Контакты
Главная / Кадровый учет

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим операциям.

73 счет бухгалтерского учета — это счет, который предназначен для расчетов с персоналом по прочим операциям. Какие операции учитывать на счете 73 и типовые проводки смотрите в статье.

Характеристика счета 73 в бухгалтерском учете

На счете 73 организации обобщают все виды расчетов с работниками. Исключение - расчеты по оплате труда и с подотчетниками. Об этом сказано в Плане счетов, который утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н.

Например, на счете 73 отражают материальную помощь, компенсации сотрудникам за использование личного имущества, за рабочие звонки с личного телефона или процентов по ипотеке, займы на льготных условиях и т. п.

Информацию о заработной плате, которая выдана сотрудникам, выплаченных отпускных и иных расчетах по оплате труда компании должны отражать на специальных счетах.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведут по каждому сотруднику организации.

Многие спрашивают, активный или пассивный счет 73 в бухучете? Этот счет является активно-пассивным. Остаток по дебету характеризует задолженность сотрудника, по кредиту - компании.

Субсчета к счету 73 в бухгалтерском учете

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» открывают дополнительные субсчета:

  • 73.01 "Расчеты по предоставленным займам";
  • 73.02 "Расчеты по возмещению материального ущерба";
  • 73-3 "Прочие расчеты с персоналом" и др.

Счет 73.01 в бухгалтерском учете. Если компания предоставляет денежный заем своему работнику, то для расчетов по нему она должна использовать субсчет 73.01. Примеры займов:

  • работодатель выдает заем сотруднику на приобретение или строительство жилья;
  • сотрудник оформляет заем у работодателя для приобретения садового участка или садового домика;
  • сотрудник решил обзавестись домашним хозяйством и т.д.

В бухучете выдачу займа сотрудника нужно отразить после выдачи денег сотруднику из кассы или после перевода на его банковский счет.

Если заем предоставлен под проценты, их сумму следует включить в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). В бухучете проценты, полученные по денежным займам, нужно отражать ежемесячно (п. 16 ПБУ 9/99).

Счет 73.02 в бухгалтерском учете. По общему правилу работник, который причинил организации материальный ущерб, должен его возместить. Для расчетов по возмещению таких ущербов инструкцией по бухучету для этого предназначен субсчет 73.02.

Материальный ущерб может быть нанесен в результате недостач и хищений денег, ТМЦ и брака. Также возможны и другие варианты причинения ущерба имуществу организации.

Возможно, сотрудник будет возмещать стоимость ущерба сверх заработка. Тогда в бухучете нужно сделать проводку:

Счет 73.03 в бухгалтерском учете. Счет 73.03 можно использовать для расчетов по прочим операциям. Например, при расчетах за использование личного имущества сотрудников.

Типовые проводки по счету 73

Проводка

Расшифровка

Дебет 73.01 Кредит 50 (51)

Выдан денежный заем сотруднику

Дебет 73.01 Кредит 91.01

Начислены проценты по договору займа

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73.01

Получены проценты за пользование заемными деньгами

Дебет 73.02 Кредит 10 (01, 41...50)

Отражена стоимость ущерба, причиненного сотрудником

Дебет 70 Кредит 73.02

Удержана из зарплаты сотрудника стоимость ущерба по приказу руководителя

Дебет 50 (51) Кредит 73.02

Возмещена сотрудником сумма ущерба

Дебет 91-2 Кредит 73.02

Списана на прочие расходы стоимость ущерба

Введение

Глава 2. Организация учета расчетов с персоналом по прочим операциям в ООО ТД «Макси-Пласт»

2.1 Организационная характеристика ООО ТД «Макси-Пласт»

2.2 Учета расчетов с персоналом по прочим операциям в ООО ТД «Макси-Пласт»

Заключение

Приложения

Введение

Предприятие в своей деятельности осуществляет расчеты с персоналом не только по оплате труда, подотчетным суммам, но и по прочим операциям.

К прочим операциям по расчетам с персоналом относят: расчеты по предоставленным займам; по возмещению материального ущерба; по технологическим нарушениям; расчеты за специальную одежду, путевки, имущество, проданное в кредит; расчеты по договорам страхования работников и иные.

Для того, чтобы расчеты с персоналом по прочим операциям были правильно и своевременно были отражены в учете, необходимо знать не только методику учета данных операций, но и критерии, по которым операции по расчетам с персоналом можно отнести к прочим.

Целью данной курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по прочим операциям теоретически и практически на ООО ТД «Макси - Пласт».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1.изучить расчеты по предоставленным займам;

2.изучить расчеты по возмещению материального ущерба;

.рассмотреть технико-экономическую характеристику ООО ТД «Макси-Пласт»;

.рассмотреть учет расчетов с персоналом по прочим операциям в ООО ТД «Макси-Пласт».

Объектом исследования в данной работе являются вложения расчеты с персоналом по прочим операциям в ООО ТД «Макси - Пласт»; предметом - методика учета расчетов с персоналом по прочим операциям.

Данная работа написана с использованием нормативно-правовых актов: положений, указаний, приказов.

Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по прочим операциям

1.1 Расчеты по предоставленным займам

Займозначает передачу в собственность денежных средств либо иных активов от займодавца (так называется лицо, предоставившее займ) к заемщику (так называется лицо, получившее займ) , при условии последующего возврата через определенный промежуток времени.

Правоотношения сторон по договору займа регулируются § 1 г л. 42 ГК РФ. По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег(сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (ст. 807 ГК РФ). Договор займа должен быть составлен в письменной форме.

Если в качестве предмета займа выступают денежные средства, то возвращены должны быть именно денежные средства, а не другие товарно-материальные ценности, иначе договор будет переквалифицирован в договор купли-продажи и сделка будет признана ничтожной.

Подтверждением выполнения условий договора заимодавцем могут выступать:

расходный кассовый ордер, в котором работник расписывается за полученные наличные средства, - при выдаче наличных денежных средств;

выписка из кредитного учреждения о списании денежных средств с расчетного счета организации-заимодавца - при перечислении денежных средств на счет работника;

акт передачи имущества или иной документ, удостоверяющий передачу - при предоставлении займа в неденежной форме.

Обязанностью заемщика по договору займа является возврат заимодавцу полученной суммы и процентов по нему. Обязанность считается выполненной в момент передачи суммы займа заимодавцу или зачисления денежных средств на его банковский счет. Подтверждением исполнения обязанностей по возврату займа могут быть те же документы, что и при получении заемщиком денежных средств (или иного имущества):

приходный кассовый ордер - при возврате наличных денежных средств;

выписка из банка - при перечислении средств на расчетный счет;

акт передачи имущества или иной удостоверяющий возврат документ - при возврате имущества.

