Главная / Приказы

В акте сверки написано принято. Особенности заполнения формы акта сверки

В процессе ведения хозяйственной деятельности довольно часто возникают ситуации, когда контрагентам требуется проведение сверки расчётов по договорным обязательствам. Кроме контрольной функции, такая операция может стать важным аргументом при отстаивании прав кредитора.

С помощью какого документа оформляется сверка платежей

Проверку расчётов можно проводить по определённому договору или по всем обязательствам в комплексе. Сверка взаимных платежей назначается по необходимости, обязанности регулярного проведения таких проверок законодательством не установлено. Но, несмотря на это, такие сверки очень востребованы и важны для ведения коммерческой деятельности.

Акт сверки, который оформляется по результатам проверки, является важным документом, имеющим широкое применение. Такой документ предупреждает появление ошибок в бухгалтерском учёте и наглядно демонстрирует долговые обязательства партнёров.

В учёте не утверждена унифицированная форма такого документа, поэтому компании составляют расчётный реестр в произвольной форме, но при этом соблюдают правило обязательных реквизитов.

Для того чтобы информация была отражена максимально понятно, необходимо внести в акт сверки расчётов следующие константы:

Наименование организации.
Период проведения сверки.
Реквизиты контрагента, с которым проводится проверка.

В табличной части документа платежи должны располагаться в разрезе заключённых договоров и дат оплаты, выставленных счетов. В строках могут быть прописаны номера накладных, платёжных поручений, актов и счетов. Все внесённые оплаты суммируются в итоговое значение. В подтверждение правильности заполнения документа акт визируется обеими сторонами. Внизу обязательно ставится печать.

В случае несогласия одной из сторон акт не подписывается до тех пор, пока не будут исправлены неточности. Либо несогласный партнёр вносит в своей части документа те цифры, которые считает правильными. Образовавшаяся разница между двумя табличными реестрами может стать предметом спора и оправдания в суде.

Отсутствие того или иного реквизита не делает документ ничтожным. Исключением являются только подписи сторон, которые закрепляют финансовую позицию каждого участника сделки.

Акт сверки необходимо составлять в двух экземплярах. Подписывать документ имеет право главный бухгалтер или директор компании. Но если такая бумага будет фигурировать в суде, она должна быть обязательно завизирована именно руководителем.

На основании акта может быть установлен срок давности просроченной задолженности

Довольно часто в бухгалтерской практике возникают долги, срок уплаты которых давно истёк. Такие суммы принято считать безнадёжными. Для отражения реальной картины дебиторской задолженности эти обязательства списываются по истечении срока давности.

С помощью акта сверки можно зафиксировать дату начала отсчёта трёхлетнего периода. Вновь подписанный акт сверки прерывает предыдущий срок давности, и отсчёт начинается снова. Этим действием должник подтверждает своё обязательство перед партнёром.

Некорректно заполненный акт сверки в суде не поможет

Если акт был заполнен неправильно, то он не сможет защитить права должника или кредитора в суде. Например, отсутствие сведений о возникновении долга станет для ответчика поводом о непризнании обязательства. Кроме того, все сведения, которые заносятся в реестр, должны быть подтверждены первичными документами.

Сверка налоговых платежей

Для того чтобы избежать проблем при общении с налоговой, рекомендуется проводить регулярную сверку налоговых отчислений. Акт сверки с налоговой желательно заказывать не реже одного раза в год. Такой документ также пригодится для получения справки об отсутствии задолженности, которая предоставляется по требованию.

В настоящее время акт сверки налогов можно заказать по электронным каналам связи. Для этого нужно послать запрос через специализированного оператора и заверить документ электронно-цифровой подписью. Также заказать акт можно лично, но для этого потребуется письмо-запрос с реквизитами компании.

В табличной части акта отражаются не только суммы перечисленных платежей, но и сумма штрафных санкций, начисленная в случае просрочки налогового платежа.

Различается сальдо дебетовое и кредитовое. При этом отдельные счета могут одновременно обладать двумя этими видами. Но на практике анализу подвергается не весь бухучет, а только часть его, за определенный временной промежуток. При этом используются такие показатели как: Входящее сальдо (начальное) Это остаток по счету на начало выбранного периода, рассчитанный исходя из предыдущих операций Дебетовый и кредитовый обороты в определенном периоде Вычисляются на основании операций в соответствующем периоде Сальдо за период Являет собой суммарный итог операций в избранном периоде Исходящее сальдо (конечное) Выражает остаток по счету на окончание периода.

Ipc-zvezda.ru

Выражаясь проще, акт это перечисление всех хозопераций меж партнерами за обусловленное время с указанием расчетных данных каждой стороны. Резюмирует акт запись о наличии или отсутствии расхождений в расчетах. В идеале данные двух организаций должны совпадать. Но если выявляются расхождения, то осуществляется проверка первичной документации.
Так обнаруживаются неучтенные документы либо технические ошибки. Как организация устанавливает свою задолженность в пользу? Акт сверки, что означает отображенная в нем информация? Составляет акт сверки любая из партнерствующих организаций, пожелавшая проверить точность расчетов. При этом выявляется задолженность в пользу поставщика или покупателя либо отсутствие оной.
Документ составляется в произвольной форме в двух экземплярах. Далее оба акта направляются контрагенту. В одной форме организация-партнер указывает данные своего учета.

Акт сверки взаиморасчетов. помогите пожалуйста!

Вообще-то по правилам контрагенты заполняют каждый свою сторону, ведь могут быть расхождения. дебет - уменьшение задолженности, кредит - увеличение. имхо так это значит, он вам торчит 80 косарей дебет - то, что вам должны кредит - то, что вы должны Что такое дебет и кредит простыми словами Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете? Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении. Основное правило бухучета – принцип сохранения стоимости. На сайте Вам должны - дебет.

Особенности заполнения формы акта сверки

В процессе технической сверки допускается подписание документа только бухгалтерами. Выступать от имени юрлица может исключительно руководитель. Проводя сверку расчетов с поставщиками и покупателями, целесообразно руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Здесь предусмотрены особенности инвентаризации, и в частности проверки расчетов. При сверке расчетов с контрагентами, поставщиками и покупателями, надлежит проверить обоснованность сумм, какие числятся на счетах бухучета. Так проверке подлежит счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Проверяют его по документам в соответствии с корреспондирующими счетами.

Задолженность в пользу акт сверки что означает

Просто было продано обязательство, к кредитной истории это никакое отношение не имеет. Акт сверки расчетов не принят трибуналом в качестве подтверждения прерывания срока исковой давности, так как подписан неуполномоченным лицом (определение вас рф от 09. Гк рф, уменьшить размер неустойки до суммы долга по договору, т.
Обратите внимание даже главный бухгалтер не является лицом, имеющим право выступать от имени предприятия без доверенности. ИП на УСН 6%, оплата по безналу, деятельность: делаю продающие сайты. 2. Оплачено - деньги отправили, соответственно нужон товар - дебет - Вам должны (деньги есть, стульев нет) как то так.

ИП на УСН 6%, оплата по безналу, деятельность: делаю продающие сайты. Ибо - случаи бывают всякие - дописать там можно будет что угодно - и некуда бечь - подпись есть, значит согласен ИП на УСН 6%, оплата по безналу, деятельность: делаю продающие сайты. п.с.
В документе, который отражает сведения по расчетам между хозяйствующими субъектами, обязательно выводятся резюмирующие данные. Начальные значения, указанные в акте сверки, отражают задолженность в пользу одной из сторон, работающих на основе договорных отношений. Чтение акта начинается именно с первого сальдо, оно может быть дебетовым или кредитовым.

Внимание

В случае, если остаток на начало периода, за который составлен акт, совпадает с данными проверяющей бухгалтерии, данные за прошедший период считаются сверенными. Следующим шагом в чтении акта сверки является проверка сальдо на конец периода, за который сформирован документ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

В акте сверки по дебету отражается

Отработка акта сверки позволяет качественно подготовиться к формированию отчетных данных, исключить возможные ошибки и недочеты, прийти к взаимопониманию с оппонентом. Начальное и конечное

Обычно для того чтобы найти начальный остаток задолженности, смотрят в начало акта. Искомый параметр может указываться в цифрах или прописываться словами, что облегчает чтение первичного документа.
Ввиду того, что форма акта сверки не имеет стандартного бланка, формат отражения этого параметра остается на усмотрение бухгалтерии, которая формирует акт. Нередко для того чтобы упредить искажение информации, проверяющей стороной издается свой акт, который направляется контрагенту вместе с утвержденным экземпляром.
Конечное сальдо в акте сверки (АС) позволяет проводить беглую проверку состояния расчетов.

В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос что такое дебет и кредит в акте сверки взаиморасчетов. что такое дебет и кредит в акте сверки взаиморасчетов заданный автором АРМАН лучший ответ это По вашей стороне акта Дт оплачено, Кт задолженность. т. е. Дт платежные поручения или кассовые ордера, Кт счета-фактуры, акты выполн. работ По их стороне наоборот в зеркальном отражении. Заполняете свою сторону и сравниваете, если есть расхождения в проведенных документах, выясняете, почему не были проведены (потеряны, не приняты в учет, разнесены ошибочно и т.

п.) , допроводите или другой вариант (в общем достигаете консенсуса) . А в вашем акте сверки это обозначает, что они оплатили вам 80000 (Дт) , а вы им в результате этого должны 80000 (Кт) по их данным. Чтобы закрыть задолженность, вы должны выставить им счет, счет-фактуру, акт выполненных работ. И проведете у себя по Кт, а у них по дт.

В акте сверки по дебету отражается операция принято что это

Инфо

Отрицательное и положительное Практика проверки данных, которые указываются в акте сверки показывает, что бухгалтеру необходимо обращаться внимание и на кредитовое, и на дебетовое сальдо. Все объясняется тем, что итоговая задолженность обычно является «свернутой». Игнорирование этого простого правила может повлиять на качество сверки.

Например, если в акте, который пришел от налоговой инспекции, имеется положительное сальдо, это означает, что за организацией числится дебиторская задолженность или переплата. Параметр закроется начислениями в будущем периоде или возвратом излишне перечисленных сборов. В свою очередь, отрицательное сальдо явно указывает о недоимке. Чаще всего такие сведения показывают необходимость формирования платежных поручений для закрытия долга по пени, штрафам, неустойкам. Развернутое Этот параметр можно посмотреть только в табличной части акта.

В акте сверки по кредиту отражается

Важно

Просим Вас подписать один экземпляр акта в дневный срок и вернуть его нам посредством почтового отправления (на электронный адрес, курьером и т.д.). При наличии разногласий просим приложить подтверждающие документы (накладные, счета-фактуры, акты и прочее). При неполучении в казанный срок подписанного акта или разногласий по нему признаем сальдо расчетов подтвержденным» Но в любом случае, надо иметь в виду, что неподписанный контрагентом акт сверки не будет иметь никакой силы в случае судебных разбирательств.

Составление протокола разногласий При выявлении разногласий в процессе сверки расчетов требуется их согласование с контрагентом. Протокол разногласия может являться частью самого акта. При заполнении акта инициатор сверки в нижней части акта делает запись «По данным задолженность составляет рублей на ДД.ММ.ГГГГ.». Если контрагент согласен, то он просто ставит свою подпись.
Несмотря на то, что значение сальдо состоит в беглой проверке сведений, на практике бухгалтеры стараются сформировать документ с аналогичными настройками, которыми пользуется оппонент. Если пользоваться выходными данными по свернутому сальдо, в большинстве случаев это приведет к низкому качеству инвентаризации расчетов с контрагентами. Дебет и кредит в АС Данные параметры имеют значение для того, кто формируется проверочный документ.

Так, для того, кто издает акт сверки, обычно дебетовая (левая табличная) часть будет означать отгрузки.
Кредитовая сторона будет закрывать данные левой части оплатами от потребителя товаров, услуг. Соответственно, для другой организации, кредитовая часть «перевернется» в левую, а для встречающей опять же в правую.

А кт сверки взаиморасчетов - это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует регулярно. Своевременная сверка избавит вас от ошибок в налоговой и бухгалтерской отчетности. Акт сверки также свидетельствует о признании контрагентом долга. Причем в день подписания документа течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново .

Разрабатываем форму акта сверки

Форму акта сверки взаиморасчетов организации разрабатывают самостоятельно. В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа (письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2).

Прежде чем заняться разработкой реквизитов акта, следует понять, относится ли он к первичным учетным документам. Существуют две противоположные точки зрения.

С одной стороны, ФНС России в письме от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955 отметила, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции. Чиновники объяснили это тем, что при подписании документа финансовое состояние сторон не меняется. По нашему мнению, такая позиция весьма логична.

С другой стороны, те же налоговики не раз пытались доказать в судах, что если акт сверки взаимных расчетов оформлен без учета обязательных реквизитов первичного бухгалтерского документа, то он не является основанием для перерыва течения срока исковой давности. Отметим, что данная точка зрения чиновников не находит поддержки у арбитров.

Судебная практика

Свернуть Показать

Судьи посчитали, что акт сверки не является документом строгой бухгалтерской отчетности, форма и обязательные реквизиты которого определены законом (постановления ФАС Московского округа от 04.09.2013 по делу № А40-148003/12-55-1356, Северо-Западного округа от 09.04.2013 по делу № А56-44437/2012, Уральского округа от 27.03.2012 № Ф09-933/12).

Приведем список реквизитов, которые, по нашему мнению, должен содержать акт сверки расчетов:

наименование документа;
наименования сторон;
даты подписания акта;
период, за который проводится сверка;
реквизиты договора, по которому проводится сверка;
ссылки на первичные документы (накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ / оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.);
суммы операций (факта хозяйственной жизни) в денежном выражении;
конечное сальдо в денежном выражении;
подписи сторон и Ф.И.О. лиц, подписавших акт;
печати сторон.

Вместе с тем отметим, что отсутствие какого-либо из перечисленных реквизитов автоматически не влечет недействительность акта (см. образец акта сверки в Примере).

Свернуть Показать

Судебная практика

Свернуть Показать

Высшие арбитры приняли во внимание акт сверки, в котором отсутствовали ссылки на первичные документы бухгалтерского учета, основание возникновения задолженности и дата подписания акта. Объяснили они это тем, что согласно ч. 2 ст. 71 АПК РФ суд оценивает как относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, так и достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности. В данном деле суд сравнил содержащиеся в акте сверки суммы долга с суммами, которые указаны в подписанных актах выполненных работ и справке о выполненных работах и затратах. Также сыграло роль отсутствие доказательств наличия между сторонами иных договорных обязательств (постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 13031/12).

Тем не менее чаще всего судьи настаивают на наличии в акте сверок ссылок на первичные документы.

Судебная практика

Свернуть Показать

Суд не признал задолженность, т.к. в акте сверки отсутствовали ссылки на первичные документы (не были указаны номера и даты) и дата подписания акта (определение ВАС РФ от 27.02.2013 № ВАС-1472/13).

По другому делу арбитры не приняли акт сверки взаиморасчетов, в котором отсутствовали ссылки на спорные товарные накладные (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26.04.2010 по делу № А31-3047/2009).

Еще в одном случае акт не был принят судом, т.к. в нем упоминались договор подряда и акт взаимозачета (постановление ФАС Центрального округа от 05.06.2009 № Ф10-2002/09).

Кто подпишет акт?

Акт сверки составляют в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Он ) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

Чтобы акт сверки стал правомерным, он должен быть подписан обеими сторонами.

Судебная практика

Свернуть Показать

Представленные продавцом акты сверок взаимных расчетов признаны судами недопустимыми доказательствами, поскольку они подписаны в одностороннем порядке и не подтверждаются первичными бухгалтерскими документами (определение ВАС РФ от 30.01.2013 № ВАС-48/13).

При этом суды не принимают в качестве доказательства акты сверки, подписанные неуполномоченными лицами.

Судебная практика

Свернуть Показать

Акт сверки расчетов не принят судом в качестве доказательства прерывания срока исковой давности, поскольку подписан неуполномоченным лицом (определение ВАС РФ от 09.01.2013 № ВАС-17480/12).

погрешность повлияла на любой показатель баланса, кроме рассмотренного выше, значит, сторнируем некорректную проводку и отражаем правильную.

Если погрешность не повлияла ни на какие показатели баланса и отчета о финрезультатах, то исправления делать не надо. Например, начисление амортизации по основному производственному оборудованию не на сч. 20, а на сч. 26. Корректировка задолженности по акту сверки: проводки Бухгалтер по результатам сверки, проведенной с контрагентом после утверждения годовой отчетности, обнаружил, что по акту с контрагентом за август прошлого года им были оприходованы выполненные работы вместо указанных в акте 8500 руб. на 10 000 руб. проводками:

Дт 20 Кт 60 (отражены на затраты работ).

Задолженность в пользу акт сверки что означает

Написать письмо в компанию, которая должна вернуть вам деньги нужно следующим образом:

На официальном бланке вашего предприятия пишем кому вы адресуете свое послание. Это имя компании и должность официального лица (руководитель или старший бухгалтер);
Следующим этапом нужно написать саму причину обращения с просьбой вернуть ошибочно уплаченную сумму;
В конце нужно подробно указать данные о счетах, куда следует отправить долг;

Завершить письмо стоит датой написания послания и подписью. Корректировка задолженности При подписании акта задолженности бывает вскрываются ошибочные сведения и нужно внести корректировку.

Например, в акте сверки за 25.09.2017г. на предприятии А вскрылась ошибка. При отражении стоимости приходованных материалов за 20.07.2017 г. бухгалтер вместо 10 000 рублей внесла сумму 100 000 рублей.

Что такое акт сверки задолженности, и как его оформить?

Параметр закроется начислениями в будущем периоде или возвратом излишне перечисленных сборов. В свою очередь, отрицательное сальдо явно указывает о недоимке. Чаще всего такие сведения показывают необходимость формирования платежных поручений для закрытия долга по пени, штрафам, неустойкам.

Развернутое Этот параметр можно посмотреть только в табличной части акта. В акте сверки по кредиту отражается Важно Просим Вас подписать один экземпляр акта в дневный срок и вернуть его нам посредством почтового отправления (на электронный адрес, курьером и т.д.). При наличии разногласий просим приложить подтверждающие документы (накладные, счета-фактуры, акты и прочее).

Корректировка долга

В случае, когда должник не оплачивает накопившуюся задолженность в течение 3-х лет, такой долг должен быть списан на убытки предприятия. В таких случаях самое главное правильно посчитать срок давности. Сроком исковой давности называется время, в течение которого вы можете взыскать с должника денежные средства, которые он вам задолжал за товар.

Важно

Следует знать, что данный срок считается с того времени, с которого должник документально узнал о нем. Если в течение 3-х лет должник хотя бы раз оплатил любую часть долга, то срок давности начинает исчисляться заново. Таким образом срок исковой давности может стать бесконечным.

Списание задолженности (если нет документов)

Внимание

Все долговые обязательства данной компании признаны судом, и она обязана будет уплатить их вам. Пример акта сверки взаимных расчетов при наличии задолженности Форма документа Поскольку законом не установлена специальная форма подобного документа, то бухгалтера многих предприятий берут за основу форму акта инвентаризации. Но все-таки стоит доработать его «под себя» каждому предприятию, так как могут быть неучтенные моменты.

В акте сверки задолженности обязательно должны присутствовать

Название документа;
Полные юридические наименования организаций, участвующие в данном мероприятии;
Основания для представителей организаций. Это может быть доверенность от руководителя или запись в Уставе.
Число и месяц проведения сверки.
Период времени, за который производится отчет;
Документы, предварительно подтверждающие задолженность.

В акте сверки по дебету отражается

Проводя сверку расчетов с поставщиками и покупателями, целесообразно руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.Здесь предусмотрены особенности инвентаризации, и в частности проверки расчетов. При сверке расчетов с контрагентами, поставщиками и покупателями, надлежит проверить обоснованность сумм, какие числятся на счетах бухучета. Так проверке подлежит счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Проверяют его по документам в соответствии с корреспондирующими счетами.

Задолженность в пользу акт сверки что означает Просто было продано обязательство, к кредитной истории это никакое отношение не имеет. Акт сверки расчетов не принят трибуналом в качестве подтверждения прерывания срока исковой давности, так как подписан неуполномоченным лицом (определение вас рф от 09.
Например, если он прерывается, когда организация обратилась в суд или добилась подписания акта-сверки с должником. С этого момента срок отчета начинается заново – при подписании акта, либо замораживается до решения суда – при обращении в суд. С точки зрения налогового законодательства, были ли попытки компании взыскать долг с контрагента до момента его списания не имеет значения.
Для того чтобы списать долг достаточным будет только истечение срока давности. Порядок списания задолженности Прежде чем списать долг, потребуется внутри организации подготовить некоторые документы. К таким документам относят:

Акт инвентаризации.
Нужен такой документ для того, чтобы подтвердить, что организация выявила задолженность. Форма, по которой составляется акт может быть унифицированная, либо разработанная самостоятельно;
Бухсправка.

В этом документе обязательно указываются основания для списания и должны быть приложены все платежные документы, подтверждающие оплату. Списание задолженности В том случае, когда списание происходит в результате безнадежной задолженности в приказе указывается сумма, причина и основание этого действия. В бухгалтерии это оформляется бухгалтерской справкой, которая подтверждает подлинность этой операции. Для этого к справке нужно приложить документальное подтверждение признания задолженности безнадежной. Это может быть выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации предприятия должника, договоры, фактуры и другие. Списание кредиторской и дебиторской задолженности по акту сверки в 1С описано в этом видео: Письмо об оплате Если по акту сверки была зафиксирована задолженность стоит направить должнику претензионное письмо.

Можно ли в акте сверки указать что задолженность спишется

Гк рф, уменьшить размер неустойки до суммы долга по договору, т.Обратите внимание даже главный бухгалтер не является лицом, имеющим право выступать от имени предприятия без доверенности. ИП на УСН 6%, оплата по безналу, деятельность: делаю продающие сайты. 2. Оплачено - деньги отправили, соответственно нужон товар - дебет - Вам должны (деньги есть, стульев нет) как то так.
Внимание В случае, если остаток на начало периода, за который составлен акт, совпадает с данными проверяющей бухгалтерии, данные за прошедший период считаются сверенными. Следующим шагом в чтении акта сверки является проверка сальдо на конец периода, за который сформирован документ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.
Как организация устанавливает свою задолженность в пользу? Акт сверки, что означает отображенная в нем информация? Составляет акт сверки любая из партнерствующих организаций, пожелавшая проверить точность расчетов. При этом выявляется задолженность в пользу поставщика или покупателя либо отсутствие оной.Документ составляется в произвольной форме в двух экземплярах. Далее оба акта направляются контрагенту. В одной форме организация-партнер указывает данные своего учета. Акт сверки взаиморасчетов. помогите пожалуйста! Вообще-то по правилам контрагенты заполняют каждый свою сторону, ведь могут быть расхождения. дебет - уменьшение задолженности, кредит - увеличение.
Это могут быть фактуры, счета, договора и прочие первичные документы;

Если должник признает сумму задолженности стоит сделать соответствующую запись в акте с его подписью. Это может стать отличным аргументом в суде, в случае отказа от выполнения обязательств в дальнейшем;

По окончании работы представители предприятий или бухгалтера, проводившие сверку должны подписать документ, составленный в двух одинаковых экземплярах. Можно поставить печати предприятий, если они есть. Погашение долга по акту Если ваш должник подтверждает факт долга путем подписания акта сверки, можно совместно составить и утвердить график погашения долга. Согласно этому графику должник просто будет перечислять или вносить в кассу наличными денежные средства. В назначении платеже можно будет указывать те платежные документы, по которым возник долг.

Посредством акта сверки партнеры отмечают статус взаиморасчетов на конкретную дату. Во избежание недоразумений и ошибок составлять документ следует с учетом определенных нюансов. Каковы особенности заполнения формы акта сверки взаимных расчетов?

Общие моменты

В акте сверки по взаимным расчетам отображается состояние расчетов меж контрагентами в определенном периоде. Законодательно не установлено обязанности составления данного документа.

Но в деловой практике акт сверки является неотъемлемой частью сотрудничества организаций. Своевременность сверки способна предотвратить многие ошибки бухгалтерского и налогового учета.

Особенность акта сверки еще и в том, что подписывается он главбухом и руководителем. Если акт подписывают лишь бухгалтера, то документ играет чисто техническую роль и юридической значимости не имеет.

Что это такое

Актом сверки взаиморасчетов именуется документ, отображающий расчеты двух организаций в определенном периоде. Выражаясь проще, акт это перечисление всех хозопераций меж партнерами за обусловленное время с указанием расчетных данных каждой стороны.

Резюмирует акт запись о наличии или отсутствии расхождений в расчетах. В идеале данные двух организаций должны совпадать. Но если выявляются расхождения, то осуществляется проверка первичной документации.

Так обнаруживаются неучтенные документы либо технические ошибки. Как организация устанавливает свою задолженность в пользу? Акт сверки, что означает отображенная в нем информация?

Составляет акт сверки любая из партнерствующих организаций, пожелавшая проверить точность расчетов. При этом выявляется задолженность в пользу поставщика или покупателя либо отсутствие оной.

Документ составляется в произвольной форме в двух экземплярах. Далее оба акта направляются контрагенту. В одной форме организация-партнер указывает данные своего учета.

Затем ставятся подписи и печать организации. В случае расхождений указывается ошибка со ссылкой на подтверждающие документы. Заполненный акт передается инициатору сверки.

Для чего он нужен

Необходимость использования акта сверки взаиморасчетов меж партнерами обусловлена, перво-наперво, соблюдением достоверности учета при длительном сотрудничестве.

Периодическая сверка помогает вовремя обнаружить даже незначительные ошибки, которые медленно, но все же искажают учет. Кроме того существуют основания и помимо долгого партнерства, например:

возможность получения отсрочки платежа в будущем;
широкий ассортимент продукции;
высокая стоимость товаров;
проведение ежегодной инвентаризации;
проверка расчетов для предоставления отчета вышестоящему руководству.

Периодичность проведения сверки организация также утверждает самостоятельно. Единственное условие это включение в акт всех операций, осуществленных в выбранном периоде.

Иногда акт сверки составляется на момент проведения ежегодной , что позволяет сэкономить время. Но многие компании предпочитают составлять акт сверки ежемесячно, поскольку неизвестно, что случится за год.

Соблюсти актуальность актов сверки не сложно. Достаточно начать составление таких актов с самого начала сотрудничества, а затем составлять его за каждый период от даты подписания последнего акта.

Акт сверки можно составлять как по отдельному договору, так и по коммерческим операциям в определенном периоде. Если меж партнерами заключено несколько договоров, можно составить по каждому отдельный акт сверки и даже с разной периодичностью.

Правовое регулирование

Упоминание об акте сверки взаиморасчетов присутствует в .

В частности здесь сказано, что форма акта сверки взаимных расчетов меж хозяйствующими субъектами законодательно не предусмотрена.

Организации вправе самостоятельно разрабатывать форму документа и утверждать его в своей .

Некоторые бухгалтера считают акт сверки первичным документом. Мотивируется это тем, что по обыкновению документ содержит обязательные реквизиты, характерные для первичной документации.

Перечень таковых содержится в ФЗ №402 (ранее ). Но, по мнению ФНС , акт сверки не является первичным документом, поскольку не оказывает влияние на финансовое состояние партнеров, а всего лишь констатирует уже свершенные факты.

В то же время в случае истребования задолженности контрагента через суд акт сверки может являться одним из основных доказательств. Для этого на юридически значимом документе должны стоять подписи руководителей организаций.

В процессе технической сверки допускается подписание документа только бухгалтерами. Выступать от имени юрлица может исключительно руководитель.

Проведение актов сверки с поставщиками и покупателями

При сверке расчетов с контрагентами, и покупателями, надлежит проверить обоснованность сумм, какие числятся на счетах бухучета.

Так проверке подлежит счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Проверяют его по документам в соответствии с корреспондирующими счетами.

То есть при сверке расчетов проверить нужно:

Осуществляют сверку на основании договоров, и иной первичной документации. Данные документов сравниваются с данными, отраженными на бухгалтерских счетах.

При наличии нескольких контрагентов акт сверки составляется отдельно по каждому в двух экземплярах. В документе указываются следующие данные:

период сверки;
названия сторон;
реквизиты договора;
ответственные за подписание лица;
данные учета от каждой стороны – начальное сальдо, суммы по дебету и кредиту со ссылкой на документы, конечное сальдо;
сумма по данным учета на дату осуществления сверки;
подписи сторон.

Основная часть акта сверки это таблица, в которой указываются сведения обо всех хозоперациях меж контрагентами. Как правило, левая часть таблицы отражает факты хозяйствования составителя.

При этом предусматривается четыре столбца – для порядкового номера записи, краткого содержания операции, суммы по дебету и кредиту. Правая часть заполняется принимающей акт стороной в процессе проведения сверки.

Каждая из организаций после внесения собственных учетных данных высчитывает обороты дебета и кредита, определяя конечное сальдо на дату сверки.

При отсутствии расхождений итоговые суммы левой и правой части таблицы должны быть идентичными. При наличии расхождений контрагент в этом же акте фиксирует пояснения. После этого акт возвращается инициатору сверки.

Что такое сальдо конечное

Что такое сальдо? Это разница между поступлением и расходом в определенном периоде времени. В бухучете сальдо представляет собой остаток по счету, то есть разницу меж суммой, указанной по дебету и суммой, отображенной по кредиту.

При этом используются такие показатели как:

Для определения конечного сальдо при сверке расчетов необходимо прибавить к начальному остатку оборота одной стороны счета и из полученного итога вычесть результат оборота противоположной стороны.

Универсальная формула нахождения конечного сальдо выглядит так:

Если начальное сальдо находится дебетовой части счета, то знак его положительный и отрицательный при нахождении показателя в кредитовой части.

Дебет и кредит

Что отображать в акте сверки по дебету и кредиту? В первую очередь, следует определить счета, по каким в учете отображаются факты сотрудничества с контрагентом.

При составлении акта используются данные этого счета и корреспондирующих с ним счетов. Если организация составляет акт сверки с покупателем, то в документе отображается движение по счету 62, то есть реализация – Дт62 Кт90.

По кредиту отражается оплата реализованного товара – Дт50,51 Кт62. Когда у организации-поставщика получается сальдо дебетовое, значит продукции поставлено больше, чем оплачено.

При кредитовом сальдо наоборот – покупатель заплатил больше, чем получил продукции. В случае сверки с поставщиком в акте сверки осуществляется движение по счету 60. По дебету отображается оплата товара, а по кредиту его поступление – Дт41, 19 Кт60.

То есть для более простого понимания суть сводится к тому, что по дебету отражается поступление продукции, и т.д., а по кредиту показывается поступление платы.

В случае обнаружения дебиторской задолженности организация отправляет контрагенту напоминание об уплате с указанием суммы долга, порядка и срока выплаты.

При непризнании партнером своего долга можно обратиться с исковым . Доказательством становятся первичные документы и данные учета.

В случае списания дебиторской задолженности ее включают в расходы фирмы, учитывая на дебете забалансового счета 007. Сохраняется списанная сумма в учете в течение пяти лет на случай погашения ее должником.

Видео: акт сверки с поставщиком

Выявленная кредиторская задолженность сопровождается внесением исправлений пот дебету счетов. Кредиторка с истекшим сроком давности включается в прочие доходы организации.

Образец сопроводительного письма

При отправке акта сверки контрагенту к нему прилагается сопроводительное письмо.

В нем надлежит указать такие данные:

период сверки;
срок подписания акта;
вариант отправки;
способ подтверждения разногласий.

Образец сопроводительного письма к акту сверки может выглядеть следующим образом:

«Организация ___ направляет Вам, организации ___, акт сверки на ДД.ММ.ГГГГ. Просим Вас подписать один экземпляр акта в ___ дневный срок и вернуть его нам посредством почтового отправления (на электронный адрес, курьером и т.д.). При наличии разногласий просим приложить подтверждающие документы (накладные, счета-фактуры, акты и прочее). При неполучении в казанный срок подписанного акта или разногласий по нему признаем сальдо расчетов подтвержденным»

Но в любом случае, надо иметь в виду, что неподписанный контрагентом акт сверки не будет иметь никакой силы в случае судебных разбирательств.

Составление протокола разногласий

При выявлении разногласий в процессе сверки расчетов требуется их согласование с контрагентом. может являться частью самого акта.

При заполнении акта инициатор сверки в нижней части акта делает запись «По данным ___ задолженность ___ составляет ___ рублей на ДД.ММ.ГГГГ.».

Если контрагент согласен, то он просто ставит свою подпись. В случае расхождений контрагент после внесения данных своего учета делает запись по состоянию своего итога.

Другой вариант это составление контрагентом своего акта сверки и приложение к нему сопроводительного письма с указанием расхождений и приложением копий документов сверяемого периода.

Также допускает составить отдельный протокол разногласий и отправить его организации-партнеру. При этом выполняется запрос акта нового образца с учетом предоставленных данных.

Пример заполнения

Протокол разногласий по акту сверки составляется в свободной форме.

В нем указываются следующие данные:

период сверки;
выявленные расхождения;
данные с учетом исправлений;
ссылки на подтверждающие документы (копии прилагаются);
итоговый результат учета.

Следует заметить, что обязанность подписания акта сверки контрагентом законодательно не закреплена. Партнер может отказаться от сверки расчетов.

Поэтому факт применения акта сверки в процессе сотрудничества следует обговорить на начальном этапе, закрепив условие в договоре.

Также следует оговорить сроки подписания акта. В этом случае отказ и несвоевременное подписание акта становятся нарушением условий договора.