Контакты
Главная / Доверенности

Предельный размер больничного в. Как рассчитать больничный, алгоритм подсчета, подробные примеры с последними изменениями

Больничный лист, или листок нетрудоспособности – документ, который даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы правомерно отсутствовали на работе, и имеете право на пособие.

Его расчет и оформление - это достаточно сложная и кропотливая задача как для бухгалтера, так и для работника по кадрам. Изменений в последние годы было столько, что вполне можно было запутаться и наделать много ошибок при оформлении и расчете больничного листка нетрудоспособности.

Прежде, чем говорить о том как оплачивается больничный и о новых нюансах, связанных с изменением минимального и максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, покажем основные правила, без которых правильно больничный в 2019 не рассчитать.

Выплачивать сотруднику больничное пособие можно, только

если он представил листок нетрудоспособности. Такой листок выдает медорганизация (ч. 5 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

При этом важно, чтобы изначально больничный листок был заполнен правильно. Во-первых, его должны выписать на действующем бланке – форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 № 347н. А во-вторых, данные в листке нетрудоспособности должны быть . Если выплатите пособие по неправильно оформленному бюллетеню, то ФСС России может не компенсировать такие расходы.

Наравне с привычными бумажными больничными листками – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

В каком порядке рассчитать больничное пособие в 2019, пример расчета

Такой алгоритм используется вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, и т. д.). Также не имеет значения применяемая система налогообложения. Это следует из Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375 .

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году

Пример расчета больничного пособия : Сотрудник болел 11 календарных дней - с 20 по 30 января 2018 года. Его страховой стаж - 9 лет 5 месяцев. Это больше восьми лет, поэтому пособие считают исходя из 100 процентов среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Расчетный период - 2016-2017 годы. За это время сотрудник болел в общей сложности 17 дней. Однако делить его заработок всегда нужно на 730.

В 2016 году сотрудник заработал 1 220 150 руб., что больше лимита (1 220 150 ₽> 718 000 ₽).

В 2017 году сотрудник заработал 1 450 300,18 руб. Эта сумма также превышает лимит (1 450 300,18 ₽> 755 000 ₽). Поэтому для расчета пособия используют максимальный дневной заработок:

(718 000 ₽ + 755 000 ₽) : 730 дн. = 2017,81 ₽.

Отсюда сумма пособия будет равна: 2017,81 ₽ × 100% × 11 дн. = 22 195,91 ₽.

Из этой суммы:

  • Компания оплачивает 6053,43 руб. (2017,81 ₽ × 100% × 3 дн.).
  • ФСС возмещает 16 142,48 руб. (22 195,91 ₽ – 6053,43 ₽).

Если ошибиться в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам на обязательное социальное страхование и налогам – а это лишние хлопоты.

к меню

Срок действия и срок перерасчета, как Пересчитать сумму больничного, документы

Если по каким-либо причинам сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания периода ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования, долечивания. Этот срок ФСС России может продлить , если сотрудник пропустил его по уважительной причине (ч. 1, 3 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 № 74 :

  1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
  2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
  3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
  4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
  5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
  6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Сроки перерасчета больничного пособия по нетрудоспособности (пособия по БиР и по уходу за ребенком)

Если у работника (застрахованного лица) на день обращения за пособиями нет справки (справок) о сумме заработка, соответствующее пособие назначается по минималке. После представления работником указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время , но не более чем за три года , предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

Какие документы нужны для перерасчета

  • Бухгалтерская справка . На основании приказа о восстановлении работника бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку о пересчете суммы пособия.

    Примечание : СКАЧАТЬ фрагмент бухгалтерской справки (.docx 15Кб)

  • Больничный лист .
  • Новый расчет пособия . После пересчета пособия надо распечатать новый расчет. Присвоить ему номер 2 и приложить к больничному листу с предыдущим расчетом пособия.

Срок выплаты пособия по нетрудоспособности после предъявления больничного на работе

ЗА недостоверность сведений идет ответственность см. закона 255-ФЗ.
Согласно того же закона, страхователь (т.е. организация или ИП) назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица (работника) за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Когда больничное пособие НЕ выплачивается

Порядок выплаты установлен частями 1–2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. За все периоды освобождения от работы с сохранением либо без сохранения зарплаты больничные пособия сотрудникам не выплачивайте. Например, за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также за дни, приходящиеся на отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком.

Больничный листок, полученный во время ежегодного отпуска, оплачивайте, только если он выдан по болезни (травме) самого сотрудника.

Больничное пособие не выплачивается также за период, когда сотрудник:

  • был отстранен от работы без выплаты зарплаты (причины такого отстранения указаны в ст. 76 ТК РФ);
  • был заключен под стражу (административный арест);
  • проходил судебно-медицинскую экспертизу;
  • находился на простое (исключение составляет случай, когда болезнь наступила до периода простоя и продолжилась в период простоя);
  • умышленно причинил вред своему здоровью или совершил попытку самоубийства;
  • потерял трудоспособность вследствие умышленно совершенного им преступления.

Кому платят пособие по нетрудоспособности

Право на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют:

  • граждане России;
  • иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;
  • лица без гражданства.

Иностранцам, временно пребывающим в России, больничные пособия также полагаются. Но только если страхователь уплачивал за них взносы в ФСС России в течение минимум шести месяцев до того месяца, когда наступил страховой случай. Такой порядок предусмотрен Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Больничное пособие выплачиваются только сотрудникам, работающим (недавно работавшим) в организации по трудовым договорам, в том числе . Выплата больничных пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, в законодательстве не предусмотрена. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие ему также положено. Такие правила установлены частью 5 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Правила расчета больничных пособий по временной нетрудоспособности

1 . Пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист в связи с заболеванием или травмой выплачивается за счет :

  • за первые три дня - за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2 . Больничный лист, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни , т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Общий оплачиваемый период больничного пособия по нетрудоспособности

Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни : с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента получения инвалидности (ч. 1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не пересмотрят группу инвалидности (п. 1 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ограничения периода выплаты больничного пособия

3 . Больничный, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника, это называется стаж для расчета больничного (смотрите схему-подсказку ) .

Стаж для расчета больничного листа. Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника

Категория сотрудника Причина нетрудоспособности Страховой стаж Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка Основание
Сотрудник, работающий в организации – собственное заболевание (кроме профессионального заболевания);
– травма (кроме травмы,связанной с несчастным случаем на производстве);
–карантин;
– протезирование по медицинским показаниям;
–долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу послестационара 		8 лет и более 100% ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
профессиональное заболевание или несчастныйслучай на производстве любой 100% ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
уход за больным ребенком амбулаторно 8 лет и более 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
уход за больным ребенком в стационаре 8 лет и более 100% п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
уход за взрослым членом семьи амбулаторно 8 лет и более 100% ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Сотрудник, уволившийся из организации собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения любой 60% ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Размер больничного пособия по временной нетрудоспособности устанавливается в % от среднего заработка, но не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных частью 3.2 и частью 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Эти ограничения не распространяются на пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.

Размер больничного при профессиональном заболевании или травме устанавливается не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных пунктом 2 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В случае превышения указанных ограничений сумма пособия рассчитывается, исходя из максимального размера в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

4 . Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

Что включать в заработок при начислении и расчете больничного и исключать из него

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это:

  • государственные пособия;
  • законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
  • материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в НК РФ.

5 . Больничное пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года , предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Если работница была в этот период в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, один или два года можно заменить. Как - смотрите схему-подсказку .

Сотрудник раньше работал в других организациях
открыть/закрыть

Если в расчетном периоде сотрудник работал в других организациях (в т. ч. нескольких), то расчет заработка за этот промежуток времени зависит от того, трудится ли он и дальше у тех же работодателей.

Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает только в одной организации, то именно в ней он и получает больничное пособие . Тогда, начисляя пособие, нужно учесть доход сотрудника, выплаченный ему всеми предыдущими работодателями. Чтобы подтвердить сумму такого дохода, сотрудник должен представить справки о заработке с предыдущих мест работы (ч. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Примечание : Подробно читайте про . Справку выдают сотруднику при увольнении. Запросить ее может и бывший сотрудник. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком на новом месте работы. Как получить данные о зарплате из Пенсионного фонда, если справка о зарплате за 2 года отсутствует.

Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, то согласно части 2.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ рассчитайте пособие на основании имеющихся сведений и документов. Если в организацию позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка.

Когда можно заменить расчетный период при расчете (перерасчете) больничного пособия
открыть/закрыть

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае сотрудник может заменить эти годы из расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю .

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2015–2016 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2017 году. Тогда 2015 и (или) 2016 годы можно заменить только на 2014 год и (или) на 2013 год. Брать любые годы, которые были до 2015–2016 годов, нельзя (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105).

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2013 по 2016 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2012 и 2011 годы. Пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105, не нужно. Такие разъяснения в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937 , от 9 ноября 2015 № 02-09-14/15-18677.

Если сотрудник ранее работал в другой организации или у другого предпринимателя и не смог представить справку о сумме заработка в день обращения за пособием, пособие можно пересчитать позже. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений и документов. После того как сотрудник принесет необходимую справку, работодатель пересчитывает пособие. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Такой же порядок можно применить, если сотрудница подаст заявление о замене расчетного периода уже после того, как пособие по временной нетрудоспособности начислили и выплатили. Пособие назначайте, если сотрудник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Работодатель назначает больничное пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился за ним и представил необходимые документы, и выплачивает в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Сотруднице, которая обратилась с заявлением о замене одного или двух лет расчетного периода, пересчитайте пособие, ранее определенное исходя из МРОТ. Скорректируйте сумму пособия в течение 10 календарных дней с момента получения заявления.

Если сотрудница подала заявление до того, как сдали отчетность в налоговую инспекцию, то в расчете по страховым взносам нужно указать сумму заново рассчитанного пособия. Если же отчетность уже сдали с указанием суммы больничного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, то разницу в сумме пособия отразите в расчете по страховым взносам за тот период, в котором делаются перерасчет и доплата. Аналогичные разъяснения в письме ФСС от 10.08.2007 № 02-13/07-7430. Хотя данное письмо посвящено перерасчету неверно начисленного пособия и касается прежних правил расчета больничных пособий, описанные в нем принципы отражения в отчетности результатов перерасчета можно применить и в рассматриваемой ситуации.

Пример перерасчета больничного пособия, ранее рассчитанного исходя из МРОТ. Сотрудница в расчетном периоде находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. Заявление о замене двух лет расчетного периода предшествующими годами подано после того, как больничное пособие начислено и выплачено

С 1 января 2017 года по 13 сентября 2018 года включительно секретарь организации Е.В. Иванова находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. С 14 сентября 2018 года она вышла на работу.

В июле 2019 года Иванова проболела пять календарных дней. Расчетный период для расчета больничного пособия – 2017–2018 годы. Фактический заработок Ивановой:

  • за 2017 год – 0 руб.;
  • 2018 год – 67 000 руб.

В июле 2019 года Иванова принесла больничный листок. Заявление о замене расчетного периода сразу она не подала. Поскольку среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде оказался ниже МРОТ, средний дневной заработок бухгалтер рассчитал исходя из МРОТ на дату открытия больничного листка. Средний дневной заработок Ивановой: 11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 370,85 руб.

Страховой стаж Ивановой более восьми лет, поэтому пособие ей положено в размере 100 процентов от среднего заработка. Итоговая сумма больничного пособия составила: 370,85 руб. × 100% × 5 дн. = 1854,25 руб.

В сентябре 2019 года Иванова подала в бухгалтерию заявление о замене расчетного периода на 2016 и 2015 годы, в которых у нее был заработок, учитываемый при расчете больничного пособия. На основании этого заявления бухгалтер переcчитал пособия исходя из фактического заработка сотрудницы в 2016 и 2015 годах. Фактический заработок Ивановой:

  • за 2015 год – 240 000 руб.;
  • 2016 год – 300 000 руб.

Фактический заработок сотрудницы в расчетном периоде не превысил лимитов. Средний дневной заработок:
(240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн.

Размер пособия составил: 739,73 руб./дн. × 100% × 5 дн. = 3698,65 руб.

Эта сумма больше, чем сумма пособия, рассчитанная исходя из МРОТ. В день выдачи зарплаты 5 октября 2019 года бухгалтер выплатил Ивановой недостающую сумму пособия в размере 2138,80 руб. (3698,65 руб. – 1559,85 руб.).

6 . Средний дневной заработок для исчисления больничного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде всегда на 730.

Примечание : . Расчетный период для любых пособий (декретных, больничных, ухода за ребенком до 1.5 лет) - это два календарных года. Сколько дней в периоде брать? 730, 731 или 732 дня?

при расчете больничного для оплаты пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  • расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
  • заработок в расчетном периоде всегда будет делится на 730. 730 - это абстрактный цифровой коэффициент, не подлежащий изменению.

Расчетный период для любого больничного листка - это всегда два полных года, или 730 дней согласно части 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Никакие дни не исключаются. При этом не имеет значения, какие именно годы попадут в расчетный период.


7 Размер больничного пособия .

Облагается ли НДФЛ больничное пособие

Со всей суммы больничного пособия удержите НДФЛ. Налог удержите независимо от того, в связи с каким страховым случаем (болезнь самого сотрудника, уход за больным ребенком и т. п.) назначено пособие. Облагается НДФЛ и пособие, назначенное в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Такие выводы следуют из пункта 1 Налогового кодекса РФ и подтверждены письмом Минфина России от 29 апреля 2013 № 03-04-05/14992 .

Осталось выполнить три простых математических действия, чтобы посчитать размер пособия, величину НДФЛ и сумму к выплате. Страховые не начисляйте! В каком порядке делать расчеты, смотрите на схеме ниже.

Размер пособия

Средний дневной заработок

Количество дней болезни

НДФЛ 13%

МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР БОЛЬНИЧНОГО пособия по нетрудоспособности

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Размер больничного пособия составит 1725 рублей 79 копеек (156.89 х 11 (календарные дни нетрудоспособности)).

МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР БОЛЬНИЧНОГО пособия по нетрудоспособности

Как такового определения максимального размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. А есть порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано больничное и другое пособие . Вот как это сформулировано в Федеральном законе № 255-ФЗ п.3.2 : «Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах…» на соответствующий календарный год в Фонд социального страхования Российской Федерации».

Таким образом, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в этом году.

Максимальный дневной размер больничного пособия по временной нетрудоспособности в 2015 г. не может быть больше, чем 1632 рубля 87 копеек:

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2013 году составляла 568 000 рублей, а в 2014 году - 624 000 рублей.

Максимальный дневной размер больничного : 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632.87 руб.

Управление ФСС ответило на вопросы об оплате больничных в нестандартных ситуациях

  • больничный лист выдан во время отпуска
  • больничный лист выдан в выходной день
  • выдано два пересекающихся больничных листа
  • нарушение режима больничного листа

Ответы на эти и другие вопросы, связанные с оплатой больничного в нестандартных ситуациях, опубликованы на сайте Архангельского отделения Фонда социального страхования. Однако, на наш взгляд, с выводами региональных специалистов будет любопытно ознакомиться и страхователям из других субъектов РФ.

Ниже размещен онлайн калькулятор расчета больничного, пример из практики и размеры пособий на 2019 год.

Онлайн калькулятор расчета больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Введите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Введите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. В результате получите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.

Примечание : Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.


РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО на сайте ФСС РФ

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Вы можете посмотреть этот пример, который очень хорошо демонстрирует порядок расчета пособия. Проверьте наши расчеты на калькуляторе больничного пособия по нетрудоспособности (он выше) в режиме онлайн.

Примечание : Больничные и детские пособия. Ошибки в 2016 году и новое в 2017-м,

В программе:
– обзор частых ошибок в расчете пособий в 2016 году;
– индексация пособий и максимумы для среднего заработка в 2016 году;
– что проверить в расчете пособий совместителям, иностранцам и пособий из МРОТ;
– отразится ли перевод взносов в ФНС на возврате пособий из ФСС;
– новое в расчете пособий в 2017 году;
– рекомендации тем, кто рассчитывает пособия в рамках пилотного проекта;
– выездные совместные проверки ФНС и ФСС по выплате пособий в 2017 году;
– ответы на вопросы.

Пример расчета больничного

Иванов Иван Иванович был нетрудоспособен, болел, в связи с заболеванием с 19 по 31 января 2015 г. Страховой стаж Иванова - 6 лет. Расчетный период для исчисления пособия - 2013 и 2014 годы.

Определяем заработок Иванова И.И. в этих двух годах.

В 2013 году заработок работника составил 350 000 рублей, в 2014 году - 400 000 рублей. Заработок в расчетном периоде за два года составляет 750 000 рублей (350 000 + 400 000).

Находим средний дневной заработок работника: 1027 рублей 39 копеек (750 000 / 730).

Определяем средний дневной размер пособия с учетом страхового стажа Иванова (80%): 821 рубль 91 коп (1027,39 / 100 х 80).

Исчисляем сумму пособия к выплате. Иванов Иван получит 10 684 рублей 83 копейки (821, 91 х 13 (календарные дни нетрудоспособности)).

Расчет больничного при работе на полставки совместителя неполный рабочий день

При расчете пособий надо делить пополам средний заработок из МРОТ, если работник трудится на полставки. Если же компания считает пособие из фактического заработка, уменьшать его не требуется.

Сотрудникам, которые работают на полставки, пособия по нетрудоспособности надо рассчитать так же, как и всем остальным. Зарплату за два года необходимо разделить на 730. А полученный средний дневной заработок умножить на число дней болезни и процент в зависимости от стажа ( Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но в некоторых региональных фондах требуют делить пополам средний дневной заработок, рассчитанный из фактического дохода. Такое мнение ошибочно, и это подтвердил ФСС в комментируемом письме.

Заработок надо корректировать лишь тогда, когда он рассчитан исходя из МРОТ (5965 руб. - в 2015 году, 7500 руб. - в 2016 году). Например, компания использует минималку для расчета пособия, если у работника два предшествующих года не было доходов или стаж меньше шести месяцев (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Тогда заработок нужно уменьшить пропорционально отработанному времени. Например, если сотрудник работает полдня, то формула такая: × 24 месяца × 0,5. Если же компания считает пособие из фактического заработка, его уменьшать не надо.

При расчете больничных пособий сотрудникам, которые работают неполный день, есть еще одна особенность. Фактический заработок надо сравнить с минималкой, уменьшенной пропорционально графику работы (письмо ФСС РФ от 30.10.12 № 15-03-14/12–12658). И при расчете необходимо взять большую сумму. Иначе можно занизить пособие.

Пример расчета больничного для совместителя

Сотрудница работает на 0,5 ставки с января прошлого года. Зарплата на полставки - 10 000 рублей в месяц. Заработок за 2014 год составил 120 000 рублей.

До 2014 года сотрудница нигде не работала, ее общий стаж 1 год 11 месяцев. В декабре 2015 года сотрудница болела 10 дней. Фактический средний дневной заработок - 164,38 руб. (120 000 руб. : 730) надо сравнить с заработком из МРОТ с учетом режима работы. То есть с 98,05 руб. (5965 руб. × 24 мес. × 0,5: 730). Фактический заработок выше (164,38> 98,05), поэтому из него считают больничный.

Сотруднице надо выдать пособие в сумме 986,28 руб. (164,38 руб. × 10 дн. × 60%).

Приложение к больничному листку по временной нетрудоспособности

Если сотрудник представил в бухгалтерию больничный листок, по закону в этом случае ему надо произвести оплату больничного, а для этого рассчитать больничное пособие по нетрудоспособности. Расчет пособия делается на отдельном листе бумаги и прикладывается к больничному листку работника.

Расчеты больничного листа производится по стандартной схеме :

  • Расчетный период для расчета пособия – два календарных года
  • Определяется Средний дневной заработок
  • Укажите период нетрудоспособности сотрудника
  • Укажите, какой процент от заработка полагается сотруднику
  • Определяется Размер дневного пособия
  • Максимальный размер среднего дневного заработка, для сравнения с расчетной величиной
  • Укажите, какая часть пособия оплачивается за счет средств работодателя, а какой за счет ФСС РФ

Оплата больничного, сколько дней, Срок оплаты пособия по нетрудоспособности

Назначить работнику пособие нужно в течение 10 календарных дней после того, как он представил больничный листок, а перечислить - в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

Примечание : Письмо ФСС РФ от 14.07.16 № 02-09-14/15-02-11878 .

Как оплачивается больничный - оплата особия по обязательному социальному страхованию осуществляется через бухгалтерию работодателя. При этом ответственность за правильность начисления и расходования средств несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 10 Положения о ФСС, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.94 № 101). Для назначения и выплаты пособия работник должен представить работодателю листок нетрудоспособности ( Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). В свою очередь, согласно части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ, страхователь назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня представления работником необходимых документов. Перечислить денежные средства необходимо в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты. Например, если листок нетрудоспособности был предъявлен работодателю 20 июля, то назначить пособие нужно было до 30 июля, а перечислить - в ближайший после 30 июля день, установленный для выплаты зарплаты.

Для выплаты пособия работник должен представить больничный лист в бухгалтерию своего предприятия не позднее шести месяцев со дня окончания нетрудоспособности. Если срок нарушен, то решение о выплате пособия принимает территориальный орган Фонда социального страхования. Перечень уважительных причин, на основании которых Фонд примет положительное решение о выплате пособия, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74 .

Бухгалтерские проводки (корреспонденция счетов) расчет пособия по временной нетрудоспособности

Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации
(721,71 x 2) 		20 70 1443,42
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ
(18 042,75 - 1443,42) 		69-1 70 16599,33 Листок нетрудоспособности, Расчетно-платежная ведомость
Удержан НДФЛ
((18 042,75 - 400) x 13%) 		70 68 2294 Налоговая карточка
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности за вычетом удержанного НДФЛ
(18 042,75 - 2294) 		70 50 15748,75 Расчетно-платежная ведомость

Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. предоставляется в отношении суммы доходов, полученных работником в январе, то есть с учетом заработной платы.

ОШИБКИ в БОЛЬНИЧНОМ листке
Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2019 г.


  • Показан порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотруднику, у которого несколько мест работы.

    • Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности в будущем году останутся прежними. Но есть и важные изменения, влияющие на размер больничных – о них мы расскажем в этой статье, а также приведем пример расчета больничного пособия работнику.

    Новый расчет больничных листов: что изменилось?

    По-прежнему пособия по болезни сотрудников будут выплачиваться из средств работодателя (за первые 3 дня нетрудоспособности) и Фонда соцстраха (за остальные дни болезни). Основанием для начисления пособия является правильно оформленный лист нетрудоспособности, который работник передает работодателю, вернувшись с больничного на работу.

    В 2018 г. для расчета больничного листа следует учитывать новый расчетный период: 2016 и 2017 годы. При этом выплаты работнику, которые используются для расчета пособия, ограничены суммами:

    • 718 000 руб. - за 2016 г.,
    • 755 000 руб. – за 2017 г.

    Число дней в расчетном двухгодичном периоде остается прежним – 730.

    Исходя из этих показателей, новый расчет больничного листа в 2018 году по максимальному среднедневному заработку работника , применяемому для начисления пособия, составит:

    • (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дней = 2017,81 руб.

    В новом году вырастет МРОТ – его сумма с 01.01.2018 г. будет составлять 9489 руб., вместо 7800 руб. действующих с 01.07.2017 г. В расчет больничного листа в 2018 году МРОТ берется:

    • когда у работника в предыдущие 2 года не было заработка,
    • если сумма его средней зарплаты за месяц меньше/равна МРОТ,
    • при трудовом стаже менее полугода,
    • при нарушении режима в период больничного.

    На сегодня минимальная сумма среднедневного заработка равна 256,44 руб. С увеличением МРОТ она тоже станет больше – 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если при расчете пособия заработок работника окажется меньше этой суммы, к расчету принимается больший показатель, то есть 311,97 руб.

    Важное значение имеет для расчета больничного листа в 2018 году стаж работника. На 100% пособия могут рассчитывать лица, имеющие страховой стаж не менее 8 лет, на 80% – те, кто трудится от 5 до 8 лет, а работникам, стаж которых составляет не более 5 лет, полагается лишь 60% пособия (п. 1 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    В регионах, где действуют районные коэффициенты , они должны учитываться и при расчете больничных.

    Порядок расчета больничного листа по болезни

    Работодатель должен назначить работнику пособие в течение 10 календарных дней после того, как тот принес больничный лист, а выплатить в ближайшую зарплату. Оплачиваются не только рабочие дни, но и выходные с праздниками. Обратиться за пособием можно не позднее 6 месяцев после закрытия больничного (ст. ст. 12, 15 закона № 255-ФЗ).

    Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника по формуле:

    Если работник в 2016-2017 годах трудился в другом месте, ему необходимо запросить у бывшего работодателя справку для расчета больничного листа о заработке по форме № 182н. О порядке ее заполнения мы уже рассказывали ранее.

    Правила подсчета и список подтверждающих стаж документов утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. В расчет страхового стажа для больничного листа включаются периоды:

    • работы по трудовому договору
    • государственной и военной службы,
    • иной деятельности, при которой перечислялись страхвзносы на случай болезни и материнства.

    Последний шаг – определение суммы пособия по временной нетрудоспособности работника:

    Из полученной суммы удерживается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Страхвзносами больничные не облагаются.

    Порядок расчета больничного листа по беременности и родам смотрите в наших предыдущих публикациях. А далее мы приведем примеры расчета пособия по болезни сотрудника.

    Расчет больничного листа: образец для заработка, превышающего лимит

    Сотрудник Петров принес больничный лист, согласно которому он болел в январе 2018 г. 10 календарных дней. В 2016 г. заработок Петрова, принимаемый для расчета пособия, составил 690 000 руб., в 2017 г. – 815 000 руб., а в сумме за два года – 1 505 000 руб.

    Расчет стажа для больничного листа равен 7 годам.

    Поскольку общая сумма заработка Петрова за расчетный период (1 505 000 руб.) превышает допустимый лимит в 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.), больничный нужно рассчитывать из суммы максимального лимита 1 473 000 руб.

    Среднедневной заработок Петрова:

    • 1 473 000 руб. : 730 дн. = 2017,81 руб.

    Семилетний страховой стаж позволяет оплатить Петрову больничный в размере 80%, поэтому его дневное пособие составит:

    • 2017,81 руб. х 80% = 1614,25 руб.

    Считаем больничный за весь период болезни:

    • 1614,25 руб. х 10 дней = 16 142,50 руб.

    Пример расчета больничного листа из МРОТ

    Сотрудница Смирнова устроилась на работу 1 ноября 2017 г., а в феврале 2018 г. проболела 11 календарных дней. Это первое место работы Медведевой, поэтому заработка в расчетном периоде у нее не было.

    При страховом стаже менее полугода больничный начисляется из МРОТ (9489 руб.) и составляет 60% от заработка.

    Среднедневной заработок Смирновой:

    • 9489 руб. х 24 мес. : 730 дней = 311,97 руб.

    Дневное пособие:

    • 311,97 руб. х 60% = 187,18 руб.

    Сумма больничного за время болезни:

    • 187,18 руб. х 11 дней = 2058,98 руб.

    Нужно учитывать, что размер пособия за полный месяц при стаже менее 6 месяцев не должен превышать размер МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ). В нашем случае это правило соблюдено (187,18 руб. х 28 дней февраля = 5241,04 руб.).

    Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

    Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

    Расчёт больничного в 2019 году

    Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

    1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год - 755 000 руб. за 2018 год - 815 000 руб

    2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

    Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730 .

    Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

    Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.) , если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

    3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД , где,

    % - коэффициент стажа,

    НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

    Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

    • стаж больше 8 лет – 100%,
    • стаж от 5 до 7 лет – 80%,
    • стаж от полугода до 5 лет – 60%,
    • стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

    Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

    (МРОТ *24: 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

    Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

    Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

    Как рассчитать больничный в 2019 году?

    Перечислим основные правила, используемые в 2019 году для расчета больничного листа.

    Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

    • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
    • за счет средств бюджета ФСС - за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
    • за счет средств бюджета ФСС - с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

    Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

    Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 11 280 рублей в 2019 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 270 720 рублей.

    В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2017 году, то для расчета больничного 2019 можно взять 2016 и 2018 года.

    Оплата больничного листа в 2019 году

    Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006 . Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

    Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

    Калькулятор больничного листа в 2019 году онлайн

    Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

    1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
    2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
    3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

    Пример расчета больничного листа в 2019 году

    В 2019 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2018 годом. Однако, размер МРОТ на 2019 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2017 год — 755 000 рублей, на 2018 год — 815 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. В 2019 году лимит составит 865 000 рублей, но эта сумма будет актуальна для расчета больничных в 2020 году. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2019 году.

    Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2019 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2017 и 2018 годы.

    Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2017 году он составил 660 000 рублей, а в 2018 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (755 000 и 815 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.

    Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейку.

    Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рублей 33 копейки.

    Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 × 15 = 22 684 рублей 93 копейки.

    Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2019 году?

    Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

    Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 11 280 × 24 = 270 720 рублей.

    Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 270 720 / 730 = 370 рублей 85 копеек.

    Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 370,85 × 80% = 296 рублей 68 копеек.

    Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 296,68 × 15 = 4 450 рублей 20 копеек.

    Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 150,68 рублей.

    755 000 + 815 000 = 1 570 000/730 = 2 150,68 рубля.

    Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 65 400 рублей в месяц.

    Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

    Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

    Один из основных показателей в расчете больничного листа - это средний заработок сотрудника за расчетный период. Его считают исходя из реальных доходов сотрудника. При этом есть минимальная и максимальная границы. Также в крайних случаях вычисления ведутся исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Обо всем - по порядку.

    Расчет среднего заработка для больничного в 2018 году

    Средний заработок для исчисления больничного пособия 2018 определяется исходя из заработка человека за 2 (два) предыдущих календарных года. Информацию о выплатах берите их бухгалтерских регистров, сданной отчетности. А если сотрудник недавно трудоустроен - из так называемой справки 182н о доходах за текущий год и за два предшествующих календарных года.

    По болезням 2018 года в расчет берутся по общему правилу прошедшие 2016 и 2017 годы. И не имеет значение, в начале года заболел сотрудник или он недомогал в середине или конце года.

    Продолжительность расчетного периода в случае с больничными всегда составляет 730 дней, никакие дни из расчета исключать не требуется (п. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Разделив совокупный заработок за 2 (два) года на постоянное число 730, вы получите среднедневной показатель. Далее его нужно сравнить с максимальным и минимальным значением, о которых мы поговорим чуть ниже. Это так называемые ограничения среднего дневного заработка в 2018 году. Игнорировать их нельзя.

    Минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2018 году

    Первое ограничение по больничному пособию 2018 - это минимальный среднедневной заработок. Рассчитывается он по формуле:

    Итого больничный по минималке в 2018 году в расчете за один день на сейчас равен 311,97 руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730).

    «Верхняя» база для расчета больничного в 2018 году

    Максимальная зарплата для расчета больничного в 2018 году - это предельная величина базы по социальным взносам за 2016 и 2017 год. Если расчетный период другой, то берется лимит за соответствующие годы.

    Итого максимум среднего заработка в 2018 году равен 2017,81 руб./дн. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.].

    Пример определения максимального размера среднедневного заработка для расчета больничного 2018

    А.И. Тихонов, принятый на работу в 2015 году, в феврале 2018 года находился на больничном. До поступления в компанию страхового стажа он не имел. Расчетный период отработал полностью. Заработок сотрудника за годы расчетного периода составил:

    • за 2016 год – 722 000 руб.;
    • 2017 год – 765 000 руб.

    Заработок за первый год расчетного периода превышает установленную предельную величину в 718 000 руб. (722 000 руб. > 718 000 руб.). За 2017 год ситуация аналогичная. Только показатель там выше (765 000 руб. > 755 000 руб.).

    Учитывая выше описанные обстоятельства, пособие бухгалтер рассчитала и начислила исходя из предельных сумм. Общее значение за 2 (два) года - 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.). Итого средний дневной заработок составил 2017,81 руб. (1 473 000 руб. : 730 дн.).

    Расчет больничного листа в 2018 году из МРОТ

    Больничный листок в 2018 году оплачивается исходя из МРОТ, если за расчетный период по сотруднику не было никаких начислений. То есть человек ничего не заработал. Либо - еще один случай - доходы были, но в расчете за полный месяц они оказались ниже МРОТ. Формула расчета (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

    МРОТ на дату страхового случая × 24 мес. : 730.

    Лицам со стажем меньше 6 (шести) месяцев пособие в связи с болезнью выплачивается в размере не выше минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

    Также еще один пример расчета больничной выплаты по МРОТ - это нарушение заболевшим сотрудником больничного режима. В таком случае с даты нарушения пособие рассчитывается исходя из МРОТ, действующего в месяце недомогания.

    Какие изменения учитывать тем, кто считает больничные по МРОТ

    С 1 мая 2018 года ожидается увеличение МРОТ до уровня прожиточного минимума трудоспособного населения за 2 квартал 2017 года. С 1 января 2018 года и до сих пор МРОТ в России (9489 руб.) составляет 85% от данного показателя.

    Процедура повышения минималки готовилась на начало 2019 года, однако впоследствии власти приняли решение досрочно уравнять МРОТ и прожиточный минимум.

    В соответствии с законопроектом, с 1 мая 2018 года будет установлен минимальный размер оплаты труда в России в сумме 11 163 рубля в месяц. Это как раз уровень прожиточного минимума за 2 квартал предыдущего года (постановление Правительства РФ от 19.09.2017 № 1119).

