Главная / Заявления

Посчитать пособие по уходу за ребенком. Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком

Представленный онлайн калькулятор можно использовать для расчета пособия по уходу до 1.5 лет, если ребенок родился в 2018 году. В онлайн форме учтены последние изменения – повышение МРОТ и изменение ограничение по предельным базам для расчетных лет.

Если рождение ребенка приходится на 2017 год, проводится расчет пособия до 1.5 лет в .

Для проведения вычислений нужно заполнить три поля онлайн формы, расчет выводится автоматически внизу калькулятора. Если вам не понятно, как пользоваться калькулятором, прочитайте инструкцию, расположенную ниже.

Алгоритм работы с онлайн калькулятором пособия до 1.5 лет

В форме имеется три поля для заполнения – для указания размеров заработка и числа дней, которые можно исключить из вычислений.

Заработок показывается в двух верхних строчках. Для каждого года предусмотрено отдельное поле. Складывать нужно все те выплаты, которые можно отнести к оплате труда и с которых отчислены взносы в связи с материнством по ставке 2.9%. Помните о том, что годовой заработок берется только в границах предельной базы для соответствующего года.

Расчет пособия по уходу за ребенком в 2018 году проводится по данным за два предшествующих года: 2016 и 2017. Для указанных лет предельные базы соответствуют значениям 718000 и 755000.

Значит, в левую верхнюю строчку внесите свой доход за 2016 год в пределах 718000. В правую верхнюю строчку – доход за 2017 год в пределах 755000.

Все заработанные средства, свыше указанных чисел, отбрасываются. Связано это с тем, что работодатель отчисляет соцвзносы только с заработка работника в пределах указанных баз. Соответственно, и в расчет пособия до 1.5 лет нужно брать суммы с учетом данного ограничения.

Исключаемые дни показываются в нижней строке. Здесь в онлайн калькуляторе даны пояснения, какие дни можно внести в данную строчку онлайн формы. Прежде всего, это больничные дни. Если ребенок не первый, то могут в эту категорию попасть также периоды, пришедшиеся на декрет и уход за первым ребенком до 1.5 или 3 лет.

Суммарное число дней за 2 года – 2016 и 2017 нужно внести в нижнюю строчку калькулятора в цифровом значении. При расчете пособия по уходу за ребенком этот показатель отнимется от общего числа календарных дней расчетного срока.

Если исключаемых дней нет, то нижнее поле заполнять не нужно. Достаточно указать свой заработок.

Размер пособия на ребенка в связи с уходом за ним до 1.5 лет можно посмотреть внизу формы.

Что изменилось при расчете пособия по уходу за ребенком в 2018 году

Изменения связаны только с повышением МРОТ до 9489 руб., а также необходимостью учитывать другие года при расчете выплаты на ребенка до 1.5 лет (2016 и 2017).

Повышение МРОТ с 1 января 2018 года повлияло на минимальный порог значения пособия для тех граждан, у которых стаж менее полугода или средний дневной заработок меньше МРОТ*24/730.

Если в 2017 указанные лица получали в месяц пособие в размере 3120 руб., то в 2018 году это значение увеличивается до 3795,60 (9489 * 40%).

Что касается максимального ограничения для ежемесячной выплаты на ребенка до 1.5 лет, то она определяется суммой предельных баз для расчетных лет, поделенной на 730 и умноженной на 30,4 и 40%. Для 2017 года это значение составляло 23120,66 руб. В 2018 году это значение увеличивается до 24536,55 руб. (718000+755000)/730*30,4*40%.

То есть пособие за 1 полный месяц при рождении ребенка в 2018 году должно находиться в диапазоне от 3795,60 до 24536,55 . Если оно окажется меньше, то выплачиваться будет минимальное, если больше – то максимальное.

В остальном изменений в расчете выплаты на ребенка по уходу до 1.5 лет в 2018 году нет.

