Контакты
Главная / Приказы

Фот фонд оплаты труда как рассчитать. Фонд оплаты труда: из чего складывается, формула расчета

На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты. Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед. Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся.

Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что это такое?

Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.

Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.

В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.

Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.

Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:

  • по окладу и тарифной ставке;
  • доплаты и премии;
  • доплаты за работу в тяжелых условиях;
  • за высокий квалифицированный труд;
  • за отличный результат труда;
  • за существенную помощь в развитии бизнеса;
  • надбавки за работу на предприятии долгое время.

Фонд наполняется из следующих источников : себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.

  • премиальная часть;

    • Премиальная часть – это единовременная выплата , которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

  • начисления за проживание и питание.

    • Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также расходов на данные нужды свыше запланированного.

    Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

    • Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
    • Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
    • Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
    • Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
    • Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
    • Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
    • Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

    К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

    В фонд начисленной заработной платы входят:

    1. Себестоимость услуг или продукции.
    2. Средства, имеющие конкретное назначение.
    3. Поступление и финансирование.
    4. Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

    Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?

    Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

    В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера . Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.


    Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.

    В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

    Как рассчитать — формула

    Данные подсчеты производятся в различных вариантах : на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.

    Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы:

    ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где

    ФОТ — фонд зарплаты;
    ЗП - зарплата за год;
    НД - надбавки, доплаты;
    РК - установленный районный коэффициент.

    Пример.

    Предположим, компания работает в условиях Крайнего Севера.

    Заработная плата за год составила 18 млн руб., надбавки - 5323 тыс. руб. Районный коэффициент - 1,7.

    ФОТ = (18 000 + 5323)х1,7 = 39 649 тыс. руб.

    Можно использовать и такую формулу чтобы посчитать месячный ФОТ:

    ФОТ=ЗПх(ОК+НД+РК) , где

    ЗП — зарплата за месяц,
    ОК — месячный оклад или тарифная ставка,
    НД — надбавки, премии,
    РК — районный коэффициент.

    Из чего складывается фонд зарплаты труда — смотрите ролик:

    Система налогообложения – сложная система экономических отношений и обязательств между субъектом и объектом. Это совокупность налогов и сборов, установленных в законном порядке в определенном государстве.

    В Российской Федерации понятие ФОТ – это сокращенное обозначение Фонда оплаты труда. Для чего выплачиваются эти налоги, и какой на сегодняшний день порядок их оформления? Этот вопрос беспокоит каждого налогоплательщика.

    Ответственность за уклонение от уплаты налогов в Российской Федерации

    Уклонение сейчас считается серьезным правонарушением. Прежде всего, взносы в Фонд оплаты труда осуществляются для того, чтобы происходило начисление заработных плат, премий и вознаграждений. Налоги в этот фонд отчисляют работники всех предприятий – как государственных структур, так и частных фирм.

    Структура и размер фонда оплаты труда – индивидуальный показатель для каждого предприятия, поскольку эти параметры напрямую зависят от численности официально трудоустроенных работников. Также в расчет берется средняя зарплата граждан.

    Категории фонда оплаты труда

    Существуют следующие виды:

    1. Оплата за отработанное работником время.
    2. Выплаты за неотработанное время по причине больничного или отпуска работника.
    3. Поощрительные выплаты (чаще всего это единовременная выплата).
    4. Регулярные выплаты, если рабочие обязанности предполагают, что сотрудник должен пользоваться штатным автомобилем, или командировочные выплаты.

    Налоговый взнос напрямую зависит от официальной суммы ФОТ. С помощью программы для бухгалтерского учета «1С ЗУП» главный бухгалтер предприятия просчитывает налоговые отчисления в следующие обязательные фонды:

    • в Фонд пенсионного страхования;
    • в Фонд социального страхования;
    • в Фонд медицинского страхования.

    В 2019 году на территории Российской Федерации сумма отчислений в ФОТ осталась неизменной – это 30% ставка, она будет сохранена и до 2019 года включительно. Срок уплаты зависит от типа деятельности. На сегодняшний день ставкой взносов для разных фондов являются такие суммы:

    • взносы для Пенсионного фонда страхования – 22%;
    • для Фонда социального страхования – 2,9%;
    • для отчислений в Фонд медицинского страхования – 5,1%.

