Контакты
Главная / Кадровый учет

Конс счет. Знакомимся с бухгалтерскими счетами

Что такое бухгалтерские счета? Для чего они нужны, что такое дебет и кредит? В статье разберемся с еще одним базовым понятием бухучета – счет бухгалтерского учета. Возможно, это не так уж и интересно, но это теория, без которой дальнейшее обучение бухучету будет не возможным. Поймете, что такое счет и проводка, значит, поймете и весь бухучет.

Не буду приводить здесь заумного и официального определения, его вы без труда найдете в любом учебнике, постараюсь объяснить, что такое счет и зачем нужен простыми словами.

Понятие счета

Бухгалтерский счет, по сути дела, представляет собой таблицу, состоящую из двух столбцов: левая сторона именуется «дебет», правая сторона – «кредит». Всего их существует 99, каждый отдельный счет предназначен для учета определенных хозяйственных операций. Например, наличные денежные средства учитываются на счете 50 «Касса», материалы на 10 «Материалы». Все 99 счетов прописаны в специальной книге, называемой «План счетов».

Все хозяйственные операции выражаются в денежном эквиваленте, и на бухгалтерских счетах отражаются как раз суммы, выраженные в рублях. В дебет заносятся суммы поступлений, а в кредит суммы выбытия. Например, в дебет сч. 50 «Касса» заносятся суммы наличных денежных средств, поступающих в кассу, а в кредит – суммы, выдаваемые из кассы.

Все хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, группируются по однородным признакам, и однородные операции учитываются на одном бухгалтерском счете. Например, все взаимодействия с поставщиками отражаются на сч. 60 «Расчеты с поставщиками», а взаимодействия с покупателями – на сч. 62 «Расчеты с покупателями».

Как выучить План счетов?

99 счетов – кажется, это так много, и запомнить их не реально. Все не так страшно. На практике бухгалтер пользуется далеко не всеми. Количество используемых счетов зависит от предприятия. Для малого предприятия может будет достаточно и двадцати. В начале деятельности организации из Плана выбираются нужные счета, которые будут необходимы для учета операций, характерных для данной организации. Выбранные перечень фиксируется в учетной политике предприятия, подробнее об этой политике мы поговорим позже.

Что такое счета бухгалтерского учета? В бухгалтерии это понятие постоянно встречается. И это не удивительно, ведь это основное понятие бухучета, именно на счетах происходит учет всех хозяйственных операций, происходящих на предприятии. В этой статье разберемся с данным понятием, как он выглядит, что такое дебет и кредит, приведем простой и понятный пример применения счетов в бухучете. Также познакомимся с таким важный документом, как План счетов.

Бухгалтерский счет изображается в виде двусторонней таблицы, левая сторона называется дебет, правая сторона – кредит. Каждый отдельный счет используется для учета определенных хозяйственных операций, которые группируются по однородным признакам. Например, учет материалов происходит на сч. 10 «Материалы», учет основных средств – 01 «Основные средства», начисление и выплата зарплаты работникам – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Всего существует 99 счетов, их перечень приведен в специальной книге, именуемой План счетов. Организация может не использовать их все. В процессе определяется, какие счета понадобятся для учета операций, происходящих на этом предприятии. Далее они выбираются из типового Плана, их перечень утверждается в приказе по учетной политике. Таким образом, организация формирует свой рабочий план счетов бухгалтерского учета – то есть список, который будет использоваться в бухучете с учетом специфики деятельности организации.

Каждое предприятие разрабатывает свой рабочий план, закрепляя его в учетной политике.

Что представляет собой План счетов

Это перечень всех имеющихся счетов бухгалтерского учета. Данный документ разрабатывается Минфином РФ.

Все счета в едином Плане разбиты по разделам. Для каждого указываются субсчета к нему и краткая информация о том, для чего он предназначен, какие операция на нем учитываются.

Каждому счету в типовом Плане присваивается двузначный код и наименование. Например, ведется на сч. 50 «Касса».

Кроме того, типовой План содержит также, так называемые, бухгалтерского учета, которые предназначены для учета имущества, не принадлежащего данному предприятию. Им присваиваются трехзначные кодовые обозначения. Например, ведется на забалансовом сч. 001 «Арендованные основные средства».

Структура Плана

Всего в едином Плане 8 разделов. Первые 5 разделов – это счета, на которых происходит учет имущества, готовой продукции, товаров, материалов, производственного процесса. Например:

  • Раздел 1 – внеоборотные активы – приведен перечень счетов, связанных с внеоборотными активами (01 «Основные средства», 02 «Амортизация», 04 «Нематериальные активы» и т.д.).
  • Раздел 2 – производственные запасы – перечень счетов, предназначенных для учета производственного процесса (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и т.д.).

В разделе 6 приведены бухгалтерские счета, на которых ведется учет обязательств предприятия.

В разделах 7 и 8 — на которых ведется учет капитала и финансовых результатов.

Как происходит учет в бухгалтерии с помощью счетов?

На счетах бухгалтерского учета информация представляется в денежном выражении.

При совершении какой-либо операции в обязательном порядке оформляется , на основании которого происходит запись этой операции на счетах.

Эта запись выполняется по принципу двойной записи и именуется бухгалтерская проводка. Подробно, как составлять проводки, рассмотрено в . Если кратко, то при совершении любой операции происходит одновременная запись суммы операции по дебету одного счета и по кредиту другого, это и будет проводкой.

Например, в кассу предприятия поступили деньги от покупателя. Бухгалтер должен оформить первичный документ приходный кассовый ордер, в котором указывается сумма поступления наличных денег в кассу. На основании этого ордера будет выполнена проводка на сч. 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями» — полученную сумму нужно одновременно записать по дебету 50 и кредиту 62.

Каждая хозяйственная операция подлежит обязательной фиксации на счетах бухгалтерского учета, по дебету одного и по кредиту другого.

На протяжении месяца каждый день бухгалтер учитывает все операции с помощью проводок.

В конце месяца по каждому счету считается оборот по дебету и оборот по кредиту.

К дебетовому обороту за месяц прибавляется начальное сальдо по дебету, если оно есть (Снд). Из полученной величины отнимается сумма кредитового оборота за месяц и начального сальдо по кредиту, если оно было (Снк)).

Формула для расчета:

Ск = (Снд + Од) – (Снк + Ок)

Если полученное сальдо – величина положительная, то имеем дебетовое конечное сальдо счета, если отрицательная – кредитовое.

В начале следующего месяца каждый счет открывается заново, конечное сальдо из предыдущего месяца переносится в текущий, дебетовое конечное сальдо переносится в дебет, кредитовое – в кредит. Оно будет являться начальным сальдо.

Этот процесс непрерывен, в этом заключается главный принцип организации бухгалтерского учета на предприятии – непрерывность учета. Подробнее об этом читайте .

Таким образом, бухгалтерские счета – это основной инструмент, используемый в процессе ведения бухучета.

Пример учета операций на бухгалтерском счете

Возьмем сч. 10 «Материалы». Предприятие на начало месяца (февраль) на своих складах имеет материалов на сумму 100 000 руб. В течение февраля предприятие закупило еще материалов на сумму 20 000 и 30 000. За февраль в производство было отпущено материалов на сумму 70 000. Как будет выглядеть сч. 10?

Сч. 10 — активный, это значит, на нем происходит учет (материалов). Все поступления отражаются по дебету, выбытия (отпуск в производство) – по кредиту.

Февраль:

  1. На начало февраля имеем материалов на сумму 100 000 – это будет начальное дебетовое сальдо (Снд = 100000). На рисунке справа оно изображено зеленым цветом.
  2. В течение февраля поступило материалов на 20 000 и 30 000. Эти суммы следует занести в дебет сч.10 (на рисунке они отражены черным цветом).
  3. Отпущено в производство материалов на 70 000, эту сумму заносим в кредит сч.10 (на рисунке – черным цветом).

Февраль кончился, закрываем сч.10:

  • считаем оборот по дебету и оборот по кредиту:

Од = 20000+30000 = 50000
Ок = 70000

  • считаем конечное сальдо:

Ск = Снд + Од – Ок = 100000 + 50000 – 70000 = 80000.

Март:

  1. Переносим конечное сальдо из февраля в март. Заносим в дебет сч.10 дебетовое сальдо Ск = 80000, это будет начальное дебетовое сальдо на текущий март.
  2. Фиксируем все текущие операции по поступлению материалов и их отпуску в производство.
  3. Закрываем сч.10 в конце месяца (считаем обороты и конечное сальдо)

Апрель:

  1. Переносим конечное сальдо из прошлого месяца в текущий.
  2. и т.д.

Процесс продолжается до бесконечности.

Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет. На основании данного Закона принято «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое поясняет необходимые принципы.

Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.

Бухгалтерские проводки – это счета , оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.

Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.

Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.

Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:

  • актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
  • пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
  • активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.

Таблица проводок с примерами по торговле:


Таблица: Поступление товара от поставщика.

Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ).
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница).

Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии

Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:

  • должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
  • цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
  • цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.

Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:


Таблица: Проводки по договору цессии.

Кассовые операции в бухгалтерии

Кассовые операции подразумевают прием, выдачу и хранение наличных денежных средств. Учет кассовых операций основан на регламенте Налогового кодекса РФ.

Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится

При ведении кассы используются следующие документы:

  1. приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
  2. расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
  3. кассовая книга – учитывает все движения по кассе.

Таблица бухгалтерских проводок с ответами:


Оказание услуг

Организация может, как оказывать услуги сторонним организациям, так и воспользоваться услугой сторонней организации. Учет бухгалтерских проводок в этом случае будет разным.

Основные задачи при этом следующие:

  • достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
  • обеспечение информацией всех участников процесса;
  • недопущение отрицательного итога по данным операциям;
  • надлежащее документальное оформление;
  • грамотное отражение трат в процессе операций;
  • получение денежной прибыли от совершаемой операции.

Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:


Таблица: Оказание услуг сторонним организациям.
Таблица: Получение услуг сторонней организации.

Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?

Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:

  • принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
  • основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
  • необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
  • переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
  • траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
  • списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.

Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:


Закрытие года

Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря. Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря – заключительной.

Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть

Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.

Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.

Таблица с примерами:


Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам

Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:

  1. списание затрат по основной деятельности;
  2. разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
  3. учет в составе имущества.

Оплата по налогам и госпошлинам осуществляется с расчетного счета организации. При оплате необходимо учитывать все реквизиты плательщика и верное назначение платежа.

Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:


Выданные займы

Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.

Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.

Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.


Эквайринг

Эквайринг – это безналичные расчеты с покупателем через посредника, которым выступает банк, на основании заключенного договора между организацией и банком-эквайром.

Эта операция отличаются такими особенностями:

  • использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
  • POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
  • выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;
  • комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.

Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:


Бухгалтерский учет снабжен не малым количеством проводок, опытный бухгалтер знает, что отражаемые данные должны быть корректными и грамотными, в соответствии с установленными правилами. В первую очередь бухгалтер должен понимать важность этого и осознавать ответственность, лежащую на нем.

При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.

Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Смотрите следующее видео с рекомендациями:

Выданные" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от... полученные" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от... кредиторами" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от...

  • Как отразить в учете брак при отсутствии вины сотрудников
  • Раздельный учет расходов и выручки при поставках продукции в рамках исполнения гособоронзаказа

    Запасов", Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от...

  • Об обязательности ведения учета по забалансовому счету 002

    Забалансовый счет прямо поименован в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Кроме того, ведение этого забалансового... следует из Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина РФ от... 002). 3. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина РФ от...

  • Как учитывать выявленный в аптеке фальсификат?

    Производственных запасов, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций). В бухгалтерском учете такие операции...

  • Списание испорченных товаров в бухгалтерском и налоговом учете, когда виновное лицо не установлено
  • Как учесть расходы на разработку дизайна магазина

    ...). Исходя из Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от...

  • Как отразить в учете пени и штрафы за несвоевременную уплату страховых взносов?

    Соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от...

  • Расходы на охрану. Бухгалтерский и налоговый учет

    Счета" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от... N 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от...

  • Учет затрат за услуги по предоставлению доступа к электронной торговой площадке

    Виды расходов в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению...

  • Товарный кредит при упрощенной системе налогообложения

    Организациям займов Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от...

    • Счета бухгалтерского учета – весьма важное понятие в рамках дисциплины. И если вам по долгу учебы приходится ее изучать, давайте вместе разбираться, что из себя представляют счета, зачем они нужны и как их использовать?

    Определение бухгалтерского счета

    Давайте попробуем научно-популярно объяснит, что такое счета бухгалтерского учета для чайников.

    Счета – это метод совокупного взаимосвязанного отражения и группировки имущества по размещению и составу, по источникам его образования, а также метод хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в натуральных, трудовых и денежных измерителях.

    Это официальное и весьма сложное определение. Давайте скажем более простыми словами: это таблицы из 2-х столбцов: левого (дебета) и правого (кредита). Такая таблица позволяет увидеть все произошедшие за месяц операции предприятия.

    Слева отражаются поступления на счет предприятия, справа учитываются выбытия. Цифры, отображаемые в таблице, приравнены к денежным выражениям.

    Внутри предприятия каждый день осуществляется много разных хозяйственных операций: поступление средств и их выбытие, выплаты з/п, уплата налогов и многое другое. Все эти операции принято группировать по общим признакам. Каждая группа относится к определенному счету.

    Например, любые операции по учеты материальных ценностей относятся к счету 10 (материалы). Любые операции по наличным средствам относятся к счету 50 (касса) и т.д.

    На заметку!

    В общей сложности в бухучете выделено 99 счетов, ознакомиться с каждым из которых можно в документе «План счетов».

    План счетов: учить или повеситься?

    Студенты думают, что легче свести счеты с жизнью, чем с планом счетов. На самом же деле это весьма полезный документ.

    Кроме того, его совершенно не нужно заучивать наизусть, что бы вам ни говорил ваш преподаватель. Дело в том, что любое предприятие использует лишь несколько наиболее часто используемых в своей деятельности счетов, так что многие счета вам даже не понадобятся.

    Закрепляем знания на примерах

    Давайте на примере рассмотрим, как предприятие ведет учет своей хоз. деятельности при помощи счетов.

    В начале каждого месяца предприятие ведет новый бух. счет, открывая новую табличку. В самом начале каждой таблица переносится остаток (сальдо) с прошлого месяца. Если сальдо было дебетовым, его нужно заносить в столбец дебет, если кредитовым – то в столбец с кредитом.

    Потом на протяжении всего месяца в таблице отражаются все проводящиеся хозяйственные операции.

    В качестве примера возьмем организацию, которая ведет счет 51 Расчетный счет.

    На конец прошлого месяца на счету организации оставалась сумма 1000 рублей (конечное сальдо). Эту 1000 рублей нужно занести в начало таблицы сч.51.

    С течением времени предприятие проводило разные денежные операции, засчитывая и вычитая деньги со счета, и все они отражаются в таблице.

    К концу месяца следует подсчитать денежные обороты в течение месяца – то есть просто сложить значения каждого столбца. А потом подсчитываем конечное сальдо – прибавляем к нему все числа столбца дебета и вычитаем от полученной суммы общее значение столбца кредита.

    Если полученная цифра выходит положительной (со знаком +), оно считается дебетовым и на следующий месяц записывается в столбец с дебетом. При отрицательном значении конечного сальдо его следует записывать в таблицу в столбец с кредитом.

    Сальдо подсчитали, счет закрыли, а в начале следующего месяца открыли новый и действуем по привычной схеме.

    А вот здесь вы можете посмотреть видео по теме счетов в бухучете для чайников:

    Возможно вам будет полезен образец года. Ну а если вам предстоит сложнейшая контрольная или курсовая по бухучету и аудиту, попробуют не только объяснить вам коротко и доступно актуальную тему, но и готовы в минимальные сроки выполнить эту проверочную работу вместо вас.