Как отразить без ошибок производственный брак. Учет брака в производстве Бухгалтерский учет внутреннего брака
Брак в производстве – это нормальное явление, с которым приходится мириться. Важно знать, как правильно учесть потери от брака, какие проводки выполнить в зависимости от его вида. В статье разберем, учет исправимого и неисправимого брака, а также внешнего и внутреннего.
Начнем с того, что определимся, что такое брак и какой он бывает.
Если в процессе производства получено изделие, продукция, деталь, которые не соответствуют утвержденным стандартам и техническим условиям, его эксплуатация и использование по прямому назначению не возможна или возможна только после внесения определенных корректировок, то полученное изделие будет считаться бракованным.
Дальнейшие действия могут быть следующими:
- Исправление (если такое возможно);
- Списание (если исправить не возможно).
Также нужно учесть, что бракованная продукция может быть выявлена на самом предприятии, а может уже и после ее реализации покупателю спустя какое-то время. Учет в этих двух случаях будет заметно отличаться. В случае, когда брак выявляется на предприятии, он называется внутренним, когда у покупателя – внешним.
Итак, брак бывает:
- Исправимый и неисправимый;
- Внутренний и внешний.
Каким бы он не был, его списание или исправление сопровождается определенными затратами, называемыми потери от брака. Для их учета в бухгалтерии применяется 28 счет бухгалтерского учета.
Сначала разберем особенности учета бракованной продукции, выявленной внутри организации.
Учет внутреннего исправимого брака
В процессе производства получена бракованная продукция, в результате анализа неисправностей установлено, что их можно исправить.
В этом случае первое, что нужно сделать, это определить себестоимость исправления бракованного изделия, детали. Себестоимость формируют затраты, поэтому все затраты, связанные с исправлением брака собираются по дебету сч. 28. В качестве затрат могут выступать:
- Сырье, материалы (проводка по учету затрат Д28 К10);
- Полуфабрикаты (проводка Д28 К21);
- Оплата труда персонала, занятого исправлением (проводка Д28 К70);
- Страховые взносы на обязательное страхование с зарплаты этого персонала (проводка Д28 К69);
- Услуги сторонних организаций, если они привлекались (Д28 К60).
В ходе изучения причин возникновения брака может быть установлен виновный работник. В этом случае к нему могут быть применены штрафные санкции, которые будут уменьшать затраты на исправления. Суммы, взимаемые с виновного работника, учитывается по кредиту сч.28 (проводка Д73 К28). Далее сумма может быть удержана из зарплаты виновных лиц (Д70 К73) или внесена ими в кассу предприятия (Д50 К73).
Таким образом, по дебету сч.28 собраны все потери по исправлению брака, по кредиту суммы взысканий с виновных лиц. Разница между дебетом и кредитом и будет составлять конечные потери, которые списываются проводкой Д20 К28.
Для удобства соберем все приведенные проводки в одну таблицу.
Проводки по учету исправимого брака:
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| 28 | 10 | Списаны материалы и сырье |
| 28 | 21 | Списаны полуфабрикаты |
| 28 | 70 | Учтена зарплата работнико |
| 28 | 69 | Начислены страховые взносы с зарплаты этих работников |
| 28 | 60 | Отражена стоимость услуг сторонних организаций |
| 73 | 28 | Отражена сумма взыскания с виновного работника |
| 70 | 73 | Сумма взыскания удержана с зарплаты виновного |
| 50 | 73 | Сумма взыскания внесена наличными в кассу |
| 20 | 28 | Списаны потери от брака на себестоимость продукции |
Учет внутреннего неисправимого брака
Если исправлению бракованное изделие не подлежит, то необходимо его списать. Стоимость, по которой оно будет списано, определяется с помощью калькуляции, о которой мы подробно говорили .
Собираются все фактические затраты на производство данного изделия, то есть определяется себестоимость брака. После чего выполняется проводка на полученную сумму Д28 К20.
Если выявлены виновные лица, с них можно взыскать общую сумму потерь или ее часть (проводка Д73 К28). Сумма взыскания уменьшит общие потери от брака.
