Контакты
Главная / Доверенности

Что собой представляет и как используется код октмо. Расшифровка октмо

77 город Москва

Дата публикации: 17.01.2014

Издание: Главная Книга
Тема: Замена кодов ОКАТО на ОКТМО
Источник:   http://www.glavkniga.ru

Разбираемся с новыми кодами в платежках и декларациях

C 1 января 2014 г. вводятся в действие новые коды ОКТМО (Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований), которые должны заменить собой коды ОКАТО (Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления).

Новые коды были приняты еще летом 2013 г. В восьми томах (по числу федеральных округов) содержатся коды для всех населенных пунктов.

Чтобы каждый мог найти новый код, на сайте Минфина размещена общая таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО1. Но она достаточно громоздкая. Некоторые УФНС разместили на своих сайтах такие таблицы для налогоплательщиков своего региона. Налоговые службы других регионов направляют организациям по телекоммуникационным каналам связи сообщения с новыми кодами, вывешивают их на стендах в инспекциях, размещают объявления в СМИ.

Для налоговых целей организации указывали коды ОКАТО достаточно часто — начиная с платежек и заканчивая декларациями по разным налогам. На сайтах УФНС уже появились сообщения о том, что с 1 января 2014 г. при перечислении налогов и сборов в платежках вместо кода ОКАТО надо указывать код ОКТМО.

Коды ОКТМО бывают двух видов: из 8 знаков — для муниципальных образований или из 11 знаков — более подробные для конкретных населенных пунктов (городских и сельских поселений), входящих в состав крупного муниципального образования. Например, в Самарской области есть городской округ Кинель с кодом ОКТМО 36708000, а самому городу Кинель этого городского округа присвоен код ОКТМО 36708000001. В одних таблицах соответствий на сайтах налоговиков указаны и 8-значные, и 11-значные коды, а в других — только 8-значные. В последнем случае для нескольких городских и сельских поселений приводится об щий код того муниципального образования, в составе которого они находятся.

И это более удобный вариант. Потому что именно 8-значный код муниципального района нужно будет указывать в платежках с 1 января 2014 г. Разъяснения об этом приведены на сайте УФНС по Свердловской области2. Такого же мнения придерживаются столичные налоговики.

Также изменения были внесены в форматы представления деклараций в электронном виде: по НДС3; по косвенным налогам (НДС и акцизам) при импорте товаров на территорию РФ с территории государств — членов Таможенного союза4; по УСНО5; по ЕСХН6; по налогу на прибыль организаций при выполнении соглашений о разделе продукции7; в единую упрощенную налоговую декларацию8.

При сдаче всех перечисленных выше деклараций на бумаге налоговики рекомендуют писать код ОКТМО в поле для кода ОКАТО до тех пор, пока не будут утверждены их новые формы9. В том числе и в декларациях, которые нужно будет сдать в 2014 г. за периоды 2013 г.

В рекомендациях ФНС ничего не сказано об указании кодов ОКТМО в декларациях по ЕНВД, транспортному и земельному налогам. И теоретически в них можно указать старые коды ОКАТО. Но в соответствии с новыми правилами заполнения платежек (которые на момент подписания номера находились на регистрации в Минюсте и должны вступить в силу с 01.01.2014) коды ОКТМО, указанные в декларации и в платежке на уплату налогового платежа, должны совпадать10. Поэтому, чтобы не было лишних вопросов, лучше везде указывать код ОКТМО.

Что касается кодов в платежках на уплату страховых взносов, то ранее ПФР разъяснял, что в поле ОКАТО нужно указывать код территориального управления Фонда, в котором организация (ИП) состоит на учете11. Исходя из этой логики, теперь надо указывать его же код ОКТМО. Кстати, отделения фондов тоже постепенно выкладывают на своих сайтах новые коды ОКТМО. И в расчете 4 ФСС тоже лучше указывать эти коды.

Изменения были внесены и в бланки квитанций по форме № ПД (налог), ПД-4сб (налог) и в заявление физлица на перевод денежных средств, с помощью которых обычные граждане платят налоги, пошлины и др.12 В них тоже теперь надо будет указывать код ОКТМО. Но как правило, ту графу заполняют не сами физические лица, а специалисты банка.

