Главная / Регистрация ИП

Удержан ндфл из заработной платы – проводка. Момент удержания ндфл из заработной платы

Удержание НДФЛ из заработной платы – это подоходный налог, он знаком практически каждому. Удержание происходит и в случае, когда зарплата выдается деньгами, и когда доход выражается в натуральной форме (например, выдается продукцией). Перечисление идет в федеральный бюджет.

Как произвести расчет

Осуществить расчет налога на доход физических лиц может любой, не имея специального образования, так как формула достаточно проста.

Рассматриваемый налог рассчитывается таким образом:

Для начала плюсуются все доходы, которые получил работник. Сюда входят и сама заработная плата, и какие-либо поощрения, все премии и дополнительные премии. Проще говоря, практически все, что заплатил вам работодатель, нужно сплюсовать. И если вы задались вопросом, удерживается ли подоходный налог с премии, ответом будет «да».
Та сумма, что получилась в результате сложения, будет браться для расчета из нее тринадцати процентов (или же тридцати) причитающегося к уплате налога.

Один из нюансов – то, что перед выполнением расчета процента, подлежащего перечислению в бюджет, из получившейся суммы нужно убрать налоговый вычет. Как правило, льгота в виде вычета составляет пятьсот, тысячу четыреста или три тысячи рублей.

Приведем пример:

Доход женщины за предыдущий месяц – 12 000 руб.

Налоговый вычет – 1 400 руб. (положен как матери несовершеннолетнего ребенка).

Сумма налога = (12000 – 1400)*13/100=1378 руб.

Процентные ставки

Ставка удерживаемого НДФЛ может разниться. Это зависит от статуса налогоплательщика и от вида полученного дохода. То есть определяющим фактором для расчета будет, кем является плательщик для целей налогообложения.

Плательщики налога в России делятся на такие виды:

Конечно, большинство россиян подпадают под статус налоговых резидентов. Для первой категории ставка для подоходного налога равна 13 %. Вторая категория обязана применять для перечисления в бюджет ставку в размере 30 %.

В конце прошлого года были приняты поправки к Налоговому кодексу. Согласно им, появились исключения из общего правила: иностранцы, которые работают у индивидуальных предпринимателей или у тех, кто занимается частной практикой и работу проводят на основании патента, то ставка будет равна 13 %.

Виды вычетов

Как уже говорилось ранее, вычеты важны для правильного расчета суммы НДФЛ. Итак, разберемся в их видах, посмотрим, кому они и за что они положены. Зачастую граждане и не догадываются, что имеют право на такую льготу.

Стандартные

родителям, у которых есть несовершеннолетние дети. В эту категорию можно отнести и усыновителей, и опекунов, у которых на иждивении есть несовершеннолетние.
родители, на иждивении которых есть ученик, которому не исполнилось двадцать четыре года.

В случае стандартного вычета он равен 1 400 руб. Причем полагается на каждого ребенка. Заявлять о льготе работник имеет право лишь на одном месте работы (основном).

В стандартных вычетах есть исключение. Не положен вычет тому работнику, чей доход за год составит более 280 000 руб.

Социальные

Социальные вычеты можно получить на такие расходы:

обучение (как детей, так и личное);
лечение;
покупка лекарственных средств;
пенсионное обеспечение.

Имущественные

Имущественный вычет – наиболее известная из льгот. Им стараются воспользоваться все, к кому по закону он может быть применим. Среди оснований для таких вычетов:

продажа автомашины;
покупка или продажа недвижимого имущества (квартиры, дома, земли и т. п.). Доля в праве собственности также сюда относится.

Имущественным вычетом можно воспользоваться единожды.

Приведенный перечень не является исчерпывающим. Все, что касается подобных льгот, подробно указано в ст. 218 НК.

Уплата НДФЛ с минимальной зарплаты

Если гражданин получает минимальный доход (не больше величины прожиточного минимума), это, к сожалению, не является каким-либо основанием к налоговому послаблению, и НДФЛ будет рассчитываться по общим правилам.

Что же касается льгот, то работник имеет право применить лишь один стандартный налоговый вычет. Единственная льгота, которую можно суммировать, – это вычеты на каждого ребенка.

Таким образом, даже если работник получает минимальный заработок, НДФЛ будут считать по установленной ставке (13 или 30 процентов), убирая сумму льготы.

То, что обязан работодатель удержать дополнительно (например, алименты, иные платежи в ФССП), производится уже после расчета налога.

На что не считают НДФЛ

Среди доходов есть такие, что не подлежат расчету НДФЛ. Полный перечень оговорен в статье 217 Кодекса.

К ним относятся:

социальные доплаты;
социальные пенсии;
стипендии;
пособия по беременности и родам;
алименты (назначенные судом);
пособие по безработице;
компенсации (например, суточные или командировочные расходы).

Больничные (как по временной нетрудоспособности, так и по уходу за нуждающимся в нем) облагаются НДФЛ по общим правилам.

Как видим, доходы, на которые НДФЛ считают и перечисляют, превышают оставленные законодателем исключения.

vseproip.com

Удержание из заработной платы НДФЛ

При начислении заработной платы работодатель обязан начислить, удержать и уплатить в бюджет налог на доходы физического лица (НДФЛ), т. е. своего работника. Согласно законодательству РФ, расчет с работником за работу производится не реже двух раз в месяц. Но НДФЛ удерживается из зарплаты только один раз в месяц по результатам работы и результатам начислений зарплаты за весь месяц.

Налоговая ставка НДФЛ составляет 13% от начисленной заработной платы (НК РФ ст.224). Причем данная ставка одинакова как для резидентов, так и для нерезидентов РФ. Налоговым резидентом считается физическое лицо, фактически находящееся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд.

Размер заработной платы работника, облагаемый подоходным налогом, определяется локальным нормативным актом организации (Положением об оплате труда, коллективным договором, Положением о премировании и т. д.). Размер заработной платы может включать в себя:

оклад, базовый оклад, тарифная ставка;
различные надбавки за сложность, выслугу лет, уровень квалификации и т. д. ;
выплаты — премии, материальная помощь и т. д.

На начисление НДФЛ с заработной платы также влияют налоговые вычеты. Налоговый вычет — это сумма, на которую уменьшается налоговая база перед исчислением суммы налога. Это отдельная большая тема для разговора, с которой можно ознакомиться в этом материале.

Возврат излишне удержанного НДФЛ

Когда работодатель не предоставил работнику положенный налоговый вычет или ошибочно удержал из зарплаты НДФЛ больше положенного размера, возникает переплата по НДФЛ. Если ИП удержал лишнюю сумму НДФЛ, ее можно вернуть или зачесть в счет уплаты НДФЛ в следующем отчетном периоде.

Во-первых, работник — физическое лицо должен написать заявление на имя работодателя, в произвольной форме. Главное — в заявлении должны быть указаны реквизиты расчетного счета или карточки работника, на которые будет перечислена излишне удержанная сумма НДФЛ. Это связано с тем, что в Налоговый Кодекс РФ внесены изменения, и теперь возврат НДФЛ может осуществляться только по безналичному расчету.

Во-вторых , существует два варианта возврата удержанного НДФЛ, подлежащего возврату:

1. Налоговый период, установленный для НДФЛ, а налоговым периодом является год — завершен. Расчеты с работником по итогам года завершены, и предприниматель не может самостоятельно произвести возврат излишне удержанного НДФЛ. В этом случае работник обращается в налоговую инспекцию по месту деятельности работодателя. Работники налоговой выполнят перерасчет НДФЛ и возвратят деньги на счет работника. Налоговая инспекция будет производить расчет излишне удержанного НДФЛ на основании документов, которые обязан предоставить работник:

заявление;
декларация;
документы, подтверждающие право заявителя на возврат.

Возврат денег через налоговую инспекцию происходит также в случае, если у работодателя заблокирован или арестован расчетный счет в банке.

2. Налоговый период по НДФЛ не завершен. Работодатель может самостоятельно рассчитаться с работником за излишне удержанный НДФЛ. Для этого работодатель должен:

проверить заявление работника;
провести перерасчет подоходного налога (НДФЛ);
составить бухгалтерскую справку;
произвести возврат НДФЛ работнику;
внести соответствующие изменения в налоговую карточку работника.

О том, что индивидуальный предприниматель, обнаружил, что с работника удержан излишний НДФЛ, он обязан в течение 10 дней сообщить об этом работнику и обозначить сумму, подлежащую возврату.

Как узнать о переплате налога?

Для того, чтобы определить есть ли переплата по НДФЛ, необходимо ознакомиться со справкой 2-НДФЛ. Работник может получить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы или в налоговом органе.

Сроки возврата излишне удержанного НДФЛ

Срок для возврата излишне удержанного НДФЛ — три месяца со дня получения от работника заявления о возврате. Если ИП не выплатил надлежащую сумму в отведенные сроки, то работник может потребовать начисление процентов в свою пользу на эту сумму.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

tbis.ru

Порядок расчета и удержания

Расчет НДФЛ производится только из тех доходов работника, источником выплаты которых является налоговый агент. При этом доходы работника, полученные от других источников, работодатель не учитывает.

У работника может быть несколько налоговых агентов, если он совмещает работу у разных работодателей.

Основными доходами работника-налогоплательщика, из выплат по которым производится удержание налога, являются заработная плата, в том числе суммы премий, суммы пособия по нетрудоспособности, отпускные и т.д.

Расчет налоговой базы по НДФЛ производится с учетом налоговых вычетов, право на которые имеет работник. Налоговым законодательством предусмотрены следующие виды вычетов, которые должен учитывать налоговый агент при определении базы по налогу:

стандартные вычеты,
имущественные вычеты.

При этом воспользоваться правом на имущественный вычет работник может только в том случае, если предоставит уведомление, полученное им в налоговом органе. Только после получения от работника такого уведомления бухгалтер имеет право уменьшать налоговую позу по НДФЛ.

При исчислении налога применяется следующая формула расчета НДФЛ:

Где N - сумма налога, которую должен удержать налоговый агент,

D - сумма доходов работника, на которые происходит начисление НДФЛ,

V - налоговые вычеты, на которые имеет право налогоплательщик,

S - налоговая ставка.

Общая налоговая ставка, предусмотренная законодательством - 13%. Специальных ставок несколько, в частности с доходов иностранных граждан - нерезидентов, если таковые состоят в штате у налогового агента, уплачивается налог в размере 30%.

Пример расчета НДФЛ:

Заработная плата работника в январе 2015 года составила 40 000 рублей.
На иждивении работника - двое несовершеннолетних детей.
Работник является гражданином РФ.

Рассчитаем сумму НДФЛ:

Размер стандартного налогового вычета на первого и второго ребенка равен 1 400 рублей
N= (40 000 рублей - (2*1400) *13%
Итого: сумма налога, которую налоговый агент должен удержать из зарплаты работника: 4 836 рублей.

Удержание НДФЛ с иностранных граждан производится с учетом того, признаются ли такие граждане резидентами или нет. Резидентами в соответствии с налоговым законодательством признаются физические лица, находившиеся на территории страны не менее 183 дней в течение двенадцати следующих подряд месяцев. Налоговая ставка для нерезидентов устанавливается в размере 30 %.

Исключения из этого правила появились в связи с внесением в ФЗ от 24.11.2014 № 368-ФЗ поправок к Налоговому кодексу РФ. Касаются поправки граждан других государств, работающих в нашей стране по найму у физических лиц и лиц, занимающихся частной практикой. Ставка налога для таких работников - 13 %, но при этом деятельность свою они осуществляют на основе патента.

Помимо налога, из заработной платы работников производятся различные удержания. Здесь важно определить очередность таких удержаний. Как следует из законодательства, сначала, из выплат причитающихся работнику, удерживается налог, и только потом производятся обязательные и другие удержания. Так, например, алименты удерживаются после вычета НДФЛ.

Чтобы произвести удержание НДФЛ, применяется проводка (Дебет счета 70, Кредит счета 68). Для оплаты НДФЛ в бюджет (Дебет счета, 68 Кредит счета 51).

Перечисление в бюджет и ответственность

Подоходный налог должен быть перечислен в бюджет не позднее следующего дня фактической выплаты заработной платы работнику. В большинстве своем, работодатели выплачивают заработную плату путем перевода денег на банковскую карточку работника. И здесь вопросов о сроках перечисления в бюджет налога не возникает. Но иногда, а особенно часто это бывает у предпринимателей, работники получают заработную плату в кассе. Согласно Налоговому Кодексу РФ, вне зависимости от того, когда в реальности получил заработную плату работник, налог нужно перечислить государству не позднее дня снятия наличных со счета в банке.

Иногда в вопросе исчисления и удержания НДФЛ возникают вопросы. Так, согласно Трудовому кодексу РФ, зарплата выплачивается работникам два раза в месяц. За первую половину месяца, и за вторую. Зарплату за первую половину отработанного месяца принято называть авансом. Но в отличие от других выплат работнику, с аванса НДФЛ удерживать не нужно. Налог исчисляется и удерживается при окончательной выплате заработной платы работнику.

Иногда, все же налог удержать и перечислить в бюджет не удается. Например, если работник уволился, так и не отработав полученный аванс. В таких случаях работодатель должен уведомить об этом налоговую инспекцию. И в дальнейшем работнику придется самостоятельно уплачивать налог.

Чтобы такого не произошло, работодатели прибегают к незапрещенной законом хитрости. Заработная плата за первую половину месяца выплачивается работнику за вычетом суммы, равной размеру налога, рассчитанного на аванс. Но реально удержание производить нельзя. В этом случае, если работник будет увольняться, у работодателя всегда будут средства, чтобы уплатить налог.

Иногда случается так, что предприниматель или организация налог своевременно не успевает перечислить в бюджет. Законодательством предусмотрена ответственность в виде уплаты нарушителем штрафа в размере 20% от суммы налога, которая должна была быть перечислена, и неустойки - пени. При этом, если налоговый агент сумму налога удержал с заработной платы работника, но в бюджет не перечислил, то недоимка так же с него взыскивается. Как рассчитать пени по НДФЛ если налоговый агент несвоевременно уплатил налог в бюджет? Для этого сумма недоимки умножается на 1/300 ставки рефинансирования за каждый календарный день просрочки.

ipshnik.com

Налог на доходы физических лиц

В соответствии с налоговым законодательством работодатель является налоговым агентом и при выплате заработной платы рассчитывает, удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ (гл.23 НК РФ). Налогоплательщиками являются физические лица, получающие доход от источников в РФ. При определении налоговой базы (объекта налогообложения) учитываются все доходы работника, как в денежной, так и в натуральной форме. Некоторые доходы не подлежат налогообложению, например, государственные пособия (за исключением пособия по временной нетрудоспособности), пенсии и др. Налоговый период – календарный год. Налоговая ставка – 13%. Для отдельных видов доходов установлены иные ставки.

Налогоплательщик имеет право на уменьшение налоговой базы, т.е. на налоговые вычеты, которые устанавливаются в твердо фиксированных суммах. В этом случае налогооблагаемая база определяется по формуле:

НОБ = доход, полученный налогоплательщиком в денежной и натуральной формах — налоговые вычеты

Существует 4 вида налоговых вычетов:

стандартные,

социальные,

имущественные,

профессиональные

На налогового агента возложена обязанность по предоставлению только стандартных и профессиональных вычетов. За остальными вычетами гражданам следует обращаться в налоговые органы.

Стандартные вычеты ежемесячно уменьшают совокупный доход в течение налогового периода. Стандартные налоговые вычеты предусмотрены только в отношении доходов, по которым предусмотрена налоговая ставка 13% (например, заработная плата, премии, пособия по нетрудоспособности и др.). Величина предоставляемых налоговых вычетов составляет (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

1400 руб. — на первого ребенка;

1400 руб. — на второго ребенка;

3000 руб. — на третьего и каждого последующего ребенка;

3000 руб. — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. При этом не имеет значения, работает ли сам ребенок или нет. Вычет предоставляется работнику до конца того года, в котором ребенок достиг 18 (24) лет, но до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 280 000 руб. (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

При определении очередности детей для установления размера стандартного налогового вычета учитывается общее количество детей, включая подопечных, в хронологическом порядке по дате рождения независимо от их возраста (п. 4 Письма Минфина России от 03.04.2012 N 03-04-06/8-96). Например, если у работника есть старшие совершеннолетние дети, обучающиеся заочно, или дети-студенты в возрасте 24 и более лет, то, хотя на них налоговый вычет не предоставляется, очередность рождения последнего несовершеннолетнего ребенка учитывается при определении величины вычета.

studfiles.net

Основные моменты

Начисляя заработную плату, любой работодатель должен начислить, удержать и выплатить в бюджет обязательный налог на доходы физлица, то есть своего сотрудника.

По российскому законодательству расчет с наемным персоналом осуществляется минимум дважды в месяц. НДФЛ удерживается только раз за месяц по итогам начисления месячной заработной платы.

Размер налоговой ставки по НДФЛ с зарплаты равен 13 %, причем одинакова ставка для резидентов и нерезидентов РФ.

Величина заработной платы сотрудника устанавливается в локальных нормативных актах организации (коллективный договор, положение об оплате труда или о премировании и т. п.).

Заработная плата может заключать:

тарифную ставку, оклад, базовый оклад;
надбавки за квалификацию, сложность работ, выслугу лет и прочее;
премии, материальную помощь и прочее.

На размер удерживаемого НДФЛ могут влиять вычеты. Под налоговым вычетом понимается сумма, на какую убавляется налоговая база перед исчислением налога.

Определения

НДФЛ, или налог на доходы физлиц, это один из обязательных налогов в РФ. Взимается он с совокупного дохода граждан.

В налоговую базу не включаются высвобожденная от налогообложения прибыль и налоговые вычеты. Исчисляется величина налога в процентном соотношении.

Платить НДФЛ обязаны все лица, получившие доход в любой форме. Граждане выплачивают налог с реализации имущества, прибыли от сдачи имущества в аренду, иных налогооблагаемых доходов.

При этом заявление на уплату НДФЛ они подают самостоятельно, оформляя декларацию по итогам года.

Что касается заработной платы, то в подобной ситуации обязанность по перечислению налоговых высчетов возлагается на работодателя, который выступает налоговым агентом.

По п.4 ст.226 НК РФ налоговым агентам надлежит высчитывать налог при выплате сотрудникам доходов любого типа. Перечень необлагаемых доходов приведен в ст.217 НК РФ.

А именно не взимается НДФЛ с пособий по БиР, компенсационных выплат, государственных пособий, пенсий.

Обязательно удерживается НДФЛ с таких выплат, как:

заработная плата;
суммы по исполнительным листам;
отпускные и больничные (кроме исключаемых);
командировочные (при командировках по РФ с суммы от 700 рублей, при зарубежных поездках – от 2 500 рублей);
матпомощь более 4 000 рублей сотруднику и в размере свыше 50 000 рублей при рождении ребенка;
дивиденды;
выплаты по материальной выгоде;
доходы в натуральном эквиваленте;
кредитные проценты.

Куда идет платеж

Удержанный с зарплаты НДФЛ работодатель обязан перечислить в бюджет. С этой целью предусмотрена специальная отчетность агента, в которой он должен отобразить суммы налогооблагаемых доходов и величину высчитанных налогов (6-НДФЛ).

Налоги на доходы физлиц вычитаются с целью пополнения государственной казны. Впоследствии средства используются финансирование государственных программ, в том числе и на социальное обеспечение налогоплательщиков.

Во многом от полноты уплаты налогов зависит социальный уровень в государстве. Основная часть подоходных налогов поступает в бюджеты субъектов РФ, но некоторая доля отчисляется в местные бюджеты.

Налоговый агент перечисляет удержанные с зарплаты сотрудников налоги в налоговые органы по месту учета. Обособленное подразделение осуществляет выплаты по месту нахождения.

При этом подоходный налог вносится единым платежом. Дальнейшим распределением по бюджетам занимается Федеральное казначейство.

Нужно отметить то факт, что граждане часто путают удержание НДФЛ с зарплаты с пенсионными отчислениями. Важно понимать, что данный налог никак не связан с взносами в ПФР.

Правовая база

По ст.207 гл. 23 НК РФ плательщиками НДФЛ считаются физлица, как налоговые резиденты, так и не резиденты, имеющие прибыль от источников в пределах РФ.

Работодатель, по итогам правоотношений с которым у налогоплательщика появился доход, выступает налоговым агентом.

По п.1 ст.226 НК РФ долгом налогового агента выступает исчисление, удержание налогов с доходов налогоплательщиков и перечисление вычтенных сумм в бюджет.

П.4 ст.226 НК РФ гласит, что налог с дохода налогоплательщика вычитается при фактической выплате.

Причем вычитается НДФЛ за счет любых выплачиваемых средств, но высчитанная сумма не может превысить 50 % от общей суммы выплаты.

Удержан из заработной платы работников налог на доходы физических лиц

Любая хозяйственная операция, осуществляемая организацией, должна фиксироваться и надлежащим образом отображаться в бухгалтерском учете.

Касается это и удержания налогов с заработной платы сотрудников. Гл.23 Налогового кодекса не определяет порядок учета исчисленных и уплаченных сумм НДФЛ.

Потому субъект самостоятельно решает, на каких счетах бухучета вести учет НДФЛ. Выбранный порядок закрепляется приказом в учетной политике предприятия.

Бухгалтерский учет операций, касающихся расчетов по НДФЛ, выполняется по Инструкции по применению Плана счетов, принятого Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000.

Информация об осуществляемых расчетах по налогам и сборам, выплачиваемых организацией, обобщается на счете 68.

На данном счете организуется аналитический учет, который ведется по видам налогов. При учете сумм НДФЛ к счету 68 открывается субсчет «НДФЛ». Начисление оплаты персоналу отображается на счете 70.

Отображение бухгалтерской проводкой

Проводка, выполняемая при вычете налога на доходы физлиц, выступает неотъемлемой частью всякого исчисления с доходов работников. Исключение представляют лишь необлагаемые операции.

Любые расчеты это актив/пассив, то есть в зависимости от направления расчетов счета могут становиться активными или пассивными.

Особенность рассматриваемой проводки в том, что в зависимости от того, какая производится выплата, в ней меняется счет дебет, кредит счет всегда остается неизменным.

Используемый для учета расчетов по НДФЛ счет 68 является сложным счетом, к которому может открываться несколько субсчетов. В данном случае это субсчет «НДФЛ».

Начисление налога для выплаты в бюджет отображается по кредиту счета 68, уплата налога проводится по дебету этого счета.

При составлении проводки и выборе корреспондирующего счета необходимо учесть тип операции.

Отображение удержания НДФЛ отображается корреспонденция кредита счета 68 с дебетом соответствующего счета учета расчетов с персоналом, то есть выглядит поводка как Дт Кт.

Когда из начисленной заработной платы удержан НДФЛ – проводка выглядит так, если работник трудится по договору ГПХ:

Дт60 (76) Кт68. НДФЛ

Если удержан НДФЛ из заработной платы рабочих основного производства, проводка будет следующей (сотрудник работает по трудовому договору):

Дт70 Кт68.НДФЛ

Первичный документ

По п.1 ст.9 ФЗ №129 все хозоперации, осуществляемые организацией, оформляются в обязательном порядке оправдательными документами.

Такие документы являются первичной учетной документацией, на основании которой осуществляется бухучет.

При учете начислений и перечислений в бюджет НДФЛ применяются первичные документы, по которым ведется бухучет.

При этом учитывать нужно нормы ФЗ № 402 от 6.12.2011, которым установлена возможность отказа от унифицированных форм документации.

Видео: полное месячное начисление заработной платы и печатаем

Организации вправе самостоятельно разрабатывать необходимые формы, утверждая шаблоны в учетной политике.

Но такая самостоятельно разработанная форма должна содержать реквизиты, указанные в п.2 ст.9 ФЗ № 402:

название документа;
дата составления;
наименование составителя (организации);
содержание хозоперации;
величина измерения хозоперации с отображением применяемых единиц измерения;
наименование штатных должностей лиц, свершившего и ответственного за операцию и оформление;
подписи указанных лиц с приведением реквизитов для точной идентификации.

К числу первичной документации, применяемых при расчете зарплаты, относятся формы:

Т-12 – табель, используемый для учета рабочего времени и расчетов по оплате труда. На основании этого документа начисляется зарплата работникам. Он необходим для ведения бухучета расчетов по зарплате. Кроме того табель выступает экономическим оправданием затрат на оплату труда при ведении налогового учета. Фактически документ удостоверяет исполнение персоналом трудовой деятельности.
ведомости по расчетам и платежам
При использовании Т-49 иные ведомости не применяются. Когда зарплата перечисляется сразу на банковские карты, то применяется только форма Т-51.
Т-53а – журнал, применяемый для регистрации платежно-расчетных ведомостей
форма применяется для регистрации и учета всех платежных ведомостей по сотрудникам.
формы по лицевым счетам

Формы используются при ежемесячном отображении информации о зарплате, всех начисления, удержаниях, выплатах в пользу работников на протяжении года.

jurist-protect.ru

«Кадровый вопрос», 2012, N 1

ОБЩИЙ ПОРЯДОК УДЕРЖАНИЯ НДФЛ

В соответствии с нормами п. 4 ст. 226 НК РФ удерживать НДФЛ из налогооблагаемых доходов физических лиц обязаны налоговые агенты — организации и индивидуальные предприниматели, которые эти доходы им выплачивают. Налоговые агенты обязаны удержать налог непосредственно из доходов работника при каждой их выплате. Это нужно сделать за счет любых денег, причитающихся работнику. При этом можно удержать не больше половины суммы выплаты.

Основной доход большинства людей (налоговых резидентов и нерезидентов) — это заработная плата. Это те средства, которые фирма или предприниматель платит работникам за труд. Порядок их начисления зависит от принятой на фирме системы оплаты труда. Эти деньги агент платит работникам на основе тарифных ставок и окладов за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки, в долях от прибыли и т. д.

Из зарплаты налогового резидента РФ удерживают НДФЛ по ставке 13%. Его рассчитывают нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего года суммы налога.

Пример. В октябре 2011 г. работник Раков, имеющий статус налогового резидента, получил следующие доходы:

— заработная плата — 25 000 руб.;

— подарок от фирмы ко дню рождения — 50 000 руб.

Права на стандартные налоговые вычеты в сентябре Раков не имеет.

Источником всех этих доходов является фирма-работодатель, которая является налоговым агентом и обязана рассчитать, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.

Заработная плата налогового резидента в сумме 25 000 руб. облагается налогом по основной ставке — 13%.

Стоимость подарка в сумме 4000 руб. от налога освобождена.

Стоимость подарка в сумме 46 000 руб. (50 000 руб. — 4000 руб.) облагается налогом по основной ставке — 13%.

Таким образом, за октябрь агент должен удержать из доходов Ракова и перечислить в бюджет НДФЛ с зарплаты в сумме 3250 руб. (25 000 руб. x 13%).

Со стоимости подарка, превышающей 4000 руб., Раков самостоятельно рассчитает и перечислит НДФЛ в бюджет. Для этого не позднее 30 апреля следующего года он представит в налоговую инспекцию декларацию, где отразит сумму налога в размере 5980 руб. ((50 000 руб. — 4000 руб.) x 13%).

Пример. В организацию принят на работу сотрудник с окладом 25 000 руб. Других выплат, связанных с исполнением служебных обязанностей, договором не предусмотрено. Сотрудник имеет ребенка в возрасте до 18 лет.

До достижения совокупного годового дохода величиной в 40 000 руб. сотрудник имеет право на «личный» вычет в 400 руб.; до величины 280 000 руб. — на «детский» вычет в размере 1000 руб.

Бухгалтер будет рассчитывать НДФЛ с зарплаты сотрудника следующим образом:

Месяц начисления	Сумма дохода, руб.	Совокупный доход, руб.	Налоговая база, руб.	Сумма налога, руб.	Заработная плата к выплате, руб.
			23 600 (25 000 — 400 — 1000)
			24 000 (25 000 — 1000)
			24 000 (25 000 — 1000)
			24 000 (25 000 — 1000)
			24 000 (25 000 — 1000)
			24 000 (25 000 — 1000)
			24 000 (25 000 — 1000)
			24 000 (25 000 — 1000)
Сентябрь			24 000 (25 000 — 1000)
			24 000 (25 000 — 1000)
			24 000 (25 000 — 1000)

Если работник не является налоговым резидентом, с его доходов удерживают НДФЛ по ставке 30%. Налоговая база в данном случае соответствует полной сумме доходов работника. Если он ежемесячно получает зарплату, налог удерживают с полной суммы заработка при каждой его выплате.

Пример. В российскую фирму в июне текущего года по срочному трудовому договору (для выполнения сезонных работ) сроком на три месяца принят иностранец. Ему установили месячный оклад в размере 15 000 руб. Других выплат, связанных с исполнением служебных обязанностей, договором не предусмотрено. Сотрудник имеет ребенка в возрасте 14 лет. Иностранец находится на территории России с мая текущего года. Значит, налоговым резидентом РФ он не является и не станет им до окончания трудового договора.

Нерезидент на стандартные налоговые вычеты права не имеет. Поэтому налоговая база за каждый месяц работы у иностранца будет равна сумме его месячной зарплаты по договору. Ставка, по которой он должен платить НДФЛ, равна 30%. Сумма налога, которую нужно ежемесячно удерживать из его зарплаты, составляет 4500 руб. (15 000 руб. x 30%). На руки работнику выдается 10 500 руб. (15 000 руб. — 4500 руб.) в месяц.

За три месяца с него удержат НДФЛ в сумме 13 500 руб. (4500 руб. x 3 мес.), а на руки он получит 31 500 руб. (10 500 x 3).

В том случае, если фирма выплачивает зарплату деньгами, никаких проблем с удержанием налога на доходы не возникает — его удерживают при выплате денежного дохода. Но зарплату по разным причинам нередко выдают не деньгами, а в натуральной форме.

Из зарплаты налогоплательщиков в натуральной форме, так же как и из зарплаты в денежной форме, удерживают НДФЛ. Получая заработную плату в натуральной форме, сотрудник-резидент имеет такие же права на стандартные налоговые вычеты, как и при «денежной» форме оплаты труда.

Удержать налог на доходы из «натуральной» части зарплаты нельзя. Поэтому НДФЛ удерживают из денежной доли зарплаты. Но при этом существует ограничение: удержать можно не больше половины выплат, которые причитаются к выдаче.

Пример. Сотруднику Яковлеву, являющемуся налоговым резидентом, в апреле начислена заработная плата в размере 25 000 руб., 20% которой с его согласия выплачено продукцией предприятия (10 ед. по цене 500 руб., в том числе НДС). В этом месяце Яковлев имеет право на стандартные вычеты — «личный» в размере 400 руб. и «детский» в размере 1000 руб.

Рассчитаем налоговую базу Яковлеву за апрель: 23 600 руб. (25 000 — 400 — 1000). Сумма НДФЛ, которую нужно удержать из зарплаты Яковлева, равна 3068 руб. (23 600 руб. x 13%).

В день выплаты зарплаты Яковлев получит продукцию предприятия на сумму 5000 руб. (25 000 руб. x 20%). Из оставшейся, «денежной», части зарплаты работника бухгалтер удержит начисленный налог и выдаст ему из кассы 16 932 руб. (25 000 руб. — 5000 руб. — 3068 руб.).

Право каждого сотрудника на отпуск предусмотрено Трудовым кодексом (гл. 19 ТК РФ). Оплата отпускных является одной из разновидностей заработной платы. Отпуска могут быть разные: основной, дополнительный или учебный. Проблем с удержанием НДФЛ с отпускных, как правило, не возникает. Как известно, отпускные полагается выплачивать работнику в полной сумме за три дня до начала отпуска.

Налоговый кодекс обязывает налоговых агентов удерживать сумму НДФЛ в момент фактической выдачи денежных средств. Выплата отпускных исключением не является.

Пример. Предположим, что работник не имеет права на стандартные налоговые вычеты. Ему положены отпускные за июнь и июль в размере 40 000 руб. Причем половина суммы приходится на первый месяц отпуска, а половина — на другой. Сумма НДФЛ, которую бухгалтер должен удержать с этой выплаты, равна 5200 руб. (40 000 руб. x 13%). На руки человек получит 34 800 руб. (40 000 руб. — 5200 руб.).

Если фирма предоставила сотруднику отпуск авансом, то отпускные при этом положено рассчитывать точно так же, как и после года работы. Если после досрочного отпуска сотрудник уволится, так и не «заработав» его, у бухгалтера возникнет масса проблем. В частности, придется пересчитать отпускные и «отобрать» у работника их часть. Кроме того, фирма должна вернуть увольняемому часть налога на доходы с отпускных.

Пример. Кузьмин был принят на работу в фирму 1 июня прошлого года. В текущем году с 1 по 28 февраля включительно по его заявлению ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Ежемесячный заработок Кузьмина составил 10 290 руб., среднедневной заработок для расчета отпускных — 350 руб., сумма отпускных составила 9800 руб. Для упрощения примера стандартные вычеты не рассматриваем.

Сумма налога на доходы с отпускных Кузьмина составила 1274 руб. (9800 руб. x 13%).

С 1 марта текущего года Кузьмин уволился. Бухгалтер фирмы рассчитал, какую сумму отпускных он должен вернуть.

К моменту увольнения сотрудник проработал на фирме 10 месяцев.

Количество отпускных дней, которые он «заработал» за это время:

28 дн. / 12 мес. x 10 мес. = 23 дн.

Пересчитаем сумму отпускных. Время отпуска в феврале и отпускные суммы исключаются из расчетного периода. Тогда средний дневной заработок для оплаты отпуска составит:

10 290 руб. x 7 мес. / 29,4 календ. дн. / 7 мес. = 350 руб.

Сумма отпускных за эти дни равна:

350 руб. x 23 дней = 8050 руб.

С отпускных надо удержать НДФЛ в сумме:

8050 руб. x 13% = 1046,50 руб.

Таким образом, лишние отпускные составили:

9800 руб. — 8050 руб. = 1750 руб.

Сумма налога на доходы, которую фирма должна вернуть по Кузьмину, равна:

1274 руб. — 1046,50 руб. = 227,50 руб.

Всего работник заплатит в кассу фирмы:

1750 руб. — 227,50 руб. = 1522,50 руб.

Фирма может выплачивать деньги тем людям, которые не являются ее сотрудниками. Чаще всего это происходит по гражданско-правовым договорам.

Вот наиболее распространенные виды гражданско-правовых договоров между физическим лицом и фирмой-агентом, по которым человек может получать от фирмы доходы:

— договор подряда;

— договор аренды;

В день выплаты доходов, полученных по гражданско-правовым договорам физлицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, фирма обязана удержать НДФЛ.

При выплате доходов по гражданско-правовым договорам агент должен удержать НДФЛ по ставке 13% с доходов налоговых резидентов РФ и по ставке 30% — с доходов нерезидентов Российской Федерации.

Налоговые резиденты, получающие доходы по гражданско-правовым договорам, имеют право на стандартные вычеты. Человек для получения вычета вправе подать любому налоговому агенту письменное заявление, представив при этом все необходимые документы.

Чтобы получить стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. в месяц, от налогового резидента достаточно одного заявления. В нем необходимо указать, что он в других организациях не работает и этот вычет не получает.

Налоговый резидент (не индивидуальный предприниматель), который получает доход по договору гражданско-правового характера, имеет право на получение у налогового агента и профессионального вычета.

Для получения этого вычета человек должен написать заявление и приложить документы, подтверждающие расходы (п. 2 ст. 221 НК РФ).

Лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ, не имеют права на получение каких-либо вычетов по НДФЛ.

Начисленную сумму налога организация удерживает непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Один из самых распространенных видов гражданско-правовых договоров, которые заключают фирмы с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, — это договор подряда.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

Если подрядчик — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, то фирма-заказчик (налоговый агент) обязана удержать из его дохода, полученного по договору подряда, НДФЛ.

Пример. Для ремонта помещений фирма привлекла людей «со стороны»: Семенова, не являющегося индивидуальным предпринимателем, и иностранного гражданина — нерезидента Кныш, тоже не являющегося индивидуальным предпринимателем. За выполненные работы обоим положено вознаграждение по договорам подряда в сумме 35 000 руб. каждому. При выполнении работ подрядчики приобрели материалы для ремонта, каждый на сумму 1500 руб.

Семенов подал письменное заявление о предоставлении ему профессиональных вычетов и приложил подтверждающие документы, а также заявление с просьбой предоставить стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. в месяц, указав, что в других организациях не работает и этот вычет не получает.

Кныш никаких заявлений не писал, поскольку не является налоговым резидентом и на налоговые вычеты права не имеет.

По окончании работ бухгалтер фирмы удержал из доходов подрядчиков НДФЛ.

Поскольку Семенов является резидентом Российской Федерации и не является индивидуальным предпринимателем, организация обязана удержать с его доходов НДФЛ по ставке 13%. При этом Семенов имеет право на основании заявлений и приложенных документов получить профессиональный вычет по НДФЛ в сумме 1500 руб. и стандартный вычет в сумме 400 руб.

Таким образом, налоговая база Семенова составила 33 100 руб. (35 000 руб. — 1500 руб. — 400 руб.).

Сумма НДФЛ, которая подлежит удержанию при выплате дохода, составит 4303 руб. (33 100 руб. x 13%). На руки Семенов получил 30 697 руб. (35 000 руб. — 4303 руб.).

Поскольку Кныш не является резидентом Российской Федерации и не является индивидуальным предпринимателем, организация обязана удержать с его доходов НДФЛ по ставке 30%. При этом Кныш не имеет права на налоговые вычеты, какие получил Семенов. Таким образом, налоговая база Кныша составила 35 000 руб. Сумма НДФЛ, которую удержали при выплате дохода, составила 10 500 руб. (35 000 руб. x 30%). На руки Кныш получил 24 500 руб. (35 000 руб. — 10 500 руб.).

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Если арендодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, то фирма-арендатор (налоговый агент) обязана удержать из его дохода НДФЛ. Как правило, отчетным периодом по договору аренды является месяц. Дату выплаты дохода определяют в договоре.

Пример. Организация в декабре заключила с Ломовым, не являющимся индивидуальным предпринимателем, договор аренды квартиры для проживания сотрудников фирмы во время командировок. Сумма арендной платы в месяц составляет 30 000 руб.

Заявления на налоговые вычеты Ломов не представил.

Поэтому бухгалтер определил Ломову налоговую базу в размере 30 000 руб. Сумма НДФЛ по ставке 13% равна 3900 руб. (30 000 руб. x 13%). Ее он удержал из начисленной арендодателю суммы и выплатил ему вознаграждение по договору аренды в сумме 26 100 руб. (30 000 руб. — 3900 руб.).

Если человек сдает фирме помещение по договору аренды и по условиям договора компания выплачивает ему арендную плату и, кроме этого, возмещает расходы по оплате коммунальных услуг, то НДФЛ нужно удерживать и с арендной платы, и с возмещаемых сумм.

Платить коммунальные платежи — обязанность собственника помещения независимо от того, сам он использует это помещение или сдает в аренду (ст. 210 ГК РФ). Поэтому, если арендодатель подаст заявление и приложит подтверждающие эти расходы документы, фирма обязана предоставить ему профессиональный налоговый вычет в размере понесенных коммунальных расходов.

Пример. В декабре фирма заключила с Ломовым, не являющимся индивидуальным предпринимателем, договор аренды квартиры для проживания сотрудников фирмы во время командировок. Сумма арендной платы в месяц составляет 30 000 руб. Кроме этого, по условиям договора фирма возмещает арендодателю коммунальные расходы. В декабре по документам, предоставленным Ломовым, сумма коммунальных расходов составила 4300 руб.

Ломов написал заявление с просьбой предоставить ему профессиональный налоговый вычет.

Бухгалтер начислил Ломову вознаграждение по договору аренды, которое составило:

30 000 руб. + 4300 руб. = 34 300 руб.

Затем бухгалтер на основании заявления и подтверждающих документов применил к доходу Ломова профессиональный налоговый вычет и определил налоговую базу. Она равна:

34 300 — 3000 = 21 300 руб.

Сумма НДФЛ по ставке 13% равна 3900 руб. (30 000 x 13%). Ее бухгалтер удержал из начисленной арендодателю суммы и выплатил ему вознаграждение по договору аренды в сумме 30 400 руб. (34 300 руб. — 3900 руб.).

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (ст. 807 ГК РФ).

Если фирма получила заем от гражданина (например, от своего учредителя), то для него проценты, которые фирма будет платить, считаются доходом. Поэтому при их выплате фирма обязана удержать НДФЛ (с резидента — по ставке 13%, с нерезидента — по ставке 30%).

Пример. Российская фирма 2 июля получила от гражданина России, налогового резидента Шарова, который не является сотрудником фирмы, денежный заем в сумме 200 000 руб. под 10% годовых сроком на 3 месяца. По договору проценты начисляются и выплачиваются Шарову в конце срока действия договора вместе с возвратом суммы долга. Заем был возвращен ему 2 октября.

В этот день бухгалтер фирмы начислил проценты в сумме 5041,10 руб. (200 000 руб. x 10% / 365 дн. x 92 дн.). Права на налоговые вычеты Шаров не имеет.

Сумма начисленных процентов полностью является налогооблагаемым доходом Шарова. С нее бухгалтер удержал НДФЛ по ставке 13%. Он равен 655 руб. Шаров получил на руки проценты по займу в сумме 4386,10 руб. (5041,1 руб. — 655 руб.).

Если заем беспроцентный, то налог на доходы удерживать будет не с чего (у человека никакого дохода не возникает). Если договор займа составлен в иностранной валюте, фирма — получатель такого займа должна учесть один нюанс.

Если сумма займа в денежном эквиваленте в момент возврата долга превысит сумму этого займа в денежном эквиваленте на момент получения, физическое лицо получит доход в виде курсовой разницы. Он носит характер материальной выгоды. Однако ст. 212 НК РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, когда материальную выгоду признают доходом для удержания НДФЛ. Этот перечень не включает курсовые разницы. Поэтому курсовая разница не может быть признана доходом физического лица и, соответственно, не должна облагаться НДФЛ.

Физические лица могут заключать с организациями авторские договоры на создание, исполнение или использование произведений науки, литературы и искусства.

По таким договорам люди, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, получают вознаграждение. Фирма при этом является налоговым агентом и обязана удержать из начисленных доходов налог на доходы.

Пример. Издательство заключило с автором, не являющимся индивидуальным предпринимателем и работником фирмы (налоговым резидентом), авторский договор на публикацию его статьи в еженедельнике. Авторское вознаграждение по условиям договора составляет 5000 руб. Автор подал заявление на получение стандартных вычетов на себя и своего ребенка в возрасте до 18 лет и профессиональных вычетов в размере 2500 руб. При этом свои расходы автор документально не подтвердил.

При расчете налоговой базы на основании заявления и документов на ребенка автору были предоставлены стандартные вычеты: в размере 400 руб. («личный» вычет) и в размере 1000 руб. («детский» вычет). А профессиональный вычет в заявленной сумме предоставить нельзя, поскольку расходы документально не подтверждены. Поэтому этот вычет предоставлен в размере норматива — 20% начисленного гонорара, т. е. 1000 руб. (5000 руб. x 20%).

5000 руб. — 400 руб. — 1000 руб. — 1000 руб. = 2600 руб.

Следовательно, удержанный НДФЛ равен 338 руб. (2600 руб. x 13%).

Основные изменения налогового законодательства

в области НДФЛ

1. Налоговые агенты самостоятельно разрабатывают формы регистров налогового учета и порядок отражения в них сведений о выплаченных физлицу доходах (п. 1 ст. 230 НК РФ).

2. Прописан порядок возврата излишне удержанных налоговым агентом сумм НДФЛ (п. 1 ст. 231 НК РФ).

3. Излишне удержанный НДФЛ в связи с приобретением работником статуса налогового резидента возвращается налоговой инспекцией при подаче физлицом декларации по итогам года (п. 1.1 ст. 231 НК РФ).

4. Налоговый агент при определении базы по операциям с ценными бумагами и ФИСС, операциям РЕПО с ценными бумагами и операциям займа ценными бумагами должен учитывать документально подтвержденные расходы физического лица, произведенные без участия этого налогового агента (п. 18 ст. 214.1 НК РФ).

5. Вступила в силу ст. 214.3 НК РФ, которая устанавливает особенности определения налоговой базы по операциям РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги.

6. При расчете налоговой базы по доходам в виде материальной выгоды от приобретения ценных бумаг рыночную стоимость последних следует определять на дату заключения сделки (п. 4 ст. 212 НК РФ).

7. Доходы от реализации акций или долей участия в уставном капитале российских организаций при соблюдении определенных условий не облагаются НДФЛ (п. 17.2 ст. 217 НК РФ).

8. Установлен порядок учета субсидий, получаемых субъектами малого и среднего предпринимательства (п. 4 ст. 223 НК РФ).

9. НДФЛ не облагаются средства, полученные из бюджета на развитие личного подсобного хозяйства (п. 13.1 ст. 217 НК РФ).

10. Доходы от осуществления трудовой деятельности соотечественников, а также членов их семей, переселившихся на постоянное место жительства в РФ, облагаются НДФЛ по ставке 13% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Т. Межуева

Эксперт журнала

Подписано в печать

hr-portal.ru

Согласно законодательству из заработной платы работников могут быть произведены различные удержания. Для правильного удержания необходимо знать нюансы видов удержания и их бухгалтерский учёт. Рассмотрим пример расчета удержания из заработной платы, а также бухгалтерские проводки, формируемые при удержании НДФЛ, по исполнительным листам, при погашении выданного займа сотруднику и удержании профсоюзных взносов.

Виды возможных удержаний из зарплаты работника:

Доходы, не подлежащие удержаниям

Данные виды установлены ст. 101 закона №229-ФЗ. Основные виды таких доходов:

Возмещение вреда, причинённого здоровью или в связи со смертью кормильца;
Компенсации при получении увечья сотрудником и членам семей, если они погибли;
Компенсация за счёт средств бюджета в результате катастроф (техногенных или радиационных);
Алименты;
Суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
Материальная помощь в связи с рождением ребёнка, заключением брака и т.д.;

Очерёдность удержаний

Удержания из заработной платы работника производятся в следующей последовательности:

НДФЛ;
Исполнительные листы по алиментам на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда здоровью, смерти кормильца, нанесённым преступлением или моральный вред;
Прочие исполнительные листы в порядке поступления (прочие обязательные удержания);
Удержания по инициативе руководителя.

Ограничение размера удержаний

Сумма обязательных удержаний не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. В отдельных случаях размер удержаний может быть увеличен. Например, удержания по исполнительным листам. По данным удержаниям установлено ограничение 70%:

По алиментам на несовершеннолетних детей;
Возмещения вреда, причинённого здоровью, смерти кормильца;
Возмещение преступного ущерба.

Также при расчете удержаний следует учесть:

Если сумма обязательных удержаний превышает предельную (70%), то сумма удержаний распределяется пропорционально обязательным удержаниям. Остальные удержания не производятся;
Сумма ограничения удержаний по инициативе работодателя составляет 20%;
По заявлению сотрудника сумма удержаний не ограничивается.

Пример расчета удержания из заработной платы

На имя сотрудника Василькова А.А. поступило 2 исполнительных листа: алименты на содержание 3 несовершеннолетних детей – 50% заработка и возмещение вреда нанесённый здоровью в размере 5 000,00 руб. Сумма заработной платы составила 15 000,00 руб. Вычет НДФЛ на 3-х детей составил 5 800,00 руб.

Произведем расчёт удержаний по исполнительным листам:

Налогооблагаемая база НДФЛ = 15 000,00 – 5 800,00 = 9 200,00 руб.;
НДФЛ = 1 196,00 руб.;
Сумма заработка для расчёта удержаний = 15 000,00 – 1 196,00 = 13 804,00 руб.;
Предельная сумма = 9 662,80 руб.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Удержания в размере =11 902,00 руб., из них:

По алиментам = 6 902,00 руб. (58% от общей суммы удержания);
Возмещение вреда = 5 000, руб. (42% от общей суммы удержания).

В итоге по исполнительным листам производятся удержания в сумме:

По алиментам – 9 662,80 *0,58 = 5 604,42 руб.;
Возмещение вреда – 9 662,80 *0,42 = 4 058,38 руб.

Удержание из заработной платы: проводки и примеры

Обязательные удержания

НДФЛ удерживается у каждого сотрудника с заработной платы в размере ставок:

13% — если сотрудник — резидент РФ;
30% — если нерезидент РФ;
35% — в случае выигрыша, суммы экономии на процентах и прочее;
15% — от дивидендов нерезидента РФ;
9% — от дивидендов до 2015 года; процентов по облигациям с ипотечным покрытием до 2007 года, от доходов учредителями доверительного управления ипотечным покрытием.

При этом не важно в какой форме получен доход в денежной или натуральной. Рассмотрим пример:

Сотруднику Василькову А.А. начислена заработная плата 30 000,00 руб., из неё удержан НДФЛ по ставке 13%, так как Васильков А.А. является резидентом.

Проводки по обязательному удержанию НДФЛ:

По исполнительным документам

Сумма по исполнительному листу удерживается с зарплаты с учётом НДФЛ. Сумма дополнительных расходов по исполнительному листу (например, комиссия за перевод) списывается с сотрудника.

Рассмотрим на примере:

Сотруднику Василькову А.А. начислена заработная плата 20 000,00 руб., из неё удержано 25% по исполнительному листу. Сумма удержания по исполнительному листу = (20 000,00 – 13%) * 25% = 4 350,00 руб.

Удержание из заработной платы Василькова А.А. по исполнительному листу отражается проводкой:

По инициативе работодателя

Удержания в целях погашения задолженности регламентируются Трудовым кодексом и прочими федеральными законами. При этом необходимо издать приказ не позднее месяца со дня выплаты и получить письменное разрешение от сотрудника.

Если при увольнении сумма удержаний не полностью списана, то по согласованию с работником сумма может быть погашена:

В судебном порядке;
Внесением средств в кассу;
Подарить работнику (в таком случае, расходы не учитываются при исчислении налога на прибыль);
По заявлению работника списывать ежемесячно по 20% заработной платы.

Типовые проводки при удержаниях из заработной платы по инициативе работодателя::

Рассмотрим пример:

У сотрудника Василькова А.А. из заработной платы произведено удержание в счёт погашения займа 1 500,00 руб. Заработная плата при этом составила 10 000,00 руб. Предельная сумма равна = 8 700,00 *0,2 = 1740,00 руб.

Проводки удержание займа из заработной платы Василькова А.А.:

По заявлению сотрудника

По заявлению сотрудника руководитель может удерживать необходимые суммы из заработной платы, но также руководитель может отказать в таких удержаниях. При этом размер удержаний по заявлению сотрудника не ограничивается.

Удержание из заработной платы по заявлению сотрудника проводки:

Рассмотрим на примере:

Сотрудник Васильков А.А. написал заявление на удержание профсоюзных взносов в размере 2%. Заработная плата при этом составила 10 000,00 руб. Сумма профсоюзного взноса равна (10 000,00 – 1 300,00) *2% = 174,00 руб.

Удержание профсоюзных взносов из заработной платы Василькова А.А. проводка.

Удержание НДФЛ из заработной платы должно производиться в обязательном порядке. Вычетом налога из дохода некоторых физических лиц занимается работодатель. Однако если речь идет о частных предпринимателях, то позаботиться о своевременном перечислении взноса в федеральный бюджет, они обязаны самостоятельно. Я также принадлежу к числу предпринимателей.

