Параметры амортизации в 1с 8.3. Как изменить параметры начисления амортизации основных средств

В этой статье я хочу рассказать про начисление, доначисление и изменение параметров амортизации основных средств в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0. Амортизация – это постепенное снижение ценности имущества вследствие его изнашивания. При этом есть несколько способов начисления амортизации: это 100% начисление при вводе в эксплуатацию основного средства стоимостью от 3000 руб. до 40000 руб. и линейный способ – для основных средств стоимостью свыше 40000 руб.

Хочу еще раз обратить ваше внимание на то, что для корректного начисления амортизации необходимо правильно указывать код ОКОФ в документе «Принятие к учету Ос и НМА». Подробно я рассказывала об этом в статье Покупка и принятие к учету основных средств в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0 .

Чтобы проверить параметры начисления амортизации, заходим в карточку основного средства на закладку «Амортизация».

Если какой-то из параметров нужно изменить, то для этого необходимо воспользоваться специальным документом «Изменение параметров амортизации», который находится в меню "ОС, НМА, НПА" - "Работа с регистрами сведений по ОС".

Создаем новый документ и заполняем поля, изменяя при этом нужные параметры.

После заполнения документ сохраняем и проводим. Теперь с даты, указанной в документе, амортизация будет начисляться по новым параметрам.

Для изменения счета затрат при начислении амортизации, есть специальный документ «Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС», расположенный в том же меню.

Создаем новый документ.

Есть возможность автоматического заполнения табличной части документа по счету учета.

И затем можно автоматически изменить КПС для начисления амортизации.

Также автоматически можно изменить счет затрат.

После заполнения документ сохраняем и проводим. Изменения вступят в силу с даты документа.

Непосредственно само начисление амортизации нужно производить ежемесячно, последним днем месяца. Для этого используем документ «Начисление амортизации ОС и НМА».

Создаем новый документ, по кнопке «Заполнить» заполняем его и проводим.

Из документа можно распечатать «Ведомость начисленной амортизации».

Существуют случаи, когда необходимо приостановить, либо возобновить начисление амортизации. Для этих целей предназначен документ «Приостановка начисления амортизации». Он используется для приостановления начисления амортизации при переводе основного средства на консервацию на срок более трех месяцев и для возобновления начисления амортизации после расконсервации.

Создаем новый документ. В документе представлено на выбор несколько операций.

Выбираем нужную операцию, заполняем табличную часть. После заполнения документ проводим.

Иногда еще бывают такие случаи, когда необходима корректировка начисленной амортизации. Например, расчетная сумма амортизации и остаток по счету 104 по объекту расходятся или нужно произвести доначисление амортизации до 100% балансовой стоимости по объектам ОС (НМА), по которым установлен способ начисления амортизации «100% при вводе в эксплуатацию».

В статье методистов фирмы "1С" разъясняется порядок изменения параметров начисления амортизации основных средств в "1С:Бухгалтерии 8". Наличие механизма такого изменения обусловлено самой практикой хозяйственных отношений, ведь нормами действующего законодательства РФ допускается, например, изменение срока полезного использования основного средства, корректировка первоначальной стоимости имущества, приостановление начисления амортизации и др. Ведение бухгалтерского учета в автоматизированном режиме требует понимания механизма отражения указанных обстоятельств в программе.

Начислять амортизацию в регистрах сведений и Начислять амортизацию располагаются на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет Начислять амортизацию на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков ).

Изменение состояния ОС Начислять амортизацию

Отражать в налоговом учете

Новое значение флага Начислять амортизацию

Как приостановить или возобновить начисление амортизации

Необходимость приостановить или возобновить начисление амортизации основных средств может возникнуть по обстоятельствам, предусмотренным:

• пунктом 23 ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (для целей бухгалтерского учета);
• пунктом 3 статьи 256 НК РФ (для целей налогового учета).