По-прежнему, нужно использовать расчетную формулу:

Пособие = Сумма заработка за 2 расчетных года / (731 – Исключаемые дни) * 30,4 * 40%.

Пример расчета пособия до 1.5 лет ребенка в 2018 году

Исходные данные для примера:

Сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет с выплатой ежемесячного пособия. Дата наступления страхового случая приходится на 2018 год. В 2016 году женщина болела 10 дней с оформлением официального больничного.

Доход по годам:

2016 – 350т.р.;
2017 – 780т.р. (в расчет принимаем только 755т.р.).

Расчет для примера:

Заработок за 2 года = 350000+755000 = 1105000, что больше МРОТ*24 = 227736.
Средний дневной заработок = (350000+755000) / (731 – 10) = 1532,60.
Сравнение СДЗ с минимальным: 1532,60 > 311,97 (МРОТ*24/730).
Сравнение СДЗ с максимальным: 1532,60 < 2017,81 ((718000+755000)/730).
Пособие до 1.5 лет = 1532,60 * 30,4 * 40% = 18636,42.

В онлайн калькуляторе этот расчет можно представить таким образом.

Сотруднице организации ООО "Швейная фабрика" Зотовой Е.С. с 15.01.2016 по 15.11.2018 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 15.01.2016 по 15.05.2017 (ребенок рожден 15.11.2015) и пособие по уходу за ребенком до 3 лет с 15.01.2016 по 15.11.2018. Для расчета среднего заработка пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Зотова Е.С. написала заявление о замене 2015 г. на 2013 г. (в связи с тем, что в 2015 г. она находилась в отпуске по беременности и родам).

Зотова Е.С. работает на предприятии ООО "Швейная фабрика" с 3 февраля 2015 г. Сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2013 г., который составил 570 000 руб., и за 2014 г. - 630 000 руб., с указанием количества календарных дней приходящихся на периоды временной нетрудоспособности - 5 в 2014 г. и 10 в 2013 г.

Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 .

Выполняются следующие действия:

Настройка вида расчета.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.

Настройка вида расчета

Для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета.

Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Начисления.
Нажмите на кнопку Создать.
В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1).
В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Так как согласно законодательству пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере, флажок устанавливать не нужно.
В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на данное пособие не начисляются страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда, т.к. расходы на оплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не относятся к расходам на оплату труда.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Способы учета зарплаты). В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо добавить. Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. Если данное поле не заполняется, то при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника в регистре сведений Бухучет зарплаты сотрудников, либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом в регистре сведений Бухучет зарплаты организаций. В нашем примере выберите способ отражения Дт 69.01 Кт 70.
Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
Для сохранения нажмите на кнопку Записать или Записать и закрыть.

Рисунок 1.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В нашем примере Зотовой Е.С. назначается пособие до 1,5 лет с 15.01.2016 по 15.05.2017. Согласно условию нашего примера Зотова Е.С. для расчета среднего заработка выбрала заработок 2014 г. и 2013 г. (в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (на 2014 г. - 624 000 руб. и на 2013 г. - 568 000 руб.). В нашем примере средний заработок сотрудника за 2014 г. составляет 630 000 руб., что превышает предельную величину базы за 2014 г., и средний заработок за 2013 г. составляет 570 000 руб., что также превышает предельную величину базы за 2013 г. Поэтому для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

Средний заработок составляет: 624 000 руб. (заработок за 2014 г.) + 568 000 руб. (заработок за 2013 г.) = 1 192 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 715, из них:

в 2013 г. - 355 календарных дней (365 дней - 10 дней);
в 2014 г. - 360 календарных дней (365 дней - 5 дней).

Среднедневной заработок составляет: 1 192 000 руб. / 715 дней = 1 667,13 руб., что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2016 г. - (670 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 = 1 772,60 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 6 204 руб. (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил (6 204 руб. * 24) / 730 дней = 203,97 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет 1 667,13 руб.