    Для более подробного понимания процесса отчисления стоит привести пример. Фонд оплаты труда ОАО «Галактика» составил в октябре 2019 года 311 тыс. рублей. Затраты на заработную плату составят:

    • для пенсионного страхования – 47 300 рублей;
    • отчисления в Фонд медицинского страхования – 10 965 рублей;
    • взнос для Фонда социального страхования – 6 235.

    Эта ставка может возрастать, если на предприятии есть повышенная возможность травматизма. Расчет при УСН происходит по такому же алгоритму.

    Для чего нужен этот налог

    Налоги в Фонд оплаты труда – это важная составляющая достойного заработка и материальной компенсации для работников самых разнообразных предприятий и сфер деятельности. Любое изменение в сумме оплаты труда должно быть незамедлительно отражено в документообороте предприятия и являться обоснованным. Отчисление в размере, установленном государством, когда фиксированная ставка в 30%, позволяет страховать сотрудника в необходимых фондах. Рядовой работник предприятия не рассчитывает лично и не оформляет налоговый взнос, на предприятии эту функцию выполняет бухгалтерия, занимаясь всеми проводками. Бухгалтеры контролируют правильность, а главное – своевременность отчислений.

    Каждый работодатель должен производить выплаты своим работникам за выполненную работу. Оплата труда является обязательным вознаграждением, которое человек получает за осуществление трудовой деятельности на предприятии.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    Что это такое

    ФОТ – Фонд оплаты труда, он представляет собой все суммы, которые получают работники предприятия в ходе свой деятельности. С помощью ФОТ ведется учет расходов за определенный временной период. В его состав входят расходы на заработную плату персонала, а также надбавки, оплата за отпуск и все виды социальных выплат.

    Расчет ФОТ ведется с учетом определенного временного отрезка, например, за месяц или квартал. На законодательном уровне установлен минимальный уровень оплаты, а максимальный не ограничен и зависит только от самого работника.

    ФОТ изменяется в зависимости от ситуации на рынке услуг, уровня инфляции, стоимости рабочей силы и иных факторов. При этом, фонд оплаты труда является основной частью конечной себестоимости организации.

    Что в него входит

    ФОТ это фонд оплаты труда и что в него входит должен знать каждый работодатель, так как неправильный расчет показателей может привести к привлечению к ответственности при проверке контролирующими органами. ФОТ включает в себя:

    • сумму начисленной заработной платы;
    • конечную стоимость продукции при оплате труда в натуральном виде;
    • доплату за дополнительную работу, в том числе за сверхурочные или ночные смены, а также выход в праздничные дни;
    • все виды премий, в том числе за долгий и непрерывный рабочий стаж;
    • все виды выплат за осуществление деятельности в опасных условиях;
    • выплаты за неотработанное время;
    • затраты денежных средств на обеспечение сотрудников бесплатной продукцией, услугами, питанием, проживанием;
    • затраты на закупку продукции, выдаваемой работнику на безвозмездной основе, например, униформу. Данный вид расходов может быть заменен на выдачу денежных средств или иных льгот для самостоятельного приобретения работником необходимой униформы;
    • денежные выплаты, предоставляемые работнику в связи с выходов в отпуск, как основной, так дополнительный или декретный. Сюда же входит сумма компенсации за отпуск, который сотрудник ранее не использовал;
    • выплаты в виде вознаграждение за труд несовершеннолетним;
    • все расходы на прохождение медицинского и иных видов осмотров, а также исполнение обязанностей, установленных на государственном уровне;
    • все виды компенсаций, которые положены работникам при проведении процедуру ликвидации или реорганизации предприятия;
    • выплаты за вынужденный прогул, переход на работу с более низким уровнем оплаты или за временную нетрудоспособность, например, в связи с болезнью;
    • затраты на командировки. Сюда же входят выплаты при работе вахтовым способом и все задержки, которые возникли по независящим от самого работника причинам;
    • расходы на выплаты некоторых видов пенсий.

    Руководитель должен учитывать все расходы предприятия, которые в первую очередь идут на оплату труда работникам или создание условий для их осуществление, например, выплаты на оплату проезда.

    Налоги

    Как таковых налогов у ФОТ нет, но по различным статьям, в том числе по доходам физлиц налог снимается. Также в фонд входят постоянные выплаты социального типа.

    Налоги и их размер зависит от наличия у предприятия или организации льгот. При этом, выплаты обязательно будут в любом случае.