Например: и в бухгалтерском, и в налоговом учете приостанавливается начисление амортизации по основным средствам, переведенным по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев.

Начислением амортизации управляет флаг Начислять амортизацию в регистрах сведений Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Начисление амортизации ОС (налоговый учет) . При принятии к учету основного средства флаги Начислять амортизацию располагаются на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет . При вводе начальных остатков основных средств признак начисления амортизации устанавливается в помощью флажков Начислять амортизацию на закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет в форме ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков ).

Для автоматического начисления амортизации имеет значение состояние флага на начало периода, за который начисляется амортизация. Если на начало периода этот флаг установлен, амортизация по объекту основных средств в этом периоде будет начисляться. Если на начало периода флаг снят, амортизация начисляться не будет. Флаг может устанавливается отдельно для бухгалтерского и налогового учета.

Для изменения признака начисления амортизации (приостановления или возобновления начисления амортизации) используется документ Изменение состояния ОС . В этом документе необходимо установить флаг Влияет на начисление амортизации и установить или оставить не установленным флаг Начислять амортизацию . Это состояние флага будет записано в регистры сведений при проведении документа.

Если в документе установлен флаг Отражать в налоговом учете , то признак начисления амортизации будет изменен для бухгалтерского и налогового учета, если этот флаг снят - только для бухгалтерского учета.

Новое значение флага Начислять амортизацию будет использовано программой при начислении амортизации в следующем месяце.

Как изменить счет затрат для отражения расходов по амортизации

В соответствии с Инструкцией к Плану счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" и дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" (если арендная плата формирует прочие доходы). Таким образом, необходимость в изменении счета затрат для отражения расходов по амортизации может возникнуть довольно часто:

• при передаче имущества в аренду;
• при перемещении основных средств в другое подразделение организации (например: из розничного магазина в бухгалтерию предприятия);
• при изменении назначения (способа использования) объекта основных средств без перемещения.

Счет затрат и аналитика для отражения расходов по амортизации определяется реквизитом в регистрах сведений Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) и Способы отражения расходов по амортизации ОС (налоговый учет) . При начислении амортизации программа получает из этих регистров сведения о способах начисления амортизации, установленных на начало периода, за который начисляется амортизация.

При принятии к учету основного средства способ отражения расходов по амортизации (для бухгалтерского и налогового учета) указывается на закладке Общие сведения .

При вводе начальных остатков основных средств способ отражения расходов по амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету устанавливается на закладке Начальные остатки формы ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков (меню Предприятие -> Ввод начальных остатков ).

Возможные способы отражения расходов по амортизации хранятся в справочнике Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) .

Для изменения способа отражения расходов по амортизации используется документ Изменение способов отражения расходов по амортизации . В шапке этого документа необходимо указать новый способ отражения расходов, а в табличном поле Основные средства перечислить объекты, для которых способ отражения расходов по амортизации нужно изменить.

Новое значение реквизита Способы отражения расходов по амортизации будет использовано программой при начислении амортизации по основным средствам в следующем месяце.

Как изменить срок полезного использования и (или) первоначальную стоимость

Согласно пункту 14 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости основных средств в бухучете допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. В пункте 2 статьи 257 НК РФ установлено аналогичное правило для целей налогового учета: "первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям" .

Срок полезного использования также, как правило, не изменяется. Для целей бухгалтерского учета исключения из этого порядка составляют случаи улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации (п. 20 ПБУ 6/01). В налоговом учете действует аналогичный порядок, который предусматривает возможность изменения срока (в пределах соответствующей амортизационной группы) еще и для случая технического перевооружения.

Обычно срок полезного использования и первоначальная стоимость изменяются в результате модернизации объекта основных средств. Кроме того, эти параметры можно изменить при помощи документа . В табличном поле Основные средства этого документа необходимо перечислить объекты, для которых нужно изменить срок полезного использования и (или) первоначальную стоимость, и указать для этих объектов новые значения срока полезного использования и (или) первоначальной стоимости. Важно отметить, что для расчета амортизации в бухгалтерском учете программа использует специальные реквизиты Срок использования для вычисления амортизации и Стоимость для вычисления амортизации регистра сведений Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет) . Их также можно изменить при помощи документа Изменение параметров амортизации ОС .

Затем необходимо сделать соответствующие проводки, корректирующие первоначальную стоимость основных средств на счетах бухгалтерского и налогового учета. Для этого следует использовать документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) .

Новые значения срока полезного использования и (или) первоначальной стоимости будут использованы программой при начислении амортизации в следующем месяце.

Как изменить специальный коэффициент для начисления амортизации

При принятии к учету основного средства специальный коэффициент указывается на закладке Налоговый учет .

При вводе начальных остатков основных средств специальный коэффициент указывается на закладке Налоговый учет формы ввода основного средства в документе Ввод начальных остатков .

Применение специальных коэффициентов амортизации строго регламентировано нормативными правовыми актами и допускается только в случаях, предусмотренных законодательством. Изменение специального коэффициента, как правило, производится именно в случае изменения законодательства. Например: благодаря поправкам в НК РФ с 1 января 2009 года не применяется понижающий коэффициент 0,5 к основной норме амортизации, предусмотренный ранее для амортизируемых в налоговом учете легковых автомобилей и пассажирских микроавтобусов, чья первоначальная стоимость превышала определенный стоимостной лимит (до 01.01.2008 - 300 000 руб. и 400 000 руб., с 01.01.2008 - 600 000 руб. и 800 000 руб. соответственно). В указанной ситуации налогоплательщикам-собственникам таких основных средств потребовалось изменить коэффициент амортизации.

Специальный коэффициент хранится только для налогового учета в реквизите Специальный коэффициент регистра сведений Специальный коэффициент для амортизации ОС (налог. учет) . При начислении амортизации объекта основных средств программа получает из этого регистра специальный коэффициент, установленный на начало периода, за который начисляется амортизация. Специальный коэффициент можно изменить только один раз в течение года.

Для изменения специального коэффициента используется документ Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС. В табличном поле Основные средства этого документа необходимо перечислить объекты, для которых специальный коэффициент нужно изменить, и указать для каждого из этих объектов новый специальный коэффициент.

Новое значение реквизита Специальный коэффициент будет использовано программой при начислении амортизации в следующем месяце.

Как изменить график начисления амортизации

В соответствии с пунктом 19 ПБУ 6/01 по основным средствам, используемым с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

График начисления амортизации - это весьма удобный механизм для начисления амортизации по основным средствам сезонного применения. Например: если в собственности компании имеется снегоуборочная машина, которая эксплуатируется только в зимнее время (1 квартал), и необходимо, чтобы амортизация начислялась именно в этот период. В такой ситуации с помощью графика пользователь может указать, в какой месяц и сколько будет учитываться в качестве амортизационных отчислений.

График амортизации хранится только для бухгалтерского учета в реквизите График амортизации регистра сведений Графики амортизации ОС (бухгалтерский учет) . При начислении амортизации объекта основных средств программа получает из этого регистра график амортизации, установленный на начало периода, за который начисляется амортизация. Возможные графики начисления амортизации хранятся в справочнике Годовые графики амортизации ОС .

Для изменения графика амортизации (например: при изменении порядка использования основного средства) либо для установки или прекращения начисления амортизации по графику, используется документ .

В шапке этого документа необходимо указать новый график амортизации, а в табличном поле Основные средства перечислить объекты, для которых график нужно изменить.

Точно так же можно установить начисление амортизации по графику, если ранее она начислялась в общем порядке.

Если требуется прекратить начисление амортизации объекта основных средств по графику, то поле График в документе Изменение графиков начисления амортизации ОС следует оставить пустым.

Новое значение реквизита Способы отражения расходов по амортизации будет использовано программой при начислении амортизации по основному средству в следующем месяце.

Основные средства – это средства, применяющиеся в качестве орудий труда при изготовлении товаров, оказании услуг и т. п. Минимальная стоимость основных средств должна составлять 100 000 рублей.

Существует два вида начисления амортизации: линейный и нелинейный. В данной статье будет рассмотрен пример первого способа, так как он является наиболее простым и чаще всего встречается на практике.

Под амортизацией в нашем случае подразумевается постепенное перенесение стоимости основного средства каждый месяц в течение указанного срока использования, пока не спишется вся его стоимость.

Проще говоря, купили мы станок за 150 000 рублей, срок использования которого составляет 60 месяцев (5 лет). Соответственно ежемесячно будет переводиться сумма, равная его изначальной цене, поделенная на количество месяцев (150 000 руб. / 60 мес. = 2500 руб./месс.). За 5 лет перенесется вся сумма.

Рассмотрим пошаговую инструкцию как происходит начисление амортизации в 1С 8.3 на этом примере.

Поступление и принятие к учету

В программе 1С:Бухгалтерия, начиная с версии 3.0.45 введен новый вид операции «Поступление основных средств» у документа «Поступление (акты, накладные)». Он совмещает само поступление и , если не требуется монтаж. Проводки формируются сразу за два документа, вследствие чего принимать к учету нет необходимости.

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать». В его шапке укажите контрагента, который поставляет нас данный станок, и выберите договор. Если данный объект предназначен для сдачи в аренду, отметьте это.

Теперь укажем в поле «Местонахождение ОС» то подразделение, где будет фактически находиться наше основное средство. Укажите МОЛ – сотрудника, ответственного за наш станок. Начисление НДС настраивается по соответствующей ссылке (включать или не включать в стоимость и способ начисления).

Так же в шапке необходимо выбрать счет отражения расходов по амортизации. На основании этих данных в дальнейшем будут формироваться проводки. В нашем случае мы выбрали счет 20.01 основное производство.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. Тут важно учесть, что в тех случаях, когда вы приобретаете несколько одинаковых основных средств (к примеру, 3 станка), в справочнике основных средств должно быть столько же позиций с разными инвентарными номерами. В данной табличной части должно быть тоже несколько отдельных строк.

После выбора основного средства, счета подставятся автоматически: счет учета 01.01, счет амортизации 02.01, счет НДС 19.01. Тут все подставилось верно, и менять эти значения мы не будем. Дальше укажите стоимость основного средства, НДС и срок полезного использования в месяцах.

После того как вы заполнили все данные, проведите документ.

У нас сформировались 3 проводки:

• Дт 08.04.2 Кт 60.01 — поступление основного средства от поставщика.
• Дт 01.01 Кт 08.04.02 — принятие к учету фрезерного станка.
• Дт 19.01 Кт 60.01 – НДС.

Непосредственно из формы документа поступления можно сразу создать платежное поручение.

Все данные перенесутся из поступления. Останется только проверить правильность их заполнения, особенно банковские реквизиты.

После подтверждение успешности платежа остается только подтвердить это в программе, создав списание с расчетного счета. Его можно сделать на основании платежного поручения.

Начисление амортизации и закрытие месяца

Амортизация обычно начисляется регламентной операцией ежемесячно при закрытии месяца. Все создаваемые регламентные операции располагаются в меню «Операции» — «Регламентные операции». Здесь можно создать операцию вручную, провести ее, либо отменить проведение.

Так же существует очень удобный помощник в закрытии месяца. Он полезен тем, что сразу выстраивает правильную последовательность операций. Находится в том же меню и называется «Закрытие месяца».

В нашем примере мы сначала начислили заработную плату. Следующим шагом следует начисление амортизации. Черный цвет записи означает, что операция еще не выполнялась. Зеленый цвет означает успешное выполнение, а красный – ошибку.

Нажмите на пункт «Амортизация и износ основных средств» и в появившемся меню выберите пункт «Выполнить операцию».

В данной ситуации все прошло успешно. В проводках данной регламентной операции мы увидим сумму в 2500 руб. Это и есть сумма амортизации за 1 месяц нашего станка.

Теперь в 1С 8.3 мы может сформировать справку-расчет по амортизации, которая находится в том же меню.

В открывшемся окне нам будет доступно много различных отчетов. Выберите пункт «Амортизация». Месяц формирования отчета задается в шапке. Так же его можно сформировать с начала года. В данном отчете отражается подробный расчет при начислении амортизации.

Смотрите также короткую видео инструкцию по данной теме:

КАК НАЧИСЛЯТЬ АМОРТИЗАЦИЮ В 1С

Хотя в бухгалтерской среде начисление амортизации считается весьма длительным и сложным процессом, если вы посмотрите, , то будете приятно удивлены, насколько всё просто. Кстати, этот процесс был удачно автоматизирован и в более ранних версиях. Бухгалтер лишь несет ответственность за внимательное заполнение исходных документов и сверку полученных результатов.

Традиционно амортизацию необоротных активов и основных средств производят в конце месяца в процессе закрытия месяца. Порой в начале внедрения 1С на предприятии, бухгалтеры практикуют ввод основных средств с помощью документа «Ввод в эксплуатацию ОС» . Это позволяет сэкономить время на ввод данных при начальном внедрении программы. Недостатком такой практики является то, что до конца службы таких объектов нужно будет выполнять заполнение амортизационной стоимости с помощью ручной корректировки проводок документа, поле «Стоимость для вычисления амортизации» на закладке «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)»

Рисунок 1: Ручная корректировка стоимости для вычисления амортизации в документе «Ввод в эксплуатацию ОС».

В документе «Изменение параметров начисления амортизации» на закладке ОС задаются основные параметры начисления, в нижней части вкладки находятся справочники и документы, позволяющие тонко настроить способы отображения, налоговые назначения и многие другие параметры начисления амортизации.

Рисунок 2: Справочники и документы для управления параметрами начисления амортизации ОС.

Даже, если вы впервые сталкиваетесь с вопросом как начислить амортизацию в 1С 8.2 , понятные названия и удобный интерфейс с подсказками помогут быстро решить его.

Далее следует ввести документ «Закрытие месяца» , который можно вызвать из этой же закладки, либо из главного меню Операции->регламентные операции->Закрытие месяца . В новом документе оставить флажки в пункте «Начисление амортизации» , если других действий выполнять на данный момент нет необходимости.

Рисунок 3: Начисление амортизации с помощью документа «Закрытие месяца».

Нажмем кнопку ОК внизу окна, начисления готовы. Документ всё выполнит сам. Если в процессе проведения появляются сообщения об ошибках, следует записать этот документ без проведения, откорректировать исходные документы и повторить проведение нашего документа «Закрытие месяца» .

Рисунок 4: Проводки по начислению амортизации ОС.

Теперь вы знаете, как начислить амортизацию в 1С 8.2 и могли убедиться, что система позволяет значительно облегчить этот процесс. Осталось убедиться в правильных суммах и проводках на счетах.

Я рассмотрел общие вопросы связанные с настройкой и выполнением закрытия месяца в контексте амортизации основных средств. Однако весь материал касался лишь одного способа начисления амортизации, а именно «Линейного способа». В сегодняшней статье я расскажу подробнее о других способах амортизации, которые реализованы в программном продукте 1С Бухгалтерия предприятия. Как всегда на примерах будет разобран каждый способ, в число которых входят:

• Способ уменьшаемого остатка;
• По сумме чисел лет срока полезного использования;
• Пропорционально объему продукции;
• По единым нормам амортизационных отчислений.

Также напомню, что эта статья входит в серию публикации, которые посвящены в бухгалтерском учете.

