольшей популярностью у руководителей юридических лиц пользуются чековые книжки Сбербанка.

Обычная чековая книжка

Все чаще предприниматели используют чековые книжки, чтобы пополнить кассу предприятия наличными.

Получение
Конечно, перед тем как пользоваться данной услугой, необходимо получить чековую книжку. Для этого требуется:

• заполнить соответствующий бланк;
• оплатить данную банковскую услугу (стоимость следует уточнить у оператора банка).

Оплата за каждую чековую книжку производится единожды. После того, как все имеющиеся бланки закончатся, необходимо пройти всю процедуру заново.

Для оформления чековой книжки понадобятся следующие данные:

• образец печати;
• лица, которые будут выдавать денежные средства по чекам (указание должностей).

После оформления документов у сотрудника Сбера стоит поинтересоваться размером лимита для снятия денег со счета без уведомления банка. Если необходимо оформить чек на большую сумму, то нужно заранее предупредить сотрудника.

Выдача
Предприниматель, после удовлетворения запроса, получает чековую книжку. Важно помнить, что она привязана к расчетному счету предприятия .

Нельзя забывать, что денежный чек является не простой бумажкой, а документом строгой отчетности. Даже небольшие ошибки в заполнении имеют значение. Почти всегда их наличие обуславливает необходимость переоформления документа. Именно поэтому очень важно сразу же понять, как заполнить чековую книжку Сбербанка. В отделении кредитного учреждения можно ознакомиться с образцом и примером заполнения этого документа.

Чтобы осуществить снятие средств со счета, нужно правильно заполнить чек и предоставить его специалисту Сбербанка. Банк выдает деньги человеку, указанному в чеке, им может быть любое лицо.

Важно помнить, что денежные средства по чеку выплачиваются только тогда, когда он заполнен так, как этого требует установленный порядок. Именно поэтому важно знать, как заполнять данный тип документа.

Можно выделить следующие требования к заполнению данного документа:

1. Заполнять чек нужно чернилами или шариковой ручкой. Допускаются чернила или паста черного, фиолетового или синего цвета.
2. Сумма выдачи прописывается в двух вариантах – прописью и цифрами.
3. Сумма, указанная прописью, должна начинаться с самого начала строчки, а далее должно быть написано «рублей».
4. В дате месяц указывается не цифрами, а прописью.
5. Указывая сумму выдачи, оставшееся место нужно обязательно выделить двойным подчеркиванием.
6. Данные получателя должны быть указаны без сокращений – ФИО в родительном падеже.
7. Подписывать чек можно только тогда, когда все реквизиты будут заполнены.
8. Никаких ошибок и помарок в документе быть не должно – в противном случае он будет недействителен и банк не произведет по нему оплату.
9. Испорченные бланки нельзя выкидывать, их нужно погасить подписью «Испорчен» и подклеить к корешку.
10. Чек обязательно должен иметь печать, если иного не предусмотрено договором с банком.
11. У получателя денежных средств необходимо взять расписку о получении чека непосредственно на его корешке.
12. Получить денежные средства по чеку можно только лицу, указанному в чеке. Без имени денежные средства по чеку не выдаются.
13. Все корешки чекодатель должен хранить у себя в течение 3 лет после их выписки.
14. Подписывать чеки могут только те сотрудники организации, у которых есть право первой или второй подписи.
15. В случае закрытия расчетного счета, чекодатель должен вернуть чековую книжку с неиспользованными корешками и соответствующим заявлением с указанием номеров чеков.

Получение денежных средств по чеку

Получатель денежных средств предъявляет в отделение банка заполненный по всем правилам чек, документ, удостоверяющий личность. При этом необходимо назвать сумму, указанную в документе.

Кассир проверяет имеющиеся сведения, паспорт получателя, наклеивает контрольную марку на специально отведенное место на чеке и выдает деньги. Сам получатель должен проверить та ли выдана сумма, не отходя от кассы.

Следует узнать о порядке получения наличных в конкретном отделении Сбербанка. В некоторые нужно звонить или приходить заранее, а в других местах чек можно сдать накануне.

После того, как наличные получены, их приходуют в кассу при помощи ПКО, а уже позже с другой стороны корешка чека указывается номер и дата ордера. Данную отметку должен проставлять главный бухгалтер организации.

При этом нельзя забывать о 2 следующих моментах:

• на корешке чека, в ордере, квитанции и кассовой книге дата должна быть указана одинаковая;
• первая и вторая подписи на обеих сторонах чека должны быть одинаковыми.

Плюсы чековых книжек

Можно выделить следующие плюсы такого наличного расчета:

• строгий контроль за снятием средств с расчетного счета;
• высокий уровень безопасности.

Кроме того, стоимость обслуживания данного способа обналичивания денег минимальна. А использование чековой книжки не ограничивается каким-либо сроком.

Какие действия предпринимать, чтобы ее получить, как происходит заполнение денежного чека (образец, пример) , ответы на столько актуальные вопросы, вы можете найти в нашей статье.

