Контакты
Главная / Заявления

Отчетность в ФСС. Порядок сдачи отчетности в Фонд социального страхования

4-ФСС в электронном виде представляется в соцстрах в установленном xml-формате. Кто должен сдавать формуляр по телекоммуникационным каналам связи? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн? Каковы нюансы представления электронного отчета? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.

Изменения в порядке сдачи электронной отчетности ФСС с 2017 года

В связи с реформами в системе администрирования платежей в зарплатные фонды и передачей части обязанностей и полномочий ФНС соцстрах внес официальные изменения в приказ «Об обмене документами в электронном виде» от 12.02.2010 № 19 (далее — приказ № 19).

Приказ ФСС «О внесении изменений в приказ № 19» от 09.03.2017 № 83 (далее — приказ № 83) опубликован и является обязательным для выполнения всеми, кто сдает отчеты в ФСС по электронным каналам связи, начиная с 1-го квартала 2017 года.

Приказ № 83 вводит новую технологию приема-сдачи формы 4-ФСС в электронном виде с применением электронной подписи. В первую очередь в нем рассматривается предоставление отчетности через шлюз на портале ФСС. Однако новый формат отчета понадобится и тем, кто сдает отчетность через операторов электронного документооборота (операторов ЭДО).

Кроме того, обратите внимание на тот факт, что в отличие от ПФР и медстраха у ФСС остался один вид взносов полностью в их ведении. Это взносы на страхование от профтравм и профзаболеваний (или взносы «на травматизм», как их часто называют). Это связано с тем, что взносы на травматизм регулируются отдельным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ и расчеты по ним не попали в обновленный НК РФ в 2017 году.

Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2019 год

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2017 года и действует в 2019 году.

Актуальный формуляр можно найти:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно .

С электронным форматом формы 4-ФСС 2019 года можно ознакомиться на портале ФСС.

Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

1. Иметь интернет-доступ к самому порталу и к шлюзу, расположенному по адресу: http://f4.fss.ru .

2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 83). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

  • Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке .
  • Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС. Опция для скачивания ПО располагается .
  • С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).

6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней! Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.

7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

8. Выполнить форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок нужно выгрузить на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:\Program Files\FSSRF\ARM_FSS\IMPORT\.

9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

  • непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
  • через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

Итоги

Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.

С 2017 года главный администратор страховых взносов - ФНС. Но, несмотря на это, отчитываться в ФСС придется. Что сдавать в фонд и в какие сроки, смотрите в статье. Сдавать отчетность в ФСС должны все ИП и предприятия, в которых есть работники.

С 2017 года главный администратор страховых взносов — ФНС. Но, несмотря на это, отчитываться в ФСС придется. Что сдавать в фонд и в какие сроки, смотрите в статье.

Сдавать отчетность в ФСС должны все ИП и предприятия, в которых есть работники.

Виды отчетности

Отчетность 2017 года отличается от отчетности в ФСС 2016 года. Главное отличие — появление нового расчета по взносам. Единый расчет объединил в себе формы РСВ-1 и 4-ФСС, и сдается он в ФНС.

Однако 4-ФСС страхователи будут сдавать и дальше. Дело в том, что о взносах на травматизм нужно отчитываться в ФСС. Отчет сдается также по форме 4-ФСС, но в измененном виде.

Отчет в ФСС в 2016 году включал, помимо данных о взносах на травматизм, данные о взносах на обязательное социальное страхование. Теперь в форме 4-ФСС данные лишь о «травматических» страховых взносах. Как заполнить отчет в ФСС, подскажет порядок заполнения (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).

Сдача отчетности в ФСС может осуществляться двумя способами: в электронном формате или на бумажном носителе. Если численность работников свыше 25 человек, 4-ФСС нужно направлять специалистам Фонда исключительно в электронном виде.

Помимо перечисленных квартальных отчетов, раз в год в ФСС нужно сдать справку — подтверждение основного вида деятельности. Сдают эти документы только организации, ИП освобождены от такой обязанности. В этой форме показывается удельный вес каждого вида осуществляемой деятельности. На основании полученных данных ФСС определяет ставку взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Основной отчет в ФСС сдается раз в квартал. Речь о форме 4-ФСС.

