Главная / Заявления

Инструкции по работе 1с жкх. Бухгалтерский учет в организациях жилищно-коммунального хозяйства

1С для ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 21 500 руб

1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ 23 800 руб

1С Управление предприятием ЖКХ 21 500 руб

1С Председатель ТСЖ 11 500 руб

Программа предназначена для использования в организациях сферы предоставления жилищных и коммунальных услуг, таких как, например:

жилищные и эксплуатационные управления;
товарищества обладателей жилых помещений;
жилищно-эксплуатационные управляющие организации;
жилищно-эксплуатационные конторы;
жилищно - коммунальные хозяйства;
дирекции по использованию зданий;
сервисные коммунальные организации;
посёлки коттеджей;
гаражные строительные кооперативы;
расчётные центры;
дачные кооперативы.

В 1С ЖКХ использованы возможности платформы 1С 8.3 для работы в качестве клиентского приложения для отраслевого функционала (веб-клиент и тонкий клиент). Благодаря этому обеспечивается возможность использования решения в интернет-интерфейсе, это делает работу пользователя интуитивно более понятной, а также софт даёт возможность работать удалённо.

При создании программы был учтён опыт организации и успешного использования автоматизированных систем на многих предприятиях, в более чем одной тысяче прочих организациях коммунального хозяйства.

Описание функционала решения

Конфигурация прикладного решения 1C эффективно автоматизирует управление такими типовыми и отраслевыми бизнес-процессами:

учёт инфраструктуры коммунального хозяйства;
учёт фондов (нежилого и жилого);
управление любыми лицевыми счетами;
паспортный учёт;
учёт владельцев любого вида имущества;
начисления и расчёт в программе коммунальных и любых других услуг;
расчёт с организациями, снабжающими какими-либо ресурсами;
контроль качества предоставляемых услуг;
всевозможные специализированные отчёты;
работа с должниками;
выгрузка информации для социальных служб, муниципалитетов и для администраций;
интеграция с терминалами оплаты и платёжными системами услуг жилищно-коммунальной отрасли;
интеграция с автоматизированными органами, осуществляющими сбор показаний учётных приборов;
использование в программе «1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» подключаемого сканера штрих-кодов для оплаты по коммунальным квитанциям (данный программный раздел защищён и обладает фрагментами, не подлежащими изменению пользователями);
управление материальными средствами;
интеграция с официальными веб-сайтами ТСЖ и ;
управление основными материальными средствами;
учёт всех налогов;
создание актов по выполненной работе;
бухгалтерский учёт;
расчёт заработных плат сотрудников;
управление работниками и персоналом;
регламентированная отчётность.

Отраслевое программное решение, разработанное на платформе 1С: Предприятие 8 для автоматизации жилищно-управляющих компаний (ТСЖ, ЖСК, ЖЭУ, ЖЭУК) и прочих организаций сферы Жилищно-Коммунального Хозяйства (ЖКХ) . Может применяться во всех организациях ЖКХ, которые ведут расчет квартплаты, жилищно-коммунальных услуг (ЖКУ) и паспортный учет.

Стоимость программы 1С для учета в УК ЖКХ варьируется в зависимости от комплектации в пределах от 6000 рублей (за базовую версию) - 34000 рублей (за основную поставку на 5 пользователей) . Варианты комплектации и цены указаны в нашем прайс-листе.

Программный продукт позволяет автоматизатировать любые учреждения сферы коммунальных и жилищных услуг:

Товарищества Собственников Жилья (ТСЖ) ;
Жилишно-Строительные Кооперативы (ЖСК) ;
Жилищно-Эксплуатационные Управления (ЖЭУ) ;
Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК) ;
Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК) ;
Дирекции по Эксплуатации Зданий (ДЭЗ) ;
Жилищно-Коммунальные Хозяйства (ЖКХ) ;
Коммунальные сервисные компании;
Коттеджные поселки;
Гаражно-Строительные Кооперативы (ГСК) ;
Дачные кооперативы;
Единые Расчетные Центры;
Управляющие Компании.

Программа 1С для автоматизации учета ЖКХ может быть использована как небольшими ТСЖ (управление многоквартирными домами) , так и крупной управляющей компанией или расчетным центром.

Функциональные возможности программы 1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК обеспечивают решение перечисленных ниже задач:

Учет владельцев имущества

Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
Ведение подробного учета сведений о жильцах;
Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность) ;
Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола

Полноценный учет жилого и нежилого фонда

Нежилые и жилые помещения
Паркинги и машиноместа

Работа с лицевыми счетами

Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве) ;
Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне

Расчеты и начисления

Начисления
Льготы
Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ)
Оплата
Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг

Взаимодействие с поставщиками услуг

Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья

Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
Учет голосований и результатов голосований.