    Взносы

    Все взносы социального типа, в том числе страховые и пенсионные вносятся в фонд. Для каждого типа взноса есть своя ставка. Все взносы являются обязательными к оплате. По этой причине их включают в состав фонда, а также в расчет себестоимости продукции или услуг.

    Больничный

    Больничный вносится в фонд оплаты туда и учитывается при расчетах себестоимости. При этом, страховые выплаты по больничному уже не входят в ведомость организации.

    Пособие

    Пособия, в том числе по уходу за детьми, не вносятся в ФОТ. Это относится ко всем типам пособий.

    НДФЛ

    НДФЛ входит в состав фонда в обязательном порядке. ФОТ должен учитывать все НДФЛ во время расчетного периода.

    Отпускные

    Отпускные каждого сотрудника, как и все остальные полагающиеся регулярные выплаты, вносят в фонд оплаты труда.

    Что не относится

    Стоит отметить, что доходы, поступающие из сторонних источников, не должны учитываться при расчете. Так ФОТ не включает в себя:

    • начисляемые каждый год одноразовые премии;
    • расходы на оплату больничных листов, возникающие после третьего дня болезни работника;
    • выплаты, перечисляемые ежемесячно родившим женщинам, до достижения ребенком возраста 1.6 года;
    • все расходы, возникшие в ходе направления работника на обучение или переобучение и переданные путем безналичного расчета;
    • все средства, которые были получены или потрачены из сторонних источников доходов;
    • материальную помощь, которая предоставляется после письменного прошения работника;
    • выплаты дивидендов работникам.

    При расчете ФОТ нужно руководствоваться данными, записанными в табеле учета времени, зарплатных ведомостях и штатном расписании каждого работника. С их помощью можно рассчитать ФОТ за любой период, в том числе и за час, что особенно необходимо при наличии большого штата работников.

    Чем отличается от Фонда заработной платы

    ФЗП представляет собой сумму, которую работник получает за выполненную работу или отработанное время. Он рассчитывается с помощью установленной на предприятии тарифными ставками.

    При этом ФЗП включает в себя:

    • затраты на оплату труда в любой форме;
    • дополнительные выплаты, в том числе премии и надбавки;
    • компенсации, положенные работникам, осуществляющим свою деятельность в тяжелых или вредных условиях.

    При этом ФЗП не учитывает расходы на социальные выплаты. Фонд оплаты труда включает в себя больший перечень расходов, в том числе и сам ФЗП.

    Как рассчитать

    При подсчете ФОТ нужно выбрать один из периодов для расчета:

    • годовой;
    • месячный;
    • дневной;
    • часовой.

    Наиболее востребованным является годовой период. Для расчета ФОТ не установлена единая, обязательная для использования, формула, но чаще всего для вычисления используют следующую:

    ФОТ=СЗ×СЧ×12

    СЗ можно получить, если конечную сумму всех выплат и начислений, которые входят в состав ФОТ, разделить на 12. СЧ вычисляется путем сложения числа всех сотрудников за каждый день месяца и деления число календарных дней.

    Для расчета годового значения нужно повторить действия для периода с января по декабрь, после чего полученные числа сложить и поделить на 12.

    Например:

    Если СЗ = 350 тыс. руб. с учетом надбавок и доплат, а СЧ = 20, то ФОТ=350×20×12=84 000 тыс. руб.

    Смета

    Смета ФОТ чаще всего используется, как элемент планирования в крупных организациях, которые имеют в своем штате работников с соответствующим уровнем квалификации и сохраняющих подход к планированию, характерный для времен плановой экономики.

    В большинстве современных предприятиях данный документ практически не применяется или используется под другим названием.

    Обычно смета ФОТ используется для выявления всех направлений, на которых расходуются денежных средства предприятия, а также точную величину всех компонентов ФОТ. Смета чаще всего составляется с учетом не только основных элементов фонда оплаты труда, но и с включением всех выплат и пособий социального характера.

    Чаще всего расчет сметы осуществляется за один год с включением разбивки по месяцам и кварталам.

    Порядок планирования

    Планирование является важной задачей каждого предприятия, так как ФОТ учитывается основная часть расходов организации.

    Само планирование можно осуществлять с помощью следующего алгоритма:

    • произвести сбор информации о структуре организации, количестве работников и их движении, среднем размере оплаты труда и плановых показателях производства;
    • осуществить изучение штатного расписания и внутренних локальных актов, которые связаны с ФОТ;
    • произвести прогнозирование среднего числа работников на плановый период;
    • осуществить выбор структуры планирования и составить смету;
    • произвести подсчет ФОТ.

    При процедуре планирования необходимо учитывать текущие показатели, а также будущее направление развития организации, в том числе возможные изменения размера зарплаты или численности работников.

    Своевременно планирование позволит иметь полный контроль над ФОТ и провести своевременный анализ.

    Сроки формирования

    Срок формирования может быть разным, так как отвечает любым требованиям. Срок может быть равен суткам, неделе, месяцу.

    При стандартных расчетах чаще всего используют полноценный годовой период, а также месячную норму.

    При необходимости почасовой оплаты ФОТ рассчитывается на час.

    Анализ использования

    Анализ напрямую связан с процедурой планирования. Он необходим для полного выявления того, насколько плановые показатели разошлись с фактическими.

    Если расхождение было выявлено в пользу самого предприятия, то на следующий год размер ФОТ можно сократить, в противоположном случае необходимо выяснить все причины расхождения.

    Данная процедура особенно необходимо в крупных предприятиях, в которых в связи с кризисом или другими непредвиденными обстоятельствами расхождение между запланированным и фактическим показателем может составить несколько миллионов.

    Анализ позволяет компании осуществлять стабильную выплату заработной платы работникам, независимо от форс-мажоров.

    Справка о ежемесячном

    Справка о ежемесячном ФОТ может понадобиться, если:

    • производится оформление кредита;
    • банк затребовал данные для подтверждения правомерности действий компании, то есть для подтверждения, что все снимаемые средства зачисляются на счет работников;
    • осуществляется проверка сотрудниками ФНС или страховых фондов.

    В данной справке могут быть отражены данные ФОТ не только за конкретный месяц, но и за другие периоды. Кроме этого, в ней могут быть отражены запланированные показатели. При этом единой формы данного документа не существует, что позволяет организации использовать фирменный бланк.

    Независимо от рода деятельности компании, она обязана осуществлять оплату труда работникам, занятым на производстве. ФОТ позволяет отразить все расходы компании на своих сотрудников, в том числе на заработную плату и социальные выплаты.

    С помощью ФОТ руководитель сможет грамотно сформировать бюджет компании, что предотвратит вероятность банкротства.

    Оплата труда – главный механизм регулирования трудовых отношений и мощный стимул заинтересованности персонала в качестве выполняемой работы. Затраты на заработную плату сотрудникам – одно из основных направлений расходов любого предприятия. Поэтому решение вопросов, связанных с формированием фонда оплаты труда (ФОТ), всегда должно находиться на контроле у руководства фирмы, при этом решаться своевременно и в пользу персонала. В статье речь пойдет о значении ФОТ, его отличии от ФЗП, структуре, порядке расчета.

    Что такое фонд оплаты труда?

    Фонд оплаты труда – это денежные средства предприятия, которые рассчитываются для выплаты персоналу за оказанные им услуги за определенный временной период. В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования.

    При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки. Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др. Поэтому ФОТ – это не только механизм для рационального распределения средств компании, но также инструмент стимулирования и поощрения ее работников.

    Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину.

    Что включает в себя ФОТ?

    Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

    • заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
    • если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
    • все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
    • если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
    • надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
    • средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
    • надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
    • средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
    • средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
    • средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).

    Из расчета исключаются такие суммы, как:

    • дивиденды;
    • кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
    • социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
    • премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
    • любые виды материальной помощи;
    • компенсации, вызванные ростом цен.


    Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.

    Отличия между ФОТ и ФЗП

    Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:

    • величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
    • в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.

    Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:

    На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:

    – 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.

    Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.

    Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).


    Формула расчета годового ФОТ

    На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.

    Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.

    Во внимание принимаются следующие факторы:

    • величина оклада;
    • размеры тарифной сетки;
    • расценки за выполнение сдельных работ;
    • различные надбавки и премии.

    Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:

    • расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
    • табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;
    • штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.


    Стандартной формулы для расчета годового фонда нет. Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:

    ФОТ г = Сзп * Ч * 12 , где

    ФОТ г – годовой фонд оплаты труда;

    Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);

    Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.

    Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев.

    ФОТ г = (Зг + Дд) * К , где

    Зг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;

    Дд – доплаты и иные поощрения персонала;

    К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.

    Формула расчета месячного ФОТ

    Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:

    ФОТ м = Сзп * Ч , где

    ФОТ м – месячный фонд оплаты труда;

    Сзп – средняя заработная плата за месяц;

    Ч – среднесписочная численность.


    Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.

    Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов. Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.

    Заключение

    Таким образом, оплата труда – многофакторное понятие, включающее множество разных элементов, действие которых направлено на установление зарплаты и рационализацию расходования средств организации. Поэтому, формируя ФОТ, важно принимать во внимание не только интересы фирмы, но и всех сотрудников, а также специфику деятельности компании.

    Фонд оплаты труда - формула расчета и оценка эффективности действующей системы мотивации являются важными аспектами планирования бюджета организации. При этом неточности и ошибочные действия могут иметь весьма неблагоприятные последствия. О том, как правильно рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), подробно рассказывается в нашей статье.

    Понятие и структура ФОТ

    В нашей стране нет прямого закрепления в законе понятия «фонд оплаты труда». Однако на основе мнения специалистов и рекомендаций бухгалтеров можно сделать вывод, что под данным термином подразумевается общее количество выплаченных работодателем своим работникам средств, связанных с трудовой деятельностью, в течение определенного периода времени.

    В ФОТ засчитываются следующие выплаты, производимые работникам:

    • плата за труд (оклад, выплаты по сдельной или тарифной системе);
    • премии и прочие стимулирующие выплаты;
    • доплаты и надбавки (процентные надбавки, районный коэффициент).

    Из средств ФОТ производятся работникам как выплаты, установленные нормативно-правовыми актами РФ, так и выплаты, определяемые внутренними распорядительными документами организации:

    • заработная плата;
    • материальное стимулирование;
    • квартальные премии;
    • надбавочные ставки (например, за сложность, напряженность, особые условия труда и т. д.), имеющие компенсационную направленность.

    Существенным требованием утвержденной структуры видов расходов, согласно п. 5(1).1 Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 01.07.2013 № 65н, является отражение расходов на выплаты при увольнении, связанном с проведением организационно-штатных мероприятий. Представленные выплаты находят свое отражение в ФОТ государственных и муниципальных учреждений. Начиная с бюджетов на 2018 год применяется редакция, подготовленная с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 09.06.2017 № 87н.

    Не касаясь частных случаев, в качестве еще одного элемента структуры ФОТ можно назвать объем денежных средств, направленных на адекватное увеличение заработной платы при повышении общего уровня цен на товары и услуги.

    Кроме того, наряду с перечисленными выше платежами в фонд могут входить и выплаты, положенные сотрудникам в период неисполнения трудовых обязанностей, когда по действующему законодательству их заработок за ними сохраняется (отпуска, выплаты в период временной нетрудоспособности), а также командировки, за время которых также не начисляется заработная плата, но сохраняется средний заработок.

    Таким образом, ФОТ представляет собой общий объем затрачиваемых предприятием на оплату деятельности своих сотрудников средств, включая все социальные компенсации. От того, какой промежуток времени принимается в расчет, исследуемый ресурс может быть:

    • часовым;
    • дневным;
    • месячным;
    • годовым.

    Подготовка к расчету

    От правильного расчета объема затрачиваемых инвестиций зависит не только размер общего дохода предприятия, но и уровень мотивации трудового коллектива. Выверенный учет всех полагающихся работникам выплат позволяет осуществлять эффективное планирование и прогнозирование количества затрачиваемых на осуществление трудовой деятельности средств.

    Для успешного выполнения расчетных мероприятий необходимо подготовить документацию, касающуюся учета количества сотрудников, продолжительности труда каждого из них и размера компенсационных выплат:


    Все значения выверяются за требуемый интервал времени (например, календарный год) и рассчитываются по установленным формулам.

    Как рассчитать ФОТ, примеры и критерии подсчета?

    В российском законодательстве формула вычисления ФОТ четко не закреплена. Однако выверенная практика предприятий и некоторых государственных структур показывает, что данный показатель рассчитывается как произведение средней заработной платы сотрудников на их общее количество за один календарный год.

    При значительной штатной численности работников персонал целесообразно предварительно распределить на подгруппы:

    • начальствующий состав;
    • руководители среднего звена;
    • рядовые специалисты;
    • обслуживающие работники.

