Главная / Заявления

Как пользоваться корпоративной картой сбербанка для юридических лиц. Бизнес-карта Сбербанка для юридических лиц и ИП

На любом действующем предприятии существует постоянная необходимость совершать те или иные денежные операции. Не так давно для этой цели, большинство компаний, пользовались чековыми книжками. Но с развитием банковской сферы и появления новых технологий, у всех индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, появилась возможность производить хозяйственные расходы с помощью такого банковского продукта, как корпоративная карточка Сбербанка для юридических лиц.

Имея в своем распоряжении бизнес карту Сбербанка для юридических лиц, вы с легкостью можете управлять и держать под контролем все финансовые потоки предприятия. Этот вид карточки производится с привязкой к расчетному счету предприятия, а количество пластиковых ключей может быть ограничено только числом пользователей, которые имеют соответствующие полномочия от собственников компании.

Корпоративная карта имеет несколько неоспоримых преимуществ перед обычными:

Возможность назначить держателем карточки любого выбранного работника, установив строгий индивидуальный лимит по ежедневным тратам, заказывать новый пластик и перевыпуски старого;
Расчет с помощью этой карточки Сбербанка в деловых и командировочных поездках, включая зарубежные. Отпадает потребность в выдаче работнику наличных денежных средств, а работника избавляет от необходимости предоставлять отчетности о назначении расходов;
Удобный способ производить оплату за поставку расходных материалов или других, необходимых компании товаров, не тратя массу времени на заполнение чеков или накладных на бумажных бланках;
Возможность пополнения расчетного счета предприятия, просто внеся нужную сумму через банкомат;
Полный контроль в режиме реального времени за расходованием средств позволяет существенно сэкономить;
Руководителю компании, в обязательном порядке, отправляются сообщения о произведенных операциях;
При необходимости получения или оплаты наличными, их легко получить, в любом банкомате.

Еще одним похожим банковским продуктом, с практически аналогичными функциями, является Бизнес карта Сбербанка для ИП. У этой карточки есть такое преимущество, как ускорение непосредственно процесса оплаты, отсутствие необходимости проведения всех платежей через отделение, существование возможности управления расходованием средств удаленно, используя программу «Сбербанк Бизнес Онлайн», что значительно облегчает рабочий процесс.

Пользование корпоративной картой облегчает и труд сотрудников, в обязанности которых входит работа с денежными средствами. Например:

служащий имеет возможность оперировать деньгами в нужное ему время;
исключается, иногда небезопасная, транспортировка больших сумм наличных;
отпадает необходимость заранее открывать расчетный счет в зарубежной валюте, при командировках за границу;
удобство при бронировании, оплате транспорта и гостиничных номеров;
у персонала не возникает необходимости тратить личные средства;
карта легко блокируется при утрате одного из пластиковых ключей;
существенно упрощается отчетность после командировочной поездки.

Правила пользования

Корпоративная кредитная карточка может с легкостью заменить обычную банковскую карту при совершении покупок через интернет. При операциях по оплате приобретенного товара или для перевода денег на другую банковскую карту, достаточно знать обычные реквизиты: номер карточки, срок действия и трехзначный код с обратной стороны карточки.

Любой работник предприятия, имеющий соответствующие полномочия и являющийся одним из держателей пластика, способен пополнять счет или снимать наличность в обычном банкомате, в размере установленного лимита.

Чтобы грамотно работать с этим банковским продуктом, необходимо знать, что:

деньги, находящиеся на балансе карточки не являются собственностью пользователя, а принадлежат компании;
для проведения денежных операций, на расчетный счет компании переводится нужная сумма, с указанием номера пластиковой карточки с окраской назначения предстоящих расходов (покупка канцтоваров, комплектующих, представительские расходы, и тому подобное);
проведение необходимых манипуляций с денежными средствами возможно как по безналичному расчету, так и наличными деньгами, после снятия нужной суммы через банкомат;
сотрудник, производящий денежные операции, обязан отчитаться в бухгалтерии о потраченных средствах, предоставив отчет и приложив к нему чеки с терминалов.

Тариф

Выпуск и перевыпуск пластиковых карт для предприятий является бесплатной услугой, а вот непосредственно содержание и обслуживание, уже требует затрат. Сбербанком установлены строгие тарифы и тарифные ставки, по которым происходит обслуживание корпоративных клиентов. Ежегодная оплата на обслуживание MasterCard Business и Visa Busniess составит 1 200 рублей, а валютных аналогов – 50 евро. Для этих банковских инструментов необходимо внести денежные средства заранее, в сумме двукратного ежегодного платежа. Для всех остальных подобных инструментов сумма первоначального взноса определяется руководством предприятия.

Важно. Можно остановиться на использовании экономного варианта обслуживания карт. Сбербанк представляет его под названием «Бюджетный». Ежегодная плата за банковское обслуживание составит всего по 250 рублей за каждый пластиковый ключ.

Оформление

Для того чтобы оформить корпоративную карту, необходимо соблюдение нескольких важных условий. У предприятия должен быть открыт счет в отделе для корпоративных клиентов, так как карта привязывается именно к нему.

Можно заказать карту при помощи Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого зайти в «Детали счета» и выбрать «Сделать счетом для Бизнес карточки». После проведения описанных действий произойдет активация пункта «Бизнес карточки», находящегося в «Продукты и услуги».

Не забудьте установить удобные для вас лимитные ограничения и ваш новый банковский инструмент готов.

