Контакты
Главная / Кадровый учет

Контакты и адреса. Контакты и адреса Отчет пфр за 4 квартал

Источник/официальный документ: Постановление правления Пенсионного фонда РФ 16.01.2014 № 2п
Куда сдавать: В ПФР по месту жительства, с 01 января 2017 г. - в налоговую
Способ сдачи: Бумажно или электронно
Периодичность сдачи: Один раз в квартал по завершении 1-го квартала, полугодия, 9-ти месяцев и одного года.
Нужно сдавать до: Бумажный экземпляр отчета нужно подать не позже 15.02.2017 г. Для отчетности в электронном виде срок сдачи немного продлен, ее можно предоставить не позже 20.02.2017 г.
Штраф за несвоевременную сдачу: Минимальный размер штрафа составляет 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы страховых выплат, начисленных за последние 3 месяца.

Название документа: Бланк РСВ-1 2016
Формат: xls
Размер: 245 кб



Что представляет собой форма РСВ-1, расшифровка

Форма РСВ 1 (расшифровывается как расчет страховых взносов) утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ 16.01.2014 № 2п. Постановлением также регулируется порядок и принципы ее составления. Отчет по своей сути является расчетом начисленных и оплаченных взносов на общеобязательное пенсионное страхование и медстрахование. Данный отчет обязаны составлять все плательщики страховых взносов, в не зависимости от того осуществляли они хозяйственную деятельность в отчетном периоде или нет. Отчет состоит из титульной страницы и 6-ти разделов. Однако заполнять все разделы нужно не всем, а только в случае наличия соответствующих показателей. Обязательны к заполнению только титульный лист и разделы 1, 2.1 и 6.

РСВ-1 по своей сути является формой, которая объединяет 2 вида отчетности. В ней отображаются сведения персонифицированного учета на каждого застрахованного человека. Данный отчет является единым документом, в котором отражается информация по расчетной базе, начислению и уплате взносов на обязательное страхование.

Отчет обязаны подавать все предприятия, организации и их филиалы, обособленные подразделения (имеющие отдельный баланс и расчетный счет) с момента создания. Лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, адвокаты, частные нотариусы и детективы должны отчитываться в случае приема на работу сотрудников. Если у предпринимателя нет наемных работников, и он не зарегистрирован в Пенсионном фонде в качестве страхователя, подавать отчет РСВ 1 ему не нужно.

Периодичность сдачи

Расчет следует составлять и подавать один раз в квартал по завершении 1-го квартала, полугодия, 9-ти месяцев и одного года.

Срок сдачи РСВ-1 за 2016 г. (за 4 квартал и за год)

Отдельно за последний квартал 2016 г. форма не сдается, хотя итоговый отчет иногда ошибочно называют РСВ 1 за 4 квартал . Его правильное наименование РСВ-1 за 2016 год, так как в него включаются показатели нарастающим результатом не только за последний квартал, но и за все отчетные кварталы года. Следует иметь в виду, что законодательством РФ предусмотрено: в случае если конечный день срока предоставления отчета приходится на выходной или праздничный день, то день завершения срока переносится на ближайший рабочий день, который за ним следует.

Бумажный экземпляр отчета нужно подать не позже 15.02.2017 г. Для отчетности в электронном виде срок сдачи немного продлен, ее можно предоставить не позже 20.02.2017 г. Необходимо бесплатно скачать бланк РСВ-1 на нашем сайте, заполнить и сдать.

Куда сдавать РСВ-1 за 2016 год

Электронную форму отчета РСВ-1 обязаны подавать плательщики, у которых среднее количество работников за 2016 г. составляет 25 человек и больше. Все остальные плательщики могут предоставлять отчетность одним из способов, по собственному усмотрению: либо в бумажном виде, либо в электронном.

Отчет за 2016 г., как и ранее, следует подавать в соответствующие территориальные подразделения Пенсионного фонда по месту нахождения предприятия или по месту жительства предпринимателя. При этом нужно иметь в виду, что фонды в последний раз принимают отчетность данного вида. С 01 января 2017 г. функции администрирования страховых пенсионных платежей переходят к налоговым органам, которые и будут в последующем принимать отчеты. При этом первичная и уточненная отчетность за отчетные периоды до 2017 г. по прежнему будет предоставляться в Пенсионный фонд.

Штраф за несвоевременную сдачу

За несвоевременное предоставление формы РСВ-1 предусмотрены штрафные санкции. Минимальный размер штрафа составляет 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы страховых выплат, начисленных за последние 3 месяца. За каждый из месяцев просрочки сумма штрафа составляет 5% от размера страховых сумм, подлежащих уплате. Неполный месяц при этом округляется до одного целого месяца.

Отчетность по форме РСВ-1 за 2016 год мы будем сдавать в последний раз. С января 2017 года вступит в силу глава 34 НК РФ, и контроль за страховыми взносами, а также прием и проверка отчетности перейдут к налоговым органам. Начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года, вводится новая форма отчета по взносам , разработанная ФНС РФ, а РСВ-1 больше сдаваться не будет.

Сроки сдачи РСВ-1 2016

Чтобы определиться со сроком сдачи отчета, сначала уточните среднесписочную численность своих работников. Для работодателей, у которых трудится в среднем более 25 человек, предусмотрена только электронная форма представления отчета РСВ-1. Если среднее число сотрудников меньше, чем 25, то отчет можно сдать как электронно, так и на бумаге.

Сроки представления расчета РСВ-1 за 2016 год зависят от способа его сдачи:

  • если расчет сдается на бумаге - не позднее 15 февраля 2017 года,
  • если расчет сдается в электронном виде – не позднее 20 февраля 2017 года.

Обратите внимание: эти сроки действуют и для сдачи нулевых расчетов РСВ-1. Ошибочно думать, что если у вас нет начислений взносов, то и оштрафовать за несданный отчет вас не смогут. В этом случае ПФР может наложить на страхователя минимальный штраф, а это 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

РСВ-1 за 2016 год, а также «уточненку» за 2016 и более ранние периоды, по-прежнему сдавайте в свое территориальное отделение ПФР. Используйте для годового РСВ-1 бланк, утвержденный ПФР 16.01.2014 постановлением № 2п (с изменениями от 04.06.2015).

Новая форма расчета от ФНС РФ для отчета за 2016 год не применяется, ее следует заполнять, отчитываясь по взносам за первый квартал 2017 года.

Состав годового расчета РСВ-1

Расчет РСВ-1 сдается независимо от того, велась ли деятельность и начислялась ли работникам зарплата и другие вознаграждения в январе-декабре 2016 года. В составе расчета РСВ-1 за 2016 год должны присутствовать разделы 1 и 2.1, а также титульный лист. В такой комплектации сдается нулевой расчет РСВ-1.

Не должны представлять форму РСВ-1 ИП , у которых в течение 2016 года не было наемных работников и вознаграждения физлицам они не выплачивали.

Если работодатели выплачивали в 2016 году застрахованным физлицам вознаграждение, начисляли пенсионные страховые взносы и взносы на ОМС, то помимо обязательных, нужно заполнить все остальные необходимые разделы расчета РСВ-1.

РСВ-1 раздел 1

Раздел 1 обязателен для всех страхователей. Его сдают, в том числе и те, чей расчет не содержит показателей, то есть деятельность не осуществлялась или не было выплат работникам. В таком случае на месте показателей проставляются прочерки.

В разделе 1 обобщаются показатели всех остальных разделов РСВ-1, в том числе отражаются суммы взносов не только в ПФР, но и в ФОМС, поэтому заполнять его лучше в последнюю очередь, когда готовы все остальные части отчета.

Раздел III Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР (утв. 16.01.2014 постановлением Правления ПФР № 2п) содержит соотношения между строками раздела 1 и показателями других разделов, которые должны соблюдаться при подготовке отчета. Разберем заполнение раздела 1 по каждой его строке:

Строка 100 показывает, какая задолженность, или переплата по взносам числилась за страхователем на начало года. Показатели всех граф строки 100 отчета за 2016 год должны соответствовать показателям тех же граф строки 150 отчета за 2015 год.

Обратите внимание, что если в отчете за 2015 год по графе 4 строки 150 была переплата, то в отчете за 2016 год по графе 3 строки 100 берем сумму значений граф 3 и 4 строки 150 за 2015 год, при этом по графе 4 не может быть минусового значения.

Строка 110 – взносы, начисленные за весь 2016 год, равны сумме показателей строки 110 РСВ-1 за 9 месяцев 2016 г. и строки 114 годового отчета. Также, строка 110 должна равняться сумме взносов из разделов 2.1, 2.2, 2.3 и 2.4 годового отчета. Если в течение года возникло, либо утрачено право применять пониженный тариф, эти соотношения выполняться не будут.

Строки 111, 112, 113 отражают взносы за последние три месяца: период октябрь-декабрь для отчета РСВ-1 за 2016 год.

  • Показатель графы 3 каждой из этих строк равен сумме строк 205 и 206 подраздела 2.1, по графе 4, 5 и 6 соответственно.
  • Графа 6 по каждой из строк соответствует сумме строк 224 подраздела 2.2, графа 4, 5 или 6, и строк 244, 250, 256,262, 268 подраздела 2.4, граф 4, 5 или 6 с кодом основания «1».
  • Графа 7 по каждой из строк: сумма строк 234 подраздела 2.3 (графа 4, 5 или 6), и строк 244, 250, 256, 262, 268 подраздела 2.4 (графа 4, 5 или 6) с кодом основания «2».
  • По графе 8 отражаются взносы на ОМС, ее значение по каждой из строк соответствует значению строк 214 (графа 4, 5 или 6) по всем тарифам.

Строка 114 суммирует показатели строк 111, 112 и 113.

Строка 120 отражает перерасчеты и заполняется в следующих случаях:

  1. в отчетном периоде проверка ПФР выявила нарушения, и по акту были доначислены суммы взносов, либо были выявлены излишне начисленные страховые взносы,
  2. страхователь сам выявил неполное отражение данных или нашел ошибки, ведущие к занижению облагаемой базы и взносов за прошедшие периоды.
  • По графам 3, 4 и 5 строка 120 равна значению граф 6, 8 и 10 по итоговой строке раздела 4.
  • По графе 6 строка 120 равна значению граф 11 по итоговой строке и сумм всех строк по графе 13 с кодом основания «1» раздела 4.
  • По графе 7 строка 120 равна значению граф 12 по итоговой строке и сумм всех строк по графе 13 с кодом основания «2» раздела 4.

Строка 121 – из строки 120 выделяется сумма перерасчета взносов, начисленных с превышения предельной базы. В 2016 году база для взносов в ПФР по ставке 22% - 796 000 рублей, все что свыше этой суммы, облагается тарифом 10%. Для взносов в ФОМС в 2016 году лимит базы не предусмотрен.

Графы 3 и 4 соответствуют графам 7 и 9 по итоговой строке раздела 4.

Строка 130 суммирует значения строк 100, 110 и 120 раздела 1.

Строка 140 отражает уплату взносов с начала года. Ее значение равно сумме взносов, перечисленных в предыдущем отчетном периоде и за последний квартал, то есть сумме строк 140 расчета за 9 месяцев и 144 годового расчета. В строке 140 показатель по графе 4 не может превышать показатель графы 4 строки 130.

Строки 141, 142 и 143 – это суммы, уплаченные в последний квартал. В расчете за 2016 год отражаем уплату в октябре, ноябре и декабре соответственно.

Строка 144 суммирует показатели уплаченных за последний квартал взносов по строкам 141, 142 и 143.

Строка 150 подводит итог всему разделу 1, отражая переплату или неуплаченные взносы на конец года. Для этого из строки 130 вычитаем строку 140. При этом графа 4 строки 150 не может быть с минусом, если отрицательного значения нет в графе 4 строки 120.

РСВ-1 за 2016: пример заполнения

В ООО «Альтаир» с января по декабрь 2016 года выплачивалась зарплата двум сотрудникам:

  • Ежемесячные начисления Сергееву С.С. составили 40 000 рублей, в ноябре ему также была выплачена материальная помощь в размере 5000 рублей.
  • Ежемесячные начисления Иванову И.И. составили 30 000 рублей.

На начало 2016 года подлежало уплате 15 000 рублей страховых взносов в ПФР и 3000 рублей в ФОМС.

Заполняя индивидуальные сведения подраздела 6.4 по Сергееву, сумму матпомощи (5000 рублей) не берем в расчет облагаемой базы в графе 5 строки 402 (пп. 3 п. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Облагаемая база по Сергееву составила 480 000 рублей (40 000 х 12 месяцев), а по Иванову – 360 000 рублей (30 000 х 12 месяцев)

За весь год база для начисления взносов в ПФР по каждому сотруднику не превышает 796 000 рублей. В подраздел 6.5 ставим сумму взносов, начисленных по тарифу 22%:

Сергеев – 26 400 рублей (480 000 х 22%),

Иванов – 19 800 рублей (360 000 х 22%).

В подраздел 6.8 вносится период работы по каждому сотруднику. В нашем случае три последних месяца отработаны полностью, значит, указываем даты с 01.10.2016 по 31.12.2016.

В подраздел 2.5.1 вносим данные о сформированных пачках документов. Допускается включать в одну пачку не более 200 сведений. В нашем случае пачка всего одна.

В графе 2 указываем общую базу для начисления взносов за три последних месяца отчетного периода: 210 000 рублей, а также начисленные за этот период взносы – 46 200 рублей.

В нашем примере применялся один тариф, поэтому раздел 2.1 мы заполняем только один раз для взносов в ПФР по тарифу 22% (код 01). Взносы на ОМС начислены по тарифу 5,1%.

Здесь указываем общую сумму вознаграждений по всем сотрудникам за 2016 год (845 000 рублей) и выделяем необлагаемую сумму (5000 рублей), общая база для начисления взносов ПФР составляет 840 000 рублей (845 000 – 5000). Базу для начисления взносов по ОМС отражаем аналогично.

Сумма начисленных взносов ПФР (тариф 22%) – 184 800 рублей, взносов ОМС (5,1%) – 42 840 рублей.

Раздел 1 заполним в последнюю очередь, после внесения всех остальных данных.

Заполнив весь расчет, проверьте правильность внесения показателей с помощью контрольных соотношений, указанных в Порядке заполнения расчета РСВ-1.

Для подготовки отчета РСВ-1 в 2016 году, скачать бланк можно .

Контакты и адреса Главных управлений ПФР и Управлений ПФР по г. Москве и Московской области:

ГУ - Главное управление ПФР № 1 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Зеленоградский административный округ г. Москвы, Солнечногорский муниципальный район Московской области, Клинский муниципальный район Московской области) - телефон "горячей линии" 8-499-717-21-75

ГУ - Главное управление ПФР № 2 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Западный административный округ г. Москвы, Одинцовский муниципальный район Московской области, городской округ Руза Московской области, закрытое административно - территориальное образование городской округ Краснознаменск Московской области, городской округ Звенигород Московской области, закрытое административно - территориальное образование посёлок Власиха Московской области) - телефон "горячей линии" 8-499-445-04-38

ГУ - Главное управление ПФР № 3 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Юго-Восточный административный округ г. Москвы, городской округ Люберцы Московской области, городской округ Дзержинский Московской области, городской округ Лыткарино Московской области, городской округ Котельники Московской области, Воскресенский муниципальный район Московской области, городской округ Жуковский Московской области) - телефон "горячей линии" 8-495-679-92-51

ГУ - Главное управление ПФР № 4 по г. Москве и Московской области (район обслуживания:Юго-Западный административный округ г. Москвы, Новомосковский административный округ г. Москвы, Троицкий административный округ г. Москвы, городской округ Подольск Московской области, городской округ Домодедово, г. Климовск, г. Щербинка, г. Апрелевка) - телефон "горячей линии" 8-495-679-47-76

ГУ - Главное управление ПФР № 5 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Северный административный округ г. Москвы, городской округ Химки Московской области, городской округ Долгопрудный Московской области, городской округ Лобня Московской области, Талдомский городской округ Московской области) - телефон "горячей линии" 8-495-987-09-19, 8-495-987-09-20

ГУ - Главное управление ПФР № 6 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Северо-Восточный административный округ г. Москвы, городской округ Мытищи Московской области) - телефон "горячей линии" 8-495-987-09-26 (по Северо-Восточному административному округу г. Москвы), 8-498-680-34-48 (по городскому округу Мытищи Московской области)

ГУ - Главное управление ПФР № 7 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Восточный административный округ г. Москвы, городской округ Балашиха Московской области, городской округ Реутов Московской области, Щелковский муниципальный район Московской области, городской округ Фрязино Московской области, городской округ Лосино-Петровский Московской области, закрытое административно - территориальное образование городской округ Звездный городок Московской области) - телефоны "горячей линии" 8-499-461-07-96 (по пенсионным вопросам), 8-499-461-07-09 (по вопросам ЕДВ), 8-499-461-07-32 (по вопросам материнского (семейного) капитала)

ГУ - Главное управление ПФР № 8 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Южный административный округ г. Москвы, Ленинский муниципальный район Московской области) - телефон "горячей линии" 8-499-258-39-39

ГУ - Главное управление ПФР № 9 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Северо-Западный административный округ г. Москвы, городской округ Красногорск Московской области, Волоколамский муниципальный район Московской области, Лотошинский муниципальный район Московской области, городской округ Шаховская Московской области) - телефоны "горячей линии": 8-498-568-80-42 (Главное управление), 8-499-196-09-17, 8-499-196-09-75 (вопросы материнского (семейного) капитала), 8-495-948-79-90 (вопросы заблаговременной работы с застрахованными лицами, выходящими на пенсию), 8-499-190-98-10 (по пенсионным вопросам), 8-498-568-80-56, 8-498-568-80-57, 8-498-568-80-47 (вопросы приема отчетности), 8-498-568-80-36 (вопросы регистрации страхователей и застрахованных лиц) .

ГУ - Главное управление ПФР № 10 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Центральный административный округ г. Москвы) - телефоны "горячей линии": 8-495-987-88-65 (пенсионные вопросы); 8-499-235-29-59, 8-499-235-11-65, 8-499-235-32-68 (Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями №1); 8-495-618-58-43, 8-495-618-39-82, 8-495-618-61-01 (Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями №2); 8-499-235-17-90, 8-499-235-07-75 (Управление персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями №3)

ГУ - Управление ПФР № 11 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Серпухов Московской области, городской округ Пущино Московской области, городской округ Протвино Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-735-29-88

ГУ - Управление ПФР № 12 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Сергиево-Посадский муниципальный район Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-549-21-04

ГУ - Управление ПФР № 13 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Ногинский муниципальный район Московской области, городской округ Черноголовка Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-511-99-33

ГУ - Управление ПФР № 14 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Коломенский городской округ Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-615-54-54

ГУ - Управление ПФР № 15 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Раменский муниципальный район Московской области, городской округ Бронницы Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-461-77-85

ГУ - Управление ПФР № 16 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Пушкинский муниципальный район Московской области, городской округ Красноармейск Московской области, городской округ Ивантеевка Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-580-73-93, 8-496-533-63-00

ГУ - Управление ПФР № 17 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Королёв Московской области) - телефон "горячей линии" 8-495-511-55-52

ГУ - Управление ПФР № 19 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Электросталь Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-576-34-40, 8-496-576-31-78

ГУ - Управление ПФР № 20 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Наро-Фоминский муниципальный район Московской области, закрытое административно - территориальное образование городской округ Молодёжный Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-343-43-39

ГУ - Управление ПФР № 21 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Дмитровский муниципальный район Московской области) - телефон "горячей линии" 8-495-993-91-50, 8-496-227-90-52

ГУ - Управление ПФР № 24 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Орехово-Зуево Московской области, Орехово - Зуевский муниципальный район Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-413-39-19, 8-496-413-39-20

ГУ - Управление ПФР № 25 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Ступино Московской области) - телефоны "горячей линии" 8-496-644-32-89 (для граждан), 8-496-644-12-94 (вопросы персонифицированного учета)

ГУ - Управление ПФР № 27 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Истра Московской области, закрытое административно - территориальное образование городской округ Восход) - телефон "горячей линии" 8-498-319-69-00, 8-498-319-68-02

ГУ - Управление ПФР № 29 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Егорьевск Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-402-41-54 (пенсионные вопросы), 8496-402-41-57 (вопросы администрирования страховых взносов), 8-496-402-41-56 (вопросы персонифицированного учета)

ГУ - Управление ПФР № 30 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Павловский Посад Московской области, городской округ Электрогорск Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-432-33-90

ГУ - Управление ПФР № 32 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Шатура Московской области, городской округ Рошаль Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-453-20-10

ГУ - Управление ПФР № 33 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Чехов Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-727-78-18, 8-496-727-78-19

ГУ - Управление ПФР № 34 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: Можайский муниципальный район Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-382-00-85

ГУ - Управление ПФР № 35 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Кашира Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-693-16-44

ГУ - Управление ПФР № 36 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Дубна Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-212-48-77

ГУ - Управление ПФР № 37 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Луховицы Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-632-16-34, 8-496-632-17-56

ГУ - Управление ПФР № 41 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Зарайск Московской области, городской округ Серебряные Пруды Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-662-49-02

ГУ - Управление ПФР № 42 по г. Москве и Московской области (район обслуживания: городской округ Озеры Московской области) - телефон "горячей линии" 8-496-702-30-44

ПФР - 4 квартал в этом ведомстве является периодом для принятия только одного обязательного отчета (со сведениями, представляемыми в ИФНС в составе сводной отчетности по страховым взносам). Противоречий в указании сторон здесь нет: ИФНС передает полученную из отчета информацию внебюджетным фондам. Однако это не единственный вид отчетности, подготавливаемой для ПФР по окончании 4 квартала. Рассмотрим кому, когда и какой формуляр следует представить за 4 квартал 2018 года.

Перемены-2017 для ПФР-отчетности

С 2017 года с целью усиления контроля за поступлением от плательщиков страховых взносов средств, предназначенных для внебюджетных фондов, эти платежи были приравнены к налоговым перечислениям и стали регулироваться не отдельными относящимися к ним законами, а общими для налогового законодательства правилами. Отчетность по ним (сделавшаяся сводной) начала подаваться в ИФНС, а оплата — перечисляться в бюджет. Исключением из общего перечня взносов, переданных в ведение ИФНС, оказались платежи на страхование от несчастных случаев, контроль за начислением и уплатой которых сохранил ФСС.

В результате этой передачи страховые взносы начали:

  • проверяться по той же схеме, что и налоговые платежи;
  • подчиняться той же системе санкций за опоздание с подачей отчетности и уплатой взносов;
  • по той же схеме, что и налоги, взыскиваться при неуплате, зачитываться и возвращаться.

С введением новой отчетности ПФР перестал:

  • получать ежеквартальную индивидуальную информацию о стаже застрахованных физлиц;
  • принимать отчетность по взносам, предназначенным для ФОМС.

Однако за Пенсионным фондом сохранились функции:

  • по учету персональных данных по начислению и уплате взносов, которые обязаны передавать в ПФР налоговые органы (ст. 11.1 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • проверке правильности поступивших в него через ИФНС сведений;
  • согласованию вопросов о зачете и возврате излишне уплаченных взносов;
  • принятию ряда других отчетов, создаваемых страхователями.

Таким образом, с 2017 года ПФР получает тот же объем информации, что и раньше, но поступает он в фонд из двух источников: от ИФНС (из сдаваемого туда страхователем сводного отчета) и от самого страхователя.

Особенности сводной отчетности, сдаваемой в ИФНС

Что представляет собой отчетность, направляемая в ИФНС? Она по-прежнему подается только работодателями и содержит, по существу, всё те же сведения, которые ранее отражались в отдельных отчетах, сдававшихся в фонды. Но теперь отчетность стала единой сводной. Из нее исчезли:

  • ранее ежеквартально включавшиеся сюда персональные данные о стаже;
  • информация о сальдо расчетов на начало года и на конец отчетного периода;
  • реквизиты платежных документов на оплату взносов.

Периодичность сдачи нового отчета осталась такой же — квартальной. Данные в нее заносятся, как и раньше, за период с начала года до окончания очередного квартала с подробной детализацией информации по последнему кварталу периода. И это единственный из содержащих сведения для Пенсионного фонда отчет, который сдается поквартально. Поэтому применительно только к нему можно говорить об обязательной отчетности за 4 квартал в ПФР.

Направить этот отчет в ИФНС нужно электронным способом, если среднесписочная численность застрахованных лиц у страхователя превышает 25 (п. 10 ст. 431 НК РФ). При меньшем числе застрахованных лиц возможно представление отчета на бумаге.

К достоверности попавших в отчет сведений нужно отнестись с максимально возможным вниманием, поскольку если при контроле в ИФНС будут выявлены несоответствия в них, то отчет будет считаться неподанным, о чем страхователю направят сообщение (п. 7 ст. 431 НК РФ):

  • в ближайший рабочий день после сдачи отчета электронным способом;
  • в течение 10 рабочих дней, если отчет был подан на бумаге.

На такое сообщение нужно оперативно отреагировать: в течение 5 (сдававшим отчет электронно) и 10 (если отчет был бумажным) рабочих дней с даты направления уведомления о непринятии отчета сдать его заново с правильными сведениями. Только в этом случае он будет принят датой первоначальной подачи.

Отчеты, подаваемые прямо в Пенсионный фонд

К числу отчетов, подаваемых страхователями непосредственно в ПФР, относятся отчеты, имеющие характер:

  • Обязательных для сдачи с определенной периодичностью, в число которых входят:
    • данные о лицах, работавших у страхователя в прошедшем месяце (по форме СЗВ-М), представляемые ежемесячно;
    • сведения о стаже работников (по форме СЗВ-СТАЖ), подаваемые 1 раз в год.
  • Добровольно-обязательных, становящихся обязательными при наличии добровольно взятых на себя работодателем обязанностей. Это касается данных о дополнительных страховых взносах, уплачиваемых страхователем в пользу застрахованного лица (по форме ДСВ-3). Такой отчет сдают ежеквартально.
  • Сдаваемых по мере возникновения необходимости в соответствующей информации:
    • о доходах, взносах и стаже для дополнительного или досрочного учета этих данных в персональных сведениях застрахованного лица (по форме СЗВ-ИСХ);
    • необходимых корректировках, требующих отражения в уже поданных в фонд сведениях (по форме СЗВ-КОРР).

Таким образом, среди обязательной для сдачи в ПФР отчетности сдаваемых поквартально отчетов нет. Однако по окончании 4 квартала в Пенсионный фонд из их набора будут представляться отчеты:

  • СЗВ-М за декабрь;
  • СЗВ-СТАЖ за год, который нужно будет подать в сопровождении еще одной формы (ОДВ-1), содержащей дополнительную информацию, необходимую для ведения персонифицированного учета.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год см. .

Обязательные отчеты должны сдаваться электронным способом, если число лиц, к которым они относятся, превышает 24 (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

ВАЖНО! Проследите, чтобы ПФР принял электронные формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Если квитанции о принятии формуляров нет, отчеты будут считаться не принятыми. Подробности см. .

Кроме того, по взятым на себя добровольно обязательствам у страхователя может возникнуть обязанность подачи отчетности в ПФР за 4 квартал по форме ДСВ-3.

Сроки сдачи отчетности в ПФР (в т. ч. за 4 квартал)

Виды отчетности, предназначенной для ПФР, имеют разные даты представления:

  • Сводный ежеквартальный отчет, так называемый единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ), сдаваемый в ИФНС, направляется туда не позднее 30-го числа месяца, наступающего после соответствующего квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ). То есть его крайний срок сдачи в ПФР за 4 квартал будет соответствовать 30 января.
  • Ежемесячную форму СЗВ-М подают не позже 15-го числа месяца, идущего вслед за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Для отчета за декабрь это будет 15 января.
  • Отчет по стажу (СЗВ-СТАЖ) вместе с формой ОДВ-1 надо сдать не позже 1 марта года, наступающего после года, за который сдаются сведения (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
  • Квартальный отчет ДСВ-3, который может оказаться обязательным к сдаче, подают не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 6 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). То есть для отчета за 4 квартал этот срок будет соответствовать 20 января. В 2019 году 20 января — воскресенье, крайний срок переносится на 21 января 2019 года. Но в нормативных актах, регламентирующих алгоритм представления ДСВ-3, такое правило не закреплено. Поэтому рекомендуем вам отчитаться до 18 января 2019 года. Таким образом вы обезопасите себя от лишних вопросов фискалов.

Сроки, установленные НК РФ (т. е. применяемые к отчету, сдаваемому в ИФНС), при их совпадении с выходным днем смещаются на более позднюю дату, приходящуюся на ближайший будний день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Законы № 27-ФЗ и № 56-ФЗ такого правила не устанавливают и, таким образом, переноса срока не допускают. Однако есть письмо Пенсионного фонда от 07.04.2016 № 09-19/4844, где разъясняется возможность такого переноса для ежемесячной отчетности СЗВ-М.

Итоги

Среди отчетов, предназначенных для ПФР, есть только один обязательный с квартальной периодичностью. Это сводный отчет по страховым взносам. Сдается он в ИФНС, которая обязана передать содержащиеся в нем сведения в ПФР. Такую же периодичность имеет отчет, который становится обязательным к подаче только тогда, когда страхователь принимает на себя обязательства по уплате взносов за застрахованное лицо. Его сдают в сам фонд. Сроки сдачи обоих отчетов приходятся на месяц, наступающий по завершении очередного квартала, и соответствуют его 30 (для отчета в ИФНС) и 20 (для добровольно-обязательного отчета) числам.

Другие обязательные отчеты, сдаваемые страхователем непосредственно в ПФР, имеют ежемесячную (форма СЗВ-М) и ежегодную (форма СЗВ-СТАЖ) периодичность. Сдача каждого из них увязывается с моментом завершения 4 квартала. Первый отчет сдают за последний месяц этого квартала в январе (не позже 15-го числа), второй — за прошедший год (не позднее 1 марта).

В соответствии с последними изменениями в действующем законодательстве потребность в использовании РСВ-1 постепенно сходит на нет, так как некоторые нормы отменяют необходимость в ее применении.

При этом стоит отметить, что эта форма должна подаваться за предыдущие отчетные периоды, когда она еще действовала, в связи с чем многим налогоплательщикам приходится разбираться с тем, как правильно нужно оформлять такую документацию, даже если в 2019 году оформлять ее уже не нужно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чтобы не допустить ошибки в составлении таких бумаг, легче всего использовать в качестве основы примеры заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2019 года.

Какие организации сдают

Квартальные расчеты по форме РСВ-1, включая уточненную документацию за 2019 год, нужно подавать именно в то отделение фонда, в котором данная организация проходила процедуру регистрации и была поставлена на учет.

Третий раздел включает в себя информацию о том, каким образом соблюдается соотношение данных между данными из первого раздела и теми сведениями, которые отражены в остальных, так как они должны полностью соблюдаться в процессе подготовки отчетности.

Для того, чтобы правильно оформить документацию, стоит рассмотреть оформление первого раздела в деталях по каждой отдельной строчке:

  • Включает в себя информацию о том, какую компания имеет сумму долга или, возможно, переплату на начало отчетного периода. Все показатели, которые указываются в пунктах данной строки отчетности, должны полностью соответствовать аналогичным сведения из тех граф, которые прописаны в строке 150 прошлогодней документации. Стоит отметить тот факт, что если в отчетности за предыдущий год в строке 150 присутствует переплата, то в таком случае при оформлении документов за конец 2019 года нужно записывать в третью графу данной строки те значения, которые указывались в строке 150 (третьей и четвертой графах) прошлогодней отчетности.
  • Перечень взносов, которые осуществлялись на протяжении 2019 года, то есть суммированный показатель в строке 110 документации за девять месяцев, а также 140-й строчке из документации по итогам года. Если на протяжении года появилось или же, наоборот, было утрачено право использования пониженного тарифа, подобные соотношения в конечном итоге не будут соблюдены.
  • 111-113. Включают в себя информацию о том, какие взносы были произведены на протяжении последних трех месяцев. В третьей графе всех эти строк показатель должен иметь такое значение, как и сумма строк 205 и 206 из четвертой, пятой и шестой граф. Информация, указанная в шестой графе каждой из этих строк соответствует сумме четвертой, пятой и шестой строки 224, а также аналогичных граф, которые указываются в 244, 256, 250 и 262 строках. Седьмая графа равна значению суммы четвертой, пятой и шестой граф в строке 234, а также аналогичных граф в строках 244, 256, 250, 268, 262. В восьмой графе указывается полный перечень взносов на обязательное медицинское страхование, и значение этой графы полностью соответствует значениям в строке 214 по всем указанным тарифам.
  • Записывается суммированный показатель по последним трем срокам.
  • Включает в себя перерасчеты, в связи с чем заполнять ее нужно только в том случае, если на протяжении отчетного периода проводилась проверка сотрудниками Пенсионного фонда, в процессе которой были обнаружены какие-либо нарушения или же выявлены излишне рассчитанные страховые взносы. Также заполнять ее нужно только в том случае, если страхователь сумел самостоятельно определить неполноценность указанной информации или же нашел какие-либо ошибки, способствующие сокращению облагаемой базы.
  • Из предыдущей строки выделяется сумма перерасчета тех взносов, которые были выплачены с превышением установленного лимита. На протяжении 2019 года база, по которой использовалась ставка 22%, находилась в пределах 796 000 рублей, в то время как любые превышения этой суммы уже облагались по тарифу 10%.
  • Включает в себя сумму показателей из строк 100, 110 и 120.
  • Отражает операции по выплате взносов, идущие с начала года. Значение данной строки равно общей сумме взносов, которые были перечислены на протяжении идущего ранее отчетного периода и за последние три месяца календарного года.
  • 141, 142 и 143. Общая сумма показателей по взносам, которые были выплачены на протяжении последнего квартала.
  • Включает в себя сумму показателей взносов по предыдущим трем строкам за последний квартал.
  • В этой строке указывается итог по всему первому разделу с указанием переплаты или же задолженности, которая осталась у налогоплательщика по окончанию отчетного года.

Примеры заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2019 года

На титульном листе документа указывается следующая информация:

  • регистрационный номер, который присваивается компании в процессе ее регистрации в Пенсионном фонде;
  • номер уточнения;
  • отчетный год;
  • код отчетного периода;
  • полное наименование компании;
  • контактный номер для связи с плательщиком;
  • общее количество работников и застрахованных лиц;
  • общее количество страниц документа;
  • кодовое обозначение того, кто ставит подпись в расчете;
  • ФИО уполномоченного плательщика;
  • дата оформления документа, подпись и печать;
  • дата подачи отчетности, которая проставляется непосредственно в день личной передачи бумаг в Пенсионный фонд.

В первый раздел вносится следующая информация:

  • общая сумма взносов, сделанных на пенсионное и медицинское страхование;
  • взносы, которые были сделаны за каждый месяц в последнем квартале;
  • общая сумма взносов, сделанных за последние три месяца;
  • сумма перерасчета;
  • общая сумма, которая должна быть выплачена;
  • сумма помесячной оплаты;
  • общие показатели по последним трем месяцам.

Данные в подраздел 2.1 данной формы нужно вносить по тем тарифам, которые используются в отчетном периоде. К примеру, если организация работает на общей системе, то в таком случае ей нужно указывать код тарифа «01». По всем видам страхования в данном случае нужно указать общую сумму выплат, используемую базу для расчета, а также общее количество физических лиц, за которые выплачиваются страховые взносы.