Контакты
Главная / Регистрация ИП

Где согласовывают перепланировку. Согласование перепланировки квартиры: весь алгоритм от «А» до «Я

Согласование перепланировки квартиры закреплено на законодательном уровне, но конкретные схемы данного процесса отличаются в разных городах Российской Федерации.

Например, в Москве создан орган Мосжилинспекция, в Санкт-Петербурге обращениями подобного рода занимается Государственная жилищная инспекция. В других городах функции по одобрению или неодобрению перепланировки возлагаются на местные администрации через МФЦ .

Орган, осуществляющий согласование

Управляющая компания (УК) создается для управления жилым домом. Она действует на основе заключенного с собственниками договора в рамках положений 8 раздела Жилищного кодекса Российской Федерации и постановления правительства «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме» от 13 августа 2006 года .

На управляющую компанию возлагаются функции обеспечивать безопасные условия проживания , предоставлять коммунальные услуги и следить за тем, как эксплуатируются все составные части строения. УК несет ответственность за состояние общего имущества, фундамента, крыши, лифта, мусоропровода, вентиляции, труб водоснабжения, канализации и так далее.

Нужно ли обращаться в управляющую компанию перед оформлением в жилинспекции?

Ответ на вопрос о согласовании с УК зависит от региона, в котором проживает гражданин, затеявший перепланировку. Управляющие фирмы занимаются рассмотрением заявлений на перепланировку в большинстве областных городов, но бывают и исключения.

Например, в Москве функции УК ограничены, рассмотрением заявок занимается жилищная инспекция. Однако без участия УК дело, как правило, не обходится. Инспекция вправе запросить в УК справку о том, что предприятие не имеет возражений по поводу проведения тех или иных работ, а также подтверждение о том, что в проекте перепланировки указаны достоверные данные.

Если же в городе нет специализированного органа, то функция согласования перепланировки остается в управляющей компании. Именно она первой рассмотрит проект.

Имеет ли право УК проводить обследование помещения?

Как мы уже говорили выше, управляющая компания следит за проведением всякого рода ремонтных работ и проверяет, не мешают ли они безопасному существованию жильцов .

Поэтому, если у соседей возникают подозрения, УК может направить своих сотрудников для осмотра квартиры на предмет незаконной планировки. Хозяин недвижимости имеет право попросить у работников УК документ, на основе которого они явились проверять жилплощадь, УК, в свою очередь, может потребовать документы для установки факта перепланировки.

Где можно оформить самостоятельно, если УК отказывает?

Бывает так, что уже на первом этапе согласования возникают проблемы и управляющая компания не дает свое согласие на проведение работ. В таком случае хозяину недвижимости следует выяснить к какой именно переделке возникли претензии у компании.

Следует помнить, что существуют незаконные перепланировки – их гражданин не сможет отстоять ни в администрации города, ни в суде, куда обращаться абсолютно бесполезно. К таким перепланировкам относятся работы:


Несогласование перепланировки в управляющей компании – первый тревожный звоночек для собственника. Владелец недвижимости имеет право предоставить УК скорректированный план, устранив все переделки, к которым были выдвинуты претензии.

А самостоятельно осуществлять переделку без разрешения мы не советуем – если УК узнает об этом, потребует у вас вернуть все в первоначальный вид и за собственный счет. Но даже если перепланировка останется в тайне, у хозяина возникнут проблемы при продаже жилья .

Функции жилищной инспекции

  1. Прием и рассмотрение документов на перепланировку.
  2. Выдача разрешений или мотивированных отказов.
  3. Согласование или отказ в согласовании уже совершенных перепланировок.
  4. Выдача актов о завершенных перепланировках.
  5. Надзор и выявление незаконных фактов перепланировки.
  6. Выдача предписаний с требованиями вернуть помещения в первоначальный вид.
  7. Составление протоколов об административных нарушениях.

Жилищная инспекция участвует в перепланировке на всех этапах и имеет более широкие полномочия, чем управляющие компании.

Кто занимается предоставлением муниципальной услуги узаконивания переустройства?

В наши дни предоставить документы на согласование можно не выходя из дома, для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг или сайте Мосжилинспекции .


Какие нужны документы, чтобы заказать устанавливающие бумаги?

Жилищная инспекция Российской Федерации работает с минимальный пакетом документов, поскольку основную часть справок запрашивает самостоятельно. Следующий пакет устанавливающих бумаг необходимо предоставить в Многофункциональный центр :

  • Заявление на согласование перепланировки.
  • Документ, подтверждающий право собственности на помещение.
  • Проект переустройства или перепланировки.
  • Технический паспорт жилого помещения (поэтажный план, экспликация, выписки их технического паспорта, справка о состоянии здания/помещения).

Дополнительно следует предоставить письменное согласие членов семьи на перепланировку, если заявитель занимает помещение на основании договора социального найма.

«Хочу сделать правильно», — с кем надо иметь дело, чтобы узаконить?

МФЦ

Жилищная инспекция принимает у граждан документы через МФЦ. Для утверждения ремонтных работ такого типа следует подойти в МФЦ с тремя базовыми документами:

  • техпаспортом квартиры;
  • разработанным проектом перепланировки;
  • и правоустанавливающим свидетельством.

Также при себе следует иметь паспорт гражданина России. В самом МФЦ операционист выдаст бланк для заявления. По результатам рассмотрения заявления и пакета документов, выдается решение о согласовании с подписью уполномоченного лица. Более подробно о том, как узаконить перепланировку через МФЦ, читайте в .

Госуслуги

Услуга предоставляется бесплатно в срок до 45 дней. Отказать в регистрации заявления могут по таким причинам:

  • план перепланировки противоречит законодательству;
  • документы поданы не в тот орган, предоставлены недостоверные сведения.

Если же претензий у администратора не возникло, решение будет положительным. О нем гражданин будет проинформирован в личной кабинете.

Отметим, что первым делом следует авторизоваться на сайте , выбрать соответствующую опцию и, действуя по подсказкам, загрузить необходимые документы (требуются скан копии).

Перечень не отличается от того, который граждане подают лично в МФЦ:

  1. Проект, согласованный с управляющей компанией.
  2. Правоустанавливающий документ.
  3. Технический паспорт из БТИ.
  4. Заявление о переустройстве квартиры.

Все подробности оформления перепланировки квартиры через Госуслуги вы найдете .

БТИ

Бюро технической инвентаризации – организация, занимающаяся систематизацией и сбором информации о недвижимости, она также выдает документы, необходимые для проведения различных операций с жилым фондом, в том числе и легальных перепланировок.

БТИ не выдает разрешения на перепланировку, оно лишь фиксирует намерения и уточняет инвентаризационные изменения после завершения работ. Рекомендуем обращаться в бюро до начала ремонтных работ.

Первым делом следует получить технический паспорт на недвижимость : подойдите в «единое окно БТИ» с гражданским паспортом, свидетельством о праве собственности на жилье и проконсультируйтесь по возможности согласования перепланировки.

Срок изготовления нового паспорта – 10 дней. Стоимость услуги – 1800 рублей.

Как согласовать перепланировку квартиры в БТИ и сколько это будет стоить, мы подробно рассказывали в .

Какой специалист утверждает перепланирование после ремонта?

После завершения ремонтных работ квартира должна быть принята комиссией. В нее в обязательном порядке входит представитель жилищной инспекции. Если в ходе работ была затронута общедомовая собственность, проверяет состояние недвижимости и человек из управляющей компании.

В процессе проверки комиссия должна удостовериться, что окончательное состояние квартиры соответствует тому, что было указано в проекте.

Если проблем не обнаружено, инспектор подписывает акт о завершенной перепланировке. Бланк данного акта в момент начала строительных работ передается собственнику.

Куда обращаться по поводу регистрации в Росреестре?

После завершения ремонтных работ следует засвидетельствовать все произведенные изменения в кадастровом органе – для внесения новых данных собственник должен предоставить план перепланировки и подписанный жилищной комиссией акт о завершенном перепланировании в Росреестр.

Новая выписка из ЕГРН выдается в течение 1 месяца. Только после получения этого документа перепланировку можно считать полностью законченной и легитимной.

Как видите, в Российской Федерации предусмотрены организации и инспекции, на которые возлагаются функции согласования перепланировки квартир. Такая длительная процедура связана с особенностями ремонтных работ, затрагивающих общие инженерные и коммунальные конструкции. Первым делом согласовать перепланировку следует с управляющей компанией, затем обратиться в жилищную инспекцию или профильный департамент.

При желании любой гражданин может подать документы на согласование в режиме онлайн. Главное, иметь на руках созданный профессионалами проект перепланировки, документ, подтверждающий право собственности на квартиру и технический паспорт жилья.

В чем разница между перепланировкой и переустройством?

Собственник жилья в зависимости от своих денежных возможностях и полета фантазий на свое усмотрение может изменять внешний вид жилья. Но закон ограничивает полную свободу этих манипуляций – запрещены «переделки», которые могут навредить несущим конструкциям или инженерным сетям жилого дома, на такие глобальные изменения необходимо согласование с уполномоченным на это органом.

Глава 4 Жилищного кодекса РФ и соответствующая в ней статья 25, говорит, что согласовывать нужно только те изменения, которые требуют внесения поправок в тех.паспорт жилья. То есть если после переоборудования помещения изменяется его конфигурация (кол-во комнат, их общая площадь, внешнее очертание) – это перепланировка. А если хозяин хочет лишь перенести некие коммуникации (электро или сантех. сети) – это переустройство.

Перепланировка – список необходимых документов.

Согласование перепланировки – обязательно. Данная процедура нужна из-за соображений безопасности, ведь собственник не обладает специальными знаниями и тем самым может навредить работе важных инженерных сетей, повредить конструкции и коммуникации, а в отдельных случаях привести жилье в аварийное состояние.

Для согласования перепланировки нужны документы:

Проект перепланировки. Самый важный документ. В нем изображены все будущие изменения в квартире и приведены расчеты и обоснования. Заказать его можно в специализированной организации, ООО «КРЫМ ПРОЕКТ»;

Заявление о переустройстве (бланк получаете в организации занимающейся согласованием);

Правоустанавливающие документы на жилье – договор купли-продажи, приватизации и т.д., главное, что бы он указывал на право собственности;

Тех. паспорт на квартиру. Его вы можете получить в государственном центре инвентаризации и учета объектов недвижимости (БТИ). Вы обращаетесь в региональное БТИ по месту нахождения данного жилья – и в течении нескольких дней забираете готовый тех. паспорт на квартиру;

Письменное согласие всех граждан проживающих в этой квартире, в том числе, временно отсутствующих;

Если это здание относится к памятникам архитектуры, то необходимо еще заключение местного органа по охране памятников архитектуры, о том, что данная перепланировка не навредит здание и не нарушит его облик;

Паспорт заявителя или если заявитель действует от лица другого гражданина инициирующего перепланировку, тогда предоставить нотариальную доверенность.

Куда подавать документы для перепланировки квартиры.

В администрацию муниципального образования или администрацию района. Так же в этих организациях вы можете получить список необходимых документов, а так же возможно каких-то дополнительных, установленных именно местным регламентом. Со дня подачи документов ответ Вы должны получить в течении 45 дней. И помните, если это отказ, он обязательно должен быть обоснован очень весомой причиной (все возможные варианты прописаны в статье 27 Жилищного кодекса РФ).

Завершение перепланировки

После получения разрешения, хозяин жилья может приступить к работе, по окончанию всех работ он обязан, вновь обратится в тот же орган и написать заявление о завершении перепланировки. После чего в строго оговоренный строк жилье посетит специальная комиссия, которая сверит результаты работ с изначальным проектом. В конце проверки члены комиссии должны подписать акт, которым подтверждается выполнение всех оговоренных условий. Затем собственник обращается в орган государственного кадастрового учета и пишет заявление, что у него была проведена перепланировка. Орган кадастрового учета делает запросит в организацию которая согласовывала переустройство, упомянутый выше акт и уже на основании заявления, акта и тех. плана квартиры внесет изменения в ГНК.

Затем в территориальный филиал Росреестра по месту нахождения квартиры нужно предоставить:

Проект перепланировки

Тех. паспорт на квартиру

Постановление об утверждении Акта приёмки работ, выполненных по перепланировке;

Сам акт приёмки;

Поэтажный план с нанесенной на нем квартирой.

Изучив все эти документы, кадастровый инженер сделает новый тех. план. На основании нового плана составляется новый кадастровый паспорт.

Наконец, хозяин жилья должен предоставить все эти документы в территориальное отделение УФРС – Управление федеральной регистрационной службы, где ему составят новый правоустанавливающий документ – свидетельство о государственной регистрации, в котором будет упомянуто право собственника на обновлённое жильё.

Д авайте разберемся в том, как оформляется согласование. В каждой организации, конечно, установлены свои варианты и их комбинации. Мы же постараемся показать возможные.

Внешнее согласование

Для внешнего согласования ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует использовать гриф согласования на проекте документа. Напомню, что гриф согласования - это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).

Фрагмент документа

Свернуть Показать

3.23. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г. Грязнова
Дата


Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии
медицинских наук
от 05.06.2003 № 430-162

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Правления
Российской государственной
страховой компании «Росгосстрах»
от 05.06.2003 № 10

Пример 1

Свернуть Показать

Пример 2

Свернуть Показать

Внутреннее согласование

1. Визирование документа (виза согласования)

Данная форма согласования наиболее часто используется небольшими организациями, где список согласующих лиц достаточно ограничен, либо для документов, которые согласуют пара-тройка человек.

Однако данный способ совсем не удобен для крупных компаний, список согласантов которых достигает десятка (возможно и больше) должностных лиц.

ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует оформлять визу согласования подобно грифу согласования, но без указания самого слова «СОГЛАСОВАНО» и наименования организации в составе должности согласующего (при внутреннем согласовании и так понятно, что данное должностное лицо работает в организации - авторе документа). Следующее отличие: внутреннее согласование проекта возможно при наличии замечаний к нему, которые должны быть приложены.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.24. Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:


Личная подпись А.С. Орлов
Дата


При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата


Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Пример 3

Свернуть Показать

2. Лист согласования

На практике достаточно часто можно встретить сбор виз согласования проекта документа не на нем самом, а на его листе согласования.

Лист согласования (визирования) документа - это часть официального документа с отметками (визами) о согласовании (ГОСТ Р 7.0.8-2013).

В разных организациях его форма может сильно отличаться. С учетом указанного определения отметим, что допускается использование в нем именно отметки о согласовании, а не визы согласующего. Поэтому распечатки из СЭД и MS Outlook (об этом позже, см. Рисунок 4 и Пример 6) являются не чем иным, как листами согласования.

Хочу отметить, что визирование на самом проекте документа или сбор «живых» подписей на бумажном листе согласования является наиболее надежным вариантом, т.к. согласующий от своей личной подписи вряд ли потом откажется.

Пример 4

Свернуть Показать

Пример 5

Свернуть Показать

3. Согласование по электронной почте (например, в MS Outlook)

Сбор «живых» подписей на проекте документа или на листе согласования отнимает достаточно времени. Да и сама суть процесса согласования не проста. Потому службы делопроизводства пытаются упростить жизнь и себе, и согласующим. Одним из вариантов такого упрощения является использование электронного согласования. И даже если у вас нет СЭД со специальным делопроизводственным функционалом, то обычная электронная почта скорее всего установлена на компьютерах всех согласующих лиц. А, между прочим, при помощи MS Outlook вполне можно организовать электронное согласование рассылаемых по ней файлов.

Кратко поясню, как этим можно пользоваться:


Однако хочу отметить, что у этого варианта есть и минусы. Согласующий всегда может сказать, что с его компьютера в его отсутствие кто-то другой проголосовал. Подобные недоразумения компании стараются решать:

  • либо путем использования электронной цифровой подписи каждым участником процесса (очень затратный механизм),
  • либо во внутренних положениях (например, «о безопасности», «об использовании автоматизированного рабочего места» и др.) стараются обязать сотрудников использовать для работы только свой ­компьютер, а покидая, блокировать его паролем.

4. Согласование в СЭД

Еще более прогрессивным способом согласования документов является использование различных систем электронного документооборота.Принцип работы прост:

  1. Инициатор заводит некую заявку в СЭД (ДЕЛО, Босс-референт, Directum или др.) и прикладывает проект документа.
  2. Согласующие, рассмотрев проект, оставляют свои комментарии и голосуют.
  3. Инициатор может вывести итог голосования на печать и приложить к проекту документа для подписания. Как правило, этот «итог» (лист согласования) подтверждает своей подписью ответственный работник службы делопроизводства.

У нас в организации принято использовать две формы согласования на усмотрение инициатора:

  • сбор «живых» виз на бумажном листе согласования или
  • согласование в СЭД - при этом тоже формируется лист согласования, но заполненный автоматически (показан в Примере 6).

Однако сочетание этих способов при согласовании одного документа у нас запрещено, т.к. одни согласующие не увидят комментариев других. Лист согласования, выведенный на печать из СЭД, обязательно ­заверяется подписью руководителя СДОУ.

Пример 6

Свернуть Показать

Не имеют идеальной планировки, что уж говорить о многоквартирных домах, построенных в советскую эпоху. Наверное, в душе каждый мечтает сделать свое жилье по-своему уникальным и более комфортным. В этом случае на помощь приходит перепланировка, подразумевающая любое изменение конфигурации помещений.

Можно сделать пространство квартиры более свободным, убрав лишние межкомнатные перегородки, при помощи демонтажа подоконной зоны увеличить естественное освещение на кухне или в комнате, увеличить площадь мокрой зоны , объединив уборную с ванной и расширив совмещенный санузел на коридор.

Однако собираясь делать в квартире ремонт, многие даже не задумываются о законности своих действий. А между тем нужно обязательно согласовывать перепланировку. Некоторые граждане, решившие пренебречь этим процессом и сделав в квартире самовольную перепланировку с нарушением строительно-санитарных норм, уже лишились права собственности.

При этом готовясь проводить кардинальные преобразования своей жилплощади на основе разрешительных документов, каждый владелец недвижимости сталкивается с вопросом, где согласовать перепланировку квартиры?

Чтобы однозначно сказать, где согласовать перепланировку квартиры, необходимо знать, где она находится, так как процедуры согласования переустройства помещений в столице и области немного отличаются.

Где согласовывать перепланировку квартиры в Москве?

Основным учреждением Москвы, согласующим перепланировки квартир, является жилищная инспекция, отделения которой работают в каждом округе города.

Мосжилинспекция через районные отделения многофункционального центра госуслуг («Мои документы») принимает от заявителей бумаги на согласование.

О том, какие документы потребуются, чтобы согласовать вашу перепланировку, узнайте .

Она же выдает разрешение на проведение перепланировочных работ или письменный отказ в ремонте. А также оформляет акты о завершении переустройства и перепланировки.

Образцы документов от Мосжилинспекции:

Жилищная инспекция – это основной согласующий перепланировки госорган столицы, но не единственный.

В зависимости от сложности ремонта и типа работ проект перепланировки дополнительно придется согласовывать и с другими инстанциями.

Для перепланировки квартиры, находящейся в ипотеке , от банка нужна будет справка, что он не против проведения в ней капитального ремонта.

У Департамента культурного наследия города Москвы потребуется разрешение, если квартира расположена в доме, относящегося к столичным памятникам истории и культуры.

В этом случае вместо проекта перепланировки компанией со специальной лицензией от Министерства культуры РФ разрабатывается проект приспособления .

А где согласовать перепланировку квартиры, если планируется изменение фасадной стены дома? Ответ – в ГБУ ГлавАПУ.

Все документы и справки, полученные от перечисленных организаций, вместе с основным пакетом документов передаются в Мосжилинспекцию для изучения.

Где согласовать перепланировку квартиры в Московской области?

В Подмосковье перепланировками занимаются местные администрации или их структурные подразделения, которые их и согласуют. Например, им может быть городское управление архитектуры и градостроительства.

При этом в каждом городе свой регламент проведения перепланировок жилых помещений.

Получить дополнительную информацию о том, где согласовать перепланировку квартиры, вы можете у наших консультантов. Задавайте ваши вопросы по