Поступление товаров в 1с 8.3 розница. Примеры сценариев работы пользователей
Преимущества совместного использования конфигураций «Управление торговлей» и «Розница»
Совместное использование конфигураций Управление торговлей и Розница позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), работающих в рамках распределенной розничной сети торгового предприятия. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация Управление торговлей, а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация Розница.
Если мы определили какую-либо информацию об авторских правах третьих лиц, вам необходимо будет получить разрешение от заинтересованных владельцев авторских прав. Это уведомление отменяет и заменяет Уведомление 727. Сведения о любых изменениях предыдущей версии можно найти в пункте 1 настоящего уведомления.
В нем объясняется, как выбрать схему, которая наилучшим образом подходит для вашего бизнеса. В нем также содержится информация о вопросах, общих для всех наших схем и правил, касающихся особых обстоятельств, таких как. Товары для общественного питания, поставляемые химиками и расходные материалы, изготовленные флористами. В раздел 9 были внесены поправки для предоставления дальнейших указаний тем предприятиям, которые должны выполнять корректировку розничной аптеки.
Принятые в статье обозначения:
УТ -конфигурация Управление торговлей РТ -конфигурация Розница
Розничная сеть может состоять из любого количества магазинов, в которых осуществляется розничная и оптовая продажа товаров. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть в конфигурацию Управление торговлей не передается информация о перемещениях товаров и денежных средств внутри магазина и детальная информация о розничных продажах. Внешние операции по каждому магазину, такие как прием товара, продажа товара мелким оптом, передача товара в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д. -передаются полностью. Розничные продажи сворачиваются в Отчеты о розничных продажах с точностью до Кассы ККМ и передаются в Управление торговлей.
Примеры сценариев работы пользователей
Нормальная скорость и нулевая ставка. . Эти схемы предоставляют альтернативу, если вы являетесь продавцом, и вам сложно выставлять счета-фактуры для большого количества поставок, сделанных непосредственно для общественности. Каждая схема имеет ограничение оборота.
В этом уведомлении подробно рассказывается, как управлять схемами. Вы можете найти дополнительную информацию об отдельных схемах в уведомлениях. Все разделы 7 и 10 имеют юридическую силу и дополняют закон. Некоторые пункты в других частях уведомления также имеют юридическую силу и дополняют закон. Текст этих абзацев указан в заявлении и помещается в ящик.
Конфигурация Розница, установленная в магазинах может обмениваться данными с конфигурацией Управление торговлей центрального офиса непосредственно или через центральный узел Розницы, который объединяет несколько магазинов. Такая топология сети позволяет уменьшить нагрузку на сервера центрального офиса и повысить надежность распространения информации по сети с помощью внутренних обменов Розницы. В центральных узлах Розницы появляется возможность контролировать товарные остатки в подчиненных магазинах и оперативно перемещать товары между магазинами.
Приведенный ниже текст в коробке имеет силу закона
Схемы могут использоваться только для розничных продаж. Розничные продажи, как правило, низки по стоимости и предоставляются большому количеству клиентов в небольших количествах. Если вы делаете смесь розничных и не розничных продаж, вы можете использовать розничную схему для расчета налога, причитающегося только за ваши розничные продажи.
В разделах 3 и 5 кратко объясняется, как работают различные схемы и как они подходят для разных видов бизнеса. Вы найдете дополнительную информацию об отдельных схемах в уведомлении конкретной розничной сети. Если после чтения разделов 3 и 5 вы обнаружите, что имеете право на более чем одну схему, вам нужно выбрать наиболее подходящую для вашего бизнеса. Вы должны также учитывать и другие факторы, такие как сложность расчета и количество документов, учет или учет, которые вам потребуются, по сравнению с другими схемами.
Организация совместной работа конфигураций «Управление торговлей» и «Розница»
Примеры сценариев работы пользователей
После настройки обмена работа в обеих конфигурациях производится параллельно. То есть менеджеры в конфигурации Управление торговлей, вводят информацию о новых позициях номенклатуры, ценах номенклатуры, оформляют документы, относящиеся к поставкам товаров в магазины.
Этот параграф имеет силу закона
В разделе 11 показано сравнение в форме таблицы. Помните, что оценка уплаты налогов может варьироваться от схемы к схеме. Исключением из этого являются случайные продажи наличных денег, например. Стандартные схемы берут свое название из принципа, на котором они основаны.
Схема Точки продажи двух схем распределения и две схемы прямого расчета. . Вы можете выбрать любую из опубликованных схем, для которых вы имеете право. Да, мы можем отказаться от использования розничной схемы. В пунктах 4-13 приводится подробная информация о каждой схеме.
Пользователи в базе Розница,получив информацию о произведенных изменениях в справочных данных, оформляют документы, связанные с розничной торговлей. Информация о хозяйственной деятельности в розничной сети поступает в конфигурацию Управление торговлей в соответствии с настроенным расписанием обменов.
При совместном использовании конфигураций Управление торговлей и Розница рекомендуется централизованное управление и ведение нормативно -справочной информации в конфигурации Управление торговлей, за исключением случаев, когда такое управление невозможно. Например, введение информации по подарочным сертификатам.
Но вы можете использовать схему, если вы можете разделить свои продажи по-другому, например, используя отдельные тилы для разных ставок. Если вы делаете только стандартные или только более низкие продажи, вы должны использовать эту схему. Схема точки продажи потенциально является самой простой и самой точной. Но электронные табло могут быть дорогими, и вы и ваш персонал должны иметь возможность правильно управлять системой даже в самые загруженные часы.
Схема распределения представляет собой более простую схему, предназначенную для небольших предприятий с налоговым эксклюзивным оборотом, не превышающим 1 млн. Фунтов стерлингов. Например, если 50% стоимости ваших товаров, купленных для розничной продажи, являются стандартными, тогда 50% ваших выплат считаются стандартными.
В конфигурации Управление торговлей валюта управленческого учета должна быть равна валюте регламентированного учета , так как в конфигурации Розница работа с валютами не поддерживается.
Управление торговлей такой документ будет интерпретирован некорректно.
Из конфигурации Розница в конфигурацию Управление торговлей не переносятся номенклатура с типом Подарочные сертификаты.
Раз в год вы делаете аналогичный расчет на основе ваших покупок за год. Схема относительно проста. Вы можете использовать эту схему только в том случае, если ваш общий налоговый эксклюзивный оборот от розничных продаж не превышает 1 млн. фунтов стерлингов, вы не можете использовать схему поставок услуг или для поставок товаров, которые вы сделали или выросли сами, или для поставок общественного питания. Схема распределения доступна для предприятий с налоговым эксклюзивным оборотом, не превышающим 130 миллионов фунтов стерлингов.
В соответствии с этой схемой вы рассчитываете ожидаемые цены на продажу стандартных и более дешевых товаров, которые вы получаете для розничной продажи. 60% ваших выплат относятся к стандартным и 40% с нулевым рейтингом. Нет ежегодной корректировки, но вы должны использовать скользящий расчет за каждый налоговый период.
Для использования в обмене данными в качестве магазинов розничной сети у складов в конфигурации Управление торговлей должны быть заданы следующие значения реквизитов:
Данные в обмене по документами товародвижения агрегируются до магазинов конфигурации Розница.
Коды товаров PLU в конфигурации Розница формируются автоматически при загрузке данных для загружаемых позиций номенклатуры.
Схема может быть сложной для работы, но если вы ее правильно используете, она предоставит вам более точную оценку ваших поставок в течение определенного периода времени. Схема прямого расчета доступна для компаний с налоговым эксклюзивным оборотом, не превышающим 1 млн.
Как правило, вы обычно должны рассчитать цену продажи ваших товаров меньшинства. Однако вы можете пометить свои мажоритарные товары, если это будет более простой вариант для вашего бизнеса и принесет справедливый и разумный результат. Например, если вы являетесь газетным агентством, вы можете обнаружить, что маркировка большинства продаж газет и журналов более проста, чем маркировка продаж вашего меньшинства табака и кондитерских изделий, которые могли быть приобретены из разных источников.
В обеих конфигурациях настройки Характеристики номенклатуры должны иметь одинаковые значения.
При одновременном использовании конфигураций Розница, Управление торговлей, Бухгалтерия предприятияна одном предприятии следует придерживаться следующих рекомендаций организации потоков документов:
Настройка обмена данными
60% стандартных продаж и 40% продаж с нулевым рейтингом. . Ваши товары меньшинства - ваши товары с нулевым рейтингом. Поэтому вы рассчитываете ожидаемые цены продажи нулевых товаров, которые вы получаете, зарабатываете или растут для розничной продажи и вычитаете эту сумму из ваших ежедневных валовых поступлений.
60% продаж с нулевым рейтингом и 40% стандартных продаж. . Вы также должны учитывать следующее. Вы не можете использовать схему прямого расчета, если ваш годовой налоговый эксклюзивный розничный оборот превышает 1 миллион фунтов стерлингов, если ваши продажи меньшинства имеют нулевой рейтинг, вы не можете использовать схему для услуг с нулевым рейтингом, если ваши продажи меньшинства стандартизированы, вы не можете использовать схему для стандартных услуг схема не может использоваться для поставок общественного питания. Схема прямого расчета работает так же, как и схема, но требует от вас ежегодной корректировки запасов.
В связи с тем, что в конфигурации Розницаучет себестоимости ведется без разреза по организациям, то возможно возникновение некорректного отражения себестоимости для тех магазинов, в которых торговую деятельность ведут несколько организаций.
При совместном использовании рекомендуется при проведении инвентаризации в конфигурации Розница оформлять документы списания/оприходования товаров по инвентаризации на дату, отличающуюся от даты инвентаризации товаров на 1 день, иначе в конфигурации Управление торговлей возможна неверная интерпретация результатов инвентаризации товаров.
Специальные правила о стандартных схемах
Вы можете использовать схему, если ваш годовой налоговый эксклюзивный розничный оборот не превышает 130 миллионов фунтов стерлингов. Вы можете, если хотите, использовать одну и ту же схему отдельно в нескольких разных местах бизнеса. Вы можете обнаружить, что вам нужно использовать разные схемы в разных частях вашего бизнеса. При условии, что вы имеете право на схемы, вы можете смешать схему точки продажи с помощью схемы прямого расчета или распределения. Но вы не можете использовать разные версии схем прямого расчета или распределения, и вы не должны использовать схему распределения в некоторых частях вашей компании и схему прямого расчета в других частях.
Вид склада Розничный магазин Использовать ордерную схему при отражении излишков и недостач –Н ет Выбор группы —Запретить Розничный вид цен –значение должно быть заполнено видом цен с валютой цены, равной валюте регл. учета Использование помещений и ячеек –Не использовать Использование адресного хранения —Не использовать Контроль остатков –Не использовать
Вы можете изменить схемы в конце полного года, считающегося с начала налогового периода, в котором вы впервые приняли схему. Вы должны использовать схему в течение 12 месяцев, если. Вы становитесь неприемлемыми для используемой вами схемы, или мы разрешаем или требуем более раннего изменения. Ретроспективные изменения розничных схем обычно не допускаются. Вы не можете изменить схемы ретроспективно просто потому, что другая схема дает более низкую или различную оценку.
Однако мы можем разрешить ретроспективное изменение в исключительных случаях. Максимальный период перерасчета после ретроспективного изменения схемы - 4 года, и вы должны были оставаться и оставаться вправе использовать новую схему в течение полного периода, за который вы подаете заявку.
При настройке обмена между конфигурациями следует использовать схему передачи оперативных данных о движении товаров и денежных средств Розниц а- >Управление торговлей->Бухгалтерия предприятия . Допустимо использование схем Розниц а- >Управление торговлей и Розница->Бухгалтерия предприятия , без использования обмена Управление торговлей->Бухгалтерия предприятия . Не рекомендуется использовать схему, в которой одновременно существуют потоки Розниц а- >Управление торговлей, Розница->Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей->Бухгалтерия предприятия .
Вы должны включить в эту запись. Стандартный налоговый период - ежеквартально. Нет особых требований, если вы находитесь в стандартных налоговых периодах и используете розничную схему. Специальная схема будет адаптирована для удовлетворения конкретных потребностей вашего бизнеса и, вероятно, будет адаптироваться в большей или меньшей степени к одной из опубликованных схем.
Прекращение использования схемы розничной торговли
В зависимости от используемой вами схемы вы должны следовать правилам в таблице ниже.
Следующее имеет силу закона
Помимо этих специальных правил по розничной схеме, вы также должны помнить. Только товары, продаваемые в розницу, могут быть включены в схему розничной торговли. Мы можем потребовать дополнительных корректировок, когда необычные модели торговли не позволяют вашей схеме производить справедливый и разумный результат.Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной
Предварительные настройки конфигураций «Управление торговлей» и «Розница»
В обеих конфигурациях заранее должны быть созданы объекты, которые участвуют при сопоставлении данных двух конфигураций:
Организации; Склады Управления торговлей, соответствующие магазинам Розницы; Подразделения, которые будут подставляться в документы в зависимости от магазина.
Вы покупаете или продаете часть бизнеса или юридическое лицо изменений в вашем бизнесе или вы зарегистрированы как группа, и состав группы должен измениться. Изменение налогового обязательства происходит, когда предложение, которое либо освобождено, либо имеет нулевую ставку, становится облагаемым налогом по положительной ставке, или предложение, которое в настоящее время позитивно оценивается, становится облагаемым налогом по нулевой ставке или освобождаемой.
Это будет отражать поставки, произведенные до и после изменения ставки. Вы должны добавить эти суммы вместе, чтобы дать вам свои налоговые обязательства за период. Однако продукты, купленные по нулевой ставке, часто становятся стандартными при продаже в процессе общественного питания.
В обеих конфигурациях должны быть настроены системы налогообложения организаций и складов магазинов.
Важно! Применение фильтров выгрузки информации. Обмен документами и справочной информацией производится в обе стороны.
При первоначальной настройке обмена будет происходить автоматическая синхронизация данных в обеих конфигурациях. При создании обмена в качестве источника может быть выбрана как конфигурация Управление торговлей , так и конфигурация Розница . При определении конфигурации источника можно руководствоваться следующими соображениями:
Адаптация является альтернативой схеме точки продажи и может использоваться компаниями с налоговым эксклюзивным розничным оборотом, не превышающим 1 млн. Вы можете использовать адаптацию общественного питания, описанную в пунктах 7 и 8, при условии. Вы можете удовлетворить нас тем, что вы не можете управлять схемой «Точка продаж», у вас есть разумные основания полагать, что исключительная стоимость вашего налогооблагаемого розничного общественного питания не будет превышать 1 миллион фунтов стерлингов в течение следующих 12 месяцев, когда вы будете использовать адаптацию к питанию дает справедливый и разумный результат в любой период. Если вы не соблюдаете условия адаптации к питанию, мы можем.
Если одна из баз практически пустая, то выбор источника зависит только от пожелания пользователя. Стоит лишь учитывать то, что создание обмена происходит быстрее в менее наполненной базе, т.к. при создании обмена тратится время на выгрузку данных. Если в обеих конфигурациях на момент создания обмена уже имеется заметный объем данных, тов качестве базы-источника рекомендуется использовать конфигурацию, в которой общие данные отражены более полно и правильно с точки зрения пользователя.
Если не все общие данные нужно принять в том виде, в каком они содержатся в конфигурации-источнике, то рекомендуется воспользоваться возможностью интерактивной загрузки данных и при первом обмене загрузить из источника только те данные, которые должны быть загружены в том виде, в котором они хранились в конфигурации-источнике. Остальные данные будут синхронизированы позже, когда произойдет перенос нужной информации из конфигурации-приемника в конфигурацию-источник.
Перед началом обмена в конфигурациях Управление торговлей и Розница должны быть обязательно заполнены основные данные, по которым будет производиться синхронизация данных.
Рекомендуется называть элементы справочников одинаково в обеих конфигурациях, это позволит облегчить процедуру интерактивного сопоставления объектов. Можно отказаться от ручного создания организаций и складов, а воспользоваться частичной загрузкой данных (загрузить только справочники Организации и Склады ). После чего прервать процесс загрузки без окончания обмена.
Если из конфигурации Управление торговлей будет производится выгрузка себестоимости, то в конфигурации Розница должен быть предварительно установлен способ учета себестоимости Принимать из управляющей системы (Администрирование —Настройка параметров учета раздела Запасы и закупки ).
Принцип действия фильтров выгрузки таков, что новые настройки в момент создания обмена применяются для всех данных. При изменении настроек фильтра после создания обмена данных, они будут применены только для тех данных, которые были изменены
Подключиться ко второй информационной базе напрямую; Подключиться ко второй информационной базе через обычные каналы связи.
Обмен данными через локальный или сетевой каталог; Обмен данными через FTP-ресурс; Обмен данными по электронной почте.
На закладке Настройка фильтров регистрации:
На закладке Настройка соответствий после момента применения новых настроек. Поэтому рекомендуется тщательно продумать настройки фильтров при создании обмена данными.
Использование обмена данными определяется в настройках параметров учета (раздел Администрирование -команда Настройка параметров учета ). В форме настройки параметров учета перейдите в раздел Обмен данными. Установите флаг И спользовать обмен данными , задайте Префикс информационной базы . В разделе Администрирование откройте список Обмены данными , нажмите кнопку С оздать , в выпадающем меню выберите пункт Создать обмен с конфигурацией «Розница, ред. 2.0» .
При этом откроется первая страница помощника создания обмена данными. Для перехода к следующей странице помощника используйте кнопкуДалее , для возврата к предыдущей –Н азад . Выберите Шаг 1. Создать новый обмен данными. Наследующей странице необходимо выбрать место расположения второй информационной базы:
При подключении напрямую необходимо указать параметры подключения ко второй информационной базе: расположение (На данном компьютере или на компьютере в локальной сети , либо На сервере 1С :Предприятия ) и параметры аутентификации (Пользователь , Пароль ).
При подключении через обычные каналы связи на трех следующих страницах выполните настройку транспорта сообщений между информационными базами:
На странице Настройка параметров обмена данными введите наименование обмена данными(произвольное). Название желательно подобрать с учетом того, что и в конфигурации Розница по умолчанию настройка обмена будет названа так же. Нажмите на кнопку Н астроить ограничения и заполните настройки обмена.
Установите Дату начала выгрузки документов Установите по необходимости флаг выгрузки себестоимости В списке Розничные магазины нужно отобрать склады-магазины Управления торговлей, по которым будет производиться обмен данными. Склады, не указанные в списке, будут выгружены в конфигурацию Розница в качестве магазинов -складов управляющей системы Установите флаги нужных отборов данных: По организации , По кассам, По видам цен. На соответствующих закладках выберите организации, кассы организаций и виды цен, по которым будут фильтроваться выгружаемые данные.
Укажите кассы организаций, документы которых будут участвовать в обмене. Кассы, не указанные в списке, будут выгружены в конфигурацию Розница в качестве касс управляющей системы; Рекомендуется для каждого Склада-розничного магазина , участвующего в обмене поставить в соответствие Подразделение . Эта информация будет использоваться для аналитики затрат.
Нажмите кнопку Значения по умолчанию
Настройки значений по умолчанию используются при загрузке данных в конфигурацию Управление торговлей для заполнения необходимых реквизитов операций, которые невозможно получить из данных, выгружаемых из конфигурации Розница .
Продолжение настройки обмена в конфигурации «Розница»
На странице Настройка параметров синхронизации данных можно изменить Наименование информационных баз. Нажмите на гиперссылку Настроить ограничения и заполните настройки обмена:
Если необходимо выгружать документы с какой-то определенной даты, при настройке обмена задайте ограничение на дату начала выгрузки документов .
Нажмите кнопку Значения по умолчанию и настройте следующие реквизиты:
Статья доходов при загрузке данных Статья расходов Соглашение -используется для подстановки в новые документы Реализация при загрузке данных. Группа доступа номенклатуры -используется для подстановки в новые элементы справочников Виды номенклатуры и Номенклатура.
OK . Перейдите Д алее к проверке заданных настроек обмена данными. На последней странице помощника создания настройки обмена данными нажмите кнопку С охранить для сохранения файла настроек обмена, установитефлаг Выполнить выгрузку данных сейчас и нажмите кнопку Готово .
Использование обмена данными определяется в настройках синхронизации данных (раздел Настройка и администрирование -команда Синхронизация данных ). В форме настройки синхронизации данных установите флаг Использовать синхронизацию данных , задайте Префикс информационной базы . В разделе Настройка и администрирование откройте список Синхронизация данных , нажмите кнопку Настроить синхронизацию данных , в выпадающем меню выберите Создать обмен с конфигурацией «Управление торговлей, ред. 11.0…».
В открывшейся форме помощника создания обмена данными выберите Шаг 2. Продолжить создание синхронизации данных , укажите путь к ранее сохраненному файлу настроек обмена, сформированному при настройке обмена в конфигурации Розница . Нажмите Далее и на двух следующих страницах выполните, если требуется, настройку транспорта сообщений между информационными базами.
Аналитика хозяйственной операции при возврате поставщику -используется для подстановки в новые документы Возврат поставщику Аналитика хозяйственной операции при оприходовании товаров -используется для подстановки в новые документы Оприходование товаров Аналитика хозяйственной операции при списании товаров -используется для подстановки в новые документы Списание товаров .
Сохраните заданные ограничения, нажав на кнопку OK . Перейдите Д алее . Проверьте заданные ранее настройки синхронизации данных. На последней странице помощника создания настройки синхронизации данных нажмите кнопку Готово . Настройка синхронизации завершена.
Особенности выгрузки и загрузки объектов конфигурации
Особенности обмена документами
При загрузке документов товародвижения из конфигурации Управление торговлей в конфигурацию Розница склад в документах всегда заполняется по складу поступления магазина, если ранее в этих документах склад не был задан.
При загрузке документов продажи в конфигурацию Управление торговлей значения скидок и скидки не переносятся. Переносятся абсолютные значения цен и сумм, полученных в результате применения скидок.
Особенности обмена справочниками и регистрами сведений
При загрузке данных приоритет всегда выше у данных управляющей системы -конфигурации Управление торговлей , если не оговорено иное.
В обмене не участвуют «черновики» документов -в результате обмена в базу-приемник непопадут документы, которыене проведены в базе-источнике и которые ранее никогда не выгружались в базу-приемник.
Обмен предусматривает проведение загружаемых документов: все проведенные документы из базы-источника также будут проведенными и в базе-приемнике.
При загрузке документов в конфигурацию Управление торговлей заполняется партнер из контрагента , указанного в документе, иначе подставляется партнер Неизвестный партнер .
При передаче из конфигурации Розница документов реализации и возвратов от покупателя в конфигурации Управление торговлей подставляется Типовое соглашение , созданное по умолчанию, с настройкой использования договоров Договоры не используются .
При выгрузке данных из конфигурации Розница, если Маркетинговая акция действует для всех магазинов , автоматически заполняется табличная часть документа всеми магазинами, существующими на тот момент в информационной базе.
При выгрузке данных из конфигурации Управление торговлей и использовании фильтра по видам цен табличная часть Виды цен и Цены в табличной части Товары выгружаются только с учетом заданного фильтра по видам цен. При загрузке данных в конфигурацию Управление торговлей и использовании фильтра по видам цен производится анализ цен в документе, строки документа по видам цен, не участвующим в обмене , остаются неизменными.
При выгрузке данных из конфигурации Розница в конфигурацию Управление торговлей не передаются данные об оплатах банковскими кредитами и подарочными сертификатами .
Документ Заявка на расходование денежных средств создается в конфигурации Розница со статусом Н е согласована . Выгружается в конфигурацию Управление торговлей и при изменении статуса выгружается обратно в Розницу. Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница выгружаются Заявки по хоз. операциям Оплата поставщику и П рочие расходы .
При загрузке данных в базу-приемник для новых сегментов всегда устанавливается способ формирования сегмента Формировать вручную.
Видов номенклатуры, у видов цен устанавливается способ формирования вида цен Формировать вручную . При загрузке данных в конфигурацию Управление торговлей новые виды цен , у которых в конфигурации Розница способ формирования Заполнять по данным ИБ, загружаются как виды цен со способом формирования вида цен Формировать вручную
При загрузке данных в конфигурацию Управление торговлей для новой Номенклатуры значение реквизита Качество всегда устанавливается в значение Новый , у существующих ранее позиций значение данного реквизита остается неизменным.
При загрузке данных в конфигурацию Управление торговлей для касс магазинов всегда устанавливается флаг Разрешить выдачу денежных средств без заявки .
При загрузке данных в конфигурацию Розница для записей регистра всегда устанавливается тип штрих кода EAN13. При выгрузке данных из конфигурации Розница выгружаются только записи регистра с типом штрих кода EAN13 .
Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница передаются только банковские счета контрагентов с валютой денежных средств, равной валюте регламентированного учета, и не передаются банковские счета физических лиц.
Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница передаются только банковские счета организаций с валютой денежных средств, равной валюте регламентированного учета.
Из конфигурации Розница в конфигурацию Управление торговлей виды номенклатуры с типом номенклатуры Подарочный сертификат переносятся как виды номенклатуры с типом Товар. При обратной миграции значение типа номенклатуры не замещается.
Управление Торговлей с вариантом оформления продаж равным Реализация товаров и услуг .
При выгрузке из УТ для Вида карт лояльности создается Вид дисконтной карты , Условие предоставления скидки по виду ДК с указанием созданного вида. К перечисленным в виде карт лояльности Скидкам добавляется созданное условие по виду дисконтной карты. Для каждого вида карт лояльности создается документ Маркетинговая акция , действующий для всех магазинов по единому расписанию, начало и окончание действия скидок устанавливается по времени действия вида карт лояльности.
Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница передаются только виды цен в валюте регламентированного учета, при использовании фильтра по видам цен -только из списка видов цен, заданных при настройке обмена.
Передаются только скидки (наценки) со способом предоставления: вид цены, сумма, процент, сообщение. Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница передаются только скидки (наценки) с валютой предоставления равной валюте регламентированного учета.
Передаются только условия предоставления скидок (наценок) за разовый объем продажи за время продажи. Из конфигурации Управление Торговлей в конфигурацию Розница передаются только условия предоставления скидок (наценок) с валютой предоставления равной валюте регламентированного учета.
Из конфигурации Розница в конфигурацию Управление торговлей списание товаров по хоз. операции Списание на затраты передается в документ внутреннее потребление с хоз операцией Списание на расходы.
Документ РТ с хозяйственной операцией Оприходование по инвентаризации переносятся в документ УТ Оприходование излишков товаров
Из конфигурации Розница в конфигурацию Управление торговлей документ переносится с приоритетом Средний
Из конфигурации Розниц а в конфигурацию Управление торговлей документ переносится с хозяйственной операцией Перемещение товаров
В строках списания товаров со складов на общей системе налогообложения рассчитывается сумма НДС, для товаров, списанных со складов на ЕНВД устанавливается признак без НДС
Конфигурация «1С:Розница», разработанная для платформы «1С: Предприятие 8.3», представляет собой удобное решение для организаций, основной деятельностью которых являются розничные продажи. Своими функциями она во многом схожа с конфигурацией «1С: Управление торговлей», но не предназначена для работы в сфере оптовых продаж. «Розница» используется для целей учета товаров, закупок и продаж, аналитики, различных маркетинговых операций и других подобных вещей. Также данная конфигурация с успехом может выполнять роль приложения для рабочего места кассира.
«1С:Розница» поддерживает работу с распределенными базами данных. В зависимости от задач и области применения она может либо использоваться в качестве самостоятельной конфигурации, либо работать под управлением конфигурации «1С: Управление торговлей». Последний вариант особенно удобен для крупных сетей магазинов, где «Розница» эксплуатируется непосредственно на торговых точках, в то время как торговая политика организации формируется в головном офисе или узловых подразделениях с помощью «Торговли».
При этом «Розница» стоит ощутимо меньше, чем «Торговля», и если вы не занимаетесь оптовыми продажами, то выбор становится очевидным.
Рассматриваемая конфигурация позволяет автоматизировать и облегчить многие рутинные процессы, но для корректной работы ее необходимо правильно настроить. В этой статье речь пойдет о настройках пользовательского интерфейса. В качестве примера я буду использовать актуальную сейчас версию «1С:Розница 2.1».
Ранее я уже рассказывал о том, используемый в конфигурациях платформы «1С: Предприятие 8.3», но «Розницу» на него пока еще не перевели, так что здесь процесс выглядит немного иначе.
После первого запуска придется немного подождать, пока приложение заполнит начальные данные
После этого конфигурация уже готова к работе, но интерфейс настроен не самым удобным образом. Предлагаю исправить эту оплошность. Для начала зайдем в «Сервис», «Параметры».
Здесь нужно отметить галочкой пункт «Отображать команду «Все функции». Это вовсе не обязательное требование, но желательно все-таки ее активировать. Особенно для пользователей, не имеющих достаточного опыта работы с «1С:Розница».
Данная команда позволяет вызывать из одного раздела все имеющиеся в конфигурации функции, что очень удобно, если вы еще не до конца выучили, где и что здесь находится. Кроме того, иногда разработчики забывают выводить в интерфейс некоторые функции, что делает их недоступными из других мест, за исключением активируемой нами настройки. Правда, в «Рознице» я с такой проблемой еще не сталкивался, а вот в «Бухгалтерии» бывало не раз.
С этого момента команда «Все функции» станет доступна в самом низу меню.
Затем активируем изображения для разделов. Это позволит быстрее ориентироваться в них во время работы, а значит, экономит время. Для этого заходим в «Вид», «Настройка панели разделов» и говорим программе, что хотим видеть в заголовках картинку и текст.
Здесь же можно поменять разделы местами или отключить те их них, которые не нужны пользователю для работы. Например, кладовщик вряд ли будет управлять персоналом или заниматься администрированием, если он не совмещает обязанности.
Вот теперь интерфейс выглядит более дружелюбно.
Но это еще не все. Если вы планируете работать с приемкой и отгрузкой товаров, не помешает активировать рабочий стол кладовщика, на котором будет показываться вспомогательная информация вроде незавершенных операций, по которым необходимо провести дополнительные документы.
Чтобы активировать этот безусловно полезный инструмент, нужно зайти в «Вид», «Настройка рабочего стола» и добавить его на рабочий стол.
В итоге у вас должна получиться следующая картина. Теперь работать с конфигурацией будет значительно легче.
Также некоторым пользователям удобнее работать с включенной панелью навигации и действий. Для ее активации нужно опять же зайти в «Вид» и отметить соответствующий раздел. Лично я предпочитаю работать без нее, но вы попробуйте. Возможно, вам понравится.
«1С:Розница», как и прочие конфигурации платформы «1С: Предприятие 8.3», отличаются высоким уровнем гибкости, ведь в работе различных организаций есть множество нюансов, за счет которых рабочий процесс в одной и той же сфере может существенно меняться. Поэтому раздел «Администрирование» содержит множество настроек, с помощью которых можно активировать дополнительные возможности системы или, наоборот, отключить то, что никогда не будет использоваться.
О тонкостях настройки более подробно я расскажу в следующей статье, а пока просто давайте посмотрим, что здесь есть.
Настройки внутри административного раздела тематически разделены на несколько групп, в каждой из которых доступно для изменения множество параметров. Причем активация одной функции нередко дает доступ к нескольким дополнительным. Поначалу это может показаться сложным, но на самом деле грамотная группировка пунктов настройки позволяет довольно быстро разобраться во всем этом.
Например, все то, что связано с ценообразованием, разнообразными скидками и акциями, находится в подразделе «Маркетинг», настройки, имеющие непосредственное отношение к товарам, вынесены в «Номенклатуру», а различные инструменты для администрирования и поддержки базы данных собраны в подразделе «Настройка и обслуживание». Со всеми остальными пунктами дела обстоят точно так же.
Ну и, конечно же, «1С:Розница 2.1» имеет отличную справочную систему, с помощью которой можно прояснить различные непонятные моменты.