Главная / Регистрация ИП

Форма 3 ндфл для заполнения на компьютере. Смежные требования и условия

Необходимость подачи декларации о доходах (форма 3-НДФЛ) за 2017 год может возникнуть у любого физлица. Подавать декларацию придется, если подоходный налог не был удержан налоговым агентом , а также для заявления о своем праве на стандартный, социальный , профессиональный, инвестиционный или . За прошедший 2017 год декларация 3-НДФЛ подается по новой форме, о которой мы расскажем в этой статье.

Обновленный бланк формы 3-НДФЛ за 2017 год

Форма декларации 3-НДФЛ была утверждена приказом ФНС РФ от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671, а приказом от 25.10.2017 № ММВ-7-11/822 в нее внесены изменения, которые с 2018 г. действуют при декларировании доходов, полученных в 2017 году.

Чем новая форма 3-НДФЛ 2017 отличается от действовавшей ранее? Основные новшества декларации следующие:

Изменились штрих-коды страниц.
«Титульный лист» декларации больше не содержит поля для внесения адреса физлица, теперь указывается только номер его контактного телефона.
На листе «Д1», предназначенном для имущественных налоговых вычетов, вместо адреса указывается кадастровый номер недвижимости.
В листе «Е1» декларация по форме 3-НДФЛ 2017 (расчет стандартных и соцвычетов) теперь не содержит строки для отражения числа месяцев, по итогам которых доход с начала года не превысил 350 тыс.руб. Сюда же добавлена новая строка для суммы, уплаченной за прохождение независимой оценки своей квалификации – это новый социальный вычет, утвержденный законом от 03.07.2016 № 251-ФЗ.
В связи с введением нового вида инвестиционного налогового вычета (закон от 28.12.2013 № 420-ФЗ), дополнены новыми полями листы «З» (расчет дохода от операций с ценными бумагами и ПФИ) и «И» (расчет дохода от участия в инвестиционных товариществах).
В декларации 3-НДФЛ форма для заполнения 2017 г. пополнилась совершенно новым приложением «Расчет дохода от продажи недвижимости». Заполнять его нужно только по оформленным в собственность после 01.01.2016 г. объектам, учитывая, что доход от продажи должен составлять не менее 70% от кадастровой стоимости объекта (п. 5 ст. 217.1 НК РФ).

Помимо бланка, тем же приказом ФНС РФ были обновлены и электронные форматы декларации, поскольку подавать ее можно не только в «бумажном» виде, но и электронно.

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ 2017: требования к оформлению

Правила, с учетом которых следует заполнять налоговую декларацию-2017, содержатся в вышеуказанном приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/671 с изменениями от 25.10.2017.

Обновленная форма декларации 3-НДФЛ за 2017 год может заполняться вручную, на компьютере, либо при помощи специально разработанных программ. При этом нельзя использовать цветные чернила, а только черные или синие. Распечатывать декларацию на принтере можно только с одной стороны листа. Запрещено скрепление листов между собой степлером, которое может повредить штрих-код и другие данные документа.

Заполняя справку 3-НДФЛ (новая форма за 2017 год), следует избегать ошибок, поскольку наличие исправлений в ней недопустимо.

Все денежные показатели указываются в рублях с копейками, но это не касается сумм НДФЛ, которые всегда нужно отражать в полных рублях, помня, что значения менее 50 коп. отбрасываются, а 50 коп. и более - округляются до целого рубля.

Текстовые поля заполняются заглавными печатными буквами слева направо, в каждой ячейке отражается только один символ, а в пустых ячейках проставляются прочерки.

Если все отражаемые сведения не умещаются на одной странице листа декларации 3-НДФЛ новой формы-2017, бланк может быть дополнен необходимым количеством страниц данного листа.

Когда декларация заполнена, необходимо по порядку пронумеровать все ее страницы в поле «стр.» и указать их общее число на титульном листе, а также количество листов подтверждающих документов. Для подтверждающих документов можно составить и приложить реестр.

Что нужно для заполнения декларации 3-НДФЛ

Вначале нужно скачать форму декларации 3-НДФЛ 2017, распечатать ее, если заполнение производится вручную, или заполнить форму на компьютере. Декларацию по новой форме также можно заполнить с помощью специальной программы, уже размещенной ]]> на сайте ФНС ]]> .

Скачать форму 3-НДФЛ 2017, актуальную в 2018 году, можно ниже.

Вносить данные в декларацию следует после того, как собраны все необходимые подтверждающие документы. Сведения для заполнения получают из справок о доходах «2-НДФЛ» , выдаваемых налоговым агентом, из платежных, расчетных и иных подтверждающих документов, а также из расчетов, которые производятся на основании этих документов.

3-НДФЛ новая форма 2017: образец заполнения

Независимо от цели представления декларации налоговым органам, в ней обязательно должны присутствовать:

титульный лист,
раздел 1 - итоговые суммы НДФЛ к уплате или возврату,
раздел 2 – расчет налоговой базы и НДФЛ по каждой налоговой ставке.

Остальные листы и новое приложение к декларации 3-НДФЛ заполняются при необходимости, в зависимости от вида декларируемых доходов и заявляемых вычетов.

Представляемый нами образец формы 3-НДФЛ 2017 заполнен для получения физлицом социальных вычетов по НДФЛ на лечение и обучение. Кроме обязательных разделов декларации 1 и 2, в данном случае потребовалось заполнить лист «Е1» с расчетом таких вычетов.

Новая форма "Налоговая декларация по НДФЛ" официально утверждена документом Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@.

Подробнее о применении формы "Налоговая декларация по НДФЛ":

Представляем новую отчетную форму по НДФЛ: 3-НДФЛ
Физических лиц (ф. 3-НДФЛ). Соответственно, действовавшая ранее форма 3-НДФЛ признана утратившей силу... действующей формой. Состав декларации 3-НДФЛ. Форма 3-НДФЛ состоит из титульного листа, ... – 8. Раздел декларации 3-НДФЛ Наименование раздела декларации 3-НДФЛ Примечание Титульный лист Титульный... объединены). Рассмотрим отдельные новшества формы 3-НДФЛ. Инвестиционный налоговый вычет. Принципиальные изменения... год налоговая декларация по форме 3-НДФЛ должна быть представлена индивидуальными...
Календарь бухгалтера по заработной плате на 2019 год
ФНС Налоговые агенты по НДФЛ 3-НДФЛ за 2018 год ФНС Индивидуальные...
Об обязанности физического лица самостоятельно уплатить НДФЛ
Инспекцию налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ (п. 3 ст. 228, п...
Изменения в расчёте зарплаты, НДФЛ и страховых взносов в 2018 году
Сделать. Отчёт делается по форме 3-НДФЛ по итогам года и 6 ... /576@) 6) Новая форма справки 3-НДФЛ. Изменилась форма титульного листа (посмотреть... . С 19 февраля 2018 года 3-НДФЛ должна заполнятся по новому бланку...
Социальный налоговый вычет на лечение
Новый регламент работы «зарплатных» комиссий
Заявившие в декларации по форме 3-НДФЛ доход, равный нулю, либо не...
Патент действует до 03.12.2017. Какую систему налогообложения применять в декабре?
Налога НДФЛ Декларация по форме 3-НДФЛ должна быть представлена не позднее... , помимо представления декларации по форме 3-НДФЛ, должны направить в налоговый орган... НДС и НДФЛ (по форме 3-НДФЛ). Декларацию по форме 4-НДФЛ...
Социальный налоговый вычет на обучение
ИФНС, подав декларацию по форме 3-НДФЛ за истекший год (п. 2 ...
Как вернуть налоги в семью
Года заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ и сдать в налоговую инспекцию...
ИП на УСНО: фиксированные страховые взносы с учетом расходов
На доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ, утв. Приказом ФНС РФ от...

Поэтому необходимо детальнее разобраться, что нужно для этого, и до какого числа сдавать документы.

Основные моменты

Подача отчетной документации является обязательным фактором в системе налогообложения ().

Налоговую декларацию должны подавать следующие лица:

Физические лица;
ИП, нотариусы, адвокаты.

Ответственность по сдаче декларации возникает у индивидуальных предпринимателей с момента перехода на общую систему налогообложения.

Тогда как физические лица должны сдавать отчетную документацию в том случае, если на протяжении года у них были доходы за пределами основного места работы. Такая необходимость возникает из-за того, что с дополнительных доходов не был удержан НДФЛ.

Порядок заполнения отчетной документации установлен законом. для физических лиц за 2014 год утверждена .

При определении налоговых обязательств налогоплательщики должны учитывать следующие доходы:

от продажи земельного участка или другой недвижимости;
при поступлении переводов из-за границы;
от полученных выигрышей, например, в лотерею;
при отчуждении транспортного средства;
от сдачи недвижимого имущества в аренду.

Для чего нужна

Кроме вышеуказанных причин, граждане подают декларацию по НДФЛ, чтобы впоследствии получить право на применение налогового вычета, за исключением случаев использования материнского капитала.

Также благодаря налоговой декларации формы 3-НДФЛ сумма, перешедшая с предыдущего года 3-НДФЛ, может подвергнуться перерасчету.

Отчетный документ сдается в следующих случаях:

если производилась оплата за обучение или лечение;
при покупке или продаже квартиры, а также при оформлении ;
если у налогоплательщика есть 3 детей, на которых полагается социальный вычет по ;
в результате осуществления дополнительных взносов в ПФ РФ;
при получении денежной помощи от коммерческих организаций;
в результате получения авторского вознаграждения;
при отчуждении автомобиля, который был в собственности до трех лет.

Если же транспортное средство было в собственности более трех лет, тогда налогоплательщик освобождается от подачи отчетной документации ().

Это также касается общей совместной собственности. Еще декларация не подается, если владелец продал автомобиль по по цене ниже стоимости его приобретения или полученная прибыль не превышает 250 тыс. руб.

Когда подается отчет

Налоговая декларация подается до 30 апреля того года, что следует за отчетным периодом (). Тогда как оплата налога по тем доходам, с которых не был удержан НДФЛ, осуществляется на протяжении 30 дней с момента получения налогового извещения.

Нарушение установленных сроков может послужить основанием для привлечения налогоплательщика к ответственности ().

Лица, которых закон не обязывает подавать декларацию в установленные сроки, могут обратиться в налоговую инспекцию в любое время. К таким лицам относятся налогоплательщики желающие применить налоговый вычет.

При этом перерасчет налоговой суммы, предназначенной, к возмещению производится только за три календарных года ().

Работа налоговой службы

Фискальный орган должен проверить правильность заполнения бланка декларации в excel, а также достоверность внесенных в нее ведомостей (см. подзаголовок «Порядок подачи…»).

При выявлении ошибок сотрудник налоговой службы может попросить налогоплательщика переделать декларацию. Среди распространенных ошибок можно выделить:

Предоставление неполного пакета документов.
Недочеты при заполнении бланка декларации.
Отсутствие документов, подтверждающих издержки или их целевое назначение, например, расходы по погашению кредитов.
Некорректное отображение реквизитов банковского счета.

Что касается отказа в принятии отчетной документации, то он допускается при наступлении следующих обстоятельств:

у заявителя отсутствует документ, удостоверяющий личность;
предоставленная декларация не соответствует установленной форме по КНД 1151020;
на бланке заявления в электронном виде отсутствует электронная подпись заявителя;
обращение в фискальный орган не по месту регистрации.

Такие правила закреплены Административным регламентом ().

Если же у фискального органа нет замечаний к отчетной документации, то в этом случае после проведения проверки принимается соответствующее решение, например, о возмещении удержанной суммы налога (ст.78 НК РФ).

Порядок подачи декларации 3-НДФЛ (правила)

Декларация по налогу на доходы физических лиц подается в налоговую службу по месту регистрации налогоплательщика (ст.229 НК РФ).

Во время заполнения отчетной документации налогоплательщик указывает свои персональные данные, включая:

ФИО, адрес проживания;
данные паспорта;
контактную информацию;
ведомости о полученных доходах.

При этом на руках должны присутствовать все документы, которые подтверждают полученные доходы, включая:

Правоустанавливающее документы на объекты недвижимости ().
Соглашения, по которым налогоплательщик получал вознаграждение ( либо ).

Отчетная документация подается даже в том случае, если индивидуальный предприниматель не осуществлял хозяйственную деятельность.

При этом чтобы ответить на вопрос, сколько экземпляров отчетной документации нужно подавать в этом случае, необходимо отталкиваться от способа подачи декларации.

Если налогоплательщик будет использовать бумажный носитель, то желательно оставлять один экземпляр документа с отметкой налоговой службы себе.

На проверку отчетной документации фискальному органу отводится 3-месячный срок (). Как следствие получить налоговый вычет налогоплательщик сможет только после проведения камеральной проверки и вынесения соответствующего решения налоговой службой.

Кроме, классического способа подачи декларации налогоплательщики могут воспользоваться порталом Госуслуги .

Однако для системного использования этого информационного сервиса заинтересованные лица должны пройти авторизацию. Чтобы подать отчетную документацию плательщику НДФЛ необходимо:

зайти в раздел «Налоги и сборы»;
выбрать подраздел «Подача декларации»;
к заявке прикрепить сохраненный файл;
указать четырехзначный номер инспекции;
отправить декларацию.

После подачи заявки, ей будет присвоен специальный номер. Проверку статуса заявки можно производить в личном кабинете налогоплательщика . При этом в фискальный орган нужно отправить копию декларации с описью документов.

В сопроводительном письме необходимо указать номер заявки и сослаться на то, что декларация была подана через портал Госуслуги. Позже нужно будет посетить налоговую службу, чтобы сделать соответствующую отметку на документе.

Подготовка документов

Заполнение декларации может происходить вручную или при помощи оргтехники. Допускается применение синей или черной пасты. При использовании принтера печать должна быть односторонней.

В отчетном документе не должно быть исправлений или зачеркиваний. Также не допускается деформация штрих кодов при распечатывании бланка.

Фото: шапка титульного листа декларации 3-НДФЛ

Отображение денежных сумм происходит в рублях. Исключением могут быть суммы в иностранной валюте, до момента их перерасчета в рубли. Заполнение полей осуществляется, начиная с крайней левой ячейки.

Данные о налогоплательщике проставляются на каждой странице декларации. Количество страниц подлежащих заполнению зависит от конкретной ситуации. Как правило, обязательным является заполнение титульного листа и раздела №6.

Еще одним способом заполнения отчетной документации является специальная программа, которая устанавливается на компьютер. Бесплатно можно получить программу на сайте ФНС .

В открытом виде программа отображает следующие колонки:

задание условий;
сведения о декларанте;
доходы, полученные на территории РФ, включая дивиденды;
налоговые вычеты.

Фото: интерфейс программы Декларация-2013

Следуя форме, налогоплательщику остается только внести необходимые данные. Чтобы перейти в следующую колонку нужно нажать соответствующую кнопку.

Фото: интерфейс программы Декларация-2013 (2)

После внесения сведений о декларанте можно переходить к заполнению формы об облагаемой сумме дохода, что была получена на территории страны. При заполнении формуляра декларации 3-НДФЛ должна отображаться вкладка с цифрой 13%.

Фото: интерфейс программы Декларация-2013 (3)

Для применения налоговых вычетов необходимо перейти в следующий инфо раздел.

При этом для внесения данных по каждому отдельному виду удержаний предусмотрена соответствующая вкладка, включая:

Социальные вычеты.

Фото: интерфейс программы Декларация-2013 (4)

После заполнения всех необходимых колонок можно сохранить данные или сразу произвести распечатку отчетного документа.

При этом программа самостоятельно производит расчеты суммы налога, что подлежит уплате или возврату. На печать будут выведены только те листы, которые нужно подавать в налоговую службу.

Налогоплательщику остается только проставить дату, подписать декларацию и сдать документ в ИФНС. Однако не стоит забывать, что на отчетном документе должна быть расшифровка фамилии.

Новая форма (последняя версия)

Как уже говорилось, последняя редакция декларации утверждена приказом Минфина №671-н (см. подзаголовок «Основные моменты»).

Указанным распоряжением также закреплен порядок заполнения отчетной документации и формат подачи декларации в электронном виде. Профильное министерство сократило количество листов и изменило структуру бланка.

Кроме того, новая форма декларации учитывает последние законодательные изменения, в частности, по поводу порядка получения налоговых вычетов.

Еще одним нововведением является лист для расчета налогооблагаемой базы и суммы налога касательно доходов, которые получены от участия в инвестиционных сообществах. При этом существует несколько способов приобретения, инвестирование и купля-продажа.

Для применения налогового вычета заинтересованному лицу нужно будет предоставить документы, подтверждающие право собственности по ().

Уточненная 3-НДФЛ

Если налогоплательщик обнаружил ошибку в отчетной документации, то закон предусматривает возможность подачи уточненной декларации ().

При этом желательно обновить декларацию до истечения сроков подачи основного отчетного документа. При оформлении нового бланка налогоплательщику необходимо указывать правильные данные, а не те, которые являются разницей между первичными показателями и скорректированными.

Корректирующая декларация

Основной целью корректирующей декларации является уточнение ранее поданной отчетной документации. Например, налогоплательщик забыл включить доход от продажи недвижимости, что является долевой собственностью.

Поэтому возникает необходимость в составлении нового документа, но, уже с учетом упущений. Если изменяются некоторые расчетные показатели, то необходимо также внести соответствующие коррективы.

Видео: как заполнить декларацию 3-НДФЛ в 2015 году

В налоговую службу подается заявление о принятии корректирующей декларации. Если произошло увеличение дохода, то в качестве приложения к декларации будут документы, что подтверждают внесенные изменения. После подачи новой редакции документа, камеральная проверка начинается сначала.

Другие формы отчетности

Декларация 2-НДФЛ.
Декларация 4-НДФЛ.

2-НДФЛ

Если индивидуальный предприниматель имеет наемных рабочих, тогда составление декларации 2-НДФЛ является обязательным.

Этот отчетный документ подтверждает выполнение функций налогового агента, осуществляющего выплаты гражданам заработной платы и удержание НДФЛ.

4-НДФЛ

Если вновь зарегистрированный ИП получил в течение года доходы от коммерческой деятельности, то он также обязан подать ().

При этом уже говорилось, что разница 4-НДФЛ от формы 2-НДФЛ состоит в исполнении функции налогового агента.

Тогда как уплата налога происходит на основании налогового уведомления, в порядке установленном для физических лиц (см. подзаголовок «Когда подается отчет…»).

Оформить отчетную документацию можно также при помощи специальной программы (см. подзаголовок «Подготовка документов»).

Часто задаваемые вопросы

Основные вопросы, которые возникают при заполнении декларации:

Прием декларации в Москве.
Где ставить подпись на декларации.
Как быть нерезидентам, занимающихся оказанием услуг.
Нужно ли отображать доход от продажи акций.
На какой вид собственности подают декларацию инвалиды III группы.

Особенности в Москве

Порядок и сроки подачи отчетной документации в столице ничем не отличается от общей процедуры (см. подзаголовок «Порядок подачи…»).

Где подписывать декларацию

Подпись налогоплательщика и дата составления документа ставятся внизу на каждой странице декларации. Для этого предусмотрены соответствующие поля.

Ситуация нерезидента (иностранных граждан)

Этот вопрос нужно рассматривать в контексте конкретной ситуации. Объектом налогообложения является доход, который получен резидентами или нерезидентами на территории РФ ().

Как следствие, такой налогоплательщик должен подавать декларацию на общих условиях ().

Если гражданин, который получает доходы за пределами страны, утратил статус резидента, тогда он не облагается НДФЛ и не должен подавать отчетную документацию.

При продаже акций

Общий перечень налогооблагаемых видов дохода утвержден . Одной из статей являются доходы от продажи ценных бумаг.

Однако если акции непрерывно принадлежат продавцу более пяти лет, то доходы от их продажи не подлежат налогообложению ().

Указанная норма налогового законодательства применяется в отношении ценных бумаг, купленных после 1 января 2011 года (). Таким образом, налогоплательщики обязаны подавать декларацию.

Как быть инвалидам 3 группы

Налогообложение инвалидов 3 группы происходит на общих основаниях. Освобождение от уплаты налога и последующей подачи декларации происходит при отчуждении имущества, которое находится в собственности более трех лет (ст.217 НК РФ).

Штраф за неподачу

Непредставление налоговой декларации предусматривает ответственность в размере 5% от неуплаченной суммы налога, но, не менее 1 тыс. руб. (ст.119 НК РФ).

Видео: пора заполнять декларацию 3-НДФЛ

Как видно из обзора налогового законодательства подача декларации является обязательной для ИП использующих УСН и физических лиц, получающих дополнительный доход не по месту основной работы.

Отчетная документация подается не позже 30 апреля каждого года. Обращение в налоговую службу происходит по месту регистрации налогоплательщика.

Форма документа ежегодно утверждается распоряжением профильного министерства.

Обязанность по сдаче декларации действует в отношении граждан, которые получают дополнительный доход не по месту основной работы и индивидуальных предпринимателей, избравших ОСН. СодержаниеЧто нужно знать Заполнение декларации 3-НДФЛ при покупке квартиры в ипотеку Возникающие вопросы Отчетность можно подавать на...

Плательщиков налога интересует не только то, какие документы нужны для декларации 3-НДФЛ при продаже квартиры. Больше трудностей возникает именно при составлении самого отчета по форме 3-НДФЛ. СодержаниеОбщие сведения Пример заполнения 3-НДФЛ при продаже квартиры менее 3 лет Нюансы при продаже доли квартиры Ведь нужно...

При покупке жилья у плательщика налога возникает право воспользоваться имущественным вычетом, при котором можно вернуть уплаченные налоги в бюджет государства. СодержаниеОсновные моменты Как заполнить 3-НДФЛ при покупке квартиры Особенности Но как раз тут и возникают сложности при заполнении отчета. Основные моменты...

Форма декларации разрабатывается профильным министерством. Подавать отчетную документацию можно на бумажном носителе или через интернет. СодержаниеОсновные моменты Наименование источника выплаты 3-НДФЛ Однако для многих декларантов по-прежнему остается непонятным, что такое источник выплат в 3-НДФЛ при покупке квартиры...

Если гражданин имеет официальное место работы, то всеми вопросами по расчету и начислению на него НДФЛ занимается бухгалтерия работодателя. СодержаниеЧто нужно знать Кто должен сдавать 3-НДФЛ Кто заполняет форму Если же он получает доход за пределами фирмы, то ему придется самостоятельно заполнять декларацию 3-НДФЛ и...

Вы планируете продать или недавно продали авто? Тогда стоит разобраться с отчетностью в налоговый орган. Вам придется сдать декларацию по доходам (что также необходимо для получения вычета). СодержаниеОсновные моменты Нужно ли сдавать 3-НДФЛ при продаже автомобиля Какие листы заполнять Порядок подачи отчетности Но с...

Особенно внимательно необходимо относиться к заполнению декларации 3-НДФЛ. СодержаниеЧто нужно знать Где получить справку 3-НДФЛ Способы оформления декларации Наличие ошибок или каких-либо несостыковок может привести к проверкам со стороны налоговой службы. Что нужно знать Чтобы избежать возникновения ошибок, а также...

В декларации потребуется указать целый ряд специальных кодов, в том числе и код в вида дохода. СодержаниеОсновные моменты Порядок предоставления декларации Код вида дохода бюджета в 3-НДФЛ О том, как идентифицировать в декларации источники денежных поступлений пойдет речь в данной статье. Основные моменты Если гражданин...

Декларация позволяет не только отслеживать имеющиеся у населения доходы, но, и способствует облегчению налогового бремени. Для этого законодатель разработал специальную систему налоговых вычетов. СодержаниеЧто нужно знать Как заполнить 3-НДФЛ за лечение Возникающие нюансы Поэтому необходимо детальнее разобраться, как...

Заполняя налоговую документацию и платежное поручение, декларацию в том числе, стоит правильно выбрать код бюджетной классификации. СодержаниеЧто нужно знать Необходимые КБК для декларации 3-НДФЛ Для чего он нужен, какой КБК налога для 3-НДФЛ выбрать в конкретной ситуации и что означают цифры в нем? Что нужно знать...

Вы посещаете учебное учреждение на контрактной основе и оплачиваете средства за свое обучение? Или поступил ваш ребенок, сестра, брат? Значит, появилась возможность воспользоваться вычетом. СодержаниеОбщие сведения Образец заполнения 3-НДФЛ за обучение Возникающие вопросы Что он собой представляет, кто и когда может...

Чтобы воспользоваться налоговыми преференциями заинтересованные лица должны сдать декларацию. СодержаниеОбщие сведения Порядок заполнения формы 3-НДФЛ для налогового вычета Процедура подачи отчетности Поэтому необходимо более детально разобраться с тем, как правильно оформить справку 3-НДФЛ, и какие нужны документы для...

Налоговая декларация 3-НДФЛ – это документ, используя который граждане (физические лица) отчитываются перед государством по налогу на доход (НДФЛ).

По итогам календарного года в обязательном порядке декларацию 3-НДФЛ заполняют и подают в налоговый орган следующие группы лиц:

Граждане, которые самостоятельно рассчитывают и платят налог на доходы в бюджет : индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения, нотариусы, адвокаты и др.
Налоговые резиденты РФ, которые получили доход за пределами России (с этого дохода должен быть удержан налог на доходы).
Граждане, получившие дополнительный доход, подлежащий налогообложению . Например:
- от продажи машины;
- от продажи квартиры/дома/земли;
- от сдачи в аренду жилье;
- от выигрыша в лотерею;
- и т.д.

Пример: В 2016 году Пушкин А.С. продал квартиру, которой владел менее 3-х лет. По окончании 2016 года (до 30 апреля 2017) Александр Сергеевич подал в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ, в которой был рассчитан налог, подлежащий уплате в результате продажи.

Также декларацию 3-НДФЛ могу заполнить и сдать граждане, желающие получить налоговый вычет (вернуть часть уплаченного налога). Например:

для получения налогового вычета за обучение (подробную информацию о получении вычета за обучение смотрите в статье Налоговый вычет за обучение );
для получения налогового вычета за лечение (подробную информацию о получении вычета за лечение смотрите в статье Налоговый вычет за лечение );
для получения налогового вычета при покупке квартиры (подробную информацию о получении вычета при покупке квартиры смотрите в статье Налоговый вычет при покупке квартиры );
и т.д.

Какой срок подачи декларации 3-НДФЛ?

Граждане, которые декларируют свои доходы (например, от продажи имущества), должны подать декларацию 3-НДФЛ не позднее 30 апреля года, следующим за тем, в котором были получены доходы.

Пример: Тютчев Ф.И. в 2016 году продал квартиру, которой владел менее 3-х лет. Соответственно, до 30 Апреля 2017 года Тютчеву Ф.И. нужно подать декларацию 3-НДФЛ (в которой отражена продажа квартиры) в налоговый орган.

Срок 30 Апреля не распространяется на граждан, которые подают декларацию, чтобы получить налоговый вычет. Они вправе подать декларацию в любой момент после завершения календарного года. Единственным ограничением является то, что налог на доходы может быть возвращен только в течение трех лет.

Пример: Зощенко М.М. получал платное образование в 2014 году и параллельно работал (платил налог на доходы). Зощенко М.М. вправе подать документы на налоговый вычет (возврат налога) за 2014 год в любой момент до конца 2017 года.

Обратите внимание: Существует очень частое заблуждение, что декларация по налоговому вычету должна быть также подана до 30 Апреля. Еще раз отметим, что это ошибочное заблуждение, так как срок 30 Апреля относится только к случаям, когда декларируется доход.

Как подать декларацию 3-НДФЛ?

Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговый орган по месту регистрации (прописки).