В конце месяца определяется общая сумма потерь на счете 28 и списывается проводкой Д20 К28.
При ликвидации списанной бракованной продукции могут остаться отходы. Если они пригодятся для дальнейшего использования, то их приходуют проводкой Д10 К28. Эта сумма также уменьшит общие потери.
Проводки по учету неисправимого брака:
Учет внешнего брака
С внутренним браком все понятно, выявили его на стадии производства, приемки, испытаниях, выпуска, установили возможность его исправления, посчитали себестоимость для списания или затраты на исправления и все.
С внешним браком все сложнее. Мало того, что выявляется он уже после реализации покупателю, когда права на него перешли другому предприятию, он может определиться еще и спустя какое-то время. Все это усложняет его учет. Как нужно действовать?
Прежде всего, нужно понимать, что списываться бракованная продукция уже будет не по фактической производственной себестоимости, а по полной с учетом всех затрат на его продажу, доставку, монтаж и настройку.
Дальше нужно учесть, в каком отчетном периоде обнаружен брак. Если в том же периоде, в котором и реализована бракованная продукция, то потери от брака списываются на себестоимость продукции проводкой Д20 К28. Если в другом отчетном периоде, то потери включаются в состав прочих расходов с помощью проводки Д90/2 К28.
Далее необходимо учесть, создан ли резерв на гарантийный ремонт на предприятии. Многие производственные предприятия создают специальный резерв на счете 96. Выявленный брак списывается за счет этого резерва проводкой Д96 К28. Причем данная проводка выполняется независимо от того, в каком отчетном периоде выявлен брак.
Брак в производстве приводит к снижению эффективности использования ресурсов. Производственным браком принято считать детали, узлы, полуфабрикаты, работы, изделия:
- не соответствующие действующим стандартам или ТУ;
- которые возможно использовать по назначению только после дополнительных расходов на приведение их в соответствие стандартам или ТУ либо невозможно использовать вообще.
Учет брака в производстве для целей бухгалтерского учета производится на счете.
Брак по месту его выявления может быть:
- внутренним (непосредственно на предприятии);
- внешним (после реализации потребителю или посреднику).
По возможности исправить брак его подразделяют на:
- исправимый;
- неисправимый.
Выявленный брак должен быть оформлен актом, форма которого утверждается руководством предприятия.
Расходы, связанные со внутренним исправимым браком, относятся на себестоимость продукции и включают:
- сырье и материалы, израсходованных на исправление брака;
- заработная плата работников, задействованных в исправлении брака, и ЕСН на нее;
- часть общецеховых и общепроизводственных затрат, отнесенная на действия по исправлению брака;
- прочие расходы на исправление брака.
Основные проводки по счету, отражающие исправление внутреннего брака:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| , 69, | Списаны расходы на исправление брака | 12700 | Лимитно-заборные карты, справка-расчет | |
| Начислена сумма, взысканная с виновников брака | 200 | Справка-расчет | ||
| () | Списаны на себестоимость расходы по исправлению брака | 12500 |
Как отразить в проводках внутренний неисправимый брак
Потери включают:
- сырье и материалы, израсходованные на производство бракованной продукции;
- доля зарплаты работников, выпустивших брак, и ЕСН на нее;
- часть общецеховых и общепроизводственных затрат, отнесенная на производство брака;
- другие расходы на изготовление бракованной продукции.
Из суммы потерь вычитают:
- взыскания с виновников брака, если они установлены;
- стоимость возвратных отходов и брака, который можно использовать.
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| Списана себестоимость брака | 2000 | Справка-расчет, акт о возникновении брака | ||
| , 41 | Приняты к учету бракованные материалы, полуфабрикаты, продукция по цене их возможного использования | 800 | ||
| , () | Начислены взыскания с виновников брака и поставщиков бракованного сырья | 700 | ||
| 20, | Списаны потери от брака на себестоимость | 500 |
Отражение внешнего исправимого брака
Расходы, увеличивающие себестоимость, включают:
- подтвержденные затраты на исправление брака у потребителя;
- расходы на транспортировку бракованной продукции;
- возмещение других расходов покупателя, связанных с бракованной продукцией.
