Главная / Кадровый учет

В чём выгода и преимущества использования топливных карт для физических и юридических лиц. Бензин по картам для юридических лиц

Какие топливные карты лучше

Нам часто задают Вопрос: Какие топливные карты лучше? Ответить на этот вопрос не так просто, как это может показаться. Проблема в том, что каждая топливная карта имеет свое назначение и свою специфику. Все наши карты и их краткое описание представлено на странице: . Каждому клиенту необходимо подобрать свою топливную карту, для этого дифференцируем клиентов по группам и подберем каждому свою топливную карту.

1-я Группа

1. Группа - это Физлица которые берут топливную карту для себя. Это Клиент которые просто хочет заправляться дешевле. Мы рекомендуем данному клиенту взять топливную карту ULtima от компании МПК «Октан». По данной карте клиент получает скидку 3% уже при покупке карты. Клиент, оплатив к примеру 10 000 руб. получает карту с номиналом 10300 руб. Карта Ultima является универсальной и принимается на всех АЗС по России (кроме АЗС Лукойл, ВР, Транс АЗС, Трасса, НК Альянс). Стоимость самой карты 400 руб. Пополнить ее можно дистанционно через систему Яндекс Деньги, терминалы Элекснет, Банкоматы Сити банка. Карту можно заказать с доставкой по Москве курьером, стоимость доставки 300 руб.

2-я Группа

2. Группа – это Физлица которые берут топливную карту в подарок. Этот клиент хочет сделать приятное своему ближнему и предоставить карту для удобной заправки по России. Ему важно максимальное покрытие АЗС по России. Оптимально для данного случая предложить карту Ultra от ППР. Данная карта принимается на всех АЗС, кроме АЗС ВР. Стоимость данной карты 1300 руб. Скидка по данной карте не предоставляется. Пополнить ее при необходимости можно дистанционно через систему Яндекс Деньги, терминалы Элекснет, Банкоматы Сити банка. Карту можно заказать с доставкой по Москве курьером, стоимость доставки 300 руб.

3-я Группа

3. Группа это Юридические лица с небольшим объемом потребления топлива. До 100 000 руб. в месяц. Таким Клиентам мы обычно предлагаем Универсальную карту Тексойл. Данная карта принимается на всех АЗс по России кроме АЗС (ВР и Лукойл). На сети АЗС Газпромнефть и Роснефть существует наценка от 2 до 4%. Для небольшого клиента эта наценка особой роли не играет. Для таких клиентов важно хорошая география приема топливных карт и хороший сервис: личный кабинет, доставка документов в офис, круглосуточная телефонная поддержка, возможность предоставления овердрафта по упрощенной методике.

4-я Группа

4. Группа это Юридические лица с объемом потребления топлива свыше 100 000 руб. для которых необходима скидка. Конечно градацию объема потребления топлива я привожу условно и примерно. Все определяют свои желания индивидуально. Для кого мизерная скидка не важна и в целях специфики работу требуется расширенная география АЗС. Такие клиенты несмотря на большой объем потребления топлива относят себя к 3 группе Клиентов. Но в целом клиент, который берет более 15 000 литров в месяц хочет получать скидку. Таким клиентам мы предлагаем карты Винков (карты вертикально интегрированных компаний). Мы можем предложить карты для АЗС Роснефть, ТНК (карта Роснефть), Газпром нефть (карта Газпром нефти), Лукойл (АЗС Лукойл). Скидка зависит от объемов потребления топлива и составляет от 1 до 5%. Наша программа позволяет объединить все карты Винков в единый личный кабинет. Таким образом Вы не заметите, что вы пользуетесь картами разных брендов. Вы получите единый отчет, единый комплект бухгалтерских документов, единое сальдо на все карты. Также мы можем предложить карту Инфорком с скидкой 4% на Дт и 3% на бензины и газ на АЗС Татнефть и ТД Нефтемагистраль.

5-я Группа

5. Группа это Юридические лица, которым необходима отсрочка платежа. Данным клиентам мы предлагаем карту Инфорком с отсрочкой платежа 12 календарных дней. Скидка для таких клиентов не предоставляется.

6-я Группа

6 Группа Это государственные организации, закупающие топливо по 223 и 44 фЗ. Таким Клиентам мы можем предоставить любую карту из нашего списка .
Цены для данных клиентов фиксированные и зависят от срока заключения договора, а также от порядка оплаты за топливо.

Расходы на топливо занимают немалую часть затрат, понесенных любой организацией в процессе производства и реализации продукции. В целях оптимизации расходов, уменьшения себестоимости товара и, как следствие, увеличения получаемой прибыли, многие компании стремятся сократить затраты на топливо любыми доступными способами.

Наиболее эффективным из них является приобретение топливных карт, которые позволяют не только закупать бензин по сниженным ценам, но и осуществлять мониторинг его расходования, а также упрощают ведение бухгалтерии.

Такие карты выпускаются непосредственно АЗС или их партнерами. Какие из них имеют наиболее выгодные для юридических лиц условия, и как их можно приобрести?

Как выбрать лучшую топливную карту?

Можно выделить два вида компаний, выдающих топливные карты: непосредственно АЗС и сторонние операторы, выполняющую исключительно функцию выдачи и обслуживания таких карт. Выбирая компанию, которая будет обслуживать карту, стоит руководствоваться простым принципом.

В том случае, если автотранспортное средство не передвигается на большие расстояния, и проблем с заправкой топлива на конкретной АЗС не возникнет, стоит приобрести карту компании, зарекомендовавшей себя с положительной стороны, и заливать бензин исключительно на ее заправках. Если же предполагается совершение поездок на большие расстояния, при которых возможность использования топлива с заправок одной сети будет исключена, стоит приобрести единую топливную карту.

Калькулятор расчета расхода топлива и его стоимость

Универсальные топливные карты: рейтинг

Возможности карт, предлагаемых сторонними операторами, ничем не отличаются от возможностей, предоставляемых АЗС, за одним исключением – их можно использовать на многих заправках, что существенно облегчает поездку дальнобойщикам и другим водителям, у которых нет времени на поиск заправки определенной сети.

При выборе компании-эмитента топливной карты, стоит обратить внимание на следующий рейтинг, составленный на основании ее надежности и привлекательности для клиентов:

PetrolPlus

Компания позиционирует себя как крупнейший независимый оператор топливных карт на территории России. Карты, выпущенные этим объединением, принимаются более чем на 13 000 заправках во всех регионах страны. Корпорация предлагает своим клиентам следующие виды топливных карт:

Бизнес Card

В зависимости от пожеланий клиента может быть эмитирована в качестве дебетовой или кредитной. Позволяет прикрепить к одному счету несколько карт и вести учет расходов как в целом, так и по каждой карте в отдельности. Карта может быть использована не только для оплаты расходов на топливо, но и для погашения накладных, транспортных и . Карта выпускается бесплатно, а стоимость ежемесячного обслуживания варьируется в промежутке от 0 до 500 рублей в зависимости от объемов потребления топлива.

Вездеход

Карта привязывается к единому счету, которым можно управлять посредством Личного кабинета. Сервис предоставляет возможность формирования отчетности, контроля расходов, управления балансом карты и т.д. Кроме того, в рамках бонусной программы держателю карты предоставляется скидка в размере 2% от стоимости топлива при его приобретении на любой их 3 000 заправок, участвующих в партнерской программе.

Транзит Card

Карта позволяет ее держателю приобретать топливо по самой низкой цене, установленной более чем на 11 000 заправок, входящих в сеть обслуживания. Программа обеспечивает возможность дистанционного управления картами, привязанными к единому счету, их блокировку и разблокировку, а также настройку лимитов по использованию денежных средств. Кроме того, по истечению каждого месяца, на электронную почту владельца карты высылается пакет отчетности, необходимой для представления в налоговые органы.

Спринтер

Эта карта позволяет осуществлять оплату топлива по факту заправки. Сеть приема включает в себя более 8 000 заправок по всей территории России. Программа также позволяет организации с легкостью управлять счетами и привязанными к ним картами, а также использовать подготовленную отчетность для представления в налоговые органы.

Masters

Система Мастерскард включает в себя более чем 12 000 заправочных станций на всей территории России. Выпускаемые корпорацией карты принимаются на заправках сетей Лукойл, Газпром, Роснефть, ТНК, Шелл, Башнефть, РНТ. Единая топливная карта позволяет предотвратить хищение топлива путем сопоставления количества нефтепродуктов, залитых на заправке, с его количеством, находящимся в баке.

Владелец карты может установить для нее лимиты расходования денежных средств за определенный временной период, а также заблокировать или разблокировать карту в любой момент, воспользовавшись возможностями Личного кабинета.

КАРДЕКС

Компания предлагает своим клиентам услугу по выпуску и обслуживанию топливных карт, принимаемых более чем на 10 000 заправок во всех регионах России. КАРДЕКС сотрудничает с такими гигантами автозаправочного рынка, как Лукойл, Татнефть, Газпромнефть, Башнефть, Шелл, Сургутнефтегаз, Роснефть, ПТК и др. Топливная карта позволяет использовать безналичную форму расчета, а также все возможности личного кабинета, обеспечивающего мгновенный доступ к управлению счетом при помощи компьютера.

Компания Benzindex является дистрибьютором топливных карт, позволяющих без проблем заправляться на АЗС во всех регионах России и странах СНГ. Оператор выпускает карты, которые позволяют обеспечить полный контроль над всеми платежами, совершаемыми с их помощью, в случае необходимости блокировать карту или осуществлять ее разблокировку, использовать систему установки лимитов расходования денежных средств и т.д.

Топливные карты, выпускаемые компанией, позволяют приобретать нефтепродукты на АЗС Газпромнефть, ТНК, Роснефть, Сургутнефтегаз, Лукойил, Татнефть и др. Стоимость выпуска и обслуживания карты зависит от ее категории и варьируется в пределах от 150 до 400 рублей.

Выбирая топливную карту, стоит руководствоваться не только перечнем ее возможностей, но и компанией, которая будет заниматься ее обслуживанием. Наличие технической поддержки, перечень АЗС, на которых можно использовать карту, стоимость выпуска и обслуживания также могут сыграть немалую роль при совершении выбора. Перед тем, как заключить договор с оператором, рекомендуется изучить отзывы других его клиентов, а также ознакомиться с рейтингами, подобными приведенному выше.

Давайте выявим основные критерии, по которым чаще всего стараются подбирать поставщика топлива по безналичному расчёту.
Для начала вспомним, что процессинговые компании, предлагающие топливные карты, условно можно разделить на две категории:

монобрендовые, которые предлагают заправки одного бренда;
мультибрендовые, обслуживающие универсальные топливные карты, принимающиеся на большом количестве АЗС (подробнее о процессинговых компаниях мы рассказывали в статье: Процессинг топливных карт).

Теперь можем рассмотреть основные моменты, на которых стоит заострить внимание, чтобы Вы смогли сделать правильный выбор для условий работы вашей компании, и заказать по-настоящему выгодные карты.

Лучшая топливная карта определяется по следующим моментам:

1. Сеть АЗС.
Если транспорт Вашей компании заправляется на одной ближайшей к Вам АЗС и этого абсолютно достаточно для обеспечения бесперебойной заправки, то этот пункт не для Вас. В данном случае, проще, наверное, договориться с владельцем данной АЗС и заправляться по ведомости. Но чаще всего автомобили катаются по всему региону, либо даже имеют межрегиональные поездки. Вот тут то, безусловно, очень важную роль будет играть представленность сетей АЗС в интересующих Вас регионах. Например, работая по Курской или Саратовской области, есть смысл оформить топливную карту не какого-нибудь, условно, далекого омского бренда АЗС, которого, попросту, нет в Вашем городе и даже регионе, а работать с процессинговой компанией, которая предложит топливные карты Магистраль, они принимаются в данных регионах на большом количестве заправок. А вот предприятиям Самарской, Ульяновской или Рязанской области лучше подумать где получить карты Роснефть. Если же речь идёт о Волгоградской области или Республике Коми, то там целесообразней использовать топливные карты Лукойл, поскольку других АЗС там очень мало. Опять же повторимся, что универсальные топливные карты удобнее тем, что позволяют заправляться на АЗС разных брендов и подходят для большинства регионов России.

2. Скидка и цена.
В нынешних условиях непростого финансового положения, далеко не последнее место имеют скидки на топливо. Но при этом всегда помним, что необходимо смотреть не только на величину скидки, но и на конечную стоимость! Ведь некоторые компании предлагают внушительные скидки, но при этом конечная цена (уже с учетом этой скидки) может неприятно удивить. Дело в том, что начальная цена на заправке может быть настолько выше, чем на других, что скидка тут особо и не поможет. Все равно переплатите. Простая математика. Также, зачастую, предлагая на некоторых АЗС небольшую скидку, процессинговая компания вводит наценки на топливо на другую часть заправок. Будьте внимательны в этом моменте при заключении договора.

Топливная карта для юридических — лиц какую выбрать? Важны также следующие параметры:

Бензин по картам для юридических лиц

Блокировка топливных карт.
Этот пункт неразрывно связан с предыдущим, поскольку напрямую относится к финансовой стороне вопроса. Часто бывают такие ситуации, когда оплатить топливо нечем, а отправлять автомобили в рейсы необходимо. Чаще всего это затяжные январские или майские праздники, когда банки не работают, и пополнить свой лицевой счёт по топливным картам попросту не представляется возможным. В такие моменты процессинговые компании часто блокируют карты своих клиентов. В итоге, транспорт может попросту не выйти в рейс, либо ещё хуже, водитель встаёт на полпути со скоропортящимся грузом, а руководителям и транспортникам приходится в спешке искать пути выхода из ситуации и на ходу придумывать, как дозаправить беднягу в рейсе. По этому, во избежание этих очень неприятных ситуаций, заранее, ещё до подписания, изучите договор на топливные карты. И дополнительно уточняйте моменты с блокировкой карт. Ведь условия у процессинговых компаний сильно отличаются. Одни обязуют Вас держать на лицевом счёте некую сумму, ниже которой опускаться нельзя во избежание блокировки карт. То есть на Вашем счету, к примеру, ещё 40000 рублей, но воспользоваться ими не удастся, поскольку карты заблокированы и заправка невозможна. Другие компании предлагают кредитные топливные карты. В таком случае, если кредит одобрили, вы можете не опасаться блокировки вплоть до достижения максимального порога суммы кредита, но должны быть готовыми, что кататься будете с переплатой за топливо, причём зачастую с существенной. Ряд компаний по итогам сотрудничества отменяет своим надёжным клиентам условия жесткой блокировки и позволяет уходить в небольшой минус на лицевом счёте, но на сегодняшний день такие процессинговые компании уже редкость.

4. Обслуживание клиента.
Этот пункт, конечно, не влияет напрямую на финансовую составляющую, но:

Своевременное выставление счетов и предоставление отчётности упростит работу Вашей бухгалтерии и разгрузит время для решения более важных задач.
Компетентный и вежливый менеджер быстро и оперативно решит возникшие вопросы по топливным картам. Часто лучших менеджеров назначают только крупным клиентам, но в любом случае, по общению можно понять, насколько менеджер профессионален, и хотите ли вы с ним работать. Тем более, всегда можно попросить сменить неустраивающего Вас грубого или некомпетентного менеджера и посмотреть на обратную реакцию, насколько клиентоориентированна данная процессинговая компания.
Телефонная Горячая линия у некоторых компаний бывает постоянна занята, и дозвониться просто не получается. А висеть на трубке часами в ожидание ответа недопустимая роскошь для руководителя. Тем более, если водитель в этот момент ждёт на АЗС и не может заправиться по какой-то причине.
Карта АЗС и построение маршрута.

Обратите внимание, есть ли АЗС-локатор на сайте выбранной Вами процессинговой компании? Отражены ли на нём цены на топливо? Можно ли прокладывать маршрут от пункта до пункта с учётом адресов АЗС? Все эти инструменты окажут значительную помощь и облегчат дальнейшую работу.
В своё время хорошим сервисом славились компании, обслуживающие топливные карты ТНК.

5. Стоимость топливных карт.
Здесь мы умышленно поставили данный фактор на последнее место, поскольку ориентироваться на него можно было бы при ощутимой разнице в стоимости карт на процессинговом рынке. Но на данный момент она колеблется всего от двухсот до пятисот рублей. Часто клиент совершает ошибку, когда недальновидно ставит цену карты на первое место при выборе поставщика топлива. Некоторыми компаниями принято основной упор делать на то, что у них, изначально топливная карта бесплатно, но здесь надо учитывать, что в случае расторжения договора, а также в случае утери, выхода из строя или порчи Вам всё равно необходимо будет выплатить полную стоимость топливных карт. Также иногда процессинговые компании согласовывают снижение цен на карты при условиях долгосрочного сотрудничества.

Также различают следующие виды топливных карт:
По носителю информации:

Топливные карты с магнитной полосой
Смарт карта топливная с электронным чипом

Второй вид надёжнее от взлома информации и от повреждений, и является более современным.

По задержке передачи информации:

Топливная карта онлайн задержка информации о заправках, условно, до 60 минут
Офлайн карта задержка информации может составлять от нескольких часов и более.

Этот момент принципиален, когда у Вас условия жёсткой блокировки карт и необходимо всегда знать максимально точный баланс средств во избежание их постоянного блокирования.

Хорошим примером карт с системой онлайн могут служить топливные карты Газпромнефть.

Подведем итог: лучшая топливная карта это именно та топливная карта, которая обеспечивает максимум потребностей именно Вашей организации.
Для максимальной экономии на топливе сейчас на предприятиях часто применяется система мониторинга автотранспорта, которая передает данные о местоположения автомобиля, о его скорости, о расходе топлива и т.д. непосредственно в Личный Кабинет руководителю.
Если остались вопросы, можно всегда обратиться за советом к профессионалу. Закажите бесплатную консультацию, кликнув по красной кнопке вверху сайта или позвоните нам. Дело за Вами.

Оформить топливную карту на юридическое лицо.

Простые действия в четыре шага:

Присылайте нам реквизиты Вашей организации или ИП (карточка клиента с адресами, платежными реквизитами и контактами). Сообщите менеджеру необходимое количество карт и желаемые лимиты в литрах или рублях. Менеджер сам заполнит заявку и договор и вышлет Вам на проверку и подписание.
Обмен подписанными договорами удобным Вам способом. Сразу оригиналами или скан-копиями, с последующим предоставлением оригиналов.
Программирование и выдача карт согласно заявке и договора. В нашем офисе или доставкой.
Можете смело раздавать карты водителям, пополнять счёт и заправлять бензин и дизельное топливо в необходимом количестве.

Почему именно Глобал-Карт!

У нас Вы можете купить топливные карты для юридических лиц , применяемых для заправок по всей России. Они универсальные и не привязаны к одному бренду, а принимаются на АЗС ведущих поставщиков: Роснефть, ТНК, BP, а также Газпромнефть, Башнефть, Татнефтепродукт и др.

Мы знаем, что нужно клиенту:

Надежный партнёр
Своевременная бухгалтерская отчетность
Отсутствие подводных камней и честное сотрудничество
Возможность заправляться качественным топливом в разных регионах страны
Выгодные условия
Высокое качество обслуживания

Мы на рынке услуг для бизнеса с 2004 года (О компании).

Мы смело можем утверждать, что предлагаем Вам топливные карты Роснефть с самыми современными сервисами.

Вы можете позвонить нам в офис, написать [email protected] или воспользоваться бесплатной услугой заказать обратный звонок.

Эффективная и успешная работа современного предприятия невозможна без наличия собственного автотранспорта. При этом статья расходов на обеспечение автомобилей топливом является одной из самых затратных. Оптимизировать ее, создать более выгодные условия для деятельности компании поможет современная система взаимоотношений с топливной компанией - заправка авто по картам. Мы предлагаем проверенный временем формат сотрудничества с одним из самых надежных поставщиков качественного топлива - РОСНЕФТЬ.

Платежная электронная карта - это аналог банковской пластиковой карточки. Она является информационным носителем, в котором содержатся запрограммированные данные о виде используемого топлива и его количестве на определенный период (суточная, недельная или месячная норма в рублях или литрах).

Топливные карты - это возможность приобретать бензин и ДТ по безналичному расчету, что экономит время руководителя и бюджетные средства предприятия.

Широкие возможности использования карт:

Вы сможет не только четко контролировать расход бензина и других ГСМ, а и наиболее эффективно распределять их, что очень важно для организаций с большим автопарком.
Универсальные дизельные и бензиновые карты для юридических лиц позволяют устанавливать лимиты на вид и количество заправляемого топлива. Таким образом, вы сможете самостоятельно определять необходимую для техники суточную или месячную норму.
Вам будет предоставлен подробный отчет оборотов по каждой карте: на каких АЗС, во сколько и в каком объеме водители заправляли транспорт за определенный период.
Для предприятия открывается возможность приобретения бензина и дизельного топлива по цене со скидкой. Даже в условиях подорожания бензина, он будет обходиться дешевле, чем розничные цены на АЗС.
Какую топливную карту выбрать?

В зависимости от количества потребляемого топлива, рассчитывается система скидок для Вашей организации.
Все отчетные документы доступны в Личном Кабинете. Также предоставляются все оригиналы.
В зависимости от условий и частоты использования карт, вы сможете хранить их в бухгалтерии и выдавать согласно приказу или закрепить каждую карту за конкретным водителем или автомобилем.
Предприятие может перенести расходы по топливу на себестоимость и возместить НДС.

Топливная карта для юридических лиц - это выгодный и удобный инструмент обеспечения автопарка нефтепродуктами и полный контроль их расхода. Наши специалисты помогут подобрать оптимальную для вашего предприятия программу и оформить все необходимые документы.

На что обратить внимание при выборе топливной карты

Если ваша компания работает в нескольких районах в пределах города или часто выезжает за его границы, то обязательно нужно обратить внимание на охват АЗС. Ведь хочется, чтобы в момент, когда бак практически пустой, заправка находилась в паре километров.

В случае, когда на балансе находятся 1-2 автомобиля, а деятельность осуществляется на небольшой территории, достаточно будет обговорить вопрос предоставления топливной карты с владельцем ближайшей заправки. Если компания обладает крупным автопарком, то нужно приобретать универсальный вариант - топливную карту, позволяющую заправляться на любой точке, принадлежащей определенной сети заправок.

Для юридических лиц изначальная цена топлива может быть выше, чем для физических лиц. Это необходимо учитывать перед приобретением топливной карты - конечная стоимость должна быть выгодна не только на бумаге, но и в реальности. Кроме того, некоторые, не совсем добросовестные компании, вносят дополнительные пункты в договор.

Топливные карты для организаций

Например, скидка может предоставляться только на некоторых точках АЗС, в то время как на других, наоборот, цена будет выше. Поэтому стоит внимательно прочитать все условия договора перед подписанием, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.

В документе также прописываются пункты, касательно блокировки. Чаще всего на карте должна находиться некоторая сумма, причем у каждой сети она отличается, хотя некоторые позволяют тратить всё до нуля. Также существуют варианты с рассрочкой платежа по карте, когда можно пользоваться топливной карточкой, а потом уже оплачивать счет.

Плюсы топливной карты для юридических лиц

С её помощью можно не только экономить финансовые средства компании, но и воспользоваться некоторыми другими преимуществами:

Водитель не сможет предоставить фальшивый чек о покупке топлива, так как все транзакции автоматически поступают в процессинговую систему и могут отслеживаться. Это важный момент, особенно, когда в штате часто меняются водители. В целях наживы, они договариваются с оператором АЗС и получают на руки чек, в котором указано, что транспортное средство было заправлено на определенную сумму.
Этим пользуются очень многие, желая обманным путем заполучить денежные средства. Топливная программа позволит обезопасить компанию от недобросовестных сотрудников.
Топливная карта выступает гарантией того, что в бак автомобиля попадет качественное горючее. Недобросовестные водители покупают топливо на мелких заправках, а иногда и вовсе вдоль дороги, слитое с других транспортных средств. За его чистоту никто не отвечает, что может привести к раннему выходу из строя двигателя автомобиля, следовательно - дорогостоящему ремонту. В случае с топливной картой сделать это невозможно, поэтому автомобиль всегда будет заправлен качественным топливом.

Для ещё большей безопасности, можно закрепить топливную карту за определенным водителем. Таким образом, он не сможете передавать её третьим лицам.

Также стоит обратить своё внимание на специальные датчики, устанавливаемые внутри бака. Они не допустят, так называемого, «отсасывания» топлива, то есть его сливания из бака, с целью последующей перепродажи.

Как высчитывается НДС в топливной программе

Данный процесс состоит из 4 шагов:

Владельцу топливной карты направляются документы с указанием итоговой суммы и дополнительных 18% НДС;
Бухгалтер предприятия направляет специальное заявление о вычете добавочной суммы в налоговую инспекцию;
Сотрудники налоговой производят необходимые проверки;
Если при сверке не обнаруживаются никакие недочеты, то НДС в полном размере вычитается из налоговых платежей.

На какое топливо распространяется карта

Это определяется условиями договора.

В некоторых ситуациях учитывается только определенный вид топлива. В большинстве случаев топливная карта является универсальной и позволяет приобретать любое топливо.

Что предлагают лизинговые компании по топливной программе

Карточка изготавливается за счет лизинговой компании;
В персональном кабинете можно контролировать и управлять транзакциями по карте;
Крупнейшая сеть заправочных станций по всей территории РФ - больше 11 тысяч;
Карта позволяет заправиться любым видом топлива;
На одно юр.лицо могут быть предоставлены более 1 карты;
Документы доставляются непосредственно в офис компании;
Для оплаты нескольких карточек можно использовать 1 счет.

Какую выгоду предоставляет топливная карта от лизинговой компании «Европлан»

Возврат НДС, что позволяет сэкономить до шести рублей за один литр;
Контроль затрат на бензин, что позволяет сэкономить 4% и более;
За счет поиска заправок с минимальной стоимостью за топливо - экономия 3%;
На всех партнерских заправочных станциях можно получить скидку до 2%.

Почему стоит перейти на топливную карту

Отсутствие необходимости в наличных денежных средствах при заправке автомобиля топливом;
Никаких дополнительных документов для возвращения НДС не нужно;
Финансовые средства контролируются и планируются в личном кабинете;
При утере карточки, ее блокировка также осуществляется из личного кабинета;
Может использоваться неограниченное количество раз.

Как выбрать топливную карту для юридических лиц

Чтобы выбрать самый выгодный вариант, необходимо определиться с потребностями вашего бизнеса. При оформлении карты учитывайте такие моменты, как расстояния, на которые осуществляются поездки, регион работы, количество транспортных средств в автопарке.

Многие организации используют в своей деятельности автотранспорт. Траты на заправку топливом автомашин составляют существенную часть общих расходов компаний. Одним из способов оптимизировать эти расходы, а также упростить бухгалтерский учет, связанный с приобретением горючего, является применение специальных карточек, предназначенных для оплаты на АЗС.

Бензин или другое горючее для автотранспортных средств всегда будут востребованным товаром. Конкуренция в этой нише достаточно высокая, а потому продавцы нефтепродуктов используют всевозможные способы для привлечения клиентов. Топливные карты для юридических лиц - один из таких способов, позволяющих путем выгодных условий и предложений получить желаемую клиентуру.

Топливные карты: понятие

По сути, это следующая ступень применявшихся ранее талонов на бензин, которые встречаются и сегодня.

В чём выгода и преимущества использования топливных карт для физических и юридических лиц

Но в отличие от талонов карты для покупки горючего на АЗС более усовершенствованные.

Карты представляют собой пластиковые карточки с электронной микросхемой, с помощью которых водитель может рассчитываться на АЗС безналичным путем.

Интересно! Считается, что возникновение топливных карт произошло в Бостоне, США, еще в 30-х годах прошлого столетия. Тогда американская компания Farrington Manufacturing выпустила картонные карточки, которые можно было обменивать на бензин. В СССР впервые карты для оплаты горючего были использованы в Новосибирске в 1984 году.

Принцип действия

Карты для оплаты нефтепродуктов имеют тот же принцип работы, что и банковские. В отличие от последних на топливных вместо денежных средств находятся литры определенного вида горючего. Его объем определяется договором, заключенным между организацией и АЗС или сторонним оператором.

Карта выдается водителю, который при необходимости заправляет автомобиль, предъявляя ее. Руководство организации может установить определенный лимит для покупки топлива на любой срок (месяц, день, несколько дней).

В оговоренный срок (как правило, ежемесячно) поставщик посредством почты или иным способом передает в организацию необходимые для отчетности документы по совершенным за период операциям:

счет-фактуру;
акт сверки;
товарную накладную по форме ТОРГ-12;
иные, предусмотренные договором документы.

При этом все необходимые документы клиенту могут быть направлены в электронном виде незамедлительно после совершения каждой операции.

Преимущества и недостатки

Популярность топливных карточек среди субъектов предпринимательства вполне объяснима - они имеют весьма ощутимые плюсы. Среди них можно выделить следующие.

Переход на безналичную систему позволяет отслеживать реальное потребление горючего, исключить нецелевое использование денег, контролировать расходы, а также впоследствии анализировать их.
Применение этой системы существенно облегчает работу бухгалтеров, по той причине, что все операции проводятся через интернет, и отпадает необходимость в сборе бумажных платежных документов.
Экономия от использования по скидкам, акциям, другим предложениям поставщиков.
Возможность возмещения НДС.
Некоторые АЗС предоставляют организациям-клиентам всевозможные интересные условия (например, отсрочка платежа, кредит и др.).
Управление лимитами горючего возможно осуществлять через интернет в личном кабинете.

Среди недостатков топливных карт можно отметить, разве что, привязанность к определенным сетям поставщиков. Однако это компенсируется возможностью приобретения универсальных карточек, по которым предусмотрено обслуживание у разных компаний - продавцов нефтепродуктов.

С кем заключать договор на обслуживание

Приняв решение о применении в своей деятельности топливных карт, следует тщательно подобрать контрагента-поставщика. Использование этой системы расчетов для юридических лиц предлагает множество организаций. Их можно подразделить на две категории:

Непосредственно сами поставщики горючего, реализующие его через собственную сеть АЗС. К крупнейшим таким компаниям относятся: Газпром нефть, Роснефть, ТНК, Shell и прочие.
Посредники или так называемые процессинговые операторы, которые предлагают обслуживание сразу в нескольких сетях АЗС. Среди крупных компаний, предлагающих подобные услуги, можно назвать PetrolPlus, Кардекс, VIACard и другие.

Количество компаний, предлагающих услуги по безналичному приобретению нефтепродуктов, огромно. В каждом субъекте страны имеются собственные региональные компании. Поэтому, прежде чем заключить договор на обслуживание, нужно внимательно изучить условия, которые предлагают такие организации.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

В России топливные карты чаще всего покупают предприятия, желающие проконтролировать расходы своих сотрудников.

Топливные карты для юридических лиц

Впрочем, индивидуальные предприниматели и частные лица также пользуются этим инструментом. Далее мы поговорим о том, в чем их преимущества и какие особенности применения имеют такие карты.

Выгода для организаций

В структуре больших предприятий есть сотрудники, которые по роду своей деятельности проводят за рулем много времени. Для обеспечения таких работников горючим используются топливные карты, они дают возможность вернуть НДС и осуществлять контроль расхода топлива конкретного сотрудника. Удобно то, что при необходимости в любой момент можно узнать баланс по карте. Кроме того, хорошо прослеживается среднедневной расход горючего каждого такого работника. Для того чтобы исключить возможность заправки сотрудником своего автомобиля за корпоративный счет карту можно привязать к служебному автомобилю, который находится на балансе предприятия.

Еще одним преимуществом топливных карт является возможность установки лимита расхода средств на топливо, как на один день, так и на месяц. Такое ограничение намного эффективнее, чем использование талонов, например, на топливо дизельное евро для грузовиков, поскольку при расчетах ними на АЗС водитель может попросту залить дизель в канистру и затем продать его, а в бухгалтерию спокойно сдать талон со штампом и чек с указанием даты заправки. Если такое злоупотребление будет проводиться в умеренных объемах, то обнаружить его будет не слишком легко.

Выгода для частных лиц

Для частных потребителей горючего топливные компании предлагают использовать индивидуальные карты лояльности. Суть такой карты в том, чтобы водитель заправлялся исключительно на заправках определенной сети. В таком случае, при постоянной покупке топлива на АЗС одной компании клиент получает скидки на горючее и возможность выгодно пользоваться такими услугами заправок или партнеров компании как шиномонтаж, мойка, а также получать подарки или скидки в магазинах запчастей или на СТО. Однако в сервисе такого рода есть один существенный нюанс: они выгодны в том случае, если вы планируете регулярно заправляться исключительно на АЗС конкретной компании.

Несмотря на то, что топливные карты, позволяющие оплачивать горючее на АЗС по безналу, вошли на топливный рынок еще в начале прошлого века, а европейские водители предпочитают такие виды расчета всем прочим, на территории России такие удобства среди подавляющего большинства водителей до сих пор не приобрели должную популярность.

На заправке расчет наличными занимает около 2–3 минут - зависит от проворности кассира и достаточного количества мелочи для сдачи. Если вместо денег дать топливную карту - продолжительность процесса сократится до 10–20 с. Впечатляет? Но у такого решения есть и другие преимущества, которые мы обсудим ниже!

Особенность использования топливных карт физическими лицами

Физические лица получили возможность покупать топливные карты на бензин сравнительно недавно, до недавнего времени они были доступны лишь предприятиям и компаниям. Для оформления ТК необходимо заключить договор с компанией-эмитентом (издателем). Оплата осуществляется перечислением средств на ее счет, также некоторые организации предоставляют возможность пополнить счет с помощью терминалов.

Процесс заправки предельно прост и быстр:

предъявить топливную карте оператору заправочной станции;
сообщить ему марку бензина и номер колонки;
ввести PIN-код.

До недавнего времени топливные карты выпускали преимущественно компании, владеющие сетью автозаправочных станций. Как правило, они предоставляют возможность заправки по безналичному расчету только на принадлежащих им АЗС. В последнее время большей популярностью пользуются ТК, по которым можно заправляться и на партнерских заправочных станциях.

Преимущества использования топливных карт физическими лицами

Главное преимущество - автоматизация расчетов, исключающая любые уловки недобросовестных операторов. Есть и прочие плюсы, не менее важные:

безопасность - даже в случае кражи топливной карты злоумышленник не сможет ею воспользоваться, так как ему не известен PIN-код;
участие в бонусных программах - накопленные балы учитываются при заправке;
продажа бензина по скидке - в зависимости от условий она может достигать 5%, а это, согласитесь, существенная экономия, особенно если вы часто путешествуете на автомобиле или ежедневно добираетесь на работу
высокая скорость обслуживания на АЗС.

Сейчас заправиться по топливной карте можно практически на любой АЗС, более того, некоторые пакеты позволяют получить не только бензин или солярку, но и воспользоваться услугами автосервиса или автомоек. За обслуживание топливных карт комиссия не взимается, а оформить их может любой желающий. Это перспективное средство для расчета на АЗС, и уже можно с уверенностью сказать, что через пару лет подавляющее большинство автолюбителей предпочтет безналичный расчет!

Количество автомобилей на единицу населения продолжает увеличиваться с невероятной скоростью. Все большее распространение получают безналичные системы оплаты услуг и товаров. Конкуренция среди АЗС возрастает. Все это стало предпосылкой для того, чтобы владельцы крупных озадачились вопросами привлечения клиента, улучшения качества обслуживания и автоматизации оплаты. Возникла потребность в разработке аналога банковских карт, предназначенных для совершения платежей. Оказалось, что введение топливных карт способно удовлетворить всем требованиям и необходимым условиям.

Топливная карта представляет собой обычную пластиковую карту со встроенным микрочипом. Она не является платежным инструментом и служит лишь носителем технической информации о предоставленных лимитах, количестве денежных средств, видах ГСМ и многом другом. Это не только деньги, но и время. Больше нет необходимости долго общаться с персоналом АЗС, заботиться о присутствии наличных средств в кармане. Кроме того, вы оказываетесь под надежной защитой от мошенничества и обмана посредством существующей отчетности. В любой момент владелец карты может запросить сведения о платежах, их размере, времени и месте проведения.

Видео о пользе топливной карты

Какие виды топливных карт существуют?

Лимитированные

Такие карты имеют . Устанавливается так называемый суточный или месячный лимит. То есть, то количество нефтепродукта, которое внесено на устройство, можно расходовать порционно, не более запрограммированного лимита в течение определенных временных рамок - суток либо месяца. Если владельца не устраивают установленные ограничения, он может обратиться в офис поставщика и подать заявку на переформатирование карты с целью задать новые значения лимитов.

Нелимитированные

На карту вносится некоторое количество любого вида ГСМ. Владелец вправе воспользоваться имеющимся объемом топлива без ограничения. В тот момент, когда весь доступный резерв израсходуется, приостанавливается возможность получения нефтепродукта.

Кроме того, существуют топливные карты для физических лиц и корпоративные - для юридических. Для каждой категории разработана своя специальная программа по предоставлению услуг.

Преимущества для физических лиц

Абсолютно любой владелец автомобиля имеет возможность воспользоваться топливной картой той или иной . В таком случае ему становится доступным ряд выгодных предложений и бонусов.

Топливные карты для физических лиц позволяют , так как стоимость нефтепродукта, приобретаемого за наличный расчет выше. Владельцы, выбирающие безналичную форму оплаты, автоматически становятся участниками всевозможных акций и лотерей, проводимых внутри сети АЗС, а также могут пользоваться выгодными системами скидок, часто имеющих накопительный характер. Есть вероятность столкнуться с двумя видами скидок - денежная, как самая распространенная, и «скидка в бак». В первом случае клиенту возвращается определенный процент от стоимости топлива в виде денежных средств, а во втором - дополнительное количество топлива.

Существенным преимуществом топливных карт для физических лиц принято считать возможность их пополнения с помощью электронных денежных систем, а также высокую степень безопасности. Устройство аналогично банковскому, защищено PIN-кодом, известным только держателю, а в случае утраты достаточно лишь связаться со службой поддержки компании и заблокировать карту.

Единственным недостатком топливной карты может послужить привязанность к АЗС определенной компании, поэтому стоит внимательно продумать, где вам чаще всего приходится заправляться.

В чем выигрывают компании, приобретая топливные карты?

Юридические лица, то есть те или иные фирмы и предприятия, которые часто пользуются услугами служебного транспорта, получают возможность не только существенно сэкономить средства, но и облегчить учесть тех, кто контролирует учет ГСМ. Руководитель компании регулярно получает полный отчет о манипуляциях водителя с топливной картой, а именно информацию о виде и , сумме, номере АЗС и времени заправки. Топливные карты для юридических лиц дают возможность контролировать расходы предприятия, устанавливать лимиты на вид и количество топлива, тем самым регулируя затраты и оптимизируя работу по учету топливных карт.

Существует возможность выбрать программу, удобную именно вашей фирме. По одной из них при заправке автомобиля списывается количество литров по средней стоимости, установившейся в регионе среди АЗС одной сети. Таким образом, вам достается топливо по выгодным фиксированным ценам. Во втором случае высчитывают денежные средства. Такой вариант выгоден тем, кто часто выезжает за пределы области, где, как правило, цены разнятся и снижаются по мере удаления от центра.

Кроме учета затрат на ГСМ необходимо правильно организовать учет топливных карт как таковых. Устройства, которые приобретаются за плату, принимают к бухучету в составе МПЗ по себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Такие фактические траты следует отнести к расходам на приобретение сырья, материалов и товаров.

Есть возможность учесть затраты на приобретение топливных карт на счете «Прочие материалы» 10.6 на основании товарной накладной. В конце месяца их стоимость вносится в стоимость приобретенных нефтепродуктов.

Прежде чем приобретать топливную карту, внимательно ознакомьтесь с предметом договора, поинтересуйтесь, взимается ли комиссия, как и когда компания представляет отчет по использованию карты и где получать информацию о состоянии счета.