СТЕПАНОВА Наталья Ивановна

Главный государственный налоговый инспектор отдела учета и отчетности УФНС России по г. Москве

«С 01.01.2014 в платежных поручениях и декларациях необходимо указывать код ОКТМО муниципального образования, а не конкретного населенного пункта, находящегося на его территории.

В связи с тем что на территории г. Москвы отсутствуют населенные пункты, входящие в состав этого муниципального образования, при заполнении и платежных поручений, и деклараций необходимо указывать 8-значный код ОКТМО».

ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК — 033-2013. А код ОКТМО указывает, к какому муниципальному образованию (городу, внутригородскому району, поселку, деревне) относится организация или ИП.

Код состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от вида муниципального образования, которому присвоен код. Если вы вносите 8-значный код в поле, предусмотренное для 11 цифр кода, то оставшиеся три клетки оставьте пустыми.

Зачем нужен код ОКТМО?

Прежде всего коды ОКТМО нужны Службе государственной статистики (Росстату), чтобы правильно систематизировать и обрабатывать информацию, полученную от организаций и предпринимателей.

Каждый хозяйствующий субъект ведет деятельность на определенной территории. По коду ОКТМО Росстат узнает, к какому муниципальному делению относится предприятие. Каждая цифра этого кода имеет значение: по его структуре можно последовательно узнать регион, область и город или поселок, где находится организация.

Предприниматель или руководитель предприятия обязан знать свой код ОКТМО, чтобы проставлять его в отчетных документах и платежных поручениях при перечислении налогов и взносов. Этот код вписывают в соответствующее поле в следующие формы отчетности:

  • декларация УСН;
  • декларация ЕНВД;
  • декларация НДС;
  • 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ;
  • земельный налог;
  • транспортный налог;
  • налог на добычу полезных ископаемых;
  • декларация по акцизам;
  • декларация по налогу на игорный бизнес.

Когда появился ОКТМО?

Код ОКТМО ввели в работу не так давно — с 2014 года. До этого применялся классификатор ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Но он не мог указать город, внутригородской район, поселок или хутор, в котором расположено предприятие. Благодаря классификатору ОКТМО, Росстату гораздо проще обрабатывать и систематизировать информацию.

Как узнать ОКТМО по адресу?

Код ОКТМО привязан к населенным пунктам и районам внутри городов-миллионников. Первые две цифры означают субъект РФ, вторые три цифры — город, а следующий ряд цифр шифрует населенный пункт, где ведет деятельность организация.

Есть несколько способов узнать ОКТМО:

  • вновь зарегистрированному ИП или организации код ОКТМО приходит в уведомлении от Росстата;
  • воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС и узнать код по номеру региона и коду ОКАТО или наименованию муниципального образования;
  • воспользуйтесь сервисом Федеральная информационная адресная система (примените расширенный поиск);
  • узнайте ОКТМО по ОКАТО на сайте октмо.рф .

Структура классификатора ОКТМО

Классификатор ОКТМО состоит из двух разделов: муниципальные образования и населенные пункты в составе муниципальных образований. В первом разделе в структуре кода содержится 8 знаков, во втором — 11 знаков.

Бухгалтерский онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия позволяет вносить код ОКТМО в платежные документы и отчеты автоматически. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

ОКТМО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

Что это за показатель, где он употребляется, что обозначают цифры в его коде и дополнительная информация, необходимая предпринимателю, содержится в статье.

Как узнать ОКТМО

Есть несколько вариантов для того, чтобы правильно определить актуальный код ОКТМО. Самый простой:

Заходим на сервис официального сайта ФНС, для чего нажимаем СЮДА
Там можно ввести свой ОКАТО, нажать «Найти» и система сразу же выдаст искомый код. Однако, зачастую, человек, ищущий ОКТМО также понятия не имеет о своём ОКАТО. Лично я — один из таких. Если вы — тоже, идём ниже.

В поле «Субъект РФ» находим свой. В примере — Республика Татарстан.
Проще всего ориентироваться по номеру региона (скорее всего он обозначен на вашем автомобиле рядом с флагом РФ). Чтобы приступить к выбору региона, нужно нажать на эту симпатичную кнопку, на которую указывает красная стрелка:

Выбрали? Отлично. Теперь в поле «Муниципальное образование» вписываем не свой адрес регистрации или жительства! А город или место поселения. Наш пример — Набережные Челны. Просто начинаем набирать, сервис сам предложить выбрать из списка.

Внимание! Выбрать из предложенного списка — в данном случае необходимость! Если вы вбиваете свой населённый пункт и система не предлагает вам выбора в автоматическом списке — ОКТМО вы не узнаете, или узнаете неверно.

Про то, как можно сделать запрос в местные территориальные органы о предоставлении информации о своём ОКТМО, мы тут речь вести не будем. По изложенной выше схеме это информация добывается в стократ проще, чем работа с любыми официальными запросы в разные ведомства.

Был ОКАТО, стал ОКТМО

Вплоть до 2014 года предпринимателям нужно было в финансовых документах и налоговой отчетности проставлять особый код – ОКАТО. Под ним подразумевался шифр определенной местности из Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления . Последовательность цифр вместо указания адреса, часто длинного и состоящего из нескольких слов, включающих область, район и т.д., существенно облегчает автоматизированный учет, скорость обработки данных и точность их группировки.

Для того, чтобы проставить правильный код ОКАТО в соответствующем поле или в тексте декларации, нужно было знать:

  • к какому населенному пункту относится муниципальное образование, где проживает предприниматель или зарегистрирована организация;
  • какое отделение налоговой инспекции ответственно за вашу предпринимательскую деятельность (для деклараций);
  • куда адресовано платежное поручение или финансовый документ (для заполнения платежек).

ВАЖНО! 2014 год считался «переходным» с ОКАТО на ОКТМО. В соответствующей документации код ОКАТО, указанный вместо требуемого ОКТМО, не делал платеж «непроходным», федеральное казначейство автоматически переводило один код в другой. Но с 2015 года такие мягкие меры закончились, и нужно побеспокоиться о верном указании в соответствующем поле шифра ОКТМО.

Из чего состоит код ОКТМО

Росстандарт издал приказ № 159-ст ОК 003-2013 об утверждении классификатора ОКТМО 14 июня 2013 года, он вступил в силу с началом 2014 года и действует по сей день. Именно с 1 января 2014 года программное обеспечение налоговой службы было перенастроено на считывание новых кодов.

Код 11-значный, предусмотрен сокращенный вариант из 8-ми цифр для федеральных городов (Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя), но следует помнить, что внутри этих образований есть территориальные единицы, зашифрованные также 11-ю символами. Классификатор разбит на 8 субъектов Российской Федерации (территориальных округов):

  • Центральный;
  • Северо-Западный;
  • Северо-Кавказский;
  • Уральский;
  • Сибирский;
  • Дальневосточный;
  • Приволжский;
  • Южный.

Внутри этих крупных муниципальных единиц элементы убывают по значимости: область – район – областной центр – город – село – поселок – железнодорожная станция и т.д. Каждому объекту в перечне соответствует определенная последовательность цифр.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В документах нужно указывать код ОКТМО, принадлежащий именно предпринимателю по адресу его регистрации (для ИП – прописки), а не налоговой инспекции или социальному фонду.

Вписываем правильно

В платежных поручениях для ОКТМО предусмотрено специальное поле (то самое, в котором раньше размещался код ОКАТО).

Для заполнения деклараций этот код нужно вписать по 1 знаку в каждое предназначенное для этого окошечко: система распознает цифры именно так.

Здесь может возникнуть трудность, если требуется вписать код объекта Москвы или Санкт-Петербурга, состоящий из 8 цифр, ведь «окошечек» для цифр 11. Приказ ФНС РФ от 14 ноября 2013 года дает разъяснение: в таких случаях свободные клеточки нужно заполнить прочерками. Проставленные в пустых знакоместах нули могут помешать программе распознать код, а вот оставленные пустыми клеточки, скорее всего, не создадут проблем. Но лучше все же действовать в соответствии с указаниями нормативных документов.

Что будет за ошибку?

Если в платежном поручении код ОКТМО указан с ошибкой (вместо него вписан ОКАТО или допущены неточности в цифрах), то это не приведет к тому, что налоги не попадут в нужный бюджет. Ведь есть еще поля «КБК», «Назначение платежа», «Номер счета» и др. с дублирующей информацией. Поэтому ошибка в указании ОКТМО не приведет к тому, что обязанность налогоплательщика окажется неисполненной, а значит, и штрафа не последует.

Тем не менее, если ошибка была замечена, чтобы избежать недоразумений с зачислением платежей, следует подать в налоговую заявление об уточнении реквизитов. Придется пройти процедуру уточнения и совместной сверки взносов. При этом никаких пеней за просрочку не будет или их спишут, так как налог считается уплаченным на день его фактического перечисления, а не уточнения платежа.

А вот декларацию с неверным ОКТМО потребуют непременно уточнить: она будет считаться ошибочной.

В документах, используемых российскими предприятиями, часто указываются такие реквизиты, как ОКАТО и ОКТМО. В чем их специфика?

Что такое ОКАТО?

ОКАТО - государственный классификатор объектов, составляющих административно-территориальную структуру региона. Является частью другого классификатора - ЕСКК, а также входит в национальную российскую систему стандартизации. Используется в целях обеспечения корректности обработки сведений о различных социально-политических процессах на уровне субъектов РФ, муниципалитетов, а также для автоматизированной обработки соответствующих данных.

Каждому административному объекту РФ соответствует код ОКАТО. Он определяется исходя из:

  • субъекта РФ;
  • муниципалитета;
  • конкретного населенного пункта.

Те населенные пункты, которые не являются сельскими, имеют код ОКАТО с длиной до 8 цифр, те, что являются, - имеют 11-значный код.

ОКАТО до 2014 года фиксировался в отчетных документах для ФНС. С 2014 года вместо ОКАТО в соответствующих источниках указывается ОКТМО. Рассмотрим специфику данного реквизита подробнее.

Что такое ОКТМО?

ОКТМО - классификатор объектов, формирующих территорию конкретного муниципального образования. Каждый из них, как и в случае с ОКАТО, имеет код. Он определяется исходя из:

  • конкретного поселения - сельского или городского;
  • муниципального района;
  • городского округа;
  • территории, располагающейся внутри городов федерального значения;
  • территории, классифицируемой как межселенная.

Структура кода ОКТМО представлена двумя разделами. Первый - 8-значный, второй - 11-значный.

Классификатор ОКТМО, как и ОКАТО, входит в национальную систему стандартизации, действующую в РФ.

Сравнение

Главное отличие ОКАТО от ОКТМО - в принципе классификации административно-территориальных объектов. Так, код ОКАТО определяется с учетом субъекта РФ, а код ОКТМО - исходя из административно-территориальной структуры конкретного муниципалитета. Различия между рассматриваемыми классификаторами также прослеживаются на уровне структуры соответствующих им кодов.

Определив, в чем разница между ОКАТО и ОКТМО, зафиксируем выводы в таблице.

Тем, кому по долгу службы приходится взаимодействовать с кредитными органами, вести налоговую, а также финансовую документацию, день ото дня, приходится взаимодействовать с такими аббревиатурами, как ОКТМО и ОКАТО. С этими понятиями сталкиваются не только офисные сотрудники, которым приходится подавать отчёты с платежи в различные инстанции, но и обычные граждане. Хоть редко, но все же каждому человеку приходится осуществлять выплаты в государственные органы. Поэтому нелишним будет знать, что подразумевают под этими цифровыми значениями, чем они отличаются, а также для чего эти данные необходимы налоговым службам.

Занесение в документы ОКТМО

Расшифровка обозначений

Прежде чем узнать, для чего стране нужны такие понятия, разложим по полочкам, что такое ОКТМО и ОКАТО. Итак, ОКАТО – это общероссийский классификатор объектов, составляющих административно-территориальную структуру региона. Пришло это понятие на смену СОАТО, похожему по значению, но распространявшемуся на территории СССР. Если углубится в историю, то, вообще, классификатор технико-экономических и социальных данных появился с распадом Советского Союза, когда каждой отошедшей республике потребовалось разграничить вновь возникшие территории. Уже после Росстатом был разработан ОКАТО. Он был установлен, чтобы упростить автоматизированную обработку экономических, статистических, аналитических платежных документов, а также других сведений социально-политических процессов в стране.

Благодаря коду время необходимое на проверку сокращается в разы. Кроме того, попутно происходит проверка данных. Код выступает частью ЕСКК, он является одним из самых информативных и полезных инструментов национальной системы стандартизации в РФ. Так, каждому административному субъекту страны соответствует код ОКАТО. Города и другие округа содержат код от 3 до 8 значений. На данный момент Код ОКАТО отстранен, его не используют с 2014 года, так как удобней использовать обновленную версию — код ОКТМО. Теперь разберемся, что такое ОКТМО.

Классификатор ОКАТО

Так, с 2 января 2014 года в соответствии с приказом Росстандарта №159-ст, от 14.06.2013 в пользование вошли коды ОКТМО. Расшифровка аббревиатуры ОКТМО - Общероссийский Классификатор Территориальных Муниципальных Образований . Основное отличие от прежней версии кроется в том, что ОКТМО включает коды любых населенных пунктов, это дает возможность автоматически проверить, обработать, разделить поступившие выплаты и статистические данные. Органы власти усовершенствовало значение чтобы создать удобную и чистую систему абсолютно всех территорий страны. Эта информация важна для таких социальных сфер, как кредитование, экономика, статика и т. д. Код по структуре, в отличие от ОКАТО имеет 11 цифр.

Многие не видят смысла в нововведениях, предлагаемых государством. И ситуация с заменой ОКАТО на ОКТМО тому пример. Скорей всего данные меры были приняты для упрощения управлением бюджетными средствами страны. Минфин считал, что действующая структура налогов неидеальна, потому что во время распределения между городскими и сельскими пунктами возникали неразберихи. Для урегулирования ситуации департамент бюджетных отношений Минфина РФ выдвинул идею убрать ОКАТО и ввести ОКТМО.

Код ОКТМО

Чем отличается ОКТМО от ОКАТО

В первую очередь нужно отметить, что ОКТМО является скорее дополнением для первого кода. Замена выполняет смежные, но немного отличные от ОКАТО функции. На первый взгляд, разница между кодами незаметна, потому что ОКТМО внешне схож с предшественником. Только система ОКТМО более детально отражает систему местного самоуправления. Она дает возможность, точнее, следить за платежными операциями, отслеживать статистику и контролировать, чтобы терялось меньше платежей. В наши дни платеж не может уйти далеко, если какая-то из цифр вписана неверно и все это благодаря продуманной структуризации кода.

ОКТМО является гораздо прогрессивным инструментом для определения объекта, так как в коде есть несколько контрольных цифр, не позволяющий допускать ошибок при внесении его в автоматически обрабатываемые базы данных.

Если у вас спросят ОКТМО и ОКАТО это одно и тоже или нет с уверенностью отвечайте, нет, ведь классификаторы имеют различия в структуре: ОКАТО включает от 3 до 8 знаков , а ОКТМО содержит только 11 значений . Новый код отражает все уровни территориального местного самоуправления, и дает возможность собирать, а потом анализировать данные отдельно по каждой муниципальной структуре во всех экономических областях. Структура кода ОКТМО составлена по иерархическому принципу:


Куда прописывается ОКТМО?

Код ОКТМО и что это такое мы выяснили, теперь рассмотрим, где он используется. Сегодня классификатор действует по всей стране, его включают следующие документы:

  • транспортный налог ;
  • земельный налог ;
  • налогу на игорный бизнес ;
  • налог на прибыль физических лиц ;
  • 2-НДФЛ ;
  • 3-НДФЛ ;
  • 4-НДФЛ ;
  • ЕНВД ;
  • НДПИ ;
  • НДС ;
  • по акцизам (исключая табачную продукцию) ;
  • по налогу на добавленную стоимость ;
  • в декларациях по УСН .

Как видно классификатор широко используется для распознавания налогоплательщиков. Кроме этих документов, код указывается и при заполнении справки о доходах физического лица – бланк формы 2-НДФЛ.

Как узнать ОКТМО

Как узнать код ОКТМО

Существует несколько способов узнать код ОКТМО:

  1. По коду ОКАТО . Чтобы это сделать на портале nalog.ru заполняем ячейку «ОКАТО» и жмем на поиск.
  2. Подать запрос в центр статистики РФ .
  3. Использовать Инн . Следует прийти в налоговое ведомство по месту проживания и обратится к консультанту.
  4. Загрузить приложение «Налогоплательщик ЮЛ» на сервисе Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы. На ресурсе в левой части следует выбрать «Бесплатное ПО». Далее, кликнуть на «Программные средства для юр.лиц». После перейти в «Подробнее», зайти в «инструкцию по скачиванию и установке». Зафиксировать появившийся файл, установить на ПК и в поле программы вбить свой адрес.

Если вы предприниматель, то код можно просмотреть в свидетельстве о регистрации, но когда нет доступа к документации, можно воспользоваться услугами интернет-сервисов, например, через официальный ресурс ФНС