Срок хранения журнала учета спирта этилового. Инструкция по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта
Действует Редакция от 30.08.1991
| Наименование документ | ПРИКАЗ Минздрава РФ от 30.08.91 N 245 "О НОРМАТИВАХ ПОТРЕБЛЕНИЯ ЭТИЛОВОГО СПИРТА ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, ОБРАЗОВАНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ" |
| Вид документа | приказ |
| Принявший орган | минздрав рф |
| Номер документа | 245 |
| Дата принятия | 01.01.1970 |
| Дата редакции | 30.08.1991 |
| Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
| Статус | действует |
| Публикация |
|
| Навигатор | Примечания |
ПРИКАЗ Минздрава РФ от 30.08.91 N 245 "О НОРМАТИВАХ ПОТРЕБЛЕНИЯ ЭТИЛОВОГО СПИРТА ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, ОБРАЗОВАНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ"
Приказ
В целях улучшения качества медицинской помощи населению и более рационального использования спирта утверждаю:
1. Нормативы потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения (приложение 1).
2. Ориентировочные нормы расхода этилового спирта для подразделений лечебно-профилактических учреждений (приложение 2).
3. Ориентировочные нормы расхода этилового спирта на медицинские процедуры (приложение 3).
Приказываю:
1. Министерствам здравоохранения союзных и автономных республик, руководителям краевых, областных и городских органов здравоохранения, главных аптечных управлений и объединений "Фармация" минздравов союзных республик, краевых, областных и городских аптечных управлений (объединений "Фармация"):
1.1. При определении потребности учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения в этиловом спирте руководствоваться нормативами, утвержденными настоящим приказом (приложение 1).
1.2. Разрабатывать и утверждать при необходимости нормативы потребления этилового спирта для отдельных учреждений, отделений и кабинетов, а также нормы расхода на различные медицинские процедуры с учетом используемого оборудования, методик лечения и объема работы.
1.3. Предоставить право руководителям учреждений здравоохранения распределять этиловый спирт между отделениями и кабинетами в пределах общего объема спирта, выделенного учреждению, используя при необходимости нормы, приведенные в приложении 2 настоящего приказа.
1.4. При распределении потребности аптек в этиловом спирте расчет производить с учетом только экстемпоральной рецептуры.
1.5. Разрешить аптечным управлениям (объединениям "Фармация") общее количество спирта для изготовления лекарств распределять между аптеками с учетом специфики рецептуры, установив в случае необходимости, индивидуальные нормативы.
1.6. Отпуск этилового спирта учреждениям здравоохранения производить на основании требований, подписанных руководителем учреждения (отделения) и заверенных печатью учреждения по отдельной доверенности, оформленной в установленном порядке и дающей право на получение спирта в течение одного месяца. Спирт отпускать в весовом измерении по цене, установленной для лечебно-профилактических учреждений.
1.7. Установить, что руководители учреждений здравоохранения несут персональную ответственность за правильность назначения, хранения, учета и отпуска этилового спирта и рациональность его использования.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Главное управление общественного здравоохранения и медико-социальных программ Минздрава СССР (т. Карпеев А.А.) и на В/О "Союзфармация" (т. Апазов А.Д.) .
Разрешаю размножить приказ в необходимых количествах и довести до сведения учреждений здравоохранения.
Заместитель министра
А.М.МОСКВИЧЕВ
Приложение 1
к приказу Минздрава СССР
от 30 августа 1991 г. N 245
| NN пп. | Наименование учреждения | Расчетные показатели | Норматив в граммах |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| I. Аптечные учреждения | на 1000 экстемпоральных рецептов | 2800 | |
| II. Лечебно-профилактические учреждения: | |||
| 1 | Больничные учреждения | на 1 пролеченного больного хирургического профиля на 1 пролеченного больного терапевтического профиля | 400 170 |
| 2 | Амбулаторно-поликлинические учреждения | на 1 прикрепленного жителя в год | 50* |
| 3 | на 1000 посещений | 9500 | |
| 4 | Клинико-диагностические лаборатории лечебно-профилактических учреждений | на 1000 анализов всех видов | 2000 |
| 5 | Лечебно-профилактические учреждения особого типа | ||
| 5.1 | Лепрозории | на 1000 посещений в поликлинике | 800 |
| 5.2 | Центры по профилактике и борьбе со СПИДом | на 1 исследование на 1 больного в стационаре | 10 200 |
| 6 | Учреждения скорой и неотложной медицинской помощи и переливания крови | ||
| 6.1 | Станции скорой медицинской помощи | на 1000 вызовов на линейной машине на специально-оборудованной машине | 2000 5000 |
| 6.2 | Станции (отделения) переливания крови | Пользоваться действующими нормативами утвержденными МЗ СССР 24.11.89 г. | |
| 7 | Учреждения охраны материнства и детства | ||
| 7.1 | Дома ребенка | на 1 место в год | 140 |
| 7.2 | Молочные кухни | на производство 1000 порций | 1,2 |
| 7.3 | Родильный дом | на 1 роженицу | 110 |
| 8 | Санаторно-курортные учреждения | ||
| 8.1 | Санатории | ||
| - костно-туберкулезные | на 1 койку в год | 1500 | |
| - легочно-туберкулезные | -" | 900 | |
| - других видов | -" | 700 | |
| 8.2 | Санатории-профилактории | -" | 250 |
| 8.3 | Курортные поликлиники | на 1000 посещений | 700 |
| 8.4 | Бальнеологические лечебницы | на 1000 посещений | 1000 |
| 8.5 | Грязелечебницы | на 1000 посещений | 1000 |
| III. Санитарно-профилактические учреждения | |||
| 1. Санитарно - эпидемиологические учреждения | |||
| 1.1 | Противочумные станции | Пользоваться действующим нормативами, утвержденными СССР 25.10.90 N 40 | МЗ |
| 1.2 | Санитарно - эпидемиологические станции | Пользоваться действующим нормативами, утвержденными СССР 19.01.87 N 4244-87 | МЗ |
| 1.3 | Дезинфекционные станции | на 1000 смешанных анализов | 1300 |
| IV. Бюро судебно-медицинской экспертизы | на полный анализ (суд.-хим.) | 500 | |
| на 1 музейный макропрепарат | 150 | ||
| на суд. гистологическое исследование | 150 | ||