Чековая книжка – это распоряжение банку предоставить лицу прописанную в чеке сумму. Как правило, чеки используются юр. лицами для расчетов. При помощи чека любая организация имеет возможность снимать с личного расчетного счета наличку или расплачиваться с контрагентами. Что касается физ. лиц, то чековые книжки в этом случае, еще не получили массового распространения. ИП и организации, активно пользуются чеками, так как это довольно удобно, безопасно и надежно, только снятие наличных денег по денежному чеку занимает достаточно продолжительное время, а это является прямым недостатком.

Как иметь чековую книжку?

Чтобы выписывать денежные чеки, необходимо получить книжку в банке. Для этого потребуется подать заявление на предоставление чековой книжки в том банке, где у вас имеется открытый расчетный счет. После этого за определенную сумму денег, заявителю выдадут чековую книжку, которая будет содержать определенное число чеков, к примеру 60. С этого, момента, вы можете выписывать денежные чеки и по ним получать в банке наличные деньги.

Образец заполнения чековой книжки

Заполнять денежный чек необходимо очень аккуратно и внимательно, так как это бланк строгой отчетности, в нем нельзя допускать исправления и ошибки. Если во время оформления чека была допущена ошибка, то он считается недействительным, а сам бланк перечеркивается и в нем пишется «аннулирован». Испорченный чек вырывать из книжки не следует. Чековый бланк состоит из отрывной части и корешка. Необходимо заполнить обе части, после этого по отрезной линии правая часть отрывается и передается в отделение банка для выдачи денег, корешок (левая часть) остается в книжке.

Порядок заполнения денежного чека

В чеке должна отражаться конкретная сумма (прописью и цифрами), которая выдается предъявителю. С начала строки сумма прописывается прописью, так же указывается валюта и сама сумма в виде числа, пустое место, которое осталось в строке прочеркивается,
В обязательном порядке, в чеке указываются реквизиты владельца книжки и реквизиты банка,
Так же должна прописываться дата заполнения бланка и место составления. Чек считается действительным в течении 10 дней.
В строчке «кому» указывается ФИО получателя, кому выдан денежный чек, а так же кому банк обязан выплатить прописанную сумму,
Чек должен содержать указание выдать предъявителю прописанную наличку,
Обязательно должны присутствовать печать чекодателя и подписи уполномоченных лиц,
Получателю необходимо расписаться, в знак подтверждения того, что денежный чек им получен,
В чековой книжке цели расхода прописываются в соответствии с потребностью потратить планируемую сумму,
Чековая книжка заполняется вручную черным или синим цветом.

Аннулированная и использованная чековая книжка должна храниться в организации 3 года, после этого она передается в архив.

Учет чековых книжек

Открытие чековой книжки и последующая выписка чеков отражается в бухгалтерском учете. При выдаче денежных сумм применяется 2й субсчет 55 счета бухучета. Помимо этого, чековая книжка значится на забалансовом счете 006. Затраты, которые связаны с получением книжки, списываются по проводке Д91/2К51, как прочие расходы. Когда выписывается денежный чек, оформляется проводка Д60/К55/2. Использованный чек обязательно списывается с кредита. Если в конце года остались неиспользованные чеки они отдаются в банк, что касается остатков средств, они перечисляются на счет (проводка Д51 К55/2. Чтобы правильно и без ошибок составить чек, вы можете воспользоваться нашими рекомендациями по

Чековая книжка - это документ строгой отчетности, который используется для получения наличных денег в банке.

Так как форма денежного чека не установлена законодательством, то каждый банк может разрабатывать свою форму, при этом сохраняя необходимые реквизиты.

Для получения книжки клиент обращается в свой банк с соответствующим заявлением. Обычно она состоит из 25 или 50 страниц. Каждая страница имеет корешок, который остается у клиента и сам чек, который сдается в банк.

Хранить данный документ необходимо в закрытом сейфе у главного бухгалтера. Испорченные чеки и оплаченные корешки хранятся не менее трех лет.

Заполнение и ведение чековой книжки

Чек заполняется от руки одним человеком, шариковой ручкой, не меняя чернила. Если на лицевой стороне будут ошибки, помарки или исправления, то бланк считается не действительным. Его подклеивают к книжке и гасят штампом «Испорчен» .

Наименование держателя чека и его реквизиты проставляются при получении на каждом листе, штампом или от руки.

«Чек... на...» . В данной строке цифрами указывается сумма чека. Если в поле осталось свободное место, оно обязательно перечеркивается двумя линиями.

«Дата» . Число и год указываются цифрами, а месяц буквами (прописью).

Затем заполняется поле «Сумма прописью» . После написания суммы (от самого края строки с большой буквы) свободное место прочеркивается двойной линией.

Чаще всего чек подписывает руководитель и главный бухгалтер организации, или лица, подписи которых указаны в « »

Заверять бланк печатью нужно аккуратно, чтобы оттиск не заезжал за отведенное поле.

Оборотная сторона документа содержит таблицу, в которой указываются расходы (в виде символов), на которые выдаются денежные средства.

Затем ставится подпись сотрудника, который предъявляет чек в банк.

«Отметки, удостоверяющие личность получателя» . Указываются паспортные данные получателя денег.

Под горизонтальной чертой ставятся отметки сотрудников банка при выдаче наличности.

Корешок остается у покупателя, в нем указывается сумма к выдаче, дата, ФИО получателя денежных средств. Ниже ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера.

После получения, деньги приходуются в кассу по , номер которого проставляется на оборотной стороне корешка.