Инвентаризационная ведомость: форма и образец заполнения. Где скачать бланк инвентаризационной описи и как его заполнить

Инвентаризационные описи – это необходимые документы, которые обязательны к заполнению во время проведения такой проверки, как инвентаризация. Для разных видов объектов, попадающих под проверку, разработаны разные типы описей:

Ответственной за заполнение описей для инвентаризации назначается специальная комиссия, состав которой включает сотрудников, утвержденных приказом главы организации.

Данные, которые указываются в форме ИНВ-3

• информация о товарах;
• информация о готовой продукции;
• информация о производственных запасах и материалам, располагающихся в местах для хранения;
• информация обо всех передвижениях этих объектов внутри компании;

Другие данные, подлежащие проверке при инвентаризации:

Правила заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

• Оформляются две копии инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Одну копию отдают в бухгалтерию, вторая копия должна остаться у материально ответственных лиц.

• До начала учета всех товаров, готовой продукции и материалов (имеющихся ТМЦ), материально-ответственные лица пишут расписку, в которой они подтверждают, что все ценности были учтены и присутствует вся необходимая документация. Все материально-ответственные лица ставят свои подписи на первой странице описи (формы ИНВ-3). Также они вносят расшифровку поставленной подписи и информацию о занимаемой должности.

Пример заполнения инвентаризационной описи ТМЦ (форма ИНВ-3)

• На самую первую страницу бланка вносится информация о предприятии, которое подвергается инвентаризации ТМЦ, фиксируется дата приказа и его порядковый номер. Также вносятся даты начала и окончания проверки (их необходимо взять из приказа)

• На инвентаризационную опись ставится уникальный номер и дата ее заполнения.

• Далее указывается, какие конкретно ТМЦ будут подвергнуты инвентаризации и где они располагаются.

• Вторая страница включает таблицу, которая заполняется в процессе проверки, которая проводится путем пересчета присутствующих материалов, товаров и готовой продукции.

Правила внесения данных в таблицу

• Таблица включает в себя данные, расположенные в определенном порядке. Каждому пункту присваивается номер. Каждому номеру соответствует определенный пункт:

– Порядковый номер – цифра 1

– Номер счета и субсчета, в котором ведется учет данных ценностей (товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43)

– наименование, краткое описание, присвоенный номенклатурный номер ТМЦ – 3-4

– информация об использованной единице измерения -5-6

– цена одной единицы – 7

– присвоенный инвентаризационный номер – 8

– Если есть паспорт, в котором указывается информация о присутствии драгметаллов в ТМЦ, то указывается номер по паспорту – 9

– информация о наличии по факту упомянутого наименования, его количество и сумма – 10-11.

• В описи указываются все ТМЦ, которые попадают под инвентаризацию.

• Опись можно подготовить еще до начала инвентаризации. Ее можно заполнить, внести данные в графы с 1 по 9. Во время инвентаризации члены комиссии будут указывать только фактическое наличие каких-либо товаров, материалов и других ценностей и вносить их в пункты 10-11.

• Если оказалось, что не все ТМЦ есть в описи, то их вписывают от руки.

• В случае если наименований в таблице очень много, то она может занять несколько страниц. Тогда общее число порядковых номеров, реальное количество единиц, а также общая сумма высчитывается по итогам на каждой странице таблицы. В конце проводится подсчет данных на каждой странице, и вносятся итоговые данные.

• Обнаруженные испорченные и бракованные ТМЦ должны быть внесены в соответствующие акты.

• На бланке описи ИНВ-3 должны быть подписи всех присутствующих членов комиссии. Кроме них в описи должны подписаться материально-ответственные лица, подтверждая свое согласие с результатами проведенной проверки.

• После этого документ проверяется бухгалтером на корректность внесенных данных и правил заполнения. Сотрудник бухгалтерии также вносит информацию по каждому объекту (ТМЦ), в соответствии с имеющимися данными учета.

• Сличительная ведомость форма ИНВ-19 заполняется, если после проведения проверки вскрылись несоответствия.

• Итоговые данные прописываются в ведомости ().

• Сотрудник бухгалтерии, ответственный за проверку инвентаризационной описи ставит свою подпись в нижней части третьей страницы.

Скачать инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (бланк и образец ИНВ-3)

Проводя полную или частичную инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), комиссия выделяет группу товаров, материалов и продукции, которые уже были отгружены покупателю, но еще не оплачены. В ходе проверки составляется акт инвентаризации ИНВ-4.

К товарно-материальным ценностям предприятия относятся: готовая продукция, сырье, товары, излишки производства, при этом заполняется бланк инвентаризационной описи ИНВ-3 и не учитываются отгруженные заказчиком товары, за которые еще не прошла оплата. По этой группе товаров заполняется отдельный акт ИНВ-4. Если товары приняты на хранение, то основная информация отражается в . Все ТМЦ, которые находятся на пути следования, инвентарная комиссия отражает .

Если ТМЦ уже отгружены, но не оплачены, или оплата не поступила в срок, то при этом заполняется акт ИНВ-4. Все другие документы также заполняются инвентаризационной комиссией, которая утверждается специальным приказом для проведения плановых (внеплановых) инвентаризаций. Всего будет 2 бланка: один отдают в бухгалтерию, другую отправляют материально-ответственному лицу.

Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-4) – пример заполнения

При заполнении бланка есть некоторые особенности, например, форма заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит шапку и заполняется как бланк описи ИНВ-3.

На бланке ставится порядковый номер и дата заполнения. Далее следуют графы, в которые включают данные по всем отгруженным материалам, товарам и продукции. Одна позиция – 1 группа, в которой имеется 16 граф.

1 - № по порядку;

2, 3 – наименование и ОКПО заказчика услуг, покупателя, лица, которому отгружались товары;

4, 5 – наименование ТМЦ, х-ка и номенклатурный № ТМЦ;

6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

8 – число, месяц, год отгрузки;

9 – 13 – графы заполняются на основании имеющихся отгрузочных документов, это может быть товарно-транспортная, товарная накладная накладные и другие расчетно-платежные и т.д. Наименование документа и его № и дата выдачи вносятся в отдельную графу. Также указывается количество товара, вес и сумма

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (образец)

Наличие и достоверность информации о товарно-материальных ценностях (далее также — ТМЦ) в организации нуждается в периодической проверке (инвентаризации). В ходе инвентаризации устанавливается факт наличия ТМЦ и оформляются документы с указанием информации о таких ТМЦ. Одним из таких документов является опись по утвержденной форме ИНВ-3 . Рассмотрим ее содержание и порядок оформления.

Инвентаризация ТМЦ

Проведению инвентаризации предшествует установление списка работников, которые будут ее проводить (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии), срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Эти сведения закрепляются приказом руководителя (бланк приказа утвержден Госкомстатом - форма ИНВ-22).

В ходе проверки включению в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей подлежат:

• производственные запасы;
• готовая продукция;
• товары;
• прочие запасы.

Информация о том, как и что именно нужно инвентаризировать, содержится в Методических указаниях Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.

Инвентаризационная комиссия вписывает информацию о товарно-материальных ценностях, выявленных в процессе проверки, в специально предусмотренную для этих целей форму ИНВ-3, которая именуется «инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

В указанный документ вносятся сведения о фактическом наличии подобных ценностей в организации.

В частности, в описи должна содержаться следующая информация:

• наименование ценностей;
• вид, группа ТМЦ;
• количество таких ценностей;
• сорт, и т.п.

Как следует из Указаний этого государственного органа, для всех мест хранения рассматриваемых ценностей и по каждому должностному лицу, несущему за них ответственность, составляется отдельная опись по форме ИНВ-3.

Этот документ оформляется по результатам осуществленных членами инвентаризационной комиссии подсчета, определения веса, измерения товарно-материальных ценностей.

Если в ходе проверки обнаружатся некачественные ТМЦ, в отношении них составляются соответствующие акты.

Унифицированный бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей состоит из четырех страниц.

Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность.

Вторая и третья страница содержат непосредственно опись ТМЦ.

Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи.

Заполнять опись ИНВ-3 необходимо в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой - соответствующему материально ответственному должностному лицу).

Законодательство Российской Федерации не требует в обязательном порядке составлять опись именно по вышеуказанной форме ИНВ-3.

Напротив, согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 унифицированные формы обязательными для предприятий и организаций не являются. Следовательно, организации и предприятия вправе разработать и утвердить (с обязательным учетом норм федерального законодательства) свою форму бланка инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец такого бланка не нуждается в какой-либо регистрации).

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена , данные о которой указывают в шапке описи.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-3

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать:

Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.

Инвентаризационная ведомость (образец)

Все имущество и все виды финансовых обязательств организации подлежат инвентаризации с целью определения фактического наличия и состояния имущества организации, сравнения фактических данных по наличию имущества с данными бухгалтерского учета, а также для проверки полноты отражения в учете обязательств на определенную дату (п. 1.3, п. 1.4 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).

Для оформления итогов ревизии применяются формы первичных документов по учету результатов инвентаризации (п. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49). Одним из таких первичных учетных документов является инвентаризационная ведомость. Ведомость инвентаризации составляется по итогам проведения ревизии имущества компании и предназначена для отражения фактического и учетного количества имущества по каждому наименованию с указанием его стоимостного выражения на определенную дату.

В случае несовпадения фактического количества проверяемого имущества с данными бухгалтерского учета оформляется сличительная ведомость, в которой указываются излишки или недостатки данного имущества (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).

Инвентаризационная ведомость в 2019 году

Бланки учетных документов (инвентаризационных описей, ведомостей, актов инвентаризации и др.) для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и другого имущества утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 .

Однако, начиная с 1 января 2013 года, организации могут самостоятельно разработать форму инвентаризационной ведомости с указанием в ней всех обязательных реквизитов, закрепив данный бланк в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).

Также компания может использовать унифицированные формы инвентаризационных ведомостей, доработав их с учетом требований к обязательным реквизитам, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Доработанную форму ведомости инвентаризации также необходимо будет закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (