Контакты
Главная / Заработная плата

Что необходимо для оформления снилс. Какие документы нужны для снилс

Чтобы физлицо могло получить право на пенсию в РФ необходимо, чтобы за него были уплачены СВ (). При этом стаж работы не играет практически никакой роли.

Когда лицо начинает трудовую деятельность на него работодателем открывается индивидуальный счет для регулярного начисления денежных средств. Данная система как раз и служит подтверждением проведения сотрудником трудовой деятельности. На основании уплаченных СВ начисляется размер будущей пенсии.

Примечательно, что это свидетельство может получить даже ребенок.

В данной статье мы поговорим о том, что такое страховое пенсионное свидетельство, для чего оно необходимо, какой порядок его получения, каким образом можно узнать его номер, а также как можно восстановить страховой документ при повреждении или утере.

Что это за документ

Итак, что такое страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ССГПС)?

Это документ (в виде пластиковой ламинированной карточки), который подтверждает госрегистрацию физлица в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

ССГПС выдается ПФР всем физлицам, которые зарегистрированы в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФ.

Оно включает следующие данные :

ССГПС находится на хранении у застрахованного физлица и является действительным только в случае предъявления паспорта.

Цели получения

ССГПС требуется при трудоустройстве, в том числе при заключении договора подряда.

Физлицо обязано предоставить работодателю пенсионное свидетельство для того, чтобы он передавал персонифицированные сведения своего сотрудника в ПФР. Затем данная информация попадает на его персонифицированный лицевой счет, который хранится в Пенсионном фонде на протяжении всей жизни застрахованного физлица. Эта информация согласно законодательства РФ относится к конфиденциальным сведениям.

Пенсионное свидетельство также требуется в следующих случаях :

Общий порядок оформления

Лицу, которое первый раз поступает на работу, данное свидетельство выдается через работодателя.

Чтобы его получить нужно написать заявление и заполнить анкету установленного образца, после чего работодатель передаст сведения о своем новом работнике в ПФР, а также закажет ССГПС.

Анкета и другие документы должны быть переданы в Пенсионный фонд работодателем в течение двухнедельного срока с момента, когда был заключен трудовой договор. Затем в установленные сроки он будет вносить СВ на его пенсионный счет. Подобный порядок действует и в том случае, если гражданин работает по договору подряда - заказчик обязан оформить страховое свидетельство в установленном порядке. При самостоятельной оплате СВ в ПФР (например, когда физлицо зарегистрировано как ИП), гражданину необходимо лично обратиться в учреждение Пенсионного фонда.

В свою очередь орган ПФ по месту жительства обязан оформить данный документ на протяжении трех недель с момента поступления документов работника. В этот же промежуток времени сотруднику открывается персонифицированный лицевой счет . Затем выпущенное пенсионное свидетельство передается работодателю. От него требуется сделать копию ССГПС на протяжении недели после его предоставления и передать зеленую ламинированную карточку сотруднику.

Как узнать номер

Номер страхового свидетельства (СНИЛС) можно узнать следующими способами:

Правила восстановления

При порче или утере ССГПС, либо при внесении каких-либо изменений в анкетные данные необходимо получить новую пластиковую карточку. При этом СНИЛС останется тот же самый .

При этом существует два варианта восстановления свидетельства:

  • первый предназначен для лиц, имеющих официальное трудоустройство, и, соответственно, обладающих правом на получение данного документа через работодателя;
  • второй подходит для граждан, которые временно нетрудоустроены, а также для частных предпринимателей.

При наличии официального трудоустройства для восстановления пенсионного свидетельства необходимо следовать установленному порядку:

При самостоятельной оплате СВ (касается ИП), либо если гражданин временно не работает, требуется подать заявление о восстановлении пенсионного свидетельства в учреждение ПФР. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Узнать к какому органу ПФР вы относитесь.
  2. Подать в данное учреждение заявление об утрате либо порче ССГПС, а также о необходимости получения нового.
  3. С собой необходимо иметь паспорт, а также документацию, которая подтверждает возникшие изменения (например, при перемене фамилии по причине заключения брака необходимо предоставить соответствующее свидетельство).

Через месяц со дня обращения дубликат данного документа можно получить у своего работодателя, либо лично обратившись в ПФР при самостоятельной уплате СВ. При этом данные в дубликате ССГПС будут полностью совпадать с данными предыдущего, кроме личных данных, в которые были внесены изменения.

При изменении информации, содержащейся в анкете, физлицо обязано подать в течение 2-х недель новые сведения в местное отделение ПФ через работодателя либо самостоятельно. После этого ПФ в течение месяца должен обменять карточку на новую.

О системе обязательного пенсионного страхования смотрите в следующем видеосюжете:

С 2002 года в нашей стране введена система обязательного пенсионного страхования (ОПС) при помощи которой государство создает источник финансирования пенсий граждан.

  • Обязательное пенсионное страхование распространяется на всех граждан , которые работают или занимаются индивидуальной деятельностью (ИП, адвокаты, нотариусы, фермеры и т.д.). В системе ОПС эти граждане называются застрахованными лицами .
  • Страхователями являются работодатели, которые и выплачивают в Пенсионный фонд взносы на формирование будущей пенсии своих работников.

Для фиксации сведений о застрахованных лицах в ПФР ведется индивидуальный (персонифицированный) учет : открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС), где содержится вся информация о трудовой деятельности гражданина, стаже, размере заработка и сумме уплаченных страховых взносах .

Застрахованному лицу выдается страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования , где и указывается страховой номер лицевого счета (СНИЛС). Этот номер присваивается единожды и изменению не подлежит, в то время как сам документ, страховое свидетельство , может быть заменено по различным причинам.

Свидетельство выглядит как небольшая заламинированная карточка светло-зеленого цвета. На нем указывается персональная информация - фамилия, имя, отчество, дата и место рождения гражданина, пол и дата регистрации в системе ОПС. СНИЛС состоит из одиннадцати цифр, из которых первые девять являются страховым номером . Фотографии на этом документе не имеется.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Свидетельство государственного пенсионного страхования - документ, выдаваемый органами пенсионного обеспечения, подтверждает регистрацию гражданина в системе ОПС и содержит страховой номер - СНИЛС. При его помощи происходит идентификация гражданина в системе страхования ПФР, что используется в информационном обмене всех отделений пенсионного фонда России и других ведомств.

Пенсионное свидетельство необходимо для получения следующих услуг и выплат:

  • социальные выплаты, компенсации и льготы;
  • получение родового сертификата и сертификата на материнский капитал;
  • получение госуслуг на Едином портале.

Кроме вышеуказанных целей свидетельство потребуется при поступлении на новую работу, для получения загранпаспорта, ИНН, регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Свидетельство действительно при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность владельца. Оригинал документа должен находиться только у его владельца, и передаваться другим лицам лишь для снятия копии или переписки номера СНИЛС.

Отказать в выдаче страхового свидетельства органы ПФР могут только в случае, если в системе ОПС уже имеется лицевой счет с идентичными анкетными данными. В этом случае застрахованное лицо подает заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Кроме того, органами ПФР производится обмен страховых свидетельств СНИЛС на новые свидетельства в случаях:

  • изменение имени, фамилии или отчества;
  • изменение даты и места рождения;
  • при смене пола;
  • при наличии в свидетельстве каких-либо ошибок;
  • в случае порчи или утраты документа.

Отделения ПФР выдают дубликаты свидетельств при их утрате или порчи (непригодности для использования). Произвести замену зеленой карточки можно через работодателя либо самостоятельно, обратившись с заявлением в ПФР. Свое действие свидетельство прекращает в связи со смертью владельца, но страховой номер из базы не удаляется.

Что нужно для получения СНИЛС?

Получить СНИЛС, а точнее страховое свидетельство с его указанием, можно несколькими способами:

  1. оформляется работодателем при первичном приеме на работу;
  2. самостоятельно в органах ПФР по месту жительства.

Для оформления СНИЛС нужно заполнить анкету застрахованного лица установленного образца, которую выдают сотрудники пенсионного фонда или скачать через интернет. Форма анкеты - АДВ-1 утверждена ПФР. В ней указываются данные гражданина: ФИО, пол, дата и место рождения, адрес регистрации и постоянного места жительства (если они не совпадают), данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, дата и подпись застрахованного лица. Анкета подается вместе с документом, удостоверяющим личность страхуемого лица.

Со дня приема заявления (анкеты) органы ПФР в течение 3-х недель осуществляют открытие лицевого счета и оформление страхового свидетельства.

Необходимые документы для оформления

Как правило, гражданам России для оформления СНИЛС требуется только паспорт. При его отсутствии, можно предъявить иные документы , удостоверяющие личность гражданина РФ. К ним относятся:

  • загранпаспорт;
  • временное удостоверение личности;
  • удостоверение личности офицера;
  • паспорт моряка;
  • военный билет;
  • справка об освобождении из мест лишения свободы;
  • иные, удостоверяющие личность, документы.

Для оформления СНИЛС на малолетнего ребенка необходимо свидетельство о рождении . Иностранным гражданам и лицам без гражданства помимо самого паспорта или документа, в соответствии с законом или международным договором удостоверяющего личность, также документ, подтверждающий законность пребывания на территории Российской Федерации.

Как получить СНИЛС на ребенка?

Зависит от их возраста.

  • Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, то за него действуют его законные представители.
  • Подростки, которым исполнилось 14 лет, СНИЛС получают самостоятельно.
  • Страховое свидетельство выдается также детям иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ.

Для справки

Для получения СНИЛС на малолетнего ребенка действовать нужно одному из родителей или опекуну. Обращаться нужно в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт) и свидетельство о рождении ребенка. Опекуну, документ, подтверждающий опеку. В ПФР заполняется анкета с указанием данных ребенка и через 3 недели выдается зеленая карточка.

С конца 2013 года органы ЗАГСа передают сведения о регистрации новорожденных детей в пенсионный фонд. После получения этих данных ПФР производит регистрацию ребенка в качестве застрахованного лица без подачи заявления родителем, но получать СНИЛС нужно в Пенсионном фонде. Этот порядок распространяется на детей, у которых хотя бы один из родителей является гражданином РФ.

Где получить пенсионное страховое свидетельство?

Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.

В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения :

  • в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
  • через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.

Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС , причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.

Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде России

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде РФ можно двумя способами : путем личного обращения в территориальное отделение ПФР по месту своего жительства (регистрации) либо через работодателя - юридического или физического лица.

Работодатель обязан при приеме на работу оформить страховое свидетельство гражданину, который ранее не был зарегистрирован в системе ОПС. Это необходимо для перечисления страховых взносов в пенсионный фонд.

  • В органы ПФР работодателем подается анкета застрахованного лица, подписанная вновь прибывшим работником и документ, удостоверяющий его личность. В течение 3 недель готовится страховое свидетельство с указанием номера СНИЛС. После его получения в течение 1 недели работодатель обязан передать «зеленую карточку» работнику, а тот, в подтверждение получения, подписать ведомость по форме АДИ-5, которая передается работодателем в ПФР. Если работник уволился , то работодатель направляет уведомление о получении СНИЛС по его месту жительства и хранит свидетельство в личном деле этого работника.
  • В том случае, если оформлением СНИЛС гражданин занимается самостоятельно , то он должен с указанными документами обратиться в отделение ПФР лично. Анкета заполняется собственноручно печатными буквами либо на компьютере работником отделения ПФР. Срок получения страхового свидетельства такой же - 3 недели .

Оформить пенсионное свидетельство через интернет (онлайн)

В настоящее время, к сожалению, отсутствует возможность оформления СНИЛС через интернет. Нельзя его оформить ни через Единый портал госуслуг, ни через сайт Пенсионного фонда РФ. Об этом указывается в законе № 27-ФЗ , так как информация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц конфиденциальна, а вероятность ее бесконтрольного распространения в глобальной сети достаточно велика. Поэтому нельзя откликаться на предложения об оформлении страхового свидетельства через интернет. Скорее всего, это предложение исходит от мошенников, которые таким способом зарабатывают деньги.

Но представители Минтруда и соцразвития РФ заявили, что в ближайшее время, видимо, получить СНИЛС будет возможно путем подачи анкеты через портал gosuslugi.ru . А на сегодняшний день с помощью интернета можно только скачать и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 для получения страхового свидетельства.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.

Для справки

С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.

Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты , которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» . Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается , страховое свидетельство ОПС не выдается .

Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.

Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:

  • для граждан постоянно проживающих - паспорт и вид на жительство;
  • для временно проживающих - паспорт и разрешение на временное проживание;
  • для временно пребывающих - паспорт, виза или миграционная карта.

Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.

После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС . Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность , потеря кормильца , достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии .

СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

СНИЛС организации

СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Отметим, что СНИЛС работника и организации это совершенно разные документы .

Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте .

Для чего нужен и зачем работодателю?

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.

Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17 , за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Кто оформляет: работник или работодатель?

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

  1. Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
  2. Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Оформление сотруднику

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте .

Куда обращаться?

Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.

Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник .

Даже если первое свидетельство было выдано в другом городе, заявление на его восстановление отсылается в местный орган.

Какие документы потребуются?

Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:

  • копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
  • анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
  • заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
  • опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.

Заявление от организации

Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.

Доверенность работодателю

Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:

  • ФИО работника;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
  • адрес регистрации или прописки.

Надо ли уплачивать пошлины?

СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Сроки

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

Как отмечалось выше, за несоблюдение этих требований предусмотрена финансовая санкция.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос . По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС , он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.

Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.

После этого, в трехдневный срок , в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Можно ли оформить через интернет?

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако на данный момент оформление СНИЛС через сайты «Госуслуги» или ПФР не представляется возможным.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной , что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

  • копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
  • копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
  • анкета формы АДВ-1;
  • заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
  • опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника , ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Также работодателю вменяется в обязанность контролировать соответствие личной информации сотрудника, занесенной в пенсионный фонд и фактической.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27 , работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта, сокращённо СНИЛС , в Российской Федерации присваивается и взрослым и детям. После присвоения номера лицевого счёта гражданин получает Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ОПС) в виде зелёной пластиковой карты. Этот номер уникальный и выдаётся гражданину лишь один раз, не меняется в зависимости от смены фамилии, паспорта, места жительства, работы, то есть ни при каких обстоятельствах. Даже при утере зелёной карточки страхового свидетельства новое будет выдано с тем же номером.

Что такое СНИЛС и страховое свидетельство?

Лицевая сторона страхового свидетельства содержит одиннадцати значный номер. Он и является страховым номером индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Помимо номера на карте имеются сведения: фамилия, имя, отчество владельца, а также его дата рождения, место, пол и дата регистрации в качестве застрахованного лица в системе пенсионного страхования России.

На оборотной стороне карты записаны условия хранения, использования и обмена страхового свидетельства. Такие, как то, что это свидетельство, которое попросту называют СНИЛС, должно храниться у застрахованного лица. И действительно оно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность владельца - паспорт, свидетельство о рождении и т.п. Перечень документов утверждён законом о пенсионном страховании.

Страховое свидетельство предъявляется при поступлении на работу по трудовому договору, а также во всех случаях заключения договоров гражданского и правового характера, на которые по российскому закону начисляются страховые взносы. Обменять страховое свидетельство можно в следующих случаях:

  • изменения личных данных таких как дата и место рождения, пол, фамилия, имя, отчество;
  • в случае обнаружения неточностей, опечаток и ошибок в содержащихся в свидетельстве сведениях;
  • в случае, если пластиковое свидетельство испорчено и пришло в негодность.

Федеральным законом было введено понятие страхового свидетельства и индивидуального лицевого счёта. Закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» вступил в действие с 1 января 1997 года. Для контроля уплаты страховых пенсионных взносов, от размера которых будет зависеть будущая пенсия работника. Сейчас понятие и применение СНИЛС значительно расширилось и возникла необходимость оформления Страхового свидетельства ОПС не только работающим гражданам, но и детям.

В настоящее время помимо учёта уплаты страховых пенсионных взносов, СНИЛС необходим для Фонда обязательного медицинского страхования при идентификации гражданина для оказания услуг и медицинской помощи. СНИЛС используется при выдаче универсальной карты, а также при оформлении электронных документов через сайты госуслуг. Для подсчёта всех предоставленных дотаций на питание, комплекты учебников, медицинские, образовательные услуги в детских дошкольных и школьных учреждениях СНИЛС оказался отличным инструментом.

Как и где получить СНИЛС на ребёнка?

СНИЛС и Страховое свидетельство выдаются не только взрослым гражданам страны, но и детям. Детям с рождения и до 14 лет такое свидетельство оформляют родители или лица замещающие их по закону. Для получения СНИЛС они должны обратиться в ближайшее к месту регистрации или жительства территориальное подразделение Пенсионного фонда (ПФ) Российской Федерации. При обращении за получением страхового свидетельства на ребёнка необходимо при себе обязательно иметь следующие документы:

  • паспорт родителя ребёнка - неважно отца или матери. Или лицо их замещающее должно предоставить свой паспорт и документы удостоверяющие права на представление интересов ребёнка в государственных органах.
  • свидетельство о рождении ребёнка и копию этого документа.
  • анкету-заявление АДВ-1 подписанную родителем ребёнка или его законным представителем.

Анкета (заявление) застрахованного лица АДВ-1 аккуратно заполняется родителем (или его представителем) печатными буквами. В некоторых подразделениях Пенсионного фонда анкету в электронном виде может заполнить работник ПФ, а родителю нужно будет только её проверить и подписать. Анкета содержит личные сведения застрахованного лица: ф. и. о., дату и место рождения, пол, гражданство , адрес регистрации и постоянного жительства, телефон, сведения о подтверждающем личность заявителя документе. В конце анкеты указывается дата заполнения и ставится подпись застрахованного лица.

При получении СНИЛС родителем ребёнка до 14 лет, именно он подписывает анкету. Присутствие ребёнка при подаче документов на присвоение СНИЛС и получение страхового свидетельства не требуется. Если свидетельство о рождении ребёнка или документ, подтверждающий личность заявителя, составлены на иностранном языке, то необходимо представить заверенный нотариусом перевод этих документов.

Оформление СНИЛС на ребёнка от 14 лет

В возрасте 14 лет ребёнок-подросток получает паспорт гражданина России и все права, в том числе право на личное оформление и получение СНИЛС и страхового свидетельства. Документы необходимые для оформления Страхового свидетельства - это паспорт гражданина России и анкета-заявление по форме АДВ-1, подписанная ребёнком лично. Все эти документы сдаются ребёнком старше 14 лет в ближайший по территории офис Пенсионного фонда.

Получение СНИЛС в Москве

Страховое свидетельство (ОПС) во всех городах России, в том числе и в Москве, оформляют территориальные подразделения Пенсионного фонда (ПФ). Именно туда нужно обратиться с анкетой-заявлением установленной формы, паспортом, свидетельством о рождении ребёнка, если СНИЛС оформляется на ребёнка.

Помимо подразделений ПФ документы на присвоение СНИЛС и получение Страхового свидетельства ОПС можно подать в Многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ). Такие центры активно развиваются в Москве и в других городах России и предоставляют услуги по оформлению различных документов, в том числе и Страхового свидетельства ОПС.

Во многих дошкольных и школьных учреждениях образования, СНИЛС на детей оформляют централизованно . В этом случае родителям детей достаточно заполнить анкету по форме и предоставить требуемые документы и их копии. Страховое свидетельство выдадут в детском дошкольном или школьном учреждении.

В интернете, на портале госуслуг, оформление СНИЛС, пока недоступно. Возможно, в будущем, что-то может измениться в этой части оформления документов и можно будет получить вышеназванное свидетельство оформив его онлайн.

Для чего нужен СНИЛС ребёнку?

Так сложилось, что СНИЛС является единственным идентификационным номером , который не меняется ни при каких обстоятельствах. Он присваивается гражданину России (в некоторых случаях иностранному гражданину) единожды и навсегда и не меняется ни при смене фамилии, имени и других личных данных, ни при перемене места жительства, ни при утере или замене пришедшего в негодность свидетельства.

Благодаря постоянству страхового номера, он стал связующим звеном между фондами пенсионного, обязательного медицинского и социального страхования. Государство предоставляет детям различные льготы на питание, социальное и медицинское обслуживание в дошкольных и школьных учреждениях, а также в детских поликлиниках и других учреждениях. Поэтому СНИЛС необходим каждому ребёнку.

Сроки получения СНИЛС и страхового свидетельства

После подачи анкеты и соответствующих документов на присвоение СНИЛС и Страхового свидетельства, ОПС Пенсионному фонду необходимо время для обработки информации и изготовления свидетельства. Той самой зелёной пластиковой карты. Поэтому стоит как можно быстрей озаботиться сдачей документов в территориальное подразделение ПФ. Особенно, если планируется оформление ребёнка в дошкольное или школьное образовательное учреждение или ребёнок болен и ему понадобятся льготы на медицинское обслуживание.

В некоторых регионах страны внедряется практика, при которой СНИЛС для ребёнка можно получить при регистрации детей в органах ЗАГС . Когда эта практика станет повсеместной, то необходимость оформления Страхового номера на ребёнка отпадёт сама собой.

На оформление Страхового свидетельства ОПС от момента сдачи документов до получения пластиковой зелёной карточки может уйти от трёх до четырёх недель. Поэтому не нужно откладывать получение СНИЛС в долгий ящик. Тем более теперь вы знаете где и как получить СНИЛС на ребёнка, какие документы важны и нужны для оформления.

Страховое пенсионное свидетельство обязательно выдается гражданам на первом месте трудоустройства, учебы или в детских дошкольных учреждениях. Оформлением и выдачей документов занимается представитель работодателя или образовательного/дошкольного учреждения на основании заявления, полученного от работника или представителей несовершеннолетнего лица (родителей, опекунов).

Любой гражданин имеет право и самостоятельно получить пенсионное свидетельство, обратившись в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ по месту проживания.

Если нет прописки

Вопрос можно ли получить СНИЛС без прописки актуален для многих категорий граждан. Следует знать, что персональный страховой номер ПФ присваивает физическим лицам независимо от наличия или отсутствия регистрации.

При отсутствии прописки оформление СНИЛС производится в отделении ПФ по месту временной регистрации или фактического проживания. Процедура получения документа в этом случае аналогична стандартной ситуации.

Как быть иностранцам?

Граждане других государств, не имеющие прописки на территории Российской Федерации, до недавнего времени могли получить СНИЛС только через работодателя при наличии трудового соглашения, заключенного на срок не менее 6 месяцев. Последние изменения в законодательстве страны сделали возможным получение номера пенсионного счета гражданами иных государств, включая неработающих лиц, при наличии у них разрешения на временное проживание в РФ.

Если нет паспорта

Чаще всего при оформлении карточки предъявляют паспорт. Но законодательно не запрещено получить СНИЛС по любому документу, удостоверяющему личность заявителя, в котором к тому же может отсутствовать отметка о прописке. К таковым относятся:

  • удостоверение личности, в том числе временное;
  • заграничный паспорт;
  • военный билет;
  • иностранный паспорт;
  • вид на жительство;
  • свидетельство беженца;
  • справка об освобождении из мест заключения и другие.

Если нет регистрации

Задачу как получить СНИЛС без регистрации можно решить, изучив статьи законов. Согласно Конституции Российской Федерации (ст.27) любое присутствующее на законных основаниях на территории РФ физическое лицо вправе свободно перемещаться и выбирать место для пребывания или жительства. Согласно закону РФ № 5242 от 25.06.1993 г. (ст.3) гражданам страны вменено в обязанность регистрироваться в месте пребывания\жительства на территории РФ. Но наличие или отсутствие таковой не являются причиной для ограничения или реализации прав и свобод граждан, оговоренных законодательством страны.

Для получения СНИЛС в ПФ представляется анкета, форма и содержание которой утверждено инструкцией и приказом министерства здравоохранения РФ № 987Н от 14.12.2009 г. Кроме прочих сведений в анкете предусматривается указание адреса постоянного места жительства заявителя, включающее адрес регистрации и фактический адрес проживания.

В соответствии с ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. при регистрации застрахованного лица Пенсионному Фонду требуется только информация о его постоянном месте жительства, которая указывается в общей части персонального лицевого счета клиента. В ПФ нигде не зафиксирован адрес регистрации гражданина. Поэтому адрес регистрации не относится к числу обязательных реквизитов для получения страхового свидетельства.

Согласно вышеупомянутой инструкции отказать в оформлении страхового номера можно только по одной причине — если в пенсионной системе уже открыт счет на гражданина с идентичными анкетными данными. Отсутствие у заявителя некоторых сведений из подлежащих указанию в анкете не может служить основанием отказа в оформлении документа.

Учитывая тот факт, регистрация гражданина по месту жительства является его обязанностью по закону, желательно ее произвести. Иначе возможно привлечение к административной ответственности и наложение штрафов.