| для суд.-мед. исследования вещественных доказательств на 1 объект исследования | 10 | ||
| на обследование 1000 живых лиц | 500 | ||
| на суд.-мед. исследование (вскрытие) | 50 | ||
| на физико-техническое исследование на 1 эксперимент | 100 | ||
| на спектрографическое исследование 1 объекта на консервирование остатков органов при суд.-хим. исследовании (на 1 банку) | 5 120 | ||
| V. Учреждения социального обеспечения | |||
| 1 | Дома-интернаты | на 1 место в год | |
| 1.1 | для престарелых и инвалидов | -"- | 800 |
| 1.2 | для инвалидов от 18 до 45 лет | -"- | 600 |
| 1.3 | психоневрологические | -"- | 1000 |
| 1.4 | детские психоневрологические | -"- | 700 |
| 1.5 | для детей с физическими недостатками (физкалек) | -"- | 700 |
| 1.6 | для глубоко умственно отсталых детей, способных к обучению по специальным программам и методикам | на 1 место в год | 500 |
| 1.7 | для глубоко умственно отсталых детей, требующих постоянного постороннего ухода и надзора | на 1 место в год | 900 |
| 2. | Протезно-ортопедические предприятия | ||
| 2.1 | Стационары сложного протезирования | на 1 койку в год | 2300 |
| 2.2 | Отделения амбулаторного протезирования | на 1000 посещений | 750 |
| 2.3 | Вспомогательные кабинеты стационаров протезно-ортопедических предприятий и отделений амбулаторного протезирования | ||
| - рентгеновский кабинет | на 1000 посещений | 250 | |
| - кабинет физиотерапии | на 1000 процедур | 1300 | |
| - кабинет ЛФК, трудотерапии и массажа | на 1000 посещений | 1200 | |
| 3. | школьные и дошкольные учреждения | ||
| 3.1 | школа | на 1 ученика в год | 2,0 |
| 3.2 | школа-интернат | на 1 воспитанника в год | 3,0 |
| 3.3 | детские сады и детские дома | на 1 место в год | 20 |
| 3.4 | детские ясли | на 1 место в год | 100 |
| 3.5 | детские ясли-сад | на 1 место в год | 35 |
| 3.6 | специализированные детские учреждения (ясли, ясли-сад, вспомогательные школы-интернаты для детей с нарушением интеллекта, зрения, слуха, речи, опорно-двигательного аппарата, для детей с последствиями полиомиелита и детских церебральных параличей) | на 1 место в год | 120 |
| 3.7 | детские ясли-сады туберкулезного профиля | на 1 места в год | 50 |
| 3.8 | санаторно-лесные школы туберкулезного профиля | на 1 воспитанника в год | 10 |
Примечание:
1. Этиловый спирт в чистом виде отпускается из аптек лечебно-профилактическим учреждениям без учета колебаний концентрации (от 96 до 97%). Для обработки кожи перед инъекциями отпускается 70% этиловый спирт.
2. Отпуск учреждениям здравоохранения спирта в виде борного, салицилового, ментолового, муравьиного и другого, кроме камфорного, производить за счет нормативов чистого спирта.
3. Расход спирта для разведения хлоргексидина биглюконата производится за счет общего количества спирта, выделенного отделению. Количественный учет раствора хлоргексидина биглюконата в отделениях не ведется.
4. Количество спирта, необходимое для проведения обучения студентов, выделяется базовому учреждению дополнительно по нормам, утвержденным Минздравами союзных республик.
медикосоциальных программ
А.А.КАРПЕЕВ
Начальник Главного управления
охраны здоровья матери и ребенка
И.А.ЛЕШКЕВИЧ
Приложение 2
к приказу Минздрава СССР
от 30 августа 1991 г. N 245
| NN пп. | Наименование учреждения | Наименование отделений (палат), кабинетов | Показатели обслуживания | Норматив в граммах |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Больничные учреждения, родильные дома, диспансеры | - аллергологическое | на 1 пролеченного больного | 60 |
| - гастроэнтерологическое | -"- | 50 | ||
| - гематологическое | -"- | 140 | ||
| - гинекологическое | -"- | 75 | ||
| - гнойное хирургическое | -"- | 280 | ||
| - кожно-венерологическое | -"- | 120 | ||
| - дневной стационар | -"- | 100 | ||
| - дневной стационар для психически больных | -"- | 100 | ||
| -дневной наркологический стационар | -"- | 70 | ||
| - интенсивной терапии | -"- | 200 | ||
| - инфекционное | -"- | 70 | ||
| - инфекционное для больных полиомиелитом | -"- | 70 | ||
| - кардиологическое | -"- | 90 | ||
| -отделение хирургического лечения сложных нарушений ритма сердца и электрокардиостимуляции | на 1 пролеченного больного | 170 | ||
| - кардиохирургическое | -"- | 450 | ||
| - микрохирургическое | -"- | 450 | ||
| - неврологическое | -"- | 60 | ||
| - нейротравматологическое | -"- | 320 | ||
| - нейрохирургическое | -"- | 320 | ||
| - нефрологическое | -"- | 70 | ||
| - новорожденных | -"- | 60 | ||
| - наркологическое | -"- | 80 | ||
| дополнительно на 1 сеанс условно рефлекторной терапии | 20 | |||
| - ожоговое | на 1 пролеченного больного | 250 | ||
| - онкологическое | -"- | 170 | ||
| - оториноларингологическое | -"- | 85 | ||
| - отделение для больных с острыми отравлениями | -"- | 170 | ||
| - офтальмологическое | -"- | 100 | ||
| - патологии беременности | -"- | 50 | ||
| - педиатрическое | -"- | 70 | ||
| - педиатрическое новорожденных | -"- | 170 | ||
| - проктологическое | -"- | 290 | ||
| - приемное отделение | -"- | 1,5 | ||
| - психоневрологическое | -"- | 80 | ||
| - психиатрическое | -"- | 80 | ||
| - пульмонологическое | -"- | 100 | ||
| - радиологическое | -"- | 170 | ||
| - реанимации и интенсивной терапии | -"- | 510 | ||
| на 1 сеанс гиперборической оксигинации в одноместной барокамере | 40 | |||
| - ревматологическое | 100 | |||
| - родовое | -"- | 110 | ||
| - сердечно-сосудистое | -"- | 450 | ||
| - сосудистой хирургии | -"- | 380 | ||
| - стоматологическое | -"- | 200 | ||
| - терапевтическое | -"- | 80 | ||
| - травматологическое | -"- | 300 | ||
| - ортопедическое | -"- | 520 | ||
| - туберкулезное | -"- | 490 | ||
| - туберкулезное для больных менингитом | -"- | 490 | ||
| - туберкулезное легочнохирургическое | -"- | 720 | ||
| - туберкулезное для больных костно-суставным туберкулезом | -"- | 490 | ||
| - туберкулезное для принудительного лечения больных алкоголизмом | -"- | 490 | ||
| - урологическое | -"- | 270 | ||
| для лечения 1 больного с пересаженной почкой (первые 2 месяц после пересадки) | 1200 | |||
| - хирургическое | на 1-го пролеченного больного | 225 | ||
| - хирургическое торакальное | -"- | 430 | ||
| - гемодиализа | на 1 сеанс гемодиализа | 200 | ||