Среднемесячный заработок составляет: 1 667,13 руб. * 30,4 = 50 680,75 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет: 50 680,75 руб. * 40% = 20 272,30 руб., что не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году 21 554,82 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком. С 1 февраля 2016 г. минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 2 908,62 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 5 817,24 руб.).

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо начислять сотруднице ежемесячно в течение определенного периода времени. Вид расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия (за полный месяц) могут быть назначены сотруднице в плановом порядке документом учета кадров Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Кадровый переводы) (рис. 2).

Рисунок 2.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления).

Если начисление назначено в плановом порядке (как в нашем примере), то при заполнении документа Начисление зарплаты по кнопке Заполнить в него будет автоматически внесена строка по виду расчета для начисления пособия до 1,5 лет. При этом к начислению будет предложен плановый размер пособия, который в случае необходимости корректируется вручную (рис. 3).

Так как за январь 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается за неполный календарный месяц (с 15.01.2016 по 31.01.2016), то сумму начисления необходимо рассчитать вручную и скорректировать результат начисления в документе Начисление зарплаты. Сумма пособия до 1,5 лет за январь составляет: 20 272,30 руб. / 31 дней * 17 дней = 11 117,07 руб.

Если начисление не назначено сотруднику в плановом порядке, то строка по виду расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия вводятся в документ Начисление зарплаты вручную.

Рисунок 3.

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в регламентированной отчетности по страховым взносам сведений о начисленном пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.

Раздел Зарплата и кадры - Страховые взносы - Операции учета взносов.
Нажмите на кнопку Создать.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (рис. 4).
В поле Дата укажите дату проведения документа.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие до 1,5 лет.
В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
На закладке Пособия по уходу за ребенком введите новую строку по кнопке Добавить:
- в колонке Начало отпуска укажите дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - 15.01.2016.
- в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство. В нашем примере укажите Основное место работы;
- в колонке На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за первым ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере сумма пособия составляет 11 117,07, т.к. у сотрудницы это первый ребенок;
- в колонке На второго и посл. детей (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за вторым (последующим) ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере данное поле не заполняется;
- колонку Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не надо. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

Рисунок 4.

Начиная с февраля 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет начисляться в полном размере - 20 272,30 руб.

Онлайн калькулятор способен быстро и точно рассчитать ежемесячную материальную помощь, которая полагается матери, находящейся в .

Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Дата начала отпуска
Первый ребенок?	Да Нет
Районный коэффициент	Ошибка

Как пользоваться калькулятором

Для самостоятельного расчета выплат необходимо выполнить 4 простых шага:

Дата начала отпуска. Введите число, с которого начинается отпуск по уходу за ребенком.
Первый ребенок. Размер пособия зависит от количества детей, поэтому во втором поле нужно отметить, первый ли это ребенок.
Районный коэффициент. В некоторых районах России установлен собственный . В этом случае размер финансовой помощи умножается на эту цифру. Укажите, если требуется.
Данные по доходам за 2 года. При вводе доходов можно ввести как сумму всех доходов за календарный год, так и среднемесячную заработную плату.
Исключаемый период. Затем необходимо вспомнить, сколько дней мать не работала за 2 предыдущих года. Нужно указать суммарное количеств дней, в которые мать находилась на больничном, по каким-либо причинам освобождалась от работы с сохранением заработка или была в декретном отпуске.

При расчете выплат на калькуляторе стоит учесть максимальный общий годовой доход, а также минимальный и максимальный размеры материальной поддержки . С 1 февраля 2019 года выплаты не могут быть меньше:

4512 руб. на первого ребенка;
6554,89 руб. на второго и последующих детей.

Максимальный размер до 1 февраля 2019 года равен 24536.57 руб . Если предприятие было ликвидировано во время отпуска по уходу, то максимальный размер выплат составит 12655.17 руб. Общий годовой доход не может быть больше 815000 руб. При достижении этого порога выплаты страховой части прекращаются. Максимальный общий годовой доход за прошлые годы:

755000 руб. в 2017 году;
815000 руб. в 2018 году.

