Как сформировать отчеты в 1с 8.2. Чем отчет отличается от обработки
«Мне нужен этот отчет в 1С через час!» — такую фразу Заказчика 1С-специалисты слышат нередко. Что делать в такой ситуации? Если есть подходящие заготовки, можно попробовать использовать их. Скачать что-нибудь из Интернета — а вдруг не работает или не подойдет? И вот тут на помощь приходит обработка «Консоль запросов» .
Если Вы, дорогой читатель, Заказчик и у Вас есть 1с-специалист , то Вам нужно дать прочитать ему эту статью, и совсем скоро у Вас будет необходимый Вам отчет.
Если же у Вас специалиста по 1С нет , Вы пользуетесь типовой Бухгалтерией Предприятия 2.0 или 3.0 или Управлением Торговлей 10.3, 11 или 11.1, то можно зарегистрироваться на этом сайте, а затем в комментариях к этой статье или на почту администрации сайта в свободной форме написать, какой именно отчет Вам нужен с указанием Вашей конфигурации (нужно указать релиз конфигурации и платформы). Если в нашей библиотеке отчетов есть необходимый Вам, мы с удовольствием Вам его подарим с инструкцией, как им пользоваться.
А теперь информация для специалистов по 1С:
Для начала давайте разберемся, что же все-таки нужно Заказчику. В большинстве случаев речь идет не о каком-то сложном отчете с большим количеством настроек и возможностью редактировать его внешний вид, а просто о каком-то списке элементов того или иного справочника или списке документов за какой-то период с фильтром (обычно по организации, контрагенту или реквизиту контрагента). Внешний вид списка зачастую Заказчику не важен и никаких группировок ему обычно не требуется.
И вот, чтобы быстро решить такую задачу, идеально подходит обработка «Консоль запросов». Вкратце, «Консоль запросов» — это внешняя обработка, которая позволяет вводить запросы на языке 1С Предприятия, заполнять параметры этих запросов и выводить результат запроса в табличный документ. А главное — эта обработка позволяет сохранять список запросов в файл и использовать эти запросы вдальнейшем. Подробно о том, как пользоваться этой обработкой, скоро можно будет прочитать в статье на этом сайте, а здесь мы опишем процесс, как быстро сделать простейший отчет и передать его Заказчику.
1. Сама обработка «Консоль запросов».
При первоначальной установке конфигурации мы всегда сохраняем в базе набор внешних обработок, среди них и «Консоль запросов». Если этого не сделано, то это можно сделать в любой момент.
Надо сказать, что вариантов этой обработки существует много, как для обычного приложения, так и для управляемого. Найти и скачать их можно, например, по ссылке:
Мы в своей работе для Обычного приложения используем немного измененную Консоль запросов с диска ИТС, а для Управляемого приложения вот эту (тоже немного измененную):
http://infostart.ru/public/126781/
Откроем Консоль запросов. Она будет иметь примерно такой вид:
Окно обработки «Консоль запросов»
Можно настроить внешний вид окна верхними галочками.
2. Пишем запрос в «Консоли запросов».
В своей работе мы делаем файлы общих запросов под все конфигурации и файл запросов для каждой конфигурации каждого Заказчика. Какие будут файлы Запросов у Вас — решать Вам, это вопрос организации работы.
Например, Заказчик попросил нас сделать в УТ 11.1 вывод списка всех Счетов-фактру выданных (и проведенных, и не проведенных) с указанием в выводимом списке контрагента и отбором по организации и периоду.
Мы, в нашей обработке на вкладке «Запросы» жмем кнопку «Добавить». Называем запрос, например, так: «Счета-фактуры с контрагентами».
Поскольку в тонкой клиенте Конструктор запросов недоступен, пишем примерно такой запрос в Конфигураторе:
ВЫБРАТЬ
СчетФактураВыданный.Номер,
СчетФактураВыданный.Дата,
СчетФактураВыданный.Организация,
СчетФактураВыданный.ДокументОснование.Контрагент,
СчетФактураВыданный.Проведен,
СчетФактураВыданный.ДокументОснование.СуммаДокумента
ИЗ
Документ.СчетФактураВыданный КАК СчетФактураВыданный
ГДЕ
СчетФактураВыданный.Организация = &Организация
И СчетФактураВыданный.Дата МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания
Из Конфигуратора через буфер обмена копируем текст запроса в поле «Текст запроса». Окно обработки примет примерно следующий вид:
Обработка «Консоль запросов» с введенным запросом
Открываем вкладку «Параметры». Заполняем там параметры (если их не видно, то нажимаем кнопку «Заполнить параметры»).
Нажимаем кнопку «Запрос» в левом верхнем углу.
В табличном поле «Результат запроса» видим то, что хотел Заказчик.
Сохраняем список запросов в файл.
Все, теперь в любое время и в любом месте мы можем открыть Консоль запросов, открыть в ней файл и выполнить запрос.
ВАЖНО: Если у Вас есть готовый файл запросов, то Вам не нужно иметь навыков программирования, чтобы получать необходимые отчеты.
3. Передаем файл с запросами Заказчику, если к нему нет удаленного доступа.
Если к компьютеру Заказчика есть удаленный доступ, эту операцию можно пропустить — файл с запросами и так уже у него есть, в противном случае сохраняем запрос из обработки в файл и передаем его любым способом.
P.S. Также есть обработка, которая называется «Консоль отчетов» , в которой можно подобным образом делать полноценные отчеты, но о ней мы поговорим чуть позже.
Рейтинг: / 0
Сегодня мы поговорим о настройках в отчетах в «1С:Підприємство» 8.2 или 8.3, на примере конфигурации 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України
Обновление
Мы дополнили статью настройками для конфигурации на управляемых формах и написали о некоторых хитростях настройки отчетов в 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України , ред. 3.1 (управляемые формы)
Давайте рассмотрим, как на примере конфигурации Управління торгівлею для України
можно легко и быстро настраивать отчёт именно под Ваши требования.
Управляемые формы подразумевают под собой то, что внешний вид отчётов можно настраивать так как Вам удобно. Ведь раньше, если пользователь хотел поменять настройки отчёта, ему приходилось просить программиста «допиливать» нужные ему отчёты. Сейчас Вы сможете сами настроить любой отчет не прибегая к помощи программиста.
Настройки отчетов в 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України, ред. 3
Чтобы настроить отчет, нажимаем на кнопку Настройки . Перед нами открывается окно с настройками.
Чтобы увидеть все (расширенные настройки), нажимаем Все действия → Все настройки
В данном окне мы можем добавить необходимые нам поля, сгруппировать поля, сделать отбор и многое другое.
В строке период – мы можем выбрать за какой период мы хотим видеть данные.
Выбранные поля – здесь можно добавить недостающие поля
На вкладке отбор можем отобрать только те элементы, которые Вам необходимо видеть.
Виды сравнения:
- Равно – Вы можете выбрать только одно значение
- Не равно - значение, по которому Вы не хотите видеть данные
- В списке – если хотите выбрать несколько значений
- В группе из списка - можно выбирать список нескольких групп данных.
- Не в списке - отбор списка позиций, которые не должны попасть в отчет
- Не в группе списка – исключения списка групп данных из отбора
- В группе – в таком случае Вы увидите данные только по одной какой-то группы/категории
- Не в группе - исключение группы данных
Например, в ведомости по товарам на складах мы хотим видеть все товары, которые есть у нас в наличии. Для этого ставим отбор Конечный остаток больше 0.
Теперь наш отчет выглядит таким образом:
На вкладке сортировка можем отсортировать наши данные.
Например, мы хотим отсортировать наши товары по алфавиту. Для этого переходим в окошко сортировки. И просто перетягиваем реквизит «Номенклатура» в правую сторону окошка и устанавливаем направление сортировки «По возрастанию».
Отчёт начал выглядеть так:
На закладке группировка можем сгруппировать данные по какому-либо значению. Например, мы хотим видеть наши остатки в разрезе складов. Здесь всё просто: мы нажимаем на три точки, переходим в окошко редактирование группировок и добавляем новую группировку «Склад» и выбираем тип «Иерархия».
А еще сгруппируем по месяцам, то есть узнаем в каком месяце мы оприходовали товар.
Для этого добавим следующую группировку: Период месяц (так же возможно сделать группировку по годам, кварталам, дням)
Теперь посмотрим на внешний вид нашего отчёта:
Как видим, в настройке у нас задвоилась группировка по складам. Как же найти откуда появилась лишняя группировка? Поскольку в управляемых формах можно конструировать отчет самостоятельно, поэтому зайдем в саму структуру отчета. Для этого заходим во
Видим структуру отчёта:
То есть, отчёт построен следующим образом: сначала идёт группировка по складам, далее подгруппы: группировка по Номенклатуре, характеристикам, сериям и единицам измерения, после чего идет группировка по документам движения, и самая последняя независимая группировка – единица измерения
Если мы просто отключим галку Склад, то соответственно, отключится и 2 группировки: номенклатура и регистратор. Поэтому просто «хватаем» строку Номенклатура и перетягиваем ее в Отчёт. Снимаем галку склад. Теперь структура нашего отчета должна выглядеть следующим образом:
Теперь отчёт выглядит красиво:
На вкладке поля номенклатуры можем выбрать только те поля, которые мы хотим видеть в отчёте. Например, в отчете Ведомость по товарам на складах мы хотим видеть артикул номенклатуры, наименование номенклатуры, характеристики номенклатуры, ед. измерения. Для этого переходим на вкладку Поля номенклатуры и выставляем все выше перечисленные реквизиты. Также чтобы в отчете наименование номенклатуры и ее характеристика находились в одной колонке, необходимо поместить данные реквизиты в одну группу (как показано на рисунке).
Еще с помощью вкладки Условное оформление можем наш отчёт сделать цветным. Например, мы хотим быстро найти количество товара на определенном складе. Для этого цветом выделим определённый склад:
На вкладке Условие выбираем склад, который хотим «покрасить». Склад = Магазин «Продукты»
На вкладке оформление выбираем в какой именно цвет (выберем жёлтый):
На вкладке Оформляемые поля можем увидеть какие поля/колонки будем менять в цвете. Если оставим эту вкладку пустой, то программа закрасит желтым цветом всё, что касается склада «Магазин Продукты»
А теперь формируем наш отчет!
Теперь он выглядит таким образом:
Сначала мы видим группировку по складам, затем группировку по месяцам.
Переключаться между настройками можно благодаря такой кнопке как - Выбрать настройки :
Наша настройка на данный момент доступна только нам, но если мы хотим добавить ее и другим пользователям, тогда необходимо зайти в раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Копирование настроек
На вкладке Настройки отчетов видим все отчеты, настройки которых мы сохраняли, и теперь выбираем нашу настройку.
Теперь нам остаётся только скопировать и закрыть.
Есть еще один фокус с отчётами на управляемых формах: можно добавлять колонки, строки немного другим способом.
Зайдем через Все действия → Изменить вариант отчета
Перед нами открылось такое окно:
Здесь мы можем также группировать, сортировать, добавлять колонки/строки. В общем, всё что душе пожелается.
А на примере отчёта Валовая прибыль я покажу как можно добавить колонку Наценка.
Также заходим в настройки через Все действия → Изменить вариант отчета .
В появившемся окне напишем наименование нашей колонки: Наценка.
В поле Выражение итоговых записей вводим формулу: Выручка/Всего*100 – 100
Слева находим папочку с названием Пользовательские поля и видим только что созданную Наценку
Добавляем ее в правую колонку
А теперь добавим нашу наценку в структуру отчёта: Организация и Подразделения:
И завершим редактирование.
Сформируем отчёт.
Видим, что новая колонка появилась, но мягко говоря, нас не устраивает количество знаков после запятой. Но это всё тоже очень легко поправимо.
Нам необходимо вернуться настройки, а именно ко вкладке Пользовательские поля, и редактируем нашу формулу. Формат числа мы хотим видеть 2 знака после запятой.
Делаем такую формулу: Формат(Выручка / Всего * 100 - 100, «ЧДЦ = 2»)
Снова сформируем отчет.
Теперь видим, что всё в порядке!
Но бывает, что выскакивает ошибка: «Деление на ноль». Чтобы избежать такой ошибки пропишем формулу следующим образом:
Выбор
Когда Всего <> 0
Тогда Формат(Выручка / Всего * 100 - 100, «ЧДЦ = 2»)
Иначе 0
Конец
Также можем добавить новую табличку в наш отчет. Для этого так же заходим в Изменить вариант отчёта. Далее Добавить → Новая таблица .
Теперь добавим строки и колонки.
Допустим, мы хотим видеть валовую прибыль только по сегменту Бытовая техника.
Добавим следующие группировки в строки: Номенклатура.
На вкладке Отбор включаем галку «Текущий элемент имеет собственный отбор» и добавляем номенклатуру из группы бытовая техника.
На вкладке Поля так же включаем галку «Текущий элемент имеет собственные настройки выбранных полей» - Номенклатура.
В структуре нашей таблицы, а именно колонки – добавляем новую группировку, Поле оставляем пустым.
Назовём нашу таблицу: Бытовая техника. Для этого встанем на Таблицу и на вкладке Дополнительные настройки введем заголовок (как показано на рисунке ниже).
Теперь сформируем отчёт.
Наша новая табличка попала в отчёт по валовой прибыли.
Всё элементарно!
Настройки отчетов в 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України, ред. 2.3
Отчеты в «1С:Підприємство» представляют собой конструктор, но не каждый пользователь знает о тонкостях настроек отчетов.
Настраиваем отчетность, нажимаем на панели отчета кнопку Сохранение настройки, Создаем новую, пишем название отчета. Если вы хотите, чтоб этот отчет открывался при открытии, ставим галочку в колонке Открыть.
Для того чтобы открыть необходимую настройку отчета, нажимаем на кнопку Восстановление настроек, и двойным щелчком выбираем нужную настройку. Не забываем нажать кнопку Сформировать.
2. Как настроить более развернуто отчет?
Открываем необходимый отчет, нажимаем кнопку Настройка, внизу ставим галочку Расширенная настройка, у вас появятся дополнительные закладки.
Закладка Общие
С помощью галочек указываете какие колонки необходимо видеть в отчете, а какие нет.
Стрелками можно выбрать расположение колонок.
Закладка Группировки
На этой закладке можно добавить/убрать те колонки/строки, которые бы вы хотели видеть в отчете, а так же преобразовать данные для удобного просмотра.
Группировка строк - данные будут формироваться вниз, Группировка колонок - данные будут формироваться в сторону (вправо). Например, в Группировке строк можно посмотреть данные о продажах по номенклатуре, а в Группировке колонок, увидеть эти продажи по месяцам.
Вы можете добавить любое поле для заполнения данных в отчете. Нажимаем кнопку Добавить, появляется окно Выбор поля, где есть все варианты, которые можно добавить в отчет. Выбираем необходимый вариант (плюсиком можно раскрыть информации подробнее, например вам нужно посмотреть данные в разрезе артикула номенклатуры, тогда вы нажимаете на номенклатуру и разворачиваются все что относится к номенклатуре). Кнопкой ОК добавляем новое поле.
Тип группировки строк/колонок - это вариант просмотра данных (группировки), например Иерархия, позволяет сворачивать/разворачивать результаты.
3. Как в отчете сделать отбор по конкретному элементу справочника/документа/группы справочников?
Закладка Отбор позволяет сделать отбор не только по тем строкам/колонкам, которые уже есть в настройках отчета, но и добавить свой вариант Отбора.
Для этого нажимаем кнопку Добавить и добавляем из окна Выбор поля тот вариант, которые вам необходим. Галочкой мы делаем выбор по какому элементу у нас будет отбор. Благодаря колонке Тип сравнения мы можем выбирать не только отдельный элемент, но и группы.
Тип сравнения
Равно - выбор только одной позиции
Не равно - одна позиция, по который вы не хотите видеть данные
В списке - возможность сформировать список тех позиций, которые вы хотите увидеть в отчете. Через окно Побор списка, создаете необходимый список элементов справочников/документов.
В группе из списка - вы сможете выбрать список отдельных групп/подгрупп. Для того чтобы выбрать именно папку группы нужно нажать кнопку Выбрать, и так составить список из тех подгрупп, отбор по которым вы бы хотели видеть.
Не в списке - отбор списка позиций, которые не должны попасть в отчет
Не в группе списка - отбор списка групп/подгрупп, которые не должны попасть в отчет
В группе - можно сделать отбор только по ОДНОЙ группе (для выбора группы необходимо нажать кнопку Выбрать)
Не в группе - отбор по одной группе, которая не должна попасть в отчет.
4. Как создать дополнительные поля в отдельных колонках?
Закладка Дополнительные поля позволяет создать дополнительные поля в отдельной колонке
- Добавляем необходимое поле
- Выбираем Размещение, в отдельной колонке или в одной колонке, которая уже есть в отчете
- Выбираем Положение, перед колонкой Группировки (то есть первая колонка), после Группировки (вторая колонка), либо вместо Г руппировки (то есть колонки Группировки не будет вообще).
5. Как отсортировать по возрастанию/убыванию поле в отчете?
Например, надо вывести статистику товара по продажам, вначале отчета будет у нас товар, который самый продаваемый.
Закладка Сортировка
Выбираем поле, которое необходимо отсортировать - это будет поле Количество (в базовых единицах), выбираем вариант сортировки по Убыванию. И смотрим в начале на самый продаваемый товар. если вам необходимо посмотреть на плохо продаваемый товар, то выбираем сортировку по Возрастанию.
6. Как в отчете у количества убрать нули после запятой
Закладка Оформление
Выбираем в колонке область Количество в базовых единицах, открываем колонку Оформление, ставим галочку возле поля Формат и открываем значение.
Возле поля Длина ставим галочку, и выбираем какой длины у вас максимум будет число. Если вам необходимо установить разделитель дробной части (то есть сколько знаков должно быть после нулей), то устанавливаете галочку и выбираете число знаков после запятой. если вам не нужны дробные части, то ничего не меняете.
Нажимаем кнопку ОК, эта настройка попадает в окно Редактирование настройки оформления, нажимаем там так же ОК, и теперь эта настройка формата попала в Закладку оформление.
Формируем отчет, и наше количество теперь без дробной части.
* С помощью закладки Оформление можно выбрать разные варианты оформления. В другом уроке мы приведем варианты настроек оформления отчета.
7. Дублирование настроек отчета для других пользователей.
Например, у нас есть менеджеры, у которых в настройках нужно сохранить один и тот же отчет о Продажах. Этих менеджеров 7 человек, и настройки отчета серьезные, а дублировать это семь раз для каждого пользователя совершенно хлопотное дело.
Есть выход!
- Для начала настроим этот отчет у одного менеджера, сохраним его.
- Затем заходим в базу второго менеджера, открываем Отчет Продажи, нажимаем на кнопку Восстановление настроек, этот список пуст (так как у второго менеджера не было сохраненных настроек).
- Нажимаем вверху на кнопку Настройки все пользователей, и теперь в этом списке есть все отчеты, которые были сохранены пользователями.
- Выбираем нужный отчет, кнопка Сформировать, и у нас появился отчет, который мы настраивали для первого менеджера
- Теперь мы нажимаем кнопку Сохранить, и настройки этого отчета сохраняются для второго менеджера.
Сегодня мы рассказали Вам всего лишь несколько хитростей для формирования отчетов в «1С:Підприємство», конечно же это не все секреты, остальное ищите в наших следующих уроках.
Надеемся этот урок был для Вас полезен! Спасибо за внимание!
С уважением, компания FinSoft
Вы можете научиться этому у нас на онлайн курсах «1С:Підприємство» , либо же записаться на наши курсы «1С:Підприємство» , которые проходят в нашем офисе.
Если Вы еще не приобрели эту программу, у Вас есть отличная возможность купить 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України на нашем сайте Ниже мы собрали для Вас похожие темы, которые помогут разобраться с функционалом программы «1С:Підприємство»
- < Назад
- Вперёд >
Секреты настройки отчетов в «1С:Підприємство» 8.3 - 4.5 out of 5 based on 6 reviews
Каждый бухгалтер, работающий с 1С Бухгалтерия , ежедневно использует в своей текущей работе стандартные отчеты для проверки и анализа введенных в базу данных — оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета, карточку счета… Однако далеко не все знакомы со всеми возможностями формирования этих отчетов.
Стандартные отчеты в 1С Бухгалтерия 8 имеют широкие возможности настройки, и умелый пользователь, применяя различные способы группировки, сортировки, отбора данных, используя дополнительные показатели, получит замечательный инструмент для анализа в одном отчете.
В этой статье я постараюсь максимально раскрыть возможности настройки стандартных отчетов.
Вызов отчета, панели отчета.
Доступ к стандартным бухгалтерским отчетам возможен из каждого раздела в интерфейсе редакции 3.0: группа «Стандартные отчеты» обязательно присутствует в панели действий.
В моем примере это будет оборотно-сальдовая ведомость по счету.
По умолчанию отчет открывается не сформированный. В верхней части отчета расположена панель для быстрого отбора — по организации, периоду, счету.
Ниже этой панели находится командная панель с кнопками, вызывающими формирование отчета, вывод его на печать. Слева расположена панель основных настроек с двумя страницами — «Основные настройки» и «Дополнительные настройки».
По умолчанию отчет открывается с заполненными отборами быстрых настроек. Отборы заполнены значениями, которые использовались при формировании отчета в прошлый раз.
Настройки быстрого отбора
При настройке периода сначала следует выбрать тип периода в реквизите «Период». Для выбора доступны следующие виды периодов: 
После выбора вида периода окошко, в котором выбирается собственно сам период, преображается в соответствии с выбранным видом: если выбран день — то по кнопке выбора открывается календарь, если месяц — для выбора доступен список месяцев, квартал — список кварталов и т.д.
При выборе счета можно не щелкать на кнопку выбора и искать счет в плане счетов, а набрать код счета с клавиатуры, и программа предложит для выбора перечень счетов, соответствующих набранному коду. Гораздо проще выбрать счет из предложенного списка.
Отчет формировать можно как по счету, являющемуся группой, так и по субсчету.
В первом случае отчет будет сформирован по всем субсчетам счета-группы.
По умолчанию реквизит «Организация» заполнен организацией, установленной в настройках пользователя. Если этот реквизит очистить (одновременным нажатием на клавиши Shift и F4), то отчет можно сформировать в целом по всем организациям базы.
Возможность сохранения регистров бухгалтерского учета.
Кнопки «Сформировать» и «Печать» в командной панели, я думаю, в комментариях не нуждаются. Зато следующая кнопка, добавленная в редакции 3.0, заслуживает нашего внимания.
В соответствии с требованиями Федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» сформированные регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты , справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета субъектов малого предпринимательства) могут быть подписаны электронной подписью и сохранены в архиве.
В программе 1С Бухгалтерия 8 эти требования реализованы при помощи регистра »Архив регистров учета».
Кнопка «Регистр учета» открывает следующее меню:
Сохранить отчет можно с электронно-цифровой подписью — для этого предназначен следующий пункт меню «Сохранить и подписать ЭЦП». Для этого в настройках программы должно быть подключено использование электронно-цифровой подписи.
Пункт «Открыть архив» позволяет открыть архив регистров учета:
Кнопкой «Изменить текущий элемент» (с зеленым карандашиком) можно открыть форму записи регистра:
Если регистр не подписан — можно подписать его электронно-цифровой подписью на этом этапе. Для этого предназначена кнопка «Подписать ЭЦП».
Функция быстрого подсчета суммы.
В процессе анализа учетных данных и подготовки отчетности часто возникает необходимость получить сумму по отдельным показателям отчета, например сумму остатка по определенным номенклатурным позициям, или сумму затрат по выбранным статьям затрат. Суммовые или количественные показатели, сумму которых требуется получить, выбираются в отчете с помощью мыши и клавиш
Выделенные ячейки подсвечиваются серо-голубым цветом.
Сумма выделенных ячеек отображается в поле «Сумма» (математический знак суммы).
О различных настройках формирования отчета я расскажу в .
Каждой организации для принятия своевременных и правильных управленческих решений необходима оперативная информация о наличии товара на складах, о его себестоимости, о продажах. Торговые организации работают с большим числом номенклатуры и контрагентов, а это требует хорошей настройки аналитического учета и быстрого получения требуемой информации по его данным. В статье рассматриваются основные приемы работы со стандартными отчетами в типовом решении «1С:Управление торговлей 8» (редакция 11), построенными на основе системы компоновки данных и даются полезные практические рекомендации, которые пригодятся и начинающим пользователям, и тем, кто перешел на новую редакцию с предыдущих редакций.
Например, возьмем отчет
- Анализ доступности товаров;
Настройка .
В колонке Вид сравнения Номенклатура
- Равно
- Не равно
- В списке
- Не в списке
- В группе Номенклатура ;
- Не в группе Номенклатура ;
- В группе из списка Номенклатура ;
- Не в группе из списка Номенклатура .
Значение
"Быстрые отборы"
По мере развития платформы «1С:Предприятие 8» и появления новой версии 8.2, отчеты в системах становятся все гибче, и пользователи имеют все больше возможностей настраивать их под свои требования, не прибегая к помощи программистов.
Новые возможности, предоставляемые системой компоновки данных (СКД), как никогда ранее позволяют ощутить преимущества возможностей «1С:Предприятия 8» при построении отчетов. И, несмотря на то, что интерфейс отчетов претерпел значительные изменения (по сравнению с редакцией 10.3 конфигурации «Управление торговлей», далее - УТ), настройки отчетов по-прежнему доступны рядовому пользователю. Рассмотрим некоторые основные приемы работы с ними.
Первое, на что можно обратить внимание - это быстрые отборы. Они позволяют вывести в отчет данные по определенным значениям полей отчета согласно пожеланиям пользователя.
Например, возьмем отчет Анализ доступности товаров в УТ . Сразу отметим, что вся демонстрация возможностей отчетов в УТ 11 будет проходить на примере двух отчетов:
- Анализ доступности товаров;
- Выручка и себестоимость продаж.
Отбор по некоторым полям можно сделать как непосредственно в форме отчета, так и по кнопке Настройка .
В колонке Вид сравнения пользователь может выбрать различные условия сравнения. Например, для поля Номенклатура можно выбрать следующие виды сравнения:
- Равно - отчет будет строиться только по выбранной номенклатурной позиции;
- Не равно - отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранной позиции;
- В списке - отчет будет строиться по списку номенклатурных позиций;
- Не в списке - отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранных позиций;
- В группе - отчет будет строиться по всей номенклатуре, находящейся в выбранной папке справочника Номенклатура ;
- Не в группе - отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме позиций, находящихся в выбранной папке справочника Номенклатура ;
- В группе из списка - аналогичен сравнению В списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура ;
- Не в группе из списка - аналогичен сравнению Не в списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура .
Флажок (галочка) слева от поля отбора показывает, что отбор по этому полю «включен», т. е. принимается отчетом во внимание.
Поля со снятой галочкой не принимаются во внимание даже, если вы выбрали определенные значения этих полей.
В зависимости от выбранного вида сравнения в колонке Значение указывается конкретный элемент или папка (группа) справочника, либо список элементов или папок.
«Быстрые отборы» доступны во всех решениях на платформе «1С:Предприятие 8».
Пример простого изменения настроек отчета
Для просмотра/изменения настроек отчета необходимо зайти в меню Все действия - Изменить вариант .
Перед нами открывается окно настроек для выбранного варианта отчета.
В верхней части окна отображается структура отчета. По сути - это наглядное отображение группировок строк и колонок отчета, т. е. в каком порядке будут выводиться данные по аналитике в отчете в строках и в колонках.
В нижней части окна выводятся относящиеся к отчету в целом (в случае если в структуре отчета выделен верхний уровень Отчет ), либо к определенной группировке строк или колонок отчета (если выделена группировка уровнем ниже) настройки вывода информации и оформления полей.
Пример 1
Шаг 1. Нам необходимо убрать группировку по характеристике номенклатуры, оставив только группировку по номенклатуре. Для этого в верхней части окна настроек отчета щелкнем мышкой по полю Номенклатура, Характеристика . В нижней части окна перейдем на вкладку Группировки .
Выделим поле Характеристика и щелкнем по кнопке Удалить командной панели.
Подтвердим внесение изменений в настройки отчета, щелкнув по кнопке Завершить редактирование в нижнем левом углу экрана.
Шаг 2. После удаления характеристики нашей задачей, по условиям примера, будет добавление ценовой группы. По смыслу эта группировка должна идти уровнем ниже, чем группировка по складу, но уровнем выше, чем группировка по номенклатуре. Поэтому, в структуре отчета выделим группировку Склад .
Щелкнув по ней правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберем команду Новая группировка .
В открывшемся окне редактирования поля группировки выберем Номенклатура.Ценовая группа .
Щелкнув по кнопке ОК , мы увидим, что в отчет добавилась новая группировка, подчиненная группировке Склад .
Теперь выделим группировку по номенклатуре и, не отпуская правую кнопку мыши, перетащим ее внутрь (т. е. ниже) группировки по ценовой группе. У нас получится структура, представленная на рисунке 1. Результат настройки отчета представлен на рисунке 2.
Рис. 1. Получившаяся структура отчета
Рис. 2. Результат настройки отчета
Работа с пользовательскими полями
Давайте теперь немного подробнее рассмотрим новые возможности настройки отчетов в программе «1С:Управление торговлей 8».
В форме редактирования структуры и настроек нашего отчета обратим внимания на закладку Пользовательские поля .
До этого мы добавляли в отчет поля, список которых был заранее задан разработчиком. При помощи этой закладки мы можем создавать собственные необходимые нам поля - Поле-выбор или Поле-выражение .
Пример 2
|
Настроим под себя отчет «История продаж» (вариант отчета «Выручка и себестоимость продаж»). Выведем данные по продажам в разрезе партнеров и номенклатуры. Предположим, что наша компания занимается продажей товаров в Москве и в регионах. Таким образом, каждый клиент в информационной базе принадлежит к определенному географическому региону (реквизит «Бизнес-регион» справочника «Партнеры»). Мы можем без труда сгруппировать данные по продажам в отчете по регионам, но что делать, если нас интересует более укрупненная статистка, в частности, ответ на вопрос «Сколько было продано товаров в Москве, а сколько во всех остальных регионах вместе взятых»? В этом случае как раз и пригодятся «пользовательские поля». |
Шаг 1. Откроем отчет. Перейдем в форму настройки структуры отчета (Все действия -> Изменить вариант ). Удалим по очереди все ранее созданные в отчете группировки - для этого выделим каждую из них и щелкнем по кнопке Удалить командной панели, либо воспользуемся клавишей DEL.
Так же, как в предыдущем примере, добавим в отчет группировку по партнеру, а затем по номенклатуре. Мы уже умеем это делать, поэтому много времени не потребуется.
Шаг 2. Создадим новое пользовательское поле. Откроем закладку Пользовательские поля и выполним команду Добавить -> Новое поле-выбор .
Присвоим имя нашему новому полю - Регион обобщенно .
Щелкнем по кнопке Добавить . В новой строке щелкнем по кнопке в колонке Отбор . В появившейся форме редактирования отбора добавим отбор по полю Партнер.Бизнес регион . Выберем вид сравнения Равно , значение - Москва .
Щелкнем по кнопке ОК , после чего вернемся в окно редактирования пользовательского поля. Далее необходимо щелкнуть по кнопке в колонке Значение и в появившемся списке выбора типа данных выбрать Строка и в качестве значения написать Москва .
Повторим операцию. Добавим еще одну строку в таблицу. На этот раз для отбора по полю Партнер.Бизнес регион выберем вид сравнения Не равно .
Вернувшись в окно редактирования пользовательского поля, в колонке Значение напишем Остальные регионы (см. рис. 3).
Рис. 3. Редактирование пользовательского поля
Щелкнем по кнопке ОК . Наше новое поле готово.
Шаг 3. Добавим наше новое поле в структуру отчета. Выделив мышкой верхний уровень Отчет в структуре , добавим новую группировку. В реквизите Поле выберем Регион обобщенно .
Перетащим мышкой группировку по партнеру и подчиненную ей группировку по номенклатуре внутрь только что созданной.
Сформируем отчет и посмотрим на результат (представлен на рис. 4).
Рис. 4. Результат формирования отчета
Отбор и сортировка
Вернемся к окну редактирования структуры и настроек отчета и обратим внимание на закладки Отбор и Сортировка .
Если в структуре отчета выделен корневой элемент (Отчет ), то настройки, выполненные на этих закладках, будут относиться ко всему отчету в целом. Если же выделена какая-то группировка отчета, то настройки будут касаться только ее.
Пример 3
В результате в отчет История продаж попадут только те реализации, где в качестве менеджера указан Иванов Иван Федорович .
Пример 4
Сохраняем сделанные изменения
При изменении структуры отчета его всегда можно сохранить при помощи команды Все действия -> Сохранить вариант .
В форме сохранения варианта при помощи переключателя можно выбрать Сохранить в существующий вариант отчета (вместо одного из уже имеющихся вариантов), либо Сохранить новый вариант отчета .
Мы довольно подробно рассмотрели настройки отчетов, реализованных на базе СКД. Теперь разберем более тонкие и детальные настройки вариантов отчета. Окно «продвинутых» настроек варианта отчета вызывается по команде «Еще» - «Прочее» - «Изменить вариант отчета».
Окно изменения варианта отчета разделено на две части:
1. Структура отчета.
2. Настройки отчета.
Раздел структуры варианта отчета аналогичен вкладке «Структура» стандартных настроек отчета. Назначение и настройка группировок подробно рассмотрена в ч. 1 статьи.
Таблица структуры варианта отчета, кроме непосредственно колонки с группировками, содержит несколько дополнительных колонок:
Раздел настроек варианта отчета дает пользователю широкие возможности по конфигурированию отчета под свои потребности. Она практически полностью совпадает со стандартными настройками отчета, рассмотренными в ч. 1. Рассмотрим все вкладки раздела и отметим различия.
Раздел настроек состоит из следующих вкладок:
1. Параметры. Содержит параметры СКД, доступные пользователю.
Параметр СКД - некоторое значение, использующееся для получения данных отчета. Это может быть значение условия для отбора или проверки данных, а также вспомогательное значение.
Таблица параметров представлена в формате «Параметр»-«Значение». При необходимости можно менять значения параметров. Нажатие на кнопку «Свойства элемента пользовательских настроек» открывает пользовательские настройки элемента.
В данном окне можно выбрать, будет ли элемент включен в пользовательские настройки (т.е. виден пользователю при настройке отчета), задать представление элемента и режим редактирования (быстрый доступ в шапке отчета, обычный в настройках отчета и недоступный).
Свойства элемента пользовательских настроек также имеют группируемые поля, поля, отборы и элементы условного оформления.
2. Пользовательские поля. Содержит поля, которые формирует сам пользователь на основании данных, выбираемых отчетом.
Пользователь может добавить два вида полей:
- Новое поле выбор…
- Новое поле выражение…
Поля выбора позволяют вычислять значение по заданному условию. Окно редактирования поля выбора содержит заголовок поле и таблицу в которой задается отбор, значение и представление поле. Отбор представляет собой условие, в зависимости от которого будет подставляться нужное значение.
Например, вычислим оценку количества продаж. Будем считать, что, если продано меньше 10 единиц товара, продали мало, а если больше 10 единиц - много. Для этого зададим 2 значения вычисляемого поля: первое будет с отбором «Количество товаров Меньше или равно "10"», второе с отбором «Количество товаров Больше "10"».
Поля выражения позволяют вычислять значение используя произвольные алгоритмы. В них могут использоваться функции языка запросов и встроенного языка программирования 1С. Окно редактирования поля выражения содержит два поля для выражений детальных и итоговых записей. Итоговые записи - это группировки, настроенные в области «Структура отчета», в них необходимо использовать агрегатные функции («Сумма», «Минимум», «Максимум», «Количество»).
Например, вычислим средний процент скидки. Средний процент скидки рассчитывается по формуле: [Сумма продаж без скидки] - [Сумма продаж со скидкой] / [Сумма продаж без скидки]. Необходимо помнить, что сумма продаж без скидки может быть нулевой, поэтому используем оператор ВЫБОР для проверки. Получим следующие выражения:
· Для детальных записей:
Выбор
Когда [Сумма продаж без скидки] = 0
Тогда 0
Иначе [Сумма продаж без скидки] - [Сумма продаж со скидкой] / [Сумма продаж без скидки]
Конец
· Для итоговых записей:
Выбор
Когда Сумма([Сумма продаж без скидки]) = 0
Тогда 0
Иначе Сумма([Сумма продаж без скидки]) - Сумма([Сумма продаж со скидкой]) / Сумма([Сумма продаж без скидки])
Конец
Как было сказано ранее, в выражении итоговых записей используем агрегатную функцию «Сумма».
3. Группируемые поля. Содержит поля, по которым будет группироваться результат варианта отчета. Группируемые поля настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие группируемые поля для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет». Можно добавить поле из результата отчета, пользовательское поле или выбрать авто поле, тогда система подберет поля автоматически. Также данная вкладка позволяет изменять порядок следования группируемых полей.
4. Поля. Содержит поля, которые будут выведены в результат варианта отчета. Поля настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие поля для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет». Можно добавить поле из результата отчета, пользовательское поле или выбрать авто поле, тогда система подберет поля автоматически. Также данная вкладка позволяет изменять порядок следования полей.
Поля можно группировать, чтобы логически выделить какую-либо часть отчета или задать особое расположение колонок. При добавлении группы становится активна колонка «Расположение» и позволяет выбрать один из вариантов расположения:
- Авто - система располагает поля автоматически;
- Горизонтально - поля располагаются горизонтально;
- Вертикально - поля располагаются вертикально;
- В отдельной колонке - поля располагаются в разных колонках;
- Вместе - поля располагаются в одной колонке.
5. Отбор. Содержит отборы, используемые в варианте отчета. Настройка отборов была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Отборы настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие отборы для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».
6. Сортировка. Содержит поля сортировки, используемые в варианте отчета. Настройка полей сортировки была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Сортировка настраиваются отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие поля сортировки для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».
7. Условное оформление. Содержит элементы условного оформления, используемые в варианте отчета. Настройка условного оформления была подробно рассмотрена в части 1 данной статьи. Условное оформление настраивается отдельно для каждой из группировок, но можно задать общие элементы условного оформления для варианта отчета, если выбрать в дереве структуры корень «Отчет».
8. Дополнительные настройки. Содержит дополнительные настройки оформления отчета. Позволяют выбрать общий внешний вид отчета, расположение полей, группировок, реквизитов, ресурсов, итогов, задать настройки диаграммы, управлять выводом заголовка, параметров и отбора, определять позицию ресурсов и закреплять шапку и колонки группировок варианта отчета.
В заключение хотелось бы отметить, что настройки отчета можно не только сохранять в качестве варианта отчета, но и выгружать в файл (меню «Еще» - «Сохранить настройки»). Для загрузки необходимо выбрать «Загрузить настройки» и выбрать сохраненный файл. Таким образом, мы можем передавать настройки варианта отчета между различными базами, имеющими одинаковую конфигурацию.
Исходя из этого, можем резюмировать, что пользователь может не только самостоятельно настроить отчет под свои нужды, но и сохранить свои настройки и использовать их в дальнейшем при необходимости.