  • за I квартал 2017 года — до 20.04.2017 (бумажный вариант) или до 25.04.2017 (электронно);
  • за полугодие 2017 года — до 20.07.2017 (бумажный вариант) или до 25.07.2017 (электронно);
  • за 9 месяцев 2017 года — до 20.10.2017 (бумажный вариант) или до 25.10.2017 (электронно);
  • за 2017 год — до 20.01.2018 (бумажный вариант) или до 25.01.2018 (электронно).

Справку — подтверждение основного вида деятельности за 2016 год нужно принести в ФСС до 15.04.2017. Если этого не сделать, штрафа не будет, но ФСС самостоятельно определит тариф взноса, опираясь на ОКВЭДы, указанные при регистрации фирмы.

Нулевая отчетность в ФСС

Если в отчетные месяцы сотрудникам не начислялась зарплата и не выплачивался иной доход, облагаемый страховыми взносами, страхователь должен подать нулевую форму 4-ФСС.

Нулевой отчет сдается в те же сроки, что и стандартный отчет 4-ФСС. В нулевой отчетности заполняется титульный лист и сдаются обязательные разделы 1, 2 и 5. В разделах, где нет данных, ставятся прочерки.

Наказание за нарушение сроков отчетности в ФСС

Сдавать 4-ФСС нужно вовремя. Если опоздать даже на день, Фонд может выписать штраф.

5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки (полный и неполный) — так определяется сумма штрафа. Есть у штрафа минимальная граница — 1 000 рублей. В то же время штраф не может превышать 30 % от суммы взносов.

Также компанию оштрафуют за нарушение способа подачи. Не сдавайте отчет на бумаге, если численность более 25 человек. Иначе на организацию наложат штраф 200 рублей.

В статье будут высветлены вопросы, касающиеся нулевой отчетности. Необходимо ли ее сдавать, кто обязан это делать, в какие сроки – далее.

Во время подготовки нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться со множеством проблем. Данный тип не означает, что нужно сдавать незаполненные бланки.

Составление нулевой отчетности – задача не из легких. Каким образом заполнить нулевую отчетность, какие таблицы заполняются, в какие органы предоставлять и кто этим занимается?

Что нужно знать

Бывают случаи, когда организация или индивидуальный предприниматель определенный промежуток времени не ведет деятельность, то есть доходы не получаются.

Их отсутствие и временная остановка деятельность не избавляет от обязанности предоставлять отчеты. В этой ситуации сдается нулевая отчетность.

Подается в следующих случаях:

  • налог по упрощенной системе (УСН);
  • налог на прибыль (кроме ИП);
  • данные о .

При упрощенной системе сдается единожды в год – до 30 апреля для индивидуальных предпринимателей и до 31 марта для организаций.

Правовая база

Оформление титульного листа:

В 3 таблице указываются только те выплаты, которые касаются трудовых отношений. Об этом говорится в .

Как сдать нулевую отчетность в ФСС

Чтобы сдать отчетность в Фонд социального страхования, необходимо подготовить следующую документацию:

Порядок, сроки и форма сдачи ничем не отличаются от тех правил, которые установлены для сдачи отчетности по части бухгалтерии, причем показатели не всегда являются нулевыми.

Нулевая декларация сдается на заполненном бланке в ФСС. Страницы, которые сдаются при нулевой отчетности – титульный лист, раздел 1 (включает в себя таблицы 1 и 3) и раздел 2 (с таблицами 6, 7, 10). Остальные страницы не сдаются.

Где взять бланк

Какие страницы заполняются

Какие листы нулевого отчета заполнять в ФСС – главный вопрос, интересующий плательщиков налогов. Заполнять разрешено от руки или на компьютере.

Расчеты не производятся, так как суммы отсутствуют. Информация указывается в ячейках, слева направо. Ошибки и исправления не допускаются.

Как заполнить отчетность? Первая страница:

  • ИНН и КПП заполняются на основании регистрационных документов. Индивидуальные предприниматели указывают только идентификационный код;
  • в строке «номер корректировки» ставится ноль;
  • отчетный год – год, за который заполняется декларация;
  • налоговый период – 34 (календарный год). Если происходит , или переход на другой режим обложения налогами, то указывается 50;
  • код налогового органа – тот, в который подается отчетность;
  • указывается код ОКВЭД;
  • название – для организации полностью, для ИП – фамилию, имя и отчество;
  • раздел «достоверность» должен указывать на должность представителя плательщика налогов;
  • дата, когда был подписан документ;
  • печать поставить лишь на титульной странице, возле печати.

Вторая страница:

В остальных ячейках проставляются прочерки. Третья страница самая простая в заполнении – всего одна строка – 201 (ставка налога).

Это может быть 6% либо 15%, но может содержать и другую ставку. Записывать необходимо арабскими цифрами, знак «%» не пишется.

Порядок сдачи 4-ФСС

Отчет необходимо предоставить по месту регистрации предприятия или ИП.

Способов подачи несколько:

Личное обращение в Фонд социального страхования Наилучший способ, так как плательщик налогов сможет дать ответы на вопросы, интересующие инспектора. Единственный недостаток – времени на это уйдет целый день (из-за больших очередей)
Электронный вариант Для этого нужно заключить специальный договор с представителем Фонда. Плюсом является оперативность – отчет можно подать в последний день. Оператор обязан отправить уведомление налогоплательщику, которое послужит доказательством сдачи документа
Отправить нулевую отчетность Заказным письмом
Почтовый способ Недостатком является вероятность того, что при внесении информации в базу данных сотрудники ФСС могут допустить ошибку. Однако, если отчетность нулевая, то можно не беспокоиться

Понадобятся следующие документы:

  • регистрационное свидетельство;
  • справка о постановке на учет (ИНН);
  • выписка из реестра юридических лиц;
  • код статистики;
  • в случае использования упрощенки – уведомление;
  • свидетельства, подтверждающие постановку на учет в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд ;
  • паспорт генерального директора (для ИП);
  • отчетность за предыдущие 2 года (ранее сданная);
  • печать организации и доверенность (при необходимости).

Образец заполнения

Нулевая декларация сдается по форме 4-ФСС. Установлен четкий порядок заполнения. После скачивания бланка необходимо заполнить необходимые поля.

Обязательны к заполнению – номер регистрации страхователя (найти его можно в уведомлении из Фонда). Прописывается он на каждой странице.

«ФСС Электронная отчетность » — раздел интернет-портала фонда соцстрахования, в рамках которого можно сдать отчет. Об этом и других способах сдачи в ФСС электронной отчетности читайте в нашей публикации.

Кто должен сдавать отчетность в ФСС в электронном виде?

В общем случае сдавать отчет в соцстрах страхователи могут разными способами: принести его в фонд лично, передать через представителя по доверенности, отправить Почтой России или предоставить в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Чем больше в фирме работает сотрудников, тем сложнее инспекторам фонда проверять отчетность и тем больше вероятность ошибок при переносе сведений из бумажной формы в информационную систему ФСС. Поэтому для компаний, у которых среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, законодательством предусмотрен только один способ сдачи в соцстрах отчетности — в электронном виде (ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Но это не значит, что бухгалтер может отправить в фонд электронное письмо с квартальным расчетом 4-ФСС: для электронной отчетности существует ряд требований к ее структуре и формату.

Внимание! Закон не запрещает страхователю с меньшим числом сотрудников отправлять в ФСС отчетность по ТКС.

Способы сдачи отчетности в электронном виде в ФСС

Чтобы сдавать в ФСС электронную отчетность , у юрлица или предпринимателя должна быть усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Получить ЭЦП можно в одном из многочисленных аккредитованных удостоверяющих центров. ЭЦП выполняет те же функции, что и обычная подпись, — подтверждает достоверность сведений в отчетности. Однако в отличие от рукописного росчерка ЭЦП очень трудно подделать. Кроме того, без визирования отчета электронной подписью он не сможет поступить в госорган. ЭЦП надежнее и безопаснее для страхователя.

Отчетность в соцстрах можно отправить разными способами:

  • Через уполномоченного представителя (согласно ч. 7 ст. 5 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Для этого нужно заключить договор с юрлицом или ИП, которое будет выступать в качестве представителя, а также представить в ФСС доверенность (оригинал принести в свой филиал фонда, а отсканированную доверенность на представителя загрузить в личный кабинет на портале ФСС). Страхователь может сам готовить отчетность, а через представителя только сдавать ее в ФСС. Либо может отдать этот аспект бухучета полностью на аутсорсинг.
  • Через удостоверяющий центр — в таком случае центр и произведет выпуск ЭЦП для компании, а также предоставит программное обеспечение для отправки отчетности и будет осуществлять методическую и техническую поддержку. Сдача электронной отчетности в соцстрах проходит в этом случае так: бухгалтер выгрузит готовый отчет из бухгалтерской программы и загрузит его в программу, предоставленную удостоверяющим центром. Затем проверит корректность загрузки, подпишет ЭЦП и отправит. Плюс этого способа в том, что бухгалтер оперативно сможет узнавать о стадиях прохождения отчетом проверки в ФСС и своевременно реагировать на ошибки в расчетах.
  • Через сайт соцстраха — при этом фирма сможет не только передавать отчетность, но и проводить сверку расчетов с фондом, узнавать о грядущих проверках.

Сдача электронной отчетности через сайт ФСС

На сайте соцстраха имеется специальный раздел , посвященный сдаче отчетности в электронном виде. Здесь публикуются новости о порядке сдачи отчетности в электронном виде.

Чтобы отправить отчет, пользователь должен выбрать вкладку «Отправить документ». В открывшемся окне есть строка выбора файла с отчетностью. Предварительно его нужно подготовить в бухгалтерской программе и разместить в компьютере. После отправки отчету присваивается идентификатор, по которому на вкладке «Проверка и контроль» можно получить информацию о том, принят ли расчет фондом и есть ли ошибки.

Раздел «Личный кабинет» данного интернет-ресурса позволяет просмотреть состояние сданных за последнее время (максимум — за последний год) отчетов в соцстрах. Чтобы воспользоваться этим сервисом, нужно ввести регистрационный номер страхователя.

Кроме того, отчетность в соцстрах можно передавать и через другой сервис фонда — «Поисково-мониторинговую систему ФСС» . Использование данного сервиса предполагает регистрацию пользователя: нужно указать данные о компании, на основании которых будет сформировано заявление страхователя. Этот документ необходимо принести в филиал ФСС, к которому прикреплен страхователь. В течение 5 рабочих дней соцстрах предоставит компании расширенные права в поисково-мониторинговой системе: фирма сможет не только сдавать уже готовые отчеты в госорган, но и составлять их непосредственно на сайте, отслеживать правильность начисления и уплаты взносов.

Итоги

Электронную отчетность в соцстрах можно сдавать разными способами: как через специальную организацию или программное обеспечение, так и с помощью самого сайта ФСС. Для сдачи электронной отчетности у компании должна быть усиленная квалифицированная ЭЦП.

В соответствии с п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС», плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек , а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 настоящей статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в форме электронных документов, т.е. в случае ФСС РФ - в отделение Фонда или его филиал в зависимости от того, где плательщик состоит на учете в качестве страхователя.

Для того, чтобы сдать отчетность в электронном виде, требуется следующее:

Получить расширенные права доступа на портале ФСС;

Получить в специальной организации - Удостоверяющем центре сертификат электронной подписи (ЭП) организации-страхователя на ключевом носителе (дискете, специальном защищенном от несанкционированного доступа устройстве, флешке или др.);

Установить на компьютер сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро CSPили VipNet CSP;

Установить на компьютер сертификаты ЭП ФСС и специальную программу (утилиту) для шифрования и подписания документов с помощью ЭП.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

1.Получение расширенных прав доступа на портале ФСС

Для начала нужно зарегистрироваться на портале ФСС fz122.fss.ru , нажав кнопку "Регистрация" вверху в левой части страницы портала. При регистрации необходимо указать адрес действующей (актуальной) электронной почты, так как на этот адрес придет уведомление о регистрации с указанием логина и ссылкой для подтверждения регистрации, но пароль необходимо запомнить (и записать в надежном месте) самостоятельно, т.к. в письме он не содержится.

Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке.

После подтверждения регистрации для получения расширенных прав доступа необходимо заполнить реквизиты своей компании на закладке «Организации». При заполнении реквизитов потребуется выбрать из списка региональное отделение/филиал Фонда – обычно номер регионального отделения ФСС совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера страхователя и указывается в отчете по форме 4 ФСС РФ в графе «Код подчиненности».

После сохранения заполненных реквизитов можно переходить к формированию «Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ» . При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.

Далее распечатываем заявление, подписываем его у руководителя, заверяем печатью и передаем его в ФСС, в тот филиал, в котором плательщик состоит на учете в качестве страхователя. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.

Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП» , который можно найти на сайте portal.fss.ru.

2.Получение сертификата ЭП на ключевом носителе

Предупреждаем сразу: «бесплатное предоставление отчетности через портал ФСС» означает только то, что самому ФСС платить ничего не нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги – Удостоверяющих центров за деньги.

Список доверенных Удостоверяющих центров Фонда социального страхования РФ можно найти по ссылке: http://fss.ru/uc/ .

Порядок действий в различных удостоверяющих центрах разнится в деталях, но суть одна и та же. Подробности можно узнать, если зайти на сайт конкретного удостоверяющего центра или позвонить им по телефону.

3.Получение сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Крипто Про CSP или VipNet CSP

СКЗИ «КриптоПро» CSP. Дистрибутив программы Крипто Про CSP можно скачать на сайте http://cryptopro.ru после регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом.

Чтобы скачать дистрибутив программы Крипто Про CSPс сайта, нужно выбрать на главной странице меню Продукты - СКЗИ «КриптоПро CSP/TLS/JCP» - Загрузка файлов.

Для начала рекомендуется скачать файл «Документация по установке и использованию КриптоПро CSP 3.6 R2» и в списке предложенных дистрибутивов выбирать тот, который подходит для операционной системы, которая установлена на Вашем компьютере.

Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Чтобы определить версию своей системы, зайдите на своем компьютере в Панель управления – Система/Сведения о системе. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Установка дистрибутива СКЗИ КриптоПро CSP должна производиться пользователем, имеющим права администратора .

Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро.

Программу ViPNet CSP можно скачать с сайта производителя http :// infotecs . ru

4.Получение сертификатов ЭП ФСС и утилиты для шифрования и подписания ЭП документов

Для продолжения работы необходимо с сайта f 4. fss . ru скачать и установить на свой компьютер следующие файлы:

Корневой сертификат УЦ ФСС РФ;

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции;

Утилиту для шифрования и подписания ЭП документов.

Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭП», упомянутыми в 1 пункте.

После установки и настройки всех компонентов можно переходить к подготовке файла отчета. Данный файл можно подготовить с помощью сервиса сайта portal.fss.ru (раздел Форма 4-ФСС), который позволит произвести проверку взаимоувязок между таблицами расчета, а в конце выгрузить расчет в виде XML-файла.

Подготовленный файл отчета необходимо подписать закрытым ключом (ЭП организации) и зашифровать открытым ключом уполномоченного лица ФСС согласно Рекомендациям ФСС. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.exe, либо непосредственно шлюз ФСС РФ f4.fss.ru. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор – обязательно надо записать и сохранить этот номер.

В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием.

Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте.

При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом , подтверждающим факт приема отчета ФСС.

С помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке «Проверить подпись» можно расшифровать и проверить подпись Квитанции. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету.

Обращаем Ваше внимание, что обработка файла отчета может происходить на портале ФСС в течение 48 часов, поэтому необходимо отправлять отчет заблаговременно.

В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе:

Меню «Сервис» - «Свойства обозревателя» - вкладка «Дополнительно» - Восстановить значения по умолчанию ;

- вкладка «Безопасность» - Надежные узлы - кнопка «Другой» - элементы Active X и модули подключения – выбрать «включить» во всех подразделах ;

- вкладка «Конфиденциальность» - Параметры - выбрать уровень низкий ;

- вкладка «Конфиденциальность» - Блокирование всплывающих окон – Включить блокирование всплывающих окон - галочку снять ;

- вкладка «Дополнительно» - «TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0» - галочки поставить ;

- вкладка «Дополнительно» - Показывать уведомление о каждой ошибке сценария - галочку поставить;

- вкладка «Общие» – История просмотра – кнопка «Удалить» - удалить Cookie, временные файлы интернета.

После этого проблем с работой портала ФСС РФ быть не должно.