Узнать реквизиты фсс по инн. Сроки создания КП
Каждый страхователь относится к определенному фонду, расположенному в конкретном регионе. Для определения этого местоположения ему присваивается код подчиненности. Это индивидуальный набор чисел, который получает страхователь, когда становится на учет в налоговой. Например,присваиватся юридические лицам или ИП при регистрации в ФНС.
Что это такое?
Обычно данная процедура занимает до 3 рабочих дней. За это время сотрудники налоговой службы должны передать информацию о предпринимателе в страховой и пенсионный фонды. После этого ФСС посылает новому коммерсанту документ, где указан код подчиненности (КП), определяющий региональный или областной центр, к которому он относится.
КП состоит из пяти цифр. Чтобы его расшифровать, нужно знать простые правила:
- Первые 4 цифры – это номер региона, где зарегистрирован коммерсант. По нему можно определить область, край и город.
- В конце КП может стоять цифра 1, 2 или 3. 1 – для юридических лиц, 2 – для компаний, имеющих филиалы, 3 – для индивидуальных предпринимателей.
Важно! Регистрация в фонде социального страхования обязательна для всех организаций и ИП. В противном случае с компании взыскивается большой штраф.
Сроки создания КП
Случаи, когда необходимо формирование КП прописаны в Федеральном Законе об обязательном социальном страховании. Он определяет три таких ситуации:
- Образование нового ИП или юридического лица и регистрирование его в налоговой службе.
- Заключение трудового договора между индивидуальным предпринимателем и наемным работником.
- Регистрация обособленных подразделений юридических лиц в качестве страхователей.
В первом случае КП должен быть создан в течение трех рабочих дней с момента передачи данных из налоговой в ФСС. В остальных случаях он создается в тот же день, когда был заключен договор или произведена регистрация.
Интересно! Когда ИП принимает на работу сотрудников, он становится страхователем и приобретает обязательства по сдаче отчетов о страховых взносах и их оплате. Узнать размер страхового тарифа ФСС по ИНН невозможно, так как он зависит от вида деятельности и других факторов. Получить нужную информацию можно в территориальном отделении фонда.
Для чего он нужен?
Благодаря КП фонда социального страхования, компания или индивидуальный предприниматель узнает территориальную принадлежность организации. Помимо этого наличие КП значительно упрощает поиск и классификацию предприятий в базе данных.
Также данный параметр нужен, чтобы отправлять отчеты в разные госструктуры и пользоваться услугами коммуникационных сетей. При сдаче такой отчетности в каждом документе есть специальные поля, где указывается КП. Обычно этим самостоятельно занимается коммерсант или его бухгалтер.
Отчеты могут сдаваться как на бумаге, так и в электронном виде. Важно правильно указывать КП ФСС, потому что государственные структуры не принимают документы с ошибками. Если отчетность не будет вовремя сдана, с налогоплательщика будут взысканы штрафы.
Стоит знать! Многие путают код подчиненности ФСС с регистрационным номером. Но на самом деле это разные номера, отличающиеся количеством цифр.
Как узнать КП по ИНН
У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.
Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.
Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.
Помимо этого есть еще несколько способов узнать код подчиненности ФСС:
- По ИНН с помощью специального сервиса на официальном сайте фонда fss.ru.
- В уведомлении о страховом тарифе также содержится информация о КП. Предприниматель может получить его в фонде после подтверждения своего вида деятельности.
- При личном обращении бизнесмена в отделение, в котором ранее регистрировался.
Данный сервис создан для того, чтобы каждый коммерсант мог без труда определить свой КП для сдачи отчетности. Чтобы это сделать необходимо перейти на страницу ресурса fz122.fss.ru. Далее нужно выполнить следующие действия:
- В верхней части сайта нужно перейти в раздел «Справочная».
- После этого нужно выбрать подраздел «Рег. Номер страхователя по ИНН».
- В появившемся окне необходимо ввести номер ИНН или комбинацию ИНН/КПП и нажать на кнопку с надписью «Искать».
В результате на экране появится информация, с помощью которой коммерсант или организация может определить свой КП. Помимо регистрационного номера на странице появится код подразделения фонда, состоящий из четырех цифр. Чтобы узнать код ФСС по ИНН необходимо к этим четырем цифрам добавить 1, 2 или 3 в зависимости от того, в качестве кого вы регистрировались в фонде социального страхования.
Внимание!
Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
Номер регистрации в ФСС ИП и организации получают по-разному. Компании получают его и без обращения в органы соцстраха, а ИП в ряде случаев должны проявить инициативу. Для чего нужен регистрационный номер ФСС? Что нужно сделать, чтобы получить этот номер, и как его узнать? Расскажем об этом в данной статье.
Регистрация компании в ФСС
При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.
Это номер из 10 цифр, содержащий:
- код тероргана ФСС, который зарегистрировал компанию (первые четыре цифры номера);
- уникальный номер страхователя (цифры с 5 по 10).
Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.
Таким образом, компании не нужно по собственной инициативе обращаться в ФСС для прохождения регистрации. Такая регистрация произойдет в любом случае. Уведомление об этом будет направлено органами ФСС по адресу, указанному компанией при регистрации в ФНС.
Необходимость обратиться в ФСС и произвести регистрацию у компании может возникнуть в случае создания обособленного подразделения. Порядок такой регистрации урегулирован приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н . Для прохождения регистрации в ФСС компания должна подать заявление в соответствующее региональное отделение по месту нахождения обособленного подразделения. Срок для подачи заявления - не позднее 30 дней со дня создания обособленного подразделения.
Регистрация предпринимателей в ФСС
Что касается предпринимателей, то постановка их на учет в ФСС происходит при приеме на работу сотрудников. В этом случае ими должно быть подано заявление о регистрации в качестве страхователя в срок не позже 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. К заявлению на регистрацию необходимо приложить:
- копию документа, удостоверяющего личность;
- копию трудовой книжки работника (работников), или копию трудового договора (договоров), или копию гражданско-правового договора, или копию договора авторского заказа.
При регистрации предпринимателю будет также присвоен 10-значный регистрационный номер ФСС, включающий код соответствующего подразделения ФСС и непосредственно номер страхователя. Кроме того, будет присвоен и код подчиненности. Эти номера будут доведены в уведомлении о регистрации.
Как узнать номер ФСС?
Присвоенный номер ФСС необходимо указывать в заполняемых и представляемых в Фонд формах отчетности. Если по каким-то причинам этот номер неизвестен или документы, содержащие сведения о нем, утрачены, то не составляет никаких затруднений достоверно установить его всего за пару минут. Чтобы это сделать, мы рекомендуем воспользоваться порталом ФСС
Произошедшие перемены в законодательстве позволили организациям и предпринимателям отправлять отчетные документы через портал государственных услуг. Все файлы обязательно шифруются и подписываются личной электронной подписью. Вся процедура проводится с помощью специализированного программного обеспечения.
Но прежде чем отправлять документы в госструктуры, коммерсант должен знать свой регистрационный номер и код подчиненности ФСС.
Узнать регистрационный номер страхователя и код подчиненности ФСС можно в специальном сервисе сайта фонда . В единственном окне необходимо ввести ИНН компании и нажать на кнопку «Искать»:
После этого система предоставит нужные данные:
Система может вывести несколько значений: для каждого филиала и головной организации. Код подчиненности — это первые 4 знака «Кода подразделения ФСС» плюс 1 знак:
- 1 — если это организация;
- 2 — если это обособленное подразделение;
- 3 — если это ИП.
Например, в нашем случае для первой строки код подчиненности будет «2623» + «1» = «26231» . Для второй строки (предположим, что это филиал) — «5009» + «2» = «50092».
Как еще можно узнать свой код
Номер, являющейся регистрационным в федеральной страховой палате, предприниматель или организация получает единожды в письме после регистрации. Но случилось так, что данные были потеряны и теперь для отчетности нужно восстановить свой код.
Как уже писалось, этот номер даётся один раз, и он не меняется, как пенсионный номер. Если организация переехала в другой город, то код подчиненности меняется, так как он указывает территориальную привязку к ФСС.
Также этот номер присылается в уведомлениях о текущих тарифах ФСС. Данное уведомление страховщики отправляют организации ежегодно.
Еще один простой способ — это просто позвонить в свой орган ФСС и узнать ваш код.
Теперь мы знаем, как определить код подчиненности, если утеряны сведения из ФСС. Получив нужный код, можно о предприятии узнать многое: является ли страховщик крупной организацией или просто коммерсант, имеющий сотрудников, которые оформлены в компании.
Что такое код подчиненности в ФСС?
При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный и страховой фонды об открытии новой фирмы.
После регистрации компании в ФСС страховщики отправляют новоиспечённому коммерсанту письмо. В письме указываются все номера и коды, присвоенные именно этому страхователю.
Код даёт пояснение, к какому региональному или областному центру относится коммерсант. Пользуясь простыми правилами, можно быстро распознать, что такой код обозначает.
На примере разберем, что обозначают эти пятизначные цифры. Предприниматель был зарегистрирован и имеет код 26233. Организация в том же городе имеет код 26231.
- 2623 - территориальное отделение. Код области, края и города.
- 3 (последняя цифра) - код присваивается индивидуальным предпринимателям.
- 1 - код у юридических лиц.
- 2 - такой номер присваивается всем компаниям, которые имеют филиалы.
Зная эти данные, коммерсант заполняет необходимый бланк (4-ФСС) и указывает присвоенный код на первом листе бланка. Не имея кода ФСС, бухгалтер не сможет отправить отчетный документ в фонд страхования. Документы сдаются на бумажном носителе или электронно.
Регистрироваться в ФСС необходимо всем компаниям и предпринимателям. Если же организация уклоняется от регистрации в ФСС, на неё ложится большой штраф.
Что дает код подчиненности?
Присвоенный ФСС код подчиненности даёт возможность узнать очень важную информацию о самом предприятии или ИП:
- Местонахождение предприятия, территориальная принадлежность.
- Упрощает классификацию предприятий в базе данных.
Для того чтобы воспользоваться услугами коммуникационных сетей при отправке отчетных документов, обязательно нужно указывать код подчиненности и иметь свой электронный ключ.
Важно запомнить, что предприниматели, укрывающиеся от регистрации в ФСС, могут быть оштрафованы.
Ещё один момент, который обязаны знать коммерсант и его бухгалтер. Регистрационные номера и коды подчиненности - это разные вещи. Код подчинённости состоит из пяти цифр. Регистрационный номер содержит десять цифр.
Код подчинённости организация указывает, когда отправляет отчетные документы в различные государственные структуры. Это может быть отчетность и на бумаге, и в электронном виде. Для этого каждый документ содержит строки для внесения данных.
Если код не был внесен или были ошибки при указании кода, то, скорее всего, эти документы не будут приняты госструктурами, что влечет за собой срыв сдачи отчетности и наложение штрафных санкций на налогоплательщика.
Когда произошла реформа в ФСС, многие работодатели перестали уклоняться от выплат больничных листов сотрудникам. И одновременно у ответственных лиц возникло больше сложностей с отправкой отчетных документов в соответствующие органы. Поэтому внимательность — важный аспект при заполнении документов.
Программы помощи страхователям помогают узнать уникальный номер компании или предпринимателя в фонде социального страхования. Для этого достаточно точно знать лишь ИНН. Таким методом искать информацию можно как о своей собственной компании, так и о партнерах и контрагентах.
Основными сервисами, на которых можно точно найти рег номер ФСС по ИНН являются автоматизированные решения КонтурФокус, FiraPro, сервис ФНС РФ, скрин Астрал и др. Если у вас уже есть регистрация на одной из указанных площадок, воспользуйтесь ее функционалом. В противном случае, вам нужно пройти регистрацию на сервисе.
ВАЖНО: предложенные сервисы дают бесплатный доступ к указанной информации.
Изначально уникальный регистрационный номер присваивается органами социального страхования после регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции. Уклонение от постановки на учет в качестве страхователя наказывается штрафом.
ФСС присвоит вновь созданному предприятию уникальный цифровой код, каждое значение которого несет определенную информацию. Все цифры будут проставлены в уведомлении, которое направляется в адрес страхователя фондом. При утере уведомления, вам надлежит самостоятельно узнать номер ФСС по ИНН.
Специалист фонда, узнав о присвоении нового кода вновь образованному страхователю, вносить эти данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Так он фиксируется в официальной регистрационной базе и остается неизменным, даже если организация сменила место регистрации, а предприниматель – место жительства.
Известны следующие самые востребованные методы узнать номер ФСС по ИНН организации:
- оформить официальную выписку из реестров регистрации
- посетить территориальный фонд соцстраха
- позвонить специалисту ФСС
- заказать информацию посредством онлайн-сервиса
Как узнать регистрационный номер в ФСС для 4 ФСС
Вам предстоит заполнить и сдать регламентированную форму 4 ФСС, а у вас нет нужных кодов? Можно ли отправлять бланк без регномера? На это есть четкий ответ представителей контрольного ведомства: если не будут заполнены все идентифицирующие страхователя данные на листах 4 ФСС, бланк будет признан недействительным. Аналогичный порядок распространяется и на неверные коды на страницах документа. Не хотите получить штраф, узнайте заранее свой уникальный идентификатор в фонде.
Сколько цифр в коде подчиненности ФСС
Классификатор страхователей в официальной базе строится по единому принципу. Код подчиненности состоит из 5 цифр, которые несут следующую информацию:
- знаки с первого по четвертый указывают на код отделения ФСС
- 5-ый знак – характеристика самого страхователя
Если речь идет о страхователе-организации, последняя цифра – 1. Если же отчитывается страхователь-предприниматель – код 3. Для фирм с филиальной системой система присвоит код 2. Как видите, проверить, правильно ли указан вами код ФСС, не нужно обладать специальной программой, достаточно знать общую методику присвоения кодов.
ФСС по ИНН узнать посредством поисково-мониторинговой системы фонда
Если вы продвинутый пользователь Интернета, вам будет проще ориентироваться на виртуальных сервисах. Таким интерактивным помощником в Сети является система официального сайта ФСС. «Умная» программа позволяет легко узнать номер ФСС по ИНН. Интерфейс сайта настолько прост, что любой сотрудник легко справится с поиском нужной информации. Достаточно ввести номер ИНН фирмы или предпринимателя и запустить актуальный поиск. Результатом выборки по входящему значению станет регистрационный номер ФСС по ИНН, который вы сможете вбить в формы отчета 4 ФСС и при уплате взносов на счета казначейства. Если в итоге вы получили только 4 цифры кода, не беда, как подставить пятый последний знак, вы уже знаете. Ориентируйтесь по данным о том, являетесь ли вы организацией без подразделений – единица в коде, фирмой с филиалами – двойка в конце кода или предпринимателем – ставим знак 3 в конце кода.