Учет накладных расходов в строительстве. Накладные расходы
Накладные расходы не входят непосредственно в продукт, товар или услугу, но жизненно необходимы для производства, продажи, управления организацией и выхода на рынок. Современная тенденция в части изменения структуры затрат вне зависимости от вида бизнеса состоит в том, что доля накладных расходов постоянно возрастает в общей сумме затрат при одновременном желании компаний уменьшить их долю и при усилении внимания к обоснованности их распределения между отдельными объектами калькулирования, видами деятельности, сметными нормативами, группами договоров.
ПОНЯТИЕ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ И ИХ ВИДЫ
Задачей учета накладных расходов является обеспечение контроля за соблюдением установленного лимита, правильным отражением указанных расходов по статьям номенклатуры и их распределением.
Обратите внимание! Особенностью накладных расходов является то, что они как таковые не поименованы в НК РФ, а их структура в налоговом законодательстве не определена. В бухгалтерском учете также отсутствует дифференциация накладных расходов.
В целом накладные расходы делятся на четыре группы:
- на содержание аппарата управления;
- обслуживание рабочих;
- организацию и производство работ;
- непроизводительные расходы.
Часть из них регламентируется законодательно (в отрасли строительства, медицины), часть - устанавливается в компании самостоятельно.
Рассмотрим вопросы нормирования накладных расходов в установленных законодательством случаях, а также при самостоятельном определении их норм.
НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ, УСТАНОВЛЕННЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНО
Основной отраслью, где нормирование расходов имеет приоритетное значение, является строительство. Сметная нормативная величина накладных расходов отражает необходимые среднеотраслевые затраты, входящие в состав цены на строительную продукцию.
Особенностью нормирования расходов в строительной отрасли является внесение изменений в нормы. Так, с 1 января 2011 г. введены новые нормативы накладных расходов и сметной стоимости.
К сведению. Нормативы накладных расходов приведены в Методических указаниях по определению величины накладных расходов в строительстве МДС 81-33.2004, утвержденных Постановлением Госстроя России от 12.01.2004 № 6 (в ред. от 31.08.2004) (далее - МДС 81-33.2004) и Методических указаниях по определению величины накладных расходов в строительстве, осуществляемом в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, МДС 81-34.2004, утвержденных Постановлением Госстроя России от 12.01.2004 № 5 (далее - МДС 81-34.2004). При определении норматива должен применяться коэффициент 0,85. Однако к таким видам строительно-монтажных работ, как автомобильные дороги и монтаж оборудования, он не применяется. Разъяснения даются в письме Минрегиона России от 06.12.2010 № 41099-кк/08 и от 21.02.2011 № 3757-КК/08.
Данными документами установлены следующие укрупненные нормативы накладных расходов по основным видам строительства (табл. 1).
Таблица 1. Нормативы накладных расходов по основным видам строительства
|
Вид строительства |
Размер накладных расходов от фонда оплаты труда рабочих-строителей и механизаторов, % |
Область применения |
|
|
в базисном уровне цен |
в текущем уровне цен с коэффициентом 0,85 |
||
|
Промышленное |
Объекты производственного назначения для всех отраслей народного хозяйства, кроме объектов энергетического и сельскохозяйственного строительства |
||
|
Жилищно-гражданское |
Объекты жилищно-гражданского назначения для всех отраслей |
||
|
Сельскохозяйственное |
Объекты сельского хозяйства производственного назначения, за исключением водохозяйственного строительства |
||
|
Транспортное |
Объекты железнодорожного, морского, речного, автомобильного и воздушного транспорта |
||
|
Водохозяйственное |
Объекты мелиорации, включая сельхозводоснабжение |
||
|
Энергетическое |
ГЭС, ГРЭС, ТЭЦ и другие объекты |
||
|
Атомные электростанции |
Объекты с ядерными реакторами, включая атомные электрические станции |
||
|
Прочие отрасли | |||
|
Капитальный ремонт жилых и общественных зданий | |||
|
Работы по реставрации памятников истории и культуры | |||
Пример 1
Компания ООО «Стройка» занимается жилищным строительством. Фонд оплаты труда (ФОТ) рабочих-строителей установлен в размере 2 000 000 руб. Определим размер накладных расходов. В соответствии с нормативами накладные расходы должны составлять 95 % от ФОТ. Таким образом, они будут равняться 1 900 000 руб. (по укрупненному показателю).
Аналогичные нормативы установлены в части накладных расходов для монтажных и пуско-наладочных (приложение 4 к МДС 81-33.2004), а также ремонтно-строительных работ (приложение 5 к МДС 81-33.2004).
Таким образом, размер накладных расходов зависит от районов, а также от различных отраслей.
Обратите внимание! Нормативы накладных расходов по видам строительных и монтажных работ следует применять на стадии разработки рабочей проектно-сметной документации, а также при расчетах за выполненные работы.
Кроме того, установлены нормативы накладных расходов на отдельные виды работ. Росприроднадзором приказом от 30.12.2005 № 369 утвержден норматив накладных расходов при определении стоимости проведения государственной экологической экспертизы в федеральной службе по надзору в сфере природопользования. Примером законодательного нормирования накладных расходов является медицинская отрасль.
К сведению. В приказе Минздравмедпрома России от 14.03.1995 № 60 «Об утверждении Инструкции по проведению профилактических осмотров детей дошкольного и школьного возрастов на основе медико-экономических нормативов» (далее - приказ Минздравмедпрома России № 60) четко установлено, что в себестоимости медицинской помощи должны быть учтены все виды затрат (прямые и накладные расходы), осуществляемых поликлиникой в течение года.
Соответственно, в себестоимости медицинской помощи учитываются следующие виды затрат:
- заработная плата медицинского персонала;
- начисление на заработную плату;
- расходы на приобретение медикаментов и перевязочных средств;
- амортизация (стоимость годового износа оборудования по 013 и 016 субсчетам), а также накладные расходы, в которых учтены:
o заработная плата административно-хозяйственного и прочего общеполиклинического персонала;
o канцелярские и хозяйственные расходы;
o расходы на приобретение мягкого инвентаря;
o расходы на проведение капитального ремонта.
В приказе Минздравмедпрома России № 60 утверждаются нормативы накладных расходов. Там же дается пример расчета коэффициента накладных расходов, который может быть принят за основу. Приведем выдержку из документа (табл. 2).
Таблица 2. Расчет коэффициента накладных расходов
|
Вид медицинских услуг |
Годовой фонд заработной платы, руб. |
Накладные расходы (коэффициент 1,5), руб. |
|
Педиатры участковые | ||
|
Невропатологи | ||
|
Отоларинголог | ||
|
Офтальмолог | ||
|
Кардиоревматолог | ||
|
АХП и прочие | ||
|
Лаборатория | ||
|
Физиотерапевтическое отделение | ||
Путем вычисления коэффициента накладных расходов эти затраты перенесены на себестоимость оказания медицинской помощи по лечебным и параклиническим подразделениям поликлиники. Себестоимость отдельных видов медицинских услуг определяется исходя из годовых затрат соответствующего подразделения и годового бюджета рабочего времени медицинского персонала.
При этом отличием планирования накладных расходов в строительстве является тот факт, что накладные в строительных организациях меньше, чем в медицинской отрасли.
Между тем нормирование накладных расходов осуществляется и в коммерческих организациях, в которых оно даже более ценно, поскольку компания планирует нормативы самостоятельно.
НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Вне зависимости от того, устанавливаются ли накладные расходы законодательно или самостоятельно, исходя из потребностей организации, онинормируются в процентах от ФОТ рабочих (работников основного производства) в составе прямых затрат.
Пример 2
ООО «Транспорт» осуществляет доставку грузов. ФОТ составляет 30 000 000 руб. в год. В 2010 г. накладные расходы планировались с коэффициентом 85 % и составляли 25 500 000 руб. Однако в том же году были произведены реструктуризация активов и сокращение штата с целью снижения накладных расходов до 60 %. Соответственно, в 2011 г. при сохранении ФОТ работников основного производства (грузчики, водители, упаковщики грузов и т. д.) он составит 18 000 000 руб.
Величина накладных расходов указывается:
· в сметах;
· бюджетных планах;
· индивидуальных планах структурных подразделений.
Индивидуальные нормы накладных расходов разрабатываются в следующих случаях:
· когда нормы не установлены законодательно;
· когда фактическая величина накладных расходов превышает сметную.
Пример 3
Рассмотрим пример индивидуального нормирования в коммерческой организации, в которой законодательно не установлены нормы накладных расходов с учетом планируемой из предыдущего примера суммы накладных расходов - 19 700 000 руб. Индивидуальные нормы накладных расходов устанавливаются по статьям, приведенным в табл. 2.
Таблица 3. Пример статей бюджета для планирования накладных расходов
|
Вид расходов |
Плановая сумма, руб. |
|
I. Административно-хозяйственные расходы |
|
|
1. Расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала (работников аппарата управления, линейного персонала, работников, занятых хозяйственным обслуживанием аппарата управления). Плановая сумма включает страховые взносы и взносы на страхование от травматизма в размере 34,2 % | |
|
2. Почтово-телеграфные расходы, оплата услуг связи, в частности оплата международных и междугородних телефонных переговоров, переговоров с использованием радиотелефонов, сотовой связи, сообщений, передаваемых по пейджинговой связи, расходы на содержание и эксплуатацию телефонных станций, коммутаторов, сети Интернет | |
|
3. Расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям) | |
|
4. Расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники, которая используется для управления и числится на балансе организации | |
|
5. Расходы на типографские работы, содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники | |
|
6. Расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых административно-хозяйственным персоналом (отопление, освещение, энергоснабжение, водоснабжение, канализацию и содержание в чистоте), а также расходы, связанные с платой за землю | |
|
7. Расходы на оплату лицензионных, юридических и информационных услуг | |
|
8. Расходы на оплату консультационных и иных аналогичных услуг | |
|
9. Плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке | |
|
10. Расходы на оплату аудиторских услуг, связанных с проверкой достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществленные в соответствии с законодательством РФ | |
|
11. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы | |
|
12. Расходы на проведение всех видов ремонта (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт) основных фондов, используемых административно-хозяйственным персоналом | |
|
13. Расходы на формирование резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию | |
|
14. Расходы, связанные со служебными разъездами работников административно-хозяйственного аппарата в пределах пункта нахождения организации | |
|
15. Расходы на содержание и эксплуатацию служебного легкового автотранспорта, числящегося на балансе строительной организации и обслуживающего работников аппарата управления этой организации | |
|
16. Расходы на наем служебных легковых автомобилей | |
|
17. Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством РФ | |
|
18. Расходы на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью административно-хозяйственного персонала, включая работников, обслуживающих служебный легковой автотранспорт, исходя из норм | |
|
19. Представительские расходы , связанные с деятельностью организаций: расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества | |
|
20. Расходы на текущее изучение (исследование) конъюнктурного рынка, сбор и распространение информации, непосредственно связанной с производством и реализацией работ (услуг) | |
|
21. Оплата услуг банка | |
|
22. Другие административно-хозяйственные расходы (оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством) | |
|
Итого |
12 500 000 |
|
II. Расходы на обслуживание работников |
|
|
1. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров | |
|
2. Расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и бытовых условий | |
|
3. Расходы на охрану труда и технику безопасности | |
|
Итого | |
|
III. Расходы на организацию работ |
|
|
1. Износ и расходы по ремонту инструментов и производственного инвентаря | |
|
2. Износ и расходы, связанные с ремонтом | |
|
4. Расходы, связанные с изобретательством и рационализаторством | |
|
5. Расходы на содержание производственных лабораторий | |
|
6. Расходы по благоустройству | |
|
Итого |
2 650 000 |
|
IV. Прочие накладные расходы |
|
|
1. Амортизация |
Амортизация – Аренда |
|
V. Иные затраты, относимые на накладные расходы |
|
|
1. Расходы на создание страховых фондов (резервов), а также фондов, связанных с развитием производства | |
|
2. Расходы на сертификацию продукции и услуг | |
|
3. Суммы комиссионных сборов и иных подобных расходов за выполненные сторонними организациями работы (предоставленные услуги) | |
|
4. Пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые работникам на основании судебных решений | |
|
5. Платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, сделок с указанными объектами, платежи за предоставление информации о зарегистрированных правах | |
|
6. Затраты по перевозке работников, проживающих от места работы на расстоянии более трех километров, к месту работы и обратно автомобильным транспортом | |
|
7. Приобретение форменной одежды | |
|
Итого |
4 200 000 |
|
Всего |
19 700 000 |
В зависимости от отрасли накладные расходы могут различаться, например структура расходов почтовой связи будет отличаться от накладных расходов при производстве фильмов.
ВОПРОСЫ ПОГРЕШНОСТИ НАКЛАДНЫХ И ГИБКОЕ НОРМИРОВАНИЕ
Встречаются различные виды взаимосвязи показателей накладных расходов. Отличия основываются на следующем:
· специфика отраслей;
· численность компаний;
· нахождение компании в городе, поселке или деревне;
· наличие филиальной сети, управление группой компаний, взаимосвязь с конкурентами;
· стадии бизнес-процессов, разработка новых проектов.
При этом накладные расходы будут различаться также в зависимости от объекта калькулирования:
· по изделиям;
· позаказный;
· пооперационный;
· попередельный;
· попроцессный.
Соответственно, накладные различных заказов, изделий, целого предприятия или направления бизнеса будут иметь различия.
Можно выделить следующие способы расчета накладных расходов:
способ прямого счета (удельных издержек);
нормативный (исходя из нормы, утвержденной на предприятии или законодательно);
расчетно-аналитический (когда в компании в процессе деятельности проводятся расчеты норм накладных с учетом сложившейся практики, показателей экономической деятельности, балансовых показателей);
способ исключения затрат (характерен для компаний, которые хотят сэкономить за счет сокращения накладных расходов);
коэффициентный (в компании устанавливается единый усредненный коэффициент на отдельные операции, виды работ, направления бизнеса);
комбинированный (состоит из использования нескольких способов планирования).
Обратите внимание! При определении накладных расходов возможны погрешности, но они не должны составлять более 5–10 % от общего размера накладных расходов.
Существенным отличием гибкого плана от обычного является возможность задания интервала, внутри которого могут изменяться объем базового показателя и возможность расчета планируемого объема накладных затрат для любой точки этого интервала. Это очень удобно использовать для сравнения планируемых и реальных накладных расходов в конце периода.
По окончании планируемого периода реальные накладные затраты могут существенно отличаться от исходных, рассчитанных теоретически, причем по различным видам накладных затрат может быть как положительное (реальные расходы не превысили плановых), так и отрицательное сальдо (реальные расходы выше плановых). Общее отклонение по накладным затратам складывается из отклонений по переменным и постоянным затратам. Аналогично могут изменяться расходы на прямые материалы и заработную плату основного персонала.
Получив различия по материалам, труду или накладным затратам, необходимо проанализировать причины их возникновения. За цену прямых материалов отвечает управляющий по снабжению, за расход материалов и объем затраченного труда - менеджер по производству, за изменение тарифа заработной платы - отдел заработной платы.
В случае субъективности причин появления отклонений в расходах необходимо определить, под чьей ответственностью они находятся, усилить контроль в этой области и сделать выводы по дальнейшей работе.
РЕЗЮМЕ
Неправильный учет и неэффективный контроль за накладными расходами приводят к нежелательным результатам: перерасходу накладных затрат, завышению и (или) недооценке себестоимости продукции, что, в свою очередь, выливается в завышенную цену продукции, снижение конкурентоспособности предприятия, потерю рынков сбыта, снижение прибыли предприятия.
Использование гибкого плана накладных затрат позволяет своевременно выявлять изменения в их структуре и вносить коррективы в планы предприятия, зависящие от этих изменений.
В заключение следует еще раз обратить внимание на необходимость планирования накладных расходов. Входя в себестоимость продукции, накладные затраты могут сильно исказить реальную картину и свести к нулю все усилия менеджмента по планированию прибыли. Выходом из положения может оказаться гибкое планирование. Его применение обеспечивает максимальное соответствие планов действительности, способствует усилению контроля и облегчает учет издержек производства, следовательно, именно контроль за накладными расходами позволяет осуществить эффективное планирование, а значит, вывести компанию на передовые экономические позиции на рынке.
Здравствуйте уважаемые! Подскажите пожалуйста: почему в кс-2, когда выводятся итоги (в шапке сметы), ФОТ не облагается НДС и показывается без НДС?
наверное потому, что в таком виде и он НИКОМУ не нужен..
Накладные расходы и сметная прибыль в строительстве
кроме вас.
а почему тогда у меня не сходятся в конце сметы итоги(где идет расшифровка: материалы, маш и мех, ФОТ, НР, СП) не сходится с Итого по смете (которое еще без НДС)
Так всё-таки в КС-2 или в шапке сметы?
Я многого еще не знаю))) В шапке сметы получается)
speц, ЗПМ учитывается дважды: в ФОТ и в ЭМ
Так наверное смету увидеть сначала надо, чтобы понять, что в ней сходится, а что не сходится.Добавлено (13.05.2015, 19:28)———————————————И намного не сходится?
а не подскажите как файлик вложить? нажимаю выберите файл, но он не вкладывается чего-то)
speц, вес файла не больше 500 Кб
Добавлено (13.05.2015, 19:45)———————————————получилось!))
Суммы ведь должны сходиться?
о чем не раз на форуме писалиДобавлено (14.05.2015, 08:42)———————————————3557-3372=??? найдите результат на приложенной картинке
speц, поскольку вы признались, что много еще не знаете, поясняю, что общий ФОТ (основная ЗП+ЗП механизаторов) смете выделяется только для начисления НР и СП, так как они (накладные и прибыль) начисляются от ФОТ. Загляните в шапку сметы (в полную, а не в ту, что у вас на картинке) и увидите, что ЗП механизаторов "сидит" в стоимости эксплуатации механизмов. То, есть, сложив всё подряд, вы учли ЗПМ дважды. Если короче, то для того, чтобы узнать итог сметы, надо сложить: ОЗП+ЭМ+НР+СП. Если еще короче, то так, как сказала Татьяна:
И снова HELP Дали мне смету, не могу разобраться с ФОТ(-ом). Дано: Позиция (ТЕР), к которой применены индексы перевода в тек.цены. Найти: Почему не бьется ФОТ в написанном варианте, с вариантом, который выдает программа (ГС)? Стоит ТЕР1-1-36-1 (планировка площади бульдозером, из зарплаты там только ЗПМ). С учетом коэффициента ЗПМ=2,067. в прмечании к позиции написано: НР (16,69 руб): 95%*0,85 от ФОТ. Даже считаю ручками: 2,067*0,95*0,85=1,669 руб. Почему у них 16 рублей, а у меня ровно на 10 рублей меньше.Добавлено (25.05.2015, 16:48)———————————————И вообще в примечании написаны индексы перевода в тек.цены. Но там какай-то фигня: пЗП=17,57, применяю как ОЗП пЭМ=5,68, ну это понятно ЭМ пЗПМ=10,97, по логике это ЗПМ пМР=6,56, значение совпадает по письму нашего ФЦЦС с индексом к МАТериалам. пЗТ=17,57 — вот это ЧТО?! Это я не применила, вопрос может из-за него и не бьётся ФОТ..
Иринкa, у вас на ЗПМ какой индекс применен? а на ОЗП?
похоже что трудозатраты… на стоимость не повлияет, похоже что индексы применили как коэффициенты
veronika-2, Применила 10,97 к ЗПМ, и к ОЗП 17,57. Но в данной позиции ОЗП=0 рублей, там только зарплата механизаторов
Тогда уж не ровно на 10 рублей меньше, а ровно в 10 раз меньше. Выходная форма какая-то странная, если не сказать – подозрительная Начиная с обозначений, и заканчивая тремя знаками после запятой в общей стоимости… Да и индекс к ЗПМ (если это вообще индекс), отличающийся как от индекса к ЗП, так и от индекса к ЭМ, не вызывает большого доверия. Тут можно предположить что угодно: как наличие в расчёте ещё каких-то поправочных коэффициентов, которые в форме не отображаются, так и использование самодельного шаблона, где в принципе концы с концами не сходятся.
veronika-2, Вы знаете, когда я применила индексы как коэффициенты к расценкам, там вообще ничего не сходилось, а потом задала их через F6 Параметры "Регион и зона", и тогда суммы по расценкам все сошлись, ну со сметы пять копеек гуляет, из-за округлений каких-нибудь, но так сошлось! А вот Итоги НР и СП не сходятся, начала ковырять и увидела, что не получается именно вот в этих позициях. Честно, даже не знаю…но у меня подозрения на какой-то подгон:(whatman, В этой смете есть ещё одна большая проблемка, я с ней первый раз столкнулась. Это применение расценок из Базы разных редакций. Конкретнее, вот эти позиции взяты из ТЕРов (точно не помню какого года, но скажем так первоначальные старые). Все последующие позиции в смете, уже взяты из База ТЕРов редакции 2009 года. У нас уже в городе и 2014 редакция вышла, жаль что ещё их в смету не запулили. Мне кажется именно поэтом и не бьются суммы. Это вообще можно так делать или нет?!
да? и обозначения — из формы 2012, и три знака после зпт — в соседней теме обсуждаем) вроде все ваше)
А в какой форме ГС выводит индексы с буквой "п" (пЗПМ, пЭМ и т.д.)? Посмотрел в ГС7, буквы "п" нет даже в формах 2012. Поправка? Думаю, что по смете изначально был объем 400м2, потом в экселе исправили на 40м2. И вручную поправили остальные цифры. А вот про НР и СП не подумали.
Dus, то есть других вариантов наверно и нет… Смета составлена с ошибками? Интересно, как же мне теперь быть. Ведь в итоге у меня сумма тысяч на 40 меньше выходит, чем по этой смете. От меня требуется её перевести в текущий квартал. Как же мне лучше поступить-то, делать как правильно, или с этой сметой играться, найти фот от которого считали. и с ним работать…?
Иринкa, сделайте правильно и покажите руководству. Пусть они принимают решение.
Dus, Спасибо!! ДА, так и сделаю. Меня просто интересовало, были мысли, может я чего-то не понимаю… и считаю не так.
Я эти формы смотрел, ничего общего с картинкой. По набору колонок — Полный локальный сметный расчёт из папки 1.1.Базисно-индексный метод. Но там поправочные коэффициенты так не обозначаются. А вот это очень похоже на правду, отсюда же кстати и третий знак после запятой в стоимостях мог появиться…
честно сказать это было когда-то относительно давно, а в какой форме — не помню. еще в период когда приках появился о новых формах 2012.
Ценообразование в строительстве. ФЦЦС Минстроя. Сметный норматив. Концепция 400 дней.
Образец — Расчет процента накладных расходов (пример)
| РАСЧЕТ процента накладных расходов |
||
| № п/п | Наименование статей затрат | Всего расходов (тыс.руб.) |
| 1 | Заработная плата управленческого и вспомогательного персонала | 23 000 |
| 2 | Начисление на оплату труда (к п.1): | 7 866 |
| 2.1 | отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (стр.1 х 34 %) (примечание 1) | 7 820 |
| 2.2 | страховой взнос по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ((стр.1 + стр.2) х 0,2 %) (примечание 2) | 46 |
| 3 | Аренда зданий, сооружений и оборудования | 1 880 |
| 4 | Эксплуатационные расходы по содержанию зданий, сооружений, оборудования и т.п. | 2 760 |
| 5 | Оплата коммунальных услуг (стр.5.1 + стр.5.2 + стр.5.3) | 2 100 |
| 5.1 | В т.ч.: за потребление тепловой энергии |
1 380 |
| 5.2 | за потребление электрической энергии | 490 |
| 5.3 | прочие коммунальные расходы | 230 |
| 6 | Плата сторонним организациям за обеспечение противопожарной и сторожевой охраны | 345 |
| 7 | Оплата услуг связи | 180 |
| 8 | Плата за кредиты и услуги банка | 100 |
| 9 | Амортизация зданий, сооружений | 4 590 |
| 10 | Оплата консультативных и информационных услуг | 284 |
| 11 | Приобретение канцелярских принадлежностей, материалов и предметов для текущих и хозяйственных нужд | 690 |
| 12 | Плата за ремонт и техническое обслуживание медицинского оборудования | 280 |
| 13 | Плата за ремонт и техническое обслуживание сантехнического оборудования | 275 |
| 14 | Оплата текущего ремонта зданий, сооружений | 2 640 |
| 15 | Командировочные расходы | 460 |
| 16 | Транспортные расходы | 1 610 |
| 17 | Прочие расходы | 1 100 |
| 18 | Итого (стр.1 + стр.2 + стр.3 + стр.4 + стр.5 + сумма строк с 6 по 17) | 50 160 |
| 19 | Основная заработная плата за соответствующий период | 48 000 |
| 20 | Процент накладных расходов (стр.18 / стр.19 х 100) | 104,50 |
20.01.2009 г.
Сергей Шкирман, экономист
Журнал «Главный Бухгалтер.
Искать на сайте Сметное дело
Ценообразование» № 2, 2009 г.
Примечание 1. С 1 января 2009 г. размер обязательных страховых взносов в соответствии со ст.3 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» составляет 34 %.
Примечание 2. На 2009 г. страховые тарифы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний утверждены Указом Президента РБ от 04.11.2008 № 599.
Для более детального изучения см. Расчет
вопрос по ФОТ?
Росстроя от 18.11.2004 № АП-5536/06 о применении коэффициента 0,9 к нормативам сметной прибыли по видам строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ при упрощенной системе налогообложения. 5. При применении коэффициентов к нормативам накладных расходов и сметной прибыли округление нормативов производится до целых чисел. 6. Сметная документация, прошедшая экспертизу до выхода настоящего письма и письма от 06.12.2010 № 41099-КК/08, пересчету не подлежит.
Издания по теме статьи
В состав накладных расходов входят многие статьи затрат, которые объединены укрупненно по их назначению в четыре группы: I Административно-хозяйственные расходы (43,45 %) 1.
Что входит в накладные расходы в смете?
НР делятся по отношению к совокупным объемам сбыта за заданный период.
- Методика «материальных затрат» – распространена в организациях, производство которых отличается широкой номенклатурой потраченного при изготовлении продукции сырья.
- Методика «машино-часов» – подходит предприятиям, автоматизировавшим стадии производства и мало эксплуатирующим ручной труд персонала.
- Соответственно, нельзя точно сказать, что входит в накладные расходы калькуляции организации, если не знать особенности ее деятельности. Более того, в отдельных случаях, допускается комбинированное калькулирование размера накладных расходов по калькуляции – если компания отличается сложной структурой с изготовлением разных видов ГП.
При этом часть НР можно распределять, к примеру, в пропорции к ФОТ, а часть – к потраченным МПЗ.
Накладные расходы в сметном деле
Исключение составляет направление накладных расходов в строительной сфере. А в бухгалтерском учете также нет четкого различия в накладных расходах.
В разнесении накладных расходов торговых организаций предусмотрено разнесение расходов по упаковке, доставке, сбыту, хранению выпускаемых продуктов. Детали расчёта по смете Каждый конкретный случай учета накладных расходов требует особого рассмотрения: все зависит от особенностей деятельности организации.
Накладные расходы
- информационные и аудиторские услуги, консультацию;
- аренда площадей общехозяйственного значения;
- иные управленческие траты.
Расходы при реализации Сюда относят затраты на:
- организацию сбыта, маркетинг;
- упаковочные материалы и тару;
- отправку и погрузку продукции;
- печать рекламных материалов;
- комиссии по сбыту и посредничеству;
- хранение продукции в помещении с оплатой труда обслуживающего персонала (сельхознаправления);
- представительские;
- иные аналогичные расходы, охватывающие анализ, хранение, сортировку продукции.
Важные моменты Основные этапы Накладные расходы подлежат контролю и учеты с учетом следующих положений:
- Учет накладных расходов производится с разнесением их по счетам расходов.
Накладные расходы и сметная прибыль в 2018 году
Скорая юридическая помощь для ИП Накладные расходы в сметном деле Содержание:
- Что такое смета и накладные расходы в смете? v
- Сумма накладных расходов в смете v
- Как рассчитать размер накладных расходов? v
- Формула для расчета накладных расходов в смете v
- Состав накладных затрат в смете v
- Транспортные затраты, как статья накладных расходов в смете v
- Задайте вопрос юристу бесплатная консультация v
Что такое смета и накладные расходы в смете? Смета - это разновидность плана при расчете разновидных видов деятельности. Смета может быть составлена, как для расчета доходов, так и расходов.
Расходная смета - это полный подсчет трат на производство или реализацию продукции за определенный период времени.
Из чего состоят накладные расходы
Чаще всего определить точные транспортные затраты очень тяжело, поэтому сметы с учетом транспортных расходов составляется чаще всего на короткий промежуток времени, но также все зависит от масштабов производства и соответственно количества эксплуатируемой техники. Только уже после определенного подсчета всех накладных расходов (с учетом транспортных затрат) можно ориентировочно подсчитать сметную прибыль организации.
Экономические отделы компаний ставят определенные нормы (планы) сметных затрат и сметной прибыли, и уже исходя из этого в следующих месяцах (кварталах, полугодиях, годах и т.д) уменьшают или увеличивают определенные статьи затрат, учитывая конкретные экономических показатели в процессе деятельности компании.
Накладные расходы в смете включают в себя
Принятое в бизнесе понятие накладных расходов подразумевает траты, которые нельзя отнести непосредственно к технологическим процессам производства, сопровождающие процесс производства, но не входящие в стоимость работы и сырья. Другое название накладных расходов – косвенные издержки.
Из указывают при планировании и составлении смет как фирмы в целом, так и отдельных структурных подразделений. Зачем учитывать накладные расходы Самая очевидная цель – планирование будущей прибыли, на которую влияют все понесенные предпринимателем издержки.
Но в отношении накладных расходов это связано с определенными трудностями. Если потенциальные прямые затраты можно довольно точно подсчитать относительно конкретных видов продукции, то довольно трудно определить, сколько косвенных издержек получится и как они распределятся при, например, расширении производства или подписании некоего договора.
Что входит в состав накладных расходов
Компанией самостоятельно определяются параметры, пропорционально которым будут распределяться затраты. При планировании накладных расходов применяются несколько методов: 1.
Внимание
Определение расходов пропорционально фонду оплаты труда работников, занятых на основном производстве, в составе прямых расходов. Такой метод подойдет для организаций, в штате которой имеется значительное количество работников основного производства (преимущественное использование ручного труда).
Пример: Компания занимается грузоперевозками. Фонд оплаты труда составляет 10 млн руб. в год. В 2012 году накладные расходы, согласно плану, имели коэффициент 85 процентов и составляли 8,5 млн руб.
В том же году компания провела сокращение штатов с целью уменьшения накладных расходов до 60 процентов.
Онлайн журнал для бухгалтера
Например, можно учитывать производственные накладные расходы по фонду зарплаты, а общехозяйственные – на базе стоимости единицы продукции.Порядок расчета накладных издержек Планирование и учет всех расходов, в том числе и накладных, производится в определенном порядке:
- Вычисляется общая сумма затрат на общехозяйственную деятельность компании.
- Определяется количество накладных издержек, которые нужно будет включить в смету на единицу каждого вида из ассортимента продукции.
ВНИМАНИЕ! Нужно принимать во внимание законодательные лимиты для накладных затрат по конкретным статьям и нормы, определенные внутренними нормативными актами компании. Законодательные лимиты относительно накладных расходов Закон определяет состав и пределы накладных издержек в строительной и медицинской отраслях.
Накладные расходы в смете – что это?
Накладные и прочие расходы
Накладные расходы – это сумма средств, предназначенная для возмещения затрат строительных и монтажных организаций, связанных с созданием общих условий производства, его организацией, управлением и обслуживанием. Накладные расходы – нормативный резерв средств на организацию ремонтов, на создание работникам нормальных бытовых и производственных условий. Накладные расходы исчисляют по нормам, выраженным в процентах от фонда оплаты труда монтеров пути и машинистов. В дипломном проекте накладные расходы берем по данным ПМС, которые составляют 120%.
В структуре накладных расходов выделяются 4 основных группы затрат:
1) Административно-хозяйственные расходы, т.е. средства для содержания аппарата управления:
а) основная и дополнительная заработная плата работников аппарата управления (руководители, специалисты, служащие), линейного персонала (начальники участков, старшие мастера, прорабы, мастера основного и подсобновспомогательного производства);
б) расходы на канцелярские принадлежности, типографические работы, содержание и эксплуатацию машинописной, множительной и другой оргтехники; почтово-телеграфные расходы;
г) расходы на содержание административных зданий;
д) расходы, связанные со служебными разъездами.
2) Расходы на обслуживание работников предприятия:
а) дополнительная заработная плата работников основного производства, рабочих по эксплуатации и обслуживании путевых машин, а также рабочих, занятых на некоторых работах производимых за счет накладных расходов (оплата вынужденных простоев, суммы на оплату отпусков, оплата льготных часов подростков, учебные отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск);
б) расходы по обеспечению нормальных санитарно-гигиенических условий, культурно-бытовых условий, техники безопасности и другие.
3) Расходы на организацию и производство работ (расходы на перевозку работников к месту работы и обратно, содержание пожарной и сторожевой охраны, расходы на геодезические и проектные работы, затраты, связанные с подготовкой, переподготовкой кадров).
4) Непроизводительные расходы.
Прочие расходы включают в себя:
а) плату за аренду вагонов, локомотивов, помещений;
в) оплата работникам ПМС за разъездной и подвижный характер работы;
г) средства на зимнее складирование балласта;
д) расходы на покупку энергии всех видов, расходуемой на производственные и хозяйственные нужды;
е) ремонтный фонд на содержание собственного имущества;
ж) амортизационные отчисления на реновацию и другие затраты.
Непредвиденные затраты берутся в размере 0,5% от стоимости прямых затрат и накладных расходов (для ПМС и ПЧ, выполняющих ремонт пути и его обустройство).
Прочие расходы определим в количестве 114 % от фонда оплаты труда монтеров пути и машинистов. Прочие и накладные затраты записываем в сводную калькуляцию стоимости одного километра капитального ремонта пути (таблица 7.5).
Накладные расходы представляют собой дополнительные затраты предприятия для обеспечения процессов производства и обращения продукции. Они сопровождают основную деятельность компании, однако не связаны с ней напрямую, поэтому не могут быть включены в стоимость товара, работ или услуг. К данным затратам относят: содержание и эксплуатация основных средств; организация и обслуживание производства; обучение работников; командировки; отчисления на социальное страхование; заработная плата административного персонала; порча материальных ценностей; простои и прочие непроизводственные расходы . Наиболее популярным накладных расходов является оплата интернета и телефонной связи. Если предприятие занимается торговлей, то для накладные расходы будут представлены также затратами на хранение, упаковку, транспортировку и сбыт товара.Многие предприятия стремятся минимизировать накладные расходы , так как они не могут быть полностью погашены за счет включения в стоимость товара. Однако они обеспечивают нормальное функционирование компании, поэтому к вопросу оптимизации необходимо подходить достаточно аккуратно. В себестоимость продукции их можно записать косвенно, применяя различные методы. Наиболее распространенными способами планирования накладных расходов являются:1) Метод прямого счета по отдельным статьям затрат.2) Вычисление расходов в процентном соотношении относительно заработной платы работников, занятых в производстве.3) Смешанный метод. В этом случае часть накладных расходов (налоги, амортизационные отчисления, зарплата административного персонала и прочее) определяется прямым методом, а вторая часть - методом процентного соотношения. В результате можно определить сумму накладных расходов на единицу продукции и спланировать их относительно хозяйственной деятельности предприятия.
Видео по теме
Источники:
- накладные расходы при производстве
Официальным определением расходов или затрат, имеющихся на предприятии, является уменьшение либо иное расходование активов фирмы или возникновение обязательств в итоге поставки и производства товаров. Таким образом, это все те расходы , которые приводят в ходе хозяйственной деятельности за определенный учетный период к уменьшению собственного капитала. Они, как правило, возникают в процессе обычной деятельности предприятия, а служат для извлечения соответствующих доходов.
Инструкция
Признанием расходов их (отнесение) на счета расходов. При этом расход в отчеты только за определенный период, в котором происходило его отнесение на счет, вне зависимости от того времени, когда фактическая оплата. Все задолженности по признанным, но еще не оплаченным расходам (или по предоплаченным расходам) должны учитываться на счетах кредиторской задолженности.
Важно учитывать прямые расходы , которые были понесены на себестоимость продукции отдельно от всех накладных расходов, которые несет в течение определенного времени и которые достаточно трудно на себестоимость. Такое разделение отражается по типу в их плане. В свою очередь, в отчетах все счета группируются в соответствии со своим типом.
Остальные расходы формируют показатель чистой прибыли, а отражаются при помощи счетов типа «расходы ».
При создании структуры счетов себестоимости их состав должен дублировать схему доходных счетов, где доходы компенсируются этой себестоимостью.
Таким образом, все расходы на этапе ведения учетной политики и определенного плана счетов должны быть поделены на относимые к себестоимости товаров и относимые к накладным расходам предприятия за определенный учетный период. При этом расходами отчетного периода (или накладными) считаются те расходы , которые не учитывались при оценке запасов.
В свою очередь, на промышленных предприятиях все производственные прямые расходы должны быть включены в себестоимость продукции (согласно принятым правилам калькуляции), а непроизводственные расходы должны быть отнесены к расходам отчетного периода.
Видео по теме
Источники:
- Минфин: делить общие расходы не нужно в 2019
Совокупность затрат, которые связаны с созданием условий для выполнения различного рода работ или услуг являются сметной стоимостью, то есть накладными расходами. Нормативная сметная величина накладных расходов обычно отражает необходимые затраты, которые входят в состав цены за выполнение работ или услуг. Нормируются накладные расходы косвенным способом за счет процента от фонда оплаты труда в составе прямых затрат.
Вам понадобится
- Подсчет с помощью калькулятора.
Инструкция
Определение индивидуальных норм осуществляется методом калькуляции каждой статьи, предусматривает массы расходов для конкретных организаций аналитическим методом по всем статьям затрат и относится к фонду труда. Чтобы определить стоимость строительных работ, которые выполняются индивидуальными предпринимателями по договорам подряда, размер расходов рекомендуется рассчитывать беря за основу индивидуальную норму, а также принимая для расчетов те статьи затрат, которые полностью соответствуют фактическим условиям выполняемых работ.
Укрупненные нормативы по основным видам строительства используются для разработки инвесторских смет на стадии подготовки документации для участия в тендере.
Во время определения сметной стоимости работ и в расчетах за уже выполненные для предпринимателей и организаций, которые используют упрощенную налогообложения, следует исключать из расчетов индивидуальной нормы расходов затраты, связанные с оплатой единого . Допускаются к использованию в локальных сметах укрупнение нормативов по видам строительства и по коэффициенту 0,7.
Порядок применения нормативов в сметах зависит от методов определения стоимости работ и стадии проектной документации. При применении стоимости ремонтно-строительных работ в общественных и жилых зданиях, нормативы расходов необходимо применять с коэффициентом 0,9.
Нормативы расходов на работы по ремонту производственных зданий принимаются в размере, установленном для строительных работ, а для того, чтобы определить сметную стоимость с использованием нормативов расходов по видам, понижающий коэффициент не применяется.
Видео по теме
Обратите внимание
Из всех существующих программ организационных преобразований тяжелее всего предприятиям дается сокращение накладных расходов.
Полезный совет
Нормы по видам строительных работ применяются на стадии разработки сметных документов и при расчетах за уже выполненные работы или предоставленные услуги.
Понятие «себестоимость » является экономическим термином и означает денежные затраты компании, направляемые на производство и реализацию продукции (работу или услуги). Обычно в составе себестоимости - затраты на материалы, энергию, на накладные расходы, заработную плату и т.д.
Инструкция
В , а также для решения прикладных задач, существует несколько разновидностей себестоимости: полная себестоимость (ее еще называют средней) и предельная себестоимость . Полная представляет собой соотношение полных издержек к объему производства. Предельной является себестоимость каждой последующей произведенной единицы товара.Различают и другие типы себестоимости: себестоимость по статьям калькуляции и себестоимость затрат. Сущность себестоимости по статьям калькуляции заключается в распределении затрат для составления себестоимости по статьям учета.
Себестоимость продукции, услуг, работ. Это явление представляет собой важнейший фактор конкурентоспособности продукции. Группировка элементов себестоимости продукции (работ и услуг), осуществляется в соответствии с их экономическим содержанием, а именно: затратами на различные нужды. Среди таковых выделяются затраты прямые (имеющие прямое отношение к себестоимости конкретных изделий), и косвенные (связаны с производством в целом, относятся в определенной пропорции на себестоимость конкретных изделий). Например, себестоимость мягкой мебели на российском рынке складывается (ориентировочно) из затрат на добычу дерева, его транспортировку, () и затрат на заработную плату рабочим, мастерам, дизайнерам, которые работают над внешним видом (и другими качествами) изделий. Включаемые в себестоимость товара или услуги элементы утверждаются Правительством РФ.
Обычно снижение себестоимости товаров говорит об улучшенном функционировании элементов экономики – предприятий. Добиться снижения себестоимости можно лишь путем управления и постоянного контроля над издержками. Для чего оно необходимо в первую очередь? Для получения максимального размера прибыли, для улучшения финансового состояния фирмы, снижения риска банкротства, повышения конкурентоспособности товаров и предприятия, их выпускающего, и также для прочих целей.
Видео по теме
Накладные расходы подразумевают под собой совокупность издержек, связанных с созданием определенных условий для выполнения различных работ или услуг. Нормативное сметное значение накладных расходов, как правило, отражает издержки, которые входят в величину стоимости за выполнение работ.
Вам понадобится
- - калькулятор;
- - документы, содержащие значения затрат.
Инструкция
Учтите, что вычисляемое значение накладных расходов при помощи расчета по всем статьям издержек основана на расчетах подрядного предприятия. При этом нормативы накладных расходов подразделяются на 3 типа: индивидуальные нормы затрат, укрупненные нормы по основополагающим видам строительства, а также нормы по разновидностям строительных работ.
Определите индивидуальные нормы при помощи метода калькуляции каждой статьи. Этот способ расчета предусматривает вычисление массы расходов для конкретной организации по всем статьям издержек. В свою очередь, для того чтобы посчитать стоимость строительных работ, выполняемых индивидуальными предпринимателями по ранее составленным договорам подряда, величину расходов рекомендуется вычислять беря за основу конкретную (индивидуальную) норму. При этом необходимо принимать для расчета те статьи расходов, которые будут полностью соответствовать фактическим условиям, предъявляемых к выполнению работ.
Используйте укрупненные нормативы по главным видам строительства для разработки и составления инвесторских смет. Это необходимо на стадии подготовки документов для участия компании в тендере.
Определите сметную стоимость работ. При этом исключите из расчетов за уже совершенные работы для предпринимателей, которые пользуются упрощенной системой налогообложения, индивидуальные нормы расходов, связанные с уплатой единого социального налога. При этом допускаются к использованию укрупнение нормативов в локальных сметах по видам строительства, а также осуществлению ремонтных работ по значению до 0,7.
Рассчитайте общую сумму расходов на хозяйственную деятельность компании. Это поможет вам спланировать накладные расходы . Затем найдите размер накладных расходов, которые подлежат включению в себестоимость одной единицы произведенного товара для каждого наименования. При этом, величина плановой себестоимости может быть определена, исходя из норм, которые установлены государством для отдельных видов расходов и норм, которые содержатся в учетной политике компании. Последние из них рассчитываются на основании фактических показателей прошедших периодов и планируемых изменений этих значений.
Каждый гражданин РФ должен быть социально застрахован. Однако не каждый знает, что такое социальное страхование, каковы его цели, как его осуществить, какой пакет документов необходим при обращении в социальную службу.
Что такое социальное страхование
Социальное страхование - это система поддержки граждан при достижении ими пенсионного возраста или при состоянии их недееспособности. Оно проводится за счет средств бюджета государственного фонда. Также средства могут выделяться из частных или коллективных страховых фондов. Система создана с целью поддержки граждан в случае их нетрудоспособности.Государственный комитет планирует отказаться от таких документов как медицинский полис, ИНН, пенсионное свидетельство, оставив только номер индивидуального лицевого счета.В Российской Федерации социальному страхованию уделяется особое внимание. Из бюджета ФСС средства выделяются гражданам, достигшим пенсионного возраста, на пособия по инвалидности и по уходу за ребенком, семьям, потерявшим кормильца. ФСС так же выделяет средства на погребение граждан и на санаторно-курортные мероприятия для работников государственных предприятий, малоимущих граждан. Средства в фонд социального страхования поступают от всех государственных предприятий и граждан, работающих на этих предприятиях. Также фонд финансируется за счет государственных дотаций. Подробно узнать обо всех возможностях социального страхования можно в ФСС.
Документ социального страхования
Документ социального страхования – это страховое свидетельство, на котором изображен страховой номер индивидуального лицевого счета. Оно представляет собой пластиковую карточку светло-зеленого цвета. Является документом обязательным к получению для всех граждан РФ. Посредством этого свидетельства пенсионный фонд ведет статистику начислений средств от работодателя в счет будущей пенсии работника предприятия. Номер социального страхования носит технологический характер и служит для упрощения процесса выплаты пенсионных начислений гражданам достигшим пенсионного возраста.Для получения страхового свидетельства требуется предоставить паспорт гражданина РФ и ИНН. В противном случае в получении свидетельства будет отказано.
Постоянное место работы сотрудника указывается в трудовом договоре. Командировка будет считаться именно служебной поездкой, если работнику дано конкретное поручение, которое записано в служебном задании. Существует специальная унифицированная форма такого задания - № Т-10а, утвержденная Госкомстатом России. Задание всегда прикладывается к командировочному удостоверению.
Не относятся к командировкам: служебные поездки проводников поезда, бортпроводников и других работников, у которых либо постоянная работа связана с разъездами либо они работают вахтовым методом.
И, напротив, командировками являются, например, поездка сотрудника головной организации по заданию работодателя в обособленное подразделение (филиал) и, наоборот, поездка сотрудника филиала в центральную администрацию.
Кроме того, служебными командировками считаются поездки, когда надомники (дистанционные работники) приезжают в место нахождения работодателя. При чем, работодатель должен возместить таким работникам все расходы, связанные с командировкой, в том числе и оплатить проживание.
А вот поездка, в которую отправляется лицо, работающее по гражданско-правовому договору, командировкой не является, потому что командировать можно только работника, оформленного в соответствии с ТК РФ.
Такоим образом, главными признаками служебной командировки являются оформленные распоряжение работодателя и служебное задание.
Видео по теме
Прямые и накладные расходы в совокупности составляют смету, где указываются основные затраты (материальные и трудовые ресурсы, непосредственно участвующие в процессе создания продукта) и расходы, обязательно сопровождающие их. Именно эти расходы создают условия для производства и представляют собой долю себестоимости всех работ по смете. Например, на подготовительном этапе при строительстве предусматривается проведение геодезических изысканий, создание проектно-технической документации, сметы, объединяющей все виды выполняемых работ, затрат на АУР, техническое обеспечение персонала и собственно рабочего процесса. Все перечисленные расходы относятся к накладным, которые и являются темой нашей статьи. Узнаем, что входит в накладные расходы, как они рассчитываются и классифицируются.
Определение накладных расходов
Итак, не связанные прямо с основными производственными тратами и не входящие в стоимость ТМЦ, накладные расходы закладываются в себестоимость конечного продукта, увеличивая издержки его производства пропорционально сумме прямых затрат.
Накладные расходы в смете включают в себя довольно обширный перечень затратных статей, Это могут быть расходы на обучение контингента, организацию, служебные командировки, износ оборудования. Сюда же относят косвенные расходы, образующиеся при сбыте товара. Например, накладные расходы в смете строительной компании – это четыре блока объединенных затратных статей:
- Административно-хозяйственные расходы (АХР), объединяющие расходы по зарплате аппарата управления, отчислений с нее, услуг связи, приобретения программ, оплата консультаций и юридических услуг и т.п.;
- Обслуживание рабочего персонала (переподготовка кадров, обеспечение необходимого уровня ТБ и охраны труда);
- Организация работ на объектах, т. е. расходы по изысканиям геодезистов, проектированию производства работ, подготовке объекта к сдаче и др.;
- Прочие расходы (реклама износ вспомогательного оборудования, платежи банкам по займам, расходы на страхование, сертифицирование, выплаты рабочим по возмещению ущерба в случаях утраты здоровья и др.)
На законодательном уровне закреплено, что входит в накладные расходы по смете, лишь в медицине и строительстве, т.е. структура накладных расходов для других отраслей не определена. Поэтому компании при составлении бюджетных смет устанавливают перечень подобных затрат самостоятельно, исходя из особенностей производства и опираясь на представленный выше перечень. К примеру, в предприятиях торговли к накладным относят затраты, связанные с транспортировкой, предпродажной подготовкой, обеспечением сохранности и реализацией товаров. Список накладных расходов может быть таким:
- Текущий ремонт, обслуживание помещений и оборудования;
- Зарплата и содержание АУП;
- Обслуживание собственного автопарка;
- Аренда;
- Простои, обнаружение бракованной продукции;
- Налоги и иные обязательные платежи;
- Реклама;
- Консультации юристов и аудиторов;
- Износ ОС;
- Коммунальные услуги, услуги связи и др.
Размер накладных расходов в смете существенно влияет на себестоимость готового продукта в целом. Но, хотя накладные расходы определяются индивидуально в зависимости от предоставляемых услуг конкретной компании или ассортимента производимых продуктов, существуют принципы составления смет, одинаковые для всех предприятий, поскольку накладные расходы и сметная прибыль – величины, влияющие друг на друга.
Накладные расходы: формула
Для строительных компаний разработаны и применяются нормативы расчета накладных расходов для конкретных видов строительства и СМР. Они периодически обновляются, поскольку коррективы в общепринятые НПА вносятся постоянно.
В настоящее время процент накладных расходов в смете (на основе расчетов по справочникам государственных элементных сметных норм) по блокам затратных статей в строительстве составляет – 43,45% по АУР, 37,32% на затраты по обслуживанию рабочего персонала, 15,7% на организацию работ на объектах и 3,53% на прочие затраты.
Администрации компаний других отраслей, чтобы обеспечить пропорциональное распределение накладных расходов, приходится рассчитывать их размер, основываясь на данных аналитической информации.
Для планирования и учета накладных расходов в бюджетной смете компании определяют общую сумму затрат. Рассчитываются накладные расходы от прямых затрат на оплату труда рабочих, занятых в производстве, по формуле:
% нр = ∑ нр / ∑ фот х 100, где ∑ нр – сумма накладных расходов, ∑ фот - ФОТ основных рабочих. Соответственно рассчитывают и коэффициент накладных расходов. Формула такова: К = ∑ нр / ∑ фот. Например, если при ФОТ 240 т. р. сумма накладных расходов составила 150 т. р., то процент накладных затрат составит 66,67% (150000 / 240000 х 100), соответственно коэффициент равен 0,667.
Размер накладных расходов в калькуляции
Вычисление процента накладных расходов – важный аспект в работе компании. На полученных результатах базируется составление калькуляции себестоимости продукции компании. Т.е. рассчитать накладные расходы в калькуляции, составляемой на определенный продукт, опираясь на полученные результаты расчетов по смете расходов компании, довольно просто, поскольку нормы и расчетные значения накладных фиксируются в учетной политике организации.
Впрочем, считать накладные расходы можно по-разному. В небольших компаниях накладные расходы определяют прямым счетом по всем статьям, крупные предприятия часто комбинируют различные методы, к примеру, рассчитывают процент по одним видам продукции и подсчитывают сумму затрат - по другим.
Сложнее определить, как признаются нераспределенные накладные расходы. Возникают они по разным причинам: в силу колебаний рыночных цен предприятие может реализовать продукцию по сниженным ценам, могут повыситься цены на исходное сырье, измениться затраты на обеспечение сохранности и перевозки товаров и др. Компаниями принимаются решения о признании таких затрат в качестве расходов в отчете о финансовых результатах за период, когда они были понесены, а затем производится пересчет накладных в бюджетной смете фирмы в период, также установленный в учетной политике фирмы.
Накладные расходы — это дополнительные затраты организации, не относящиеся напрямую к основному производству. Расскажем о них подробнее на примере накладных расходов в строительстве.
Накладные затраты в строительстве связаны с организацией, обслуживанием и управлением производством ().
Для формирования общего состава затрат организации составляют локальные сметы, представляющие собой расчёт предстоящих расходов на ведение определенного вида работ. Стоимость строительных работ, определяемая сметами, включает в себя прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль (п. 4.10 Постановления Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1 ).
Прямые затраты в смете
Прямые затраты в смете - это расходы, напрямую связанные с выполнением работ. Они могут быть прямо включены в их стоимость. К ним относят (п. 4.10 Постановления Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1 ):
- материальные затраты, включающие стоимость материалов, изделий, конструкций, оборудования, мебели, инвентаря;
- технические расходы, включающие стоимость эксплуатации строительных машин и механизмов;
- трудовые затраты - расходы на оплату труда рабочих.
Накладные расходы в смете
Накладные расходы в смете - это затраты, связанные с созданием общих условий производства, его обслуживанием, организацией и управлением (п. 4.10 Постановления Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1 ). Накладные затраты включаются в стоимость работ (продукции, услуг) косвенно, то есть пропорционально стоимости материалов, сумме заработной платы или величине прямых затрат.
Накладные расходы в смете включают в себя, в частности, аренду и содержание помещений, заработную плату административно-управленческого персонала, затраты на рекламу, оплату информационных, консультационных, юридических услуг, затраты на услуги связи (телефон, интернет) и прочие затраты.
Процент накладных расходов от прямых затрат
Процент накладных расходов от прямых затрат — это величина, которая позволяет на стадии планирования определить расчетным путем размер накладных расходов в смете и конечную стоимость реализации продукции (работ, услуг). Для того чтобы определить, какую часть от прямых затрат составляют накладные расходы, применяется коэффициент накладных расходов (Кн), который рассчитывается по следующей формуле:
Кн = (Сумма накладных расходов / Сумма прямых расходов) * 100%