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

Способ уменьшаемого остатка

Данный способ начисления амортизации применяется как правило к тем объектам ОС, эффективность использования которых с каждым годом эксплуатации уменьшается. Годовая сумма амортизации при этом определяется исходя из остаточной стоимости основного средства на начало года и срока полезного использования. Чтобы было понятнее давайте сразу перейдем к примеру.

Все примеры я буду делать на основе одного и того же объекта ОС, который мы принимали к учету в . Итак, давайте для начала зайдем в документ «Принятие к учету ОС» и изменим способ амортизации – «Способ уменьшаемого остатка». При этом обратите внимание, что появится новое поле – «Коэффициент ускорения». Этот коэффициент устанавливается организацией самостоятельно и решение о его величине должно быть отражено в учетной политике. Этот коэффициент должен быть не выше 3. Мы установим – 2.

При таком способе амортизации суммы ежемесячных отчислений рассчитываются на начало каждого года, исходя из формулы:

МесячнаяАмортизация = ((ОстаточнаяСтоимостьОСНаНачалоГода / СрокИспользования) * КоэффициентУскорения) / 12 месяцев

* Напомню, что первоначальная стоимость нашего ОС «Газель» — 609 600 руб.

• 1-й год: МесАморт = ((609 600 / 7) * 2) / 12 = 14 514,29 руб.

• 2-й год: ОстаточнаяСтоимостьОСНаНачалоГода = 609 600 – (14 514,29 *11) = 449 942,86 руб. *Обратите внимание, что я умножаю на 11 месяцев. Это связано с тем, что в 2014 году основное средство было принято к учету в январе, а амортизация была начислена в феврале. Поэтому на начало 2015 года амортизация по ставке 2014 года будет начислена за 11 месяцев.

МесАморт = ((449 942,86 / 2) * 1) / 12 = 10 712,92 руб.

• 3-й год: ОстаточнаяСтоимостьОСНаНАчалоГода = 529 771,46 – (10 712,92 *12) = 321 387,76

МесАморт = ((321 387,76/ 2) * 1) / 12 = 7 652,09 руб.

Обратите внимание, что по истечении срока полезного использования, имеется остаток по основному средству.

Но вот вопрос почему же 1С этого не делает и продолжает до бесконечности рассчитывать амортизацию способом уменьшаемого остатка. Возможно причина в том, что ПБУ 6/01 никак не предусматривают норм о способе списания недоамортизированного остатка. В таком случае можно было бы делать хотя бы уведомление для пользователя.

Из примера видно, что, применяя такой способ амортизации, стоимость основного средства списывается в первые годы его эксплуатации. При этом организация имеет возможность более эффективно возмещать затраты на приобретение основного средства.

По сумме чисел лет срока полезного использования

Этот способ по своему эффекту схож с предыдущим и поэтому также применяется в случаях, когда в первые годы необходимо списать основную часть стоимости основного средства. Однако в отличии от способа уменьшаемого остатка, за срок полезного использования списывается вся стоимость без остатка.

При таком способе амортизации суммы ежемесячной амортизации рассчитываются на начало каждого года, исходя из формулы:

Месячная_Амортизация = Первоначальная_Стоимость_ОС * Лет_Оставшихся / Сумма_Чисел_Лет_Срока_Полезного_Использования

1-й год: Месячная_Амортизация = 609 600 * 7 / (1+2+3+4+5+6+7) / 12 = 12 700,00 руб.

2-й год: Месячная_Амортизация = 609 600 * 6 / (1+2+3+4+5+6+7) / 12 = 10 885,71 руб.

Обратите внимание, что в отличии от описанного ранее способа уменьшаемого остатка, где в качестве первого расчетного года были учтены лишь 11 месяцев 2014 года, здесь учитываются в составе первого расчетного года 11 месяцев 2014 + январь 2015 года. За 84 месяца (7 лет) списывается вся первоначальная стоимость основного средства.