Кассовый чек при возврате займа наличными денежными средствами в кассу пробивать не следует, т.к. применение контрольно-кассовой техники необходимо только в случаях продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг), а возврат займа не является продажей товара.

В соответствии с действующим гражданским законодательством заключаемые договоры займа могут носить как возмездный, так и безвозмездный характер. В первом случае при заключении договора стороны определяют плату за пользование заемными деньгами - проценты, которые обязан уплачивать заемщик заимодавцу, а также порядок и сроки их уплаты. Во втором - денежные средства выдаются взаймы без уплаты дополнительных процентов.

Наиболее распространенная ошибка при заключении договора займа - отсутствие в тексте договора, по которому объектом выступают денежные средства, условия о начислении и уплате процентов. Поэтому зачастую делаются неправильные выводы, а именно заключенный договор займа признают беспроцентным, что может привести к неблагоприятным последствиям.

Если в договоре отсутствуют условия о размере процентов либо не указано, что договор безвозмездный, проценты придется платить все равно. Их размер будет определяться исходя из ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ. Данное обстоятельство имеет немаловажное значение не только для сотрудника, но и для компании-заимодавца, поскольку в такой ситуации в ее учете должны отражаться прочие доходы. Если по указанным договорам не определялся доход компании, то при выявлении этого нарушения в ходе проведения мероприятий налогового контроля компания-заимодавец вероятнее всего будет привлечена к налоговой ответственности.

Договор займа разрабатывается компанией самостоятельно. В договоре передачи денежных средств необходимо указать:

сумму предоставляемого займа;

цели, на которые будет использован заем;

форму выдачи займа;

срок возврата (погашения) займа;

размер процентов и порядок их уплаты;

форму возврата займа;

возможность досрочного погашения полученной суммы займа.

При выдаче работнику займа наличными из кассы следует учитывать разъяснения специалистов Банка России, которые даны в письме от 4 декабря 2007 г. № 190-Т. В нем отмечено, что наличные деньги, поступившие в кассу организации за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги, нельзя расходовать на выдачу займов. Поэтому деньги для выдачи займа нужно специально получить в банке по чеку.

Погасить заем работник может путем внесения денег в кассу. Если же договором предусмотрены ежемесячные платежи в погашение суммы, то чаще всего это оформляют удержанием определенной суммы из заработной платы. Для этого работник должен написать соответствующее заявление.

Суммы, выданные работникам, отражают по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам»). Причем выдать можно как наличные деньги из кассы, так и перечислить на счет работника в банке. Что должно быть указано в тексте договора.

В тех случаях, когда за пользование деньгами работник уплачивает проценты, у организации образуется доход. Такие суммы признают прочими доходами на основании пункта 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации».

Суммы займов, выданные работникам, не относятся к финансовым вложениям - это следует из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета (утверждена приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

Во-первых, для учета таких сумм предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который используют независимо от вида займа - процентный или беспроцентный.

Во-вторых, в описании к счету 58 «Финансовые вложения» прямо указано, что на субсчете «Предоставленные займы» не учитывают суммы займов, выданные работникам. В пункте 3 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» говорится, что к финансовым вложениям относятся займы, предоставленные именно другим организациям.

Поэтому в бухгалтерской отчетности суммы любых займов, выданных работникам организации, отражают в составе краткосрочной либо долгосрочной дебиторской задолженности.

В таблице 1 представлен перечень проводок, применяемых при расчетах с персоналом по предоставленным займам.

Таблица 1

Перечень проводок, применяемых при расчетах с персоналом по предоставленным займам

Содержание хозяйственной операциидебеткредитОтражена выдача зацма сотруднику73-150, 51Погашение займа и процентов50, 5173-1Начислен НДФЛ с суммы материальной выгоды от экономии на процентах73-168Начислены проценты за пользование займом73-191-1Удержано с заработной платы в погашение займа и процентов 7073-1бухгалтерский учет материальный ущерб персонал

Таким образом, предоставленные займы могут выдаваться работникам предприятия по возмездной и безвозмездной основе. Независимо от характера займа, предоставляемого работнику, он должен быть оформлен договором займа, который должен быть содержать данные о назначении займа, о сроке предоставления, о способе погашения, о сумме займа.

Учет расчетов с персоналом по предоставленным займам ведется с применением счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 1 «Расчеты по предоставленнвм займам»).

1.2 Расчеты по возмещению материального ущерба

Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности - ограниченную и полную.

Ограниченная ответственность устанавливается в пределах среднемесячного заработка виновного лица. К такой ответственности может быть привлечен любой работник предприятия, если он причинил ей ущерб.

Из письма Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1 следует, что ограниченная материальная ответственность заключается в том, что работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше своего среднемесячного заработка.

Взыскать с виновного сумму ущерба в пределах его среднемесячного заработка компания может на основании распоряжения (приказа) своего руководителя. При несогласии с таким распоряжением работник может обжаловать его в суде.

Полная материальная ответственность предполагает, что виновник должен возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Пивлечь работника к такой ответственности можно в ограниченном ряде случаев - они указаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Полная материальная ответственность наступает, если:

выявлена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

обстоятельств (в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; в результате преступных действий, установленных приговором суда; не при выполнении работником трудовых обязанностей и т. д.);

на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (с работником был заключен соответствующий договор о полной материальной ответственности).

С материально-ответственными лицами должен быть заключен договор о материальной ответственности. Статья 244 Трудового кодекса РФ определяет, что его можно заключить только с совершеннолетними лицами, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечень таких лиц и типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

В Перечне указаны также виды работ, связанных с хранением, обработкой, учетом, отпуском материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях. К лицам, выполняющим данные виды работ, могут быть отнесены работники склада, кладовщики, иные работники.

Полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером (п. 8 ст. 243 Трудового кодекса РФ).

Установить точный размер ущерба можно только на основании данных инвентаризации. Более того, как определено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации обязательно.

В ходе инвентаризации фиксируют фактическое наличие имущества, которое затем сравнивают с данными бухгалтерского учета. Если будет выявлено отклонение, составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Ущерб может быть погашен путем:

внесения денежных средств в кассу или на расчетный счет организации

удержания из заработной платы по распоряжению руководителя

Для обобщения информации о суммах недостач (независимо от причин их возникновения) предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражают фактическую себестоимость недостающих ценностей. При наличии транспортно-заготовительных расходов, не учтенных ранее в стоимости испорченных товарно-материальных ценностей, списываемых на недостачи (например, учитываемых на отдельных субсчетах счета 10 «Материалы»), доля транспортно-заготовительных расходов в части недостач также списывается в дебет счета 94.

Расчеты с персоналом по возмешению материального ущерба, причиненного работником в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, а также дрцгих видов ущерба ведутся на счете 73 «Расчеты с перосналом по прочим операциям», субсчете 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Недостачи производственных запасов сверх норм естественной убыли, а также потери от порчи и похищенной убыли, материалы списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской проводкой: дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В таблице 2 представлен перечень проводок, применяемых при расчетах с персоналом по возмещению материального ущерба.

Таблица 2

Перечень проводок, применяемых при расчетах с персоналом по возмещению материального ущерба

Содержание хозяйственной операциидебеткредитВыявлена недостача материалов, основных средств, нма, денежных средств, товаров9410, 01, 04, 50, 41Отнесена недостача на виновное лицо73-294Сумма недостачи внесена в кассу предприятия5073-2Сумма недостачи удержана из зарплаты7073-2Списание суммы недостачи на убытки при отказе по решению суда о взыскании суммы недостачи9473-2

Таким образом, трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности - ограниченную и полную. Различие этих видов ответственности состоит в том, что ограниченная ответственность устанавливается в пределах среднемесячного заработка виновного лица, а полная - в полном размере ущерба.

Для расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба применяют счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материалоьного ущерба». Возмещение материального ущерба може осуществляться: внесением суммы ущерба в кассу предприятия; удержанием суммы ущерба из заработной платы работника.

Глава 2. Организация учета расчетов с персоналом по прочим операциям в ООО ТД «Макси - Пласт »

.1 Организационная характеристика ООО ТД «Макси - Пласт »

ООО ТД «Макси - Пласт» создано в 2000 году Крыжиновских М.А. и занимается производством, монтажом и установкой пластиковых окон и дверей.

Общество с ограниченной ответственностью ТД «Макси - Пласт» в дальнейшем Общество, создано в соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и зарегистрировано Постановлением администрации Советского района г. Челябинска № 153 от 05.12.00 г.

Сокращенное наименование Общества: ООО ТД «Макси - Пласт». Местонахождение: 454010, Российская Федерация, г.Челябинск, ул. Гагарина, 33 оф 1. Имеет филиалы и представительства в городах: Сатка, Южноуральск, Чебаркуль, Еманжелинск, Снежинск, Копейск, Златоуст, Екатеринбург.

Предприятие является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс» расчетный счет, печать со своим наименованием бланки, лицензию на право производства пластиковых окон и дверей.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем имуществом предприятия, если иная ответственность не установлена законодательством и договором о закреплении за предприятием имущества на право полного хозяйственного ведения.

Общество ведет бухгалтерский и статистический учет в установленном законодательством порядке и несет ответственность за его достоверность.

Основными видами деятельности Общества являются:

производство и монтаж строительных конструкций и изделий;

производство строительных материалов;

оптовая и розничная торговля товарами.

Целью деятельности предприятия является извлечение прибыли.

Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов предприятия являются:

амортизационные отчисления;

прибыль, получаемая от реализации работ, услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности;

кредитов банков и других кредиторов;

Иные источники, допускаемые законодательством Российской Федерации.

Предприятие самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности предприятия, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей.

В работе использует системы, базирующиеся на трехмерных, пятимерных профилях с уплотнением по всему периметру окна. Работает на импортном оборудовании. Приобретает комплектующие и профиля непосредственно у производителя.

Трудовой коллектив предприятия составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора (контракта).

Численность работников предприятия составляет 30 человек (примерно 300 чел. все общество включая филиалы).

В подчинении директора находятся главный бухгалтер и заместитель директора. Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности. Заместитель директора несет ответственность за организацию технико-производственной деятельности, а также за организацию отдела закупа и продаж. Отдел продаж состоит из менеджеров по продажам, по закупу материалов. Производственный цех включает в себя специалистов по производству пластиковых конструкций и окон, которые подчиняются мастеру.

Бухгалтерский учёт в ООО ТД «Макси - Пласт» ведётся бухгалтерией. Бухгалтерия обеспечивает правильную постановку и достоверность учёта, контроль за сохранностью собственности, правильное расходование денежных средств и материальных ценностей.

Ответственность за ведение бухгалтерского учёта несёт главный бухгалтер. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем документы, служащие основанием для приёмки и выдачи товарно - материальных ценностей и денежных средств. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную дисциплину.

Бухгалтерия ООО ТД «Макси - Пласт» в соответствии с возложенными на нее основными задачами:

обеспечивает качественное ведение учета денежных средств товарно - материальных ценностей, основных фондов и других средств предприятия, а также требует правильного и своевременного документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств.

обеспечивает достоверный и своевременный учет издержек производства, исполнения смет цеховых, общезаводских и других расходов, выпуска готовой продукции, составляет отчетные калькуляции на выпускаемые предприятием изделия.

осуществляет своевременный и точный учет результатов финансово - хозяйственной деятельности структурного подразделения.

осуществляет контроль за правильным и своевременным начислением налогов.

своевременно в установленные сроки проводит инвентаризацию денежных средств, материальных ценностей, основных фондов и других расчетных статей баланса в объединении и отражения выявленных результатов на счетах бухгалтерского учета.

оформляет в установленные сроки материалы по недостачам и хищениям денежных средств, товарно-материальных ценностей и другими злоупотреблениям, а также следит за передачей этих материалов в надлежащих случаях судебно - следственным органам.

качественно составляет бухгалтерскую отчетность на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, представляет ее в установленные сроки соответствующим органам и вышестоящим организациям.

Для осуществления постановки бухгалтерского учета в ООО ТД «Макси - Пласт» руководствуется законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными правовыми актами соответствующих органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

Таким образом, изучив характеристику ООО ТД «Макси-Пласт» в части организационной деятельности, необходимо рассмотреть организацию учета расчетов с персоналом по прочим операциям.

2.2 Учета расчетов с персоналом по прочим операциям в ООО ТД «Макси - Пласт »

Согласно учетной политике ООО ТД «Макси - Пласт» бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Рабочим планом счетов ООО ТД «Макси - Пласт» предусмотрено открытие к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» следующих субсчетов:

1.«Расчеты по предоставленным займам»;

2.«Расчеты по возмещению материального ущерба»;

. «Расчеты за путевки».

На субсчете 1 «Расчеты по предоставленным займам» отражают расчеты с работниками ООО ТД «Макси - Пласт» по предоставленным займам.

На субсчете 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, а также других видов ущерба.

На субсчете 3 «Расчеты за путевки» отражаются расчеты с работниками организации за выданные им путевки.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику ООО ТД «Макси - Пласт».

По дебету счета 73 «Расчеты по прочим операциям» отражается задолженность работника перед предприятием, по кредиту - погашение задолженности.

В ООО ТД «Макси - Пласт» для получения займа работник пишет заявление (Приложение 1) о предоставлении ему займа, и передает его директору для рассмотрения данного вопроса и принятия решения. Директор ООО ТД «Макси - Пласт» рассматривает заявление сотрудника, и, в случае принятия положительного решения, заключает с ним договор займа (Приложение 2).

Если по договору займа предполагается, что займ будит предоставлен в денежной форме, то выдача денежных средств осуществляется:

1.в безналичном порядке - перечислением на зарплатную банковскую карту;

2.в наличном порядке - выдачей денежных средств по расходному кассовому ордеру (Приложение 3).

Согласно Коллективному договору займ в ООО ТД «Макси - Пласт» предоставляется на срок 12 месяцев, с правом досрочного погашения. Проценты по предоставленному займу уплачиваются единовременно в размере 5% от суммы предоставленного займа.

Погашение займа осуществляется равными частями:

1.внесением суммы погашения займа в кассу предприятия, что оформляется приходным кассовым ордером (Приложение 4).

2.удержанием из заработной платы работника предприятия по его письменному заявлению (Приложение 5).

В таблице 3 представлена схема отражения операций, связанных с предоставлением и погашением займа в денежном выражении.

Таблица 3

Схема отражения операций, связанных с предоставлением и погашением займа в денежном выражении в ООО ТД «Макси - Пласт»

Содержание хозяйственной операцииДокумент Сумма дебеткредитВыдан из кассы займ работнику согласно договору займаРасходный кассовый ордер2000073-150Перечислены денежные средства работнику в качестве займаВыписка с лицевого счета1000073-151Внесен в кассу платеж по предоставленному займуПриходный кассовый ордер20005073-1Удержано по заявлению работника из заработной платы сумма погашения займаРасчетная ведомость10007073-1Начислены проценты по предоставленному займуБухгалтерская справка-расчет100073-191-1

Если договором займа предполагается, что займ будет предоставлен в неденежной форме, то факт передачи имущества работнику должен оформляться соответствующими документами: при передаче материалов оформляется накладная на отпуск материалов на сторону (Приложение 6).

В таблице 4 представлена схема отражения операций, связанных с предоставлением займа работникам предприятия в неденежной форме

Таблица 4

Схема отражения операций, связанных с предоставлением займа работникам ООО ТД «Макси - Пласт» в неденежной форме

Согласно учетной политике ООО ТД «Макси - Пласт» в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводит инвентаризацию имущества и финансовых результатов в следующие сроки:

Основных средств - ежегодно по состоянию на 01.12;

Нематериальных активов - ежегодно по состоянию на 01.01;

Капитальных вложений - ежегодно по состоянию на 01.12;

Товарно-материальных ценностей:

МПЗ (10 счет)-ежегодно по состоянию на 01.12;

Денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности - ежегодно по состоянию на 01.12;

Финансовых вложений - ежегодно по состоянию на 1.01;

Незавершенного производства - ежеквартально, по результатам года на 01.01.;

Расходов будущих периодов - на 1.12;

Готовой продукции-1.12;

Ревизия главной кассы - ежегодно по состоянию на 01.01.

Согласно учетной политике ООО ТД «Макси - Пласт» по мере необходимости инвентаризация проводится на основании отдельных решений руководителя ООО ТД «Макси - Пласт».

Инвентаризация в обязательном порядке проводится в случаях:

передачи имущества в аренду, выкупе, продаже;

смены материально - ответственных лиц (на день приемки передачи дел);

стихийных бедствий, пожара, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

реорганизации или ликвидации ООО ТД «Макси - Пласт».

При проведении каждой инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, состав, которой утверждается руководством ООО ТД «Макси - Пласт».

Выявленная при инвентаризации кассы недостача денежных средств отражается в акте инвентаризации наличных денежных средств форма № ИНВ-15 (Приложение 7).

Недостача денежных средств может погаситься:

внесением денежных средств в кассу организации, что подтверждается приходным кассовым ордером (Приложение 8);

удержания из заработной платы по распоряжению руководителя, производимые по приказу руководителя (Приложение 9);

исполнения судебных документов.

В таблице 5 представлена схема отражения операций, связанных с недостачей денежных средств в кассе предприятия.

Таблица 5

Схема отражения операций, связанных с недостачей денежных средств в кассе ООО ТД «Макси - Пласт»

Аналогично отражаются проводки по недостаче материальных ценностей и объектов основных средств.

В ООО ТД «Макси-Пласт» с материально-ответственными лицами заключается договор о материальной ответственности (приложение 10), согласно которому материально-ответственные лица несут ответственность за наличием и сохранностью материальных ценностей.

Недостача материальных ценностей может быть выявлена в результате проведения инвентаризации, результаты которой отражаются в инвентаризационной описи и протоколе инвентаризации (приложение 11).

По приказу руководителя недостача материальных ценностей может быть вычтена из заработной платы работника - виновника недостачи.

В таблице 6 представлена схема отражения недостачи материальных ценностей.

Таблица 6

Схема отражения операций, связанных с недостачей материальных ценностей

ООО ТД «Макси - Пласт» согласно Коллективному договору оплачивает стоимость путевок для сотрудников предприятия за счет прибыли, оставшейся послу уплаты налога на прибыль организацию, частично оплату путевок осуществляю сами работники ООО ТД «Макси - Пласт». В таблице 7представлена схема отражения операций, связанных с расчетами за путевки.

Таблица 7

Схема отражения операций, связанных с расчетами за путевки

Содержание хозяйственной операцииДокумент Сумма дебеткредитПриобретена и оплачена путевка в санаторий Платежное поручение10000 1000050-3 7676 51Выдана путевка работнику предприятияРасходный кассовый ордер1000073-350-3Возмещена частичная стоимость путевки за счет ФСС РФБухгалтерская справка-расчет63606973-3Оплачена работником частичная стоимость путевкиПриходный кассовый ордер100050-173-3Оплачена стоимость путевки за счет собственных средствБухгалтерская справка-расчет264091-273-1

Таким образом, учет расчетов с персоналом по прочим операциям в ООО ТД «Макси -Пласт» ведется в соответствии с действующим законодательством РФ. В ООО ТД «Макси -Пласт» утверждена учетная политика, отражающая порядок учета расчетов с персоналом по прочим операциям. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», к которому могут быть открыты субсчета: расчеты по предоставленным займам; расчеты по возмещению материального ущерба, расчеты по путевкам.

Недостатком учетной политики в отношении методики учета расчетов с персоналом по прочим операциям является отсутствие утвержденного графика документооборота, также на данном предприятие отсутствуют должностные инструкции работников бухгалтерии.

Заключение

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», планом счетов предусмотрено открытие к данному счету субсчетов: расчеты по предоставленному займу и расчеты по возмещению материального ущерба. По дебету данного счета отражается возникновение задолженности работника, по кредиту - погашение задолженности.

Для получения займа работник составляет заявление, на основании которого администрация предприятия принимает решение о предоставлении займа, при предоставлении между работником и работодателем заключается договор займа.

Займ может быть предоставлен в виде денежных средств и имущества, что должно быть оформлено расходным кассовым ордером, платежным поручением, актом и отражено в учете на соответствующих счетах.

В случаях выявления материального ущерба (недостачи или порчи) по решению руководства с виновника может быть удержана сумма ущерба.

ООО ТД «Макси - Пласт» является коммерческим предприятием, основным видом деятельности которого является производство и монтаж строительных конструкций и изделий, производство строительных материалов, оптовая и розничная торговля товарами.

Бухгалтерский учет в ООО ТД «Макси - Пласт» осуществляет бухгалтерия, созданная как структурное подразделение.

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям осуществляется в соответствии с законодательством РФ и утвержденной учетной политикой, которая предполагает отражение операций, связанных с расчетами с персоналом по прочим операциям, осуществлять на счете 73 «Учет расчетов с персоналом по прочим операциям». План счетов, утвержденный в ООО ТД «Макси - Пласт» предполагает открытие к счету 73 «Учет расчетов с персоналом по прочим операциям» следующих субсчетов: расчеты по предоставленным займам; расчеты по возмещению материального ущерба; расчеты по путевкам.

Аналитический учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется по каждому работнику.

При изучении организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по прочим операциям в ООО ТД «Макси - Пласт» были выявлены следующие недостатки: отсутствие графика документооборота и должностных инструкций работников бухгалтерии.

С целью оптимизации учета расчетов с персоналом по прочим операциям в ООО ТД «Макси - Пласт» необходимо утвердить график документооборота, разработать должностные инструкции работников бухгалтерии.

Список использованных источников и литературы

1. Нормативно-правовые акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ// Собрание законодательства РФ. 1994. № 32. Ст.3301.

2.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая): Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ// Собрание законодательства РФ. 1996. № 5. Ст.410.

О бухгалтерском учете: Федеральный Закон РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ// Собрание законодательства РФ. 1996. № 48. Ст. 5369.

5.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья): Федеральный закон от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ// Парламентская газета. 2001. 28 ноября.

6.Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая): Федеральный закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ// Собрание законодательства РФ. 1998. Ст. 3824.

7.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 33н// Российская газета. 1999. 22 июня.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: Приказ Минфина от 6 октября 2008 г. № 106н// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2008. 3 ноября. №44.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н// Финансовая газета. 2000. № 47.

2.Литература

10.Елин А.С. Материальная ответственность работников// Учет в строительстве. 2008. № 11. С -13.

11.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М: ИНФРА-М, 2008. 640с.

Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле. М: А-Приор, 2009. 352 с.

Приложение 1

Крыжиновских М.А.

от кладовщика Мартьяновой Н.Л.

таб.№ 32

Заявление

Прошу предоставить займ в размере 20000 руб. на оплату за обучение своего ребенка.


Приложение 2

Договор займа

г.Челябинск «15 » января 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью Торговый Дом «Макси - Пласт », именуемое в дальнейшем «Займодавец», в лице Генерального директора Крыжиновских М.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Мартьянова Нина леонидовна, именуемое в дальнейшем «Заемщик» заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет Договора

1. По настоящему Договору Займодавец предоставляет заем (передает в собственность Заемщику денежные средства) в размере двадцати тысяч (20000,00) рублей (далее - «сумма займа»), а Заемщик обязуется возвратить Займодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, установленном настоящим Договором.

2. Заем по настоящему Договору предоставляется на оплату обучения детей.

2. Порядок предоставления займа:

2.1. Займодавец предоставляет заем в безналичном порядке путем перечисления суммы займа на расчетный счет Заемщика, указанный в статье 9 настоящего Договора (далее - "счет Заемщика").

2. Перечисление суммы займа на расчетный счет Заемщика производится в полном объеме.

Права и обязанности сторон

1. Заемщик обязан:

1.1. По истечении срока, указанного в статье 4 настоящего Договора, возвратить полученную от Займодавца сумму займа в порядке, установленном статьей 6 настоящего Договора.

2. Заемщик с согласия Займодавца вправе:

2.1. Досрочно возвратить сумму займа.

2.2. Возвратить сумму займа по частям.

3. Займодавец обязан:

3.1. Предоставить указанные в п. 1.1. настоящего Договора денежные средства Заемщику в течение трех календарных дней с момента подписания настоящего Договора в порядке, предусмотренном статьей 2 настоящего Договора.

4. Займодавец имеет право контролировать целевое использование средств займа.

Срок Договора

1. Датой предоставления займа считается дата списания денежных средств с расчетного счета Займодавца.

2. Заем предоставляется на срок 12 месяцев.

Проценты по Договору

1. Заем предоставляется с единоразовым начислением процентов в размере 5% от суммы займа.

3. Уплата процентов производится в момент получения займа.

Порядок возврата займа. Ответственность заемщика

1. По истечении срока, указанного в п. 4.2. настоящего Договора, Заемщик обязан возвратить заем путем внесения суммы займа равными частями в кассу Займодавца. Датой исполнения Заемщиком своего обязательства по возврату суммы займа Заимодавцу считается дата поступления денежных средств в кассу Займодавца.

2. В случае невозвращения суммы займа в срок, обусловленный п. 4.2. настоящего Договора, Заемщик уплачивает пеню в размере 0,1% от невозвращенной суммы, за каждый день просрочки.

Обстоятельства непреодолимой силы

1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае действия обстоятельств непреодолимой силы, прямо или косвенно препятствующих исполнению настоящего Договора, то есть таких обстоятельств, которые независимы от воли Сторон, не могли быть ими предвидены в момент заключения Договора и предотвращены разумными средствами при их наступлении.

2. К обстоятельствам, указанным в п.7.1. настоящего Договора относятся: война и военные действия, восстание, эпидемии, землетрясения, наводнения, акты органов власти, непосредственно затрагивающие предмет настоящего Договора, и другие события, которые арбитражный суд признает и объявит случаями непреодолимой силы.

3. Сторона, подвергшаяся действию таких обстоятельств, обязана немедленно в письменном виде уведомить другую сторону о возникновении, виде и возможной продолжительности действия соответствующих обстоятельств. Если эта Сторона не сообщит о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, она лишается права ссылаться на него, разве что само такое обстоятельство препятствовало отправлению такого сообщения.

4. Наступление обстоятельств, предусмотренных настоящей статьей, при условии соблюдения требований п. 7.3. настоящего Договора, продлевает срок исполнения договорных обязательств на период, который в целом соответствует сроку действия наступившего обстоятельства и разумному сроку для его устранения.

5. В случае если обстоятельства, предусмотренные настоящей статьей, длятся более трех месяцев, Стороны совместно определят дальнейшую юридическую судьбу настоящего Договора.

Заключительные положения

1. Настоящий Договор вступает в силу с момента предоставления Займодавцем Заемщику денежных средств и действует до полного исполнения обязательств по нему.

2. Споры и разногласия, возникшие из настоящего Договора или в связи с ним, будут решаться сторонами путем переговоров. В случае не достижения согласия спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд г.Челябинска

3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, только если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон. Под письменной формой Стороны для целей настоящего Договора понимают составление единого документа - дополнительного соглашения к настоящему договору.

4. Любые дополнения, протоколы, приложения к настоящему Договору становятся его неотъемлемыми частями с момента их подписания уполномоченными представителями обеих Сторон.

5. Во всем, что не оговорено в настоящем Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Адреса, банковские реквизиты и подписи сторон:

Займодавец: Заемщик:

ООО ТД «Макси - Пласт» Мартьянова Нина Леонидовна

г. Челябинск 454091 г. Челябинск

Гагарина д. 33 оф. 1 Курчатова д. 16. кВ. 8

ИНН/КПП 7449080460/744901001

БИК 047501703

Р/с 40702810700010000772

Банк АКБ «Мечел-Банк» (ОАО)

Директор _________/М.А.Крыжановских

Заемщик ________/Мартьянова Н.Л.


Унифицированная форма № КО-2

Форма ООО ТД «Макси-Пласт» по ОКУД по ОКПО Код 0310002организацияУтверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

структурное подразделение

Номер документаДата составленияРАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР 34417.01.2010

ДебетСумма, руб. коп.Код целевого назначениякод структурно-го подразде- лениякорреспон- дирующий счет, субсчеткод аналитиче- ского учета Кредит7315020000,00

ВыдатьМартьяновой Нине Леонидовне ____________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Основание: договор займа _______________________________

Сумма двадцать тысяч _________________________________________

прописью

Руб. _00_______ коп.

Приложение _________________________________________________________________

Руководитель организации директор _____________ Крыжановских М.А.

должность подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер _______________ Вернива П.Д.

подпись расшифровка подписи

Получил_двадцать тысяч ________________________________

прописью

Руб. _______00_____ коп.

«17 _» ___января ___ 2010 г. Подпись________________________

По паспорт РФ 75 08 00908 выдан УВД Советсвого р-на г. Челябинска 20.09.2007

наименование, номер, дата и место выдачи документа

__________________________________________________________

удостоверяющего личность получателя

Выдал кассир ____________________ _____Иванова В.Л. _____

подпись расшифровка подписи

Приложение 4

Приложение 5

Директору ООО ТД «Макси - Пласт»

Крыжиновских М.А.

от мастера Николаева П.Р.

таб.№ 45

Заявление

Прошу удерживать ежемесячно из заработной платы сумму в размере 1000 руб. на погашение займа по договору от 12. марта 2009 г.

Дата «___»____________ _________/_______________/

Приложение 7

Приложение 8

Приложение 9

ПРИКАЗ

ДИРКТОРА ООО ТД «МАКСИ-ПЛАСТ»

Город ______________

О ВЗЫСКАНИИ НЕДОСТАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ

В связи с выявленной в ходе инвентаризации кассы недостачей денежных средств в кассе предприятия приказываю:

Удержать из заработной платы Ивановой В.Л. сумму недостачи в размере 1203 руб. 00 коп

директор __________ _______Крыжановских М.А

(должность руководителя) (расшифровка)

Приложение 10

ДОГОВОРО ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ <#"justify">В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО ТД «Макси -Пласт»

(наименование предприятия, учреждения, организации)

руководитель или заместитель руководителя предприятия, учреждения,

организации Крыжановских Максим Анатольевич

(должность, фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем "администрация", выступая от имени предприятия, учреждения, организации, с одной стороны, и работник

склада (цеха, отдела, участка, секции, склада и т.п.)

Мартьянова Нина Леонидовна (фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем "работник", с другой стороны, заключили Договор о нижеследующем.

Работник, занимающий должность кладовщика (наименование должности) или выполняющий работу, непосредственно связанную с хранением и отпуском товарно-материальных ценностей принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему предприятием, учреждением, организацией материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям предприятия, учреждения, организации и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать администрации предприятия, учреждения, организации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

Администрация обязуется:

а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации, и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.

Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия, учреждения, организации.

Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации, а второй - у работника.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:

администрации _________________ администрации _____________

_______________________________ ___________________________

работника _____________________ работника _________________

_______________________________ ___________________________

Дата заключения Договора М.П.

"__"____________ 200_ г.

Приложение 11

ПРОТОКОЛ заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации

«_12_» ___января _____ 2010 г.

Председатель комиссии ____Нач. пр-ва_____ _________________Крылов ПР ___________(должность)(подпись)(расшифровка подписи) Члены комиссии: ___нач. снабж ___________________________Петров НР ___________(должность)(подпись)(расшифровка подписи) ___________бухгалтер__ ___________________Петрова ШШ_______

1. В результате инвентаризации выявлено:Излишек, руб.Недостача, руб. (без ДС)15072. Комиссия, рассмотрев результаты инвентаризации, выслушав объяснения материально ответственных лиц установила, что основными причинами образования излишков и недостач явились: хищения Заключение комиссии:Стру-ктур-ное под-раз-деле-ниеРезультат инвента-ризацииУста-нов-лена порча иму-ществаОтрегу-лировать за счет записей в учете, руб.Пересор-тица, руб.Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества, руб.излишекнедостачаизлишекнедостачасписать в пределах норм убылиотнести на виновных лиц12345615071507ИТОГО15071507


53. Расчеты с персоналом по прочим операциям

Для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:

1) 73–1 «Расчеты по предоставленным займам»;

2) 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

На субсчете 73–1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета» отражается сумма предоставленного работнику организации займа.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму платежей, поступивших от работника заемщика.

На субсчете 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, который причинил работник организации в результате недостач и хищений денежных средств и ТМЦ, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный недостачей материальных ценностей, но в случаях, когда сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника. Указанное распоряжение издается не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

А когда размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника и возместить самостоятельно ущерб он не соглашается, взыскание ущерба возможно только посредством суда.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества, при его определении могут возникнуть разницы, превышающие учетные цены.

Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие ТМЦ), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции).

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записи производятся в дебет счетов учета денежных средств – на суммы платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на суммы удержаний; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Из книги Банковский аудит автора Шевчук Денис Александрович

38. Документация по операциям банка 1. Расчетные, кассовые, кредитные и другие операции совершаются в банках и отражаются в бухгалтерском учете на основании расчетно-денежных документов, оформленных в соответствии с установленными требованиями.Применение бланков не

Из книги Бухгалтерское дело автора

9.10. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям Цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям – установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам.Основными задачами

Из книги Бухгалтерский учет автора Мельников Илья

РАСЧЕТЫ ПО ТОВАРНЫМ И НЕТОВАРНЫМ ОПЕРАЦИЯМ Расчеты предприятия делятся на две группы: платежи по товарным операциям, связанные с перемещением товара, (расчеты с поставщиками и подрядчиками) и расчеты по нетоварным операциям, предполагающие движение только денежных

Из книги 1С: Предприятие в вопросах и ответах автора Арсентьева Александра Евгеньевна

115. Удержания по прочим исполнительным документам К работодателю могут поступать исполнительные документы на удержание из заработной платы работника не только алиментов на содержание несовершеннолетних детей, но и на взыскание периодических платежей по иным

Из книги Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве автора Бычкова Светлана Михайловна

9.7. Учет расчетов с подотчетными лицами И С персоналом по прочим операциям Одним из видов внутренних расчетов в хозяйствах являются расчеты по подотчетным суммам. Сельскохозяйственные предприятия могут выдавать под отчет деньги на операционные, хозяйственные и

Из книги Практический аудит автора Бычкова Светлана Михайловна

Глава 10 Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям Изучив эту главу, вы узнаете:– цели и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям;– перечень основных документов, на основании которых проводится аудит расчетов с

Из книги Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета автора Кондраков Николай Петрович

9.5.1. Порядок ведения раздельного учета по операциям с акцизами (подлежащим и не подлежащим налогообложению и по операциям, в отношении которых установлены различные налоговые ставки) При определении порядка ведения раздельного учета по указанным операциям необходимо

Из книги Практический аудит: учебное пособие автора Сиротенко Элина Анатольевна

9.6. АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ЭКСПОРТНО-ИМПОРТНЫМ ОПЕРАЦИЯМ Изучая контракты (договоры), заключенные предприятием с иностранными партнерами по экспортно-импортным операциям, аудитор обращает внимание на наличие в них определенных валютных условий: валюта цены и способ

Из книги Платежные системы и организация расчетов в коммерческом банке: учебное пособие автора Белоусова Вероника Юрьевна

Глава 3 Формы расчетов по внешнеторговым операциям Формы расчетов по внешнеторговым операциям отражают исторически сложившиеся в международной практике способы оформления, передачи, обработки платежных и товарораспорядительных документов. В настоящее время в

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

УРОК 33. Отчетность по закупочным операциям Доступ к отчетности по оптовым закупкам осуществляется с помощью соответствующих пунктов панели действий раздела Снабжение и закупки.Один из самых полезных и наглядных отчетов называется Расчеты с поставщиками. Он

Из книги Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности автора

Глава 8. Типичные ошибки в учете расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, в учете расчетов с подотчетными лицами Пример 1. Нарушаются правила расчета среднего заработка работников при предоставлении им отпусков Часто при расчете среднего заработка

Из книги Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму автора Уткина Светлана Анатольевна

4.5. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда и по прочим операциям Типичными ошибками при проверке правильности учета операций по учету расчетов с работниками по оплате труда является то,

Из книги Все о счетах-фактурах автора Клокова Анна Валентиновна

ГЛАВА 2. Счета-фактуры по отдельным операциям 2.1. Возврат товара Операции по возврату товара встречаются на практике довольно часто. При оформлении счетов-фактур в этом случае возникают следующие вопросы.Является возврат некачественного товара реализацией?По поводу

Из книги «Упрощенка» с нуля. Налоговый самоучитель автора Гартвич Андрей Витальевич

Исчисление налога по операциям реализации Рассмотрим исчисление и уплату НДС для операций реализации товаров, работ и услуг, что является самой распространенной ситуацией.Налоговая база по НДС будет представлять собой стоимость реализуемых товаров, работ и услуг,

Из книги Личные налоги: экономия [Всё о минимизации и возврате] автора Смирнова Наталья Юрьевна

Налогообложение по инвестиционным операциям Довольно часто частных инвесторов разочаровывает слишком низкая реальная прибыль от инвестиций по сравнению с тем, на что они могли бы рассчитывать. Причиной несоответствия являются не только неверно выбранные

Из книги Бухгалтерский и налоговый учет прибыли автора Нечитайло Алексей Игоревич

Приложение 2 Ведомость аналитического учета доходов и расходов по прочим видам

73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Рассмотрим для учета каких операций используется счет 73, с какими счетами корреспондирует счет 73, а также типовые проводки по счету 73 на примере операций выдачи займа сотруднику, компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях и списание недостачи.

Помимо оплаты труда или подотчётных сумм в организации могут возникнуть прочие ситуации по учёту расчётов с персоналом, например, учёт недостач или использование личного имущества. Для этих целей используется счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

Рассмотрим какие же бывают прочие ситуации:

  • Предоставление займов;
  • Возмещению материального ущерба;
  • Оплата использования личного имущества (например, автомобиля);
  • Возмещение сумм телефонных разговоров;
  • Прочие расчёты.

Для каждой ситуации можно выделить отдельный субсчет:

Характеристика счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям:

  • Является активно-пассивным счётом. Остаток по дебету характеризует задолженность сотрудника, по кредиту – организации;
  • Аналитический учёт ведётся в разрезе сотрудников предприятия.

Корреспонденция счета 73 с другими счетами

Таблица 1. По дебету счета 73:

Дт Кт Описание проводки
73.02 20, 29,23 Нанесённый ущерб основному, обслуживающему или вспомогательному производству списан на виновные лица
73.02 28 Брак списан на виновные лица
73.01 50, 51, 52, 57, 62 Выдан займ из кассы, с расчётного или валютного счета, путём перечисления переводов или за счёт индоссирования векселей покупателей
73.03 50, 52 Выплата аренды личного имущества или возмещение сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт
73.03 68 Удержание НДФЛ с прочих операций
73.03 69 Задолженность по страховым взносам по прочим операциям
73.03 76 Отражены страховые платежи по личному страхованию
73 79 Перенос задолженности при переводе из обособленного подразделения
73.03 81 Выдача собственных акций
73.01 91.01 Проценты по выданным займам
73.02 94 Списаны суммы недостачи и ущерба в пределах балансовой стоимости
73.02 98.4 Разница между взыскиваемой и балансовой стоимостью, недостачи за прошлые годы
73.02 99 Списаны суммы ущерба от чрезвычайных событий (пожар, авария) на виновные лица

Таблица 2. По кредиту счета 73:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Дт Кт Описание проводки
20 73.03 Начисление аренды личного имущества или возмещаемых сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт
41 73 Оприходование товаров за счёт оплаты задолженности
50, 51, 52 73 Поступление оплаты от сотрудников (оплата займа, возмещение недостач, потерь от брака)
70 73 Удержание из оплаты труда задолженности сотрудника
76 73 Суммы возмещения по страховому договору сотрудника
91.02 73 Списание нереальной к получению задолженности
94 73 Иск по недостачам не обоснован, списание задолженности по недостачам
99 73 Списание задолженности в связи с чрезвычайными ситуациями, при которых сотрудник погиб

Примеры использования счета 73 в бухгалтерском учете

Пример 1. Учет займа сотруднику по счету 73

01 декабря сотруднице Петровой А.С. выдан займ в размере 70 000 руб. сроком на 1 год под 6%. Займ погашается удержаниями из заработной платы в размере 6 000 руб. ежемесячно. Ставка рефинансирования ЦБ составляла 10%.

Произведем расчет:

  • Проценты — 70 000 руб. * 6% / 366 дней в году * 31 календарный день =355,74 руб.;
  • Материальная выгода – 70 000 руб. * (2/3 * 10% — 6%) / 366 дней в году * 31 календарный день = 39,53 руб.;
  • НДФЛ – 39,53 *35% = 13,84 руб.

Решение примера с проводками по счету 73 в таблице:

Пример 2. Учет компенсации за использование личного автомобиля по счету 73

Сотрудник Петров Е.П. по соглашению с работодателем использует свой личный автомобиль для служебных поездок. Сумма ежемесячной компенсации установлена в размере 2 000 руб. (в пределах нормы — 1 200 руб. и 800 руб. сумма сверх нормы).

Дата Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки
Бухгалтерский учёт
01 декабря 44 73.03 2 000 Начислена компенсация за использование личного автомобиля
31 декабря 73.03 50 2 000 Компенсация выплачена
Если применяется ПБУ 18/02
НУ 44 73.03 1 200 Компенсация в пределах нормы
ПР 44 73.03 800 Компенсация сверх нормы

Важно! На суммы возмещения за использование личного имущества НДФЛ не начисляется, также эти суммы не облагается страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Пример 3. Выявлены недостачи при инвентаризации

Торговое предприятие ООО «Теле Системы Фон» произвело инвентаризацию товаров на складах по состоянию на 01 декабря. В результате инвентаризации выявлена недостача на общую сумму 5 000 руб. Сумма в пределах норм естественной убыли списана на коммерческие расходы – 4 000 руб., остальное — на виновные лица.

Решение примера с проводками по счету 73:

Дата Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
Списание потерь
01 декабря 94 41 5 000 Выявлена недостача Акт списания товаров ТОРГ-6
01 декабря 44 94 4 000 Недостача списана на коммерческие расходы в пределах норм
01 декабря 73.02 94 1 000 Недостача списана на ответственное лицо

Предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - активно-пассивный.

Начальное сальдо (по дебету) - задолженность работников перед организацией на начало отчетного периода.

Дебетовый оборот - увеличение дебиторской задолженности .

Кредитовый оборот - погашение дебиторской задолженности.

Конечное сальдо (по дебету) - задолженность работников перед организацией на конец отчетного периода.

Субсчета:

  • 73-1 «Расчеты по предоставленным займам »;
  • 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

На субсчете 1 отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам на индивидуальное или кооперативное жилищное строительство , приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.

При выдаче работнику организации денег взаймы заключается письменный договор , в котором определяется сумма займа, срок , на который он выдается, порядок погашения займа (целиком или частями, в кассу или путем удержания из зарплаты и т. д.)

Размер займа и срок его погашения законодательством не ограничены.

Если срок возврата займа в договоре не указан, работник обязан вер путь денежные средства в течение 30 дней со дня требования.

За пользование займом, как правило, уплачиваются проценты - ежемесячно, если не установлен иной порядок уплаты.

Если работнику предоставлен заем на льготных условиях, работник получает дополнительный доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах.

На субсчете 2 учитываются расчеты по возмещению материально го ущерба, причиненного работниками организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Работника можно привлечь к ограниченной материальной ответственности (т. е. с него можно удержать сумму, не превышающую ею средний месячный заработок) - ст. 241 ГК РФ и в некоторых случаях к полной материальной ответственности - ст. 243 ГК РФ, например

  • с работником был заключен договор о полной материальной ответственности;
  • утраченные ценности, ранее полученные под отчет;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотическою и токсического опьянения и т. д.

Регистр синтетического учета - журнал-ордер № 8.

Регистр аналитического учета - ведомость № 7, где аналитические счета открываются по каждому работнику организации.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с. применением программного продукта «1С: Предприятие » регистрами синтетического учета являются обороты счета 73 (Главная книга), анализ счета 73, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 73, анализ счета 73 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 73, карточка счета 73 по субконто и др.

Основные корреспонденции по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Содержание операций Дебет Кредит
Расчеты по предоставленным займам:
- сумма займа выдана работнику из кассы (перечислена с расчетного счета на счет, указанный работником) 73-1 50, 51
- начислены проценты за пользование займом 73-1 91-1
- работник вернул деньги, выплатил сумму процентов в кассу (на расчетный счет) 50,51 73-1
- удержана сумма займа из зарплаты (с согласия работника) 70 73-1
Расчеты по возмещению материального ущерба:
- сумма ущерба, причиненного брака отнесена на виновное лицо 73-2 94, 28
- денежные средства удержаны из заработной платы работника (с согласия работника) 70 73-2
- работник внес сумму недостачи в кассу наличными 50 73-2