Формулы для расчета пособия

При официальном трудоустройстве и ежемесячном перечислении средств в фонд социального страхования гражданам РФ полагается материальная помощь в размере 40% от среднемесячной зарплаты . Зарплата считается за последние 2 года до получения выплат. Точная формула для расчета:

ЕДВ = СДЗ х 30,4 х 0,4

Значения в формуле:

ЕДВ - ежемесячные денежные выплаты по уходу за ребенком;
СДЗ - средний дневной заработок. Сумма рассчитывается с учетом полученного дохода за последние 2 года. Для расчета необходимо разделить выплаты, с которых происходили отчисления в ФСС за 2 года до наступления отпуска по уходу, на число календарных дней в периоде. 730 дней в обычных 2-х годах или 731 день, если один из них был високосным. В это число не входят следующие периоды:
1. временное освобождение от работы, если заработная плата была полностью или частично сохранена, но ежемесячные страховые взносы не отчислялись;
2. нетрудоспособности по причинам, доказанным документально;
30,4 - среднегодовое количество дней в месяце.
0,4 - значение, которое отражает ставку в 40% от заработной платы.

Пример расчета

Гражданка М. за 2018 год заработала 650 тыс. руб. и 600 тыс. руб. за 2017 год. За последние 2 календарных года она один раз взяла больничный, по которому не работала 25 дней. Размер заработной платы не превышает максимальный в 2017 и 2018 годах, поэтому:

650000 + 600000 = 1250000 рублей - размер заработной платы за последние 2 года. 731 - 25 = 706 дней - количество дней за 2 года, за которые проводились отчисления в фонд страхования. 1250000 / 706 = 1770.54 руб. - средний дневной заработок (СДЗ). ЕДВ = 1770.54 х 30,4 х 0,4 = 21529.75 руб. - размер пособия по уходу за ребенком.

Эту сумму гражданка М. будет получать каждые 30 дней, пока ребенок не достигнет 1.5 лет.

Более подробно про расчет размера ежемесячных выплат можно прочитать в этой статье: "

Инструкция

Обратите внимание

1. Все выплаты производятся из фонда социального страхования, поэтому, если вам задерживают пособие или платят меньше, обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

2. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком 1873,10, за вторым и последующим – 3746,20, максимальный размер – 13833,33.

Полезный совет

К системе оплаты труда не относятся ежегодный оплачиваемый отпуск, служебная командировка, отпуск по уходу за ребёнком. Это регламентируется статьями 114, 167, 256 ТК РФ, т.е. эти суммы не учитываются. Но в этом случае не учитывается и количество дней, потраченных на эти гарантии и компенсации (по ст.165 ТК РФ). То есть, если женщина была в отпуске или на больничном, из годового заработка отнимаются деньги, полученные в этом периоде. А при расчете среднедневного заработка, налогооблагаемые выплаты делим не на 365 дней, а на 365 за вычетом дней проведенного отпуска/больничного.

Источники:

Оплата декретного отпуска

Совет 2: Как получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком

После выхода с больничного в связи с беременностью и родами женщина имеет право на отпуск . Данный отпуск подлежит оплате, женщине назначается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Чтобы получить указанное пособие женщина должна предоставить ряд документов своему работодателю.

Инструкция

Направьте работодателю заявление с просьбой предоставить Вам отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначить выплату по уходу за ребенком. К заявлению приложите следующие документы:
свидетельство о рождении ребенка и его копию;
справка с места работы отца о том, что он не получает указанное пособие;
справка из службы занятости отца о том, что он не получают указанное пособие – для случаев если, отец не работает или обучается по очной форме.

Получите копию своего заявления с отметкой о регистрации, где должна быть указана дата предоставления заявления.

В течение 10 календарных дней с момента предоставления заявления работодатель должен назначить пособие по уходу за ребенком.

Выплата пособия происходит в ближайший день зарплаты после назначения пособия.