Кроме того, на меня работает около десятка подчиненных, из заработных плат которых также необходимо высчитывать и перечислять НДФЛ. О том, как правильно производить процедуру подобного рода, я несколько раз советовался с опытными бухгалтерами. В статье расскажу о том, как самостоятельно вычислить размер удержания, а также какие бывают основные виды вычетов.

Налог на доходы физических лиц в обязательном порядке должен удерживаться из заработка всех подчиненных. То, в какой форме работник получает вознаграждение за свой труд, роли не играет. Налог должен быть уплачен и в том случае, если заработная плата выдается с помощью денежных средств, и в тех ситуациях, когда заработок предоставляется в натуральной форме.

Согласно действующему законодательству налог должен быть перечислен в федеральный бюджет. Также не стоит забывать о таком понятии, как налоговый вычет. Это некая сумма, с которой физическое лицо не должно уплачивать налоговые взносы.

Например, моя подчиненная усыновила несовершеннолетнего ребенка и оформила стандартный налоговый вычет. После этого из ее заработной платы нужно было отнимать сумму данной налоговой скидки и только потом подсчитывать размер НДФЛ.

Граждане Российской Федерации, а также резиденты страны обязаны выплачивать налог на доходы физических лиц в стандартном размере. Ставка в данном случае составляет тринадцать процентов. Что касается нерезидентов, то на обязательный налоговый сбор им потребуется пожертвовать тридцать процентов от дохода.

Как вычислить размер удержания

Некоторым физическим лицам, которые только устраиваются на работу, руководитель сообщает размер заработка без учета удержаний в государственную казну. В таких ситуациях сотрудники пытаются самостоятельно вычислить сумму НДФЛ, для того чтобы понять, какой доход они получат чистыми. Произвести данную процедуру довольно легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Вычислить сумму заработка. В первую очередь понадобится просуммировать все виды доходов, которые были заработаны определенным физическим лицом. Учитывается не только сама заработная плата, но и все дополнительные к ней выплаты. Например, премии. Если за один месяц подчиненному выплатили несколько премий, то все они должны быть просуммированы в момент подсчета общего размера заработка. Также не стоит забывать о доплатах за совмещение, переработки и тому подобное;
Высчитать размер налоговой ставки. Далее берется за основу сумма, вычисленная в предыдущем пункте. Из нее высчитывается определенная налоговая ставка. В большинстве случаев ее размер равен тринадцати процентам. Однако ставка также может быть равна и тридцати процентам (если вычет НДФЛ производится из заработка нерезидента России). В некоторых ситуациях ставка составляет девять процентов. Для простоты вычислений, сначала рекомендую найти один процент от дохода, а затем просто умножить его на соответствующую ставку.

Пример подсчета НДФЛ

Предлагаю произвести процедуру расчета, взяв за основу конкретный пример. Заработная плата моей подчиненной за сентябрь месяц составила 15 000 рублей. Также за этот период ей была предоставлена выплата премиального характера на сумму 4 000 рублей.

Больше никаких доплат сотрудница не получала. Значит необходимо просто сложить 15 000 и 4 000 рублей. Получается 19 000 рублей. Также нужно не забывать о налоговых вычетах. Женщине по закону полагается стандартный вычет за воспитание несовершеннолетнего сына в размере 1 400 рублей. Исходя из этого, налог нужно высчитывать из суммы 17 600 рублей.

Далее необходимо уточнить, какая налоговая ставка должна быть применена к заработку подчиненной. В ее случае – это тринадцать процентов. Для начала находим один процент от дохода. Для этого делим сумму 17 600 рублей на 100. Выходит 176 рублей.

После этого данный показатель необходимо умножить на цифру тринадцать. Получается 2 228 рублей. Именно столько из заработка руководитель должен перечислить в федеральный бюджет на НДФЛ. Если бы женщина относилась к категории не резидентов, то на налог на доходы физических лиц с ее прибыли ушло бы 5 280 рублей (тридцать процентов от 17 600 рублей).

Категории вычетов НДФЛ с заработной платы

Как уже было отмечено, для правильно подсчета размера НДФЛ во внимание необходимо брать налоговые вычеты. Это определенного рода льгота со стороны государства. Если физическому лицу предоставляют тот или иной вычет, то НДФЛ удерживается не с полной суммы его заработка. Существует несколько категорий вычетов налогового типа. Основные из них следующие:

Стандартный. Если сотрудник является родителем ребенка, которому еще не исполнилось восемнадцать лет, то он может оформить вычет стандартного вида. То же самое касается и физических лиц, которые стали усыновителями либо опекунами для несовершеннолетних детей. Кроме того, если дочь/сын подчиненного (в возрасте до двадцати четырех лет) обучается в высшем учебном заведении, то ему также положен стандартный налоговый вычет. Однако при этом обучение должно происходить исключительно на дневном отделении;
Социальный. Если физическим лицом были осуществлены растраты социального характера, то оно имеет право на получение соответствующего вычета. К примеру, это расходы на образование. Если подчиненный оплатил свое личное образование либо же обучение ребенка, то он может оформить социальный вычет. Также такая же льгота полагается в случае осуществления расходов на медицинские услуги или покупку лекарственных препаратов. Еще вычет социального вида можно получить в случае осуществления трат на негосударственное пенсионное обеспечение, а также благотворительность;
Имущественный. Данная категория льгот вступает в силу, если физическое лицо продало автомобиль. В случае оформления имущественной скидки налог выплачивается не со всей суммы прибыли. Из общей суммы дохода отнимается размер вычета и только потом производится вычисление НДФЛ. Также имущественный вычет может быть произведен в случае покупки/продажи таких видов недвижимости, как квартира, дом либо земельный участок. Помимо того, имущественную скидку можно получить при покупке доли какой-то недвижимости.

Следует отметить, что более подробную информацию об имущественных вычетах можно узнать, ознакомившись со статьей номер 218, которая находится в Налоговом кодексе Российской Федерации.

Также не стоит забывать о нюансах, связанных с вычетами. Например, сумма стандартной налоговой скидки составляет 1400 рублей. Если у физического лица несколько несовершеннолетних детей, то данную льготу можно оформить на каждого ребенка.

Если же один и тот же человек работает на двух работах, то получить вычет на каждой из них не выйдет. Скидку можно реализовать исключительно на основной работе. Помимо того, существуют и некоторые ограничения, связанные с размером прибыли физических лиц. К примеру, если ежегодный заработок превышает 280 000 рублей, то стандартные вычеты не начисляют.

Говоря о системе налогообложения, не все понимают, что такое НДФЛ. Налог на доходы физических лиц – это один из основных видов прямых налогов. Уплата подоходного налога в России обязательна для всех физических лиц, которые располагают заработком. Причем не имеет значения, является лицо налоговым резидентом РФ или нет.

Налоговый резидент РФ – что это такое? Таковым считается гражданин, который официально проживает на территории страны более полугода, являясь налогоплательщиком. Человек не должен выезжать за пределы государства в течение указанного периода.

Удержание НДФЛ из заработной платы оказывает существенное влияние на доход трудящегося. Налогообложение происходит с первого месяца трудоустройства и не прекращается до расторжения заключенного договора. Каждому работнику важно понимать, как рассчитать НДФЛ.

Платежи по алиментам.
Средства, выделенные работнику для расходов в период его командировки.
Выходное пособие при расторжении трудового соглашения.
Компенсационные платежи.

Об этом свидетельствует ст. 217 Налогового Кодекса.

Размер НДФЛ зависит от характера его заработка. Минимальное налогообложение – 9%, максимальное – 35%. Согласно ст. 224 НК РФ, работающему гражданину полагается отдавать 13 процентов от зарплаты в счет государства. Для нерезидента ставка НДФЛ равняется 30 %.

Порядок расчета

Расчет подоходного налога с заработной платы происходит в несколько этапов:

Суммирование всего полученного трудящимся заработка. Во внимание принимается не только оклад, но и премии, различные поощрения и иные выплаты.
Вычитание из получившейся суммы документально подтвержденных расходов.
Налогообложение остатка по ставке 13 или 30 % (на основании статуса плательщика).

В процессе трудовой деятельности у работника может измениться налоговый статус. Нередко это путает налоговых агентов, поскольку не все понимают, сколько тогда процентов следует удерживать с дохода в счет НДФЛ. Правильным выходом из этой ситуации будет перерасчет по действующей ставке в конце года.

Для начала необходимо рассчитать налоговую базу. Это делается ежемесячно с начала года (согласно ст. 226 НК РФ). Полученная по каждому трудящемуся сумма его заработка должна быть уменьшена на размер предоставленных ему вычетов. Формула для расчета налоговой базы выглядит следующим образом:

После определения основной базы проводится расчет размера налога. Для этого полученное значение умножают на размер ставки (в данном случае – тринадцать процентов). Результатом является сумма налога с начала текущего года.