Если брак исправляется у производителя, он учитывается в течение времени исправления на счете 002.
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| Транспортные расходы включены в сумму потерь от брака | 200 | Счет за услуги перевозчика | ||
| , 69, | Учтены расходы производителя на исправление брака | 800 | Справка-расчет | |
Сч. 28 «Брак в производстве» применяется в организациях для обобщения сведений о потерях в производственном процессе вследствие возникновения неисправностей. Это собирательная информация, включающая в себя не только стоимость изделий, не подлежащих восстановлению, но и затраты на исправление бракованных изделий.
Счет 28 в бухгалтерском учете - это обобщение данных о дополнительных затратах, возникающих в процессе производства вследствие обнаружения бракованных изделий, деталей или работ, т.е. несоответствующих заданным стандартам и техническим характеристикам. Здесь аккумулируются сведения об издержках производства, возникающих в связи с невозможностью использовать бракованные единицы по их прямому назначению.
В зависимости от степени тяжести дефектов изделий, в производстве выделяются исправимые и неисправимые повреждения (окончательный брак, исправление которого невозможно или экономически нецелесообразно).
Внимание! Суммы затрат денежных средств на исправление бракованной продукции, дефекты которой возникли по вине заказчика и ремонт производится за его счет, браком в производстве не считается.
Счет 28 в бухгалтерском учете является активным. По дебету отображаются расходы денежных средств по обнаруженным повреждениям (издержки исправления, списание продукции при окончательном браке и т.д.). По кредиту - отображение снижения убытков от повреждений, например:
- Учет изделий по стоимости их возможного применения;
- Суммы, которые будут удержаны с виновников возникновения неисправности;
- Суммы взыскания от поставщиков материально-производственных запасов, ненадлежащее качество которых привело к возникновению бракованных изделий;
- Суммы, отображаемые в составе расходов производственного процесса (при невозможности найти виновных лиц).
Анализ потерь
Аналитический мониторинг сумм, учитываемых по счету «Брак в производстве» осуществляется по:
- Отделам, в которых обнаружены дефектные изделия;
- Видам продукции (номенклатурным группам товаров);
- Статьям затрат;
- Причинам возникновения дефектов:
- Выявленным виновникам.
Внимание! Субсчета, используемые для аналитического учета, должны быть зафиксированы в учетной политике предприятия.
Анализ причин и источников появления поврежденных изделий позволяет принимать управленческие решения для увеличения эффективности производственного процесса.
При исправлении дефектов, продукция включается в реализацию в стандартном порядке.
Потери от обнаруженных неисправностей списываются ежемесячно на производственные издержки. Суммы включаются в себестоимость выполненных работ, по которым обнаружены дефекты, конечного сальдо сч.28 не имеет.
При выявлении бракованных продуктов, реализованных в прошлых периодах, затраты списываются на себестоимость аналогичной продукции текущего периода в составе производственных затрат.
Для определения себестоимости обнаруженных неисправностей суммируют все расходы, учитываемые при расчете себестоимости изготовляемой продукции за исключением косвенных административных издержек.
Для исправимого брака учитываются затраты денежных средств на приобретение материалов, используемых в исправлении дефектов, оплату труда сотрудников и долю общепроизводственных расходов.
Внимание! Себестоимость самой дефектной продукции не учитывается в составе потерь по устранению неисправностей и не отображается на сч.28.
Нормативная база
Использование сч. 28 для отображения потерь от обнаруженных дефектов в производстве осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 10/99 «Расходы организации» и иными законодательно утверждаемыми документами.
Счет 28 бухгалтерского учета — это активный счет «Брак в производстве», служит для учета потерь от брака изготовленной продукции. Рассмотрим применение счета 28 в бухгалтерском учете, типовые проводки и примеры по учету брака в производстве.
В процессе изготовления продукции предприятие может выпустить брак. Производственным браком считается продукция, товары, полуфабрикаты, готовые изделия, которые не соответствуют по качеству, техническим условиям (ТУ) или определенным стандартам предприятия (СТП), следовательно, продукция не может использоваться по назначению.
Производственные браки можно разделить на два вида:
- В зависимости от характера обнаруженных дефектов:
- Исправимый брак – это бракованная продукция, исправление которой экономически целесообразно и технически возможно, после чего может быть применена по прямому назначению;
- Неисправимый брак – это бракованная продукция не подлежит исправлению, так как исправление экономически нецелесообразно, поскольку в данном случае не может быть применена по прямому назначению.
- По месту обнаружения дефектов:
- Внутренний брак – это производственный брак, обнаруженный на предприятии;
- Внешний брак – это производственный брак, обнаруженный после реализации при эксплуатации покупателем:
Для учета бракованной продукции, отдел технического контроля (ОТК) создает документ, где отражает факт обнаружения брака и к какому виду он относиться. Документ формируется в произвольной форме, с учетом пункта 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года.
Важно отметить, что учет производственного брака необходим и для налогового учета.
Потери по производственному браку признаются затратами, которые уменьшают налогооблагаемую базу налога на прибыль. При калькуляции затрат на производственные браки, нужно учитывать только те расходы, которые не были списаны на материалы или на сотрудника, который допустил брак.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
При внешнем браке предприятие уменьшает сумму НДС, которая была начислена и уплачена ранее на сумму НДС с реализации возвращенной продукции.
Применение счета 28 в бухгалтерском учете
Счет 28 «Брак в производстве» в бухгалтерском учете служит для отражения всех затрат отбракованных продукций в производстве. На данном счете можно вести аналитический учет, который позволит отслеживать причины возникновения брака:
Субсчета, по которым будут отражаться аналитический учет, необходимо указать в учетной политике предприятия.
Типовые проводки по счету 28 «Брак в производстве»
Типовые проводки на исправимый брак по счету 28:
Типовые проводки на неисправимый брак по счету 28:
Пример и проводки по счету 28 по учету брака в производстве
Рассмотрим более подробно пример по отражению операций по счету 28 «Брак в производстве».
Допустим, на промышленном предприятии в апреле 2016 года контролер обнаружил бракованную продукцию в количестве 2 шт. В документе Акт о внутреннем браке, контролер указал, что бракованную продукцию в количестве 1 шт относят к исправимому браку, а бракованную продукцию в количестве 1 шт относят к неисправимому браку. При этом:
- Себестоимость материалов равна 800 руб.;
- Заработная плата сотрудника, который исправил брак равна 3 500 руб.;
- Страховые взносы с заработной платы сотрудника равна 1 260 руб.;
- С заработной платы сотрудника, допустившего брак удержано 3 500 руб.;
- Общепроизводственные расходы составили 150 руб.;
- Возвратные отходы после списания бракованной продукции составили 300 руб.
В учете отражены следующие бухгалтерские проводки по счету 28 «Брак в производстве»:
| Дт счета | Кт счета | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| Исправимый брак | ||||
| 28 | 10 | 800 | Отражены материальные затраты на исправление брака | Лимитно-заборные карты |
| 28 | 70 | 3 500 | Отражена заработная плата сотрудника, исправлявшего брак | Справка-расчет |
| 28 | 69 | 1 26 | Отражены страховые взносы сотрудника, исправлявшего брак | |
| 73 | 28 | 3 500 | ||
| 20 | 28 | 2 060 | Расходы по исправлению брака списаны на себестоимость продукции (800,00 + 1 260,00) | |
| Неисправимый брак | ||||
| 28 | 20 | 5 710 | Списана себестоимость бракованной продукции (3 500,00 + 800,00 + 1 260,00 + 150,00) | Акт о внутреннем браке |
| 73 | 28 | 3 500 | Отражена сумма, удержанная с заработной платы сотрудника, допустившего брак | Справка-расчет |
| 10 | 28 | 300 | Возвратные отходы от бракованной продукции оприходованы на склад | |
| 20 | 28 | 1 910 | Потери от брака списаны на себестоимость продукции (5 710,00 – 3 500,00 – 300,00) | |