Перенос данных зик 7.7 зуп 8.3. В помощь расчетчику или зик по шагам

Для чего переходить с «ЗИК» на «ЗУП»? Стоит ли овчина выделки?

Этот вопрос задают все расчетчики. Так в чем же преимущества новой программы?

Любое руководитель заинтересован в развитии своего предприятия. Персонал растет и контролировать работу каждого человека невозможно. Отдел кадров просто не может справиться с такой работой. Руководитель просто не знает в лицо каждого сотрудника. Для стимулирования, мотиваций, анализа работы персонала создается служба «Управление персоналом» которая работает непосредственно с руководителем и вместе создают схемы и методики поощрения, мотиваций, формирование штатного расписания и т. д. В "ЗИК 7/7" эта возможность реализована на уровне отдела кадров. В целом данная программа предназначена только для одного: расчета заработной платы и налогов. "ЗУП" же предоставляет работать вместе как расчетчикам так и отделу управления персоналом. Приведем краткий список задач решаемых с помощью "ЗУП":

расчет заработной платы;
управление финансовой мотивацией персонала;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
учет кадров и анализа кадрового состава;
автоматизация кадрового делопроизводства;
планирование потребностей в персонале;
обеспечение бизнеса кадрами;
управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
эффективное планирование занятости персонала.

Из этого списка можно сделать вывод что расчет зарплаты лишь одна из задач с которым «ЗУП» справляется на отлично.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", поясняется следующей схемой.

В программе можно вести учет нескольких юридических лиц. Так же возможно формировать консолидированную отчетность по холдингу в целом. Таким образом отпадает составлять отдельные отчеты которые приходилось обрабатывать чаще всего в Excel-е. В программе проявился учет управленческой заработной платы. Платформа представляет собой мощный механизм для формирования аналитических отчетов, а также инструмент для создания любых отчетов в режиме пользователя при помощи компоновки данных . Также есть возможность ограничить пользователя доступ к любым данным на уровне системы. Обновление программы, как и во всех версиях «восьмерки» можно производитель самостоятельно через интернет, нет необходимости вызывать специалиста.

Первый вопрос при приобретении программы — это вопрос цены.

Сравним стоимость "ЗИК" и "ЗУП":

Так как же осуществить переход на новый уровень автоматизации безболезненно?

Почти каждая организация при переходе на новую зарплатную программу выбирает начало нового года по нескольким причинам:

возможность минимизировать ввод информации по НДФЛ и ЕСН (при вводе программы в середине года потребуется вводить всю информацию о налоговой базе и начисленных налогах с начала года в программу);
возможность автоматически получать заполнение деклараций по ЕСН и ОПС, а также подачу сведений по НДФЛ и в ПФР.

Какие данные нам потребуются при переходе на новую программу с начала года:

для начислений по больничным, отпускам, командировкам потребуется средний заработок за предыдущие периоды;
остатки по взаиморасчетам с работниками организации на начало года;
данные по переходящим отпускам и больничным с прошлого года на будущий год;
данные по переходящему НДФЛ с отпусков и больничных, начисленных в прошлом году за будущий год.

Опишем конкретный пример перехода с "ЗИК" на "ЗУП".

Клиент вел 3 базы на "ЗИК" и необходимо было перевести все эти базы в одну "ЗУП". Первая и вторая база были обычные без доп начислений повременно-премиальные, третья содержала сдельные наряды. Необходимо было перенести как сотрудников, так и все собственные расчеты с сотрудниками разработанные в "ЗИК". Данные в "ЗУП" загружаем только за последние 12 месяцев (для расчета среднего) , все кадровые документы для сохранения истории, а также документы но начислению и выдаче. ВНИМАНИЕ! Если вы сами осуществляете переход не перепроводите документы сформированные выгрузкой . При стандартном переносе данных из ЗиК 7.7 в ЗУП 8.0 нужно будет перепроверить кадровые документы. Если в ЗиК 7.7 имелось несколько кадровых приказов в один день на одного и того же сотрудника, то такие документы перенесутся в ЗУП 8.0, но не смогут быть проведены. Такие ситуации нужно отследить и поправить вручную.

Также советуем обратить внимание на вычеты по НДФЛ и стаж для расчета северной надбавки. Скорее всего, их придется заносить вручную Редко встретишь базу «ЗИК» которую вели правильно. Без предварительной подготовки базы к переносу процесс перехода просто невозможен. Во первых необходимо избавиться от всех элементов помеченных на удаление, если удаление не возможно то снимите пометку на удаление. Во вторых сформируйте все ведомости за 12 месяцев для сравнения. В третьих очистите классификатор адресов (лишняя трата времени, все равно он не переноситься). И только после этого можно осуществлять переход. Желательно чтобы переход был осуществлен специалистами из Франчайзинговой компании, тогда риск сведется с минимуму, гарантировано без головной боли. Процесс выгрузки данных из «ЗИК» занимает не более 1-3 часов в зависимости от загруженности справочников. В нашем случае чистое время переноса заняло не более 70 минут на каждую базу. Т.к. не все данные переносятся автоматически, после загрузки данных в «ЗУП» необходимо выполнить некоторые операции вручную. Не переносятся шаблоны проводок, алгоритмы расчетов если они отличаются от типовых. Самым интересным моментом является перенос данных сдельного труда, т.к. они переносятся специфически. В документах по начислению оплаты труда по сдельной системе необходимо самостоятельно заполнить некоторые поля. При загрузке данных в «ЗУП» система сама проинформирует Вас в каких документах необходимо произвести ручные корректировки.

Переносил данные в 2-х базах, примерно одинаковых размеров и состава видов начислений. Одна база перенеслась без проблем стандартными средствами, а вот со второй базой вдоволь намучился.
Первая ошибка проявилась в общем модуле ЗарплатаКадры в процедуре УстановитьРеквизитыВПодчиненныхПодразделениях.
Разбираться не стал и просто закомментировал в этом модуле строки в конце процедуры:

//Пока ВыборкаПодразделений.Следующий() Цикл // ПодразделениеОбъект = ВыборкаПодразделений.Ссылка.ПолучитьОбъект(); // Попытка // ПодразделениеОбъект.Заблокировать(); // Исключение // ТекстИсключенияЗаписи = СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку( // НСтр("ru = "Не удалось изменить подчиненное подразделение %1 при записи %2. // |Возможно, подразделение редактируется другим пользователем""), // ПодразделениеОбъект.Наименование, // ?(ИсточникДанных = Неопределено, НСтр("ru = "всех подразделений""), ИсточникДанных.Наименование)); // ВызватьИсключение ТекстИсключенияЗаписи; // КонецПопытки; // // ЗаполнитьПодчиненноеПодразделение(ПодразделениеОбъект, СтрокаСтруктурныеЕдиницы.Ключ); // Если ИсточникДанных <> Неопределено И ВыполняетсяЗаписьОрганизации Тогда // Если Не ИсточникДанных.ЕстьОбособленныеПодразделения И ПодразделениеОбъект.ОбособленноеПодразделение Тогда // ПодразделениеОбъект.ОбособленноеПодразделение = Ложь; // КонецЕсли; // КонецЕсли; // // ПодразделениеОбъект.ДополнительныеСвойства.Вставить("ОбработкаЗаписиРодителя", Истина); // ПодразделениеОбъект.ОбменДанными.Загрузка = Истина; // ПодразделениеОбъект.Записать(); //КонецЦикла;

Эту ошибку проскочил и наткнулся на "Номер года в литерале типа Дата превышает 3999". Ссылался на объект Перенос данных с префиксом "РОтп". Т.е. при переносе реестр отпусков. Как уж только я не искал эту дату. Накатал отчетик и просмотрел в семерке все документы по датам (нашел парочку, дату подправил, но не помогло). Потом просмотрел все кадровые и не кадровые документы с реквизитами Начало и Окончание. В этих реквизитах тоже дат не обнаружил. Закомментировать и проскочить этот объект в обработке УниверсальныйОбменДаннымиXML не получилось, т.к. проблемная дата закралась не в дате самого документа Перенос данных, а в регистре, регистратором которого выступает этот документ.
Пришлось вытаскивать правила обмена и править их. Находятся в ЗУП-е в общих макетах "ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗиК23". Выгружаем данные, которые являются архивом, распаковываем и загружаем xml файл в конфигурацию Конвертация данных. Там есть алгоритм РеестрОтпусковВыгрузить. Я решил что раз такое дело, то обойдусь без реестра и вышел из выполнения данной процедуры.
Выгрузил правила, выгрузил модуль обработки, снова все запаковал и запихнул обратно в конфигурацию. Почему не захотел выгружать из ЗиК просто обработкой по правилам, а потом загружать в ЗУП? Потому что не очень хотел разбираться в куче параметров, которые сопровождают правила выгрузки. Что там указывать, какие даты и т.д. не совсем понятно.
В общем кое как данные загрузились и даже без предупреждения об ошибках. Но почему-то без начальной задолженности. Пришлось все таки делать выгрузку из ЗиК с помощью обработки и правил выгруженных из ЗУП-а.
Открыл в ЗиК обработку, загрузил правила, попробовал установить в параметрах даты на конец года. Поставил галку для выгрузи только задолженности по зарплате. При выгрузке получил ошибку:

Объект: Иванов Иван Иванович, свойство: Физическое лицо
Ошибка получения значения свойств объекта
Объект: Иванов Иван Иванович, свойство: Уточнение наименования
Посмотрел в правила конвертации как там выгружается справочник сотрудников. Действительно там прописано, что данные свойства должны выгружаться, но этих свойств у сотрудников в ЗиК нет, они есть только в ЗУП.

В итоге плюнул окончательно на все и полез напрямую править обработку выгрузки из 7-ки. Какие там вносил мелкие поправки по процедурам приводить не стану. У каждого своя специфика будет.

Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я отвечу на вопрос что такое 1С ЗУП 8.2 и какие задачи этот программный продукт способен решать. Вкратце соберу всю ту информацию, которая была представлена в серии публикаций, посвященных обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» . Напомню, что в эту серию вошли семь статей:

Что такое 1С ЗУП

✅

1С ЗУП — 1С: Зарплата и Управление Персоналом (HRM — Human Resources Management ) – программный продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации учета кадровых данных, расчета заработной платы и формирования регламентированной и другой отчетности. В программе учтены требования законодательства, а конфигурация регулярно обновляется при изменении законодательства.

Наиболее популярная редакция программы на сегодняшний день 1С ЗУП 8.2 редакция 2.5 . Она является правопреемницей программного продукта 1С Зарплата И Кадры 7.7, которая до сих пор используется во многих организациях и даже крупных заводах. Не так давно вышла окончательный релиз новой редакции 1С ЗУП редакция 3.0 .

Программа 1С ЗУП имеет три варианта поставки:

1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия (всего за 2 550 руб. ) – в одной базе можно вести только одну организацию; одновременно с базой может работать только один пользователь; нельзя доработать функционал, так как конфигурация закрыта;
1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ – позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе; одновременно с базой может работать несколько пользователей; конфигурация открыта для редактирования, поэтому можно доработать функционал;
1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП.

Кадровый учет

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Программный продукт 1С ЗУП предлагает полный спектр объектов для ведения кадрового учета: документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Отпуска», «Командировки», «Неявки и болезни» . Также программа предлагает сервисы, позволяющие отслеживать остатки отпусков, вести штатное расписание , сохраняя историю его изменений. Программа позволяет печатать «Трудовой договор» , отчеты по штатной расстановке, о кадровых перемещениях, карточки Т-2, Т-3, Т-4 и прочее (Подробнее об отчетах читайте в статье: ). Также программа позволяет вести воинский учет и распечатывать регламентированные формы воинского учета (форма № 11, 18, 6).

Расчет зарплаты

Для расчета заработной платы предусмотрен широкий функционал. Основные документы для расчета , «Невыходы», «Оплата по среднему заработку», «Регистрация разовых начислений/удержаний», «Оплата праздничных и выходных», «Оплата сверхурочных часов», «Регистрация простоев», «Расчет при увольнении», «Отпуск по уходу за ребенком», «Премии сотрудников», «Начисление зарплаты» .

«Расчетные листки», «Расчетная ведомость», «Свод начисленной зарплаты», «Табель учета рабочего времени», «Структура задолженности» и другие. Подробнее об отчетах читайте .

К разделу расчета зарплаты также относятся документы регистрации выплаты заработной платы: «Зарплата к выплате», «Платежное поручение», «Расходный кассовый ордер», «Депонирование», «Выплата депонентов» . Основную статью про выплату зарплаты читайте .

Налоги и взносы

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Бухучет

Сформированные проводки можно выгрузить в бухгалтерскую программу с помощью специального сервиса либо распечатать, используя отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете» .

ПФР

Этот раздел программы содержит всё, что касается подготовки индивидуальных сведений для пенсионного фонда. Главным здесь является рабочее место «Подготовки данных для передачи в ПФР». В марте 2014 года вышло обновление программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом, в котором рабочее место претерпело значительные изменения. Об этих нововведениях можете почитать в статье .

На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог . Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Для ведения успешного бизнеса в современных реалиях немаловажно грамотное управление трудовыми ресурсами. Труд персонала – это экономический ресурс, которым нужно управлять оперативно и максимально эффективно. В быстроразвивающемся мире, если компания хочет соответствовать современным тенденциям, ей совершенно не обойтись без автоматизации специализированных рабочих процессов с кадрами.

Выгода покупки системы автоматизации для развивающейся фирмы существенна:

Сокращается рутинная работа с бумагами и первичными документами, что освобождает время персонала для более «творческой» работы, например, продвижения корпоративной этики;
Автоматическая обработка информации снижает человеческий фактор и возможные ошибки, что исключает недовольство сотрудников работой «кадров», например, из-за неверных расчетов;
Упрощается расчет отпускных, больничных листов и пр. начислений. Кадровые работники всегда могут оперативно ответить на запросы и сформировать необходимые документы;
Дает возможность формировать большое количество разнообразной регламентированной и управленческой отчетности, исключая штрафы и пени со стороны контролирующих органов.

Варианты программ и продуктов 1С для автоматизации

При решении о покупке системы на базе платформы «1С:Предприятие» для своевременной работы с кадрами на рынке стоит выбор между двумя конфигурациями: «1С:Зарплата и кадры 7.7» (1С:ЗИК) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Программа 1С:Зарплата и кадры 7.7 была разработана в 90-е годы и завоевала большую популярность в свое время. Затем, с развитием современных технологий, на смену популярной платформе 7.7 пришла функциональная и перспективная платформа – «восьмерка». С тех пор обновление конфигурации 7.7 было остановлено. На текущее время программы на базе платформы 7.7 можно купить, оформив специальную заявку у фирм-франчайзи 1С.

1С:ЗУП работает на новой, постоянно совершенствующейся и обновляемой платформе – «1С:Предприятие 8» (сегодня – версии 8.3). Преимущества 1С:ЗУП* во многом базируются именно на использовании всех ее возможностей:

Увеличенная скорость работы;
Быстрое построение запросов и подбор данных;
Простое масштабирование;
Быстрая и простая настройка отображения данных в списках, сортировка и печать списков;
Возможность настройки синхронизации между конфигурациями;
Поддержка максимально большого количества форматов файлов для обмена;
Неограниченное количество распределенных баз;
Поддержка различных типов баз данных;
Наличие ролей, профилей пользователей для настройки и конфигурирования прав;
Работа через веб-приложение, мобильный клиент и пр.

*Безусловно, все это способствовало популяризации более новой конфигурации. При этом не стоит забывать, что кадровый учет подразумевает и регламентированную работу, поэтому выпуск обновлений ЗУП (и отсутствие таковых у ЗИК), отражающих новые требования законодательства, является основным моментом перехода пользователей на новый продукт.

1С:ЗИК и 1С:ЗУП

Кадровая программа 1С на платформе 7.7 позволяла организовать учет кадров и сотрудников предприятия, контролировать внутренние перемещения персонала, вести расчет зарплаты фирмы в соответствии с текущим законодательством. В программе можно было реализовывать любые формы требуемой отчетности. ЗУП стал достойным преемником славных традиций ведения учета, но также получил и расширение функциональных возможностей:

Работы в бюджетных организациях и фирмах, находящихся на хозрасчете;
Комплексная всесторонняя автоматизация разнообразных процессов движения кадров, контроль перемещения кадров;
Анализ качества работающих сотрудников, квалификации персонала;
Анализ загрузки сотрудников;
Расчет потребности в кадрах, кадрового резерва;
Анализ затрат на персонал, составление плановых бюджетов на персонал, анализ исполнения бюджета;
Составление кадрового плана, накопление информации о кандидатах, генерирование планов кадрового обучения и анализ полученных результатов обучения;
Начисление зарплаты, расчет и планирование отпусков;
Расчет необходимых налогов в госорганы и фонды;
Формирование полной и всесторонней отчетности с различной аналитикой, детализацией и разрезами для подачи в госорганы, а также для руководителей компании и подразделений.

Рисунок 1.Интерфейс программы

Варианты систем автоматизации на базе платформы 8:

Зарплата и кадры государственного учреждения (для госпредприятий), версия КОРП, базовая версия.
1С:ЗУП 8 версии КОРП (комплексное профессиональное управление на предприятиях, имеющих территориально распределенные филиалы, для оценки сотрудников со всех сторон на профессиональном уровне), ПРОФ (для небольших фирм и крупных компаний, имеющих структурные подразделения), Базовая версия (для учета в маленькой фирме с возможностью работы в программе одного работника).

Сравнение поставок 1С:ЗУП 8

Преимущества версии 8 по сравнению с 7.7

Если не учитывать потерю актуальности ЗИК, о которой мы уже упоминали, в расширенных вариантах 1С:ЗУП осуществлено:

Ведение учета кадров и зарплаты для нескольких предприятий с общим составом справочников и аналитической информации.
В конфигурации 1С:ЗУП реализован учет нескольких графиков работы, индивидуальных табелей, произвольных формул расчета начислений и удержаний, расчет только первой половины месяца.
Отчетность возможна в виде графиков, диаграмм. Внедрены все печатные формы унифицированной стандартизированной отчетности и Т-7/Т-10/Т-10а.
Организован вывод списка задач о предстоящих или невыполненных действиях, вывод напоминаний о днях рождениях.
Измененный интерфейс стал намного удобнее и информативнее. Появилась возможность групповой обработки данных, разнообразные средства работы с печатными формами.
Реализована востребованная возможность установки даты запрета редактирования данных и другие преимущества.

Сам собой напрашивается вывод, что для реализации полных функциональных возможностей платформы и для автоматизации максимального количества бизнес-процессов организации, вести учет кадров и расчета зарплаты следует в современной и постоянно поддерживаемой разработчиком конфигурации 1С:ЗУП. Также в заключении хотелось бы отметить, что кадровые программы только в исключительных случаях претерпевают серьезные доработки, а если конфигурация имеет более-менее типовой функционал, переход на новую версию и платформу не займет много времени и окупит себя за счет более простого, а значит дешевого сопровождения.