Чтобы высчитать, какую сумму НДФЛ удержать из зарплаты работника в конкретный месяц, используется еще одна формула. Налог за текущий расчетный период находится как разница суммы налога с начала года и суммы, исчисленной на момент прошлого расчетного месяца.

Исчисление налога с заработной платы происходит в полных рублях. Если полученное значение содержит копейки, его необходимо округлить в соответствии с правилами математики.

В случаях с налогами на доходы нерезидентов расчет НДФЛ выглядит аналогичным образом. Единственное отличие – в размере ставки – у нерезидентов она составляет 30 %. Хотя некоторые иностранные специалисты получают свои доходы за вычетом 13 %, не являясь при этом налоговыми резидентами страны. Это допустимо только для наиболее грамотных иностранных специалистов, имеющих высокую квалификацию.

Калькулятор НДФЛ

Для тех, кто не знает, как посчитать подоходный налог с зарплаты работников, предусмотрена виртуальная подсказка. Чтобы не ошибиться с размером ставки, налоговый агент вправе воспользоваться специальным калькулятором. Виртуальный помощник предлагает ответить на ряд вопросов, а именно:

Кто является получателем денежных средств (предприниматель или нет).
Вид заработка (оклад, дивиденды, призы или выигрыши и прочее).
Кому будет выплачен доход.
Является гражданин резидентом страны или нет.

После ответа на указанные вопросы программа высчитывает ставку, по которой следует считать налог на зарплату. Система обозначит данные, необходимые для заполнения платежного документа, и сроки, в течение которых нужно перечислить средства в бюджет.

НДФЛ – один из налогов, которыми облагаются доходы физических лиц. Оплату может производить как сам работник, так и его налоговый агент. Под последним подразумевается ИП или организация, которые нанимают работников.

В обязанности агента входит удержание налога из зарплаты, а также перечисление ее перечисление в бюджет. Рассмотрим, как рассчитывается налоговая нагрузка у резидентов РФи от его доходов.

Расчёт происходит только в отношении тех средств, которые выплачивает работодатель своему работнику. Он не вправе любые другие доходы, которые получает физическое лицо вне трудовой деятельности.

В Российской Федерации возможно закрепление сразу нескольких налоговых агентов за физическим лицом. К примеру, если он работает сразу в нескольких местах.

Основным пунктом налогоплательщика по выплатам в бюджет РФ является заработанная плата. Подоходным налогом облагаются также больничные пособия, премии, отпускные, премии и прочее.

Работник имеет право воспользоваться льготным налогообложением , применив налоговые вычеты.

При расчёте НДФЛ по доходам сотрудником налоговый агент обязан учитывать следующие льготы:

, к примеру, если у работника есть дети (сумма льготы зависит от количества детей);
имущественные , при их получении по месту работы (по ипотеке, покупке квартир, строительстве жилья);
социальные в отношении расходов на учебу и лечение.

Использовать своё право на вычет по НДФЛ можно только в том случае, если налоговый агент получил необходимые документы. Прежде всего это , а также для имущественных и социальных льгот уведомление , выданное в налоговой инспекции и подтверждающее данные обстоятельства.

Как только работник принесёт в бухгалтерию уведомление, следующая же зарплата будет облагаться НДФЛ с учетом вычетов.

Если работодатель не учел льготы в текущем году, то в следующем работник может обратиться с документами в ФНС для .

Если налог не перечислить в срок, то возникает недоимка. За каждый просроченный день нужно заплатить пени в размере 1/300 ставки рефинансирования от суммы долга, с 31-го дня задержки доля повышения до 1/150. .

Как рассчитать от начисления — формула

В 2018 году НДФЛ от начисленной суммы зарплаты рассчитывается по следующему алгоритму:

все доходы , связанные с оплатой труда налогоплательщика в данной организации, суммируютс я. Под доходами подразумевается зарплата, премия и любые другие мотивационные выплаты;
рассчитываются вычеты , на которые имеет право работник;
из суммы, полученной в первом пункте, вычитается значение, полученное при подсчёте вычитаемых льгот;
в зависимости от статуса трудящегося определяется процентная ставка . Резидент РФ платит налоги по ставке в 13%, в противном случае 30%;
полагающийся процент вычитается из суммы, учитывающей вычеты, и направляется в федеральный бюджет;
на руки работник получает заработную плату за минусом удержанного подоходного налога.

Формулы при расчете подоходного налога от зарплаты :

НДФЛ = (Заработная плата начисленная – Вычеты) * Ставка.

ЗП на руки = Заработная плата начисленная – НДФЛ.

Пример

Условия:

Резидент РФ, имеющий троих детей, должен получить зарплату. Бухгалтеру предстоит рассчитать подоходный налог.

За месяц работы налогоплательщик получает 70000.

Согласно 218 статье НК РФ, первые два ребёнка в семье позволяют получить льготу по 1400 руб. на каждого, а последующие – 3 тыс. рублей.

Расчет:

Суммарная льгота на трех детей = 1400 + 1400 + 3000 = 5800.

Теперь убираем эту сумму из доходов: 70000 – 5800 = 62400.

Налоговая ставка резидента РФ – 13%.

НДФЛ = 62400 * 0,13 = 8346.

ЗП на руки = 70000 – 8346 = 61654.

Важно: если зарплата сотрудника за текущий год превысила 350 тыс. рублей , то со следующего месяца вычеты на детей отменяются.

Как вычислить от суммы к выплате?

Обычный работник, занятый на предприятии или заводе, даже не задумывается, сколько денег от его зарплаты бухгалтер отправляет в налоговую.

основной налог – 13% ;
для учредителей ипотечного управления – 9%;
лицо, не являющееся резидентом РФ, обязан оплачивать 30% любых доходов от деятельности на территории РФ;
в случае выигрыша денег, к примеру, в лотерею – 35% ;

То есть обычный работник, доходами которого являются выплаты с предприятия, платит только 13%.

Формула для расчета НДФЛ от суммы на руки без вычетов :

НДФЛ = ЗП на руки / 0.87 – ЗП на руки

Формула для вычисления с детскими вычетами :

НДФЛ = (ЗП на руки – Вычеты * 0,13) / 0,87 – ЗП на руки.

Откуда взялись такие формулы, рассмотрим на примерах ниже.

Пример без вычетов

Условия:

Дмитрий устроился работать на предприятие в 2012 году. Работодатель обещал ему ровно 30 тыс. руб. на руки.

Расчет:

100% в наших расчётах – это полная зарплата резидента.

При ставке в 13% получается, что на руки он получает только 87%.

Таким образом:

30000/0,87 = 34482,75 – полная зарплата.
34482,75 – 30000 = 4482,75 платит налоговый агент от заработной платы Дмитрия.

Можно выполнить проверку:

НДФЛ от начисленной зарплаты = 34482,75 * 13% = 4482,75.

ЗП после налогообложения = 34482,75 – 4482,75 = 30000 – именно столько денег на руки получает работник.

Пример с вычетами

Условия:

Валерия устроилась на работу в предприятие в 1999 году. Её заработная плата к выплате на руки составляет 60 тыс. руб.

Также она является матерью двоих детей, не достигших совершеннолетия. То есть Валерия имеет право на налоговую льготу на детей по 1400 на каждого.

Расчет:

Вычислим размер вычета на детей = 1400 * 2 = 2800.
Рассчитаем заработную плату до налогообложения = (60000 — 2800*0,13) / 0,87 = 68547,13.
НДФЛ = 68547,13 – 60000 = 8547,13.

Проверим, правильно ли проведен расчет:

НДФЛ = (68547,13 – 2800) * 13% = 8547,13.
ЗП на руки = 68547,13 – 8547,13 = 60000.

Примеры исчисления для 2018 года

Ниже разобрано несколько примеров расчета подоходного налога от различных выплат работника:

заработной платы с учетом вычетом и без них;
зарплаты к выплате.

Как начисляется с зарплаты без учета вычетов

Исходные данные:

Рассчитаем подоходный налог Е. А. Аксеевой. Она зарабатывает 40 тыс. в месяц, а в мае 2018 года получила премию в 10 тыс. за хорошую работу.

Рассчитаем, какую сумму ей необходимо направить в бюджет РФ за период январь - май:

Расчет:

40000*4 + 10000 = 170000 заработала Е. А. Аксеева за данный промежуток времени с учетом премии.
170000*0,13 = 22100 рублей – подоходный налог, который необходимо внести.
170000 – 22100 = 147900 – получит на руки.

С заработной платы сотрудников с детьми

В статье 218 НК РФ приведён полный список вычетов, которые может получить работник. Узнав сумму льготы, можно легко рассчитать, какой НДФЛ удерживается с зарплаты. Следует отнять от заработной платы необлагаемую величину, затем умножить полученное число на 0,13 (ставка для резидентов РФ).

С 2016 года при превышении порога в 350 тыс. рублей за год, работник лишается возможности использовать стандартные вычеты на детей.