Программа позволяет формировать следующие отчеты:

финансово-лицевой счет;
отчет по лицевым счетам;
карточка расчетов;
сводная ведомость;
краткая сводная ведомость;
ведомость по начислениям и оплате;
квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
сведения о задолженностях по лицевому счету;
справка о задолженности (форма №3);
отчет по оплате;
справка-отчет кассира-операциониста;
отчет по пользованию услугами;
отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
сводная ведомость по льготам;
справка на субсидию;
отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
списки жильцов;
отчет об изменении численности проживающих;
списки подъезов, квартир здания;
списки парковочных мест и их владельцев;
формирование форм статистики;
таблица подомовых затрат;
прочие отчеты.

За счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

учет материалов;
складской учет;
учет торговых операций;
учет операций с денежными средствами;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет производства;
начисление заработной платы;
учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Программа предоставляет следующие возможности интеграции:

Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
Автоматизированная загрузка показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм - производителей приборов учета со съемом данных;
Автоматизированная загрузка информации о платежах за услуги, произведенных:
- Через банки: поддерживается Сбербанк, но также есть возможность подключить другие банки.
- Через платежные терминалы: поддерживаются следующие операторы платежей
- Предусмотрена возможность подключения других операторов.
Обмен информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ:
- выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
- загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Программа позволяет:

автоматически распределять затраты на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета, предоставляя множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
закреплять за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц и распределять затраты по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
формировать акты по выполненным работам;
формировать отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям. Программный продукт защищен и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем. Разработчики программы всегда готовы идти навстречу пользователям и реализовывать большинство пожеланий в кратчайшие сроки.

Консультацию может получить любой пользователь при наличии действующего договора на сопровождение. Для того чтобы получить консультацию, необходимо обратиться .

При обращении необходимо сообщить следующую обязательную информацию:

Наименование организации и ИНН - пользователя программного продукта;
Название программного продукта;
Регистрационный номер и версию программного продукта;
Регистрационный номер , на который оформлен договор на ИТС.

Все консультации оказываются при условии, что у пользователя установлен актуальный релиз программы. Ознакомиться с таблицей актуальных релизов можно на нашем сайте. Все обращения регистрируется в базе в течение дня. Каждому обращению присваивается свой уникальный номер, который сообщается клиенту (партнеру).

Обращения обрабатываются в порядке очередности. Вопросы, поступающие на линию консультации, бывают разного объёма. Некоторые вопросы требуют анализа базы клиента или воспроизведения примера на демо-базе. На все это требуется определенное время.

Нормативное время реакции на обращения пользователей:

Время реакции на обращения включает в себя только рабочее время;

Обращения на линию консультаций обрабатываются в порядке их поступления. Максимальный срок реакции на обращение определяется очередью и составляет, как правило, не более 2-х дней. Вне очереди могут обрабатываться только вопросы, требующие экстренного решения;

Время решения обращения зависит от критичности обращения, сложности решаемой проблемы и необходимости передачи вопроса в другие отделы компании.

Условия получения консультаций партнерами:

Если партнер задает общий вопрос по программе и вопрос не относится к решению конкретной ситуации клиента, консультация оказывается без регистрационного номера.

Если вопрос партнера касается конкретной ситуации у клиента, консультация оказывается при наличии договора на сопровождение (в зависимости от программного продукта).

Как получить установочный дистрибутив:

Отправьте запрос на получение дистрибутива на электронный адрес [email protected] .

Установочные дистрибутивы предоставляются в следующих случаях:

При наличии скан-копии заполненной регистрационной анкеты (идет в поставке) с указанием даты покупки.

При указании регистрационного номера продукта, на который оформлен льготный ИТС (оформляется при покупке).

Как получить обновление:

Скачать обновление для программного продукта можно с соответствующего сайта. Узнать с какого сайта скачиваются обновления для вашего программного продукта можно на странице .

В некоторых случаях обновления можно получить по электронной почте. Для этого необходимо отправить запрос на получение обновлений на электронный адрес [email protected] . Если условия сопровождения соблюдены, то вам будет выслан запрашиваемый релиз.

Отечественный разработчик бизнес-приложений 1С широко известен на рынке. Помимо дорогих универсальных решений для крупных предприятий он предлагает множество доступных отраслевых программ. Продукт 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК помогает автоматизировать работу компаний и значительно повысить эффективность их работы. Он охватывает все бизнес-процессы, в том числе расчет квартплаты и КУ, работу технических служб, паспортистов, бухгалтеров, а также предоставляет наглядные отчеты об эффективности компании.