| на 1 сеанс гемосорбции | 150 | |||
| на 1 сеанс ультразвукового | 60 | |||
| облучения крови | 20 | |||
| - эндокринологическое | ||||
| Паталогоанатомическое отделение | - на 1 объект биопсии | 20 | ||
| - на 1 вскрытие трупа с гистологической обработкой взятых кусочков | 230 | |||
| -на 1 музейный макропрепарат | 150 | |||
| Противотуберкулезные диспансеры | - поликлиника | на 1000 посещений | 800 | |
| - стационар | на 1-го пролеченного больного | 490 | ||
| Кожно-венерологические диспансеры | - поликлиника | на 1000 посещений | 800 | |
| - стационар | на 1-го пролеченного больного | 120 | ||
| Психоневрологические диспансеры | - поликлиника | на 1000 посещений | 1000 | |
| - стационар | на 1-го пролеченного больного | 80 | ||
| Онкологические диспансеры | - поликлиника | на 1000 посещений | 1300 | |
| - стационар | на 1-го пролеченного больного | 170 | ||
| дополнительно для онкологических исследований: | ||||
| - при проведении эндоскопических исследований на 1 процедуру | 50 | |||
| - при использовании метода парентерального введения этилового спирта (питание) послеоперационным больным после полостных операций на 1 процедуру | 670 | |||
| - при проведении радиоизотопной диагностики на 1 процедуру | 5 | |||
| Эндокринологические диспансеры | - поликлиника | на 1000 посещений | 900 | |
| - стационар | на 1-го пролеченного больного | 20 | ||
| Трахоматозные диспансеры | на 1000 посещений | 500 | ||
| Врачебно-физкультурные диспансеры | на 1000 посещений | 2500 | ||
| Наркологические диспансеры | - поликлиника | на 1000 посещений | 800 | |
| - стационар | на 1-го пролеченного больного | 80 | ||
| 20 | ||||
| Кардиологические диспансеры | - поликлиника | на 1000 посещений | 800 | |
| - стационар | на 1-го пролеченного больного | 90 | ||
| 3. | Амбулаторно-поликлинические учреждения (подразделения) | - аллергологический | на 1000 посещений | 1100 |
| - акушерско-гинекологический | -"- | 800 | ||
| - гастроэнтерологический | -"- | 1000 | ||
| - гельминтологический | -"- | 1000 | ||
| - гематологический | -"- | 900 | ||
| - детское отделение поликлиник | -"- | 1000 | ||
| - дерматовенерологический | -"- | 700 | ||
| - инфекционных заболеваний | -"- | 1500 | ||
| - кардиоревматологический | -"- | 800 | ||
| - логопедический | на 1-го пролеченного больного | 20 | ||
| - наркологический | 800 | |||
| - дополнительно на 1 сеанс условно-рефлекторной терапии | 20 | |||
| - неврологический | на 1-го пролеченного больного | 500 | ||
| - нефрологический | -"- | 1000 | ||
| - онкологический | -"- | 1000 | ||
| - обслуживания подростков | -"- | 400 | ||
| - операционная | -"- | 3000 | ||
| - отоларингологический | -"- | 700 | ||
| - офтальмологический | -"- | 800 | ||
| - перевязочная | -"- | 1200 | ||
| - проктологический | -"- | 1200 | ||
| - процедурный | на 1000 процедур | 1500 | ||
| - психиатрический (психотерапевтический) | на 1000 посещений | 500 | ||
| - пульмонологический | -"- | 1100 | ||
| - радиологический | -"- | 800 | ||
| - рефлексотерапии | -"- | 3500 | ||
| для хранения стерильных игл на 1 врача в месяц | 100 | |||
| - сексологический | на 1000 посещений | 500 | ||
| - смотровой женский кабинет | -"- | 800 | ||
| - сурдологический | -"- | 3000 | ||
| - слухопротезный | -"- | 2000 | ||
| - терапевтический | -"- | 900 | ||
| - травматологический | -"- | 1000 | ||
| - травмопункт | -"- | 1200 | ||
| - урологический | -"- | 1200 | ||
| - фониатрический | -"- | 600 | ||
| - противотуберкулезный | -"- | 800 | ||
| - хирургический | -"- | 1200 | ||
| - эндокринологический | -"- | 600 | ||
| - электрокардиографический | на 1000 ЭКГ | 1000 | ||
| Лечебно-косметологический (отделение) | на 1000 посещений | 1500 | ||
| 3.1. | Амбулатории | -"- | 1000 | |
| 3.2. | Врачебные здравпункты | -"- | 650 | |
| 3.3. | Фельдшерские здравпункты | -"- | 500 | |
| 3.4. | Фельдшерско-акушерские пункты | -"- | 800 | |
| 3.5. | Пункты медицинской помощи на дому | на 1000 выездов | 2000 | |
| 3.6. | Стоматологические поликлиники (отделения, кабинеты) | |||
| - стоматологический кабинет | на 1 УЕТ | 0,6 | ||
| - стоматологический хирургический | на 1 УЕТ | 1,6 | ||
| - ортопедический | на 1 УЕТ | 1,3 | ||
| - зубопротезные | на 1 литой зуб | 0,4 | ||
| лаборатории с использованием установок высококачественного литья | на 1 бюгельный протез | 6,0 | ||
| на 1 зуб литой стальной или под пластмассовую фасетку | 0,2 | |||
| на 1 каркас при моделировании на гипсовой модели | 2,0 | |||
| - анестезиологический кабинет | на 1000 посещений | 700 | ||
| - на фарфоровую коронку | 1,5 | |||
| - на металлокерамическую коронку или зуб | 2,0 | |||
| - на 1 цельнолитую коронку или зуб | ||||
| на имплантацию: | ||||
| - эндоссальную | 175,0 | |||
| - субпериостальную | 60,0 | |||
| 3.7. | Физиотерапевтические поликлиники | - физиотерапевтическое отделение | на 1000 процедур | 1300 |
| 3.8. | Вспомогательные подразделения лечебно-профилактических учреждений | - рентгеновский и флюрографический кабинет (диагностическая и лечебная работа) | на 1000 флюорограмм | |
| на 1000 рентгеноскопий и рентгенограмм | 250 | |||
| на 1000 электрорентгенограмм | 500 | |||
| - ангиографические и ангиокардиографические кабинеты рентгенологических отделений | на 1 исследование | 100 | ||
| - лечебной физкультуры | на 1000 посещений | 600 | ||
| - функциональной диагностики | -"- | 1000 | ||
| - электроэнцефалографии | на 1 исследование | 50 | ||
| - электроэхоэнцефалографии | на 1 исследование | 4 | ||
| - зондирования | на 1 исследование | 20 | ||
| - вакуум-аспирации | на 1 процедуру | 30 | ||
| - эндоскопический | на 1 исследование (кроме ректоскопии) | 50 | ||
| - ультразвуковой диагностики | на 1 исследование | 1,5 | ||
| - кабинет пренатальной диагностики: | ||||
| биопсия хориона | на 1 манипуляцию | 100 | ||
| амниоцентез | на 1 манипуляцию | 250 | ||
| 3.9. | Клинико-диагностические лаборатории лечебно | - клинические | на 1000 анализов | 700 |
| - биохимические | на 1000 анализов | 1800 | ||
| профилактических учреждений | - определение 17-кетостероидов, 17-оксикетостероидов, экстрогенов и др. гормонов | на 1000 анализов | 2300 | |
| - бактериологические | -"- | 1800 | ||
| - бактериологические для противотуберкулезных учреждений | -"- | 3400 | ||
| - бактериоскопические | -"- | 6500 | ||
| - иммуносерологические | -"- | 850 | ||
| - цитологические | -"- | 1500 | ||
| - генетические | -"- | 300 | ||
| - радиоизотопные | на 1 анализ | 5 | ||
| - чистка 1 микроскопа | 5000 мл в год | |||
| 3.10. | 1,5 | |||
| 3. Взятие крови из пальца | 1,5 | |||
| 4. Постановка капельницы для переливания крови | 5,0 - 10,0 | |||
| 5. Постановка банок: | ||||
| для взрослых | 20,0 | |||
| для детей | 10,0 | |||
| 6. Наложение компресса | 20, - 30,0 | |||
| 7. Обработка фурункулов | 1,5 | |||
| 8. Обработка ожогов | 20, - 40,0 | |||
| 9. Профилактическая прививка безыгольным инъектором | 05 - 1,0 | |||
| 10. Обработка ампул и флаконов | 0,5 | |||
| 11. Обработка рук медицинского персонала перед процедурой | 10,0 | |||
| 12. Инъекции и пункции внутрисуставные | 10,0 | |||
| 13. Проведение гистероскопии | 50,0 | |||
| 14. Наложение микротрахеостомы | 10,0 | |||
| 15. Катетеризация подключичной вены | 50,0 | |||
| 16. Плевральные пункции и парацентезы | 20,0 | |||
| 17. Установление и удаление дренажей из плевральной и брюшной полостей | 20,0 | |||
| 18. Венесекция | 10,0 | |||
| 19. Фибробронхоскопия | 50,0 | |||
| 20. Радиоизотопное исследование | 10,0 | |||
| 21. Переливание крови | 10,0 | |||
| 22. Иглорефлексотерапия | 5,0 | |||
| 23. Спинномозговая пункция | 50,0 | |||
| 24. Наркоз | 60,0 | |||
| 25. Постановка пиявок (на 1 пиявку) | 1,0 | |||
| 26. Аутогемотерапия | 5,0 | |||
| 27. Проведение тонометрии | 1,5 |
Примечание: указанные нормы могут быть использованы при списании этилового спирта в расход в отделениях и кабинетах лечебно-профилактических учреждений. Для определения потребности в этиловом спирте на планируемый период не применяются.
Начальник Главного управления
общественного здравоохранения и
медико-социальных программ
А.А.КАРПЕЕВ
* При выполнении учреждением функций по обслуживанию населения других территорий (консультирование, диагностика и т.п.), дополнительная потребность в спирте определяется по нормам, указанным в приложении 2.
На сайте «Zakonbase» представлен ПРИКАЗ Минздрава РФ от 30.08.91 N 245 "О НОРМАТИВАХ ПОТРЕБЛЕНИЯ ЭТИЛОВОГО СПИРТА ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, ОБРАЗОВАНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ" в самой последней редакции. Соблюдать все требования законодательства просто, если ознакомиться с соответствующими разделами, главами и статьями этого документа за 2014 год. Для поиска нужных законодательных актов на интересующую тему стоит воспользоваться удобной навигацией или расширенным поиском.
На сайте «Zakonbase» вы найдете ПРИКАЗ Минздрава РФ от 30.08.91 N 245 "О НОРМАТИВАХ ПОТРЕБЛЕНИЯ ЭТИЛОВОГО СПИРТА ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, ОБРАЗОВАНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ" в свежей и полной версии, в которой внесены все изменения и поправки. Это гарантирует актуальность и достоверность информации.
При этом скачать ПРИКАЗ Минздрава РФ от 30.08.91 N 245 "О НОРМАТИВАХ ПОТРЕБЛЕНИЯ ЭТИЛОВОГО СПИРТА ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, ОБРАЗОВАНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ" можно совершенно бесплатно, как полностью, так и отдельными главами.
Определяют содержание абсолютного (безводного) этанола, исходя из данных концентраций.
1 действие. Сколько абсолютного этанола содержится в 20 л 40% этанола? в 100 л 40% этанола содержится 40 л абсолютного спирта в 20 л –х
х = 20× 40/100 = 8 л абсолютного этанола2 действие . Сколько абсолютного этанола содержится в рекуперате:
в 100 л 12% этанола содержится 12 л абсолютного спирта в 5 л – х
х = 5× 12 /100 = 0,6 л абсолютного этанола.
3 действие. Сколько необходимо добавить абсолютного этанола к 12% рекуперату, чтобы получить 40% этанол:
8 – 0,6 = 7,4 л абсолютного этанола.
4 действие . Определяют объем 95,6% этанола, соответствующий 7,4 л абсолютного этанола (сколько 95,6% этанола следует добавить к 12% этанолу):
95,6 л абсолютного этанола содержится в 100 л 95,6% этанола
х = 7,4× 100/95,6 = 7,74 л 95,6% этанола.
Ответ : Для получения 20 л 40% этанола необходимо к 5 л 12% рекуперата добавить 7,74 л 95,6% этанола и 7,77 л рассчитанного количества воды (или довести водой до 20 л при 20 °С с учётом явления контракции).
III. Учёт этилового спирта
Задача 14. Израсходовано 100 л этанола концентрацией 30%. Определить объём израсходованного этанола в пересчёте на 95% этанол при 20 °С.
1 действие. Определяют израсходованное количество безводного этанола:
х = 100× 30/ 95 = 31,57 л 95% этанола.
Задача 15. Определить массу и объём 95% этилового спирта, содержащегося в 100 л 90% этанола при 20 °С.
находят, сколько безводного этанола содержится в 1 кг 95% этанола: 1,1723 л б/в этанола содержится в 1 кг 95% этанола
90 л б/в этанол – х
х = 1× 90/1,1723 =76,772 кг 95% этанола.
3 действие. Определяют объём 95% этанола 95 л б/в этанола содержится в 100 л 95% этанола 90 л б/в спирта –х
х = 90× 1 00/95 = 94,736 л 95 % этанола.
Задача 16. Израсходовано 150 л 70% этанола, отмеренного при температуре 22 °С.
Определить объём израсходованного этанола в пересчёте на безводный этанол, а также объём и массу 95% этанола при 20 °С.
1 действие. Определяют объём безводного этанола. По таблице V ГОСТа находят множитель для 70% при температуре 22 °С и вычисляют количество безводного этанола.
В 1 л 70% при 22 °С содержится 0,6987 л б/в этанола в 150 л – х
х = 0,6987× 150 = 104,805 л б/в спирта.
2 действие . Определяют объем 95% этанола 95 л б/в этанола содержится в 100 л 95% этанола 104,805 л –х
х = 104,805× 100/ 95 = 110,32 л 95% этанола.
3 действие. Определяют массу 95%, используя таблицу VI ГОСТа 1,1723 л б/в этанола содержится в 1 кг 95% этанола 104,805 л –х кгх = 104,805/1,1723 = 89,39 кг 95% этанола
Задача 17. Со склада получено 200 л этилового спирта концентрации 96,2%. Израсходовано 150 л 70% этанола, затем 100 л 70% этанола. Определить остаток этанола по объёму и массе в пересчете на 95% этанол. Температура во всех случаях соответствует 20 °С.
Решение проводят через определение безводного этанола.
1 действие. Сколько безводного спирта получено со склада?
х = 96,2× 200/ 100 = 192,4 л б/в этанола.
2 действие. Сколько безводного этанола израсходовано? А) Израсходовано 150 л + 100 л = 250 л 70% этанола.
Б) В 100 л 70% этанола содержится 70 л б/в этанола в 250 л – х х = 175 л б/в спирта.
3 действие. Определяют остаток безводного этанола
192,4 – 175 л = 17,4 л б/в этанола.
4 действие . Рассчитывают остаток безводного этанола в пересчёте на 95% этанол
95 л б/в этанола содержится в 100 л 95% этанола 17,4 л – х
х = 17,4× 100 / 95= 18,31 л 95% этанола.
5 действие. Определение массы 95% этанола проводят по таблице VI ГОСТа
1,1723 л б/в этанола содержится в 1 кг 95% этанола 17,4 л – х х = 17,4× 1/1,1723 = 14,84 кг 95% этанола.
Задача 18 . Стеклянный спиртомер класса А при температуре 17,7 °С погружается до деления 98,7. Определить содержание этанола в объёмных
процентах. Сколько литров безводного этанола | при 20 °С содержится в |
|||||
кг исследуемого этанола? Определить объём и массу этанола в пересчете |
||||||
на 95% этанол. | ||||||
действие. По таблице III А ГОСТа (том 3) | ||||||
действие. По таблице VI ГОСТа определяют объем б/в этанола |
||||||
× 100 = 125,02 л б/в этанола. | ||||||
действие. Определяют объем 95% этанола | ||||||
100 л 95% этанола | ||||||
л б/в – х | ||||||
х = 131,6 л 95%. | ||||||
действие. Определяют массу 95% этанола по таблице VI ГОСТа. |
||||||
л б/в этанола содержится в 1 кг 95% этанола |
||||||
х = 106,626 кг 95% этанола. | ||||||
Стеклянный спиртомер класса | при температуре 20,5 °С |
|||||
погружается до деления 98,0. Определить содержание этанола в объёмных процентах. Сколько килограммов безводного этанола при 20 °С содержится в 100 л исследуемого этанола?
1 действие. По табл. III A ГОСТа (том 3) С% = 97,9%
2 действие. По табл. 1 ГФ ХI находят массу б/в этанола m = 77,28 кг б/в этанола содержится в 100 л 97,9% этанола.
А. И. Ильина , юрист компании «Арбитражные споры»
В сфере контроля за производством, оборотом и использованием этилового спирта утвержден ряд нормативных актов. Например, определен новый порядок заполнения деклараций…
Установите средства измерения на оборудование
Законодательством определено, что основное техоборудование предприятий, которые занимаются производством этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, должно оснащаться автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного этилового спирта в готовой продукции. А также средствами измерения и учета объема готовой продукции.
Порядок оснащения оборудования средствами измерения
Приказом Росалкогольрегулирования от 2 июля 2010 г. № 46н определены правила для установки на техоборудование средств измерения (нормативный акт зарегистрирован Минюстом 23 августа). Согласно принятому документу оборудование должно оснащаться ими в местах, где обеспечены:
– возможность и достоверность измерения и учета требуемых показателей;
– возможность прекращения подачи этилового спирта и продукции в случае остановки средства измерения;
– переключение на резервное средство измерения в случае непрерывной подачи продукции от оборудования.
Места размещения таких приборов должны быть указаны в специальной схеме оснащения основного технологического оборудования средствами измерения (они зависят от вида производимой продукции). Там необходимо отразить: виды основного технологического оборудования, коммуникации, места отбора этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, марки, серийные номера и описания мест установки средств измерения и др.
Средства измерения после установки на оборудование пломбируют (опечатывают) в присутствии представителя организации. Это делает должностное лицо территориального органа Росалкогольрегулирования. Непосредственно на схеме оснащения (ее составляют в 2 экземплярах) указывают оттиски пломб и (или) номера печатей (голографических наклеек), использованных при опломбировании (опечатывании), и мест их размещения.
Один экземпляр схемы должен храниться в территориальном органе Росалкогольрегулирования, другой – в организации. Оба экземпляра подписывает руководитель предприятия.
Итак, средства измерения фиксируют информацию и передают ее в Единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).
Сведения, которые передают приборы, также четко определены (приказ Росалкогольрегулирования от 1 июля 2010 г. № 44н).
Перечень передаваемой информации
Фиксируемая техническими средствами измерения и передаваемая в ЕГАИС информация включает такие показатели, как:
– наименование и серийный номер средства измерения;
– дата и время оснащения основного технологического оборудования средствами измерения;
– код вида продукции;
– режим работы средств измерения;
– объем готовой продукции;
– объем безводного спирта в продукции нарастающим итогом с момента оснащения оборудования этими приборами;
– количество разлитой в потребительскую тару готовой продукции нарастающим итогом с момента оснащения приборами;
– усредненная концентрация безводного спирта в готовой продукции;
– температура алкогольной продукции;
– дата и время остановки (возобновления) работы технических средств измерения.
Данные, зафиксированные соответствующими средствами измерения и переданные в Единую государственную автоматизированную систему, могут получить предприятия-производители.
Для этого следует направить запрос в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (это определено приказом Росалкогольрегулирования от 1 июля 2010 г. № 43н).
Заполняйте декларации по новым правилам
Согласно пунктам 1, 3 статьи 14 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», предприятия обязаны:
– декларировать объем производства и оборота этилового спирта. В случае если они производят, закупают и поставляют этиловый спирт или алкогольную и спиртосодержащую пищевую продукцию, а также спиртосодержащую непищевую продукцию с содержанием этилового спирта более 40 процентов объема готовой продукции;
– декларировать объем использования этилового спирта. При закупке этилового спирта для производства алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Формы и порядок представления указанных деклараций, а также их формы утверждены постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2005 г. № 858 «О представлении деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».
А вот порядок заполнения деклараций утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 15 марта 2010 г. № 24н (нормативный акт зарегистрирован в Мин- юсте 23 августа 2010 года, вступил в силу 12 сентября). Он пришел на смену Порядку, утвержденному приказом Минфина России от 17 марта 2006 г. № 43н.
Нововведения были необходимы. Так как контролировать представление данной отчетности поручено Росалкогольрегулированию (Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка), именно оно принимает теперь соответствующие документы от предприятий. Ранее декларации представлялись в налоговую инспекцию.
И хотя в основном новый порядок повторяет правила заполнения деклараций, разработанных ранее Минфином России, отличия все-таки есть.
Так, теперь четко сказано, что в случае выявления в текущем отчетном периоде ошибок (искажений, неточностей), допущенных за предыдущие отчетные периоды, необходимо представить уточненную декларацию (до наступления следующего отчетного периода). Там указывают соответствующие изменения и дополнения. К «уточненке» прикладывают объяснения, почему делалась корректировка (п. 1.4 Порядка).
Также определен порядок заполнения графы «Отчетный период» в титульном листе декларации в случае представления организацией декларации после во- зобновления действия лицензии (п. 2.1 Порядка).
Объем этилового спирта и алкогольной продукции, возвращенных покупателями, теперь указывают в декларациях отдельной строкой. Аналогичная ситуация и с данными об объеме возврата этилового спирта поставщику – их также записывают в отдельной строке.
Отмечено, что сведения о потерях этилового спирта отражают в декларациях в пределах естественной убыли при производстве, перекачивании, транспортировке и хранении. Нормы потерь утверждаются приказом руководителя организации. Если потери превышают нормы, составляют объяснения. Заверяется документ подписью руководителя и главного бухгалтера и печатью организации.
Организуйте учет федеральных специальных марок
Предприятия, которые заняты производством алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 9 процентов объема готовой продукции, имеют в наличии федеральные специальные марки. Порядок их приобретения, хранения и учета определен приказами Росалкогольрегулирования (кстати, они также зарегистрированы в Минюсте 23 августа и вступили в силу 12 сентября).
Порядок хранения федеральных специальных марок
В частности, приказом Росалкогольрегулирования от 30 апреля 2010 г. № 31н определено следующее. Марки должны храниться в специально подготовленном и оборудованном помещении. Причем оно должно быть изолировано от других служебных и подсобных помещений капитальными стенами. Иметь прочные перекрытия пола и потолка (бетонные), стальные решетки на окнах, закрываться на внешнюю и внутреннюю двери, иметь охранно-пожарную сигнализацию и первичные средства пожаротушения.
Ключи от такого помещения следует сдавать под охрану и расписку в специальном журнале (там указываются дата и время передачи).
Порядок приобретения, учета и уничтожения марок
Порядок приобретения и учета федеральных специальных марок, а также уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям марок организациями, производящими алкогольную продукцию на территории РФ, утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 24 июня 2010 г. № 42н.
Приобретение марок. Федеральные специальные марки приобретаются организацией в межрегиональных управлениях Росалкогольрегулирования по федеральным округам (далее – территориальный орган).
Для того чтобы получить такие марки, следует:
– перечислить предоплату за них на счет территориального органа Федерального казначейства. Он в свою очередь в течение 5 рабочих дней переводит средства на ФГУП «Гознак»;
– подать в Росалкогольрегулирование необходимые документы.
При получении марок от ФГУП «Гознак» территориальный орган уведомляет организацию об этом.
Принимая марки, следует проверить их количество, соответствие реквизитов, а также убедиться, что выданы именно те виды марок, которые были запрошены, и т. д. При выявлении расхождений спецмарки принимать не следует. О несоответствии сообщают уполномоченному лицу территориального органа. Проводится проверка, по результатам которой составляется акт (причем в трех экземплярах). Первый экземпляр акта остается в территориальном органе, второй экземпляр направляется изготовителю, а третий – организации. За изготовление недостающих марок предприятие не должно платить дополнительные суммы. Однако предприятие и вовсе может отказаться от дополнительного поступления, тогда ему вернут средства (за вычетом расходов на доставку).
Порядок учета марок. Учет и хранение марок на предприятии производит соответствующее материально ответственное лицо. За ним документально закрепляют соответствующие права (на получение (прием), хранение, учет и выдачу марок для нанесения их на алкогольную продукцию).
Он заполняет:
– журнал учета поступивших в организацию федеральных специальных марок;
– журнал учета нанесенных федеральных специальных марок на алкогольную продукцию;
– журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям федеральных специальных марок.
Формы этих документов приведены в приложениях к приказу № 42н.
Поврежденные организацией марки уничтожают в присутствии должностного лица территориального органа или Росалкогольрегулирования и представителя предприятия. Утилизируют их на основании акта, составляемого в двух экземплярах и подписываемого должностным лицом ведомства, а также материально ответственным лицом организации. Первый экземпляр остается в территориальном органе вместе с отчетом об использовании ранее выданных федеральных специальных марок, второй – передается представителю предприятия.
Читалка
Главная→ Читалка
Особенности учета этилового спирта
Тематики: Бухгалтерский учет
Показано только начало документа.
Предметно-количественный учет спирта этилового в медицинской организации
Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:
На вопросы читателей отвечает ООО Аудиторская компания «Аудит-Юкон»
Тел: 217-26-33
Просим поместить на страницах журнала методологию учета этилового спирта в производственных целях со ссылкой на нормативные документы (порядок приема, хранения, отпуска в производство, инвентаризация).
Производство и оборот этилового спирта регулируются Федеральным законом РФ от 22.11.1995 г. №171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» . Согласно п. 2 ст. 9 указанного Закона закупка этилового спирта, в том числе денатурата, разрешается только организациям в пределах выделенных квот на его закупку.
Этиловый спирт , приобретенный организацией для производственных нужд, относится к материально-производственным запасам (МПЗ) .
В бухгалтерском учете информация о МПЗ формируется в соответствии с правилами, установленными ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» , утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н. Порядок организации бухгалтерского учета МПЗ изложен в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов , утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н.
Оформление операций с этиловым спиртом производится с учетом особенностей, определенных в Инструкции по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта , утвержденной Минпищепромом СССР 25.09.1985 г.
Данной Инструкцией установлено, что учет спирта в спиртохранилище (складе) и в бухгалтерии ведется в декалитрах безводного спирта (дал б.с.) с точностью до сотых долей, причем тысячные доли менее 0,005 отбрасываются, а 0,005 и более принимаются за одну сотую декалитра.
Приемка спирта
Спирт принимается заведующим спиртохранилищем (складом) при обязательном участии инженера-химика или техника-химика лаборатории, где таковой имеется, или другого компетентного лица, специально на это уполномоченного руководством предприятия (организации).
Если спирт доставлен в исправной таре, зав. спиртохранилищем (кладовщик) принимает спирт через мерники с определением его объема, концентрации, температуры и исчислением количества безводного спирта.
Получатели спирта, не имеющие технических мерников , складской и бухгалтерский учет по приходу спирта ведут по массе и содержанию безводного спирта.
Все показатели, на основании которых определено количество спирта, записываются в журнал учета отмеров спирта по форме № П-23 (приведена в приложении № 4 к Инструкции).
Бухгалтерией предприятия (организации) по окончании каждой приемки спирта производится сверка учета отмеров спирта с данными соответствующих приходных документов на полученный спирт .
Спирт в безводном исчислении приходуется получателем в количестве, фактически установленном при приемке актом по форме № П-24 (приведена в приложении № 7 к Инструкции).
Особенности приемки спирта, поступившего в автоцистернах, в стальных бочках, бидонах и бутылях, по железной дороге, морским или речным транспортом изложены в разделах 4.2-4.4 Инструкции.
Инвентаризация спирта
В соответствии с разделом 6 Инструкции на 1-е число каждого месяца производится оперативная проверка наличия спиртапутем замера (рулеткой, наметкой), результаты которой в бухгалтерском и складском учете не отражаются .
Допускаемые расхождения между журнальными остатками спирта (за вычетом начисленных потерь при хранении и перемещении) и результатами замеров не должны превышать 0,2% от количества спирта по учтенным данным.
В противном случае производится инвентаризация остатков спирта путем пропуска его через мерники.
Проверка налич…
ЭТИЛОВЫЙ СПИРТ: УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант
Активное ограничение использования этилового спирта в учреждениях здравоохранения проводится уже более 5 лет, с 2006 года, после введения лицензирования права работы с продукцией, содержащей этиловый спирт. С 1 июля 2012 года
понятие "этиловый спирт" будет расширено. Кроме того, будет введено понятие "этиловый спирт по фармакопейным статьям". Это означает, что спорных моментов (учет спиртосодержащих салфеток и антисептиков на основе этилового спирта, нормирование расхода горючего для спиртовок и т. д.) станет больше. Некоторые из неурегулированных вопросов можно решить при помощи внесения изменений в учетную политику учреждения в связи со вступлением в силу отдельных положений Федерального закона 18.07.2011 № 218-ФЗ.
Общие требования к организации учета
Ужесточение контроля за назначением и отпуском этилового спирта, а также спиртосодержащих лекарств позволило упорядочить расходование этих средств и сократить производство многих спиртосодержащих настоек и экстрактов. Кроме того, на основе использования новых антисептических средств стало возможным ограничение применения спирта при медицинских манипуляциях. Политика ограничений построена на прочной нормативно-правовой основе, регулирующей общие требования к порядку учета этилового спирта, которые установлены следующими нормативными документами:
| 1) | приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2005 № 785 "О порядке отпуска лекарственных средств" (далее — Приказ № 785); |
| 2) | приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 № 14 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений" (далее — Приказ № 14); |
| 3) | Федеральным законом от 12.04.2010 № 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств" (далее — Закон № 61-ФЗ); |
| 4) | приказом Минздрава СССР от 30.08.1991 № 245 "О нормах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения" (далее — Приказ № 245); |
| 5) | приказ Минздрава России от 24.06.1999 № 250 "О введении положения о порядке выделения квот на закупку и поставку спирта этилового на медицинские цели" (далее — Приказ № 250); |
| 6) | Инструкцией по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта, утвержденной Минпищепромом СССР от 25.09.1985 (далее — Инструкция по учету спирта). |
Отпуск спирта
Порядок отпуска спирта из аптек установлен Приказом № 785, согласно приложению № 1 к которому этиловый спирт
относится к лекарственным средствам, подлежащим предметно-количественному учету в аптечных учреждениях, организациях оптовой торговли лекарственными средствами, лечебно-профилактических учреждениях и частнопрактикующими врачами. Отметим, что порядок учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, действующим законодательством не установлен.
Внутренний контроль соблюдения работниками аптеки порядка отпуска лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, осуществляет руководитель (заместитель руководителя) аптеки или уполномоченный им фармацевтический работник (п.
2.3. Учет и отпуск спирта на производственно-технические нужды со склада предприятия
4.1 Приказа № 785). Следовательно, учет этилового спирта должен осуществляться в журнале по форме, утвержденной внутренним приказом руководителя учреждения.
Для аптек в настоящее время действует Приказ № 14, в котором установлена форма АП-10 "Журнал учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта". Лечебно-профилактические учреждения также могут использовать данную форму для предметно-количественного учета спирта или разработать на ее основе собственный вариант.
Приказом № 14 утверждены рекомендации по заполнению журнала АП-10. Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот). Поступление отражается в журнале по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки, магазина.
Журнал заполняется заведующим аптекой (отделом), бригадиром или их заместителями. В графе "Фактические остатки" ставится также подпись лица, проверявшего наличие ценностей.
Для лечебно-профилактических учреждений, кроме того, целесообразно вести учет раздельно для каждой фасовки и дозировки, поступление отражать по каждому документу, а расход — дневными итогами. Заполнение журнала обычно поручают главной или старшей медицинской сестре, которые проверяют фактическое наличие ценностей по итогам дня.
В нашем учреждении приход и расход спирта этилового проводятся в единицах измерения - флакон. Приказами Минздрава РФ № 378 от 17.06.13 и 183 от 22.04.14 установлено, что списание спирта должно проводиться в килограммах. Фармацевт нашей организации отказывается списывать спирт в килограммах, объясняя тем, что спирт этиловый поступает в учреждение во флаконах. А в таблице пересчета спирта во флаконах в килограммы указаны усредненные параметры, а брать ответственность на себя за погрешность пересчета фармацевт отказывается. Как учреждению списывать этиловый спирт, во флаконах или в килограммах. Если в килограммах, просим разъяснить порядок списания в килограммах и кто ответственный за пересчет - фармацевт или бухгалтер?
Ответ
В соответствии с Государственным реестром лекарственных средств этиловый спирт(этанол)является зарегистрированным лекарственным средством.
Согласно п.6 Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 N 747 данный препарат подлежит предметно-количественному учету.
Предметно-количественный учет этилового спирта ведется в медучреждении-
в журнале, форма которого приведена в к Правилам, утвержденным .
В соответствии с п.1.6 Приказа Минздрава СССР от 30.08.1991 N 245 "О нормативах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения" отпуск этилового спирта учреждению здравоохранения производится на основании требований, подписанных руководителем учреждения (отделения) и заверенных печатью учреждения. Спирт отпускается в весовом измерении по цене, установленной для лечебно-профилактических учреждений.
Официально утвержденными весовыми единицами измерения являются килограммы, граммы, миллиграммы. Литры - это единицы измерения объема. Кроме того, в приложении 1 "Нормативы потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения, образования и социального обеспечения" к Приказу Минздрава СССР N 245 все нормативы отпуска этилового спирта приведены в граммах.
Таким образом, учет этилового спирта в учреждении, в отделениях должен осуществляться в граммах (в переводе на 1 кг).
Единицы объема могут быть указаны в строке "Наименование" только в виде справки в требовании-накладной.
Учет спирта, как и других препаратов подлежащих предметно-количественному учету, следует организовать согласно приведенной ниже рекомендации .
С учетом требований нормативных документов следует разработать Порядок учета медикаментов, в том числе спирта, в составе приказа по учетной политике и назначить лиц, ответственных за пересчет.
Целесообразно предусмотреть учет в одной единице измерения: и приход, и списание.
В соответствии с должностными инструкциями ответственных лиц (бухгалтера, фармацевта, возможно, членов комиссии по поступлению и выбытию активов) необходимо обеспечить учет спирта в учреждении с учетом единицы измерения в граммах, в соответствии с приказом N 245 "О нормативах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения…».
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .
Как вести учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету
Кто ведет учет
Предметно-количественный учет лекарственных средств для медицинского применения должны вести:
- производители лекарственных средств;
- аптеки;
- медицинские учреждения, осуществляющие оборот лекарственных средств.
Когда лекарства поступят от поставщика, вы можете проверить, не изъяты ли они из обращения. Чтобы это сделать, воспользуйтесь электронным сервисом «Поиск изъятых из обращения ЛС». В окне поиска введите соответствующие данные лекарственного средства (наименование, производитель, серия и др.). Об этом сказано в .
