Главная / Заявления

Знание основ бухгалтерского налогового учета. Бухучет для "чайников": изучаем понятие счета

Книга Андрея Крюкова «Бухгалтерский учет с нуля» окажет помощь всем, кто хочет разобраться в такой сложной сфере как бухучет. Она подойдёт начинающим специалистам, а также предпринимателям. Многие, кто решил заняться изучением бухучета самостоятельно, быстро останавливались, понимая, что сориентироваться в этом практически нереально. А именно так и кажется тем, кто не имеет представления, что это такое.

С помощью этой книги будет несложно разобраться в основных терминах и понятиях, которые здесь объясняются доступным языком. Вы поймёте, в чём разница между дебетом и кредитом, как происходит движение денежных средств в фирме. Вы узнаете, как регулируется государством бухгалтерский учёт в организации, как с этим связаны налоги, что такое инвентаризация, как оценивать расходы и прибыль. Вы научитесь разбираться в счетах и проводках, сможете составлять их самостоятельно после некоторой практики. Книга даёт знания о задачах бухучета, его принципах и методиках. Постепенно погружаясь в специфику бухгалтерской деятельности, вы научитесь чувствовать себя уверенно, выполняя необходимую работу, которая теперь не будет вызывать непонимания и отторжения.

На нашем сайте вы можете скачать книгу "Бухгалтерский учет с нуля" Крюков Андрей Витальевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.

Бухгалтерский учет - это основанная на законах математики система учета имущества и обязательств предприятия, финансовых результатов деятельности и совершаемых им хозяйственных операций.

В России порядок ведения бухгалтерского учета регулируется федеральным законом "О бухгалтерском учете" от Краткие сведения о бухгалтерском учете No 402-ФЗ (с последующими изменениями) и рядом Положений по бухгалтерскому учету, утвержденным Минфином РФ.

Прежде чем начать рассказ о бухгалтерском учете, отдадим дань памяти его основоположнику - итальянскому ученому, математику Луке Пачоли, жившему в средние века (1445 - 1517 г.г.). В 1493 году Лука Пачоли завершил свой главный научный труд "Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях", в состав которого входил "Трактат о счетах и записях" . Книга, над которой Лука Пачоли работал почти тридцать лет, была издана в Венеции В 1494. Именно в "Трактате о счетах и записях" Пачоли впервые в мире описал систему двойной записи по бухгалтерским счетам, на которой построена вся современная бухгалтерия.

Бухгалтерский учет - достаточно сложное дело, практические навыки ведения которого невозможно получить после прочтения короткого материала. Поэтому цель этой главы - не научить Вас бухгалтерскому учету (для этого существуют бухгалтерские курсы и специализированные учебные заведения), а дать общее представление о нем.

Вероятно, многие из наших читателей полагают, что предприятия малого бизнеса освобождены от ведения бухгалтерского учета (от кого-то слышали, где-то читали об этом...), и зададут вопрос: для чего всё это нужно начинающему предпринимателю? Но это еще одно заблуждение, бытующее среди новичков. На самом деле от обязанности вести бухгалтерский учет действительно освобождены только индивидуальные предприниматели. Если Вы собрались открывать юридическое лицо - ООО, АО или другой организационно-правовой формы, вести бухгалтерию потребуется, причем вне зависимости от системы налогообложения. Подробно об этом уже говорилось в главе 6 , поэтому здесь возвращаться к этой теме мы не будем.

Кроме того, зная основы бухгалтерского учета, Вы сможете понимать, что делает Ваш бухгалтер, и контролировать его работу, а не принимать на веру все его действия и пояснения к ним.

Как уже упоминалось, бухгалтерский учет основан на методе двойной записи - отсюда происходит выражение "двойная бухгалтерия". Кстати, многие думают, что оно несет негативный, даже криминальный смысл и обозначает, что какие-то нечестные фирмы ведут отдельную бухгалтерию "для себя", и другую - с искаженными данными - для контролирующих органов, но это абсолютно не так. Двойная запись - это способ отражения в учете хозяйственных операций, при котором сумма каждой операции записывается дважды - по дебету одного и по кредиту другого бухгалтерского счета.

Счетом в бухгалтерии называется совокупность записей бухгалтерского учета, в которых фиксируется движение денежных средств предприятия по однородным (имеющим схожие признаки) хозяйственным операциям. Хозяйственной операцией, в свою очередь, именуется любое действие, влекущее изменение финансового состояния предприятия (простейшие примеры: получение оплаты от покупателя, выплата заработной платы сотруднику, списание материалов в производство, оплата учредителем доли в уставном капитале ООО).

Счета имеют нумерацию от 01 до 99. Полный список счетов с их наименованиями и инструкцией по использованию каждого из них содержится в "Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций" (кратко - "План счетов"), утвержденном Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 No 94н (с последующими изменениями).

Примеры некоторых счетов:
01 - "Основные средства" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации (производственного оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений и т.п.), находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении;
10 - "Материалы" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации;
19 - "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - предназначен для обобщения информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, а также работам и услугам;
20 - "Основное производство" - предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации;
41 - "Товары" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи;
50 - "Касса" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации;
51 - "Расчетные счета" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации;
60 - "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги и т.п.;
62 - "Расчеты с покупателями и заказчиками" - предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками;
68 - "Расчеты по налогам и сборам" - предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками этой организации;
69 - "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации;
70 - "Расчеты с персоналом по оплате труда" - предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации;
80 - "Уставный капитал" - предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации;
99 - "Прибыли и убытки" - предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

Все счета имеют следующую структуру:

Сальдо начальное
Оборот по дебету - Оборот по кредиту
Сальдо конечное

где:
Дебет – происходит от латинского debet – "он должен" и, если говорить упрощенно, обозначает обязательства дебиторов (т.е. контрагентов, которые должны за что-либо организации);
Кредит (ударение на первый слог - крЕдит) - в переводе с латыни – "он верит", в противоположность дебету обозначает обязательства организации перед кредиторами (которые "верят", что организация им заплатит или погасит обязательства иным способом);
Сальдо начальное - это выраженный в денежной сумме остаток по счету на начало определенного периода (обычно - дня, месяца, квартала, года);
Оборот по дебету - сумма всех операций, отраженных по дебету счета в течение периода;
Оборот по кредиту - сумма всех операций, отраженных по кредиту счета в течение периода;
Сальдо конечное - выраженный в денежной сумме остаток по счету на конец периода.

Некоторые полагают, что дебет и кредит - это аналоги прихода и расхода. В некоторых случаях это действительно так, но иногда бывает и наоборот. Дело в том, что бухгалтерские счета делятся на три группы - активные, пассивные и активно-пассивные.

Счета, на которых учитываются хозяйственные средства предприятия, его имущества (оборудование, материалы, готовая продукция, денежные средства) называются активными. Увеличение средств на таких счетах отражается по дебету, а их расходование – по кредиту. Конечное сальдо активного счета может быть только дебетовым. Пример активного счета - 50 "Касса" (очевидно, что остаток денежных средств в кассе не может быть отрицательным, ведь сумма наличных денег меньше нуля - это нонсенс).

Счета, на которых ведется учет источников хозяйственных средств (уставного капитала, прибыли, кредитов), называются пассивными. На пассивных счетах увеличение источников хозяйственных средств записывается по кредиту, а уменьшение – по дебету. Конечное сальдо пассивного счета может быть получено лишь по кредиту.

Счета, на которых могут быть учтены как виды хозяйственных средств, так и источники их формирования, называют активно-пассивными. К ним относятся счета, на которых отражаются расчеты предприятия с бюджетом, поставщиками, подотчетными лицами и т.п., поскольку в процессе расчетов эти лица могут выступать и в роли должников предприятия, и в роли его кредиторов.

Поэтому дебет аналогичен приходу, а кредит расходу в записях по активным счетам, а для пассивных счетов ситуация обратная - приход записывается по кредиту, а расход по дебету. Нетрудно догадаться, что у активно-пассивных счетов приход и расход могут, если так можно выразиться, меняться местами и, в зависимости от характера той или иной операции, учитываться либо по дебету, либо по кредиту. Конечное сальдо активно-пассивного счета может и дебетовым, и кредитовым.

Для удобства к бухгалтерскому счету могут быть привязаны один или несколько субсчетов, являющихся счетами "второго порядка" и используются для более детального учета отдельных показателей. Они позволяют группировать данные бухгалтерского учёта в соответствии с нуждами финансовой и управленческой отчётности и необходимостью экономического анализа деятельности предприятия. Например, согласно Плану счетов, к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут быть открыты следующие субсчета:
69-1 "Расчеты по социальному страхованию",
69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению",
69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

Сказанное выше довольно трудно для восприятия человеком, далеким от бухгалтерии. Поэтому перейдем к примерам и покажем, как наиболее типичные хозяйственные операции отражаются в записях по счетам.

Пример 1. Заказчик перечислил предприятию 100.000 рублей в оплату за выполненные работы.

Данная операция записывается следующим образом:

Дебет 51 счета "Расчетные счета" 100.000 рублей - Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 100.000 рублей.

Как видно, сумма 100.000 рублей записывается 2 раза - один раз по дебету, второй - по кредиту. Как уже упоминалось, именно поэтому данный способ записи хозяйственных операций именуется "двойной записью".
Одна запись по дебету и кредиту соответствующих счетов называется бухгалтерской проводкой . Бухгалтеры нередко используют сокращенный вариант записи проводок: Д [номер счета] - К [номер счета] сумма . Для нашего примера это будет выглядеть так:

Д 51 - К 62 100.000

Сумма 100.000 в такой записи для краткости указана один, а не два раза, но подразумевается, что она такова и по дебету, и по кредиту.

Суммы, записываемые в дебет и кредит одной проводки всегда одинаковы, если когда-либо Вам встретится иная запись, знайте - это грубейшая ошибка.

Пример 2. Организация - плательщик налога на добавленную стоимость, получила ранее оплаченные производственные материалы от поставщика на сумму 120.000 рублей (в том числе НДС 20.000 рублей).

Как Вы видели, хозяйственная операция, рассмотренная в предыдущем примере, описывалась в учете одной проводкой. Однако так бывает не всегда - довольно часто в связи с совершением одной хозяйственной операции необходимо делать несколько бухгалтерских проводок. Вот какие проводки следует выполнить в нашем случае:
Д 10 - К 60 100.000
Д 19 - К 60 20.000
Учет операции с помощью двух проводок здесь обусловлен тем, что по правилам бухгалтерского учета поступившие материалы учитываются на счете 10 по стоимости без НДС, а сумма НДС учитывается отдельно - на счете 19.

Пример 3. Начисление предприятием, применяющим упрощенную систему налогообложения, заработной платы работнику, занятому в основном производстве, в сумме 40.000 рублей.

В соответствии с законодательством, одновременно с начислением заработной платы необходимо также начислить:
- страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, ставка 22%,
- страховые взносы в Фонд социального страхования "от несчастных случаев и профессиональных заболеваний", ставка 0,2% (ставка зависит от класса профессионального риска, здесь мы предположим, что предприятие уплачивает данные взносы по минимальной ставке),
- страховые взносы в Фонд социального страхования "на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", ставка 2,9%; - страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, ставка 5,1%. - налог на доходы физических лиц, ставка 13% (удержание налога из заработной платы осуществляется в связи с выполнением предприятием обязанностей налогового агента).
Для отражения в учете указанных начислений, необходимо сделать следующие проводки:
Д 20 - К 70 40.000 - начислена заработная плата;
Д 20 - К 69.2 8.800 - начислены страховые взносы в ПФ;
Д 20 - К 69.1 80 - начислены страховые взносы в ФСС "от несчастных случаев...";
Д 20 - К 69.1 1.160 - начислены страховые взносы в ФСС "на случай временной нетрудоспособности...";
Д 20 - К 69.3 2.040 - начислены страховые взносы в ФФОМС;
Д 70 - К 68 5.200 - удержан НДФЛ.

Пример 4. Выплата заработной платы наличными деньгами работнику из предыдущего примера.

В примере 3 речь шла о начислении заработной платы - т.е. об отражении в учете обязательства организации перед работником выплатить ему заработную плату. Точно также были учтены обязательства по уплате налога (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды. Но наличие обязательства не означает его автоматического выполнения. Кроме того, начисление обязательства и его исполнение могут не совпадать по времени. Например, заработная плата за вторую половину месяца начисляется не позднее последней даты этого месяца, а сама выплата производится обычно уже в следующем месяце. Поэтому погашение обязательств (в нашем случае - выплата заработной платы и перечисление налога в бюджет и взносов внебюджетные фонды) отражается в учете отдельными проводками:
Д 70 - К 50 34.800 - выплачена из кассы заработная плата (начисленные 40.000 минус НДФЛ 5.200);
Д 69.2 - К 51 8.800 - перечислены с расчетного счета страховые взносы в ПФ;
Д 69.1 - К 51 80 - перечислены с расчетного счета страховые взносы в ФСС "от несчастных случаев...";
Д 69.1 - К 51 1.160 - перечислены с расчетного счета страховые взносы в ФСС "на случай временной нетрудоспособности...";
Д 69.3 - К 51 2.040 - перечислены с расчетного счета страховые взносы в ФСС "на случай временной нетрудоспособности...";
Д 68 - К 51 5.200 - перечислен с расчетного счета НДФЛ в бюджет.

Вы можете спросить, а как узнать, какие проводки нужно делать в той или иной хозяйственной ситуации? В первую очередь при выполнении проводок следует руководствоваться уже упоминавшимся Планом счетов. Кроме того, существуют альбомы типовых бухгалтерских проводок - их можно найти в Интернете или купить в магазинах специальной литературы.

Выше мы уже говорили об активных и пассивных счетах. Но что же это, собственно, такое - актив и пассив ? Это важнейшие понятия, используемые в бухгалтерии. Происходят они от латинских слов "activus" - деятельный и "passivus" - страдательный, недеятельный. В современной бухгалтерии актив отражает состояние, размещение и использование средств предприятия, а пассив - источники образования этих средств. Актив и пассив являющиеся составными частями бухгалтерского баланса .

Бухгалтерский баланс - это способ обобщения и группировки активов предприятия и источников их образования - пассивов на начало отчетного года и конец отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года) в денежной оценке. Технически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей - актива и пассива, которые, в свою очередь, подразделяются на отдельные элементы - разделы и входящие в состав разделов статьи (строки баланса). Значения статей разделов баланса рассчитываются как суммы либо разности остатков (начальных и конечных сальдо) по счетам, относящимся к той или иной статье.

Актив баланса всегда равен пассиву - это непреложное правило бухгалтерии. Возможно, вы слышали выражение "сводить баланс", употребляемое бухгалтерами. Оно означает, что бухгалтер при составлении баланса получил не равные величины актива и пассива, и ищет ошибку, возможно ранее допущенную в бухгалтерских проводках или возникшую вследствие неверного указания сумм в статьях баланса, из-за которых актив не сходится с пассивом. В результате "сведения баланса" суммы актива и пассива должны стать одинаковыми.

Эта глава Пособия была для Вас полезна?

Пожалуйста, введите сумму в расположенное ниже поле (или оставьте 100 руб. по умолчанию) и нажмите "Оплатить".

Что регулирует ФЗ о бухгалтерском учете? Какие основы и принципы включает в себя закон о бухгалтерском учете? Как организовать ведение бухгалтерского учета?

Приветствую вас, дорогие друзья! На связи Алла Просюкова, профессиональный бухгалтер и финансист.

Я - бухгалтер-практик и банковский специалист с более чем 25-летним стажем, потому постараюсь просто и доступно рассказать о наиболее важных составляющих бухгалтерского учёта и проиллюстрировать сказанное примерами из практики.

Итак, приступим к рассмотрению и изучению основ бухгалтерского учета.

1. Что такое бухгалтерский учет, кому и зачем он нужен?

Хоть я не сторонница долгой и порой нудной теории, знание ее основных моментов иногда необходимо.

– выстроенная определенным образом система, учитывающая в денежном выражении всю информацию фирмы о ее имуществе, капитале, доходах, расходах и их изменении посредством документального фиксирования хозяйственных операций.

Шаг 6. Обеспечиваем своевременную сдачу отчетности

Чтобы не пропустить сроки сдачи отчётности, рекомендую вам составить календарь этой самой сдачи и держать его всегда перед глазами. Его можно сделать на бумажном носителе или в электронном виде.

Календарь налогоплательщика очень часто публикуется на сайте налогового ведомства или на других специализированных ресурсах. Вы можете ознакомиться с примером такого

Важно! За нарушение сроков сдачи отчётов предполагаются штрафы: на организацию в размере 200 руб. за каждую не представленную форму, а на должностных лиц - от 300 до 500 руб.

Если вы ведёте свой учёт в бухгалтерском сервисе, например, в таком как «Моё дело», то вам не нужно делать календарь и следить за сроками отчётности, сервис сам напомнит вам через СМС или электронным письмом о сроках.

5. Профессиональная помощь в ведении бухгалтерского учёта - обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Если вы не бухгалтер, и все эти «дебеты» и «кредиты» для вас пустой звук, либо у вас не хватает времени на ведение бухгалтерского учёта, мы рекомендуем в этом случае воспользоваться помощью профессионалов, заказав у них для своего бизнеса.

Сегодня мы предлагаем вам 3 компании, оказывающие профессиональные услуги в области бухучёта.

1) Моё дело

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - идеальный сервис для фирм на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте. Ведение бухгалтерского учёта в этом сервисе не доставит труда даже клиентам, не имеющим бухгалтерского образования.

Для тех, у кого нет достаточно времени, чтобы самостоятельно вести бухучёт своей фирмы, «Моё дело» предлагает услугу бухгалтерского аутсорсинга.

Если вы еще не зарегистрировали свою фирму, то с помощью сервиса «Моё дело» вы сможете легко подготовить необходимые документы, причём совершенно бесплатно.

Фрагмент тарифов сервиса «Моё дело»:

Выбрав подходящий тариф, вы сможете без труда :

сдавать отчетность онлайн;
без проблем рассчитывать налоги, взносы и зарплату;
подготавливать необходимые документы;
выставлять счета прямо из сервиса.

Вы можете бесплатно в течение месяца попробовать поработать в сервисе « ».

2) Смарт+

«Смарт+» - ведущая российская бухгалтерская компания, входящая в ТОП-30. Фирма оказывает комплексное бухгалтерское сопровождение на территории Москвы и Московской области.

Компания «Смарт+» - это 24 бухгалтера, 4 налоговых консультанта и 3 юриста.

При заказе услуг компании клиент дополнительно бесплатно получает:

построение управленческого учёта;
подбор одного сотрудника для компании клиента;
консультацию по масштабированию бизнеса.

Специалисты бухгалтерского блока компании имеют аттестаты профессиональных бухгалтеров.

3) Olsa

«Олса» - это центр профессионального бухгалтерского обслуживания для малого и среднего бизнеса в Москве. Компания сотрудничает с крупнейшими российскими банками, что позволяет ее клиентам получать скидки и бонусы от банков-партнеров. На сайте «Olsa» имеется возможность произвести предварительный расчет услуг, исходя из потребностей вашей организации.

Преимущества компании:

гарантированное качество услуг;
понятные условия договора;
прозрачное ценообразование;
ответственность застрахована в Росгосстрах;
входит в список крупнейших консалтинговых компаний.

Отмечу, что все эти компании смогут предложить не только , но с удовольствием возьмут на себя и .

6. Какие ошибки встречаются при ведении бухгалтерского учета - ТОП-4 самых распространенных ошибок

Организации сдают отчетность различных форм: налоговую (декларации, расчеты и т.п.), бухгалтерскую ( , отчеты о прибылях и убытках, движение капитала, денежных средств и прочее). Количество форм зависит от системы налогообложения фирмы.

При таком разнообразии отчетных форм часто возникают ошибки. Рассмотрим некоторые из них.

Ошибка 1. Нарушение порядка подготовки к формированию и сдаче отчётности

Формирование и сдача отчётности требует определённой подготовки. Инвентаризация - это одно из мероприятий подготовительного процесса, позволяющее избежать множества ошибок.

При нарушении порядка проведения инвентаризации велика вероятность в итоге получить недостоверные данные в отчетах.

При подготовке могут остаться не выверенными данные бухгалтерских регистров, что также может способствовать появлению ошибок в бухотчетности. В такой ситуации иногда может потребоваться частичное (подробнее об этом читайте отдельную статью на нашем сайте).

Ошибка 2. Искажение первоначальной стоимости объектов основных средств

Учет основных средств (ОС) вопрос весьма сложный, проверки очень часто обнаруживают разного рода ошибки. Пожалуй, самая распространенная - искажение первоначальной стоимости объектов ОС.

Другие часто встречающиеся ошибки при определении стоимости объектов ОС:

один инвентарный объект учитывается как несколько (или наоборот);
затраты на приобретение или изготовление ОС не включены в первоначальную стоимость;
неправильно оценена стоимость ОС, купленных за валюту;
расходы на реконструкцию и модернизацию отнесены на текущие расходы.

При исправлении таких недочетов почти всегда требуется пересчитать начисленную амортизацию, что само по себе хлопотно и чревато дополнительными ошибками.

Ошибка 3. Некачественная подготовка и проведение годовой инвентаризации

Инвентаризация - важнейшее мероприятие в финансово-хозяйственной деятельности любой организации. Даже Минфин издал специальные методические указания по её проведению.

Несмотря на всю важность процесса и её методологическую обеспеченность, на практике в этом вопросе встречается огромное количество ошибок.

Часто ответственные за подготовку и проведение инвентаризации лица допускают элементарную халатность, проводя ее «для галочки». В качестве примера приведу случай из моей практики.

Пример
Ноябрь 2010. в ООО «Скорость», где моя соседка Галина Ивановна работала главным бухгалтером, готовились к завершению года. Как обычно с 1 декабря планировалось начать итоговую инвентаризацию.
Но случилось непредвиденное - у Галины умирает отец, и она срочно уезжает в Архангельск. Бразды правления в бухгалтерии берет ее зам Светочка. В итоге про инвентаризацию вспомнили только за неделю до возвращения Галины.
Ни о каком поэтапном проведении инвентаризации речи не было: быстро сверили складские остатки с бухгалтерскими, опросили по телефонам отделы на предмет «все ли имущество на месте», сформировали в 1С все необходимые ведомости, подписали их, сложили в папки и спокойно стали дожидаться главбуха.
Разумеется, от опытного взгляда Галины не ускользнули все допущенные ошибки.
Вот только некоторые из них:
отсутствовал приказ на инвентаризацию;
не производилось фактическое снятие остатков на складах;
не проводилась сверка имущества по местам эксплуатации;
подписи в инвентаризационных документах проставили все члены комиссии, хотя диспетчер Романова (член комиссии) в это время находилась в учебном отпуске;
акты сверки по расчетам были получены не от всех кредиторов и дебиторов, при этом в инвентаризационной ведомости по данному участку было написано, что сверка проведена.

Галина аннулировала все материалы такой «инвентаризации» и, начиная с 24 декабря, в ООО «Скорость» данный процесс стартовал вновь, но уже в полном соответствии с требованиями нормативных актов.

Ошибка 4. Отражение хозяйственных операций без оправдательных документов

Известны случаи, когда хозяйственные операции отражаются в бухучете компании без оправдательных документов. Это грубейшее нарушение! Оно может иметь место по нескольким причинам.

Основные причины:

халатность работников бухгалтерии;
слабый внутренний контроль;
корыстный умысел.

Для предотвращения всех вышеперечисленных нарушений рекомендуем:

утвердить правила документооборота и строго их исполнять;
усилить внутренний контроль;
постоянно повышать уровень профессионализма сотрудников.

Закрепить полученные сведения предлагаем просмотром видеоролика.

7. Заключение

Итак, мы узнали, что такое бухгалтерский учет, что регулирует ФЗ №402, научились рассчитывать налоговую нагрузку компании для выбора системы налогообложения, ознакомились с основными ошибками, которые наиболее часто встречаются при ведении бухгалтерского учета.

Ведение бухгалтерского учета ООО - инструкция как организовать ведение бухучета предприятия с нуля за 7 шагов + полезные советы при самостоятельном ведении бухучета ООО

Ведение бухгалтерского учета ИП - пошаговая инструкция как организовать бухгалтерию для ИП с нуля + советы как выбрать хорошего бухгалтера

Является довольно сложным, но одновременно необходимым занятием. Что он собой представляет? С чего следует начинать изучать это дело? Какие нюансы существуют? Давайте рассмотрим бухучет для начинающих от проводок до баланса.

Общая информация

Ведение бухучета строится на логике и математике. Это дело требует наличия умения выстраивать причинно-следственные связи и обладать широким кругозором. Чтобы разобраться в бухгалтерском учете, необходимо понимать порядок формирования отчетности. Для этого стоит изучить бухучет для начинающих от проводок до баланса. В целом, этого достаточно для работы в выбранном направлении.

Для увеличения эффективности труда и уменьшения количества ошибок с точки зрения контролирующих можно обучаться дополнительным техникам, но они не являются критически необходимыми, а знания приобретаются во время работы.

Чем же предстоит заниматься?

Давайте определимся с тем, какие задачи по бухучету приходится выполнять бухгалтеру. Его работа - это учет и обобщение финансовых данных для анализа хозяйственной жизни предприятия. Условно здесь можно выделить 3 момента:

Определение финансовых показателей экономической деятельности (движения денежных средств, доходы, расходы, активы, обязательства и прочие);
Измерение этих характеристик и их отображение в денежном выражении;
Предоставление подготовленной финансовой информации в виде отчетности.

О базовых понятиях

Наиболее важные моменты, которые содержит курс "Бухучет для начинающих: от проводок до баланса", описаны в статье. Большую роль здесь играет принцип двойной записи. По сути своей, это план работы, который предусматривает, что каждая всегда отображается дважды: первый раз по дебету, второй по кредиту. Если ведётся не автоматизированный учет, то используются журнально-ордерный и мемориальные подходы.

Но по мере распространение бухгалтерских программ операции отражаются в любом удобном виде. Из этого вытекает такой логичный момент ведения бухучета, как одновременное изменение показателей двух сторон баланса. А что он собой представляет? Бухгалтерский баланс - это финансовых показателей существующих активов и пассивов для отображения финансового состояния организации на конкретную дату. Эти две части представляют собой основной источник данных для последующего анализа хозяйственной и финансовой деятельности. Что в них входит? Вот краткий ответ:

Актив - имущество, дебиторская задолженность, денежные средства;
Пассив - совокупность всех обязательств организации, а также источники формирования его средств;

Зависимо от избранной организационно-правовой формы организации её балансы могут быть представлены по-разному. Так, для внутреннего использования он может быть построен для отображения конфиденциальных сведений. Отчетность для государственных органов строится по утверждённым заранее формам и согласно форматам передачи данных.

Ведение бухгалтерского учета

Все зарегистрированные организации и индивидуальные предприниматели имеют такую обязанность. Как правило, в это понятие дополнительно включают ведение налогового учета и сдачу отчетности. В целом, дело это довольно сложное. Ведь для работы бухгалтером необходимо обладать знаниями налоговой отчетности, навыками бухгалтерского учета и следить за изменениями в действующем законодательстве этой сферы.

Как необходимо работать? Для улучшения эффективности следует обеспечить функционирование упорядоченной системы сбора, регистрации и обобщения данных об имуществе, обязательствах и их движении с помощью непрерывного документального учета абсолютно всех хозяйственных операций организации. При этом обязательно нужно следить, что новое в бухучете появляется с точки зрения требования законодательства.

Базово предусмотрено, что за всем следит директор. Но поскольку учет - дело сложное, то для этого нанимается специалист - бухгалтер или компания для сопровождения отчетности, по сути, обязанности передаются на сторону по условиям аутсорсинга.

Какие задачи выполняются?

Основная цель бухгалтерского учета - это формирование достоверной и полной информации о деятельности организации и её имущественном положении. Всё это необходимо как внутренним, так и внешним пользователям. В качестве первых можно привести учредителей, руководителей, различные внутренние службы. Внешние пользователи - это инвесторы, кредиторы, проверяющие государственные органы.

Благодаря бухгалтерской отчетности можно:

Предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации.
Выявлять внутрихозяйственные резервы обеспечения устойчивости.
Контролировать соблюдение законодательства во время осуществления организацией операций.
Следить за наличием и движением обязательств и имущества.
Установить контроль над целесообразностью осуществляемых операций.
Следить за использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов.
Контролировать соответствие осуществляемой деятельности по действующим нормам, сметам, нормативам.

Что необходимо для ведения бухучета?

Вышеперечисленные задачи решаются с помощью таких основных способов и приемов, как:

Документирование. Подразумевает собой сбор письменного свидетельства об осуществленной хозяйственной операции, которое придаёт юридическую силу такой учет.
Оценка. Это способ выражения средств, а также источников их формирования в денежном измерении.
Двойная запись. Взаимосвязанное отображение хозяйственных операций на разных счетах, когда они одновременно отображается на одну и ту же сумму и по дебету, и по кредиту.
Инвентаризация. Осуществление проверки наличия на балансе организации имущества, что осуществляется с помощью подсчета, взвешивания, описания, взаимной сверки и сравнения полученных реальных данных с формальными.
Бухгалтерский счет. Это инструмент группировки имущества, операций и обязательств для отображения текущего положения дел.
Калькулирование. Расчет себестоимости единицы работ, услуг, продукции в денежном выражении.
Бухгалтерский баланс. Источник информации и способ экономического группирования имущества организации в зависимости от его состава, размещения и специфики формирования, что выражается в денежной оценке. Составляется на определённую дату.
Бухгалтерская отчетность. Это совокупность показателей учета, что отражаются в форме таблиц и характеризуют движение обязательств, имущества и положение финансовых дел организации за определённый период.

Обучение

Современному бухгалтеру необходимо не только уметь разбираться со всеми данными, но и правильно их оформлять. При этом следует обращать внимание на пользователей этой информации. Так, если она будет нужна для предприятия, то в этом случае поможет внутренняя инструкция по бухучету, где указано, какие данные следует передавать высшему руководству, что аналитикам и т. д.

С внешними службами, например, налоговой, дела обстоят не так просто. Особенностью работы с ними является то, что приоритет имеет форма над содержанием. Чтобы научиться без проблем работать с ними, можно пройти курсы бухучета для начинающих или же следует набираться опыта от уже закалённых специалистов.

Рассмотрим небольшой пример. Допустим, у компании есть программа «1С: Склад». В ней отображены поступления материалов и сырья. Эта информация представляет интерес для руководства компании, поскольку показывает текущее положение дел. Но налоговую службу «1С: Склад» интересует мало. Им нужны общие декларации, накладные на отдельные партии товаров, что были отгружены другим субъектам экономической деятельности и прочее. Конечно, во время проверки присланные специалисты будут знакомиться со всеми данными, но просмотр будет скорее поверхностный.

В заключение

Вот, в общих чертах, и был рассмотрен бухучет для начинающих от проводок до баланса. Есть ещё множество моментов, о которых хотелось бы рассказать, но тогда мы точно выйдем за рамки статьи. Бухгалтерское дело нелегко, и нужно приложить много усилий, чтобы хорошо разобраться в нём. Достаточно только посмотреть на толстые книги, чтобы понять, как многое нужно знать.

Ох, уж эта теория бухучета. Сколько по ней курсов, да в разных направлениях. А сколько напечатано книг. А какие названия: и «Бухгалтерский учет. Учебник», и «Основы бухучета», и «Бухгалтерский учет для начинающих», и «Бухучет за десять шагов», «Бухучет за 14 дней». Вот только остаются еще люди, ищущие бухучет для чайников. С чего бы так?

Не с того ли, что предыдущие материалы не помогли?
Так и остались непознаны и термины, и определения. Попытки объять памятью весь материал, привели к поражению. Да еще привнесли раздражение и разочарование. Такова уж реальность с теорией бухучета и обучением ей.

Последняя надежда найти теорию бухучета для чайников может потерпеть фиаско, поскольку не так то просто донести бухучет до ученика. И, как бы не назывались книги: «бухучет для новичков», «бухучет для чайников» и т.д. - ничего не изменить в терминах, правилах и законах в бухучете.

Особенности теории бухучета в обучении

Всему виной плохого восприятия теории бухучета - это его объем, кажется, который надо сначала весь запомнить и понять. Или же сначала понять, а потом запомнить. Также не в пользу понимания выступают слова, которыми теория описывается.

Бытует такая расхожая фраза, «слова понятные, а предложения из них - нет». А в теории бухучета понятными бывают, если только буквы. Со словами из этих букв уже сложней. Про целые предложения я молчу. Слова-термины из бухучета - это особые слова. Для них нет физического объекта в реальном мире. "Потрогать" эти слова невозможно. Они - абстракции.

Наш мозг, думающий картинками и пытающийся найти ассоциации из жизненного опыта, хочет как-то понять и придать значения словам из теории бухучета. Но чаще всего результат таков: мысли путаются, и словно земля уходит из под ног, и нашему мозгу опереться не на что.

А мы все проявляем упорство. Сознательным усилием воли заставляем мозг заучить эти слова. А забрежка еще больше привносят неизвестности, поскольку не дает понимание связей, причин и следствий. Такова реальность в бухучете.

Почему изучать теорию бухучета на практике лучше, чем по книгам?

В конечном итоге, возникает мысль, что изучить бухучет можно только на практике. Во многом, это утверждение справедливо. Например, для некоторых ситуаций познать бухучет можно, непосредственно работая на этом предприятии, либо в схожей отрасли.

Однако же большинство теории бухучета, можно сказать - "Базовой теории" - все же продолжает познаваться на практике. Почему? Мне ответ видится в том, что через многократное повторение Однотипных практических действий, наш мозг получает картинку и сопоставляет ее с теорией бухучета. Здесь нет ситуации выучить все за короткое время. Только свой участок работы.

К тому, же есть наставник, в лице главного бухгалтера, который помогает увязать в голове воедино хаос из терминов бухучета с практическими действиями.

Безусловно, следует помнить, что далеко не всякому начинающему может так повезти. Не каждый оказавается бухгалтером предприятия, которого обучают базовым знаниям теории бухучета и практическим навыкам. Все больше подбираются кандидаты уже готовые приступить к работе и знающие как и что делать.

Что делать, когда бухучет для чайников остается тайной за семью печатями?

Я мог бы дать такой ответ:
«Ищите теорию бухучета подкрепленную практикой. Не просто, вот задача - вот ответ. А если, как бы вам помогал главный бухгалтер на предприятии, объясняя, что делать, как это делать и почему так»

Смысл такого изучения - это дать нашему мозгу картинки и пусть он уже сопоставляет их с теорией бухучета.

На этом сайте, как мне кажется, материалы изложены именно так, что бухучет для чайников - это и есть тот материал, который увязывает реальную жизнь предприятия с теорией бухучета. А если что-то станет непонятно из статьи, то имеется возможность задать вопрос.