Каким компаниям подойдет конфигурация 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК?

Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
Коммунальные сервисные компании;
Коттеджные поселки;
Гаражно-строительные кооперативы (ГСК);
Дачные кооперативы (ДНП);
Садовые некоммерческие товарищества (СНТ);
Единые расчетно-кассовые центры (ЕИРЦ, ЕРЦ, ИРЦ, РКЦ);
Товарищества собственников недвижимости (ТСН);
Управляющие компании (УК).

Основные возможности системы:

Обмен данными с ГИС ЖКХ (в соответствии с требованиями федерального законодательства).
Учет жильцов, прописка и выписка, замена документов, автоматические формирование необходимых справок (о составе семьи, временной регистрации, свободное жилплощади, листок прибытия, листок выбытия), отчетности для госструктур.
Учет жилого и нежилого фонда.
Быстрый расчет квартплаты, коммунальных услуг, стоимости паркинга и прочего, поддержка льгот и перерасчетов.
Работа с поставщиками.
Бухгалтерский и налоговый учет.
Управление зданиями.
Подомовой учет затрат.
Паспортный учет зданий (отчетность по техническому состоянию объектов, планирование капитального и текущего ремонта, подготовка к отопительному сезону).
Автоматическое составление квитанций и извещений.
Отслеживание должников, предупреждения о необходимости оплаты, расчет пени, создание отчетности по взысканию задолженности, автоматическое формирование документов для суда и судебных приставов.
Автоматизация работы аварийно-диспетчерской службы (прием и отслеживание заявок, распределение задач между сотрудниками, формирование наряд-заказов и списание материалов по итогам работ).
Поддержка индивидуальных и домовых приборов учета, сканеров штрих-кодов.
Контроль работы персонала, график, расчет зарплат.

Программа делает более эффективной работу множества сотрудников. Ну а директор регулярно получает автоматические отчеты о деятельности компании, в частности, финансовом состоянии: планируемые поступления, анализ долгов, доходов и расходов, объем свободных средств.

Главные преимущества использования облачной версии 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

1. Доступна цена
Облачный доступ стоит от 1150 рублей в месяц. При этом вы получаете оперативную поддержку от специалистов по 1С. Коробочная версия системы в 20 с лишним раз дороже! При этом вам придется покупать собственный сервер и ПО для него, нанимать сотрудника для настройки и поддержки.

2. Подключение из любого места
Облачная 1С позволяет сотрудникам подключаться откуда угодно и с любого устройства. Доступ будет надежно защищен. При работе с обычной системой вы будете привязаны к рабочему компьютеру.

3. Надежность
Если система хранится в облаке, ей не грозят поломки «железа», нападение злоумышленников, перебои с подачей электричества и прочее. Данные могут быть надежно зашифрованы, регулярно делаются резервные копии и гарантируется стабильный доступ клиентов 99,9% рабочего времени с финансовыми гарантиями.

Можете попробовать облачную версию 1С в течение 14 дней бесплатно. Специалисты помогут с добавлением данных и настройкой.

1С учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет проводить все необходимые операции от начисления оплаты жильцам до формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. В статье мы рассмотрим основные возможности этого ПО в привязке к выполнению необходимых ТСЖ проводок.

Компания 1С предлагает отдельный программный продукт для обслуживающих МКД организаций, он называется «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Это отраслевое решение, позволяющее эффективно организовать работу малых и средних УК. Наибольший экономический эффект достигается за счет тесной увязки разных участков учета и решающих различные задачи служб компании ЖКХ. ПО от 1С позволяет любому ТСЖ проводить полный спектр хозяйственных и финансовых операций с получением достоверных и оперативных сведений, необходимых для эффективного управления организацией.

Особенности ПО от 1С для УК

Программа для управляющих компаний является дополнением к типовому продукту 1С:Бухгалтерия 8. К базовым функциям (банк, касса, покупка, продажа, склад и так далее) в данном случае добавляется вкладка под названием «Учет в ЖКХ». В меню в связи с этим появляется специальный блок, в котором на разных вкладках присутствуют отдельные функции подсистемы учета в жилищно-коммунальном хозяйстве.

Основным объектом бухучета в ТСЖ являются здания и сооружения. Справочник зданий устроен по принципу единого окна, из него можно получить доступ ко всей сопутствующей информации о подъездах, помещениях, действующих начислениях и установленных счетчиках.