Важно. Через несколько дней можно получить карту в отделении Сбербанка, с которым вы работаете.

Оформление держателя

Чтобы заказать выпуск еще одного пластикового ключа для сотрудника предприятия, который будет наделен полномочиями по оплате текущих расходов компании, необходимо:

В Сбербанк Бизнес Онлайн найти вкладку «Держатели», выбрать «Добавить» и ввести анкетные данные:

ФИО будущего пользователя (будут указаны на пластиковом ключе);
гражданство держателя;
указать пол и дату рождения;
по какому адресу зарегистрирован.

После заполнения всех полей, кликните по появившемуся запросу на Бизнес карту.

Заказ карточки

Следующим шагом станет составленное заявление на получение корпоративной карточки в Сбербанке. То есть непосредственно пластиковых ключей.

Порядок действий:

выбираете счет, к которому будет привязана карта;
выбираете между Visa и MasterCard Business;
указываете владельца (можно нескольких).

Заявление на получение корпоративной карточки от Сбербанка заверяется при помощи электронной подписи и направляется в банк. При желании вы можете следить онлайн за статусом своей заявки. Точно такой же порядок действий при внесении изменений в данные держателей, при перевыпуске карточки и при смене статуса.

По готовности, пластик будет доставлен в то отделение Сбербанка, в котором происходит обслуживание вашего предприятия. Получить карту и произвести ее активацию может только владелец. Вместе с корпоративной картой владелец получит ПИН-код.

Особенности при снятии наличных

Каждая операция по снятию наличных сразу же отражается на основном расчетном счете, с которого и происходит списание денежных средств. При проведении этой банковской операции, в обязательном порядке, будет взиматься комиссия. После получения денег через банкомат, служащий обязан отчитаться в бухгалтерии с предоставлением чека из терминала.

Важно. Для корпоративной банковской карточки есть обязательное ограничение – она не может использоваться для выдачи зарплат сотрудникам и для социальных трат.

Итог

Соблюдая вышеперечисленные правила при работе с корпоративной пластиковой картой Сбербанка, владельцы любого вида бизнеса и их служащие смогут оценить, какой удобный инструмент для работы с денежными потоками, предоставляет им Сбербанк. Определив текущие и планируемые нужды предприятия, собственник или ответственный руководитель может легко установить удобный лимит и выбрать выгодный тариф по обслуживанию пластика. Пользуясь корпоративным банковским продуктом, предприятие сможет избежать нецелевых расходов и сделает легче работу бухгалтера.

При ведении коммерческой, производственной или иной деятельности, компания сталкивается с необходимостью вести различные расчетные операции. Для удобства и облегчения финансовых процессов предлагается для ИП и юридических лиц Бизнес карта Сбербанка.

Особенности Бизнес-карты Сбербанка для ООО и ИП

Бизнес карта Сбербанка для ООО и прочих юридических лиц, а также ИП – это удобный инструмент по управлению финансовыми потоками предприятия. Выпускается карта к расчетному счету компании, при этом допустимо оформление неограниченного количества пластиковых продуктов. Пользоваться корпоративными картами могут любые уполномоченные сотрудники, на усмотрение руководства.

Преимуществами карты для юридических лиц выступают:

Назначение держателя конкретной карты, установка индивидуальных лимитов, заказ выпуска и перевыпуска пластика.
Картой можно расплачиваться в командировках, в т.ч. за границей. Не требуется выдавать сотруднику наличные или требовать от него чеки и квитанции для компенсации расходов.
Оплата товаров, расходных материалов и т.п. с расчетного счета карты Сбербанка Бизнес без необходимости оформления документов.
Пополнить счет можно при помощи Бизнес карты, положив деньги через банкомат.
Контроль финансовых процессов онлайн. Возможность оптимизировать затраты.
Руководитель получает уведомления о совершенных операциях.

Функции корпоративной Бизнес-карты Сбербанка

Аналогичные возможности предоставляет Бизнес карта Сбербанка для ИП. В частности, для ИП ускоряется процесс оплат, отсутствует необходимость проводить платежи через отделение, появляется возможность управлять затратами дистанционно при помощи Сбербанк Бизнес Онлайн.

Выпуск карты к счету через Бизнес Онлайн

Заказать карты можно в Сбербанк Бизнес Онлайн. Предварительно потребуется зарегистрировать счет для работы с Бизнес картами: в Деталях счета кликнуть на Сделать счетом для Бизнес карт. После чего активируется пункт Бизнес карты в разделе Продукты и услуги.

Создание держателя

Чтобы заказать карточку, необходимо зарегистрировать держателя, для которого она предназначена.

Во вкладке Держатели кликнуть Добавить и заполнить анкету:

личные данные;
фамилия и имя для указания на пластике;
пол, дата рождения;
гражданство;
адрес проживания, регистрации.

По окончании вноса данных появится запрос на Бизнес карту. Заказать карту в Сбербанк Бизнес Онлайн можно позднее в этом же разделе.

Заявление для заказа карты

Следующий шаг подразумевает составление заявления на производство пластика.

Потребуется указать:

выбрать счет для привязки карты;
тип: Visa или MasterCard Business;
указать владельцев.

Заявление подписывается электронной подписью ООО (ИП) и отправляется в Сбербанк. Статус заявки можно отслеживать в разделе Заявления. По аналогичному принципу можно подавать заявки на изменение статуса карты, данных держателя, а также назначить перевыпуск.

После выпуска корпоративной карты, она доставляется в отделение по месту ведения расчетного счета. Забрать и активировать ее должен владелец. Выдается пластик в конверте с ПИН-кодом, как любой иной.

Установка лимита по корпоративной карте для юридических лиц

Прежде чем пользоваться, необходимо установить лимиты на Бизнес карты Сбербанка. Сделать это можно в разделе Карты. Здесь отображаются все корпоративные продукты с указанием номера карточки, фамилии владельца, срока действия, статуса (активна) и т.д.

Кликнув на требуемую карту, пользователь может выполнить такие действия: просмотреть 10 последних операций, заблокировать, установить лимит.

Выбрав изменение лимита, нужно назначить такие параметры:

получение наличных в день;
в месяц;
сумма транзакций за день;
за месяц.

После чего следует подписать заявку и отправить. Управлять ограничениями можно в любое время: уточнить текущие через пункт Посмотреть лимиты и установить новые по указанной выше инструкции.

После достаточно изучить, как пользоваться Бизнес картой Сбербанка, ограничения и комиссии по основным транзакциям и активировать ее.

Тарифы Бизнес-карты - снятие наличных

Отдельных способов, как активировать Бизнес карту Сбербанка, не предусмотрено. Пользоваться ею можно, как обычной банковской.

Обычно, активировать корпоративную карту Сбербанка не требуется, это происходит автоматически на следующий день после выдачи. Если пользоваться ею нужно раньше, то достаточно произвести любое действие, подтверждающее право на ее владение: пополнение, снятие, перевод. Активировать можно с использованием банкомата или онлайн ресурсов.

Общие тарифы на Бизнес карту выглядят так:

внесение: до 100 тыс. по каждой карточке;
комиссия за пополнение: 0,3%;
снятие: до 170 тыс. рублей по одной в день, до 5 млн. в месяц;
комиссия за снятие: 1,4% (3% - при использовании банкоматов и отделений других учреждений);
СМС-информирование: 60 рублей за каждую карту.

Тарифы Бизнес карты Сбербанка предполагают право бесплатного обслуживания за первый год в рамках пакета услуг Легкий Старт. В других случаях, годовая стоимость пользования каждым пластиком составляет 2500 рублей.

Пакеты предлагаются нескольких видов. Выбор осуществляется исходя из своих предпочтений.

Для ИП и ООО подойдут разные тарифы, так как они предполагают отличия по количеству бесплатных операций:

Легкий старт: 3 платежа (со следующего – стоимость 100 рублей);
Минимальный+: 5 (по 50 рублей последующие);
Базис+: 20 (по 11 рублей следующие);
Оптима+: 100.

Переводы внутри Сбербанка происходят без комиссии. По второму и третьему ПУ также существует право бесплатного пополнения счета: до 30 и до 100 тыс. соответственно. Разнится и стоимость за пользование ПУ: 990 рублей в месяц – Минимальный, 2100 – Базис, 3100 – Оптима.

Осуществление перевода на карту

Бизнес карта по функционалу во многом схожа с обычной карточкой Сбербанка. Отличие составляют переводы на Бизнес карту Сбербанка. Выполнить перевод на карту в Сбербанк Бизнес Онлайн с другой карты не предусмотрено, даже если последняя принадлежит владельцу или руководителю компании.

Не выполняются переводы с карты Сбербанка по номеру телефона или карты. Также нельзя перевести на другую свою карту деньги с Бизнес карты.

Если существует потребность перевести деньги на Бизнес карту Сбербанка, есть только один выход: выполнить перевод непосредственно на расчетный счет, после чего пополнить счет карты. Выполнить это может только руководитель, имеющий доступ в Сбербанк Бизнес Онлайн.

Несмотря на то, что перевести деньги не допустимо, можно внести на нее деньги, используя банкомат или терминал.

Как пользоваться Бизнес-картой Сбербанка

Корпоративная Бизнес карта Сбербанка может использоваться для платежей в интернете. При необходимости купить продукт онлайн или перевести средства в счет оплаты за услуги, следует использовать реквизиты карточного продукта: номер, код CVV или CVC и дату действия.

Процедура снятия выполняется по стандартной инструкции через банкомат:

ввод ПИН-кода.
выбор Выдача наличных.
указание суммы.
получение денег.

Снятие наличных с Бизнес карты Сбербанка выполняется в пределах установленного личного лимита и общепринятых тарифов с обязательным взиманием комиссии.

Заблокировать карту имеет право держатель или представитель юридического лица (ИП, ООО). Также Сбербанк можно приостановить действие, если возникает предположение, что картой пользуется посторонний.

Оформление зарплатной карты в Сбербанк Бизнес Онлайн

Кроме выпуска корпоративных карт, юридическое лицо получает возможность заказать зарплатные карты для своих работников. Сделать это можно не только лично, но и при помощи Бизнес Онлайн.

Зарплатная карта в Сбербанк Бизнес Онлайн заказывается по такой инструкции:

Зайти в Услуги – Зарплатный проект – Реестр на открытие счетов и выпуск карт.
Кликнуть Создать.
Шапка заявки заполнена автоматически: номер, дата, наименование ООО, договор компании. Остается указать только исполнителя и его телефон.
Заполнить блок Список физических лиц (работники, которым требуется зарплатная карта). Кликнуть Добавить, ввести сведения: фамилия, личные данные, зарплатная карта (вид, статус, платежная система), адрес проживания и регистрации, паспортные сведения, должность, место работы, контакты.
Перейти к заполнению информации о следующем сотруднике.
После создания реестра, подписать его и отправить в Сбербанк для обработки (соответствующий значок на панели инструментов).

Когда на документе появится статус Исполнено, нужно изучить указанную информацию от Сбербанка. При успешном выпуске карты в Сбербанк Бизнес Онлайн появится надпись Карта выпущена и номер счета для конкретного сотрудника. Зарплатная карта поступает в офис, где ее потребуется забрать и активировать. Зарплатная карта активируется, как и любая иная.

Реестр также можно заполнить путем вноса информации обо всех сотрудниках сразу с помощью Мастера экспорта/импорта.

Заключение

ИП, ООО и прочие юридические лица могут заказать Бизнес-карту Сбербанка для оптимизации расходных операций и управления процессами онлайн. После этого требуется установить лимит на карту Сбербанка Бизнес для каждого собственника. Картой можно расплачиваться, в т.ч. онлайн, снимать наличные или пополнять ее. Переводы частным лицам не выполняются. Тарифы по карте зависят от подключенного пакета услуг.

Бизнес-карта Сбербанка для ИП: что это такое? Это удобный инструмент ведения бизнеса с различными функциями по управлению финансами. После заключения договора пластик привязывается к расчетному счёту предприятия. Карта может быть оформлена на сотрудника, чтобы он совершал необходимые траты в пользу предприятия. Конечно, все операции буду находиться под контролем руководителя, то есть лица, за кем закреплен расчетный счет.

Основные характеристики

Предприниматель получает возможность расплачиваться за товары и услуги в любое время суток. При этом владельцу карты не нужно тратить время на оформление платежных поручений. Финансовые операции проводятся без участия сотрудников бухгалтерии.

Благодаря бизнес-карте руководитель может сэкономить деньги, так как банк не взимает комиссию за проведение безналичных расчетов. Предприниматель может отслеживать все операции в онлайн-режиме. Информация о поступлении и снятии средств мгновенно отправляется на телефон владельца. После подключения к сервису «Сбербанк Бизнес Онлайн» предприниматель сможет:

Ввести лимит по операциям, чтобы предотвратить потерю средств.
Получать отчет о транзакциях на свою электронную почту.
При необходимости подать заявку на перевыпуск карты.
Расплачиваться за товары услуги во время командировки.
Избавиться от необходимости оформления авансовых отчетов, которые нужно предоставить в бухгалтерию предприятия.

Особенности использования финансового продукта

Денежные средства, которые находятся на балансе карты, остаются собственностью компании. Корпоративная карта Сбербанка для ИП может использоваться для проведения расчётов в интернет-магазинах. Как и всегда, чтобы приобрести товар необходимо указать номер карты и код CVC.

Пользователь может снимать деньги со счёта с учётом лимита, установленного руководителем. В случае потери карту можно заблокировать. Операции временно приостанавливаются, если пластик попал к посторонним людям.

Внимание! Инициатором блокировки карты может быть сам владелец фирмы или его представитель.

Как пользоваться бизнес-картой Сбербанка для ИП в случае изменения реестра лиц, допущенных к управлению пластиком? Предприниматель может вносить изменения в персональную информацию. Такая необходимость возникает при трудоустройстве новых сотрудников. Чтобы скорректировать перечень лиц, имеющих доступ к карте, не обязательно ехать в банк.

Предприниматель может авторизоваться в личном кабинете и получить доступ к необходимым процедурам. Удобство продукта заключается в том, что владелец счета получает возможность в онлайн-режиме просматривать совершенные транзакции.

Правила управления картой через банк

Владелец фирмы может самостоятельно настраивать параметры корпоративной карты через систему «Сбербанк Бизнес Онлайн». Сервис предоставляет возможность установки лимита, который используется для защиты средств фирмы. Предприниматель может просматривать отчеты о совершенных операциях и выдавать своим работникам дополнительные карты.

Совет! После подключения смс-информирования банк будет регулярно информировать владельца о совершенных транзакциях.

Корректировка информации

Предприниматель в личном кабинете может отредактировать следующие сведения:

паспортные данные лиц, имеющих доступ к карте;
номера водительских удостоверений и СНИЛС;
регион обслуживания.

При необходимости скорректированную информацию можно отправить на электронную почту.

Блокировка корпоративной карты

Чтобы закрыть корпоративную карту необходимо обратиться к сотрудникам банка. Операцию можно провести через личный кабинет в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн», выбрав «Услуги → Корпоративные карты».

Перевыпуск пластика

Корпоративным клиентам предоставляется возможность досрочного или планового перевыпуска карты. Клиентам не придется вносить дополнительную плату за проведение процедуры. При плановом перевыпсуке карты на номер телефона, привязанного к счету карты, приходит СМС-сообщение со сроком окончания действия старой карты, а также с адресом, где можно получить новую карту.

SMS-информирование

Чтобы контролировать средства, находящиеся на корпоративном счете, рекомендуется подключить услугу смс-информирования. Таким способом можно избежать нецелевого использования денег фирмы. Предприниматель может своевременно заблокировать карту в случае выявления мошеннических действий. Услугу можно подключить непосредственно в отделении банка или воспользоваться терминалом самообслуживания.

Важно! За смс-оповещение финансовое учреждение взимает с пользователей плату в размере 199 руб. в месяц.

Оформление доверенности на заказ корпоративной карты

Бланк, на котором составляется доверенность, должна быть заполнен в соответствии с внутренними правилами Сбербанка. Его можно В документе необходимо указать полномочия, которые будут переданы доверенному лицу:

Пользователь может открывать новые расчетные счета.
Человек получает возможность оформления платежных поручений.
Доверенному лицу предоставляется право подписывать документы в сервисе «Сбербанк Бизнес онлайн».

Действующие тарифы

Какие преимущества предоставляет клиентам бизнес-карта Сбербанка для ИП, тарифы и условия оформления? Банк предлагает руководителям предприятий воспользоваться несколькими продуктами.

Условия по всем тарифам

«Легкий старт»

Предприниматель, решивший подключить «Легкий старт», должен знать следующее.

С клиента не взимается плата за ведение счета. Тариф предназначен для людей, которые только начинают свое дело.
Размер комиссии за снятие денег с корпоративного пластика составляет 3%.
Комиссия за пополнение счета - 0,15%.
Банк позволяет предпринимателям совершать платежи в адрес физических лиц на сумму до 150 000 руб. Комиссия за финансовые операции составляет 1%.
Возможность бесплатно провести 3 транзакции, чтобы расплатиться с юридическими лицами. За каждую последующую операцию придется заплатить 100 руб.

«Удачный сезон»

За подключение тарифного плана нужно заплатить 490 руб. Банковский продукт ориентирован на людей, которые занимаются сезонным бизнесом. Клиент получает возможность совершать до 5 бесплатных платежей в месяц. Сумма транзакций для расчетов с физическими лицами, с которых не взимается комиссия, составляет 150 000. В случае превышения банк взимает с каждой операции по 1%. Клиент имеет право бесплатно пополнять счет на сумму до 50 000 руб. Тарифы на снятие наличных в банкомате устанавливаются в соответствии с договором.

«Хорошая выручка»

Тарифный план предназначен для людей, которые регулярно пополняют карты. Чтобы воспользоваться услугами банка необходимо заплатить 990 руб. Пользователь может бесплатно совершать до 10 операций в месяц. С пользователя не взимается плата, если сумма пополнения не превышает 100 000 руб.

«Активные расчеты»

Чтобы снизить расходы за совершение большого количества транзакций необходимо внести платеж в размере 2490 руб. Клиенту предоставляется возможность бесплатно совершать до 50 платежей в месяц

«Большие возможности»

Тарифный план предполагает внесение платы в размере 8 600 рублей в месяц. Клиент получает право на совершение 100 бесплатных транзакций. Физическим лицам можно без комиссии переводить до 300 000 руб. Представитель фирмы может снимать с карты до 500 000 руб. без комиссии. Плата не взимается и в случае пополнения счета на сумму до 500 000 руб. Что касается непосредственно тарифа по бизнес-карте, то условия следующие:

Как оформить продукт

Клиент может получить бизнес-карту можно 2 способами. А именно:

Обратиться в отделение Сбербанка, в котором был открыт расчетный счет.
Воспользоваться доступом к системе «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Пластик выдается на основании заявления. В нем необходимо указать следующие пункты:

ФИО сотрудника, на которого оформляется корпоративная карта.
Предприниматель устанавливает величину суточного лимита.

Владельцу карта выдается конверт, в котором содержится пин-код. Чтобы активировать пластик можно обратиться к сотруднику банка или провести процедуру самостоятельно через банкомат.

Можно ли заказать зарплатную карту в «Сбербанк Бизнес-Онлайн»

Руководитель фирмы имеет право оформлять дебетовые карты для своих сотрудников. Чтобы заказать пластик необходимо отправить заявку через личный кабинет. После авторизации необходимо найти «Услуги → Корпоративные карты → Начать оформление».

На экране должна появиться форма заявки, в которой необходимо ввести наименование фирмы, личные данные исполнителя и дату. Чтобы заказать зарплатную карту на сотрудника необходимо заполнить несколько пунктов:

фамилия и должность работника;
адрес, по которому проживает человек;
паспортные данные;
какой тарифный план будет использовать клиент.

На основании информации, указанной в заявке, создается реестр. Документ должен подписать руководитель фирмы. После этого реестр необходимо отправить в Сбербанк. На панели должен появиться значок, свидетельствующий об успешном выполнении операции.

Заключение

Предпринимателю не нужно оформлять платежные поручения, чтобы рассчитаться за товары и услуги. Благодаря большому выбору тарифных планов, клиент может сэкономить на комиссиях.

Сбербанк обслуживает более 1 млн предприятий и частных предпринимателей. Для них проблема эффективного управления денежными потоками - одна из насущных. Для корпоративных клиентов Сбербанк разработал специальную систему дистанционного банковского обслуживания, позволяющую готовить и передавать платежки, отслеживать поступления, проводить безналичные расчеты.

В «Сбербанк-Бизнес» можно заказать пластиковую карточку для операций с наличностью, которая упростит компании получение средств на различные нужды, поможет моментально пополнить счет, избавить бухгалтерию от громоздкого документооборота.

Расскажем, какими еще функциями и достоинствами наделена бизнес-карта Сбербанка.

Внешний вид карты по формату и расположению реквизитов схож с обычными банковскими пластиковыми карточками. Содержит 16-значный номер, срок действия, на обороте – защитные CVV2/CVC2-коды. Период обращения носителя - 3 года.

Чем отличается от обычной карты

Но есть и отличия. На лицевой стороне логотип платежной системы Visa или MasterCard дополнен обозначением «Business». В левом нижнем углу располагается название предприятия, для которого выпущена корпоративная карта Сбербанка, а под ним - фамилия и имя держателя латиницей.

Особенности использования

Пластиковый носитель обеспечит круглосуточный доступ к текущему счету предприятия. Карточку оформляют, чтобы оплатить:

мелкие товары для потребностей компании и канцпринадлежности в торговой сети;
онлайн-покупки;
бронирование отелей;
командировочные и представительские расходы;
заправку автомобилей на АЗС;

При этом бухгалтерия избавлена от рутинной работы. Бизнес-карта предоставляет возможность пользоваться скидками партнерских структур и привилегиями платежных систем.

Для кого стоит открыть корпоративную карту

Заказывают бизнес-карты на имя руководящих сотрудников, а также работников бухгалтерии или ответственных за снабжение. Организационно-правовая форма юридического лица не играет роли. Это могут быть: индивидуальный предприниматель, ООО, акционерное общество или бюджетное учреждение.

Выбор вида карты бизнес-класса зависит от производственных потребностей, решения руководителя и тарифа обслуживания. Количество носителей банк не ограничивает, а главе компании дает право распределения лимита расходов.

С какой целью стоит оформлять

Насколько удобна корпоративная карта, покажем на примере командировочных. Чтобы отправить работника в командировку, издается приказ руководителя, и бухгалтер по бумажному чеку получает в банке наличность.

Дальше процесс выглядит так. Деньги приносят в кассу предприятия, регистрируют приходную операцию вручную или с помощью программы, выдают наличные под отчет, фиксируют операцию прихода-расхода в учете. По окончании поездки, работник отчитывается об использованных средствах, что снова отражается документально. Времени на рутинные действия уходит немало.

Предположим, что таким работником является глава компании. Насколько ему удобно будет с наличностью в дороге, рассчитаться за гостиницу, купить билет, оплатить бизнес-ланч в ресторане?

С корпоративной картой Сбербанка гораздо комфортней: она обеспечит прямой доступ к бизнес-счету или текущему счету предприятия. На карточке установлено ограничение по расходам и больше этой суммы потратить нельзя. Приехав из командировки, сотрудник отчитывается, прилагает билеты, чеки, накладные, которые подтверждают целесообразность операций. И что наиболее важно, в банк за деньгами ходить не надо.

Условия использования

Перечислим условия пользования карточкой:

носитель «привязан» к счету предприятия, расчетному или специальному, который называется бизнес-счетом;
расходы лимитируются. Установлено два вида лимитов - посуточно и на месяц, которые распределяются между открытыми карточками;
количество операций в сутки по каждой карточке регулируется тарифом; за превышение банку уплачивают процент;
при увольнении работника, выданный на его имя карточный пластик закрывается, либо обнуляется лимит.

Карты позволяют оперативно контролировать внутренние расходы, избежать краж наличных, отказаться от использования чековых книжек. Бизнес-карты являются собственностью банка, поэтому не отражаются в учете предприятия.

Виды

Носители эмитируются под брендами Visa и MasterCard, с логотипом «Business», бывают дебетовыми или кредитными. Предназначены для расчетов внутри страны и за ее пределами. Принадлежность бизнес-карт к международным платежным системам позволяет отказаться от покупки валюты для командировок за границу. Эмиссия карточек проводится банком бесплатно, комиссия за обслуживание списывается с соответствующего счета.

За рубежом с бизнес-картой комфортно забронировать гостиницу, аренду автомобиля, оплатить авиабилеты и билеты на поезда, расходы на деловые встречи и совещания. Корпоративная карточка свидетельствует о солидности и надежности компании, статусе держателя.

Выбор бизнес-карт Виза или МастерКард, а также тарифов обслуживания зависит от направления поездок. Для командировок в государства Еврозоны рекомендуют выбрать MasterCard Business. Если планируются путешествия в страны Северной и Южной Америки, Мексику - советуют Visa Business.

Тариф «Бюджетный» для Visa или MasterCard Business

Для данного тарифа открывается специальный бизнес-счет, аналог карточного. На нем резервируются деньги для операций по бизнес-картам. Валюта счета и карточки - российский рубль. Клиенту доступны бесплатные услуги:

годовое обслуживание;
зачисления со счетов;
перевыпуск носителя по сроку и досрочный;
приостановка и закрытие карты.

Обслуживание карты в торговой сети и на предприятиях сервиса проводится без комиссии. Спецсчет пополняется простым переводом денег с других счетов компании, что позволяет контролировать расходы. Тариф рекомендован для использования внутри страны.

Карта к бизнес-счету

Эмиссия корпоративных карт для этого тарифа закончена в сентябре 2015-го, но некоторые клиенты до сих пор успешно ими пользуются. Особенности тарифа:

открытие бизнес-счета и пластика проводилось в трех валютах: рублях, USD, euro;
требовался первоначальный взнос в размере $100/100 euro на каждую открытую карточку;
стоимость обслуживания - 2500 руб./$50/50 euro в год.

Тариф несколько дорогостоящий, поэтому Сбербанк предложил клиентам более выгодные условия.

Карта к основному счету

Универсальный тариф, который не предусматривает открытия спецсчета и первоначальных вложений на карточки. Услуга «подключается» к расчетному счету предприятия, а карты открываются в рублях РФ. Стоимость банковских услуг - 2500 руб./год.

Карточки удобно использовать для расчетов внутри страны и за рубежом. Транзакции снятия наличных в иностранной валюте или оплата покупок за границей сопровождаются конвертацией по банковскому курсу. Лимиты распределяются самостоятельно в пределах, выделенных банком.