Пропорционально объему продукции

Итак, стоит начать с тех настроек, которые необходимо сделать в документе «Принятие к учету ОС». После выбора способа начисления амортизации «Пропорционально объему продукции (работ)» становятся активными два поля: «Параметр выработки» и «Предполагаемый объем выработки». В моем примере не совсем логичным будет выглядеть параметр «Объем выпуска» для основного средства «Газель», но давайте от этого абстрагируемся и просто посмотрим на функционал программы. Итак, создадим и выберем в поле «Параметр выработки» новый параметр «Объем выпуска», который измеряется в шт. В поле «Предполагаемый объем выработки» укажем то количество штук, которое может произвести наше основное средство – 1 000 000 шт. Проводим документ «Принятие к учету ОС».

Теперь, если мы попробуем выполнить закрытие месяца за февраль 2014 года, то будет рассчитана нулевая амортизация для этого основного средства.

Это справедливо, поскольку мы не указали сколько же шт. продукции было произведено с использованием основного средства за февраль из того миллиона, который заложен в него. Для этого необходимо воспользоваться документом «Выработка ОС» . В разделе меню «ОС и НМА» есть ссылка в разделе «Амортизация ОС», которая называется «Параметры амортизации ОС». В открывшемся списке необходимо создать документ «Выработка ОС». В нем внимательно заполняем дату, в табличной части указываем основное средство, параметр и выработку по этому параметру.

После проведения этого документа, возвращаемся в сервис закрытия месяца и проводим регламентную операцию амортизации за Февраль 2014 года.

Данная сумма получена по следующей формуле:

Месячная_Амортизация = Первоначальная_Стоимость / Предполагаемый_Объем_Выработки * Объем_Выпуска_За_Месяц = 609 600 / 1 000 000 *100 000 =60 960 руб.

По единым нормам амортизационных отчислений

Согласно ПБУ 6/01:

«18. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)»

Здесь мы не видим такого способа начисления амортизации как «По единым нормам амортизационных отчислений». Скорее всего этот вид амортизации относится к постановлению Совмина СССР от 22.10.90 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР». Формально это постановление не отменено, но оно потеряло смысл после принятия 25 главы НК РФ и ПБУ 6/01 для бухгалтерского учета. Поэтому на практике применение это варианта маловероятно, однако я все равно представлю его.

При выборе этого способа амортизации в документе «Принятие к учету ОС» появляется поле «Годовая норма амортизации» в процентном выражении. Т.е. сколько процентов от первоначальной стоимости ОС должно быть списано за год. Укажем 10 % для нашего основного средства.

При этом месячная амортизация будет рассчитываться следующем образом:

Месячная_Амортизация = Первоначальная_Стоимость * 10 % / 12 месяцев = 609 600 * 0,1 / 12 = 5 080 руб.

Однако при такой настройке получается, что полная стоимость основного средства будет списана не через 7 лет а через 10 и параметр «Срок полезного использования» ни на что влиять не будет.

По единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км. пробега)

Применение этого способа, как и предыдущего, маловероятно по описанным ранее причинам, но мы всё таки для общего развития его разберем. При его выборе в документе «Принятие к учету» появляются три поля «Годовая норма амортизации», «Параметры выработки» и «Предполагаемый объем выработки» и все они должны быть заполнены. Я немножко поиграл с этими настройками и получилось, что параметр «Предполагаемый объем выработки» ни на что не влияет. Можно поставить и 1 и 9 999 999 результат расчета месячной амортизации никак от этого зависеть не будет. Зависимость двух других параметров – «Годовая норма амортизации» и величина выработки, которая задается документом «Выработка ОС» — существует. Мало того могу точно сказать, что если не ввести документ «Выработка ОС», то амортизация в этом месяце начислена не будет. Но что касается зависимости «Выработки ОС» и «Годовой нормы амортизации», то её я вычислять не стал, она имеет замысловатую природу.

На сегодня всё! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей , чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях !