Главная / Доверенности

Банковская выписка со счета. Выписка по кредиту и счету

Одним из самых часто запрашиваемых документов при оформлении виз в разные страны является подтверждение наличия достаточного количества финансовых средств для осуществления поездки и гарантии возвращения на родину. Многие граждане РФ являются клиентами Сбербанка, поэтому именно в этом финансовом учреждении им проще всего оформить нужную справку. Выписка со счета Сбербанка для визы выдаётся клиенту при личном обращении в одно из отделений банка.

Какую информацию содержит выписка

Выписка со счёта Сбербанка для оформления или любой другой визы может быть двух видов:

выписка о количестве денег на расходном лимите карточки;
выписка о состоянии счёта и транзакциях за определённый промежуток времени.

Если дебетовая карточка отсутствует, то для выписки с целью оформления визы может подойти и кредитная карточка. Главное – проверить, не имеется ли по этой карте задолженностей.

Документ выдаётся на официальном бланке Сбербанка, на нём должны быть печать учреждения и подпись начальника отделения.

Обязательная информация, которая должна быть указана в справке:

номер счёта клиента банка;
сальдо – сумма финансовых средств на момент начала и конца отчётного периода;
операции по зачислению и списанию денег;
остаток финансов.

Самое важное, что нужно учитывать при подготовке данного документа, – это наличие достаточного количества денег в соответствии с требованиями страны, в которую планируется поездка.

В каких ситуациях требуется

С целью оформления визы выписка из лицевого счета карты Сбербанка в 2019 году может понадобиться в следующих случаях:

подтверждение финансовой состоятельности путешественника;
подтверждение наличия достаточного количества средств на время поездки в конкретную страну в соответствии с ее требованиями.

Сотрудники иммиграционных служб и консульств запрашивают данную справку в подтверждение того, что соискатель визы имеет стабильный высокий доход в родной стране и не намерен мигрировать и зарабатывать нелегально.

Кроме этого, такая справка является гарантией, что путешественник может оплатить все расходы во время поездки, и, если потребуется, билет в обратную сторону.

Как оформить выписку по карте Сбербанка

Прежде чем получить выписку по карте в Сбербанке, следует уточнить, какой формат документа требуется конкретно в консульство той страны, куда вы намереваетесь ехать. Чаще всего требуют информацию на официальном бланке банка, но иногда достаточно и выписки из банкомата.

Личное обращение в отделение

Cделать выписку с кредитной карты для визы из Cбербанка можно, посетив местное отделение банка. При личном общении с сотрудником банка вы гарантированно получите тот вид справки, который от вас требуют в консульстве. Для этого нужно объяснить сотруднику, какая информация должна содержаться в этом документе.

Кроме того, при визите в банк можно воспользоваться и другими дополнительными услугами финансового учреждения и получить консультацию специалистов.

Документ могут предоставить сразу на месте либо предложить выслать вам электронной почтой. Но, забирая справку лично, вы получите фирменный бланк, заверенный подписью начальника отделения и круглой печатью банка; почтой зачастую высылают только информацию об остатке денег на счете и транзакциях.

Получение информации через банкомат

Если в качестве подтверждения наличия финансовых средств консульствами принимается мини-выписка по карте Сбербанка, то достаточно найти ближайший банкомат финучреждения, вставить карточку, ввести PIN-код, затем выбрать раздел «Информация и сервис”, далее – услугу «История карты».

Банкомат выдаст вам чек, в котором будет указана информация по движению финансовых средств на карте за последние три месяца. Услуга платная – с карты списывается приблизительно 15 рублей. Ниже представлен образец чека.

Мобильный банкинг

Способ получения информации о состоянии счёта через СМС доступен только пользователям, подключившим услугу «Мобильный банкинг». Стоимость предоставления услуги зависит от тарифа оператора; обязательно следует проверить состояние баланса на телефоне, прежде чем отправлять запрос, поскольку при отсутствии денег вам будет отказано в предоставлении сведений.

Несмотря на лёгкость данного способа, этот вариант не подходит в качестве документального подтверждения наличия финансовых средств для консульства, но так можно проверить состояние банковского счета, прежде чем заниматься подготовкой выписки.

Для того чтобы узнать баланс, нужно отправить СМС на номер 900 с текстом «Balans ****», «Баланс ****», или «Остаток ****», где вместо **** нужно указать последние 4 цифры номера карты. В ответ последует сообщение, в котором будет указан остаток денег на счете на текущий момент.

Если отправить СМС с текстом «Istoria ****» или «История ****», то в ответном СМС-сообщении придёт информация о 10 последних проведённых со счётом операций с указанием точного времени их проведения.

Личный кабинет на сайте банка

Узнать о состоянии счёта Сбербанка можно также в режиме онлайн, через личный кабинет на сайте учреждения:

“Почта России” или электронная почта

Получение сведений о состоянии счёта возможно и с помощью электронной почты,и с помощью пересылки почтой РФ. В первом случае услуга предоставляется бесплатно, во втором необходимо оплачивать ее в соответствии с тарифом.

Преимуществом данного способа является возможность получать сведения стабильно, поскольку данные высылаются ежемесячно: для этого необходимо обратиться в отделение Сбербанка и написать заявление на получение такой услуги.

Мобильные приложения

Обладатели смартфонов могут получить информацию о балансе банковского счета при помощи мобильного приложения «Сбербанк Онлайн». Приложение доступно на любой мобильной платформе: iOS, Windows, Android.

Регистрация карты через мобильное приложение происходит так же, как и на сайте. Информацию по операциям можно узнать, нажав на иконку с изображением часов.

В приложении будут отображены все сведения по зачислению и списанию средств, при этом с указанием даты, времени и мест, где проводились операции. Кроме того, если ваша карта кредитная, вам будут предоставлены сведения по общей сумме долга плюс проценты.

Перевод справки

Если документ, подтверждающий наличие финансовых средств, требуется исключительно с целью подачи документов в консульство, вам может быть выдана справка из Сбербанка для визы на английском. Для этого стоит поинтересоваться, предоставляют ли такую услугу конкретно в том отделении, в которое вы обращаетесь.

За перевод документа взимается дополнительная плата (от 100 до 200 рублей). Кроме того, сотрудники Сбербанка обычно просят подождать готовый документ в течении трёх рабочих дней.

Если в отделении, в которое вы обращаетесь, не предоставляют услугу перевода на иностранный язык, перевод выписки из Сбербанка для визы можно сделать через аккредитованное агентство. Консульства требуют, чтобы такой перевод был заверен нотариально.

Поэтому заблаговременно ознакомьтесь с требованиями к документам в консульстве, в которое вы намерены обратиться.

Узнайте больше о том, как следует правильно осуществлять .

Заключение

У клиентов Сбербанка существует много способов получения информации о балансе их банковского счета. Но не каждый из них подходит для официального документа, запрашиваемого от заявителя консульствами разных стран для оформления визы.

В качестве подтверждения наличия финансовых средств при подаче документов на визу подходит только справка, выданная сотрудниками банка при обращении в отделение лично, поскольку такой документ будет оформлен по требованиям консульства: на фирменном бланке, с подписью начальника отделения и печатью банка.

Как получить выписку по карте Сбербанка. Где взять выписку по карте Сбербанка. Как сделать выписку: Видео

Чтобы получить подробную информацию о своих доходах и расходах по карте, необходимо обратиться в Сбербанк. Выписка со счета предоставляется всем клиентам по их запросам. Там будет прописано, в каких суммах поступали средства, а также как были сняты: наличными или потрачены на покупки. Выписка нужна для получения визы, так как консульство проверяет финансовую состоятельность граждан.

Понятие

В консульстве страны, куда планируется поездка, нужно узнать, какую именно следует взять бумагу, ведь справка бывает двух видов. Первая представлена в виде выписки о количестве расходов, а вторая показывает состояние счета за конкретный период. Если нет дебетовой карты или отсутствует достаточное количество средств, то подготавливается выписка со счета Сбербанка для визы.

В этом документе будут указаны средства, а также их движение. Необходимо обращать внимание, что кредитные карты подходят для тех граждан, у которых нет задолженностей. Выписка оформляется на официальном бланке. Ее заверяют печатью и подписью руководителя. Бумага должна быть не старше 3 недель.

Какая информация должна быть?

Документы предоставляют все финансовые учреждения, в том числе и Сбербанк. Выписка со счета включает следующую информацию:

Номер счета.
Сальдо - средства на начало и конец отчетного периода.
Движение средств.
Остаток.

Важное значение имеет остаток счета. Он может быть не меньше 60 евро в день на весь период поездки, но лимиты каждая страна утверждает свои.

Когда нужна бумага?

С выпиской можно контролировать движение средств по счету. Также бумага нужна для:

Получения визы, так как нужно подтвердить состоятельность.
Посещения стран с безвизовым режимом, поскольку необходимо подтверждение наличия средств.

Страны запрашивают эту информацию для ограничения потока нелегальных эмигрантов, которые ищут в других странах лучшую жизнь. От уровня жизни в государстве зависят требования к приезжим. Выдавая визу, консульства должны быть уверены, что путешественники вернутся на родину. Главной причиной этого является официальное трудоустройство.

Проверяется ли счет в банке? Иногда это может быть выполнено, так как важно убедиться в достоверности сведений. Но если заявитель не показывает банковский счет, делать этого никто не будет. Есть несколько способов, по которым предоставляет эти бумаги Сбербанк. Выписка со счета в любом случае будет официальной, только одни бумаги можно предоставить в консульство, а другие будут служить только для своих нужд.

Отделение Сбербанка

Это самый обычный вариант Для этого по стране работают филиалы Сбербанка. Только при личном посещении можно получить нужные услуги, а также оформить документы. Предоставляют эту информацию сотрудники на основе запроса клиента.

Чтобы получить выписку, необходима банковская карта и паспорт. Выписка будет распечатана сразу или перечислена на электронную почту. Так как в консульство надо предоставлять заверенные бумаги, то выписку надо распечатать сразу. На нее должны поставить печать и подпись. Документ о расходном лимите предоставляется в каждом отделении. А выписка по счету выдается в том офисе, где обслуживается карта.

Банкоматы

Можно получить документ и через банкомат, чтобы не обращаться в Сбербанк. Выписка со счета предоставляется благодаря услуге «Мини-выписка». Для этого карту надо вставить в банкомат, ввести PIN-код, а также выбрать опцию «История карты», которая находится в разделе «Информация и сервис».

Информация распечатывается на чеке, на котором будут находиться сведения по главным операциям, но только за 3 месяца. Это услуга является платной, ее цена равна 15 рублям.

СМС

Необязательно обращаться в филиалы Сбербанка, ведь выписку можно получить с помощью СМС. Только нужно быть пользователем «Мобильного банка». Какая будет цена у этой услуги, зависит от тарифа. Если на телефоне отсутствуют средства, то запрос выполняться не будет.

Для получения выписки потребуется отослать СМС на номер 900. В нем должен быть текст «Balans****». Звездочки означают последние цифры карты. Затем поступит сообщение о последних 10 операциях.

Онлайн

Может быть и другим способом получена выписка со счета. "Сбербанк Онлайн" предоставляет такую услугу. Для этого надо посетить официальный сайт, предварительно получив логин и пароль. Нужно нажать на раздел «Выписка», в которой есть сведения о расходах и времени, когда были проведены операции.

Если карта кредитная, то предоставляются сведения о долге, процентах и размерах платежей. Получить доступ к "Личному кабинету" можно и с помощью приложений на Android, Windows Phone, iPhone, iPad.

По почте или электронной почте

Выписка может быть отправлена почтой РФ или электронной почтой. Причем есть возможность получения отчета за каждый месяц. Необходимо написать заявление в офисе банка. Сведения на электронную почту высылаются бесплатно. А если пользоваться Почтой России, то необходимо оплачивать ее услуги.

Нужен ли перевод выписки?

Обычно в консульстве требуют сделать перевод выписки на язык той страны, в которую планируется поездка. Выполнять эту процедуру надо с помощью аккредитованной компании. В некоторых консульствах просят выдать информацию о финансах в национальной валюте, поэтому перед распечаткой выписки надо выполнить конвертацию денежной суммы.

Клиентам Сбербанка не нужно обращаться в специальное агентство, поскольку документы переводятся в отделении. Обычно выписка стоит около 100-200 рублей. На оформление требуется до 3 суток. Полученный документ позволит узнать о поступлениях средств и расходах.

Выписка из банка может быть использована юр.лицами, которые имеют расчетные, текущие счета, а также физическими лицами, у которых открыт корреспондентский, кредитный или расчетный счет в финансовом учреждении. По выписке можно легко отследить все движения по счету.

Что такое выписка по банковскому счету предприятия

Выписка из банка – документ, в котором отражается состояние клиентского счета, а также движение денег по данному счету за определенный период. То есть это копия информации на клиентском счете. Выписка подготавливается в банке и выдается клиенту; она может отражать информацию по любому счету фирмы.

Этот документ позволяет наглядно увидеть:

зачисление средств;
расходные операции (проведенные оплаты);
комиссии, списанные банком за предоставляемые услуги.

По всем счетам, на которых происходило движение, в банке ежедневно формируются выписки. Клиент имеет право обратиться в банк за выписками в любой момент.

На предприятии должна быть в наличии кассовая книга (при любом налогообложении). В ней бухгалтер отмечает информацию обо всех кассовых документах (приход, расход). Банковские выписки подтверждают объем расходов, выручки организации, по их данным начисляются налоги.

Какая информация указывается в выписке

Выписка должна быть оформлена по всем требованиям. В ней в обязательном порядке должна содержаться такая информация:

название банка-отправителя, реквизиты (БИК, корреспондентский счет);
название владельца счета в банке;
номер р/счета клиента, по которому делается выписка;
дата оформления прошлой выписки, исходящий остаток по ней (он является входящим остатком для данной выписки);
перечень проведенных операций;
исходящий остаток средств на счету во время формирования выписки;
сумма дебетовых/кредитовых оборотов.

По каждой операции необходимо указывать:

дата ее проведения;
вид операции;
приход и расход (суммы отражаются по дебету, кредиту);
номер и дата сопроводительного документа, по которому списывались или зачислялись деньги;
БИК банка-получателя;
расчетный счет получателя средств и плательщика.

Отражение движения средств происходит «зеркально» с тем, как информация фиксируется на предприятии. В колонке «Кредит» отмечается приход средств (последняя сумма будет отражать остаток на конкретную дату), а «Дебет» отражает расходные операции (все суммы списаний).

Выписка, которая предоставляется в контролирующие органы, должна быть заверена печатью банка и подписью ответственного сотрудника банка. Если документ используется для других целей, его можно не заверять.

Выписка выдается вместе с оправдательными документами (они гасятся штампом «погашено», если их нет – выполнять проводки нельзя). Это может быть мемориальный ордер, платежное поручение и пр. Эти документы выдаются для каждой суммы, проведенной по счету.

Сбербанк имеет самую крупную филиальную сеть в России, широкую сеть банков-корреспондентов за границей. Поэтому многие юр.лица открывают счет в данном учреждении. Выписка из банка Сбербанк может быть оформлена в отделении, при помощи Клиент-Банка.

Выписка из банка: образец

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки

Получить выписку в банке может только тот работник предприятия, на которого возложены данные полномочия. Перечень уполномоченных лиц составляется руководителем вместе с главным бухгалтером.

Обычно подобная функция поручается бухгалтеру. Он получает выписки в банке и проверяет наличие каждого сопроводительного документа; сверяет сумму, указанную в документе и в выписке. Для удобства можно напротив каждой операции писать корреспондирующий счет (пригодится при совершении проводки).

Далее проверенные выписки вносятся в автоматизированную систему учета движения средств предприятия (сделать это нужно в день их получения). Бухгалтер осуществляет проводку отдельно по каждой операции, применяя правило «двойной записи». В проводке будет участвовать кор. счет 51 (расчетный счет в банке) и другой счет (зависит от вида и назначения операции).

Для чего оформляется выписка из банка для физлиц

Выписка банка, заполненная по всем правилам, может пригодиться и для физ. лица. При закрытии кредитного договора выписка с указанием нулевого остатка задолженности подтверждает полное выполнение обязательств клиента перед банком. Этот документ считается подтверждением того, что счет закрыт, у банка к заемщику нет никаких претензий. Если впоследствии возникнут недоразумения и появится какая-то спорная задолженность, в суде вы сможете предоставить выписку в свою защиту.

Пригодится выписка и тем, у кого имеется просрочка в банке. В ней будут отображены все платежи, а также удержанные штрафы и пени. Если данный документ вместе с кредитным договором отнести в Роспотребнадзор, сумма долга может быть пересчитана в виде рекомендательного письма (штрафы и пени зачтутся в качестве списания долга). Т.е. это не будет юридический документ, обязательный к исполнению, но суд обычно принимает его во внимание при рассмотрении кредитных дел.

Иногда выписка требуется для подтверждения проведения операций. Например, человек осуществил платеж в интернете, а к получателю деньги не дошли. Тогда для уточнения, на каком этапе произошел сбой, придется подтвердить, что от плательщика сумма была отправлена.

Выписку по счету могут попросить в посольстве для получения визы. Она подтверждает платежеспособность человека, его уровень доходов, финансовую стабильность. Стандартной формы для данного документа нет, он оформляется по образцу банка.

Для владельцев дебетовой карточки выписка может быть полезной для контролирования текущего остатка денег. В документе можно увидеть все комиссии, списанные со счета, внесение наличности, зачисление процентов на остаток, все расходные операции (перевод средств, пополнение мобильного телефона и пр.).

Чтобы получить выписку, следует посетить отделение банка и написать заявление. Документ вам выдадут с печатью банка и подписями ответственных лиц. Многие фин. учреждения дают клиенту возможность самостоятельно сформировать выписку в личном кабинете интернет-банкинга.

Выбрав счет, по которому клиент хочет просмотреть движение средств, следует нажать на кнопку «Сформировать выписку» или «Выписка». На экране отразятся все проведенные операции за указанный период (например, за месяц, 3 месяца и т.д.). Эту выписку можно распечатать, единственным ее минусом является отсутствие банковской печати и подписей. Т.е. она не имеет юридической силы. А для личных целей ее вполне можно использовать.

Выписка Альфа-Банка может быть сформирована в сервисе «Альфа-Клик». В блоке «Интернет-банк» есть ссылка «Мои счета». В графе «Заблокировано средств» отражаются сведения по операциям (общая сумма расходных транзакций), на которые еще не поступили подтверждающие документы. Эти деньги не списаны со счета, а пока только заблокированы. В таблице, расположенной ниже, отражаются все операции по счету с того момента, как он открыт. Чтобы посмотреть движение средств за определенный период (например, за месяц), воспользуйтесь ссылкой «Выписка по счету» (она расположена слева). Указав интервал времени, нажмите «Показать».

В Банке Москвы выписка может быть получена в отделении, в интернет-сервисе «Web-Банкинг», а также в терминалах и банкоматах.

напишите официальное письмо в банк с просьбой предоставить выписку;
зарегистрируйте свое обращение как входящее в банке, на вашем экземпляре должна стоять печать и подпись;
напишите досудебную претензию в банк, если вы не получили ответ или получили отказ;
обратитесь в суд с иском, если ваш вопрос не решился мирным путем.

Банковская выписка с расчетного счета – важнейший финансовый документ, доказательно отображающий произведенные банковские операции и движение средств по счету.

Денежные документы

Кроме банковской выписки, к числу также принадлежат:

кассовые ордера – как приходные, так и расходные;
чеки;
квитанции о внесении денег;
переводы к получению;
талоны на бензин;
почтовые марки.

Денежные документы могут быть двух основных разновидностей:

предоставляющие их владельцу право получить некие суммы денег или реализовать иные права при предъявлении в будущем (например, чек);
подтверждающие денежные либо товарные операции, уже произведенные в кассе субъекта хозяйствования либо на счету, открытом кредитной организацией.

Понятие банковской выписки

– это документ:

являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
имеющий финансовый характер;
отображающий приход и расход собственных средств клиента;
выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.

К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:

документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
бумаги, оформленные учреждением.

Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:

расчетный чек;
платежное требование или поручение.

Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:

двадцатизначный номер счета;
дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
назначение совершенных платежей;
, которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
суммы дебета и кредита;
остаток денег.

Особенности формирования документа

Поскольку счет расчетный, финансовое учреждение хранит деньги, принадлежащие клиенту. Поэтому оно считается должником и отображает остаток по нему в качестве собственной кредиторской задолженности. При этом:

лицевой счет клиента для кредитной организации является пассивным;
зачисление и остаток денег в банковской выписке отображен по кредиту;
списанные средства видны по дебету, поскольку с точки зрения финансового учреждения факт перевода со счета уменьшает его задолженность перед клиентом.

Выписка из в банке является полным аналогом и полноценной заменой регистра аналитического учета. Приложенные к выписке из банка финансово-расчетные документы погашаются соответствующим штампом.

Если по вине клиента ошибочно произошло списание или зачисленные, средства подлежат переводу на счет 63 «Расчеты по претензиям», а кредитная организация незамедлительно уведомляется о данном факте для внесения изменений. В последующий документ финансовое учреждение вносит необходимые исправления.

Проверка банковской выписки

Должна производиться в день выдачи. Для этого бухгалтером производятся следующие действия:

подбор и крепление всех оправдательных документов, послужившими основаниями для произведения взаиморасчетов;

максимально тщательная сверка всех записей банковской выписки с приложенными к ней первичными финансовыми документами, что позволяет выявить незачисленные либо излишне начисленные суммы, непроведенные или излишне проведенные платежи либо достоверно установить полное соответствие с документами-основаниями;

в случае обнаружения ошибок – незамедлительное сообщение об этом факте уполномоченному представителю финансового учреждения;

проставление кодов бухсчетов корреспондирующих с 51 «Расчетный счет» напротив соответствующих сумм на полях банковской выписки;

указание на подтверждающих документах порядкового номера их отображения в выписке.

Эти действия производятся с целью:

автоматизации работ бухучета;

формирования справочных сведений;

прохождения возможных проверок;

архивации и последующего хранения финансовых документов.

Правовое регулирование

Статьей 9 ФЗ о бухучете от 21.11.96 №129 установлено, что операции, производимые учреждением, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Эта норма, как и закон в целом, не установили четкого перечня оправдательных документов. Однако то, что банковские выписки относятся к их числу, неоспоримо. Выписки банка по расчетному счету являются первичными бухгалтерскими документами, а соответственно:

служат основанием произведения бухгалтерского и налогового учета;

имеют доказательную силу в случае, если составлены в установленной форме и содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 ФЗ №129;

учреждение обязано за собственный счет изготовлять их копии на бумажных носителях:

для других участников хозяйственных операций;

по требованию налоговых и других контролирующих структур, судов и прокуратуры.

ФЗ о деятельности банков от 02.12.90 №395-1 установил среди прочего обязанность финансовых учреждений:

осуществлять и документировать расчеты по нормам, стандартам и формам, установленным ЦБ РФ (ст.31);

хранить информацию об осуществленных банковских операциях в электронных базах данных не менее 5 лет, а также обеспечивать возможность доступа к указанным сведениям по состоянию на каждый отдельно взятый операционных день (ст.40.1).

Сомнения по поводу электронных выписок

Подлежит ли обязательной распечатке выписка из расчетного счета? Этот вопрос является краеугольным для множества бухгалтеров, чьи предприятия внедрили систему электронного документооборота, например:

систему бухучета 1C;

«клиент-банк» с кредитной организацией и одну из существующих систем – с налоговой и контролирующими структурами.

Ситуация усугубляется множеством факторов:

Нормативных:

отсутствует законодательное положение, которое бы прямо запретило или разрешило хранить документ в электронной форме;

действует общее правило ст.9 ФЗ №129, в соответствии с которым субъект предпринимательства по требованию уполномоченного должностного лица обязан за свой счет изготовить и предоставить первичную документацию для проверки.

Фактических:

при переходе на систему интернет-обслуживания банки массово отказываются от выдачи выписок, предлагая клиентам при необходимости самостоятельно распечатывать и заверять их;

электронный документооборот внедряют обычно средние и крупные учреждения, многие из которых имеют не один, а несколько расчетных счетов, по которым ежедневно производится более 100 операций – бумажные выписки имеют соответствующую длину;

правила хранения этих документов предполагают необходимость присоединять к ним в качестве приложений подтверждающие документы, которые в большинстве тоже придется распечатывать; весь этот ворох бумаг нужно сшивать и хранить, а это лишние затраты на канцтовары, содержание архива, заработную плату работника.

Содержание законодательных требований относительно бумажных и электронных документов

П.7 ст. 9 ФЗ о бухучете №129 разрешает составлять первичную документацию на машинных носителях.

Ст. 93 Налогового кодекса РФ установлено, что если истребованные у субъекта предпринимательской деятельности документы составлены в надлежащей форме и заверены ЭЦП, он вправе направить их в орган ФНС цифровыми каналами связи. Налоговый инспектор может истребовать еще и бумажный носитель только в случае несоблюдения указанных требований относительно оформления. Кроме того, Налоговой кодекс:

не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях;

не содержит порядка предоставления банковской выписки налогоплательщиками в территориальную налоговую инспекцию;

устанавливает необходимость в ситуациях, непосредственно им не урегулированных, в субсидиарном (дополнительном) порядке применять предписания банковского законодательства (ст.11 НК РФ).

принадлежность лицевого счета конкретному лицу;

целевое предназначение счета (например, транзитный, депозитный).

В соответствии с названными Правилами, сведения относительно лицевых счетов печатаются в установленной форме в двух экземплярах:

первый подлежит хранению в бухгалтерии финансового учреждения;

второй представляет собой , и предназначен для выдачи клиенту на руки либо отправки почтой.

Выписка из банка по расчетному счету передается клиенту на бумажных носителях. Клиент-налогоплательщик на запросы контролирующих органов обязан предоставлять бумажные банковские документы с правильно заполненными реквизитами и штампом финансового учреждения, который подтверждает их действительность.

ФЗ об электронной подписи от 06.04.11 №63 установил, что оцифрованные файлы, подписанные ЭЦП, признаются электронными документами, по юридическому значению равным собственноручно подписанному бумажному документу, кроме случая, когда ФЗ оговорено иное. Обращают на себя внимание письма Минфина, разъясняющие возможности подачи электронных банковских документов, хотя они и не являются нормативными актами.

Правовая политика и нормативная база постепенно двигаются в сторону компьютеризации финансовой и налоговой отчетности. Об этом свидетельствует тот факт, что государство с каждым годом расширяет круг лиц, обязанных сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды в электронном виде. Сегодня вопрос о том, может ли банковская выписка с расчетного счета находиться в оцифрованном виде, однозначно подразумевает позитивный ответ.

Отсутствие распечатанных выписок придает документообороту некоторую специфику. При бумажном бухучете банковские выписки с прикрепленными к ним бумажными счетами, выданными контрагентами для произведения оплаты, подлежат подшивке и передаче на хранение. Электронный либо смешанный документооборот предполагает, соответственно, и существование оцифрованного архива. Однако этот процесс подлежит надлежащему оформлению локальными нормативными актами (приказ руководителя, положение, инструкция), а архивные файлы – заверению.

Подводят не только люди, но и техника. Может выйти из строя сервер либо жесткий диск. Есть еще один вопрос – организационный. Особенность системы «клиент-банк» в том, что в случае реорганизации банковского отделения (укрупнения или наоборот – разъединения), а также ликвидации филиала и перевода клиента на обслуживание к другой, «старые» документы исчезнут из доступа. Поэтому нужно позаботиться о регулярной (в идеале – ежедневной) архивации данных на внешний носитель.

Предполагается, что организация должна обеспечить достаточно длительное хранение этих данных. Они могут в любой момент быть истребованы не только при проверке собственника счета, но и для анализа работы контрагента. Как уже было отмечено, в соответствии со ст. 40.1 от 02.12.1990 г. №395-1 финансовые учреждения обязаны сберегать данные о произведенных операциях на протяжении 5 лет. Организации можно отталкиваться от этого срока либо от общего строка исковой давности – 3 года.

Нужно помнить, что банковская выписка всегда может потребоваться для собственных нужд или для предоставления налоговому органу с целью произведения выездной или встречной проверки. Поэтому, будь то бумажные или цифровые документы, они должны быть всегда под рукой и упорядочены в удобную для поиска систему.

Расчетный счет банка открывается гражданами или юрлицами для проведения безналичных платежей. Для контроля финансовых потоков за конкретный промежуток времени достаточно обратиться в банк и получить выписку.

Что это за документ?

Выписка банка с расчетного счета - официальная бумага, которая выдается банком по запросу клиента, и содержит данные о движении средств за определенный период. В документе отражается (финансовая часть):

Состояние счета.
Размер комиссии, которую стягивает банк.
Входящие и исходящие суммы.

Популярные способы получения :

Лично (в отделении учреждения).
По почте.
В электронном виде (на почтовый ящик).

Что входит в состав выпуски банка с расчетного счета?

Оформление выписок (в зависимости от финансово-кредитного учреждения) может различаться, а вот наполнение остается неизменным.

В состав документа входит:

ФИО держателя р/с.
Название банковского учреждения, его БИК и корсчет.
Денежная единица, в которой открыт счет.
Список операций по приходу/расходу средств. Здесь же прописывается дата, время и сумма транзакции. При совершении безналичного платежа - р/с отправляющей и принимающей стороны.
Номер счета, по которому выдан отчет.
Заключение по приходу и расходу, а также остаток средств на момент выдачи.

Если выписка по расчетному счету передается бухгалтеру на рассмотрение, требуются:

Бумаги, оформленные финансово-кредитной организацией.
Свидетельства, которые выступают в роли основы при начислении средств.

После получения документа бухгалтер в тот же день сверяет поступившую информацию.

Как получить выписку?

Все варианты получения выписки банка с расчетного счета :

Через СМС (при подключенной услуге СМС-информирования).
Через интернет-банкинг.
По запросу в банковском учреждении. Документ может заверяться печатью и подписью (при необходимости). Время оформления - 3-5 дней.
По почте (в том числе электронной). Для этого подается заявление на ежемесячное информирование.
Через банкомат (в случае, когда счет закреплен за карточкой). Данные выдаются за последнюю неделю (за услугу придется заплатить).
По телефону, позвонив в контактный центр банка. Достаточно набрать номер, сказать паспортные данные и получить информации (выдается бесплатно).
Читайте так же:

Алгоритм получения выписки банка по расчетному счету онлайн:

Войти в личный кабинет.
Выбрать соответствующую опцию по созданию выписки по интересующему р/с.
Выставить период, по которому требуется выписка.
Изучить информацию и распечатать ее (при необходимости).

Алгоритм получения выписки в банкомате:

Вставить карту.
Ввести PIN.
Выбрать соответствующий раздел.
Забрать чек с данными.

Чем особенна расширенная версия выписки?

Когда необходимы полные данные по расчетному счету банка , стоит получить расширенную выписку. В ней приведены подробные данные, а именно:

Точки, где проводились транзакции (терминал, супермаркет и прочие).
Наименование компании-контрагента.
Основание проведенной операции.
Название товаров (услуг), за которые переводились средства.
Величина комиссии, начисляемой банком за транзакцию.

Чтобы получить выписку банка с расчетного счета , требуется:

Сделать заказ в банковской организации.
Запросить услугу через онлайн-банкинг.
Заказать опцию через e-mail.

Что учесть?

При заказе финансовой информации по расчетному счету банка стоит помнить:

Техника имеет свойство ломаться, поэтому хранить данные только в электронном носителе не рекомендуется.
Установка штампа или подписи на выписке не обязательна.
При передаче в налоговую структуру или другие органы документ должен быть заверен.
При утере документа можно получить копию (за небольшую плату).
Если карточный и расчетный счет привязаны друг к другу, выписка выдается бесплатно. Эти расходы уже включены в платеж за обслуживание «пластика».