Что нужно учитывать
Предметно-количественный учет ведут по лекарственным средствам для медицинского применения, перечень которых утверждает Минздрав (ранее - Минздравсоцразвития) России (). К ним, в частности, относятся этиловый спирт, наркотические и психотропные лекарственные средства, сильнодействующие и ядовитые препараты. Остальные медикаменты указаны в , утвержденном . Правила включения препаратов в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, установлены в , утвержденном .
Учет лекарств, подлежащих предметно-количественному учету, ведет сотрудник, который уполномочен на это руководителем (например, старшая медсестра, заместитель руководителя).
Учет наркотических средств и психотропных веществ нужно вести в и по , утвержденным .
Записи в журнал вносите на основании документов, подтверждающих операции с наркотическими и психотропными веществами. Делайте это с той периодичностью, которую установил приказом руководитель учреждения. При этом установленная периодичность не может быть реже одного раза в день. Подтверждающие документы или их копии подшивайте в отдельную папку, которую храните вместе с журналом регистрации.
Срок хранения составляет пять лет с даты последней записи. После истечения этого срока журналы можно уничтожить. Для этого нужно составить акт об уничтожении и утвердить его у руководителя учреждения.
Журналы, которые ведутся на бумажном носителе, заполняйте шариковой ручкой (чернилами). Перед началом их ведения нужно сброшюровать, пронумеровать и скрепить подписью руководителя и печатью учреждения. Такие журналы открываются на календарный год.
Если учреждение ведет журналы в электронной форме, порядок их ведения несколько иной. Листы электронного журнала нужно распечатывать ежемесячно, после чего они нумеруются и подписываются уполномоченным на их ведение лицом. Такие листы нужно брошюровать по наименованиям лекарств, дозировке и лекарственной форме. По истечении года сброшюрованные листы сложите в журнал, опечатайте с указанием количества листов и заверьте подписью уполномоченного на это лица и печатью учреждения.
Записи в журнале нужно производить в конце рабочего дня на основании документов, которые подтверждают поступление и расход лекарств. Поступление отражайте на основании каждого приходного документа в отдельности с указанием его номера и даты. Расход записывайте ежедневно.
Некоторые лекарства можно учитывать в упрощенном порядке: производить записи о них не ежедневно, а один раз в месяц и без документального подтверждения каждой операции. В частности, такой учет предусмотрен для диэтилового эфира и калия перманганата (каждое из лекарств в концентрации 45% или более) при обращении до 10 кг в месяц. Отпускать эти лекарства можно без рецепта.
Приходные и расходные документы (копии документов) подшивайте в порядке их поступления по датам.
На последнее число каждого месяца уполномоченный сотрудник должен провести сверку фактического наличия лекарств с их остатком по журналу. После этого нужно внести соответствующие записи в журнал.
Журналы и документы (копии) к ним храните в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого должны храниться у уполномоченного на ведение журнала сотрудника.
Заполненные журналы регистрации вместе с подтверждающими документами храните в архиве учреждения.
Учет в аптеке
В аптеке учреждения есть некоторые особенности документального оформления отпуска лекарств, подлежащих предметно-количественному учету. Такие лекарства отпускайте из аптеки материально ответственным лицам отделений (кабинетов) учреждения по отдельным требованиям-накладным (ф. 0504204) со штампом и печатью учреждения. В них укажите номера историй болезни, фамилии, имена и отчества больных, для которых выписаны лекарства. Требование-накладную утверждает руководитель учреждения. Об этом сказано в Инструкции, утвержденной . В остальном применяйте общий порядок отпуска медикаментов из аптеки.
Не реже одного раза в квартал сотруднику бухгалтерии, который ведет учет лекарственных средств, целесообразно проводить выборочные проверки правильности ведения журналов учета лекарств, а также подсчетов итогов в требованиях-накладных (ф. 0504204). В проверенных документах при этом бухгалтер должен поставить подпись. Такой вывод следует из Инструкции, утвержденной , утвержденных .
Не менее одного раза в год (но не ранее 1 октября отчетного года) в отношении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, проводится инвентаризация по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам ( Инструкции, утвержденной ).
Учет в отделениях медучреждения
В отделениях медучреждения лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, получает от поставщиков и выдает в отделения (кабинеты) главная (старшая) медсестра в размере текущей потребности. В отделения (кабинеты) такие лекарства нужно выдавать по отдельным требованиям-накладным (ф. 0504204).
В конце каждого месяца главная (старшая) медсестра представляет в бухгалтерию учреждения отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, по . Указанный отчет утверждает руководитель учреждения.
Контроль и ответственность
Предметно-количественный учет является лицензионным требованием для учреждений, которые обязаны его вести ( Положения, утвержденного , Положения, утвержденного , Положения, утвержденного ). Контроль за его ведением проводится в рамках лицензионного контроля ().
Внимание: За отсутствие предметно-количественного учета предусмотрена административная ответственность.
Отсутствие учета будет квалифицироваться как нарушение условий, предусмотренных лицензией. Санкции за такое правонарушение установлены статьи 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях:
- для учреждений - штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб.;
- для должностных лиц - штраф в размере от 3000 до 4000 руб.
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института
дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.
Как составить учетную политику для целей бухучета
Разработать и принять учетную политику для целей бухучета должны все учреждения независимо от типа.
Учетную политику формируют раздельно для целей бухучета и налогообложения.
Для чего нужна учетная политика
Учетную политику для целей бухучета составляют, чтобы установить правила ведения бухучета в конкретном учреждении с учетом его специфики.
Формируйте ее исходя из особенностей своей структуры, выполняемых полномочий, отраслевых и иных особенностей деятельности ( , ).
Ответственность
Если у учреждения нет учетной политики, штрафа за это нет. Но при проверке налоговый инспектор вправе запросить учетную политику. Если ее вовремя не представить, оштрафуют:
- учреждение - на 200 руб.;
- руководителя - на 300-500 руб.
Что входит в состав учетной политики
В учетную политику включают:
Рабочий план счетов (в нем укажите счета учета, которые применяют учреждения);
- методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;
- порядок, как проводить инвентаризацию имущества и обязательств;
- порядок учета и раскрытия в отчетности событий после отчетной даты;
- правила документооборота и технологию обработки учетной информации. В том числе порядок и сроки передачи первичных документов по графику документооборота;
- формы первичных документов, регистров бухучета и других документов, по которым нет унифицированных форм;
- порядок, как проводить внутренний финансовый контроль;
- положение о том, какие резервы создавать, и методы их учета;
- другие решения, которые необходимы для организации и ведения бухучета.
Ситуация: можно ли в учетной политике для целей бухучета закрепить различные способы оценки для различных групп материальных запасов
Да, можно.
Матзапасы можно списывать в расход по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости (). В законодательстве нет ограничений по выбору способа оценки для разных групп матзапасов.
Каждый из выбранных способов оценки групп матзапасов закрепите в учетной политике для целей бухучета. Например, списывать медикаменты по фактической стоимости каждой единицы, а прочие материальные запасы - по средней фактической стоимости.
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.