Уин в платежном поручении. Как заполнить поля платежного поручения
02
Февраль
2014
УИН (уникальный идентификатор начислений) в платежном поручении указывается с 4 февраля 2014 года. УИН формируется самими бюджетными учреждениями и используется для однозначного определения каждого поступления, платежа в бюджет РФ. Используется при перечисление средств, поступающий в адрес налоговых, таможенных и других бюджетных органов.
Требование по указанию атрибута УИН в платежном поручении было введено в действие приказом Министерства финансов № 107н от 12 ноября 2013 года (зарегистрирован 30 декабря 2013).
В силу приказ 107н вступает в действие по истечению 10 дней после официальной публикации. 24 января 2014 года в Российской газете был официально опубликован приказ 107н.
Соответственно:
с 4 февраля 2014 вступает в силу требование указания УИН в платежном поручении в поле назначение платежа;
с 31 марта 2014 .
Отметим, что требование по указанию УИН в платежном поручении относится к отдельным, полноформатным платежкам. Простыми словами – когда на одно платежное поручение идёт один платеж, при этом заполняются все необходимые атрибуты платежного поручения. Для сводных платежных поручений определен способ передачи УИН в информационном сообщении ED108. В формате реестра ED108 отводится специальное поле «код» для передачи УИНа, что позволяет передать данные в систему ГИС ГМП.
УИН в платежном поручении указывается в начале реквизита “Назначение платежа”. Впереди идёт ключевое слово «УИН» далее без пробелов само значение УИНа. Сам УИН состоит из 20 знаков. В сумме ключевое слово «УИН» и его значение, составляют 23 знака: три первых знака заглавными русскими буквами метка “УИН”, с 4 по 23 значение УИН.
Для того чтобы отделить УИН от остальной информации, размещаемой в поле назначение платежа, после УИНа ставится три знака слеш “///”.
На рисунке ниже представлен образец указания УИН в платежном поручении, где в поле назначение платежа вписано «УИН188104Н71ЦА213934ZZ1///»
УИН налоговых органов
УИН для налоговых органов равен индексу документа. Можно считать индекс документа ФНС и УИН одним понятием. При получение квитанции ФНС, выпущенной штатным образом самой налоговой или сформированной самостоятельно на сайте налог точка ру, индекс документа можно увидеть на квитанции. При составление платежного поручения в адрес ФНС о требовании на уплату налога также указывает УИН.
Например УИН в платежном поручении ФНС будет иметь вид: “УИН12345678901234567899///”.
УИН ГИБДД
УИН ГИБДД образуется на основе двух атрибутов номера протокола (постановления) и даты вынесения протокола по определенному алгоритму рассчитывается значение самого УИНа. Начиная с 2013 года подразделения ГИБДД начали изготавливать квитанции, где печатают уже рассчитанный УИН ГИБДД. УИН ГИБДД может содержать буквенными символы английского и русского алфавита. Из-за этого могут возникнуть проблема при вводе данного атрибута, т.к. написание некоторых букв русского и английского алфавита совпадает. Для того чтобы выделить английские буквы их стали подчеркивать.
Пример квитанции ГИБДД с УИНом на рисунке ниже
Исходя из этого примера квитанции УИН в платежном поручении в адрес ГИБДД будет иметь такой вид: УИН18810ТЕ2160754866///.
УИН других бюджетополучателей
УИН для многих получателей бюджета пока не определен. В том случае если значение УИН не известно. В поле назначение платежа до 31 марта 2014, а после в поле 22 «Код» платежного поручения проставляется нулевое значение.
Например: для нулевого УИН в платежном поручении в поле назначение платежа следует указывать так:
УИН0///
Ниже представлен онлайн сервис, который позволяет указать УИН в платежном поручении и сформировать документ с указанием этого кода. Преимуществом данного сервиса являет проверка валидности значения УИН. Путем расчета контрольного разряда определяется правильное значение или нет имеет УИН. В случае ошибки на экране возникнет сообщение, что контрольный разряд не совпадает, в таком случае необходимо уточнить значение УИНа. Также данный сервис удобен тем, что каждое поле снабжено интерактивной подсказкой к заполнению. После того как Вы нажмете клавишу Подготовить появится ссылка на скачивание платежного поручения с УИНом в формате pdf.
Подготовить платежное поручение с УИН
Уже было подготовлено платежных поручений=3111УИН расшифровывается как Уникальный Идентификатор Начислений - платежный реквизит, введённый в феврале 2014 года приказом Министерства финансов РФ № 107-н от 12.11.2013. Его введение обусловлено необходимостью упрощения отслеживания поступающих в бюджет сборов.
С помощью УИН производятся платежи как хозяйственных предприятий, так и физических лиц. Наличие уникального идентификатора начислений при оплате налогов гарантирует их немедленное поступление точно в нужное место.
Что такое УИН
Уникальный идентификатор начислений требуется при совершении выплат налогоплательщиками. Российским казначейством УИН утвержден Приказом № 19н еще 30.11.2012.
С начала его введения в непременный обиход налогоплательщиков в 2014 году, УИН нужно было использовать при каждом внесении платежей. Для чего в специальную графу декларации налогоплательщика вписывался индивидуальный цифровой код платежа.
Кто присваивает УИН организациям
Присваивается идентификатор по каждой отдельной операции администратором бюджета. Согласно первоначальной задумке казначейства все платежи, фиксируемые в ГИС, должны были иметь УИН, однако пока не все бюджетополучатели этим обеспокоились.
Налоговая служба указывает идентификатор на требовании о погашении задолженности, штрафа либо пени. Код состоит из 20-25 символов и является УИН соответствующего платежа. Этот идентификатор следует перенести реквизиты при оплате.
Если же плательщик заполняет документ на оплату в отделении ОАО Сбербанк, идентификатор не указывается. Вносятся лишь стандартные данные на физическое лицо: фамилия, имя, отчество, идентификационный код, адрес регистрации либо фактического места проживания.
При возникновении вопроса о том, где взять УИН, в первую очередь в голове всплывает самый логичный ответ - в налоговой службе. И действительно, формированием уникального идентификатора начислений занимается именно ФНС. Правда, просто прийти в отделение и попросить выдать вам нужный код все же не получится, так как необходимость его наличия существует далеко не при каждом перечислении платежей и не всем организациям.
Как уже было мельком оговорено ранее, на сегодняшний день уникальный идентификатор начислений для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц указывается только при оплате штрафных санкций и пени. Так что, если вы задались вопросом: где получить УИН, - просто посмотрите в требовании о необходимости погасить штрафные предписания.
Физические лица тоже получают уникальный идентификатор начислений вместе с уведомлением о необходимости совершить платеж.
Во время заполнения платежного поручения, укажите код (который пришел вам в платежном требовании) в предназначенное для него поле № 22. Так как код довольно длинный, стоит постараться внести его как можно компактнее, сократив величину вписываемых символов. Не у всех выходит это сделать, поэтому, если ваш уникальный идентификатор начислений не вмещается в одну ячейку, Банк РФ разрешил использовать соседнюю, чтобы все знаки были внесены разборчиво.
Не тратьте зря времени, пытаясь найти идентификатор в справочниках или интернете, код уникален для каждого отдельного платежного документа и получить УИН можно, только если налоговая служба его сформировала и передала вам в виде 20-25 цифр на платежном поручении.
Какие организации присваивают УИН для оплаты платежей
В настоящее время непременным считается указать УИН в платежных поручениях Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР), Фонда социального страхования РФ (ФСС), Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД).
Однако вышеуказанными организациями применение идентификатора не ограничивается. Все чаще можно встретить УИН в платежках от детских садиков, школ, высших учебных заведений и медицинских учреждений. Если код не указан в платежном поручении от организации, вы можете обратиться с вопросом о возможности его получения в бухгалтерию предприятия.
Если вам нужно совершить платеж, который должен быть направлен в коммерческую организацию, то проблема под названием «как получить УИН» для вас в этой ситуации не существует. Так как код создан исключительно для платежей, направляемых в бюджет РФ.
Кому необходимо знание УИН при оплате платежей
Чаще всего свои платежи с использованием уникального идентификатора оплачивают физические лица. Для полного спокойствия и уверенности, они дожидаются уведомлений и оплачивают нужные суммы «наверняка». В случае с физическими лицами, можно также сформировать и распечатать нужную квитанцию на сайте ФНС. Напоминаем, что это касается только платежей, предназначенных в бюджетные организации.
Несколько иначе обстоит ситуация с ИП и юридическими лицами. Так как большинство своих платежей они формируют и рассчитывают самостоятельно, УИН им не присваивается. Идентификация таких платежей производится по иным реквизитам.
В их случае, УИН используется только при оплате штрафов, задолженностей, государственных пошлин и т. д.
Если УИН в наличии нет, но необходимо произвести платеж, пустой ячейку № 22 оставлять все равно нельзя. В таком случае вместо уникального идентификатора туда вписывается цифра «0» (без кавычек, конечно).
К внесению УИН в платежное поручение стоит отнестись очень серьезно и внимательно. В противном случае это может грозить тем, что:
- платеж не поступит в нужное место и у налогоплательщика появится новая задолженность перед государственным бюджетом;
- не поступление платежа в нужное время по нужным реквизитам, повлечет за собой появление новых штрафных начислений;
- для того чтобы вернуть оплаченные средства, придется потратить время и нервы, чтобы разыскать, куда они ушли;
- законные сроки поступления платежа будут нарушены.
Заключительные положения
Требования закона, особенно если это касается оплаты налогов, стоит выполнять в срок и очень внимательно. Ведь последствия самого минимального нарушения могут быть очень неприятными.
К внесению УИН в платежное поручение стоит отнестись очень серьезно и внимательно
Напоследок несколько нюансов, которые стоит учесть в работе с УИН:
- Обязательно обратите внимание, что УИН присваивается индивидуально к каждому отдельному платежу, на то он и «уникальный». Потому, даже если вы собираетесь внести несколько оплат одновременно, указывайте к каждому его личный код.
- Код уникального идентификатора начислений - совсем необязательно цифры, в нем часто содержатся также латинские символы.
- Безусловно, УИН - это не просто случайный набор символов, так что, если он вам неизвестен, ни в коем случае не вносите знаки «из головы». Просто поставьте в ячейке «0».
Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
ФАЙЛЫ
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
- плательщика;
- банка;
- получателя средств.
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3
– номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45
– отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60
– ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101
– статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102
– КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
Сегодня, получая какую-либо квитанцию или платежное поручение для оплаты штрафов, налогов, страховки и т.д. можно увидеть номер УИН. Именно об этом и о правилах заполнения документов рассмотрим далее.
Что такое УИН?
УИН расшифровывается как «уникальный идентификатор начислений». Он представляет собой 20-тизначный код, определяющий, куда назначен платеж. Устанавливает УИН сам бюджетный орган для определения пути перечисленных денег в бюджет России. Уникальность кода подразумевает невозможность дублироваться.
УИН сообщает о совершенных платежах юридическими и физическими лицами за определенные услуги:
- за государственные, а также муниципальные (согласно ч. 1 ст. 1 Федерального закона №210-ФЗ);
- за необходимые услуги для предоставления государственных и муниципальных услуг (согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона №210-ФЗ).
А также код нужен для определения иных платежей, которые участвуют в формировании бюджета страны на разных уровнях.
УИН в платежном поручении
Обязательство вводить данные УИН были установлены приказом Министерства Финансов РФ №107 от 12 ноября 2013 года. Этот приказ действует после официальной публикации 24 января 2014 года. Позже вносились изменения в написании кода, так с 4 февраля 2014 года требовалось писать его в поле «Назначение платежа», а с 31 марта 2014 года УИН вписывается в поле «22».
1. УИН налоговых органов.
Код УИН налоговых органов соответствует индексу, указанному на документе, то есть ФНС и УИН это одно и то же. При формировании налоговыми органами платежного поручения, ему автоматически присваивает индекс данного документа.
2. УИН ГИБДД.
Как правило, код УИН органов ГИБДД формируется из таких числовых составляющих, как номера постановления (протокола) и даты утверждения этого документа. УИН ГИБДД часто использует в написании УИН русские и латинские буквы.
3. УИН других бюджетных органов.
Часто бывает, что код УИН не определяется автоматически или просто неизвестен, тогда в поле «22» бюджетные органы проставляют нулевое значение.
Где взять код УИН?
Плательщикам значение кода УИН можно посмотреть непосредственно в полученной квитанции или на листе постановления. Чаще всего квитанцию присылают сами бюджетные органы для уплаты налога, пени, штрафа или государственной пошлины.
Код УИН может сформировать специальная онлайн-программа, например, при заполнении налоговой декларации. Этот код будет уникальным, и при каждом повторном формирования квитанции будет меняться. Если само предприятие или ИП, а также физические лица будут инициаторам платежа, то в поле «22» будет нулевой УИН.
Наиболее распространенные вопросы
Существует ли таблица кодов УИН?
Код УИН является уникальным и никаких таблиц или списков для него не разработано. Каждый код УИН может быть использован только один раз на одном конкретном платежном документе, поэтому нельзя встретить в двух даже одинаковых платежках схожий УИН код.
Можно ли самому ввести код УИН?
Указывать код следует только зная его наверняка, иначе платеж может не дойти до места назначения и не будет считаться совершенным. Код формируется только автоматически, поэтому придумывать его нельзя. Если плательщик не знает точный код, следует вписать нулевой УИН.
Когда можно не указывать код УИН?
Если платежное поручение оформляется для перевода денежных средств на счет коммерческой организации, то код УИН указывать не надо. УИН служит идентификационным кодом только для средств, предназначенных для перечисления в бюджет РФ.
Могут ли использоваться в коде УИН буквы?
Действительно, УИН может содержать буквы как русского, так и латинского алфавита.
Например, в платежных документах ГИБДД о штрафах, содержащиеся в коде английские буквы подчеркиваются или выделяются, чтобы не путать их со схожими буквами русского алфавита.
Изменения и особенности в указании
Код УИН впервые был введен Приказом Министерства Финансов РФ №106н от 24 ноября 2004 года «Об утверждении Правил указания в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ».
Ранее УИН расшифровывался, как универсальный идентификатор начислений, и указание его на платежных формах и документах было необязательно. Сейчас, начиная с 31 марта 2014 года код переименован и представляет собой уникальность, его следует указывать в обязательном порядке в поле «22».
Разъяснения о порядке указания УИН при заполнении
Платежи по квитанциям могут быть добровольно начисленные или по определенному требованию. Его могут вынести физические лица, юридические лица, ИП и бюджетные органы.
1. Юридические лица, ИП
В текущем 2015 году платежные квитанции для перечисления налогов, начисленных юридическими лицами и предпринимателями самостоятельно, не содержат кода УИН.
Идентификатором плательщика будет выступать ИНН и КПП организации. Все платежи будут проходить по установленному в регионе коду бюджетной классификации (КБК), а в поле «22» должно быть указано «0».
2. Физические лица
В том случае, когда физическое лицо заполняет квитанцию или декларацию для осуществления платежей в налоговый орган, то следует указать значение УИН, для этого можно обратиться в налоговую службу или заполнить документ в онлайн-программе на сайте ФНС России, которая автоматически проставит код УИН.
А также для оплаты налогов и госпошлин, можно обратиться в кредитные организации, где достаточно указать ФИО, и адрес прописки и места жительства физического лица, а в поле «22» проставить «0».
4. Бюджетные органы
Во многих случаях, платежные документы формирует сам бюджетный орган, автоматически присваивая ему код УИН и индекс документа.
За любой подробной информацией и разъяснением интересующих вопросов по реквизитам, правилам заполнения, в том числе коду УИН можно обратиться в налоговую службу или по телефонам справочной линии УФНС. Там же всегда можно узнать о вступивших в силу изменениях и дополнениях к данному вопросу.
- как указывать, где брать и можно ли его не писать в платежном поручении вовсе? Об этом вы узнаете из материала ниже.
Что такое УИН?
Аббревиатура УИН расшифровывается как уникальный идентификатор начисления. Его ввели приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. С 31.03.2014 в платежных поручениях УИН пишут все плательщики в бюджет. В каких случаях - рассмотрим далее.
Обязанность указать УИН у фирмы, ИП или физлица возникает в случае, если платеж в госказну является перечислением штрафа, пени или иной задолженности перед госорганом. Тогда в поле 22 платежного поручения на погашение долга должен стоять 20 или 25-значный код УИН, который госорган привел в требовании на уплату, постановлении или другом аналогичном документе.
Если же бухгалтер перечисляет текущий платеж в бюджет, например налог в соответствии с декларацией, то УИН указывать не нужно; учетная программа или банк-клиент в этом поле при отсутствии УИН ставит 0.
Некоторые инспекции рассылают предпринимателям на ОСН уведомления о необходимости уплаты авансового платежа (рассчитанного из данных 4-НДФЛ) по подоходному налогу. К уведомлению налоговики прикладывают уже заполненную квитанцию для уплаты НДФЛ в отделении банка. Если предприниматель будет перечислять такой платеж через банк-клиент, то в платежное поручение он перенесет все данные из квитанции, в том числе УИН. В квитанции он находится в верхней части и подписан как «Индекс документа».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 28.03.2016, согласно приказу Минфина от 23.09.2015 № 148н, ИП, нотариусы, адвокаты, главы КФХ должны указывать в платежках ИНН или УИН, если ИНН не указан. У перечисленных категорий плательщиков возникли сложности: обслуживающие их банки стали требовать обязательного заполнения и поля «Код», и поля «ИНН». ФНС разъяснила, что это требование неверно: если в платежке указан ИНН плательщика, то в поле для УИН необязательно указывать 20 или 25-значный код - достаточно поставить значение «0». Банк не вправе отказать в приеме такого поручения (письмо ФНС от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133@).
УИН по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФНС в 2017 году
До 2017 года требования об уплате недоимки, штрафа, пени или иного платежа в бюджет компаниям присылали чаще всего Пенсионный фонд, соцстрах и налоговики. С 2017 года в связи с переходом администрирования страховых сборов от внебюджетных фондов к ФНС ситуация изменилась: фонды передали сальдо по расчетам со страхователями налоговикам и как раз к февралю-марту 2017 года налоговые инспекторы внесли «страховое» сальдо в карточки налогоплательщиков и приступили к рассылке требований об уплате недоимок по страховым взносам, возникшим до 01.01.2017. Если ваша компания получила такое требование, внимательно его изучите: при наличии УИН его номер нужно обязательно перенести без ошибок в поле 22 платежного поручения. По УИН налоговики идентифицируют, какую именно задолженность погасила компания. Если код будет содержать ошибки, платеж имеет все шансы повиснуть в невыясненных, и недоимка налогоплательщика не закроется. Продолжится начисление пеней за просрочку уплаты, а налоговики получат основание для блокировки расчетного счета фирмы. Бухгалтеру придется уточнять платеж, писать заявление об отмене пеней и разблокировке счета.
Подробнее о причинах для блокировки расчетного счета читайте .
ВНИМАНИЕ! По поводу указания УИН в платежке на административные штрафы ФНС дала недавно отдельное разъяснение: в поле 22 можно ставить 0, даже если идентификатор есть в постановлении о штрафе. Но при условии, что в платежном поручении юрлица указан ИНН (письмо ФНС от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434).
Не забудьте: взносы на травматизм страхователи по-прежнему платят в ФСС. Следовательно, фонд при наличии задолженности за страхователем выставляет требование об уплате недоимки. Если в требовании есть УИН, укажите его в поле 22 платежного поручения при погашении долга перед ФСС.
В начале 2017 года фирмы и ИП сталкивались с неразберихой в поле 101 «Статус плательщика». При указании статуса 14 в случае перечисления страховых взносов организацией обслуживающие банки требовали УИН и не пропускали платеж с цифрой 0 в этом поле. Например, такая ситуация была у клиентов «Сбербанка» - банку пришлось делать информационную рассылку с просьбой к клиентам указывать статус 08 при заполнении платежных поручений по страховым взносам. В этом случае вопрос с полем 22 снимался, и платежи отправлялись в ФНС без заминок.
Так какой же статус должны указывать страхователи при перечислении страховых взносов, узнайте .
Итоги
УИН по страховым взносам в 2017 году следует вносить в поле 22 платежного поручения. Этот код присваивает госорган при взыскании с плательщика задолженности в бюджет. Если же платеж в казну перечисляется добровольно, то в поле 22 достаточно указать 0.