    В случае вступления нового закона в силу считайте больничные выплаты по новому МРОТ.

    Пособие надо будет пересчитать, если страховой случай (болезнь) наступил до 1 мая 2018 года, а закончился после. При этом скорректировать надо лишь ту часть, которую начислили за дни, начиная с 1 мая. Если расчетная сумма получилась больше первоначальной, сотруднику нужно доплатить за майские дни.

    В случае, когда работник заболел в мае либо позже, сразу ориентируйтесь на новый размер МРОТ, если, повторим, законопроект примут.

    Для большего понимания мы привели пример перерасчета не по обычному больничному листку, а по бюллетеню, выданному в связи с декретом. Такие случаи более вероятны в компаниях на практике.

    Пример перерасчета декретного пособия из-за планового увеличения МРОТ с 1 мая 2018 года

    Менеджер Иванова М.А. ушла в отпуск по беременности и родам с 15 января 2018 года. Декрет продлится 140 дней - до 3 июня 2018 года включительно.

    У сотрудницы стаж менее 6 месяцев. В январе бухгалтер выплатила декретные.

    Расчетный период – это 2016 и 2017 годы. За это время у декретницы заработка нет.

    Бухгалтер рассчитала средний дневной заработок для расчета пособия исходя из МРОТ на начало декрета (поскольку за расчетный период заработка женщина не имела). Результат расчета – 311,97 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

    Поскольку страховой стаж Ивановой меньше шести месяцев, ей полагается пособие не более одного МРОТ за полный календарный месяц. Это значит, что абсолютно по каждому месяцу декрета нужно вывести свой максимум (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Как это сделала бухгалтер, увидите чуть ниже.

    Отпуск длится 4 полных месяца с февраля по май, а также 17 дней в январе и 3 дня в июне.

    Максимальное дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска (исходя из действующего МРОТ на момент расчета) бухгалтер рассчитала так:

    • в январе 2018 года – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
    • феврале – 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.;
    • марте – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
    • апреле – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.;
    • мае – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
    • июне – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.

    Затем средний дневной заработок (311,97 руб.) бухгалтер сравнила с максимальным дневным пособием за каждый месяц декрета. И допустимое значение умножила на соответствующее количество дней отпуска.

    Итого сумма к выплате (в детализации по месяцам):

    • за январь - 5203,7 руб. (306,1 руб. x 17 дн.);
    • за февраль - 8735,16 руб. (311,97 руб. x 28 дн.);
    • за март - 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
    • за апрель - 9359,1 руб. (311,97 руб. x 30 дн.);
    • за май - 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
    • за июнь - 935,91 руб. (311,97 руб. x 3 дн.).

    С 1 мая МРОТ составит 11 163 руб. Поэтому максимальное пособие с мая по 3 июня надо пересчитать (обратите внимание: не само среднее значение). Месяцы январь-апрель трогать не нужно.

    Новые максимумы таковы:

    • в мае 2018 года – 11 163 руб. : 31 дн. = 360,1 руб.;
    • июне – 11 163 руб. : 30 дн. = 372,1 руб..

    Теперь, с учетом повышенного максимума, в мае к оплате нужно брать среднее значение (в июне и так изначально был взят в расчет средний заработок).

    Бухгалтеру нужно пересчитать сотруднице пособие за май по среднему заработку. Сумма после пересчета – 9671,07 руб. (311,97 руб. × 31 дн.). К доплате выходит 181,97 руб. (9671,07 руб. – 9489,1 руб.). Сумма к доплате небольшая, но начислить и выплатить декретнице ее по закону необходимо.

    Как проводить больничный лист в бухгалтерии в 2018 году

    Расчет среднего заработка целесообразно оформить (зафиксировать) бухгалтерской справкой. В учетную программу (базу) у вас попадет начисление совокупно за все дни болезни. При этом если ваш регион участвует в пилотном проекте, то проводок по счету 69 вы не делаете. В бухучете покажите только начисления за первые три дня болезни из бюджета компании. И НДФЛ удержите собственно также только с этой суммы.

    Итого возможны следующие проводки:

    Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70

    – начислено пособие за счет средств работодателя;

    Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70

    – начислено пособие за счет средств Фонда социального страхования России;

    Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

    – в день выплаты пособия из него удержан НДФЛ;

    Дебет 70 Кредит 50 (51)

    – выдано пособие сотруднику.

    Внимание, если речь о профзаболевании/травме, потребуется такая проводка:

    Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 70

    – начислено пособие в связи с несчастным случаем на работе либо профзаболеванием.

    На заметку: хотя взносы на социальное страхование с 1 января 2017 года уплачиваются в ФНС, а не в Фонд соцстраха, непосредственно выплатой и возмещением пособий занимается фонд. Имейте это в виду, организуя аналитику на счетах бухучета в своей учетной программе, чтобы не возникло путаницы.