Как правильно заполнить кудир для ип на усн «доходы. Определение и расшифровка кудир Как в кудир заполнить приход от поставщика
, ПСН , ЕСХН (т.е. все кроме ЕНВД).
КУДиР можно вести самостоятельно, т.е. вручную. Тем не менее, при большом количестве доходно-расходных операций, в целях экономии времени и во избежание ошибок при заполнении КУДиР, лучше использовать предназначенные для этого программы или онлайн-сервисы.
Подача и заверение КУДиР
Сдавать КУДиР в налоговую инспекцию не нужно. Кроме того, с 2013 года отменено обязательное заверение книги учета доходов и расходов в налоговом органе. Однако, прошитая и пронумерованная КУДиР должна быть обязательно. Штраф за ее отсутствие для ИП – 200 рублей, для организаций – 10 000 рублей.
Бланки КУДиР
Посмотреть заполненный пример нулевой КУДИР на УСН вы можете по этой ссылке .
Инструкция по заполнению КУДиР на УСН
Титульный лист
Поле «Форма по ОКУД » не заполняется.
В поле «Дата » записывается год, месяц и число начала ведения книги (т.е. дата первой записи в КУДИР).
Поле «ОКПО » заполняется, если у Вас есть информационное письмо из Росстата, в котором указан данный номер.
В поле «Объект налогообложения » указываются «Доходы» или «Доходы, уменьшенные на величину расходов».
Помимо этого не забудьте указать:
- год, за который заполняется КУДИР;
- название ООО либо ФИО ИП;
- ИНН и КПП для ООО или ИНН для ИП (предусмотрены два разных поля);
- юридический адрес ООО либо адрес места жительства ИП;
- номера расчетных счетов и название банков, в которых они открыты (если есть).
Раздел I. Доходы и расходы
Раздел II. Расчет расходов на приобретение основных средств и нематериальных активов
Заполняется только на УСН «Доходы минус расходы», если в налоговом периоде были расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов .
Основные средства – это объекты имущества, которые ИП и ООО используют в течение длительного времени (больше 12 месяцев) при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг. Например, здания, земельные участки, машины, оборудование, инструменты и пр.
Нематериальные активы в отличие от основных средств не имеют материальной формы и являются результатом интеллектуальной деятельности. Например, права на изобретение, товарные знаки, авторские права и т.п.
Чтобы в 1С найти книгу учета, откройте меню «Отчеты», после этого в «Отчетах по УСН» нажмите «Книга доходов и расходов УСН». На экране монитора появится окно заполнения КУДиР.
Заполнение книги происходит в автоматическом режиме, каждый квартал года. Чаще всего бухгалтер формирует КУДиР по завершении года, чтобы сдать в налоговые органы данный документ в комплекте со всем годовым пакетом бухгалтерских отчетов.
В книгу доходов и расходов включены четыре подраздела:
- собственно доходы и расходы (должны указываться по кварталам)
- расходы вместе с активами нематериальными
- убытки в суммах
- перечень сумм для уменьшения налогообложения
Предприниматели формируют КУДиРы в 1C в автоматическом режиме непосредственно по документам, отражающим какую-либо реализацию (например, товара), а также по документам о приходе и внесении номенклатуры в 1C предлагаемых предпринимателем товаров.
Расходы, или реализация товаров, переходит в КУДиР в 1C сразу после проведения оплаты и внесения товаров/услуг в программу (но программа нуждается в соответствующей настройке для активации данной функции). Кроме того, перед тем как формировать книгу учета, требуется провести регламентные операции по завершении квартала, такие как закрытие месяца.
Перед оформлением КУДиР протестируйте и приведите в порядок учетную политику в программе 1C. Ее некорректная настройка могут иметь негативные последствия. Чтобы выполнить настройки перейдите в меню «Главное», нажмите на «Организации», откройте весь список фирм. Перейдите в требуемое юр.лицо, следующий клик -на «Учетную политику». По статистике специалистов по настройке 1C, девять из десяти проблем типа «не работает заполнение КУДиР» устраняются простой процедурой настройки учетной политики для конкретной фирмы/юр.лица, внесенного в 1С. Жмите на «Признание расходов» (ссылка видна, если в качестве объекта обложения налогом выбраны «доходы-расходы»).
Чтобы скорректировать настройки вывода в печать книги, зайдите в КУДиР, кликните на «Показать настройки». В появившемся окне найдите флажок напротив надписи «Выводить расшифровки». Просто отметьте этот флажок и посмотрите, как выглядит документ, в котором отразился доход/расход. Имейте в виду, что все другие настройки напрямую могут повлиять на внешнее отображение КУДиР.
Как корректировать записи в КУДиР
Поскольку в 1C книга переносится автоматом, данные в ней (например, для налогового органа) необходимо корректировать вручную. Воспользуйтесь файлом «Записи КУДиР». Чтобы войти в него, зайдите в «Операции», откройте подраздел «УСН». Теперь создайте данный документ. Кликните по кнопке «Создать». Вы открыли форму документа.
В корректирующем документе имеются три подраздела: первый - по расходу/доходу, второй - по расходам на приобретение осн.средств, третий - по тратам на немат.активы.
В случае ведения учета по нескольким юр.лицам в одной 1C, не забудьте вверху файла выбрать организацию для внесения корректировки. Заполните и проведите данный документ, после чего он начнет учитываться в заполненной книге.
В силу положений действующего налогового законодательства РФ налогоплательщики - ИП, находящиеся на «Упрощенке» обязаны вести учет Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, освобождаются от уплаты , полученных при осуществлении хозяйственной деятельности. Если индивидуальный предприниматель является работником по трудовому договору, то из его заработной платы работодатель - налоговый агент вычитает НДФЛ в общем порядке. ИП на также освобождены от налога на имущества, используемого в процессе хозяйственной деятельности, а также освобождены от уплаты НДС. Организации, применяющие УСН, освобождены соответственно от налога на прибыль и налога на имущество организации, а также освобождены от уплаты НДС.
Однако, организации, применяющие УСН, обязаны уплачивать налог на имущество, используемое в коммерческих целях, если стоимость недвижимого имущества определяется по кадастровой стоимости.
В п. 2 ст. 346.11 НК РФ будут внесены изменения, согласно которым, организации, применяющие, УСН будут освобождены от уплаты налога на имущество организации, за исключением налога, уплачиваемого в отношении объектов недвижимого имущества, налоговая база по которым определяется как их кадастровая стоимость. Названные изменения вступят в силу 01.01.2015г. в соответствии с. ч ст. 7 Федерального закона от 02.04.2014г. № 52-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Согласно ч. 1 ст. 378.2 НК РФ налоговая база (та стоимость, по которой исчисляется налог) определяется в отношении следующего вида недвижимого имущества:
- административно-деловые центры и торговые центры (комплексы) и помещения в них;
- нежилые помещения, назначение которых в соответствии с кадастровыми паспортами объектов недвижимости или документами технического учета (инвентаризации) объектов недвижимости предусматривает размещение офисов, торговых объектов, объектов общественного питания и бытового обслуживания либо которые фактически используются для размещения офисов, торговых объектов, объектов общественного питания и бытового обслуживания.
В соответствии с ч. 7 вышеназванной статьи Уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации не позднее первого числа очередного налогового периода должен определить перечень объектов недвижимости и направить его в налоговые органы. Однако, на сегодняшний день по состоянию на 01.09.2014г. соответствующий закон ЗС Челябинской области не принят. В других регионах возможно приняты соответствующие законы на уровне субъектов РФ.
В Челябинской области пока не планируется вводить налог на имущество, используемое в коммерческой деятельности, исходя из его кадастровой стоимости. Так как в Законодательном Собрании Челябинской области на ближайшие месяцы не содержится законопроектов по данному вопросу.
Теперь рассмотрим порядок заполнения н , утвержденной Минфинов РФ. В силу ст. 346.24 НК РФ индивидуальные предприниматели и организации, находящиеся «Упрощенке» обязаны вести учет доходов и расходов в КУДиР, утвержденной Минфином РФ. Приказом Минфина России от 22.10.2012г. № 135н утверждена новая форма КУДиР и Порядок ее заполнения.
Как следует из Письма Минфина от 29.12.2012г. № 03-11-09/100 новая форма КУДиР применяется с 01.01.2013г.
Ранее действующая Книга учета Доходов и Расходов до 01.01.2013г. подлежала обязательному заверению в налоговой инспекции. Как указано всё в том же Письме Минфина от 29.12.2012г. №03-11-09/100 новая форма КУДиР в налоговых органах - инспекциях не заверяется. Однако действующее налоговое законодательство РФ не устанавливает заперта на заверение новой формы КУДиР в налоговой инспекции. В Едином стандарте обслуживания налогоплательщиков, утвержденным Приказом ФНС РФ от 05.10.2010г. № ММВ-7-10/478@ определена по коду 02.01.010 услуга по заверению КУДиР налоговым инспектором. Вопрос будет ли налоговый инспектор заверять КУДиР, если заверение не обязательно, остается открытым. При этом действующее налоговое законодательство РФ не предусматривает ответственности, если КУДиР не заверена в налоговой инспекции.
Действующее налоговое законодательство РФ предусматривает ответственность за не предоставление КУДиР в случае налоговой проверки. В силу п. 5 ч. 1 ст. 23 НК РФ индивидуальный предприниматель обязан при налоговой проверке предоставить книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций.
Частью 1 ст. 126 НК РФ предусмотрена ответственность - штраф за не предоставление в налоговую инспекцию в срок документов, в том числе за КУДиР в размере 200 руб. за каждый документ.
Сведения в КУДиР должны быть полными и достоверными, так как для «Упрощенцов» такая книга, по сути, являются бухгалтерским регистром. Если налоговая инспекция выявит факт не отражения в КУДиР какого-либо дохода, то это будет основанием для привлечения к налоговой ответственности.
Данные в КУДиР должны быть заполнены на русском языке. Если первичный документ, например, договор, акт выполненных работ составлен на иностранном языке, то необходимо, чтобы он был постранично переведен на русский язык. Переведенное наименование договора заносится в КУДиР.
КУДиР может вестись как в бумажном варианте (распечатать изначально книгу и заполнять от руки), так и в электронном виде. Если КУДиР ведется в электронном виде (заполняется прямо на компьютере), то после окончания налогового периода (календарного года) обязательно нужно ее вывести (распечатать) на принтере. При этом на каждый налоговый период (календарный год) заводится новая книга. Не зависимо от того велась ли КУДиР на бумажном носителе или была распечатана после окончания налогового периода (календарного года), она должна быть прошнурована (прошита нитками) и пронумерована. На последней странице книги указывается общее количество страниц, которое подтверждается подписью должностного лица для организации или подписью индивидуального предпринимателя и печатью (для ИП при ее наличии). На обратной стороне необходимо приклеить лайбу (прошито и пронумеровано на ___ стр.). О том, как сшить и пронумеровать страницы документа, смотри Исправлять записи в случае их ошибочности в КУДиР возможно, но так, чтобы предыдущая ошибочная была четко видна. При исправлении должна быть поставлена дата с подписью и печатью организации, для ИП - при наличии.
КУДиР заполняется, исходя выбранного режима налогообложения, то есть или «Доходы, уменьшенные на величину расходов». Если выбрали режим налогообложения «Доходы», то записи по расходам делать не нужно. Если выбрали режим «Доходы, уменьшенные на величину расходов», то расходы обязательно отражаются.
В разделе 1 графы № 1 указывается порядковый номер записи (например, 1,2,3 и так далее), в графе № 2 дата и номер первичного документа, на основании которого внесена запись. В графе № 3 указывается содержание операции, в графе № 4 указываются расходы.
Приведем пример. Индивидуальным предпринимателем 03.07.2014г. оказана услуга клиенту по устной Индивидуальный предприниматель находится на УСН «Доходы-6%». Стоимость устной юридической консультации составила 300 рублей. После уплаты клиентом денежных средств за оказанную юридическую консультацию в размере 300 рублей, ИП выдал клиенту экземпляр квитанции серии АА № 000 003 о получении денежных средств. Другой экземпляр квитанции остался у ИП.
В графе № 2 указываем 03.07.2014г., то есть ставить дату составления документа (желательно). В графе № 3 указываем «Поступление в кассу суммы от юридической консультации». В графе № 4 указываем «300», то есть сумму, поступившую в кассу.
Форма КУДиР содержит изначально минимальное количество строк, поэтому если операций за квартал было много, то количество строк может не хватить. В этом случае необходимо добавить нужное количество строк в форме EXEL. Как добавить строку в EXEL? Ставим курсор на строке (ячейке) ниже, которой нужно добавить строку. Жмем на правую кнопку мыши. Тем самым взываем контекстное меню. В меню выбираем вкладку «Добавить ячейки…». Далее выбираем радио-кнопку «добавить «Строку»». Строка вставляется внизу. Однако количество ячеек в строке больше, чем отредактировано в форме КУДиР. В этом случае нужно объединить ячейки. Выделяем все ячейки в одной колонке и нажимаем кнопку в правам углу стоки состояния (название кнопки: «Объединить и поместить в центре»). Такую же операцию необходимо проделать с каждой колонкой, вставленной строки. После этого все ячейки в нужной колонке объединяться и будут такими же, как другие строки.
Если дохода за квартал не было, то в графе «Итого за ___ квартал» ставится «0». В графе «Итого за полугодие» ставим общую сумму дохода за 1 и 2 квартала, в графе «Итого за 9 месяцев» ставим общую сумму дохода за 1,2,3 квартал. В графе «Итого за год» ставим общую сумму за 1,2,3,4 квартал.
Теперь необходимо заполнить справку к разделу № 1. В строке код «010» «Сумма полученных доходов за налоговый период» указывается общая сумма за календарный год. В строке «020» «Сумма произведенных расходов за налоговый период» заполняется общая сумма расходов за календарный год. Данная строка заполняется в том случае, если выбран режим налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов». Для «Упрощенцев» на режиме «Доходы-6%» расходы не учитываются, и заполнять графы с расходами не нужно.
В строке «030» ставим прочерк, так как она заполняется для «Упрощенцев» на «Доходах, уменьшенных на величину расходов-15%». В строке «040» указываем общую сумму дохода. «Упрощенцы» на «Доходах, уменьшенных на величину расходов-15%» указывают сумму дохода, с учетом вычета расходов. Строку «041» не заполняем, так как она для «Упрощенцев» на «Доходах, уменьшенных на величину расходов-15%». В незаполненных графах справки к разделу ставим знак прочерк в виде «-».
Если какие-то разделы КУДиР не заполняются, то распечатывать их все равно нужно, так как книга является единым документов. Советую лучше распечатать пустые разделы, а потом сшивать.
Раздел «IV Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 НК РФ…» обязательно заполнять для «Упрощенцев» на режиме налогообложения «Доходы-6%». В данном разделе указываются суммы в ПФР и ФФОМС, уплаченных за квартал, полугодие, 9 месяцев, 4 квартал (календарный год).
Раздел II и III не заполняется для «Упрощенцев» на «Доходах-6%».
С примерами заполнения КУДиР для «Упрощенцев» на «Доходах, уменьшенных на величину расходов-15%» необходимо разбираться отдельно, так как там свои «заморочки». Поэтому, если будет свободное время, напишу и об этом.
В большинстве примерах я приводил налогоплательщика в качестве ИП, хотя КУДиР заполняют также организации на «Упрощенке».
КУДиР - книга учёта доходов и расходов.
КУДиР, прошитая и пронумерованная (См. здесь « »), должна быть в любом случае, даже если деятельность не ведётся (хотя на практике многие этого не делают).
Штраф за отсутствие книги: ИП - 200 руб., организации - 10 000 руб.
Применяют: ИП и организации на ОСНО, УСН, ЕСХН, ПСН. Налогоплательщики на ЕНВД не ведут КУДиР!
С 2013 года заверять в налоговой книгу учёта доходов и расходов не надо.
Исправление ошибок при ведении Книги от руки должно быть обоснованно и подтверждено подписью ИП или руководителя организации с указанием даты исправления и печатью (для ИП - при ее наличии).
Все операции отражаются в хронологической последовательности на основе подтверждающих документов (договор, накладная, чек и т.п.).
В каждом новом налоговом периоде - новая КУДиР.
Если ведёте книгу в электронном виде, то по окончании налогового периода распечатать, пронумеровать и прошить (как прошивать - ссылка дана выше), скрепить подписью. Незаполненные разделы тоже распечатываются и сшиваются, чтоб сохранялась целостность КУДиР.
Инструкцию рассмотрим на бланке КУДиР для УСН, но для бланков ЕСХН и патента это заполнение также подходит, т.к. бланки практически одинаковые.
КУДиР можно также упрощённо вести в этом автоматизированном .
Титульный лист
Поле «Форма по ОКУД» не заполняется.
Поле «Дата (год, месяц, число)» . Укажите дату начала ведения книги.
Поле «По ОКПО» . Не обязательно заполнять. ОКПО можно посмотреть в письме из Росстата (если получали при регистрации), либо на сайте ОКПО.ru.
Поле «Объект налогообложения» . Укажите «доходы» или «доходы минус расходы».
А также укажите остальные данные (расчётный счёт - при наличии, ФИО, наименование организации, необходимые адреса).
Раздел 1. Доходы и расходы
ГРАФА 1. Порядковый номер записи.
ГРАФА 2. Дата и номер первичного документа, на основании которого получен доход или совершён расход.
ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 2
1) Поступления в кассу - пишем дату прихода и номер Z-отчёта, который вы стандартно снимаете в конце рабочего дня. Пример: 10.01.2015 чек Z-отчёт № 4545.
2) Поступления на расчётный счёт - пишем дату прихода и номер платёжного поручения, либо выписки банка. Пример: 10.01.2015 п/п № 45 или выписка банка от 10.01.2015 № 45.
3) Выручка по БСО (бланк строгой отчётности) - если в течение дня выписано несколько БСО, то разумно будет на них составить ПКО (), в котором будут указаны номера всех использованных БСО. Этот ПКО и заносится в КУДиР. Но делать в КУДиР одну запись на основании нескольких БСО, выписанных на разные даты, не допускается. Образец:
4) Возврат. Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».
- Доходы указываем по фактической дате поступления денежных средств и имущества.
- Также средства и имущество может поступать на основании других документов (товарная накладная, акт приёмки-передачи имущества и т.п.).
ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 2 (только для УСН «доходы минус расходы»)
Пишем дату расхода и номер документа (например, кассовый или товарный чек, платёжное поручение, расходный кассовый ордер, Z-отчёт и др.).
ГРАФА 3. Укажите содержание регистрируемой операции.
ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 3
Пополнение собственного счета и увеличение уставного капитала не считается доходом,
Поэтому в КУДиР не вносится.
1) Пример записи доходов:
КАК ОФОРМИТЬ ВОЗВРАТ?
Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».
Пример записи возврата:
ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 3 (только для УСН «доходы минус расходы»)
1) Пример записи выданной зарплаты и НДФЛ.
2) Расходы на приобретение товара указываются только после его реализации.
Образец такой записи:
Продавать решил ноутбуки за 20 000 руб. - 1 шт.
ГРАФА 4. Укажите сумму доходов, учитываемую при расчёте налога.
ГРАФА 5. Укажите сумму расходов, учитываемую при расчёте налога.
Заполняется только теми, кто на УСН «доходы минус расходы».
«СПРАВКА К РАЗДЕЛУ 1»
Для УСН «доходы» - заполняется только строка 010 (сумма полученных доходов за год)
Для УСН «доходы минус расходы» - заполняются строчки 010, 020, 030 (при необходимости), 040, 041. Отрицательный результат по строкам 040 и 041 не указывается.
Раздел 2. Расчёт расходов на приобретениеОсновных средств и нематериальных активов
Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в налоговом периоде были такие расходы. Для справки:
1) Основные средства - это материальные активы, которые использует ИП, предприятие для осуществления своей деятельности, и срок эксплуатации которых больше 1 года.
Основными средствами могут быть, например, производственные здания, сооружения, транспортные средства, оборудование, инструмент, хозяйственный инвентарь и др.
2) Нематериальные активы - активы, не имеющие физической формы, со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Таковыми могут быть, например, объекты интеллектуальной собственности, авторские права, патенты на изобретения, права на товарный знак и др.
Раздел 3. Расчёт суммы убытка, уменьшающейНалоговую базу по налогу
Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в прошлых годах или в истёкшем году были убытки, которые можно перенести на следующий налоговый период.
Раздел 4. Расходы, уменьшающие сумму налога (авансовые платежи по налогу)
Этот раздел заполняется только на УСН «доходы». Указываются уплаченные страховые взносы «за себя» и за работников (при наличии), на сумму которых уменьшаем налог УСН. Заполняется всё очень легко:
В данном случае образец заполнен для ИП, у которого нет работников, а значит налог УСН можно уменьшить на всю сумму уплаченных страховых взносов. Напоминаем, если же у ИП есть работники, тогда налог можно уменьшить не более, чем на 50 %, на сумму страховых платежей.
За 2014 год ИП уплатил страховые взносы «за себя» на сумму 20 000 руб., из которых:
В ПФР - 17 000 рублей и в ФФОМС - 3 000 рублей.
Страховые взносы уплачивались поквартально нарастающим итогом, чтобы каждый квартал уменьшать сумму авансовых платежей УСН. Если плохо видно картинку, скачайте ниже образец КУДиР (формат Excel).
Статья 346.24 НК РФ обязывает фирмы и ИП, выбравших УСН, вести учет по налогам через Книгу учета доходов и расходов (далее – КУДиР, Книга). Нарушение указанного требования грозит компании штрафом в размере до 10 тысяч рублей за налоговый период. Если нарушение затрагивает более одного такого периода, штраф составит до 30 тысяч рублей (статья 120). Матрица КУДиР, а также правила ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 22.10.2012 года №135н. В абсолютном с ним соответствии в 1С реализуется функционал по формированию Книги.
Как настроить КУДиР в 1С 8.3
Настройку составления Книги в 1С 8.3 нужно начинать с проверки настроек налогов и отчетов в главном меню.
Если вы обнаружили, что какие-либо расходы или доходы не отражаются в КУДиР, проблему нужно искать именно в этом разделе.
Проверить настройки налогов и отчетов можно также иным способом, пройдя через меню «Главное», затем «Учетная политика».
Мы попадаем в меню «Настройки налогов и отчетов».
Здесь необходимо обратить внимание, что имеется ряд настроек, которые невозможно редактировать в силу требований действующего законодательства. Вместе с тем имеется возможность внесения некоторых правок в установленную политику, в частности – в «Передачу материалов в производство» в разделе «Материальные расходы». Также можно проставить галочку в получении дохода (оплаты от покупателя) в разделе «Расходы на приобретение товара». В разделе «Входящий НДС» имеется возможность принятия расходов по приобретенным товарам, работам, услугам. По усмотрению налогоплательщика устанавливается включение в формирование КУДиР расходов на списания товаров (раздел «Таможенные платежи») или запасов (раздел «Дополнительные расходы, включаемые в себестоимость»).
Как заполнить КУДиР в 1С
Как и большинство отчетов в 1С, КУДиР формируется автоматически по результатам отчетных или налоговых периодов. После проведения регламентных операций по закрытию месяца бухгалтеру надо зайти в «Отчеты», в раздел «УСН»-«Книга доходов и расходов УСН».
Имеется возможность выбора нужного налогового периода (это квартал, полгода, 9 месяцев и год). Нажав кнопку «Сформировать» на экран выводится печатная форма Книги.
С левой стороны указан перечень разделов:
- Раздел I. «Доходы и расходы» в табличной форме в хронологическом порядке выведены все хозоперации за период с указанием сумм.
- Раздел II. «Расходы на ОС и НМА» отражаются сведения о расходах на ОС и НМА за период. Для организаций, выбравших УСН, – доходы за минусом расходов.
- Раздел III. «Расчет убытка» наполняется в случае наличия убытков, уменьшающих налогооблагаемую базу компании за ряд лет.
- Раздел IV. «Уменьшение налога» здесь показаны суммы, которые (пункт 3.1 статьи 346.21 НК) уменьшают сумму рассчитанного налога, например, на страховые взносы в ПФР или иные взносы.
- Раздел V «Торговый сбор» отражаются суммы торгового сбора, уменьшающего сумму причитающегося к уплате налога.
При нажатии каждой строки раздела, справа открывается соответствующее окно сформированного отчета.
При нажатии кнопки «Показать настройки» открывается настройки формы КУДиР.
Имеется возможность вывода расшифровок, включения граф «Доходы всего», «Расходы всего» и «Режима печати НДС». При установлении галочки в строке «Включать в бланк отчета и заполнить» и при последующем формировании КУДиР на экран выводятся колонки всех доходов и расходов, в том числе – учитываемые при расчете налоговой базы. Данная функция позволяет осуществить визуальный контроль показателей, не попавших в налоговый учет.
Двойной щелчок по строке показателя позволяет вывести на экран первичный документ, послуживший основанием для включения в КУДиР.
Сформированную форму КУДиР можно напечатать в разрезе интересующих разделов.
Ручное внесение изменений в КУДиР
Например, при визуальном контроле КУДиР обнаружено, что по каким-то причинам расход, признаваемый в налоговом учете, не попал в графу «В том числе расходы учитываемые при исчислении налоговой базы».
Двойным нажатием по данной строке открываем первичный документ.
Наводим курсор на четвертую кнопочку в панели, всплывает примечание «Показать проводки и другие движения документа», при нажатии на которое открывается движение документа в бухгалтерском и в налоговом учете.
Переходим в раздел «Книга учета доходов и расходов (раздел 1)».
В верхней части документа устанавливаем флажок «Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)». После чего можно проставить сумму документа в графе «Расходы».
В меню КУДиР заново нажимаем кнопку «Сформировать». Программа попросит актуализировать сведения, так как были внесены изменения.
При последующем формировании КУДиР мы видим, что расходы отражены в обоих колонках – как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Существует также иной способ ручного внесения изменений в КУДиР. Для этого необходимо в меню «Операции» выбрать раздел «Записи книги доходов и расходов УСН».
В открывшемся окне сформируем произвольный документ на сумму внесения необходимых корректировок, в нашем примере – 1,0 млн. рублей поставщику за поставленные товары.
После проведения данного документа, переходим к формированию КУДиР и видим строку с нашей корректировкой.
Анализ состояния учета
Готовая Книга учета доходов и расходов в 1С анализируется в меню «Отчеты», далее – «Анализ учета по УСН».
В открывшемся окне выбираем период, который подлежит анализу, и нажимаем кнопку «Сформировать».
В виде блочной схемы на экран выводятся различные статьи доходов и расходов. Кликнув на каждую ячейку можно увидеть список первичных документов, включенных в нее. Данная функция успешно реализуется в управленческом учете.
Осуществление учета в программе 1С исключает ошибки, трактуемые контролирующими органами как грубое нарушение требований бухучета и отчетности. Программа направлена на максимальный контроль работы бухгалтерской службы и отдельных ее звеньев.