Лицевые счета

Еще одним важным участком работы УК являются лицевые счета – это основной объект ведения взаиморасчетов в системе. В лицевых счетах может храниться следующая информация:

идентификаторы для синхронизации с различными системами, в том числе, с ГИС ЖКХ;
тип владельца (физическое лицо или организация);
контрагент и заключенный с ним договор;
вид собственности и доли в ней;
нормы потребления услуг;
сведения о собственнике и так далее.

Здесь же можно ознакомиться с краткой информацией о взаиморасчетах – начисления и оплата, задолженность на начало и конец месяца, пени. Доступна подробная карточка расчетов и информация о приборах учета, привязанных к конкретному лицевому счету.

Для работы с лицевыми счетами в системе предусмотрена целая серия документов, позволяющих произвести с ними различные действия:

открыть;
изменить;
поменять паспортные данные;
закрыть.

Паспортный стол

Если помимо бухучета в ТСЖ также ведется подробный учет жильцов, то в системе возможно введение паспортных данных. Здесь можно создавать заявления о регистрации по месту жительства или пребывания, а также распечатывать их. Из доступных функций дополнительно стоит отметить:

получение отчетов об изменениях в паспортном столе;
печать адресных листков;
ввод различных форм регистрационного учета.

Счетчики и начисления

Наиболее важный момент в бухгалтерском учете в ТСЖ – ведение начислений жильцам и расчет квартплаты. Расчет оплаты в программе делится на два основных блока:

начисление по приборам учета;
прочие начисления, периодически рассчитываемые с применением других параметров – от площади, числа проживающих и так далее.

Для начислений по приборам учета в системе есть специальный справочник, в который вносится информация по всем счетчикам. Для каждого ПУ указываются его параметры, по которым система производит расчет:

вид услуги;
тарифность (до 3 тарифов);
способ регистрации показаний;
разрядность;
коэффициент;
дата окончания действия счетчика.

Для начала расчета по счетчику надо прикрепить его в программе к дому, подъеду или конкретному лицевому счету.

Если начисления рассчитываются не по приборам учета, то для них нужно произвести назначение услуги. Для этого используется специальный документ, устанавливающий взаимосвязь определенной услуги и конкретного лицевого счета.

Статья поможет сформировать основные показатели активов и пассивов бухгалтерского баланса в УО и составить отчет о финансовых результатах.

При выполнении начислений могут вводиться фактические затраты и рассчитываться пени. Завершающей операцией для взаиморасчетов будет регистрация оплаты. Для этого в системе также имеется специальный документ, который взаимодействует с приходными кассовыми ордерами и приходными платежными поручениями. Данный документ позволяет:

приходовать оплату;
распределять ее между услугами;
распределять ее по периодам расчета и задолженности.

Документ может работать в ручном режиме с поддержкой фискального регистратора и сканера штрихкодов, а также предполагает возможность автоматического заполнения при загрузке информации от какого-то из операторов приема платежей.

По результатам начисления формируются различные удобные отчеты, например, сводная ведомость.

Дополнение к 1С «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет печатать различные квитанции и извещения. Доступно множество форм для печати, и если ни одна из них не подходит, то можно заказать разработку квитанции по собственному формату.

Работа с должниками

Для взаимодействия с должниками предусмотрена отдельная вкладка. Здесь можно просматривать всех жильцов, имеющих долги по коммуналке и вводить различные фильтры. К примеру, система позволяет выводить задолженности выше определенной суммы.

В этом разделе можно:

отслеживать все стадии взаимодействия с должником;
формировать различные отчеты;
выдавать предупреждения и видеть даты их выдачи;
составлять исковые заявления и судебные соглашения;
анализировать взаиморасчеты;
видеть все стадии досудебной и судебной работы с долгами и так далее.

Это значительно упрощает работу по возврату долгов.

Прочие возможности

В программе также можно работать со льготами и скидками, перерасчетами и корректировками, РСО, аварийно-диспетчерской службой и расчетными центрами. Отдельный блок предусмотрен для проведения голосований жильцов – подготовки бланков, фиксации результатов и прочих операций.

При ведении бухгалтерского учета в ТСЖ на упрощенке в 2017 году основные проводки касаются взносов его членов и расходов на управление общим имуществом. Для работы с этими направлениями в системе также предусмотрены отдельные блоки. В разделе «ТСЖ» есть все необходимые документы для:

вступления в товарищество;
расчета взносов;
подсчета сметы;
выхода из товарищества.

В разделе «Подомовой учет» отражается второй большой блок проводок в бухучете работающего на упрощенке ТСЖ в 2017 году. Именно здесь учитываются затраты на обслуживание общего имущества. Они формируются в удобные отчеты, которые можно предъявлять собственникам помещений.