Пример: Гражданин Иванов И.И. зарегистрирован (прописан) в г.Иваново, но имеет временную регистрацию в г.Москва. В этом случае Иванов И.И. должен подать декларацию в налоговую инспекцию г.Иваново.

Подать декларацию в налоговый орган можно следующими способами: лично, по почте (ценным письмом с описью вложения), через Интернет. Подробное описание каждого способа подачи со всеми тонкостями Вы можете прочитать в нашей статье Подача декларации 3-НДФЛ в налоговый орган

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ?

Заполнить декларацию 3-НДФЛ можно следующими способами:

воспользоваться удобным сервисом на нашем сайте. Программа не потребует специальных знаний. Ответив на простые и понятные вопросы, Вы в результате сможете скачать декларацию 3-НДФЛ готовую для подачи в налоговый орган.
заполнить форму вручную. На нашем сайте Вы можете найти Формы и Бланки декларации 3-НДФЛ, а также Образцы заполнения.
воспользоваться программой от ФНС. Программа требует некоторого понимания формы 3-НДФЛ и знания Вашей налоговой инспекции и кода ОКТМО.

Ответственность и штрафы за непредставление и просрочку сроков сдачи декларации 3-НДФЛ

В случае, если декларация 3-НДФЛ вовремя не предоставлена, налоговая инспекция может наложить штраф по статье 119 НК РФ. Размер штрафа составит 5% от неуплаченной суммы налога (который должен быть уплачен согласно декларации) за каждый полный или неполный месяц со дня просрочки (30 Апреля). При этом минимальная сумма штрафа составляет 1 000 руб., а максимальная 30% от суммы налога.

Пример: В 2015 году Сидоров Семен Семенович продал квартиру и должен был уплатить 70 000 руб. налога на доходы с этой продажи. Сидоров С.С. пропустил срок сдачи декларации 3-НДФЛ (30 Апреля 2016 года) и сдал ее только после письма из налоговых органов 10 Июня 2016 года.
Сумма штрафа Сидорова С.С. составит: 2 мес. х (70 000 х 5%) = 7 000 руб.

Отметим, что штрафы относятся только к случаям, когда сдача 3-НДФЛ является обязательной (например, при получении дохода от продажи имущества) и не относится к добровольным случаям подачи декларации 3-НДФЛ (например, при получении налоговых вычетов).

Все граждане, которые самостоятельно получили доходы в 2018 году (продали имущество, получили крупные подарки, сдавали в аренду жилье), обязаны отчитаться об этом в налоговую службу и уплатить НДФЛ. Как заполнить обновленную декларацию 3-НДФЛ за 2018 год и чем отличается этот отчет для простых физлиц от декларации, которую сдают индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, - ответы в материале сайт

Налог на доходы физических лиц должны платить государству все граждане, получающие доход в России. Обычно удержанием налога и перечислением его в бюджет занимаются организации — налоговые агенты. Это работодатели налогоплательщиков или те организации, которые выплатили им доход. Эти же налоговые агенты несут обязанность об отчете перед органами ФНС о выплаченных суммах и удержанном с них налоге. Однако если гражданин получил доход самостоятельно и у него нет налогового агента по какой либо операции, а также если он является индивидуальным предпринимателем на общей системе налогообложения, он обязан сам отчитаться и заплатить налог. Из этой статьи вы узнаете, как заполнить 3-НДФЛ, в какой срок ее подать, и сможете скачать образец ее заполнения.

Что собой представляет форма 3-НДФЛ

Утверждена приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/ , последние действующие поправки в который были внесены приказом ФНС от 25 октября 2017 года № ММВ-7-11/822 . Изменения связаны с масштабными поправками, внесенными в главу 23 Налогового кодекса РФ в части вычетов и налогообложения недвижимости физлиц. За 2018 год налогоплательщики должны отчитаться уже на новом бланке, поэтому очень важно ознакомиться с особенностями его заполнения. Правда, налоговая служба в в письме от 21.12.2017 № ГД-4-11/26061 разрешила налогоплательщикам отчитаться как на «старом», так и на «новом» бланке, но если в 2018 году были операции, которые учтены в только в новой форме, следует использовать именно ее.

Декларация представляет собой бланк, состоящий из 19 страниц, среди которых есть традиционный титульный лист и два основных раздела. При этом первый раздел занимает всего одну страницу и его должны заполнить все респонденты, а второй раздел вместе с приложениями занимает 17 страниц, которые заполняются только в случае, если есть сведения, которые в них следует указывать, в зависимости от статуса налогоплательщика.

Декларация по налогу на доходы физлиц является годовой отчетной формой, однако она предназначена не только для информирования ФНС о полученных доходах с целью уплаты налога с них, но и для возможного получения налоговых вычетов.

Кто должен сдать этот отчет?

Заполнение декларации 3-НДФЛ является обязательным при получении дохода, с которого необходимо исчислить и заплатить налог на доходы физлиц, а также для получения возврата части налога, ранее уплаченного в бюджет. По требованию Налогового кодекса РФ декларцию З-НДФЛ по итогам года должны сдать:

индивидуальные предприниматели (ИП) на общей системе налогообложения;
адвокаты и нотариусы, учредившие частные кабинеты;
главы фермерских (крестьянских хозяйств);
налоговые резиденты РФ, получившие в отчетном году доход в других странах (это лица, которые фактически проживали на территории России не менее 183 дней в году, но получали средства из иностранных источников за ее пределами);
обычные граждане, получившие доход от продажи своего имущества, сдачи его в аренду или от исполнения договоров ГПХ (при условии, что заказчик не исполнил обязанность налогового агента).

Граждане, которые выиграли в лотерею или на спортивных тотализаторах, также должны уплатить налог от суммы своего выигрыша, однако по отношению к ним налоговыми агентами выступают организаторы этих акций и розыгрышей, которые выплатили им сумму выигрыша. Однако если подарок был получен в натуральной форме, победителю необходимо уплатить налог с него самостоятельно. В этом случае ему также нужно будет заполнить и сдать отчет.

Срок и способы сдачи отчета

Общий срок сдачи отчета — 30 апреля года, следующего за отчетным. Направить отчет в налоговую службу по месту регистрации налогоплательщика можно тремя способами:

сдать отчет непосредственно в инспекцию ФНС лично или через представителя;
направить бумажную форму по почте;
сдать отчет в режиме онлайн на сайте налоговой службы или с помощью специальных сервисов.

Отдельно нужно отметить, что предельный срок касается только ИП, адвокатов, глав КФХ, нотариусов и граждан, декларирующих доходы. С целью получения налогового вычета декларацию можно сдавать в любое удобное время.

Заполнить онлайн 3-НДФЛ достаточно просто, для этого необходимо иметь зарегистрированный личный кабинет налогоплательщика-физлица. Логин и пароль для этого сервиса можно получить непосредственно в ФНС после указания всех личных данных при регистрации. Многие операторы бухгалтерских сервисов предлагают пользователям удобные программы для заполнения отчета в режиме онлайн для его последующей отправки по интернету или распечатки в бумажном виде. Такой способ предпочтителен для тех налогоплательщиков, которые далеки от бухгалтерии и не имеют опыта заполнения отчетности. Однако особых знаний для корректного внесения данных в эту форму не требуется.

Особенности оформления декларации

Заполняя отчетный бланк, нельзя допускать ошибок и исправлений, кроме того, можно использовать только черные или синие чернила, если форма заполняется от руки. При этом нужно отдельно обратить внимание на разные требования к ручному и машинному заполнению бланка:

При заполнении бланка от руки все текстовые и числовые поля (ФИО, ИНН, суммы и т.п.) следует писать слева направо, начиная с крайней левой ячейки, заглавными печатными символами по образцу, который можно найти на сайте ФНС. Буквы должны быть ровными и максимально похожими на образец. Если после заполнения строки остались пустые ячейки, в них следует проставить прочерки до самого конца поля. Если какое-либо поле оказалось не заполнено, во всех его ячейках также должны стоять прочерки.
Заполнение декларации 3-НДФЛ на компьютере требует выравнивания всех числовых значений по правому краю. Рекомендуется использовать исключительно шрифт Courier New с выставленным размером от 16 до 18.

Если одной страницы раздела или листа формы не хватает для полного отражения всей информации, нужно использовать необходимое количество дополнительных страниц из этого же раздела.

Как в рукописном, так и в печатном варианте отчета все суммы должны быть указаны с копейками. Исключением является сумма самого налога, который необходимо округлить до полных рублей по обычному арифметическому правилу — если в сумме менее 50 копеек, то они отбрасываются, начиная с 50 копеек и выше, округляются до полного рубля. Доходы или расходы, которые по документам исчислены в иностранной валюте, для внесения в отчет следует пересчитать в рубли по курсу Центробанка РФ на дату их фактического получения. Сведения, приведенные в декларации, обязательно должны быть подтверждены документами, копии которых прилагаются к декларации. Для перечисления документов, приложенных к 3-НДФЛ, можно составить реестр в произвольном порядке.

Все страницы формы должны быть пронумерованы по порядку, путем заполнения поля «Стр.», начиная с 001 (титульный лист). Количество страниц нужно указать на титульном листе, как и количество дополнительных документов.

Какие изменения внесены в форму декларции 3-НДФЛ?

Самые важные поправки в бланк отчета собраны в таблице:

Место внесенного изменения	Суть поправки
Все страницы декларации	Изменились штрих-коды страниц.
Титульный лист	Удалено поле для указания адреса физлица (адрес места жительства, почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, адрес места жительства за пределами РФ). Нужно указыаать только контактный номер телефона.
Лист Д1 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества»	Адрес объекта заменён на кадастровый (условный/инвентаризационный) номер и сведения о местонахождении. Исключены две строки для указания остатка имущественного вычета по займам и процентам, перешедшего с предыдущего налогового периода. Вместо сведений об адресе объекта недвижимости можно указать только его кадастровый номер. Если такого номера нет - условный. Если и его нет — инвентарный номер. Для это предназначена новая строка 051.
Лист Е1 «Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов»	Удалена строка для указания числа месяцев, по итогам которых общая сумма дохода с начала года не превысила 350 000 рублей. В пункт 3 «Расчет социальных налоговых вычетов, в отношении которых применяется ограничение, установленное пунктом 2 статьи 219 НК РФ (руб. коп.)» добавлена строка «Сумма, уплаченная за прохождение независимой оценки своей квалификации на соответствие требованиям к квалификации в организациях, осуществляющих такую деятельность в соответствии с законодательством РФ».
Лист З «Расчет облагаемого дохода от операций с ценными бумагами и операций с производными финансовыми инструментами»
Лист И «Расчет облагаемого дохода от участия в инвестиционных товариществах»	Введена возможность указать сумму одного из инвестиционных налоговых вычетов, а именно того, который предоставляется в размере положительного финансового результата, полученного от реализации или погашения определенных ценных бумаг.

Кроме того, в декларации появилось новое приложение для расчета доходов от продажи недвижимости. Оно заполняется по каждому объекту недвижимости, приобретенному в собственность после 1 января 2016 года, и от отчуждения которого в отчетном периоде был получен доход. Исключения составляют объекты, которые были в собственности в течение минимального предельного срока или более (по общему правилу три года или пять лет). В нем налогоплательщик должен указать:

Фамилию имя отчество;
ИНН (можно не указывать в определенном случае);
номер страницы декларации;
в строке 010 кадастровый номер недвижимости;
в строке 020 кадастровую стоимость объекта на 1 января года, в котором зарегистрирован переход права собственности;
в строке 030 сумму дохода от продажи, рассчитанную по договорной цене;
в строке 040 кадастровую стоимость с учетом коэффициента (обычно 0,7);
в строке 050 сумму дохода от продажи в целях уплаты НДФЛ (наибольшая сумма из строк 030 или 040).

Указывать данные нужно обо всех объектах недвижимости, используя столько страниц, сколько нужно (1 страница — 1 объект). В конце каждой страницы приложения налогоплательщик указывает дату подписания декларации и ставит личную подпись.

Образец заполнения 3-НДФЛ

Титульный лист

В пункте «ИНН» на титульном и всех остальных листах нужно указать корректный идентификационный номер налогоплательщика — респондента. Если отчет сдается впервые, то в графе «номер корректировки» следует указать 000, а если сдается повторно уже исправленный документ, то в этой графе ставится порядковый номер исправления. В графе «налоговый период (код)» нужно указать код отчетного периода, для годовой отчетности — это код 34. В случае, если декларация сдается не за год, то нужно указывать такие значения:

первый квартал — 21;
полугодие — 31;
девять месяцев — 33.

Поле «отчетный налоговый период» предназначено для указания года, доход за который декларируется. Кроме того, нужно правильно заполнить графу «представляется в налоговый орган (код)», в которой нужно прописать четырехзначный номер налогового органа, в котором налогоплательщик состоит на налоговом учете. В этом коде первые две цифры — это номер региона, а последние — непосредственный код инспекции ФНС.

Очень важным полем, на которое нужно обратить внимание при оформлении титульного листа, является код категории налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ. Все используемые значения приведены в приложение №1 к порядку заполнения отчета. Вот некоторые из них:

ИП — 720;
нотариус — 730;
адвокат — 740;
физические лица без статуса ИП — 760;
фермер — 770.

О себе налогоплательщик должен сообщить фамилию имя отчество, дату рождения (полную), место рождения (так, как записано в паспорте), данные самого паспорта. Адрес постоянной регистрации по месту жительства больше сообщать не нужно. Для документов, удостоверяющих личность, предусмотрена своя система кодировки, которая приведена в приложении №2 к порядку заполнения отчетной формы:

паспорт гражданина РФ — 21;
свидетельство о рождении — 03;
военный билет — 07;
временное удостоверение, выданное взамен военного билета — 08;
паспорт иностранного гражданина — 10;
свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу — 11;
вид на жительство в РФ — 12;
удостоверение беженца — 13;
временное удостоверение личности гражданина РФ — 14;
разрешение на временное проживание в РФ — 15;
свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ — 18;
свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства — 23;
удостоверение личности военнослужащего РФ/Военный билет офицера запаса — 24;
иные документы — 91.

Поле «статус налогоплательщика» предназначено для обозначения резидентства, цифра 1 в нем означает, что налогоплательщик — резидент РФ, а цифра 2 — не резидент РФ. Также на титульном листе нужно указать общее число листов в отчете, поставить подпись и дату его заполнения.

Если отчет сдается через представителя, то обязательно указываются его полные данные. Кроме того, такое лицо должно приложить к декларации 3-НДФЛ копию документа, подтверждающего его полномочия.

Заполнение остальных листов 3-НДФЛ

Из оставшихся листов налогоплательщик должен заполнить те, которые содержат информацию. Обязательным для всех является только заполнение раздела 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета». В нем нужно привести соответствующие данные о сумме НДФЛ или вычета.

При заполнении этого раздела нужно обратить внимание на указание правильного КБК для уплаты налога и его тип. Он в 2019 году не менялся. Кроме того, обратите внимание, что указывать фамилию и инициалы нужно на каждой заполненной странице, равно как и ее порядковый номер.

Как пример заполнения 3-НДФЛ можно привести данные индивидуального предпринимателя на общей системе налогообложения. Этот ИП в 2018 году получил доход от предпринимательской деятельности в размере 1 800 000 рублей. Кроме того, он имеет право на применение профессионального налогового вычета в сумме 1 370 000 рублей. В его состав вошли:

материальные расходы — 670 000 руб.;
выплаты по трудовым договорам — 530 000 руб.;
прочие расходы — 170 000 руб.

За 2018 год ИП перечислил в бюджет 35 000 руб. авансовых платежей по НДФЛ. Предприниматель является участником инвестиционного товарищества на основании договора. И получил доход от реализации ценных бумаг, которые находились в его собственности менее трех лет.

ИП должен обязательно заполнить титульный лист декларации и раздел 1. Кроме того, он заполняет разд. 2, лист А, лист В, а также лист И.

Лист А «Доходы от источников в Российской Федерации»

Лист В «Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики».

Каждый налогоплательщик должен самостоятельно выбрать, что именно ему необходимо заполнить, и направить в ФНС. Например, при продаже квартиры достаточно будет сдать титульный лист, лист А, лист Д2 и разделы 1 и 2 декларации 3-НДФЛ. Если доход был получен от сдачи квартиры в аренду, достаточно будет титульного листа, листа А и разделов 1 и 2.

Штрафы за неуплату налога и ошибки в декларации

За неуплату НДФЛ предусмотрен штраф, который составит 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц со дня просрочки, в том числе неполный. За отсутствие отчета, в случае, если в нем нет суммы НДФЛ к уплате штраф будет минимальным — 1 тысяча рублей, если налог к уплате есть, то придется заплатить штраф в размере до 30% от суммы начисленного налога.