Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса усн. Пример заполнения упрощенного баланса для усн
Штраф за не сданный баланс - 200 р. Отчет о прибылях и убытках - 200 рублей. Итого - 400 рублей. Также главному бухгалтеру грозит административный штраф на сумму от 300 до 500 руб.
Для малых предприятий все ошибки - несущественные и они всегда их исправляют в текущем периоде
Еще способы
Организации малых предприятий, некоммерческих организаций и участников проекта в Сколково могут также отказаться от двойной записи. Но если двойная запись и применяется компанией, то можно отказаться от многих счетов(от большинства). Также можно не применять некоторые ПБУ. Например, отказаться от ПБУ 18/02, по которому компании определяют разницы между бухгалтерским и налоговым учетами.
С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, РСВ-1, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.
Новая форма "Бухгалтерский баланс для субъектов малого предпринимательства" официально утверждена документом Приложение № 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н).
Подробнее о применении формы ОКУД 0710001:
- Порядок заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме. Пример
Финансовых результатах. Порядок заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме Начать... финансисты в Информации "Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства", в пояснениях целесообразно... которые необходимы для объяснения порядка формирования показателей бухгалтерского баланса и отчета о... закрепить в бухгалтерской учетной политике. Пример. Заполнение бухгалтерского баланса ООО, зарегистрированное... , который бухгалтер рассчитал для общей формы баланса, так как правила...
- Принцип «одного окна» для годовой бухгалтерской отчетности
Законодательством РФ экономические субъекты, обязанные вести бухгалтерский учет, представляют годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность... в виде электронного документа, однако для субъектов малого предпринимательства сделано исключение – они смогут представить... в ФНС годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в составе годового баланса и отчета... часть экономических субъектов, в том числе субъектов малого предпринимательства, уже сейчас представляет бухгалтерскую (финансовую) отчетность...
- На что обратить внимание при подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2017 год
Как известно, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых... упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетности - бухгалтерский баланс и отчет... «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Подробнее об особенностях отчетности для субъектов малого предпринимательства читайте в... они исключительно в бухгалтерской практике. Например, показатели бухгалтерского баланса и отчета о финансовых...
- Порядок заполнения бухгалтерского баланса по общей форме. Пример
... .). Графа 1 баланса предназначена для указания номера соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу (если составляется... пояснительная записка). Графу 3 организации добавляют самостоятельно для... .). Графа 1 баланса предназначена для указания номера соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу (если составляется... .12.2010 N 167н. Напомним, субъекты малого предпринимательства, которыми являются большинство "упрощенцев...
- Реорганизация компании: составляем передаточный акт и бухгалтерский баланс (2 часть)
Полный комплект бухгалтерской отчетности для компаний, не относящихся к субъектам малого предпринимательства, состоит из: бухгалтерского баланса; отчета... полученных средств. Как составить бухгалтерский баланс Заключительная бухгалтерская отчетность реорганизуемых компаний, которые... то вступительные остатки по счетам для бухгалтерского баланса формируются на дату прекращения деятельности... слияния (присоединения) во вступительный бухгалтерский баланс компании, возникшей в результате реорганизации...
- Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2018 год
Целевом использовании полученных средств Субъекты малого предпринимательства Бухгалтерский баланс Приказ Минфина РФ от... сделаны для малого бизнеса. «Малыши» обязаны будут представлять бухгалтерскую отчетность через... 2020 год. Упрощенный порядок бухгалтерской отчетности для малых компаний Напомним, что... изменяющий упрощенные способы ведения бухучета для малых и некоммерческих организаций. Это... для крупного бизнеса заполнение определенных статистических форм является обязательным. А субъекты малого...
- Аудит годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год
Концепции достоверного представления бухгалтерской отчетности); б) для того, чтобы бухгалтерская отчетность не вводила... определяют детализацию показателей по статьям бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета... России, регулирующие порядок бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности для НФО: профессиональные участники... кредитных историй; страховые брокеры, являющиеся субъектами малого предпринимательства. Отдельные НФО вправе самостоятельно решать...
- Малое предприятие подлежало аудиту, но не провела его: какое будет наказание?
Без упрощений. Сумма активов бухгалтерского баланса превышала 60 млн. руб. ... рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец... способы ведения бухгалтерского учета разрешено применять организациям, имеющим статус субъекта малого предпринимательства. Для таких... организаций также утверждены упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о... 14 Закона N 402-ФЗ): бухгалтерского баланса; отчета о финансовых результатах; ...
- Виды «нулевой» отчетности
Форм Особенности представления Для компаний, не относящихся к субъектам малого предпринимательства Бухгалтерский баланс Формы утверждены приказом... о целевом использовании полученных средств Для субъектов малого предпринимательства Бухгалтерский баланс Формы утверждены приказом Минфина РФ... субъектов малого предпринимательства в электронной форме» Отчет о финансовых результатах Для некоммерческих организаций Бухгалтерский баланс Формы...
- Применение УСН: нормы и их практическая реализация
Предназначена в первую очередь для субъектов малого предпринимательства, а также для тех индивидуальных предпринимателей и... предназначена в первую очередь для субъектов малого предпринимательства, а также для тех индивидуальных предпринимателей и... соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете, превышает 150 млн руб... имеют самостоятельного баланса, расчетных и иных счетов, не ведут ни бухгалтерский, ни... доходов и расходов этого товарищества для целей налогообложения, обязан определять...
- Порядок заполнения отчета о финансовых результатах по упрощенной форме. Пример
Критериями отнесения фирм к субъектам малого предпринимательства являются численность сотрудников и... малые предприятия могут сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке, а именно: - упрощенный баланс... Отчет о финансовых результатах для малых фирм состоит из семи... прибыль (доходы)" - для отражения результатов налогообложения. В частности... 2 бухгалтер добавил самостоятельно для отражения кода строки. В... статье присвоен код 2120, предназначенный для себестоимости. "Упрощенный" ...
- Отчеты акционерных обществ
...) АО, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства АО, относящиеся к субъектам малого предпринимательства -бухгалтерский баланс; -отчет о финансовых... уставе либо внутренних документах АО. Для АО, чьи акции находятся в... .4 Положения №454-П для раскрытия годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерных обществ... на то оснований является основанием для привлечения АО к ответственности, а... также для установления ограничений на обращение ценных...
- Исправляем ошибки в учетной политике: оценочные обязательства и значения
Закреплена в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Сумму резерва... В отличие от правил бухгалтерского учета, для целей налогообложения указанный резерв... уменьшение экономических выгод организации, необходимое для исполнения оценочного обязательства. Например, ... ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (например, субъектами малого предпринимательства). Но... стоимости материальных ценностей. В бухгалтерском балансе обесцененные МПЗ отражаются по...
- Изменения в ПБУ 18/02: постоянные и временные разницы и активы будут учитываться по-новому
ФЗ «О бухгалтерском учете» упрощенные способы ведения бухучета вправе применять субъекты малого предпринимательства, некоммерческие... разных способов начисления амортизации для целей бухгалтерского учета и целей определения... средств, разных правил признания для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения... раскрываются отдельно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых... организаций. Отдельные новости для консолидированных групп налогоплательщиков. Для участников такой группы...
- Товарный знак и торговая марка: как учесть?
Которые не зарегистрированы); товарного знака. Для справки. Правообладатель вправе использовать средство... пределах (лицензионный договор). Правообладатель для оповещения о своем исключительном праве... 2007 «Учет нематериальных активов» для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве... нем более детально. К сведению: субъекты малого предпринимательства вправе признавать расходы на приобретение... расходов будущих периодов. Информативность статьи бухгалтерского баланса с таким названием низкая. При...
При переходе на упрощенную систему налогообложения возникает множество вопросов касательно ведения бухгалтерского учета. В законодательной базе эти моменты прописаны, но последующее изменение этого законодательства, публикация множества дополняющих писем вносят определенную долю сумятицы. Согласно действующему законодательству, предприятия, организации, ИП, использующие упрощеннку (УСНО – упрощенную систему налогообложения) вести бухгалтерскую отчетность необязательно (зачастую баланс) и предоставлять его в налоговую инспекцию, если другое не предусмотрено законодательством.