Как получить бизнес-карту в Сбербанке

Заказать в отделении или онлайн

Открытие Visa/ MasterCard Business возможно в подразделении Сбербанка, где находится текущий счет, или в режиме online, через «Сбербанк-бизнес». Если пользователь не зарегистрирован в системе интернет-банкинга, подачу заявления проводят через официальный сайт банка. При заполнении электронного бланка программа перенаправит на страницу открытия счета в Сбербанке.

Что необходимо

Получить бизнес-карту можно на таких условиях:

быть клиентом Сбербанка, открыть счет и заключить договор банковского обслуживания;
подать заявку на открытие специального счета для зачисления средств по бизнес-носителям с указанием количества карточек;
предоставить реестр сотрудников предприятия, которым предоставлено право пользования карточками, с указанием индивидуального лимита.

Поскольку носители именные, на каждого работника заполняются личные данные. Изготовление пластика займет от 7 до 10 дней.

В каких случаях Сбербанк может отказать в выдаче?

Банк исполняет законодательство о противодействии легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем. Если денежные операции держателя карты вызывают подозрение в финансировании экстремистской или террористической деятельности, то:

пластиковый носитель может быть временно заблокирован;
отключен онлайн-сервис на период расследования;
приостановлены транзакции, вызывающие сомнения.

На тех же основаниях Сбербанк отказывает соискателю в выдаче пластиковых карт или перевыпуске.

Доверенность на получение

Карту и ПИН-конверт в Сбербанке можно получить лично, по предъявлении паспорта или поручают работнику бухгалтерии, которому выдают доверенность. В документе должны быть реквизиты:

дата составления;
полное наименование организации;
сведения об уполномоченном лице: личные и паспортные данные;
обоснование оформления документа: цель, номер банковского договора;
образец подписи сотрудника;
срок действия доверенности.

Доверенность готовится в письменной форме, на фирменном бланке компании, подписывается руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью. Документ также заполняют в электронном виде, скрепляют цифровой подписью и передают удаленными каналами связи.

Активация

Активировать корпоративную карту Сбербанка можно традиционными способами:

автоматически. Через сутки после выдачи пластик активируется самостоятельно;
выполнить запрос на операцию в банкомате или терминале. Для верификации пользователя вводится ПИН-код;
в отделении банка.

Успешная активация возможна при наличии средств на счете. Для поездки за рубеж, необходимо убедиться, что карта активна.

Как пользоваться

Пользование бизнес-картами подразумевает стандартные процедуры, для которых изложим последовательность действий.

Управление через «Бизнес онлайн»

Операцию выполняют руководитель структуры или бухгалтер, отвечающий за расчетные операции. Вход в «Сбербанк-бизнес» возможен после введения логина и пароля. Выбирают раздел «Корпоративные карты», в котором перед пользователем откроются активные носители, расходы, суммы платежей. В онлайн-доступе также регулируют лимиты по карточкам.

Доказательством расходов выступают кассовый и чек терминала, накладная на товар, которыми отчитывается работник. Выделить НДС в сумме оплаты можно по фискальному чеку.

Как снимать наличные деньги

С бизнес-карты наличность снимается также, как и с любой карты Сбербанка:

убеждаются, что на устройстве есть наклейка требуемой платежной системы;
карту вставляют в «гнездо» устройства;
с помощью PIN-кода проводится авторизация держателя;
по появляющимся на экране подсказкам, указывают необходимую сумму, номинал;
получают наличность, не забыв чек и пластиковый носитель.

Необходимо внимательно вводить ПИН, поскольку число неудачных попыток регламентировано. После третьей неудачи карточный носитель блокируется. Разблокировка наступает автоматически, через сутки.

Внесение наличных

Зачисление наличных также проводится через банкомат. После инсталляции пластика в считывающее устройство и авторизации, выбирают транзакцию «Зачислить», указывают сумму. Купюры подаются в приемное устройство и через мгновение деньги будут на счете, что проверяют с помощью запроса. Зачисление проводят также через кассу банка.

Перевести деньги на бизнес-карту с расчетного счета

В «Сбербанк-бизнес» перевод онлайн с расчетного счета на бизнес-карту Сбербанка выполняется в «Кабинете» пользователя.

Бухгалтер входит в программу, выбирает раздел обслуживания корпоративных носителей и опцию пополнения бизнес-карточки с текущего счета.

Возможны ли переводы с расчетного счета на карту физлица?

Перевести деньги в Сбербанке с расчетного счета на дебетовую карточку физлица возможно, если перечисляются заработная плата или социальная помощь работнику, доход предпринимателя.

Перевести деньги с бизнес-карты Сбербанка на другую или карточку физлица

Сделать перевод денег с одной корпоративной карты на другую в пределах одного предприятия не составит труда. По сути, происходит перераспределение лимита между бизнес-карточками.

Что касается других получателей, вспомним: бизнес-карта предназначена для расчетов. Поэтому переводы на бизнес-носитель другой компании или предпринимателя - невозможны. Для перечислений используют другие способы.

Корпоративная карточка и переводы физлица

Переводы на карты физлиц по правилам Сбербанка разрешаются в том случае, если производится оплата товара, услуги, а получатель денег зарегистрирован как предприниматель. Другие переводы физическим лицам с бизнес-карт не разрешены.

Часто предприниматели задают вопрос, как перевести деньги на бизнес-карту в «Сбербанк-онлайн». Отметим, что программа «Сбербанк-онлайн» предназначена для управления карточными счетами обычных клиентов банка и не работает с бизнес/расчетными счетами. Даже, когда корпоративная карта и дебетовая принадлежат одному держателю, переводить деньги между ними нельзя.

Если возникла потребность в срочном пополнении бизнес-карточки, выполняют следующее:

в «Сбербанк-Бизнес» переводят деньги с дебетового счета на расчетный;
с р/счета пополняют корпоративную карту.

Но также, операционная система заблокирует с корпоративной карточки переводы зарплаты или соц. помощи; транзакции по номеру карточного пластика или номеру мобильного телефона.

Перевод с бизнес-носителя на расчетный счет

Безналичное перечисление денег с корпоративной карты на счет организации возможно. Так, деньги выделенные для хозяйственных расходов, возвращаются для дальнейшего хранения.

Тарифы и ограничения

Стандартные условия и лимиты по картам бизнес-класса таковы:

стоимость годового обслуживания зависит от вида носителей;
устанавливается суточный лимит на снятие наличных, сумма составляет 170 тыс. руб./сутки по всем счетам. В месяц текущие расходы по счету не могут превышать 5 млн руб. Выделенные лимиты распределяет руководитель;
снятие наличных в банкоматах Сбербанка сопровождается уплатой комиссии в размере 1,4% или 300 руб. минимально, в других банковских структурах - 3%;
безналичный расчет за товары, услуги проводится без комиссионных;
суточное зачисление наличных на счет организации ограничено до 100 тыс. руб., комиссия за внесение наличности - 0,3% от суммы.

Стоимость SMS-информирования по каждому носителю - 60 руб./мес.

Преимущества и недостатки

Большинство корпоративных пользователей отмечают преимущества бизнес-носителей. Небольшой пластик избавил предприятия от громоздких наличных расчетов, обслуживание которых отнимало «львиную» долю рабочего времени, требовало организационных расходов. Устранена необходимость в кассовой наличности, ее хранении, контроле расходования.

Негативные отзывы свидетельствуют, чаще всего, о поверхностных навыках пользования банковским пластиком, онлайн-программами, а также недостаточным изучением договора на обслуживание.

Заключение

Корпоративная карта – результат работы Сбербанка над усовершенствованием расчетных операций. Это удобно, современно и выгодно.

Для удобства клиентов кредитные учреждения каждый год предлагают новые услуги. Так, бизнес-карта Сбербанка для ИП позволяет упростить работу с расчетным счетом компании. Продукт очень удобен для оплаты командировочных, представительских расходов, которые рассчитываются бухгалтерией. Подробнее о платежном инструменте будет рассказано в статье.

Бизнес-карта Сбербанка – источник оплаты расходных операций, который выпускается специально для сотрудников сферы малого предпринимательства и юридических лиц. Действует как на территории России, так и в поездках за границу. Средства на пластике можно использовать в любой части мира.

Преимущества от использования корпоративной карты в Сбербанке заключается в следующем:

При безналичном расчете за покупки не взимается комиссия.
Карточка напрямую привязывается к расчетному счету компании. Таких платежных инструментов может быть несколько.
Есть возможность пополнять баланс и снимать денежные средства в банкомате.
Простой контроль и учет затрат: по каждой расходной операции предусмотрено СМС-уведомление.
Отсутствует необходимость всюду носить крупную сумму денег.
Управлять платежным инструментом можно через Сбербанк Бизнес Онлайн. Помимо прочего, там доступен заказ перевыпуска, установка лимита на траты, формирование отчетов по расходам.
Можно круглосуточно расплачиваться картой или подключить ее к приложению Самсунг (Apple) или Google Pay и применять такой вид бесконтактной оплаты.

Если установлен пакет услуг «Легкий старт», то первый год обслуживания – бесплатный. Последующие периоды – 2500 рублей. К одному РС можно подключить неограниченное количество карточек.

Тарифы для Бизнес-карт ИП выглядят так:

комиссионный сбор за пополнение счета – 0,3% от суммы, минимум 200 руб.;
максимальный суточный лимит на внесение средств – 100 тыс. руб.;
комиссия по Бизнес-карте за снятие наличных в банкомате/кассе банка – 1,4 процента (мин. 250 руб.);
комиссия по операции, аналогичной предыдущей, но выполненной в отделении другого финансово-кредитного учреждения, составляет 3% (минимум 300 рублей);
ограничения на снятие денег со всех карт – 170 тыс. руб. в сутки, 5 млн. руб. в месяц по расчетному счету.
информирование в виде сообщений – 60 руб./мес.

Платежным инструментом удобно расплачиваться за интернет-покупки. Для этого понадобятся номер карты, срок действия, код безопасности (CVV2/CVC2).

При оплате безналичным способом от партнеров банка предусмотрены скидки и бонусы. Все зависит от вида продукта: Виза или Мастеркард Бизнес. Ознакомиться с партнерскими предложениями можно на официальном сайте Сбербанка.

Ограничения на использование денег по карте

У организации есть право самостоятельно устанавливать лимиты по платежному инструменту. Такие меры необходимы для предотвращения рисков мошенничества с применением реквизитов, а также для ограничения доступа неизвестным лицам.

Бухгалтерия может установить владельцу карты следующие лимиты в течение месяца или суток:

На получение наличных.
На безналичные операции в торгово-сервисных предприятиях, переводы, оплату услуг через устройства самообслуживания.
Общий лимит на совершение операций по карте.