    Высчитанные средние значения заработной платы умножаются на количество человек в каждой из подгрупп, после чего находится итоговая сумма средних зарплат по предприятию, которая впоследствии умножается на количество месяцев в устанавливаемом отчетном периоде.

    При более сложной стимулирующей политике организации и значительном количестве персонала расчет целесообразнее проводить ежемесячно на основе следующей формулы:

    Скачать форму ФОТ

    ФОТ = ЗП × (Т + Н + Рк),

    где ЗП — заработная плата, Т — фиксированный тариф или оклад, Н — всевозможные дополнительные надбавки (за выслугу лет, классную квалификацию, особые условия работы и пр.), Рк — установленный районный коэффициент.

    По представленной формуле расчет ФОТ целесообразнее проводить для каждой из подгрупп организации. При этом объединение работников следует осуществлять по однородным показателям итоговой заработной платы.

    В качестве примера можно взять образец расчета месячного фонда оплаты труда Управления Федеральной антимонопольной службы, утвержденный приказом ФАС России от 05.04.2016

    № 409/16 и подразумевающий заполнение специальной таблицы:

    Как рассчитывается фонд оплаты труда, порядок расчета годового, среднемесячного, дневного и часового ФОТ?

    Как уже отмечалось выше, главным элементом подсчета ФОТ является требуемый временной интервал. В большинстве случаев за основу выбирается предшествующий или настоящий календарный год. Для правильного расчета необходимо суммировать все денежные средства, выплаченные сотрудникам в виде зарплаты, отпускных, материальных выплат за прошедший период работы (12 месяцев в рассматриваемом случае).

    В учет принимаются только постоянные доходы, единовременные же выплаты, в том числе пособия, выдаваемые в качестве социальной помощи, исключаются.

    Расчет годового ФОТ

    В соответствии с табелем учета рабочего времени по каждой категории сотрудников устанавливается объем часов, который был наработан за искомый период. В организациях обязанность по заполнению вышеуказанного документа, как правило, возлагается на старших смены или сотрудников кадровой службы.

    Далее устанавливается среднесписочная численность сотрудников, рабочее время которых подлежит табельному учету. По каждой категории высчитывается количество персонала, привлекаемого для выполнения трудовых функций.

    Общее количество отработанных часов по каждой категории делится на среднее количество персонала категории, после чего найденная трудовая нагрузка умножается на среднее количество выплат в каждой категории. В завершение находим сумму выплаченных средств по каждой категории и умножаем ее на общее количество отработанных за год дней.

    Расчет среднемесячного ФОТ

    Чтобы осуществить расчет среднемесячного фонда оплаты труда, необходимо найти сумму всех выплаченных за календарный год выплат. Затем устанавливается среднемесячное количество отработанных дней и общее количество рабочих дней делится на 12 (число месяцев в году).

    Расчет дневного ресурса

    Дневной ФОТ вычисляется по аналогии с расчетом месячного. Однако при подсчете важно учитывать его особенность, которая заключается в обязательном оперировании общепринятым содержанием количества дней в месяце (30 дней), вне зависимости от фактического числа расчетных единиц (28-31). Проще говоря, искомый показатель вычисляется путем деления месячного ФОТ на 30.

    Расчет часового ресурса

    Свое применение представленный показатель в большинстве случаев находит на предприятиях с почасовым учетом процесса выполнения трудовых обязательств. При необходимости вычисления часового ФОТ сотрудников организации следует суммировать установленные тарифы и дополнительные выплаты по каждому специалисту. При этом в учет берутся все полагающиеся сотрудникам суммы:

    • премии за добросовестное исполнение обязанностей;
    • двойные оклады за работу в выходные дни и праздники;
    • выплаты за сверхурочную работу и ночные дежурства.

    Рачительный подход при планировании деятельности любой организации — залог успешного развития фирмы. ФОТ — один из важных финансовых показателей, от правильного расчета которого зависит прогноз трудовой деятельности и разработка комплекса мер по поддержанию экономического баланса предприятия.

    Поскольку ФОТ способны реализовывать организации, самостоятельно осуществляющие свое финансирование, при планировании и расчете данного показателя важно формировать резервные фонды. Это позволит как покрывать долговые обязательства перед работниками при отсутствии средств в бюджете, так и резервировать при излишках ресурса оставшееся количество денежной массы.