В каких случаях составляется баланс
При упрощенной системе налогообложения бухучет ведется в таких случаях:
1. Форма собственности фирмы, организации – ООО или АО. Для этих форм собственности ведение бухгалтерского учета обязательно, поскольку дивиденды рассчитываются исходя из прибыли, выведенной в бухгалтерском балансе (поскольку он более точно, чем налоговая отчетность, показывает общую картину движения средств фирмы).
2. Если ведение бухгалтерского учета, баланса прописано в учредительных документах.
3. Если применяется одновременно: УСНО и ЕНВД. При едином налоге на вмененный доход и УСНО, бухгалтерский учет ведется раздельно по каждому виду деятельности с различным типом налогообложения: ведется учет по УСНО отдельно, по ЕНВД — отдельно.
4. Составление баланса и ведение бухгалтерского учета для собственных нужд предприятия, ИП, поскольку он в более полной мере отражает реальное положение вещей, чем налоговая отчетность.
5. Для субъектов малого бизнеса, которые являются эмитентами ценных бумаг, размещенных публично.
Упрощенный баланс
Упрощенная система налогообложения дает возможность составлять упрощенный баланс. Что представляет собой упрощенный баланс. Это обычный баланс, который заполняется в более упрощенном виде – некоторые дробные счета объединяются в общий счет.
Для малых предприятий и бизнеса обобщенная информация предоставляется по следующим счетам:
1. Счета 07, 10, 11 входят в 10 «Материалы».
2. Счета 20, 23, 25, 26, 28, 29 – «Основное производство» и «Расходы на продажу» (счета 20 и 44).
3. Счета 41, 43 – 41 «Товары».
4. Счета 51, 52, 55, 57 – 51 «Расчетные счета».
5. Счета 62, 71, 73, 75, 76, 79 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».
6. Счета 80, 82, 83 – 80 «Уставной капитал».
7. Счета 90, 91, 99 – 99 «Прибыли и убытки»: 90, 91,99.
Для предприятий и ИП, имеющих небольшой оборот небольшое количество операций в месяц возможно ведение баланса и другой отчетности в упрощенной форме. То есть, вести учет хозяйственных операций можно в Журнале учета, которая служит информационным источником об имуществе, средствах и ресурсах субъекта хозяйствования. Эту Книгу можно использовать для составления баланса и других отчетов за необходимый период.
Кроме составления бухгалтерского баланса, для субъектов хозяйствования малого бизнеса, находящихся на упрощенной системе налогообложения, можно вести бухгалтерскую отчетность используя кассовый метод, Книги Прихода-Расхода. Использование кассового метода рекомендуется использовать малым фирмам с соблюдением нескольких основных пунктов:
- решение о ведении учета кассовым методом должно быть закреплено в учетной политике предприятия;
- информацию по счетам можно приводить в обобщеном виде (используя только основные счета, как для упрощенного баланса);
- небольшое количество, совершаемых операций за месяц.
Для определения подходящего типа ведения учета, нужно учесть несколько параметров: размеров предприятия, организации, ИП, рациональности использования выбранного типа ведения бухучета, тип деятельности хозяйствующего субъекта и условия его хозяйствования.
Кто может заниматься ведением учета?
Малые предприятия и индивидуальные предприниматели могут сами заниматься ведением учета, но и могут привлекать для этого сторонние фирмы или бухгалтеров, которые будут вести за них учет и составлять отчеты в налоговую и другие организации. Выбор того, кто этим будет заниматься, зависит от возможностей организации, ее размера и квалификации руководителя. Согласно российскому законодательству, бухгалтерским учетом малых предприятий могут заниматься: сторонняя организация, оказывающая бухгалтерские услуги, сам руководитель, бухгалтер, приглашенный/находящийся на созданной точке.
Предприятиям, которые находятся на УСНО, субъектам хозяйственной деятельности, находящихся на упрощенке (УСНО) и вмененке (ЕНВД), размещающие свои акции для публичной продажи, вести бухгалтерский учет необходимо в полном объеме с заполнением всех форм и отчетов. Причем, если на предприятии одновременно присутствуют УСНО и ЕНВД, то по каждому виду налогообложения вести учет нужно отдельно.
При этом при составлении упрощенной бухгалтерской отчетности в 2018 году малые предприятия руководствуются следующим подходом:
- в бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);
- в приложениях к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Упрощенные формы отчетности
Упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств для малых предприятий 2017-2018 утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н .
Когда сдавать упрощенную отчетность
Особенности в сроках представления годовой бухгалтерской отчетности для малых предприятий законом не предусмотрены. Как и все организации, не позднее 31 марта они обязаны представлять годовую отчетность по своему месту нахождения:
- в налоговую инспекцию (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
- территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Если 31 марта совпадет с выходным днем, сдать отчетность можно не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
За 2016 год сдать годовую отчетность малые предприятия должны были не позднее 31.03.2017.
За 2017 год сдать годовую бухгалтерскую отчетность малые предприятия должны не позднее 02.04.2018.
Упрощенная бухгалтерская отчетность: кто сдает
Составление упрощенной бухгалтерской отчетности - это своего рода послабление, которое предоставляется далеко не всем. У бухгалтеров периодически возникают вопросы об упрощенной бухгалтерской финансовой отчетности, кто сдает ее и при каких условиях. Однако чтобы ответить на вопрос, кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность, а точнее, кто имеет право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, необходимо определиться с тем, у кого вообще есть право на упрощенный бухучет. И связь здесь прямая: кому можно сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, им же можно вести и упрощенный бухучет. Но это далеко не значит, что если у вас есть право вести упрощенный учет, вы должны его вести и обязаны сдавать только упрощенную финотчетность. Вы по-прежнему можете вести бухгалтерский учет в полном объеме и, соответственно, представлять полный комплект бухгалтерской отчетности. И даже если вы применяете упрощенный бухучет, сдавать весь комплект бухгалтерской отчетности вам никто не может запретить.
Какие организации сдают упрощенную бухгалтерскую отчетность?
Вести упрощенный бухучет и готовить финансовую отчетность в упрощенном формате в 2018 году имеют право лица, перечисленные в ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» :
- некоммерческие организации;
- организации-«Сколковцы».
В указаны те хозяйствующие субъекты, которые не вправе вести упрощенный бухучет. К ним относятся:
- организации, бухгалтерская отчетность которых подлежит обязательному аудиту;
- жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
- кредитные потребительские кооперативы;
- микрофинансовые организации;
- организации государственного сектора;
- политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;
- коллегии адвокатов;
- адвокатские бюро;
- юридические консультации;
- адвокатские и нотариальные палаты;
- некоммерческие организации, внесенные в реестр иностранных агентов.
Указанный выше перечень в отношении упрощенной бухгалтерской отчетности 2017-2018 (кто может сдавать ее, а кому такое право не предоставлено) является закрытым. При этом нужно руководствоваться ч. 4 с учетом требований ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Это значит, что ответить утвердительно на вопрос, может ли НКО сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, нельзя, руководствуясь лишь ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , где указано, что некоммерческие организации относятся к тем, кто сдает упрощенную бух отчетность. В частности, нужно проверить, не относится ли такая НКО к некоммерческим организациям, включенным в реестр НКО, выполняющих функции иностранного агента. Если относится, то вести упрощенный бухучет такой организации нельзя.
А может ли ломбард сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность? Здесь уже нужно знать лишь то, относится ли такая организация к субъектам малого предпринимательства. Ведь прямого запрета на упрощенную отчетность в отношении ломбардов в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ нет.
Малые предприятия могут сдавать отчетность по упрощенным формам. Они приведены в Приложении № 5 к Приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.Критерии отнесения фирм к субъектам малого предпринимательства
К субъектам малого предпринимательства (СМП) может быть отнесено организация, если она отвечает всем критериям, указанным в таблице:| № п/п | Критерий | Предельное значение | |
|---|---|---|---|
| Микропредприятие | Малое предприятие | ||
| 1 | Суммарная доля участия в уставном капитале ООО РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций, фондов | 25% | |
| 2 | Суммарная доля участия в уставном капитале других организаций, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, а также иностранных организаций | 49% | |
| 3 | Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год | 15 человек | 100 человек |
| 4 | Доход от предпринимательской деятельности (сумма выручки и внереализационных доходов) без учета НДС за предшествующий календарный год | 120 млн руб. | 800 млн руб. |
В 2016 г. при внесении сведений в реестр СМП не учитывается суммарная доля участия в уставном капитале ООО других организаций, не являющихся СМП (Письмо ФНС от 18.08.2016 № 14-2-04/0870@ (п. 2)).
Для субъектов среднего предпринимательства критерии 1 и 2 установлены такие же, как для малых и микропредприятий, при этом среднесписочная численность работников не должна превышать 250 человек, а доход от предпринимательской деятельности — 2 млрд руб.
При этом такая организация должна быть внесена ФНС в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, размещенный на ее официальном сайте (ч. 1, пп. «а» п. 1, п.п. 2, 3 ч. 1.1, ч. 3 ст. 4, ст. 4.1 Закона № 209-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).
Поэтому, малые предприятия могут сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке, а именно:
- упрощенный баланс;
- упрощенный отчет о финансовых результатах.
- отчет о движении денежных средств;
- отчет об изменениях капитала;
- пояснения (пояснительную записку).
Порядок заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме
Начать заполнение баланса нужно с заголовочной части, так называемой шапки. В ней указывают все те же данные, что и в обычной форме: название фирмы, вид деятельности, организационно-правовая форма или форма собственности. Составлять упрощенный баланс можно тоже в тысячах или миллионах рублей.В упрощенной форме бухгалтерского баланса разделов и показателей существенно меньше, чем в стандартной форме: пять показателей в активе и шесть в пассиве. Их значения нужно приводить за три года по состоянию на 31 декабря.
Таким образом, в годовом балансе приводятся данные об активах и обязательствах, имеющихся у организации по состоянию на 31 декабря отчетного года и аналогичные данные на 31 декабря прошлого и позапрошлого годов (п.п. 10, 18 ПБУ 4/99 , ч. 1, 6 ст. 15 Закона 402-ФЗ).
Чтобы заполнить строки баланса с показателями отчетного года, организации потребуется оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам за год.
Коды строк, которые указываются в бухгалтерской отчетности, приведены в Приложении № 4 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н.
Однако в нем нет строк с укрупненными показателями упрощенных форм баланса.
Коды этих строк надо определять по показателям, имеющим наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.
Первым показателем в активе упрощенного баланса следует строка 1150 «Материальные внеоборотные активы». В этой строке баланса указывают информацию об остаточной стоимости основных средств, а также данные о незавершенных капитальных вложениях в основные средства.
В следующей строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» отражают информацию по нематериальным активам, результатам исследований и разработок, поисковым активам, доходным вложениям в материальные ценности, отложенным налоговым активам и прочим внеоборотным активам.
Данная строка может объединять в себе информацию сразу восьми строк обычного баланса: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1170, 1180 и 1190.
Обратите внимание: в укрупненных строках баланса надо поставить код того показателя, который имеет наибольший удельный вес в составе этого показателя (п. 5 Приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н).
Например, если по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» большая часть в сумме показателей представлена нематериальными активами, то необходимо поставить код 1110, если же результатами исследований и разработок — то 1120.
Как заполнить каждую из строк упрощенного баланса, написано в разделе, который посвящен обычному балансу, поэтому здесь и далее мы не будем повторно рассматривать заполнение этих строк.
Следующие две строки: «Запасы», «Денежные средства и денежные эквиваленты» и названием, и кодами строк соответствуют строкам 1210 и 1250 стандартного баланса.
Далее расположена строка «Финансовые и другие оборотные активы». Она предназначена для отражения сведений об оборотных активах, за исключением запасов, денежных средств и денежных эквивалентов. Здесь отражают дебиторскую задолженность покупателей, суммы НДС по приобретенным ценностям, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (со сроком погашения, не превышающим 12 месяцев), а также другие оборотные активы компании.
В зависимости от существенности показателя этой строке может быть присвоен один из кодов: 1220 «НДС по приобретенным ценностям», 1230 «Дебиторская задолженность», 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)», 1260 «Прочие оборотные активы».
В последнюю строку актива баланса — 1600 «Баланс» — вносят итоговую сумму всех статей актива баланса.
Пассив упрощенного баланса состоит из шести строк. В первой строке «Капитал и резервы» указывают совокупные данные, отражаемые в разд. III «Капитал и резервы» обычной формы баланса.
По следующим двум строкам отражают сведения о долгосрочных обязательствах. По строке 1410 «Долгосрочные заемные средства» указывают сведения о кредитах и займах, срок погашения которых превышает 12 месяцев.
Строка 1450 «Другие долгосрочные обязательства» предназначена для отражения всех других обязательств, срок погашения которых превышает 12 месяцев.
Следующие три строки предназначены для отражения краткосрочных обязательств (срок погашения которых не превышает 12 месяцев).
В строку 1510 «Краткосрочные заемные средства» вносят данные о кредитах и займах, а в строку 1520 — кредиторскую задолженность. Для всех остальных обязательств предназначена строка 1550 «Другие краткосрочные обязательства».
В последней строке пассива баланса 1700 «Баланс» указывают сумму всех статей пассива.
Приведем для примера обычно применяемые коды строк бухгалтерского баланса, составленного по упрощенной форме:
Если вашей фирме необходимо пояснить какие-то показатели баланса и отчета о финансовых результатах, то к ним нужно составить еще и пояснения. В них нужно привести только самую важную информацию, без которой невозможно оценить финансовое состояние вашей компании. Как указали финансисты в Информации «Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства», в пояснениях целесообразно указать, например:
- положения учетной политики, которые необходимы для объяснения порядка формирования показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (какой метод учета доходов и расходов использует компания; учитывается ли отложенный налог на прибыль наряду с текущим, факты перспективного изменения учетной политики или перспективного пересчета при исправлении существенных ошибок и т. п.);
- данные о существенных фактах хозяйственной жизни, которые не раскрыты показателями бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Это может быть информация о существенных операциях с собственниками (учредителями), таких как начисления и выплаты дивидендов, вклады в уставный капитал и т. п.
Свое решение организации лучше закрепить в бухгалтерской учетной политике.
Пример. Заполнение бухгалтерского баланса
ООО, зарегистрированное в 2016 г., применяет упрощенную систему налогообложения.
Показатели регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2016 г. приведены в таблице.
Остатки (Кт — кредитовые, Дт — дебетовые) на счетах бухгалтерского учета на 31 декабря 2016 года
| Сальдо | Сумма, руб. | Сальдо | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| Дт 01 | 600 000 | Дт 58 | 150 000 |
| Кт 02 | 200 000 | Кт 60 | 150 000 |
| Дт 04 | 100 000 | Кт 62 (субсчет "Авансы") | 500 000 |
| Кт 05 | 50 000 | ||
| Дт 10 | 10 000 | Кт 69 | 100 000 |
| Дт 19 | 10 000 | Кт 70 | 150 000 |
| Дт 43 | 90 000 | Кт 80 | 50 000 |
| Дт 50 | 15 000 | Кт 82 | 10 000 |
| Дт 51 | 250 000 | Кт 84 | 150 000 |
На основании имеющихся данных бухгалтер составил бухгалтерский баланс за 2016 г. по упрощенной форме:
| Наименование показателя | Код | На 31 декабря 2016 | На 31 декабря 2015 | На 31 декабря 2014 |
|---|---|---|---|---|
| АКТИВ | ||||
| Материальные внеоборотные активы | 1150 | 400 | - | - |
| Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы | 1170 | 200 | - | - |
| Запасы | 1210 | 100 | - | - |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | 265 | - | - |
| Финансовые и другие оборотные активы | 1260 | 10 | - | - |
| БАЛАНС | 1600 | 975 | - | - |
| ПАССИВ | ||||
| Капитал и резервы | 1370 | 210 | - | - |
| Долгосрочные заемные средства | 1410 | - | - | - |
| Другие долгосрочные обязательства | 1450 | - | - | - |
| Краткосрочные заемные средства | 1510 | - | - | - |
| Кредиторская задолженность | 1520 | 765 | - | - |
| Другие краткосрочные обязательства | 1550 | - | - | - |
| БАЛАНС | 1700 | 975 | - | - |
Так как фирма зарегистрирована в 2016 г., в двух последних графах каждой формы баланса вместо показателей проставлены прочерки.
Дадим пояснения по заполнению строк баланса.
Актив
Показатель строки 1110 «Нематериальные активы» бухгалтер определил следующим образом: из дебетового сальдо счета 04 вычитается кредитовое сальдо счета 05.
Итого получаем 50 000 руб. (100 000 руб. — 50 000 руб.). Все значения в бухгалтерском балансе указаны в целых тысячах, поэтому в строке 1110 записано 50.
Показатель строки 1150 «Основные средства» определен так: дебетовое сальдо счета 01 — кредитовое сальдо счета 02. Результат — 400 000 руб. (600 000 руб. — 200 000 руб.). В баланс записано 400.
В строку 1170 «Финансовые вложения» вписано дебетовое сальдо счета 58 — 150 тыс. руб. (то есть считается, что все вложения долгосрочные).
Итог по сводной строке 1170: 200 тыс. руб. (50 тыс. руб. (строка 1110) + 150 тыс. руб. (строка 1170)).
Теперь очередь оборотных активов.
Значение строки 1210 «Запасы» определено так: дебетовое сальдо счета 10 + дебетовое сальдо счета 43. Итог — 100 тыс. руб. (10 тыс. руб. + 90 тыс. руб.).
Показатель строки 1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» равен дебетовому сальдо счета 19, поэтому в баланс бухгалтер внес 10 тыс. руб.
Показатель строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» найден путем сложения дебетового сальдо счета 50 и дебетового сальдо счета 51. Результат — 265 тыс. руб. (15 тыс. руб. + 250 тыс. руб.). В строке записано 265.
В остальных строках графы 4 проставлены прочерки.
Таким образом, в упрощенном балансе:
Стоимость основных средств в размере 400 тыс. руб. бухгалтер отразил по статье «Материальные внеоборотные активы». Указан код строки — 1150.
Нематериальные активы (50 тыс. руб.) показаны по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы». Сюда же отнесены финансовые вложения (бухгалтер посчитал, что все они долгосрочные) в размере 150 тыс. руб. Итоговый показатель строки — 200 тыс. руб. (50 тыс. руб. + 150 тыс. руб.). Поскольку удельный вес финансовых вложений в показателе больше, чем доля нематериальных активов, поставлен код строки 1170 (по показателю «Финансовые вложения»).
В строку «Запасы» записан тот же показатель, который бухгалтер рассчитал для общей формы баланса, так как правила расчета и заполнения данной строки одинаковы. То есть по этой строке отражено 100 тыс. руб. И поставлен код 1210.
Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» включает лишь денежные средства в размере 265 тыс. руб. Код строки — 1250.
Из оборотных активов, которые не нашли отражения по указанным выше строкам баланса, остался налог на добавленную стоимость, поэтому его сумму (6 тыс. руб.) бухгалтер проставил в строке «Финансовые и другие оборотные активы» (код строки — 1260).
Итоговый показатель раздела актива (строка 1600) равен сумме заполненных строк 1150, 1170, 1210, 1250 и 1260.
Пассив
И теперь пассив баланса.
Уставный и резервный капитал, а также нераспределенная прибыль отражаются по одной строке «Капитал и резервы».
Сумма строки равна 210 тыс. руб. (50 тыс. руб. + 10 тыс. руб. + 150 тыс. руб.). Код строки ставится по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя. Это нераспределенная прибыль. Поэтому код строки — 1370.
Для нее выделена специальная строка, в которой проставлен код 1520.
Сумма — 765 тыс. руб. получилась следующим образом:
кредитовое сальдо счета 60 + кредитовое сальдо счета 62 + кредитовое сальдо счета 69 + кредитовое сальдо счета 70. Результат — 765 тыс. руб. (150 тыс. руб. + 500 тыс. руб. + 100 тыс. руб. + 15 тыс. руб.).
В остальных строках графы 3 пассива поставлены прочерки, так как показателей для заполнения нет. В графе 2 допустимо поступить так же.
Либо можно указать код, соответствующий показателю, что и сделал бухгалтер. Итоговый показатель раздела пассива (строка 1700) равен сумме строк 1370 и 1520.
Сверим показатели строк 1600 и 1700. И в той, и в другой строке значение — 975 тыс. руб.